撰寫履歷自傳的要訣

求職者撰寫履歷自傳的第一步,便是挑選一份適合自己工作使用的格式,配合企業與工作需求的特性,及表現自我專長的需要,充份運用履歷表的各項格式。

在求職企業求才的過程中,一份履歷自傳資料,往往是求職者與企業彼此接觸的第一步,求職者透過履歷自傳自我介紹,傳達工作意願;企業則經由履歷自傳上的各項資料,初步評估求職者的能力、工作條件要求等,決定是否再行進一步的面談。對求職者而言,履歷自傳就是一個敲門的工具,如何掌握其各項功能(履歷表格式),凸顯自己的工作能力與專業,獲得企業青睞,爭取出線機會,則是求職者踏出第一步的考驗。

具體表現自我特色

工欲善其事,必先利其事。求職者撰寫履歷自傳的第一步,便是挑選一份適合自己工作使用的格式,配合企業與工作需求的特性,及表現自我專長的需要,充份運用履歷表的各項格式。

個人資料、教育程度、家庭狀況及個人的嗜好、志趣、應徵工作等有關個人的個項背景資料,都是求職者首先須交待清楚的部分,有助於企業在最短的時間內,對個人有一概略性的了解。接下來比較重要的內容,包括工作經驗、社團經驗、希望待遇、語文等其它專業能力及自傳,求職者廣泛蒐集相關資料後,再對自我及企業需求做一番評估,填寫清楚。其中,求職者的工作專長、經歷與興趣、個性等,都是企業評估是否適用的重要指針。新鮮人最主要便是將自己的科系背景及社團經歷,做詳細的介紹,再配合其它輔助的工作專長,儘量將自己適任工作的特色表現出來。對轉職者,也就是有其它工作經驗者來說,具體表現自己的工作經驗及能力,是最重要的步驟。除說明自己“能做什麼”外,將過去所完成各項專業方面的工作經歷,以條列方式簡單明了地一一列出,都是企業相當注重的焦點。

總體來說,求職者交待各項資料必須掌握“要而不繁”的要領,任何相關資料都不能遺漏,履歷表上的各項數據域最好都能填上資料,不要留白,以免顯得突兀或誠意不夠。填寫學經歷資料時,應按照時間順序,由近往遠依序排出。“具體”也是另一個撰寫履歷自傳的原則,如能因應企業或工作的需要,適度地表現出自己的特色,是最好不過了。

先做市場調查

寫或不寫?多少才合理?經常構成求職者填寫待遇欄時的矛盾情結。不過,大體上,待遇問題都是在面談後,企業才會是出討論,履歷表上的數字,頂多提供參考而已。但不可諱言地,也有企業以待遇要求標準,評估求職者是否適用或進行面談的依據,所以填寫之前,切忌草率行事,或任意而為,最穩當的做法,還是多做市場調查,同時,對自我的能力與需要,做一番更徹底的衡量。

“依公司規定”或“照一般市場行情”的寫法,可能是最保險的方法,不過,可能只適用一般有制度的公司,或初踏入社會新鮮人,否則略嫌籠統。如果要填寫適當的待遇數字出來,是又是一番學問了。

待遇高低,相關的評估因素很多,原則上有四點:個人的能力、企業的業務內容、社會經濟的趨勢及市場的供需等。沒有任何工作經驗的新鮮人,或從事基層行政工作者,其核薪大抵有一定的方式與標準可循,只要做簡單的市場調查不難得出一個結論。如就業情報針對80年畢業的大專青年所做的“社會新鮮人就業意向調查”,專科畢業生希望的待遇是1800-2100元,大學程度者是2100-2400元,這是一個可供參考的數據。而一般中大型企業對新鮮人的起薪約高於上述水準XX-7000元不等。男性畢業生在服完兵役後,起薪較同學歷的女性畢業生高約10%-20%。

工作的性質與市場的供需,往往也是左右待遇差異的關鍵。技術與專業性工作起薪較高,業務工作可能起薪偏低,但傭、獎金相當優渥。以企業的立場,大都期望求職者能提出符合市場行情的待遇要求。除了解行業一般的敘薪標準外,求職者對本身能力的評估也很重要,如果擁有不錯學經歷背景與相關一工作經驗,也不妨大膽寫出,只要有足以令人信服的事實依據,企業仍是有雅量接受的。

對轉職者來說,轉職因素除變換工作環境或性質外,謀求更高的收入,往往是轉職的要素。依照現職的待遇再做適當的提高,是一般普遍的做法,但仍須兼顧同業的行情及企業可接受的程度。此外,可在履歷表或面談中,將要求的待遇做補充說明,讓企業更易於接受。

彈性的填寫方式,如(1600-XX元)或XX元以上)等,讓彼此有更大的協商餘地,也較易被企業認同。一旦已掌握正確的情報,對自己的實力也有相當的把握,求職者不妨坦白寫出希望待遇,一方面讓企業明確自己的需求,增加印象;一方面也協助個人找到真正合適的工作環境,不致徒勞無功。

平實表現,長短適中

履歷表現的重頭戲——自傳的設計與撰寫,不可輕忽的部份。自傳的內容除簡單自我介紹外,最重要的,還是針對個人的工作專長、工作生涯計畫、自我期許等,做詳實的紀錄,將自己”推銷”給企業。雖然,自傳表達不外一述各項基本內容,但行文之間,表現的誠意、企圖心以及字跡、設計的先後次序與輕重緩急,卻非得運用一番巧思不可。符合企業環境的需要、呈現真實自我,則是撰寫自傳的主要精神。

寫自傳的首要原則,是以應徵工作特性為表現重點,如應徵業務代表,即應極力展現自己符合業務工作所需的開朗、幹勁、耐力及人際等方面的特色,向企業表明自己真正勝任工作。

簡短的自傳表現,是大部份企業主管的基本要求,所以,字數以掌握在一千字以內為佳。一般來說,個人的家庭、求學等背景資料,不須著墨太多;應以表現個人的工作能力,未來發展及自我期許等較具發展性為主。字型工整、交代清楚、言之有物、敘事有條理等,都是撰寫自傳的要領。

不同於新鮮人在自傳表現上,以個人的學習與社團等經歷為重點,轉職者應以個人過去的工作表現與特別績效為主,凸顯自己的工作專長,最好能舉出一、二項完成工作任務及具代表性的經歷,以增加有利的機會。

除掌握平實、真實原則外,撰寫自傳應避免千篇一律的單調方式,適當地發揮個人寫作及組織的創造力與想像力,更可提高人事駐的深其印象。

敲開成功謀職大門

撰寫履歷自傳,以掌握資料的真實性與完整性為主,在直接向企業表明工作意願外,最重要的是,說服企業接納與肯定自己的工作能力,進而爭取工作機會。而成功的履歷表,就是一份最有效的自我堆薦函,求職者應多揣摩各種撰寫的要訣,隨時調整履歷表的內容、格式、配合自己的成長與企業需求的轉變,設計一份最合時宜的履歷表,為自己敲開成功謀職大門!