一份完整的履歷表有形式上的完整和內容上的完整兩個基本的要素。
形式上的完整。即整個履歷要一氣呵成，不能上半段列印，下半段手寫。有的人才“偷懶”，把數年前的求職簡歷拿出來“充數”，更新或延續部分用手寫，以致使人感到“虎頭蛇尾”；也有的履歷寫作排版不夠精美，第一頁上密密麻麻，第二頁則只有一二行，何不將其均勻分布，兩頁紙上都能疏密有致，給人賞心悅目之感呢內容上的完整。內容上的完整指的是履歷的四大基本要素不可或缺，即個人狀況、教育背景、工作經驗、其它專長，如果還有不能歸入上述四大項的內容，可另行羅列，但決不能將四大要素中的任何一項內容省卻。
作為內容的要求，有四句要訣，抄錄於此供大家參考：個人狀況要簡潔明了、教育背景要爭取對應、工作經驗要有詳有略、其它專長要真才實料。
這其中“其它專長”是最能反映出個人的程度和檔次的，但你所陳述的“專長”要能真實反映出你的水準才行。