追悼儀式是指為逝者舉行的追憶、告別活動。在整個追悼活動過程中，需要做的事情是很多的，喪家要做到繁而不亂，事先應有很好的策劃。
一、安排親友迎送車輛
追悼會在殯儀館舉行，喪家的親朋好友一般都要到場參加。如果人數較多，喪家應安排好迎送的車輛，並通知親友上車的時間、地點，以方便親友去殯儀館。安排車輛的方式有如下三種：
1、委託殯儀館聯繫客車。這是殯儀館推出的便民服務，喪家只需在業務洽談時說明上下車的地點，殯儀館便可提供客車為喪家接送親友。這種方法最省力、省心。
2、到計程車公司預定車輛。必須提前預定，車輛大多在喪家家門口出發，屆時親朋好友先到喪家家中集合，然後隨車去殯儀館。
3、由死者單位派車。死者生前的同事要參加追悼會，一般由單位派車接送，出發地點是在單位。追悼會結束後，還應安排車輛送客人，如果準備了喪宴，還應安排車輛去飯店。
二、禮廳布置
禮廳是舉行追悼會的場所。禮廳的布置應體現莊嚴、肅穆的氣氛，並充滿人情味。禮廳的布置有一定的講究：正後方牆壁上懸掛較大的橫幅，書寫"×××同志追悼?quot;，現在的殯儀館已引進現代化設備，電子顯示屏已取代了手寫橫幅；禮廳左右兩側垂直懸掛大幅的輓聯，兩聯位置應上下對齊；橫幅下方擺置長桌，桌中間擺放逝者的遺像，遺像選用黑邊鏡框，可用黑紗或小白花裝飾；親朋好友送的挽幛掛在禮廳左右兩側牆壁上，禮廳兩側有懸掛輓聯、挽幛的掛具，使用很方便；遺體安放在長桌正前方；安放遺體的靈床四周用鮮花圍起，使遺體安臥於鮮花叢中，講究些的還為遺體鋪花，即在靈床四周鋪滿鮮花，多的可鋪數百朵；另有鮮花圍屏，就是先搭建圍屏，圍屏大小應與禮廳相配，在上面綴滿鮮花，也可拼出圖案或"奠"字等；配偶及子女送的花圈、花籃放在靈床的正前方，親朋好友送的花圈和花籃在靈床的兩邊排開，花圈多時注意留下走路的通道。
三、書寫橫幅和輓聯
橫幅和輓聯均為禮廳中不可缺少之物。橫幅顧名思義是橫寫的條幅，白底黑字或黑底白字。橫幅的尺寸一般較大，但應與懸掛處牆面的大小相協調。橫幅醒目、有氣勢，能烘托哀悼的氣氛。橫幅的內容不固定，可寫對死者的評價，可表達對死者的哀思之情，常用的有"×××同志千古"、"沉痛悼念×××同志"、"×××同志永垂不朽"等等。
輓聯的書寫不同於橫幅，是豎著書寫的，有上下兩聯，要求句子工整對仗。輓聯的尺寸也較大，但應與橫幅相協調。輓聯懸掛在禮廳正前方的牆壁兩側，右邊為上聯，左邊為下聯，一般表示死者的生平、成績和美德乃至他死後對後人的影響等。一幅好的輓聯，不但講究句法，且配以好的書法，能給人留下深刻的印象。許多輓聯成為了千古名句。
輓聯可以是家屬自己書寫，也可以委託殯儀館代寫，或購買成品的輓聯。
四、購買或租用花圈花籃
現代喪事活動中，送花圈、花籃是人們悼念死者、表示哀思最普遍的方法。常用的花籃、花圈有紙制、絹制、塑膠製品等。隨著人民生活水平的提高和審美能力的增強，鮮花藍、鮮花圈的使用已十分普遍。
接到報喪的訊息，參加或無法參加追悼會的人都可以送上花籃、花圈表示哀悼。遠在外地的人可委託別人代送，以表示人不能到心意到。
送多少花籃、花圈沒有限制，常常是配偶單獨送一隻，子女們合起來送一隻，已婚子女及配偶率孫輩以戶送一隻。另外，死者的單位及黨、政、工、團均可代表一級組織送。
目前殯儀館都有花籃花圈經營部和出租處，非常方便。在殯儀館購買或租用可省去運輸的麻煩。出租的花籃和花圈多為紙、絹、塑膠製品；出售的一般為鮮花做成的花籃、花圈。挽帶用在花籃或花圈上，為兩條，長短一致，白底黑字，上聯寫悼念的詞句，下聯寫上送花圈人的姓名。不同身份用詞均不一樣，上聯常見的有"×××伯父千古"、"×××同志安息"等待，下聯常見的有"×××敬獻"、" ×××敬輓"等。寫好後上端對齊、下端叉開，別在花籃或花圈上。花籃、花圈的擺放方式：花圈因為比較大，故在禮廳的兩側一字排開；花籃的擺法是以遺像為準，以單位為主召開追悼會的，單位和領導人送的花籃擺在前排，以家庭為主召開追悼會的，配偶和子女送的擺在前排。
五、確定儀式司儀
在追悼會上，司儀是串起整個儀式的主要人物，相當於節目主持人。從追悼會開始到結束的每一項程式都是由司儀來宣布進行的，因此確定司儀的人選很重要。選定的司儀應具有一定的文化水平，見過大的場面，不緊張，不怯場，講話得體，儀表端莊，常常由死者生前的單位委派。喪家如無合適的人選，殯儀館或長依殯葬服務部均可派專門的司儀主持追悼會，他們經驗豐富，善解人意，能夠成為喪家的幫手。
六、準備悼詞、答謝詞和確定致詞人
悼詞是追悼會上宣讀的一種文書，是對死者一生的總結。準備悼詞先要了解死者的生平、主要貢獻、組織的評價等。悼詞一般由死者單位撰寫，也可由親屬來寫。領導幹部或是有公職的人死後多由組織上寫悼詞。一般講，誰寫悼詞就由誰來宣讀，單位寫可由單位派人宣讀，親屬寫可由親屬宣讀，多為長子宣讀。答謝詞是親屬在追悼會上宣讀的文書。死者身前病重住院時得到過組織、單位同事、親友等許多人的關心，去世後辦理喪事時又得到許多人的幫助，對這一切，家屬是十分感激的。為了表示謝意，在追悼會上家屬要致答謝詞。答謝詞的內容可以簡單回顧死者的病情、住院期間單位的照顧、親友的關愛、家屬及子女的心情等，並對所有關心過死者的人和單位表示感謝。