（4）構建靈敏的信息系統。在教導處管理中，為了實施有效的規範化管理，就必須形成靈敏的信息系統，從而使教導處的教學管理工作不斷完善，取得最佳效果。形成靈敏的信息系統應該包括以下途徑或方法：一是檢查。主要是不定期檢查，定期檢查和階段性檢查等。不定期檢查包括：抽查備課本，抽查學生作業，隨機聽課，檢查教學計畫的執行情況等；定期檢查包括：檢查備課本，檢查集體備課，檢查作業批改，檢查教師的理論學習和業務學習等；階段性檢查包括：檢查教師聽課記錄，檢查集體備課，檢查備課本，檢查課外活動記錄，檢查教研活動記錄等。二是調查。主要是召開各種調查會，實地考察，統計分析等。調查會包括：召開教師、學生座談會，召開班級教導會，召開教研組長、備課組長和班主任會，召開班長會，召開各種專題討論會等；實地考察包括：深入教研組、備課組、課題組，深入課堂和深入課外活動現場，進行家訪或家長訪校等；統計分析包括：根據單元檢測成績統計表，調查分析單元達標情況，根據期末考試考查成績統計表，進行成績分析，根據學生、教師、教乾評教統計表，調查分析教師的工作情況，根據學困生、雙困生檔案，調查分析學困、雙困生轉化情況等。三是報告或匯報。主要是向教導處書面報告或匯報。包括：教研組匯報課題研究進行情況，提交課題研究報告，匯報教學論文撰寫情況，上交教學論文，匯報本組某項活動如講課比賽的組織開展情況，進行教研組工作總結等；班主任匯報本班召開家長會情況，本班開展開外活動情況等；備課組匯報集體備課情況，單元檢測情況等；電教室匯報微機培訓情況，圖書室報告圖書借閱情況，閱覽室報告閱覽起，實驗室報告實驗情況以及實驗操作考試情況等。此外，教導處還可以通過其他途徑獲取反饋信息。
（5）確立有效的考核體系。在教導處教學管理工作中，雖然計畫、方案已經執行了，各項活動也開展了，但是如果沒有評估和考核，就找不出管理上存在的問題，也就不能根據存在的問題找出解決問題的正確措施。如果不進行獎勵、鼓勵、表揚、表彰和教育、批評、懲罰，就不利於調動教師的工作積極性，不利於教學工作的繼續開展。因此，教導處要確立有效的考核體系。有效的考核體系應該包括：教師工作考評細則，課堂教學評估方案，優秀教學成績獎評選條例，優秀教學科研成果評定辦法，教學論文評選辦法，教研組工作評估細則，優秀備課組評選辦法，優秀班集體、優秀班主任評選條例，學習標兵評選辦法，優秀教師、優秀教研組長、優秀備課組長評選，班級進步獎，學困生轉化獎等。
2、切實加強教導處的日常管理。
切實做好教導處的日常管理才能確保學校正常的教育教學秩序，才能及時準確地為學校領導提供決策依據。要切實做好以下日常工作：
（1）及時、準確收集、統計並上報基本信息。每學期開學後要迅速收集各類學生名冊，統計在校學生、教師情況，校舍、設施情況，每學期開學後半個月內向基教股上報各類統計報表，上報表發到[email protected]中，上報表必須在表名中添加上學校的名稱。為了提高信息反饋速度，基教股建了一個qq群，帳號123219491，請各中國小教務主任以學校名稱加姓名的形式加入，以後除開正式檔案外，基教股的相關信息都在qq上發布，相關工作大家可以在群里討論。