會議總經理髮言

(7)減少郵寄費、複印費、電話費、招待費、交通費等開支。能發平信的不寄快遞,能夠平郵的不寄“航空”,能發郵件的不打電話,能在食堂吃飯的不外出招待,能坐公車和走路的不要車、不派車,提倡“綠色出行”,等等。

(8)減少水、電、空調、辦公用品等日常消耗。杜絕長明燈,長流水,電燈、空調隨手關,節約電、油,減少購電購油費用。控制辦公用品發放。

(9)採購物品要尋價、比對,經批准方才採購,採購不得一人前往,不得吃回扣、撈好處。對損公肥私行為,一經發現,嚴肅處理。

(10)其他應該節約的一切環節。如控制樣書、樣刊發放和郵寄。如保養好車輛,減少修理費用。車輛修理必須到指定地點等等。

四、增收節支加強經營的幾點要求

(一)全面覆蓋,人人參與,人人有責,人人有利。

這項工作涵蓋店本部、各刊物、韜奮圖書中心,凡在我店工作的人員均有增收節支的責任。從縱向說,貫穿編、英發各環節,包括編輯、生產、行政各部門。全店所有人員都要樹立增收光榮,節約光榮,浪費可恥的觀念,主動地、自覺地投入到這項活動中來。特彆強調領導要帶頭,中層幹部要帶頭,黨員要帶頭。

(二)樹立全員經營意識。

我們是文化單位,我們生產的是精神產品,但是我們必須遵循市場規律和企業運作方式。樹立全員行銷意識,並不是說人人都去賣書,人人都去收款,不是這樣的。我們強調的經營意識,是從編輯確定選題開始,就要著眼市場需求,各生產部門都要根據銷售時機進行生產調度,不能放過最佳銷售時機,不能錯過賣檔,不把一種本應熱銷的書因為設計、校對、印製、發行和有關部門的耽誤,而變成無人問津的“冷菜”。不管是領導,還是普通工作人員,不管在哪個環節,哪怕是送貨的司機,你也要把書及時送出去。我們常常見到因某一環節出了問題,本應投放市場的書遲遲出不來,錯時而出後無人問津,造成積壓和浪費。有時該加班就加班,商機如戰機,稍縱即逝,我們這方面教訓多多。樹立全員行銷意識,要求各部門相互配合,圍繞“印出來,發出去,收回款”,形成完整高效的鏈條。

(三)突出重點,抓準關鍵環節。

增收節支人人有責,但每個人所處的位置、每一個環節不同,對增收節支產生大小不同的效果。有的崗位天天節約,也節約不了一千元,有的崗位和環節稍一注意,可能省下幾萬元。因此我們要突出重點,抓準關鍵部位。這就是選題立項、編輯製作、印製發行、大宗支出、財務管理等環節,要對這些環節加大監督管理力度,處在這些環節的領導和人員更要有責任意識。同時要做到點面結合,無論崗位是否重要,都要負起增收節支的責任。

(四)賞罰分明,建立激勵機制。

去年我們表彰了《三聯生活周刊》和美編室,並給予物質獎勵。他們增收節支的事跡,高源同志剛才又做了介紹。他們不僅高度重視,而且成效顯著。我們要繼續加大對增收節支活動表彰的力度,年底總結時不僅要獎勵先進單位,還要表彰些先進個人,使做得好的同志得榮譽、得獎勵,更有積極性。同時要對浪費嚴重又無明顯改觀,不負責任造成重大損失的部門和個人予以處罰,情節嚴重的嚴肅處理。

(五)建立長效機制,形成良好風氣。

我們去年抓增收節支,今年又抓,今天召開了動員會,但是增收節支不能用搞運動的方式,要逐步建立起相關制度,和生產經營各環節緊密結合,形成隨生產經營各環節自然運轉的常態機制。請生產部門和財務部門密切配合,在這方面有所突破。當然,增收節支很大程度上還是靠自覺性,艱苦奮鬥好風氣的形成有助增收節支活動的開展,我們要通過各種方式,使增收節支活動蔚然成風。