二是材料精煉。各管檔達標單位對所收集的檔案材料，嚴格以中組部、省委組織部有關檔案為依據，認真甄別、去偽存真，偽造虛假的堅決剔除，存在疑點的予以核實。大部分管檔單位做到了”～歸檔”：即手續不完備的不歸檔、撰寫不符合要求的不歸檔、材料塗改並無相應證明的不歸檔、多餘材料不歸檔，從而最大限度地保證了檔案材料的真實完整。
三是規格統一。各管檔達標單位力求卷宗形式統一完美，從分類整理到修裱裝訂，各環節都實現了統一標準，做到了檔案材料排列有序，層次清楚，分類準確；修裱裝訂美觀大方，字跡清楚，經久耐用。
四是使用方便。各管檔達標單位均統一採用了新型的檔案裝訂用具和科學的查找檢索方法，有條件的單位還引入了電子文檔檢索，極大方便了檔案利用。
（三）幹部人事檔案工作的基礎設施明顯改善。
各管檔達標單位不僅重視幹部人事檔案質量建設，而且捨得投入，完善設施，加強硬體建設，努力為幹部人事檔案的保管利用創造良好的條件。市委組織部本著高標準、高質量、爭一流的指導思想，先後協調解決資金20餘萬元，對新建檔案室進行了整修、購買了密集架和新型檔案盒，配備了完備的辦公用具，安裝了安全監控和閱覽監視系統。博愛縣投資10萬餘元，增添設備，落實”六防”措施，在機關辦公用房緊張的情況下，擴大幹部人事檔案用房，總面積達近100平方米。市公安局在原有較好條件的基礎上，又投資5萬元，完善各種設施。××縣教育局投資11萬元，增添各種辦公、保管設施。大部分管檔達標單位的具體工作部門，積極爭取資金，增加設備，落實”六防”措施，使幹部人事檔案工作基礎設施得到明顯改善。
（四）幹部人事檔案日常管理日趨正規，提供利用工作有所加強。
一是規範日常管理。市委組織部在調研的基礎上，建立健全了《檔案管理部門職責》等8項日常管理工作制度，製作了《接收幹部人事檔案登記簿》等10種登記簿。在日常工作中，全體幹部人事檔案管理工作人員，以此為依據，在歸檔、鑑別、轉遞、查借閱各環節嚴格把關，堵塞了漏洞，避免了差錯，使幹部人事檔案管理工作迅速走上了制度化、規範化的軌道。
二是多方提供利用。各管檔達標單位積極採取多項措施，認真做好乾部人事檔案的提供利用工作，對符合查閱規定的，都能夠及時辦理手續，提供便捷服務。有的單位還建立了幹部人事檔案信息庫，將幹部信息錄入計算機，實現了微機管理。
（五）幹部人事檔案管理工作隊伍建設得到進一步加強。
一是幹部人事檔案管理工作人員得到了充實加強。大部分管檔單位都能按照《幹部檔案工作條例》和《中共××省委組織部關於〈幹部檔案工作條例〉的實施意見》的有關規定，把那些政治素質過硬、文化水平較高，有一定業務能力的同志配備到幹部人事檔案管理工作崗位。
二是業務素質明顯提高。近年來，市委組織部先後舉辦了五期檔案工作人員業務培訓
班，培訓人員233人次。各市縣組織部門分別採取以”以會代訓”、”以乾代訓”、”外出參觀考察”等多種方式，提高廣大檔案管理人員的業務素質，為全市幹部人事檔案目標管理達標工作奠定了紮實的人才基礎。
三是廣大幹部人事檔案管理人員的責任意識和工作熱情大大增強。大部分管檔單位都比較注重解決檔案管理工作人員實際問題，能夠做到從政治上關心、工作上支持、生活上照顧。××縣7名檔案管理人員，有1名被提拔為副科級幹部，3名同志被確定為鄉局級後備幹部重點培養對象。××市現有的4名專職檔案管理人員全部被確定為鄉局級後備幹部。組織的關懷，極大地增強了廣大檔案管理人員的責任心，調動了他們的工作積極性。