（四）落實制度，搞好服務，認真做好乾部檔案的日常管理和服務工作。我市已經統一制定了幹部人事檔案管理的八項制度，關鍵是要抓好落實。希望廣大幹部檔案管理人員，提高政治素質，增強紀律觀念、責任意識，嚴格執行各項制度，認真做好乾部檔案的保管、保密、利用等項工作。
一是要做到”三不查閱”、”四不轉遞”、”～借出”。”三不查閱”即，查閱者非兩人以上不予查閱、非中～員的不予查閱、審批表不規範的不予查閱；”四不轉遞”即，轉遞理由不充分的不轉遞、無轉遞通知單的不轉遞、案卷材料凌亂的不轉遞、案卷材料不齊全的不轉遞；”～借出”即，不符合借閱條件的不借出、審批表不規範的不借出、借出審批表無領導簽字的不借出、借出檔案出現材料殘損或丟失的下次不借出、限期內未歸還的下次不借出。
二是要提高服務意識，改變過去那種”看攤”、”守攤”、”坐店等客”、”我管你查”的被動工作方式，創造性地開展工作，改進提供利用方式和手段，千方百計提高利用的效益和質量，加大提供利用的深度和廣度。對幹部檔案中記載的基本情況和現實表現，要進行分析研究，為加強領導班子建設和幹部隊伍建設，提出意見和建議，供領導決策參考。要正確處理利用和保密的關係，在不違背安全保密規定的情況下，儘量為利用者提供方便，充分發揮幹部檔案的社會效益。
（五）選配人員，提高素質，建設一支高素質的幹部檔案管理工作隊伍。幹部檔案管理工作不僅是一項政治性、政策性、保密性很強的工作，而且艱苦細緻，業務性很強，要做好此項工作，就必須建設一支高素質的幹部檔案工作隊伍。各單位要按照《幹部檔案工作條例》規定，選好配齊檔案工作人員。各級領導同志要在政治上關心他們，工作上支持他們，合理解決他們的職級待遇問題，解除他們的後顧之憂，使他們全身心地投入到幹部檔案管理工作中去。希望廣大幹部檔案管理工作人員，要認真學習鄧小平理論和”xxxx”重要思想，加強檔案管理基本功訓練，不斷提高政治理論水平和業務素質，增強黨性觀念，以高度的政治責任感和使命感，以紮實的工作作風，認真做好各項工作，為我市的幹部檔案管理工作再上新台階做出積極貢獻。
（六）加強領導，加大投入，全力推進幹部檔案管理信息化建設。幹部檔案管理信息化建設是提～部檔案管理利用水平的重要措施，是形勢發展的需要，是一項複雜的系統工程，需要資金、人才的支撐。各單位要按照省委組織部《關於進一步加強我省組織系統信息化工作的意見》要求，結合本單位的實際，研究制定工作方案，採取有效措施，切實加強領導，加大資金投入，全力推進我市幹部檔案管理信息化建設。
同志們，幹部檔案管理工作光榮而且責任重大，今後的工作任務仍然十分艱巨，希望各單位尤其是廣大幹部檔案管理工作人員，要以黨的xx屆四中全會精神為指針，以服務於全市領導班子建設和幹部隊伍管理這個大局為中心，增強政治責任感和使命感，以認真細緻、求真務實的工作作風，切實抓好各項工作任務的落實，為開創我市幹部檔案管理工作新局面做出積極的貢獻！