二、要清醒認識目前全市幹部人事檔案管理工作存在的問題，進一步增強做好工作的責任感和緊迫感。
在充分肯定近年來我市幹部人事檔案目標管理達標工作所取得的成績的同時，更要清醒地看到，我市的幹部人事檔案管理工作的現狀與中組部、省委組織部的要求還有一定的差距。主要表現在：
（一）個別地方的領導同志對幹部人事檔案工作重視不夠。由於幹部人事檔案工作是一項內部性、保密性很強的工作，也是不引人注目的、默默無聞的工作。因此，有的同志往往認識不到這項工作的重要性，甚至認為”檔案無用”；有的領導同志雖然口頭上也講幹部檔案工作的重要性，但往往是”說起來重要，排起來次要，用起來需要，忙起來忘掉”，在實際工作中對幹部人事檔案工作有所忽視，沒有切實擺到議事日程上來，導致有些縣市區基礎設施建設較為薄弱，”六防”設施沒有完全得到落實，個別仍未更換中組部推薦使用的新型卷夾，甚至沒有專用的檔案庫房。未能按規定配齊配強幹檔工作人員，個別應配備專職乾檔工作人員單位長期沒有專職乾檔工作人員，僅靠兼職或借調人員開展工作。
（二）一些單位的幹部人事檔案卷宗質量不高。在達標活動中，一些單位對硬體建設、卷宗裝訂形式方面比較重視，對卷宗的內容質量建設有所忽視，導致一些幹部人事檔案材料缺少、內容缺項、信息不準、質量較差。在幹部人事檔案材料的收集歸檔的過程中，有的材料按規定需要收集歸檔的沒有及時收集歸檔，有的甚至連按規定必須要歸檔的主要材料，如1999年履歷表、入黨志願書和1997年以來的任免、考察材料都沒有。一些主要材料，尤其是幹部任免材料內容缺項、信息不準，不能反映幹部的全貌。個別縣市區幹部檔案中的幹部任免表上所填文字總數不超30個字，不少幹部任免表手續不全，未按規定填注批准機關、文號和批准時間；須履行選舉等法律程式的僅有黨委提名手續。還有一些幹部檔案中涉及”三齡一歷”問題混亂不準確卻未及時予以確認，個別的甚至有塗改檔案內容現象發生，問題相當嚴重。
（三）幹部人事檔案日常管理需進一步加強。雖然我們統一制定健全了各項規章制度，但在一些單位執行不夠嚴格，與紀檢、審計、教育培訓等形成幹部檔案材料的部門聯繫、協調、溝通不夠順暢，致使在主動收集幹部檔案材料方面存在空檔。有的單位檔案審核制度不落實，把關不嚴，入庫的幹部檔案交本人自帶。一些單位查借閱手續僅進行一般的登記，未履行嚴格的分級審批手續，使制度流於形式。
（四）幹部人事檔案管理信息化建設亟待加強。目前，我市幹部人事檔案管理信息化建設還沒有起點，仍然停留在較低的管理水平上，信息溝通不及時，信息共享程度較低，這項工作亟待加強。
三、要突出重點，狠抓落實，全力推進我市幹部人事檔案管理工作再上新台階。
總結近幾年我市的幹部人事檔案管理達標工作，成績是顯著的，應當充分肯定，但工作中存在的問題也不容忽視，有些還相當嚴重，今後的工作任務仍然十分艱巨。因此，希望各管檔單位要認清形勢，振奮精神，堅定信心，以飽滿的熱情、紮實的作風，狠抓各項工作落實，全力推進我市幹部人事檔案管理工作再上新台階。