（一）提高認識，進一步加強對幹部人事檔案管理工作的領導。xx同志曾指出：”我們多數同志還是能認識到檔案工作的重要性的。但是，恐怕也有為數不少的同志，口頭上認識，實際上還沒有真正在行動上貫徹，沒有真正提到議事日程上來。”我市的情況正如xx同志所指出的一樣，對幹部人事檔案管理這項工作，大多數單位領導同志的認識是高的或者是比較高的，但仍有少數單位的領導同志對這項工作的重要性認識上不去，實際工作不重視，抓得不力。有的甚至錯誤地認為幹部人事檔案管理的優劣無礙幹部管理大局，幹部隊伍的優劣不在於幹部人事檔案內容的多少等。幹部人事檔案工作是幹部工作的重要組成部分，是幹部工作必不可少的基礎性工作。尤其是在加強領導班子和幹部隊伍建設，培養造就大批優秀青年領導幹部的偉大工程中，幹部檔案工作起著基礎和聯結點的作用。這項工作如果搞不好，使幹部的檔案內容缺項，材料不準確，不能反映幹部的全貌，就不可能給黨委幹部管理決策提供可靠的依據，各級黨委在考察使用幹部中就無法歷史、客觀、準確的作出評價。因此，各級領導同志務必在思想上認識這項工作的重要性，列入議事日程，關心支持這項工作，定期聽匯報，深入基層檢查指導，及時發現解決問題。尤其是對制約幹部檔案業務建設的突出問題，如機構設定、人員配備、庫房設備、經費來源等，要親自出面協調解決，為幹部檔案管理工作創造良好的環境和條件。
（二）鞏固提高，整體推進，全面提高我市幹部檔案管理工作水平。通過近幾年達標活動的開展，我市已有86.8%的管檔單位達到了中組部規定的標準，客觀地講，我市幹部檔案管理水平有了明顯提高。但是，我們對已取得的成果要有正確的認識。一是幹部檔案管理是一項經常性工作，是動態管理，決非一勞永逸；二是即使已達標的單位也仍然存在著這樣那樣的問題與不足；三是仍有13.2%的單位因各種原因還未達標。因此，希望已達標的單位決不能滿足於現狀，停留在現有的管理水平上，要開展”回頭看”活動，按照標準要求，逐項對照，查漏補缺，一項一項抓落實，使幹部檔案管理水平再提高一步。未達標的單位要增強緊迫感和責任感，認真分析現狀，抓緊研究制定達標方案，堅持硬體軟體並舉、形式和內容並重的原則，在硬體建設上要保證經費，按照標準要求，做到庫容面積要保證、三
室要分設、防護安全設施要到位、辦公用具要齊備；在軟體建設上要完善各項制度，狠抓檔案卷宗質量的提高，從材料的收集、審核、歸檔、裝訂各環節都要嚴格把關。要明確時間和人員，落實責任，按計畫，分步驟，認認真真地抓好各項工作落實。工作要細、標準要高、把關要嚴，確保每一份檔案的質量都符合標準要求。同時，要加強日常管理，嚴格執行各項規章制度，把工作做細、做實，力爭早日達標，從而全面提高我市幹部檔案管理工作水平。
（三）突出重點，注重內容，進一步提～部檔案質量。當前，我市幹部人事檔案管理存在的突出問題就是檔案內容質量不高，務必引起高度重視。在今後的工作中，要把幹部檔案的質量建設作為重中之重，採取有效措施，抓緊抓好，抓出成效。一是組織人員對每份幹部檔案再進行一次認真細緻的審查。對應當歸檔而未歸檔的材料，逐卷列出目錄，明確單位，落實責任，規定時限，追補歸檔，誰的任務誰完成，決不允許推諉扯皮。對審查出的不準確材料要核准更正，偽造塗改的，不僅堅決剔除，而且要視情節嚴肅處理。二是要認真做好乾部檔案材料的收集歸檔工作。加強與紀檢、審計、教育培訓等形成幹部檔案材料部門的聯繫、協調，形成有效的工作機制。各有關部門要關心支持幹部檔案管理部門的工作，增強配合意識。幹部檔案材料一經形成，要注意及時地移送幹部管理部門歸檔保存。幹部檔案管理部門也不能”被動坐等”，要主動到有關部門了解情況，及時收集幹部檔案材料。要相互協調配合，共同做好乾部檔案材料的收集歸檔工作，確保幹部檔案材料齊全、準確，提～部檔案的內容質量。