還有安全資料的規範問題，安全日誌等，一定要記好，這也是責任。行政領導的安全日誌，這不是形式主義，要記好，做好。
安全工作責任重大，以生為本，所有的安全責任一定要落實到位。
（四）後勤工作。
後勤處是全校正常運行的保障機構，工作必須辛苦，必須提前，必須有個好態度，有個好脾氣，因為後勤就是服務，所以後勤處人員的基本素質就是要態度好、責任心強、勤快、心靈手巧，不具備這樣的素質就不要在後勤處工作。
後勤處一是服務教學，二是服務學生。後勤服務快、精、細，不能出現因後勤工作不到位而影響教學的，影響學生生活的，後勤處的具體工作：
一是建設與維修。要嚴格履行手續，應該辦什麼就辦什麼手續，絕不違規建設。日常維修，在選用工程隊時，要多家對比，選價格低的，質量好的，要議標，必須先批預算再施工。施工結束後進行決算。施工時不能放任，要監工，用什麼樣的材料，用了多少工，自己必須清楚。
二是採購。購物要“貨比三家”，這是真正意義上的對標，要問了價格再去買，堅決不能出現了送來貨了還不知道價格的情況。所有採購的物品，要登記型號和價格，便於以後購物時參考。要藉助網路，在網上查詢。
三是財產管理。要核查登記，包括辦公用品，都要認真登記，要建立網上管理平台，軟體已購回，這個學期一定要用起來，不能總是不能沒有進度。我要通過這個電子平台，隨時掌握各種物品的出入庫情況。也不用送報表了，在我的辦公室就可以看到。財產管理必須精細化。
四是食堂，要做到飯菜可口、價格最低，我們辦食堂不是為了賺錢，而是為學生服務的，必須樹立這樣的理念，超市也如此。這裡還有個重要的問題，就是食品安全，要每天檢點，時時檢點，隨著學生人數的增長，我們要適時改革食堂管理體制，引入競爭機制。
五是供電、供暖、供水等工作，要及早檢點，不能出一點漏洞，不能出學生吃不上飯、喝不上水、供不上暖、沒有電的情況，當好學生和教職工的勤務兵，而不是官。要考慮為學生提供存電、洗衣服的服務。
還有個節儉的問題，後勤處必須有這樣的理念，不管購物還是施工，都要比一比，我們是不是質量最好、價格最低的，內部的節約問題，煤、電、水等，哪怕是一張紙，是否兩面都印了，全員節儉，這也是後勤處要管的事。以前檢查的少一些，要加強。要告訴我哪個單位的更低一些，而不要告訴我哪個單位的比我們高，要找學習的標的，不要找自滿的標的。
還有個後勤管理規範化的問題，比如各處室的報修、報購要填書面表格，後勤處設計，填報後交後勤處，履行審批手續後，及時辦理。有了書面的，就會避免好多問題。還有各項預算，每月開支情況等，都要及時上報。
後勤就是服務，有了這樣的理念，有了這樣的態度，我們的後勤服務工作一定能做好。
（五）辦公室工作。
辦公室是一個綜合協調機構，工作比較雜，必須有吃苦、包容、勤奮、精細、全面的工作風格，辦公室主任就是學校這個大院的院長，就是乾雜活的，辦了的都是小事，誤下的都是大事。就辦公室的工作談自己的幾點體會：
一是會務和接待須精細。所有的會務和接待要提前檢點，這是辦公室的事情，而不是校長的事情。我在縣委辦工作時，這是副主任的事情，而不是主任的事情。從會場布置、坐次安排、會標、音響、話筒、衛生、簽到等，都要檢點好。如果有沒有到的同志，要及時聯繫、溝通，如有違紀的，當然要按章處理了。還有外面的領導來參觀，必須提前沿參觀線路走一次，檢點不足之處。儀表問題很重要，穿著要得體，要穿學校統一的服裝，舉止言談要文明適度，做到不亢不卑。陪同參觀行走不要走在最前面（除非是要引路或作情況介紹），要儘量避開鏡頭，不要影響拍照和攝影。還要注意表情，不能板著面孔或是亂插話打擾別人交談，若有領導問及有關情況時，應熱情禮貌的回答所提問題，對不清楚的問題要立即與同行的相關領導聯繫。不能把領導或客人的問話不當一回事，更不能有輕視的表情或是把領導涼到一邊不管。凡是外來的客人，都要熱情接待。以後所有的接待，要提前準備好陳列室，解說要全面，還有電子屏的宣傳也歡迎標語。接待是重要宣傳平台。
二是材料起草水平要提升。一是各種講話稿，要下功夫去寫，必須踏住校領導的思路去寫，所以平時要關注校領導空間的每篇文章，以及紀要、檔案中的精神，平時要注意校領導的各種講話、安排等；二是各種檔案、紀要、工作方案等，要精細、及時，做到儘量不出錯。所有紀要今天印發，發文要記清楚，不按時領的要處理。三是上報的各種材料，關鍵性數字要請示相關領導後上報。所以，從事材料工作的同志，必須多學習，多思考。