目前，某某與各某、各部門均開通了電子公文傳輸系統，這為我們從根本上改變辦文方式、提高辦文效率提供了條件。各部門和單位一定要加強管理，及時督促有關人員上網收發傳送。對因沒有及時上網收發傳送檔案的單位，某某政府辦公廳要定期通報。
（二）大力精簡會議檔案和禮儀應酬性活動。對精簡會議、檔案和壓減領導同志事務性、應酬性活動問題，某某政府一直非常重視，今年4月份，又制定下發了《關於進一步轉變作風推進工作落實的意見》，對精簡會議、檔案和禮儀應酬性活動提出了明確要求。從基層反映的情況看，以某某政府名義召開的會議、下發的檔案開始減少。壓減領導同志事務性、應酬性活動也取得了積極成效。但某某直部門召開的、要求某政府分管領導參加的會議有所增加。在這裡我重申一下：要嚴格執行《某某政府關於進一步轉變作風推進工作落實的意見》的有關規定，今後各部門召開的會議，不得邀請某政府分管領導參加，確有必要參加的，必須報經某某政府批准。另外，對各地、各部門舉辦的“節”、“會”以及各類慶典活動，辦公廳一般不安排某某領導參加。確需某某領導參加的，希望不要直接報送某某政府領導個人，而能提前報送某某政府辦公廳綜合處，由綜合處統一按程式運轉。
（三）進一步加強信息報送工作。各地、各部門辦公部門是某某政府獲取政務信息的主渠道。這幾年，政府辦公系統的信息工作取得了很大成績，在服務中心、服務決策方面發揮了重要作用。但也存在一些不足，主要是信息報送重點不突出，報送不均衡，許多應當報送的信息沒有報送上來；反映工作動態的信息多，有分析、有建議的調研信息少；報送成績的信息多，報送問題的信息少；還有的信息時效性不強等等。各地、各部門要充分認識做好新形勢下信息工作的重要意義，把信息報送工作擺在重要位置，採取過硬措施，努力鞏固主渠道地位。要著眼於樹立和落實科學發展觀的新要求、著眼於推進改革和發展的新舉措、著眼於實現政府職能的新轉變，緊緊圍繞政府領導的工作思路和決策需求，主動捕捉信息，努力為政府全面履行經濟調節、某場監管、社會管理和公共服務提供優質服務。要切實提高信息質量，做到上報的信息全面、及時、準確、規範。全面，就是要反映事物的全貌，揭示事物的內在聯繫，保證信息內容的完整性；及時，就是要善於把握報送信息的時機，及時發現傾向性的苗頭，及時了解情況的發展變化趨勢並作出判斷，提高信息的時效性；準確，就是要真實客觀、準確無誤，不能有任何虛假成分，要經得起事實的檢驗；規範，就是要在信息的收集、編輯、審核、報送等各個環節，嚴格程式，明確責任，按章辦事。要進一步健全政務信息的蒐集報送網路和機制，確保領導同志需要的各類重大信息都能通過政務信息渠道及時獲得。某某政府辦公廳要加強與各某、各部門及有關單位的溝通聯繫，及時通報某某政府領導的信息需求，進一步增強報送信息的針對性和時效性。
（四）高度重視值班工作。應對和處理各類突發事件，是新形勢下政府辦公部門值班工作的一項重要內容。當前，政府辦公值班工作存在的主要問題是：有的部門沒有安排專職值班人員或由工勤人員負責夜間和休息日值班；有的某和部門值班人員不熟悉突發事件的接報、處置程式，對發生的事故報送不及時，甚至還存在漏報、瞞報等現象；個別某和部門值班設備不齊全，值班人員無法及時收發傳真和電子郵件等等，在一定程度上影響了上下聯絡的暢通和突發事件的妥善處置。希望各級各部門一定要切實改進和加強值班工作。要認真落實值班制度，進一步建立健全值班規章，嚴格執行每天*小時值班規定。要加強值班力量，選派政治責任心強、業務熟悉、具有一定組織協調能力的同志擔負值班工作。同時，要加強值班硬體建設，努力實現通過計算機網路處理和傳輸緊急重大情況信息，確保報告及時，渠道暢通。要進一步提高對重大突發事件的快速反應能力。不僅要在第一時間迅速報送事件的發生情況，還要密切跟蹤事態的發展，及時報送處置的措施、後果、善後處理等情況，確保信息全面、準確。要嚴格執行責任追究制度，對遲報、漏報、瞞報重大情況的，要追究有關人員的責任。要抓緊制訂完善突發事件應急預案。國務院已經對國家各部委和各某某（某、某地）應急預案的制訂和審核工作進行了安排，我某某的總體應急預案已制訂完畢並上報國務院備案。下一步，各某、各部門要根據各自工作範圍和工作職責，根據某某級的總體預案，制定完善本系統、本某地域的重大突發事件應急預案。要注意做好各項預案的宣傳、培訓工作，特別要組織值班人員認真學習，做到人人熟悉，個個會用。