3、保持時間利用的相對連續性
做一項工作或思考某一問題時，最好能夠一氣呵成，不要間斷，因為被中斷的注意力通常需要很長時間才能恢復。古人云：一鼓作氣，再而衰，三而竭。是極富哲理的。
4、當日事當日畢
精力在成功之中更新，而在拖延之中衰竭。學生幹部應在當天總結工作，分析利用時間的情況是否合理，有無浪費，如何改進，同時考慮明天的打算。
（二）避免時間浪費，爭取一切有效時間
時間往往是擠出來的，作為一個學生幹部要切實避免時間浪費。
1、養成快速準時的習慣
做每項工作要給自己定出嚴格科學的時間限度，何時起，何時止。開會、約見要準時，養成開短會、說短話、寫短文的良好習慣。
2、善於簡化工作
任何一項工作只有簡化到最低限度，避免無效勞動、重複勞動和低效勞動，才能最大限度地節約時間。簡化工作有許多方法，如取消、合併、重新排列、變更、取代等。
3、學會見縫插針
工作、學習的時候，必須善於零時整用，而不可整時零用。比如：隨身攜帶工作夾，利用空隙時間工作；辦公地點儘可能多地備有工作必須的手冊、書籍、參考資料等等，以備查閱。
（三）充分調動其他幹部和同學的主動性和積極性
作為學生幹部應當學會相信民眾，依靠民眾，善於聽取廣大同學的意見，並且善於正確地使用手中的權利，認真執行民主集中制原則，善於決斷而又不獨斷專行，只有如此，才能充分調動周圍其他幹部的工作積極性和工作熱情，同時又能加強廣大同學參與的自覺性和主動性。
（四）提高工作效率，達到事半功倍效果
作為學生幹部，只有努力改進工作方式與方法，提高工作效率，才能儘量縮短工作時間，從而達到事半功倍的目的。
1、養成勤於記錄的習慣
發現好的創見、構想和觀點時，應當立即記錄。開會、聽匯報、談話中的要點，以及有關的事件、人名、數字等等也應注意記錄，以便需要時隨時可以利用。
4、學會暫停休息
在工作中精力疲憊時，應當進行適當調節，休息片刻，高度緊張的狀態就會得到緩解，新的精力就會煥發出來。
四、高校學生幹部組織開會的方法與藝術
開會是高校學生幹部工作的常用方法，對於布置工作，獲取信息，集思廣益，宣傳鼓動有十分重要的作用。會議形式多樣，內容豐富。開好每一次會議，對於高校學生幹部的工作有著重要作用，怎樣才能開好會呢？
（一）主持會議的方法和藝術
會議是實施領導活動經常採用的重要形式。高校學生幹部主持會議，講究方法和藝術，對於貫徹會議宗旨，形成良好的會議氣氛，提高會議效率，達到會議預期目的具有非常重要的作用，也是學生幹部各種領導能力和素養水平的綜合體現。在主持會議中要做到以下幾點：
第一、以飽滿的工作熱情和奮發進取的精神狀態出席會議，以此振奮與會人員工作熱忱。
第二、講話簡明扼要，熱情洋溢，準確有力，風趣幽默生動，有鼓動力。
第三、牢牢抓住會議主題，要抓住重點，中肯有力，掌握問題的實質。
第四、注意激勵與會人員的熱情，激發他們的創造性思維，注意引導大家共同創造良好的會議氣氛。
第五、注重集思廣益，不固執於自己已形成的主意和想法，不過早地表白自己的主意和想法，防止壓制與會人員的積極性、主動性和創造性。
第六、鼓勵與會人員暢所欲言，善於捕捉和發現真知灼見，聽取與會者的意見。