第一,要根據不同的具體情況選擇不同的開會方法,單一模式、單一方法不可能在各類會議,各種不同情況下都取得最佳效果。
第二,要遵守主持會議的原則:其一,緊緊圍繞會議目標引導會議的原則。其二,會議主持者和普通與會者角色統一的原則。其三,節約時間的原則。其四,嚴格按會議的規則主持會議的原則。其五,發揚民主,集思廣益的原則。
第三,為防止開無效會議和出現濫開會議的現象,必須注意會議十戒:不開沒有明確議題的會;不開多議題的會;不開無準備的會;不開可開可不開的會;不開馬拉松式的會;不要無關人員參加;不作離題發言;不作重複性發言;不要在瑣碎問題上消耗太多的時間;不要議而不決。
剛才我占用了同學們一個多小時的時間,講了三個方面的問題,不一定正確,全做我一家之言,如果說我的所講能給在座的學生幹部一點啟發,也不枉耽誤了同學們的寶貴時間。希望各位學生幹部要本著對學校負責、對學院負責、對班級負責、對自己負責的態度,認真對待自己的工作角色,為不斷提高自身素質,為學校各項工作的順利開展,努力學習、勤奮工作!
最後,衷心祝願各位學生幹部能學有所得、學有所長,祝願我校學生會工作越來越好!