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● 社委會: 在社長主持下(為彌補經驗,個人能力不足),專家
集體決策
●副社長: 協助社長處理日常事務,監督各部門進展,對員工
進行考核推優實施獎懲社長有事暫代社長之職
●編輯部: 負責新聞采編業務
職責: 制定編輯方針,擬定報導計畫,組織採訪報導活動,
安排報導任務,處理具體采編工作
●總編輯:a.負責編輯部的日常事物和人事權
b.制定具體組織實施報紙新聞的采編計畫和方
針,初審報紙版樣,撰寫重要社論
●經理部: a.報社負責經濟工作的業務部門
b.向報社社長報告報社的經濟狀況,改進建議權並
有權做出一般性的經營決策
c.制定預算、核算成本、組織收入、控制支出、招
纜廣告、制定勞動定額,組織報紙發行,開展公
關活
●廣告主管:招攬設計廣告
●發行主管:負責報紙印刷發行
●公關主管:負責讀者的諮詢服務及相應公關活動,協助主持"青年之家"俱樂部
●人事主管:負責新員工招聘、培訓,個人檔案管理,員工業績評價
大學信息周報 .17.
●財務主管:負責分社財務工作,由財務部垂直領導,對分社有諮詢義務
●生產印刷主管:監督印刷過程,保證印刷質量
●總經理: a.參與制訂並組織實施報社的經營方針和經營戰略
b.監督經營活動的全過程,領導曰常的管理工作,做出一般性的經營決策
c.向社長報告經營活動的情況,提出報社經濟方面的建議

●知識技術總監
●知識主管:a.社內員工的學習交流
b.徵集評估員工的意見
c.徵集讀者來稿和意見
d.與公關部門配合主持青年之家俱樂部
●技術主管:a.負責網路維護
b.協助廣告部門,進行廣告設計

七 經營管理機制

(一)、網路化運作:
創業初期,公司出於成本考慮,先在網上申請幾個免費主頁空間(100兆左右)作為公司的信息交流中心。等待時機成熟,公司將投入資金,建立網站及內部資料庫。具體操作如下:
1、業務方面:
●大學信息周報資料庫──公司內部信息交流中樞。
●採用欄目模組管理,即各分社將各自蒐集的最優信息經整理加工後存入相應欄目位置,各分社根據自身所處市場實際需
大學信息周報 .18 .求,在資料庫中檢索適合信息,采編成各分社相對獨立的樣報。同時,設一專欄,用於分社之間業務學習交流。
2、管理方面:
● 建立MIS-- 管理信息系統。公司將在總部與分社之間、總部內部、分社內部,依據部門設定建立起企業內部管理信息系統,主要由市場子系統、財會子系統、人事子系統等各部門系統。運用這一科學管理方法,將使總公司各部門與其下屬各分社部門直接溝通,加強總部的監控力度,也增強了總部對公司整體發展方向的把握能力。
●召開網路會議。公司有一重大決策,即召開網路會議,可加快公司決議執行速度,迅速解決企業運作遇到問題,保證企業良性運轉。
●公司內部日常信息交流爭取電子郵件、電話傳真等捷徑,促進分社信息交流,加強分社之間的合作。
3、對外宣傳方面:
●初期採用公開網頁形式;待時機成熟,建立公司網站,主要用於公布公司動態公告等信息;提供由讀者評選的質量最優的三個分社周報電子版;收集並反饋讀者來稿、意見。對於讀者普遍關心的問題,進行分類蒐集公布,開展網上"青年之家"俱樂部活動並適當的安排一些商業廣告。
4、服務方面--電子信箱服務:
●為了維護讀者的特權,提高服務質量,向讀者提供限次服務,每學期讀者憑藉讀者帳號通過E-mail直接向相應的分社要求諮詢服務及其他服務,比如:相應高校的考研進修信息,向該校師友傳遞祝福等。
● 為了確保服務質量,總部開設投訴電子信箱。讀者可向總社投訴、建議或表揚某分社、某服務、員工,公司將認真對待每一條意見,確保讀者利益。
大學信息周報 .19 . (二)聯邦分權式的決策管理機制
1.管理特點:1) 人權、財權統一使各分社形成以"信息資源共享、服務統一、集資募股"的利益共同體
2)集體決策與目標管理:總公司實行董事長辦公室集體決策,確定利潤目標和制定經營戰略,對各分社與各部門實行目標管理,下達利潤指標,下放經營權,責、權、利明晰