研華科技:讓員工把話說出來

研華科技1983年成立於台灣,其董事長劉克振曾經說過一句話,我無法像運動員那樣在奧運會上為中國人拿一枚金牌,但我希望能夠在工業控制領域為中國人拿一枚金牌。2004年,研華工業電腦全球營收超過德國Kontron公司,成為全球最大的工業計算機公司。

何春盛擔任研華科技中國區總經理以來,公司在中國內地的業績始終保持兩位數的高速成長,現在中國內地市場占研華合併營收比重已經達到接近20%,成為僅次於北美及歐洲的第三大市場。何春盛認為,讓員工充分發表意見,是管理中很重要的工作。

我聽到研華的員工都很親切地叫您春盛,對這個稱呼您喜歡嗎?

我覺得很習慣了,而且我喜歡他們這么叫。叫名字很容易,重要的是公司有沒有寬鬆的氣氛。其實大部分美國公司都是叫名字,但是很多公司即使是叫名字,還是會給人一種冷冰凍的感覺。可是我原來在惠普工作過很長時間,當我到惠普總部去的時候,我真的覺得很溫暖,所以各個公司的企業文化還是不一樣的。

當一個新人進入一家公司,看到組織結構圖,不知道何年何月才能夠爬到金字塔的上面去,他會覺得很遙遠。但是每一個公司又需要有這樣的組織。如果在公司中營造出一種類似家庭的氣氛,就會淡化組織的冷漠,因為在家庭中大家都是平等的。這樣在公司中雖然有上下級,大家還是會覺得親切。

所以我在公司裡面並沒有自己的辦公室,而是和員工坐在一起。在研華全世界的36個辦公室都是這樣的。當一個管理者把自己關在一個房間的時候,就代表著他和員工之間劃出一個有形的距離。而辦公室平常門都關著,員工要進來,到底要不要敲門?員工會有很多顧慮。而且高管把自己關在屋子裡,也看不到外面的情況。我坐在員工當中,我看到員工上班的情形,他們也看到我上班的情形。員工不用有顧慮,有什麼事情可以隨時找我。

您強調寬鬆的、利於溝通的氣氛,那么您是如何營造出這種氣氛的?

我5年前剛從台灣來到內地的時候,發現員工們對工作好像並沒有多大的興趣---5點半一下班,人就跑光了。我很奇怪:哪有IT公司是這個樣子的?我就去了解,原來這個地方沒有公車,所以我做的第一件事情就是把班車發車時間調到6點鐘。後來又決定業務人員買車公司可以補貼,業務人員有了車之後上下班比較有彈性,也可以讓同事搭車,增進彼此之間的了解。

我剛來的時候我們一樓的洗手間還上鎖,進去要拿鑰匙,他們告訴我因為有很多外面的人來,把裡面弄得很髒,所以要上鎖。我覺得很沒有道理,所以上任之後馬上取消上鎖,請保潔員勤打掃,讓裡面保持清潔。

還有原來辦公室的正門一直都不開,大家上班都從偏門進去,我也要求把正門打開。首先從硬環境上要給大家一個寬鬆的氣氛。

那么如何營造一個寬鬆的軟環境呢?

要鼓勵員工把話講出來。有時候我的經理認為員工不應該有一些抱怨,比如薪水太低,工作時間太長等。我說你不要指責他們,這些都很正常。讓他講,這樣才不會有問題被蓋住。所以我是比較放任的,你要放炮就放。如果是比較嚴重的問題,我就召集一個會跟大家溝通說明。

比如我們原來存在這樣的現象:一個資深的業務人員會占住一個很大的區不願意放,可他又處理不了那么多。另一方面新來人員又沒有多少區域可以跑,因為老人都占住了。這樣造成的後果一是不公平,老業務員可以領很多薪水,新人就沒有多少薪水。另外老業務員沒有那么多時間去照顧那么多區域,對我們的整體業績也造成影響。

後來我們改革,把提成方案改成比例制,比如今年這些客戶我給你多少目標,你達到100%,我就可以給你多少獎金。如果你超額了,就可以多拿一部分獎金,但是如果你沒有達到,你的獎金會被扣。我們這個制度一公布,很多老業務員反對,認為是對他收入變相的減少。我必須要和他們溝通,一次不行兩次,為此我自己還專門做了一個說貼來講這個事情。

重大制度的實行你必須要聽取員工的意見,而且應當做適度的修改。所以最後我們的政策裡面其實有一些修改。修改不是妥協,但是可以讓事情實施下去。我年紀比較大了,體會一件事情,有時候一步到位會有很大阻力,那么只要原則方向是對的,分兩個階段改革沒有問題。

要營造一個敢於說話的環境,第一要在會議上鼓勵員工講話,我剛來這裡的時候說實話經常都是我一個人在講,慢慢的這種情況改變很多了。

第二很多員工會發電子郵件給我,我的一天150多封電子郵件都是我親自去看。另外還要注意的一點就是員工直接對我反映對他的主管有意見,我不會馬上就去責備這個主管,而是要觀察,然後在適度的環境之下去點撥一下這個主管。我們要創造一個環境是如果你有問題可以和任何一個人去溝通,越過上級的上級都沒有問題。但是我們要訓練主管去怎樣去處理這些問題。有些問題可能要鼓勵員工回去和主管再溝通,而不應該直接越過主管做決定。

您的員工說您會經常在公司里走動?

對!比如我在路上走碰到員工,就會和他們打個招呼,有時候就會站在路邊和某個人聊起來,目前的工作有否遇到什麼困難等,他的很多想法就會利用這個機會反饋給我。員工可能會反映很多問題,比如最近一伙食不是很好,這只是一個小事情,但是你聽進去就可以去改善。當員工覺得他們提出來的事情主管聽進去了,也做了,雖然可能不會達到令他滿意的程度,但他也會感覺領導是願意聽員工的。

在走動中也會發現問題,比如一個部門環境很亂或者員工上班穿著太隨便,我也會批評他們。

您剛才說員工不怕您,那么這有沒有可能造成員工在工作中出現懈怠呢?

要與員工保持親密的距離,這個距離要使你隨時可以把臉拉下來。如果親密到拉不下臉來,你就不是一個公司的主管了。比如員工辦活動,只要我在北京一定會參加,他們覺得從來沒有一個領導可以和他們這樣玩在一起的,我和他們打羽毛球,甚至還踢過兩腳足球,晚會我也會參加。

但是在工作上我要求非常嚴格,比如因為800電話是不要錢的,有時有客戶就會不打總機而打800電話。連續接了好幾個電話都是這一種,我們的客服小姐有些不耐煩了。說我這裡不是前台。我說不可以這樣---客戶怎么知道哪裡是前台哪裡是後台?所以我請大家來聽,接電話的時候不能用這樣的口氣。應該說你要找某某,那我就幫你轉到前台。而不可以讓客戶覺得是自己做錯了事情。

強調溝通,建立寬鬆的工作氛圍,這和業績有什麼關係嗎?

上個禮拜我去給一個客戶做演講,他們說在實行KPI,我說KPI很好,但是如果整天在談KPI,沒有軟的東西來配合,員工會感覺被你當成機器來使用,他的熱情和創造力就不會釋放出來,而高科技行業人的智慧和創造力最重要。所以管理要剛柔並濟,軟硬兼施。所謂硬的部分就是規章、制度,軟的部分就是文化。

來源:世界經理人