近日，南京人才市場清理近年來保管的人事檔案發現，竟有4000多份幾年都無人過問的“死檔案”。有一位家住文昌橋的劉女士，檔案自1992年1月存入人才中心後，從未過問過。記者按照該女士十餘年前提供的電話與她聯繫，被告知劉女士早在十年前就去廈門做生意了。
市人才市場檔案管理部部長陳容京說，根據人事部全國人才流動中心以及各省市人才交流服務中心的不完全統計，全國至少有60萬“棄檔族”。目前掛靠在省、市人才市場的檔案加起來，估計有近萬份“死檔”。隨著人才流動越來越頻繁，一些企業人檔分離的管理模式讓不少人的檔案觀念日趨淡薄。
“僅說‘死檔’也並不準確，”陳容京進一步解釋，“死檔又分絕對死檔和相對死檔。絕對死檔有兩種情況，當事人出國定居或死亡，這部分比例很小。相對死檔則大約是被遺棄3年以上的檔案（指存檔人長期不繳納存檔費用或完全不理會檔案，其中也包括一部分自持檔案者）。但它們的主人一旦需要或者被催繳費用時，很可能被激活，並非已注定‘永遠沉睡’。”
從目前市人才市場檔案管理情況看，“死檔族”（相對死檔）主要有以下成分：一是應屆大學畢業生。按有關規定，大學生畢業後檔案可以在學校寄放兩年。一些暫未找到單位的畢業生將檔案留在了學校，之後便如黃鶴一去不復返。而學校最多只能保管檔案1至2年，最後便將其寄往學生原戶口所在地人才市場。時間一長，這些無人過問的檔案就成了“死檔”。二是自費出國留學人員。中國檔案並未與國外對接，不少留學生因此成了“棄檔族”。此外，跳槽者和異地求職人員也占了“死檔族”中不小的比例。
陳容京認為，檔案是一個人的歷史記錄，就業、出國、自主創業都離不開它，漠不關心對己不利。尤其是剛剛畢業的大學生，檔案如沒得到妥善管理，工作成績再優秀，檔案也是一片空白，會給以後的再就業造成影響。在工作中如轉戶口進行跨省市調動，沒有檔案也是不行的。此外，辦理就業、失業證以及申請退休金、保險金也都需要檔案核對。如存在“死檔案”問題，要儘快到所在地辦理有關手續，這也是對自己權益的保護。（劉銳、沙文蓉）
來源：南京日報