7、負責住店客人與賓館簽訂的協定、契約的存檔工作,並監督協定、契約的執行情況,如發生違反協定的現象,及時向主管本部門的領導報告,並提出解決問題的建議。
8、督導所屬員工工作效率和工作質量,考評員工工作表現。負責所屬員工的政治時事學習和業務培訓工作,提高員工素質。
9、完成資產財務部負責人安排的其它工作。
[任職條件]
1、具有中等會計專業學歷並有助理會計師技術職稱,連續從事企業會計工作三年以上,了解應收帳核算與前台收銀工作程式,具有前台收銀員工作經驗。
2、熟悉監督收入程式、工作制度、審核收入報告中發現的問題時,能夠分析問題發生的原因,提出解決問題的辦法。
3、具有較強的組織能力和熟練的英語會話能力。
4、誠實可靠,廉潔奉公。
五、收銀主管
[層次關係]
直屬上級:資產財務部經理、資產財務部副經理
直屬下級:前廳收銀員、外幣兌換員、餐廳收銀員、康樂收銀員
聯繫部門:前廳部、客房部、餐飲部、康樂部、銷售部
[崗位職責]
督導前廳收銀員、餐廳收銀員、康樂收銀員做好收銀和外幣兌換工作。
[工作內容]
1、負責財務收銀結算的全部工作內容的督導和培訓,負責財務結算與各部門工作的協調,以及處理一般性疑難問題。
2、配合審計主管,解決掛帳客戶結算,負責收帳的帳單複查工作。
3、負責檢查收銀領班的工作記錄和交接班記錄,檢查所屬員工的儀表儀容和日常工作的準備及工作程式的執行情況,不定時抽查收銀員的備用金。
4、為收銀員、外幣兌換員安排工作班次,檢查考勤記錄。向財務經理報告所屬員工的工作表現,評定員工獎懲和晉升情況,解決客人在結算工作中的投訴和其它有關問題。
5、經常與前廳接待主管、審計主管、客房經理和主管以及大堂值班經理保持聯繫,掌握客人的動向及付帳結算情況,以避免發生跑帳、漏帳及壞帳損失。
6、解決財務收銀崗位在電腦使用操作程式中發生的故障,負責與電腦維護員聯繫,隨時檢查清除電腦病毒,避免停機事故。
7、及時向總經理、財務經理報告客人拖欠帳項的餘額、時間,結算明細帳和解決措施。
8、負責餐廳、娛樂pos機的維護和保養,負責pos機更新選單價格。
9、配合資產財務部辦公室協調各種帳單查詢,解決收銀員長、短款問題。
10、完成資產財務部經理安排的其他方面工作。
[任職條件]
1、具有中等會計專業學歷並有助理會計師技術職稱,連續從事收銀工作三年以上,了解賓館收銀工作程式,具有賓館收銀工作經驗。
2、熟悉收銀各個環節之間的關係,並把發現收銀管理中的問題,及時分析其原因,提出解決問題的辦法。
3、具有較強的組織能力和良好的人際關係,並善於協調收銀、夜審、部門和客戶的關係,及時催收帳款,防止和減少拖欠現象發生。
4、要求有熟練的英語會話能力,英語達中級以上水平,並且要求掌握電腦記帳結算的工作程式。
5、誠實可靠,廉潔奉公。
六、採購主管
[層次關係]
直屬上級:資產財務部經理、資產財務部副經理
直屬下級:倉庫領班、採購員
聯繫部門:賓館各部門
[崗位職責]
全面負責採購部的日常工作,按質、按量、按時、低價滿足賓館的一切供應要求。
[工作內容]
1、全面安排採購計畫,合理使用人力,以保證採購工作的順利進行。
2、與供應商建立良好的業務往來關係,不謀取私利,完成賓館採購工作。