3、經常了解市場信息,比質論價,以降低費用開支標準。
4、積極提出改進工作的構想,協助資產財務部經理完成採購計畫。
5、按時完成領導指派工作。
[任職條件]
1、熟練掌握採購程式。
2、掌握賓館內部控制程式。
3、具有採購方面的專業知識,包括採購技術。
4、懂得基礎英語。
5、誠實可靠,廉潔奉公。
七、收入出納員
[層次關係]
直屬上級:帳務主管
直屬下級:前廳、餐廳、娛樂收銀員
聯繫部門:前廳部、餐飲部、康樂部
[崗位職責]
負責賓館的各種款項、票據的清點,並送交銀行。
[工作內容]
1、負責現金收入管理,檢查和清點每日各收銀點交來的現金,並填制送款簿,及時存入銀行。
2、負責簽收和整理各種支票、匯票等有價票據,並填制送款簿,及時送存銀行。
3、檢查一切收、付、繳款業務憑證,做到有憑證、有審批,手續完備,項目內容清楚齊全,金額相符,對檢查無誤的憑證及時辦理款項收、付、繳業務。
4、負責編制“賓館每日資金日報”和“銀行存款每日報告”。
5、每日上班打開前台收銀保險柜,在收銀主管監督(或由其他收銀員互相監督)下,取出各收銀員交來的“繳款袋”及交款名單,以核對是否相符,如出現不相符現象,應立即查找原因。
6、在收銀領班監督下,將每個“繳款袋”逐一打開(不能與其它袋款項相混),清點現金及支票。並與“繳款袋”上已填妥的現金數字核對,如發現不相符,應及時查找,弄清情況,直至相符為止。
7、填寫“送款簿”,連同“信用卡”匯總單的送款簿一起送交銀行辦理結算轉帳。
8、審核現金的送款簿存根,各種支票、匯票,送款簿的存根,收據存根,匯款憑證等,並以此作為“銀行存款每日報告”原始憑證,分別匯總編制,報財務經理審核批准、簽章,然後存檔。
9、嚴格執行現金清查盤點制度,每日核對庫存現金,做到帳款相符,確保現金的安全。
10、妥善保管各種收、付款憑證和“賓館每日收入報告”,及時整理歸檔,做到有條不紊。
11、完成資產財務部經理安排的其它工作。
[任職條件]
1、具有中等會計專業以上學歷和會計員職稱,熟悉賓館收支工作程式,工作內容,具備三年以上賓館收銀員工作經驗。
2、具有現金管理和銀行業務方面的知識,熟悉各項費用標準,熟練掌握財務電腦軟體的操作,並掌握一定英語知識。
3、掌握財政法規,嚴格執行各項財經紀律和規定。
4、廉潔奉公,誠實可靠。
八、支出出納員
[層次關係]
直屬上級:帳務主管
聯繫部門:各部門
[崗位職責]
協助應付帳會計結算各種應付款項,費用支出和發放工資等支付工作。
[工作內容]
1、做好支票管理工作,嚴格控制支票領取,確保手續齊全。認真核對發票,確保各項手續完備。
2、準確無誤的做好銀行結算工作,做到發票、支出憑單和支票三方面記錄一致。
3、按時編制銀行調節表,確保財務報表如期發出。
4、積極提出改進工作的構想和建議,協助主管做好本組工作。做好檔案存檔工作。
5、按時完成主管指派的其它工作。
[任職條件]
1、具有中等會計專業以上學歷和會計員職稱,熟悉賓館內部控制程式和工作內容,具備三年以上出納員工作經驗。
2、具有現金管理和銀行業務方面的知識,熟悉各項費用標準,熟練掌握財務電腦軟體的操作,並掌握一定英語知識。