財務副經理工作總結

2、通過電腦查詢當天客人入住輸入的房價是否正確,對不正確或遺漏輸入的房價,及時通知接待處當值人員更正或補上,對當日“客人消費帳單”編號,與《票證核對表》進行核對劃銷;對當晚審計工作審核發現的問題進行整理,填寫“審計通知書”,轉交日間審計處理;在店賓客帳審核無誤後,核算平衡後自動過帳。

3、當班審計結束後,列印當天營業日報表,並對當天客人消費帳單及其附屬檔案資料進行整理,轉送日間審計員查核。

[任職條件]

1、具有高中以上學歷,具有財務會計的基礎理論和專業知識,並持有“會計證”。

2、具有三年以上在賓館前廳收銀工作的經驗,熟悉賓館應收銀工作程式,能夠獨立處理收銀業務,工作細緻,認真負責。

3、具有較熟練的英語會話能力。

十六、電腦維護員

[層次關係]

直屬上級:資產財務部經理

聯繫部門:賓館各部門

[崗位職責]

負責保障對電腦軟體與硬體進行有效維護保養,確保賓館的電腦系統保持良好運行狀態。

[工作內容]

1、嚴格遵守操作規程,杜絕違章操作行為,維護電腦機房機器設備,發現異常現象及時上報,保證其正常運行並處於良好的工作狀態,有效地處理會計業務文字工作和信息存儲。

2、負責編制賓館各種銷售營業報告和統計資料,保證計算機房信息資料完備。

3、檢查計算機系統使用情況,防止計算機病毒,計算機系統出現問題,及時報告財務經理。

4、保持機房室內清潔,定期清除污塵,做好資料存檔工作。

5、負責與有關電腦公司的業務聯繫和技術洽談。

6、完成資產財務部經理安排的有關電腦操作的其它工作。

[任職條件]

1、具有大學本科計算機專業畢業或同等學歷,具有二年以上賓館計算機管理經驗,中等水平英語知識。

2、懂得財務管理的一般知識,熟悉計算機設備的管理知識。

3、熟悉財務報表的一般格式,掌握計算機工作程式,能夠發現計算機操作人員工作中的問題,並及時給予指導。

4、具有一定的組織管理能力,善於處理計算機網路的問題,保證設備的正常運轉。

十七、前廳收銀領班(含外幣兌換領班)

[層次關係]

直屬上級:收銀主管

直屬下級:前廳收銀員

聯繫部門:銷售部、前廳部、餐飲部、康樂部

[崗位職責]

監督指導收銀員工作,處理賓館的一切外幣兌換的業務。

[工作內容]

1、檢查現金收付及試算平衡表是否正確,確保各種數字準確無誤。

2、檢查收銀員的儀表、紀律、行為等是否達標,按照店規,嚴格要求下屬員工;協助主管培訓下屬員工,使員工的技術水平不斷提高。

3、檢查賓館鑰匙箱控制手續是否齊全,發現問題及時解決。

4、協調好各有關部門的關係,妥善地處理問題。

5、編制外幣兌換員排班表,準確地記錄考勤;嚴格監督和檢查兌換員的工作程式,杜絕違章操作;及時、準確地編制外幣兌換營業日報匯總表,正確反映當天兌換額。

6、有效地管理和控制周轉金,做到每筆業務的出入庫簽字手續齊全。

7、積極提出改進工作的構想,協助主管做好前廳收銀工作。

8、按時完成指派的工作。

[任職條件]

1、了解賓館內部控制及循環系統。

2、掌握電腦操作程式和前廳收銀工作的程式。

3、懂得英語,能與客人溝通,解決客人提出的問題。

4、了解各國貨幣,掌握外幣兌換工作程式,並具有識別假鈔的能力,能妥善處理兌換工作中出現的特殊問題。