單位管理方案範文 篇1
根據國務院辦公廳《水利工程管理體制改革實施意見》(國辦發[20xx]45號)和《廣西壯族自治區人民政府辦公廳關於印發廣西壯族自治區水利工程管理體制改革實施方案的通知》(桂政辦發[20xx]181號)精神,結合我城區水利工程管理單位的實際情況,制定本實施方案。
一、水利工程管理體制改革的必要性和緊迫性
目前,我城區有水利工程管理單位2個、抗旱服務隊1個。即大塘灌區管理所、大王灘灌區管理所和城區抗旱服務隊,全部屬於自收自支事業單位。兩灌區總設計灌溉面積19萬畝,20xx年實際灌溉面積2.18萬畝。其中大塘灌區管理所管轄水庫1座,總庫容33.36萬立方米。
xx區是南寧市新成立的城區,管轄xx鎮、那馬鎮、大塘鎮、南曉鎮、那陳鎮共5個鎮。轄區水利設施較完善,初步形成防洪、灌溉、人飲、排澇等水利工程體系。長期以來,水利工程`對抗禦旱澇災害,促進工、農業持續穩定發展,保護水土資源和改善生態環境,保障人民民眾生活、生產發揮了重要作用。但是,隨著市場經濟體制的不斷完善,水利工程管理體制中存在的問題也日漸突出,主要表現在:
(一)水利工程管理體制不順、水利工程管理單位機制不活。表現在:1.水管單位屬自收自支事業單位,資金來源單一、少,經濟力量薄弱,又得不到國家相應的配套的政策、資金扶持,無力對水利設施進行良好的養護;2.水利工程設施老化,漏水、跑水嚴重,增加供水成本,造成了一定程度的農民用水費用偏高。3.供水價格偏低,低於供水成本,又無從補償資金來源途徑;雖然《水法》明確規定水是商品,但每年必須服從抗旱的需要,指令放水,水費片收困難;4.水管單位沒有強有力的執法措施,對農民欠費、拒繳水費問題,缺乏有效的措施。以上的這些使單位經濟步入困境,工程維修難以為繼,形成惡性循環,缺乏了自我發展、自我完善的能力。
(二)水利工程設施損壞嚴重和維修養護經費不足
1.水利工程設施損壞嚴重。①渠系工程嚴重老化。表現在渠道漏水、渠道邊坡崩塌及渠底淤積嚴重,渠系附屬建築如水閘嚴重損壞,造成水資源浪費,水的利用率低;②單位管理房設施條件差。目前大部分的管理房是建於五、六十年代的瓦房,破損相當嚴重,有些已成危房,存在很大的安全隱患。③機電設備嚴重老化。相當部分設備目前已報廢,據調查,目前大王灘灌區管理所的機電泵站幾乎處於癱瘓狀態。
2.維修養護經費不足。由於水費難以徵收,單位無法拿出資金對機泵設備、渠系等水利工程進行維修養護;雖然每年上級部門都撥水利農水切塊資金作為水利系統年度運行經費,但數額有限,所需維修項目又多,且面上水利工程維修已占一部分資金,用於國營水利工程的維修養護資金短缺。造成渠道跑水、漏水嚴重,過水能力降低,甚至無法通水;機泵不能正常運轉,灌溉面積逐年減少。水管單位原設計灌溉面積19萬畝,20xx年僅灌溉2.18萬畝。
(三)供水價格形成機制不合理
隨著社會市場經濟的發展,現行的供水價格尤其是農田用水價格機制與目前的社會發展已不相適應。
1.水價標準低。目前我城區各水管單位所啟用的水價是按邕政發[1996]24號《縣人民政府關於調整水利工程水費收費標準的通知》規定進行收費,為24元/年·畝。按照現在每畝水田每年800m3計,每方水的價格僅為0.03元,這個價格連管水、護水的成本價都不夠。
2.沒有形成供水體制。目前採用的是指令性統一的灌溉供水,而水費的徵收卻是挨家挨戶的去收,造成繳水費的得不到水,得到水的拒繳水費。
這些問題給x區的水利建設和經濟發展、社會穩定、農民增收帶來極大障礙,因此,加快水利工程管理體制改革勢在必行。
二、水利工程管理體制改革的目標
(一)根據國務院辦公廳《水利工程管理體制改革實施意見》(國辦發[20xx]45號)和《廣西壯族自治區人民政府辦公廳關於印發廣西壯族自治區水利工程管理體制改革實施方案的通知》(桂政辦發[20xx]181號)精神,力爭在3到5年內,初步建立健全符合xx區情、水情和社會主義市場經濟發展要求的水利工程管理體制和運行機制:
──建立職能清晰、權責明確的水利工程管理體制;
──建立管理科學、經營規範的水管單位運行機制;
──建立市場化、專業化和社會化的水利工程維修養護體系;
──建立合理的水價形成機制和行之有效的水費計收辦法;
──建立規範的資金投入、使用、管理與監督機制;
──建立較為完善的政策、法律、法規支撐體系。
(二)通過體制改革,引入競爭激勵機制,在xx區水利工程管理單位內部逐步建立一套人員能進能出,職務能上能下,待遇能升能降,優秀人才脫穎而出,充滿生機活力的用人機制。
三、水利工程管理體制改革的範圍及對象
xx區2個國有水利工程管理單位和抗旱服務隊及在編在崗工作人員。
四、改革內容、辦法及措施
(一)最佳化組合、合理定性
目前xx區水管單位既承擔防洪、排澇、抗旱、工程管護等公益性任務,又具有供水等經營性的雙重功能。根據國辦發[20xx]45號和桂政辦發[20xx]181號檔案精神,水利工程管理單位確定為準公益性的事業單位,但由於水管單位公益性投入的資金比較大,多年來公益性部分的收入,除財政扶持外,收入甚少;經營部分的收入除了用於折舊、維修等支出外,僅能勉強維持職工的基本生活,還沒有完全具備自收自支的能力。因此,在沒有完全具備自收自支能力的情況下,資金不足部分由x區財政以經營性虧損的方式進行補貼。補貼辦法:根據水利部的有關規定,對各水管單位的人員及公用經費支出測算與每年單位總收入情況來確定補貼比例,(具體補貼額見《水利工程管理單位20xx年人員經費定額測算情況表》)。根據《測算情況表》中城區財政按水利工程管理單位人員基本工資、津貼及社會保險費三項總額的一半負擔,按定編標準核定為52人,測算三項總額為83.27萬元,需財政補差40.18萬元,補差率為48.25%。財政補貼從20xx年8月1日起執行,補貼數額每年一變。從20xx年起,由x區水利局在每年年終,根據各水管單位人均收支情況和經濟效益變化進行測算,並提出補貼意見報x區財政局審批撥支。根據桂政辦發[20xx]181號檔案規定,今後,凡通過資金投入和技術改造後條件成熟的單位,將逐步推行管養分離,經營性部分逐步推向企業化管理。
(二)明確責任,分級管理
為了理順體制,轉變職能,改善管理方式,提高管理水平,保證工程安全和發揮效益,xx區水利工程管理繼續推行分級負責管理制度,明確權責,強化管理職能。xx區人民政府負責全區水利基礎設施維護、技改等資金的投入,並對投入資金的使用和資產管理以及水利工程安全等進行監督檢查,發現挪用水利工程資金和發生工程安全事故的,要追究水利行政主管部門以及水管單位的責任。
x區水利行政主管部門的職責:對水利工程負有管理責任,負責監督檢查水利工程的管理養護和安全運行,對其直接管理的水利工程負有資金監督使用和資產管理的責任。
鄉(鎮)人民政府的職責:負責協調成立村級用水組織,協助制訂用水組織章程,發動用水組織與水管單位簽訂供水契約,督促用水組織按時足額交納水費。
水管單位的職責:負責水利工程的資產管理、運行和維護,保證水利工程的安全,做好供水計畫,履行供水契約。
村級用水組織職責:負責宣傳教育民眾愛護水利設施;負責協調用水戶做好用水計畫、簽訂用水契約,按契約代收水費,並在放水前一天交到水管單位;負責組織用水戶對支渠的管護、清淤,保證支渠暢通。
用水戶的職責:愛護水利設施,保護水土資源和改善生態環境,按時交納水費,負責支渠、毛渠的管護、清淤工作。
(三)核定編制
原2個水管單位和抗旱服務隊核定編制總數82個,現在(20xx年)職工總數為99人,其中:在職職工40人,臨時工16人,退休人數43人。這次水利體制改革,水管單位的人員編制將根據水利部水管單位的測算要求,由以前的以人定崗改變為以崗定人。即由編制部門以各水管單位的業務量、工作性質、工種要求以及經濟效益的變化為依據,科學設定工作崗位,調整核定人員編制限額。根據目前各水管單位的實際情況,核定2個水管單位和抗旱服務隊的編制數為52個,具體分配如下:
單位原編制數現擬定編制數增減大王灘灌區3025-5大塘灌區5025-25抗旱服務隊220合計8252-30
(四)推行水管單位人事制度改革
1.崗位設定。按編制限額和按需設崗、精幹高效原則,制訂《南寧市x區水利工程管理單位崗位設定實施方案》。
2.制訂《崗位說明書》。
3.競爭上崗。遵循“公開、平等、競爭、擇優”的原則,打破工人、幹部身份界限,推行全員契約聘用制;
4.簽訂聘用契約。實行崗位管理制度,變身份管理為崗位管理,打破過去能進不能出,能上不能下的弊端。
5.推行水管單位工資內部分配製度。貫徹“按勞分配,多勞多得,少勞少得,不勞不得”的原則,重實績、重貢獻,向優秀人才和關鍵崗位傾斜,實行工資與績效掛鈎,改變過去能升不能降的慣例。制訂《南寧市xx區水利工程管理單位工資內部分配實施方案》。
6.完善考核制度。以崗位工作任務為主體,以德、能、勤、績、廉為考核內容,制訂《南寧市xx區水利工程單位工作人員考核實施辦法》。
7.妥善安置落聘人員。從實際出發,因地制宜,採取興辦經營性實體、在水管系統內交流、轉崗培訓等形式安置富餘人員。制訂《南寧市xx區水利工程管理單位人員分流安置實施辦法》。
8.做好改革後配套管理工作。
五、時間安排
根據自治區、南寧市水管部門有關檔案精神要求,結合實際情況,x區水利工程管理體制改革計畫在20xx年12月底完成,具體工作安排如下:
7月31日前完成水管單位定性、測算定編、實施方案工作;
8月1日至12月15日,完成崗位設定和制訂《崗位說明書》、競爭上崗、簽訂聘用契約、簽發崗位聘用(聘任)書、總結階段。
六、加強領導
成立南寧市x區水利工程管理體制改革領導小組,組長由城區人民政府分管農、林、水副區長擔任,副組長由城區水利局局長、編制辦主任擔任,成員由城區財政局局長、發改局局長、人事勞動局局長組成。領導小組負責全城區水管體制改革的領導、協調工作。領導小組下設辦公室,辦公室主任由水利局局長兼任,工作人員從財政、水利、編制、人事勞動等部門抽調。辦公室負責全城區水管體制日常工作業務的開展。
單位管理方案範文 篇2
一、活動主題:
健康睡眠遠離慢病
二、活動目的:
向全校同學宣傳世界睡眠日,提高對睡眠重要性的認識,呼籲大家合理安排時間,養成良好的生活習慣,保證每天的睡眠時間;呼籲同學們對中老年人身體健康的關注,提醒大家多關愛自己的父母。
三、活動背景:
為喚起全體同學對睡眠重要性的認識,20xx年,國際精神衛生和神經科學基金會主辦的全球睡眠和健康計畫發起了一項全球性的活動,將每年初春的第一天—3月21日定為“世界睡眠日”。此項活動的重點在於引起人們對睡眠重要性和睡眠質量的關注。“世界睡眠日”之所以定在每年初春是因為季節變換的周期性和睡眠的晝夜交替規律都與我們的日常生活息息相關。
20xx年中國睡眠研究會把“世界睡眠日”正式引入中國。
3月21日是“世界睡眠日”,今年主題是“健康睡眠遠離慢病”,據報導,在重重壓力下,我國一些高校畢業生睡眠卻遭遇危機。狐網近期發起的“3.21睡眠日”調查中,25%參與網友每天睡眠不足7小時,66%網友睡覺時會經常作夢。參與調查者有51%是年齡在20歲到30歲的年輕人。
報導說,睡眠不足和其他睡眠障礙對於身體的危害在各地早已不是新聞。城市失眠人口增多、白領計算機工程精英猝死、疲勞駕駛引發車禍等事件,證明睡眠健康已成為不容忽視的公眾問題。
20xx年國際世界睡眠日活動主題為,我們這次活動的主題則定為“提高睡眠質量,關愛親人健康”,由於大學生所處的社會背景,自己的父母大多是中年人,甚至是老年人。我們這次舉辦世界睡眠日活動的意義,不僅僅在於想同學們宣傳世界睡眠日,同時也向大家呼籲對中老年人身體健康的關注,提醒大家多關愛自己的父母。
四、活動準備:
1、3月19日之前,計算機學院心理自助中心宣教部做一塊宣傳睡眠日的展板(介紹計算機學院和理學院的心理流動站);理學院心理自助中心做一塊展板(介紹世界睡眠日)
2、3月13日之前,由計算機學院心理自助中心團輔部擬定宣傳單,並列印出來(300張);在3月14日張貼在各宿舍樓及食堂宣傳板。
3、3月19日前,由理學院心理自助中心製作主題為“良好睡眠,健康人生”的條幅。
4、3月19日前,理學院心理自助中心購買兩袋彩色氣球以及一定數量的小禮品。
5、3月19日前,由計算機學院心理自助中心準備一些關於世界睡眠日以及睡眠健康的趣味問題。
6、3月19日晚,計算機學院心理自助中心與理學院心理自助中心活動負責人將活動具體安排到個人。
五、活動內容:
活動主要以戶外宣傳的形式展開,當天(3月20日)由計算機學院心理自助中心以及理學院心理自助中心做好宣傳工作:
1、九點前,兩個學院心理自助中心將帳篷(四個)、桌子(五張)、展板(二塊)、椅子(五張)、鼓(一面)及其它相關物品送至二食堂廣場,並進行活動場地的布置;
2、十一點活動正式開始,每塊展板由兩人講解,由十人組成宣傳隊在周圍向同學發放宣傳單,並進行宣傳;
3、扎氣球趣味答題活動:將一塊空展板劃分成若干塊。
小區域,並編以編號,在小區域上方貼上小氣球。邀請同學在一定距離外用飛鏢扎氣球,扎破者既有資格回答氣球對應的編號所設定的問題,回答正確者可獲得相應紀念小禮品。
活動當天,由兩名中心成員向同學負責活動講解以及活動安全監督,一名同學負責想展板上空位處貼上氣球,另外兩名同學負責問題的提問以及禮品的贈送。
4、搶凳子小遊戲:遊戲開始先把五張椅子擺成圓形,每次遊戲安排六人參加,參賽人員在凳子外面圍成一圈,活動開始,由中心成員開始擊鼓,參賽人員圍繞椅子順時針旋轉奔跑。鼓聲結束時,所有參賽人員要迅速找到一張椅子坐下,由椅子少一張,則必有一人沒有椅子坐,則此人被淘汰。如此撤去一張椅子,進行下一次遊戲。最後剩餘兩人則為該場遊戲的勝利者。可獲得由中心提供的紀念小禮品。
活動當天,由中心安排一人負責擊鼓,兩人負責秩序的維護,一人負責禮品的贈送。
5、“提高睡眠質量,關愛親人健康”簽名活動:由兩名中心成員向同學宣傳世界睡眠日,並邀請同學在條幅上籤字留念,讓同學們加深對世界睡眠日的了解,並養成良好的睡眠習慣,提升此次活動的意義。
六、活動結束:
由計算機及理學院心理自助中心安排人員做好場地清理及展板、桌子、椅子、鼓等物品的退還工作,各學院心理自助中心做好活動總結。
七、經費預算:
1、活動各部份具體展開由計算機學院心理自助中心的策劃書為準。
2、本活動最終解釋權歸中國礦業大學管理學院心理自助中心。
單位管理方案範文 篇3
進入20xx年以來,歐債危機持續發酵,蝴蝶效應顯現,拖累國內經濟持續低迷,使投資、消費、出口增速放緩,保增長任務艱巨。醫藥行業,中藥材價格上漲、人工成本上升、藥品降價頻頻、產品同質化嚴重、行業競爭白熱化、醫改政策尚不明朗等,醫藥企業面臨前所未有的挑戰。為了實現集團的年度目標任務,保障公司戰略目標的順利實現,公司務必實施精細化管理,以實現管理增效及公司又好又快發展。
一、工作原則
(一)全面覆蓋,突出重點
公司的精細化管理以人、財、物為對象。公司的人、財、物分布在那裡,精細化管理就延伸到那裡,力求管理全覆蓋、不留死角;部門工作的薄弱點、關鍵點在那裡,精細化工作的重點就跟到那裡,攻堅克難。
(二)循序漸進,實現突破
精心布署精細化工作,循序漸進推進精細化工作上台階、見效益、成習慣。逐步構成制度、流程,職責、目標、監督、考核、獎懲、激勵的有機結合。
(三)動態管理,力求創新
在精細化工作推進過程中,只有注重工作事前規劃、事中監控和信息反饋,才能促進工作到達預期目標。即在工作中加強管理,寓管理於日常行為,在管理中實現目標任務。
(四)機制護航,持久開展
公司成立精細化工作領導小組,為精細化工作持續推進帶給組織保障。透過對國內外形勢的剖析、決定,認清實施精細化管理的緊迫性和必要性,為精細化工作持久開展統一認識。
二、工作目標
中型企業發展靠制度,所以公司務必首先健全各項管理制度。以公司制度規範工作流程、工作流程規範職工行為、職工行為保障決策落實、績效考核激發工作熱情,使精細化管理成為公司主流文化,構成良性互動。使公司各部門精確、高效、協同和持續運行,公司獲得更高效率、更多利益、更強競爭力和凝聚力。逐步實現制度標準化、流程規範化、組織體系系統化、目標任務精細化、監控常態化、信息反饋及時化、重大決策科學化、績效考核全面化、部門協調機制化、日常工作條理化、風險預防可控化,在產品質量上精益求精,創造產品質量領先的差異化競爭優勢,在技術創新上占據行業制高點。對工作中的薄弱環節和管理短板,透過精細化管理,實現瓶頸突破,提高管理水平、實現管理增效。
三、管理資料
以公司的人力資源、材料供應、產品生產、技術研發、經行銷售、財務管理、文化建設、安全生產等為資料,以全方位的視角,透過單項和共同發力,實現公司整體潛力提升。
四、主要工作
(一)查遺補缺,健全制度
首先評估公司現有制度在公司現階段的適應性。透過各部門自查及協作過程中的意見,發現目前存在的制度空白,組織人員會診。根據公司戰略目標、集團戰略定位和現代企業運行要求,健全、完善公司管理制度。構成制度健全,工作有章可依;戰略目標明確,制度保駕護航;監督考核到位,制度保障落實。
(二)健全機構,加強監督
根據會計基礎規範化要求及可能存在內控漏洞,在條件允許的狀況下,推薦成立公司的內部審計機構。實現審計從事後審計向過程審計轉變。避免有的部門在工作中的僥倖、自彈自唱或工作推進緩慢等現象。
該部門重點工作:
1、監督公司制度、政策的遵守狀況。
2、監督公司契約、決議、協定、方案、工作流程的執行狀況。
3、對公司預算及解決方案的可執行性和激勵性提出推薦。
4、跟蹤部門預算、進行項目監督和後評估,階段性反饋工作成果。
5、及時構成書面工作報告,重點反饋工作過程中存在的和亟待解決的問題。
(三)建立科學的預算體系,全面推進預算管理
預算管理是企業實現目標的重要手段,是透過經驗測算、客觀形勢分析、在謀劃中描繪企業的藍圖。所以建立科學的預算體系,全面推進預算管理,不僅僅能提高公司的管理水平,還能夠使公司更好更強的`發展。但務必注意以下幾點:
1、預算管理不是簡單的控制費用,而是科學的配置有限資源,實現資產效益最大化,股東財富最大化。預算務必考量企業的長期利益,務必長短結合,切忌急功近利、殺雞取卵。
2、提高預算的可操作性。預算來源於實際工作,但不是實際工作的翻版。要根據國家政策、行業特徵、市場趨勢、客戶訴求、公司盈利模式制定預算,要結合資產耗損和權益增加的內在關係制定預算;要根據目標任務和歷史數據確定需要的支持資源。
3、提高預算的激勵性。引進市場化的薪酬管理體系,調動全員參與的用心性,激發團隊的創造力,吸引更多行業優秀人才加盟,不僅僅能夠實現既定的預算目標,還能夠實現公司的再次騰飛。
4、加強預算跟蹤、反饋、考核。公司預算管理部門要加強預算的跟蹤和反饋,對預算執行中存在的問題和不足,督促公司相關個人、部門關注並帶給對策,然後再跟蹤、再反饋、再考核。否則公司預算就會流於形式。
(四)加強應收賬款管理,加快資金周轉速度
公司的應收帳款增加了公司的機會成本,會加大公司經營風險及財務風險。在現金為王的這天,加強應收賬款管理顯得尤為重要。
1、根據公司不同的產品制定公司的賒銷政策。
2、根據公司不同產品的行銷模式,制定不同的結算方式。
3、制定應收賬款管理辦法。應收賬款應職責到人。每一位業務人員根據管轄客戶,制定自己的清欠辦法。根據公司要求,預算月度、季度、年度的回款任務。客戶的每筆回款經財務和業務雙方確認方為有效。業務部門根據公司要求,務必把應收賬款餘額控制在預算的範圍內。
4、加強應收賬款的函證工作。業務部門務必建立應收賬款備查簿,及時和客戶確認開票的應收賬款和尚未開票的應收賬款。財務部配備專人負責和業務部門定期進行應收賬款的確認和對賬工作。財務部門每半年務必和客戶函證應收賬款。對函證中出現的應收賬款差異,務必一一查找原因。
(五)加強成本、費用、損失管理,提高公司盈利空間
近年來醫藥行業競爭激烈,所以公司務必加強內部管理,提高運營效率。透過降低單位產品成本、降低單位費用占比,為提高公司的盈利空間尋找更多途徑。
1、原材料採購採用詢價制、議價制。公司應和那些在行業中信譽好、產品質量性價比高、服務特、價格優的企業,建立長期的合作關係。
2、加強一線員工培訓,提高產品作業效率、降低產品的損失率。公司把對一線員工的培訓構成工作機制,結合公司現狀和未來發展要求布署培訓計畫。培訓應重視員工知識的掌握程度、技能的提高、行為的改變、認識的轉變,公司應及時組織考核培訓收益。
3、減少材料浪費,降低產品返工率。公司把保證產品質量放在第一位。在保證產品質量的基礎上,透過管理降低產品單耗,減少生產環節浪費。透過降低出庫產品返工率,提高公司產品產出率。
4、對費用進行類別管理,加強意外損失預防。公司對變動費用比率控制,固定費用定額控制、混合費用加強臨界點管理。透過提高公司安全生產意識,預防意外損失發生,避免損失抵消公司經營成果的風險。
5、加快構成精細化管理體系,落實精細化工作要求。精細化管理應勢而生,是以退為進的強化內部管理的方法。是以相對的小支出獲得相對多的利益,或以相對劣勢透過強化內部管理轉劣為勝。所以公司務必加快構成精細化管理體系,明確工作原則、工作目標、工作重點、工作程式、工作方法,制定工作布署、步步落實、重視監督檢查,就會收到預期效果。
(六)建立風險預防機制,提高公司抗風險潛力
在公司內部,主要做好以下工作:
1、重大投資及融資項目,民眾決策,降低複合風險。
2、把融資的還款計畫落到實處,降低財務風險。
3、加大存貨及應收款周轉速度,實現資金放大效應。
公司在加強風險預防、控制的同時,能夠聘請外部中介機構進行必要的方案設計、業務諮詢和專項審計,可進一步提高公司的抗風險潛力。
(七)加強人才隊伍建設,提高公司整體素質
1、制定公司中長期人才發展規劃。實現走出去,引進來的人才發展戰略,構成競爭機制,逐步把競爭引向公司的不同方面。
2、有計畫推進人員的技能、專業知識、團隊意識培訓。透過不同層級培訓,提高公司整體素質。努力把公司建成職工發展的平台,體現人生價值、實現理想的精神家園。
(八)實現管理對標工作常態化,吸收先進管理經驗
公司各部門,首先透過自查來發現自身的薄弱環節。根據部門工作目標、要求,確定對標單位。結合公司的精細化工作部署,申請管理對標活動的時間和形式,開展管理對標工作,總結管理對標工作成果,和其它部門分享管理對標經驗。
(九)加強部門工作的計畫性,實現各項工作規範化,條理化
根據部門工作,圍繞公司預算、集團考核及外部單位要求,做好以下工作:
1、對以前的工作進行梳理,凡是集團、公司及外部單位要求公司每年務必做的工作,部門就在年度構成工作計畫,未雨綢繆,落實到人,按時、按要求認真完成。實現公司要什麼,我們立刻能拿出什麼;集團考核什麼,我們就及時跟蹤什麼、反饋什麼,及時帶給執行結果。
2、根據公司預算,有針對性的制定周、月、季工作計畫,及時總結、及時反饋工作成果。對重大事項,力求一事一結,進行後評估。
3、組織人員對部門、公司的規章制度、辦事流程進行學習,熟爛於胸。整理外聯單位辦事流程及資料要求,辦事儘量不跑空趟。以此提高工作的規範化和條理化。
4、根據部門工作資料,制定目標要求。帶著目標去工作,用目標激勵自己、要求自己,提高工作的計畫性。
(十)加強部門協作,提高公司運營效率
公司的目標任務,只有各部門構成合力、協同攻堅,就必須能實現。
1、構成公司各部門月度或季度溝通機制。凡部門在工作中出現的問題一經達成共識,務必落實部門督辦,在下次會議反饋辦理結果。
2、部門之間適當交流和業務知識學習,能夠提高公司運營效率。公司應為部門間互動創造條件,以加強部門了解,減少條塊分割,增進部門互信。透過部門間相互學習,如財務務必懂業務,業務務必了解財務,行政務必了解各部門的需求,各部門能夠根據工作實際提出自己的資源支持請求等。這樣拉近了部門間的距離,里通外合,使權力在陽光下運行,保證政令暢通,提高運營效率。
3、建立部門之間服務承諾制。服務承諾資料主要是各部門在往來工作中的相互要求。透過部門對服務要求的提出,相關部門對服務要求的承諾及細化落實,公司對兌現結果的評比打分和獎勵,就能夠到達部門之間的無縫對接。公司透過獎懲先進、鞭策後進,根據狀況對症下藥解決部門間反映的問題,能夠減少部門摩擦,提高運營效率。
五、工作部署
聯繫集團精細化管理工作的安排,精心設計、周密部署公司精細化管理工作。
(一)全面啟動階段
1、成立精細化管理領導小組,設定精細化管理辦公室,明確工作職責。
2、制定公司精細化管理實施方案。
3、各部門根據精細化工作要求首先開展自查自糾。根據自查自糾結果,結合公司實施方案、整改時間要求和部門工作重點,擬定部門整改方案,並把整改方案報公司精細化管理辦公室,經精細化管理辦公室完善方案後下發部門執行。
(二)整改提升階段
堅持循序漸進、由易到難的原則。
1、精細化管理辦公室監督各部門整改方案的落實狀況,協調各部門解決工作中反映的問題。構成階段性總結報告。
2、在精細化領導小組的配合下,解決精細化工作中的重點問題、難點問題。最後構成階段性總結報告。
(三)總結固化階段
1、公司各部門,首先總結自身的精細化管理經驗。對本次精細化工作中未解決或短期解決不了的問題,由部門分析原因、制定計畫。公司各部門編寫精細化管理工作報告,報公司精細化管理小組審核、批覆。
2、公司精細化管理小組對公司未能解決或短期解決不了的問題,根據客觀分析給與必要的支持,並重點督辦。
3、公司精細化管理小組全面總結公司精細化工作經驗。把新思路、新做法、新成果透過制度化,構成習慣、構成文化。鞏固、深化工作成果。
4、公司精細化管理小組透過評比,獎勵公司精細化工作優秀部門和個人。
(四)持續與完善階段
精細化管理與時俱進,務必不斷的補充、完善、引進、探索。我們只有使精細化管理持續化、常態化並不斷創新管理理念,豐富管理內涵,在實踐過程中,不斷地完善-固化-再實踐-再總結循環復始,才能積澱成公司量身定製的管理模式,才能構成公司行之有效的精細化管理文化。才能真正實現管理增效,保障公司戰略目標的實現。