行政前台工作職責2023職責

行政前台工作職責2023職責 篇1

1、時刻堅守在前台工作崗位，遵守公司的各項規章制度，做好本職工作，不得隨意離開。?

2、前台文員負責前台服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員。

?3、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌。

?4、負責公司的檔案處理工作，列印、影印、傳真的收發。

?5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜誌的簽收及分送工作。

?6、負責公司前台或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨。?

7、接受上級領導工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作。?

8、管理辦公各種辦公設備，合理使用並提高設備的使用效率,提倡節儉。

行政前台工作職責2023職責 篇2

1. 做好前台行政相關工作。

2. 關注孩子的發展發育情況,及時反饋給有關人員，提醒相關人員給家長反饋專業的成長指導。

3. 積極協助並參與中心舉辦的親子和市場活動。

4. 定期參與內部培訓，提升專業素養。

行政前台工作職責2023職責 篇3

一、制度執行、監督：

1、協助人事行政經理(主管)完成公司各項規章制度的擬定、修改和完善等工作;

2、落實各項規章制度的執行情況;

3、蒐集員工對各種規章制度的意見與建議，並及時反饋與修改;

二、安全、衛生工作：

1、協助人事行政經理(主管)負責公司安保、消防管理、勞動保護;

2、負責辦公室環境(衛生、綠植等)的維護;

3、負責辦公設備(門禁系統、空調、電器等)的維護;

三、接待、外聯工作:

1、負責前台來訪接待，信件(函)、快遞的分發及登記;

2、公司日常接待工作的執行;

3、負責政府行政中心、物業等對外門聯繫工作;

四、固定資產、低值易耗品管理：

1、固定資產、低值易耗品的日常維護;

2、定期協助人事行政經理(主管)進行固定資產、低值易耗品定期盤點;

3、進行固定資產、低值易耗品的採購、轉移、調撥、報廢等申請;

五、行政費用管理：

1、負責公司水、電、快遞、電話等行政費用的結算;

2、負責辦公用品、日用品的採購、發放、盤點;

3、行政費用管控;

六、協助行政文稿管理：

1、公司行政通知的記錄，編寫及發布;

2、會議紀要的整理、傳閱、歸檔;

3、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補;

七、企業文化建設與推廣管理：

1、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議、培訓等;

2、公司文化活動資料、圖片資料的收集與整理;

3、負責創辦並完善公司的宣傳欄等內部宣傳工作;

八、考勤管理工作：

1、根據公司考勤管理辦法，負責對公司全體員工的出勤情況進行監督;

2、每月匯總員工出勤情況，對出勤異常的員工及時處理，並製成出勤表，上報人事行政經理(主管);

九、協助人事工作：

1、協助進行簡歷篩選、面試邀約;

2、協助新進員工熟悉公司;

3、協助日常人事事務工作;

行政前台工作職責2023職責 篇4

1、協助人事行政經理全面推行人事行政部工作;

2、協助上級開展招聘工作，接待面試人員，人員入離職管理及員工心態維護;

3、協助上級組織員工活動，宣傳企業文化;

4、負責辦公用品發放及辦公環境維護;

5、負責行政後勤(宿舍、飯堂)事務性工作。

6、負責員公司勤管理;

行政前台工作職責2023職責 篇5

1、形象氣質佳。負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌;

2、負責公司前台或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨;

3、負責辦公用品的採購、發放、登記與採購工作;

4、保證行政電子設備的正常使用，包括影印機、印表機、投影儀、掃瞄器等辦公設備的維護、管理工作;

5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;

6、預定公司員工午餐，定期補充飲用水，確保資源足夠;

7、熟悉一般的辦公軟體，word、EXCLE的使用;

8、接受商務部工作安排並協助人事部門完成其他工作;

行政前台工作職責2023職責 篇6

1、 負責辦公百室日常辦公制度維護、管理。

2、 負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。

3、 負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤度。

4、 在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，並履行人事管理職責。

5、 處理公司內對外接待工作。

6、 組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

7、 協助總經理處理行政外部事務。

8、 按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政前台工作職責2023職責 篇7

1、負責來賓來訪的登記和接見引領及服務工作;

2、負責公司檔案、通知、通告等資料的發放和傳送;

3、負責公司會議使用登記、室布置和有關會議的準備工作;

4、負責董事長、總經理及本部門有關檔案的列印、影印、傳真收發事務;

6、負責影印機、印表機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作;

7、負責辦公用品發放與登記、統計;

10、完成領導交辦的其他工作。

行政前台工作職責2023職責 篇8

1、負責前台總機的電話接聽，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作

3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

4、負責影印、傳真和列印等設備的使用與管理工作

5、負責辦公用品的補充購買及盤點工作，對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記

6、協助上級完成公司其它行政事務工作及部門內部日常事務工作

7、負責公司綠植日常維護

行政前台工作職責2023職責 篇9

1、負責前台日常工作，來賓的接待、會議的安排、電話的接聽、轉接，檔案的收發、票務和住宿的預訂，做好各種來電諮詢工作;

2、負責公司固定資產、辦公設備、辦公用品的登記、發放及辦公室環境和秩序的日常維護等工作;

3、負責公司相關的資質證照辦理。

4、負責公司固定資產、辦公用品、福利用品、公司禮品等的採購、發放等工作。

5、負責組織計算機網路信息化建設和管理工作。

6、建立檔案並保存整理各類檔案;

行政前台工作職責2023職責 篇10

1.校區學生家長來訪，負責日常接待、安排。

2.配合人事經理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。

3.校區收支管理，對接財務部。

4.校區物資採購、日常維護。

5.維護校區秩序、環境問題。

6.協助校區做好其他工作。

行政前台工作職責2023職責 篇11

1、負責公司前台面試/訪客接待及電話接轉;

2、負責行政類常規採購付款及契約管理，包括但不限於房租、水電、固話等;

3、負責物業相關工作溝通;

4、負責停車位申請登記和管理;負責維護前台區域內的整潔，維護大堂秩序;

5、上級領導安排的其他工作。

行政前台工作職責2023職責 篇12

1、負責日常行政工作和辦公室事務;

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

3、負責員工的入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案;

4、負責員工五險一金申報，考勤審核;

5、組織安排各種文體活動;

6、負責辦公用品、辦公設施設備的購置、租賃、維修、養護管理工作;

7、負責公司固定資產、低值易耗品、禮品的採購及管理;

8、公司各種證照的辦理;

9、完成上級領導交辦的其他任務。

行政前台工作職責2023職責 篇13

1、接聽電話，對來訪客人做好接待、登記和引導工作。

2、負責公司快遞、信件和包裹的收發工作

3、負責辦公用品的購買、領用;負責公司飲用水的購買及登記

4、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔

5、負責公司會議室的預定，協助做好會議準備

6、協助完成公司日常行政事務工作

7、領導布置的其他工作

行政前台工作職責2023職責 篇14

1、負責辦公室後勤物品購買和帳目統計;

2、前台來訪客戶、面試人員接待和每日報刊、信件及快遞的收發;

3、與後勤人員溝通好後勤事務;

4、與公司各類供應商對接;

5、完成上級交辦的其他臨時事務。

行政前台工作職責2023職責 篇15

1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達;

2、接待參觀、會議，協助對外公關、宣傳工作;

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登記管理以及轉遞工作;

4、完成上級主管交辦的其它工作。

行政前台工作職責2023職責 篇16

1.負責前台的日常接待及行政工作;

2.嚴格遵守播音工作流程及標準，負責商場 日常播音工作

3.定期保養、維護廣播室儀器設備和工具， 保障其正常運行;

4.負責解答顧客疑問、轉接客訴;

5.協助家居顧問的現場服務工作，配合「家 居專家」系列服務在商場的落實工作;

6.保持服務台與播音室物品排放整齊、乾淨 衛生;

7.為顧客提供便民服務，並進行便民設施管理;

8.熟悉 15 分鐘退單的適用條件和流程並熟練操作

9.配合網際網路上線，掌握網際網路系統操作和業務流程，實現線上線下服務打通。

行政前台工作職責2023職責 篇17

1.公司來訪人員接待。

2.員工考勤匯總。

3.招聘網站的維護及通知;

4.公司檔案的編輯及管理。

5.公司環境維護等其他行政工作。

行政前台工作職責2023職責 篇18

1、負責前台來訪人員的接待;

2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

3、根據要求採購日常辦公用品及員工名片製作等工作，並及時登帳;

4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記;

5、負責辦公室飲用水、電費、網路電話的管理;

6、負責公司會議室使用管理及辦公區衛生環境管理;

7、完成領導交辦的其他或臨時工作。

行政前台工作職責2023職責 篇19

1、負責公司前台接待及電話接轉;

2、收發文檔，影印及列印檔案等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫信息;

4、負責訂水、快遞簽收等行政工作;

5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前台工作職責2023職責 篇20

1、負責前台電話接聽，來訪客人接待、登記、引導工作。

2、負責會議及會議設備的安排協調工作;

3、負責公司各種信件、快遞、報刊等的接收、登記、發放;

4、負責公司固定資產、辦公設備、日常辦公用品的登記、發放及日常維護保養工作;

5、負責辦公環境、綠植維護，確保辦公環境清潔衛生。

6、協調各部門同事及公司領導交代的其他事宜。

行政前台工作職責2023職責 篇21

1、負責日常到訪客人的接待，來訪登記，前台環境管理;

2、負責員工考勤錄入、管理、核算;

3、文具/勞保用品的購置、發放管理;

4、公司辦公設備的養護維修;

5、負責人員入離職手續辦理，人事變動信息更新管理;

6、負責定期更新公司通訊錄、花名冊、與其他人事行政數據表格;

行政前台工作職責2023職責 篇22

1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保全處理

2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密信息

3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

4、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌。

5.配合律師部完成檔案的列印、影印、文字工作;

6.負責管理前台辦公用品及辦公設備的清潔保養

7.維護前台區域及所內各辦公室的整潔監督工作;

8.執行考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總

9.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記

10.對工作中出現的各種問題及時匯報，提出工作改進意見

11.完成領導交辦的其他或臨時工作

行政前台工作職責2023職責 篇23

1、接待來訪客人及時準確通知被訪人員;

2、負責員工考勤的統計、外出人員管理;

3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理;

4、協助部門同事開展員工活動。

行政前台工作職責2023職責 篇24

1、負責前台接待，收取與郵件快遞，確保桶裝水的及時供應。

2、負責公司辦公用品以及生日會禮品的採購工作;

3、負責員工考勤的核算，協助公司固定資產、辦公用品的申購、維護、管理;

4、負責公司日常行政事務，並協助業務部門其他事務;

5、協助組織企業文化建設活動，如下午茶、員工活動、生日會、年會籌劃和現場組織等工作;

6、確保接面試間、接待室、會議室、休閒室等環境的整潔，確保會議室設備的正常使用，白板筆的及時供應。

行政前台工作職責2023職責 篇25

1、負責公司總機電話的接聽，按要求轉接電話或記錄信息;

2、負責對來訪客人做好接待、引導，安排會議室，及時通知被訪人員;

3、負責監督保潔阿姨完成每日辦公室保潔工作，共同維護辦公環境;

4、負責統計製作員工月度考勤報表、起草各類節假日放假通知;

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作，並統計核對快遞費用;

6、負責辦公用品的採購、發放工作，並及時錄入OA系統;

7、負責通訊錄及其他表格的更新及傳達;

8、負責印表機、影印機、考勤機等設備的正常運轉與管理工作;

9、負責員工名片印製、酒店、各類票務、飲用水等的預訂工作;

10、負責公司車輛管理工作(如：油卡、車險等);

11、負責審核、製作每月員工各類報銷匯總單據、完成各項對帳工作;

12、為其他部門提供及時有效的行政服務，做好公司各部門之間的協調工作;

13、完成上級交辦的其他相關工作。

行政前台工作職責2023職責 篇26

1、主動接待內外部訪客，提供高質量的接待服務;

2、做好公司檔案管理工作，確保公司檔案帳冊一致，妥善存放;

3、 做好職場管理與後勤保障工作，維護良好辦公環境，及時收發報刊雜誌;

4、負責辦公用品的採購、入庫、發放、登記管理工作;

5、負責公文流程等內務工作，根據工作安排，草擬各類公文報告;

6、完成上級主管交辦的其它工作事項。

行政前台工作職責2023職責 篇27

1、熟練使用辦公自動化設備及辦公軟體。

2、熟練使用開票軟體。

3、有良好的職業形象和氣質,懂得基本的接待禮儀

4、國語標準流利,語言表達能力強,較強的保密意識

5、熟悉投標檔案製作流程。

行政前台工作職責2023職責 篇28

1.面試人員和客戶的接待指引

2.員工考勤管理、統計;

3.快遞的簽收登記和發放;

4.國際國內快遞帳單的核對和統計工作;

5.購置辦公用品，負責發放及記錄;

6.領導交辦的其他事務及部分行政工作;

行政前台工作職責2023職責 篇29

1.及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達;

2.接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

3.辦公用品採購及管理;

4.負責快件、公文收發;

5.協助員工的影印、傳真等工作;

6.負責前台區域的環境清潔，保證辦公設備安全及正常運轉(包括影印機、空調等);

7.協助公司行政工作，完成上級主管交辦的其它工作.

行政前台工作職責2023職責 篇30

1. 負責公司前台電話的接聽和轉接，做好來電諮詢工作

2. 負責訪客接待及快遞簽收

3. 負責管理前台、會議室等公共辦公區域整潔;

4. 負責日常行政補給的採購、與相關供應商每月對帳及費用報銷

5. 負責與物業的日常溝通協調

6. 負責酒店預訂

7. 完成上級交辦的其他工作