企業行政前台專員的崗位職責

企業行政前台專員的崗位職責篇1

1、及時、準確接聽/轉接電話，做到不遺漏、不延誤，如有需要，記錄留言並及時轉達;

2、熱情接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

3、收發公司郵件、報刊、快遞物品等，並及時、準確做好登記管理以及轉遞工作;

4、負責前台、接待室的環境衛生，保證整潔乾淨;

5、做好餐廳接待工作;

6、完成上級交辦的其它行政工作。

1.負責前台日常接待工作，接待來訪人員，安排洽談地點，及時通知被訪人員工作;

2.負責網路QQ客戶、信箱等維護、溝通、信息傳遞收集工作;

3.負責公司內部部門之間的中轉站檔案接收和傳輸工作;

4.日常列印、複印登記及前台電話接聽工作;

5.負責人員外出登記監督工作;

6.協助公司噴繪外發事宜，確保噴繪工作有序按時完成;

7.協助各部門進行文檔處理製作，與各部門建立良好關係;

8.每月及時更新公司通訊錄;

9.負責公司誠信食品採購及統計工作;

10.辦公室環境衛生的檢查及6S的檢查;

11.負責辦公室值班安全情況及晚上加班(加班到20點，輪流值班，一周2-3次，不加班時間準點下班);

12.領導臨時安排任務。

負責辦公室各項日常應急的報修回響安排，配件備品的管理;

負責辦公室空調系統的報修回響安排、情況統計等各項工作;

負責事務所咖啡機、飲水機等日常設備的報修工作;

負責對辦公環境的保障，保潔監督等;

負責與大樓客服、物業、保全、保潔等各後勤系統的對接聯繫

接待來訪客人並及時準確通知被訪人員，做好相應的接待及收尾工作;

收發報刊、傳真和快件等物品;

負責前台區域、各會議室及公司空間環境的維護;

訂購職場耗材與報銷;

1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達;

2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

3、負責前台區域的環境維護;