2025年合規的人事專員職責

2025年合規的人事專員職責 篇1

1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12、接受其他臨時性工作。

13、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

14、社會保險的投保、申領。

15、統計每月考勤並交財務做帳，留底。

16、管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。

2025年合規的人事專員職責 篇2

1、協助建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計畫

2、負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作

3、負責發放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續，簽訂勞動契約和崗位責任書，建立人事、職稱檔案

4、依據公司工作需要，負責辦理公司人事的任命工作

5、依據公司人力資源需求，做好員工內部調動(轉崗)工作，辦理轉崗後的勞動契約變更手續

6、協助編制及完善公司員工勞動契約條款，建立勞動契約名冊

7、組織與公司各部門、人員簽訂及續訂勞動契約

8、負責公司員工的勞動契約變更、續簽、終止、提前解除等

9、協助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協助組織處理員工投訴和勞動爭議

10、根據人事檔案管理有關規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理

11、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作,並進行離職原因分析

12、員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統計作業並及時將其異常狀況匯報與上級人員的到職和離。負責人員薪資異動的人事基本資料的提供;

13、負責對辦公用品的管理，以舊換新不可浪費，影印紙列冊管理，訂單紙列冊管理;職的相關手續的辦理;

14、完成上級交辦的其它臨時性工作

2025年合規的人事專員職責 篇3

1、 前台工作：負責接聽、轉接公司電話，收發傳真等，來訪客人的引導、接待，以及公司會議及客戶接待所需的訂餐事宜;

2、環境管理：負責辦公環境及安保消防工作，定期開展5S管理活動;

3、資產管理：建立固定資產日常維護和台賬管理，定期開展資產盤點工作;

4、物資管理：負責公司辦公用品、禮品的採購及出入庫管理，辦公類供應商管理;

5、維護資質：配合維護和辦理營業執照、各項許可證;做好與政府、園區、協會等相關部門協調;

6、活動組織：定期組織員工生日會，節日問候，配合年會活動等;

7、人事工作：維護員工花名冊、勞動契約管理、協助培訓組織等;

8、協助團隊完成行政工作及部門內部工作。

2025年合規的人事專員職責 篇4

1、根據公司人員需求，獨立開展人員招聘工作

2、負責人事檔案的完善及日常管理

3、日常考勤統計及管理

4、日常培訓工作的組織及實施

5、協助公司日常考核工作的推進

2025年合規的人事專員職責 篇5

1、工作對人力資源部部長負責。

2、負責完成公司人事工作任務，並提出改進意見。

3、負責員工人事檔案管理，並按所在分廠、部門分類存放。

4、協助員工招聘的面試，負責報到及解聘手續的辦理，接待引領新進員工。

5、負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正契約的簽訂並形成相應檔案資料。

6、負責員工調查問卷的發放和收集，分析匯總調查結果，形成結論上報。

7、負責統計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。

8、負責員工績效考核資料的定期統計匯總，上報，並對績效考核的方式方法提出意見和建議。

9、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料。

10、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進。

11、負責公司人事檔案的呈轉及發放。

12、負責草擬，解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續，聯絡退保，理賠事務。

13、協助部長處理人事方面的其他工作。

2025年合規的人事專員職責 篇6

1、協助公司領導確定年度人員編制、年度培訓計畫、年度招聘計畫等

2、負責薪資核算及人工成本占比分析;

3、協助完成績效管理;

4、負責公司級培訓的組織、監督及結果跟蹤;部門級培訓計畫及資料收集;

5、負責員工關係維護;

6、負責人員招聘及照片渠道維護、開拓等;

7、負責對外相關部門業務對接;

8、完成領導安排的其他事項。

2025年合規的人事專員職責 篇7

1、負責公司本部及新開門店年、月招聘計畫實施及執行;

2、招聘渠道、平台的每天維護、信息發布、簡歷篩選、預約、面試安排、測評及部分崗位面試;

3、負責確認錄用人員的背景調查及入職通知各項細節說明、傳送。;

4、負責員工入職、離職等溝通、辦理、總結，保證員工流動信息的準確性;

5、協助部門負責人招聘和儲備管理體系建立並實施及協助招聘渠道、人才測評工具開發;

6、負責每月公司員工薪酬核算的審核、編制工資表;

7、負責每月績效的收集、溝通、資料庫維護更新、反饋、引導等工作;

8、員工考勤的監督、溝通、抽查等執行、存檔;

9、協助部門經理每年6月、12月薪酬、福利的市場調研及提交個人調查意見;

10、完成上級領導安排的各項臨時工作。

11、新員工入職培訓，及後期公司系列培訓。

2025年合規的人事專員職責 篇8

1、根據招聘需求，執行招聘計畫，開展人員招募，完成公司人才隊伍建設;

2、進行勞動用工備案、勞動契約簽訂、續簽，協助處理勞動關係;

4、推進公司企業文化建設，策劃組織員工活動，提升團隊凝聚力;

5、維護員工關係，定期開展員工面談，做好員工關懷;

6、完成考勤核對、員工入離職手續辦理、員工調動等其他人力資源工作

7、協助做好人力資源工作分析和總結、定期輸出人力資源相關報表;

8、組織開展公司各項培訓，做好人事相關主題培訓工作;

2025年合規的人事專員職責 篇9

1、負責全體員工的人事檔案管理工作。

2、負責統計月薪人員考勤月報表，處理考勤異常。

3、負責員工績效考核資料的統計匯總，上報，並對績效考核的方式方法提出意見和建議。

4、負責計件員工薪酬計算、發放及異常處理，薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料。

5、協助進行員工招聘、面試，負責報到及解聘手續的辦理，接待引領新進員工。

2025年合規的人事專員職責 篇10

1.根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度、季度人員招聘計畫;

2.建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

3.充分利用各種招聘渠道發布招聘信息，滿足公司的人才需求;

4..進行聘前測試和簡歷甄別工作，執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作;

5.建設和管理各類招聘渠道，尋求有效的招聘合作機構和多種用工模式;

6.建設校園招聘及校企合作模式，建立後備人才選拔方案和人才儲備機制。

2025年合規的人事專員職責 篇11

1.協助各部門的工作，協助各部門開展重大活動。

2.負責企業車輛調度，協調各部門車輛的使用。

3.匯總各部門辦公用品申請，負責購買，做好費用控制。

4.負責各類證照管理，並做好使用登記及年檢工作。

5.根據企業發展需要及各部門對員工的需求狀況，編制員工需求計畫。

6.選擇適當的招聘途徑進行人員招聘，人員面試組織工作，做好被錄用人員入職手續辦理工作。

7.執行企業人力資源管理制度，辦理員工的聘用，勞動契約簽訂，調動、離職、解聘及勞動關係維護等日常的人事管理事宜。

8.企業人事檔案管理。

9.負責員工日常考勤管理，進行統計及分析工作。

10.編制工資、社保報表，並提交財務部審核。

11.及時辦理各項保險及福利事宜。

12.負責企業文化的策劃、組織、推廣。

13.完成領導交辦的其他工作。

2025年合規的人事專員職責 篇12

負責起草和修改公司各項通知、通告;並協助上級建立及完善公司的管理制度，有效的執行及監督各項制度的實施情況;

負責公司的行政管理和日常事務，包含但不限於辦公設備、固定資產、車輛、證照、網路信息等事務的統籌規劃、督促最佳化管理，做好後勤保障工作;

協助上級搭建公司培訓體系及相關表格工具，制定培訓方案，組織並實施各部門培訓，追蹤訓後情況;

負責新員工崗前培訓、定期進行員工手冊、行政接待、商務禮儀、行政管理等模組培訓類工作，健全培訓管理體系;

會務管理重大活動支持：周例會、月度啟動會、年會等會議統籌;列席並作會議記錄、公文發布、推進下文事宜等;

負責協調員工和部門關係，開展企業文化的建設，組織各種文體團建活動，豐富員工的文化生活;

7.配合完成相關部門協作工作以及領導交辦的工作任務。

2025年合規的人事專員職責 篇13

1、負責公司員工的錄用、勞動契約、人事檔案、調動、辭退等日常事務辦理;

2、負責定期維護、更新各大招聘網站，篩選簡歷，安排初試、複試，推薦候選人員給用人部門;

3、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計畫;

4、負責員工檔案管理，員工入職、離職、社保、落戶各項相關手續辦理;

5、負責公司員工考勤、工資核算，轉正考核、月度績效考核等;

6、負責員工勞動契約、協定的擬定、簽訂、續簽及管理;

7、完成上級交辦的其它任務。

2025年合規的人事專員職責 篇14

1、負責公司所有員工的人事檔案管理;

2、員工的招聘和離職，新進員工試用期的跟蹤考核及勞動契約的簽訂;

3、員工的滿意度的調查、分析和改進;

4、負責月度考勤統計以及考勤異常的處理;

5、員工關係的協調和處理;

6、公司相關人事管理制度的推行及人事相關檔案發放;

7、員工社保、公積金辦理;

8、負責組織團隊建設活動、各類員工活動及福利發放。

2025年合規的人事專員職責 篇15

1. 進行招聘渠道的維護及網路招聘信息的發布和更新;

2. 按照各部門的招聘要求，進行簡歷篩選及初試人員的約見工作;

3. 負責辦理員工入職的相關工作;

4. 建立及維護人事檔案，及時更新員工的個人信息和資料;

5. 負責公司員工勞動契約的簽訂，入保、退保辦理等工作;

6.統計員工考勤，請假等;

2025年合規的人事專員職責 篇16

1、人事事務性工作的處理，包括招聘、入職、轉正、轉崗、離職等手續辦理;

2、負責跟進店鋪人員狀態及日常溝通、協調工作。

3、負責協助組織各項培訓與會議。

4、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動契約。

5、負責建立招聘系統，包括招聘渠道、發布招聘信息等。

6、宣傳公司企業文化，將企業文化落實到企業管理制度與管理規範中。

2025年合規的人事專員職責 篇17

1、協助部門對集團各項目人力資源的統籌管理;

2、負責起草、實施和維護人力資源和行政相關政策、制度和流程;

3、負責員工培訓和開發體系的管理;

4、負責人事檔案的管理;

5、協助完成集團企業文化建設;

6、完成領導臨時交辦的其他相關工作任務。

2025年合規的人事專員職責 篇18

1. 負責招聘計畫實施，包括招聘JD、製作、發布，招聘簡歷篩選;

2. 負責網上人員搜尋、簡歷篩選、電話面試和候選人溝通安排;

3. 負責招聘過程中各業務部門的對接;

4. 負責招聘報表的整理和數據分析;

5. 負責新員工offer談判和溝通;

6. 負責員工社保繳納;

7. 負責製作考勤表;

8. 負責績效考核輔助工作;

9. 領導交辦的其他工作。

2025年合規的人事專員職責 篇19

1、起草公文制度：起草基礎性的公文制度、通知等檔案;

2、招聘：尋找及選擇招聘渠道開展招聘工作，簡歷篩選、通知面試等;

3、入離職辦理：完成員工入離職手續的辦理，更新員工信息，辦理入職培訓等;

4、社保用退工辦理：負責辦理員工的招退工及社保繳納;

5、薪酬核算：負責核算總部的每月工資表、提成表的核算;

6、員工關係：負責公司內部員工有關事務的解答，處理;

7、協助部門經理完成其他事務性工作。

任職資格

1、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟練運用OFFICE等辦公軟體

2、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力

3、形象好，氣質佳，活潑開朗

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2025年合規的人事專員職責 篇20

1、負責業務體系的人力資源的支持工作;

2、具體負責業務體系幹部的任用調整、梯隊建設需求分析;

3、定期梳理終端人力狀況，進行相應的最佳化與補缺;

4、推進其他工作，如培訓、績效、員工關係、文化建設等。

5、完成上級交辦的其他工作。

2025年合規的人事專員職責 篇21

1、主要負責公司日常招聘工作的開展;

2、負責完善公司招聘、培訓、考核、薪酬福利、培訓員工關係等相關制度;

3、每天在有限的時間內打電話或者通過網路渠道邀約人到公司參加面試;

4、統計好每天的簡歷數、邀約數以及面試人數等;

5、負責公司所有人員的檔案管理;

2025年合規的人事專員職責 篇22

1、負責員工考勤統計，人事工作的核查;

2、負責人事檔案更新、維護及日常管理;

3、辦理員工入職、離職、調任、升職等相關手續;

4、社會保險、居住證等手續辦理;

5、薪酬績效的審核及核算;

6、員工關懷活動規劃、組織;

7、隨時協助和執行上級分配的工作。

2025年合規的人事專員職責 篇23

1、負責對外發布招聘信息，人員簡歷篩選面試，並有效控制員工流失率;

2、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立並實施人力資源方針和行動計畫，以支持公司達到預期經營目標;

3、建立並完善人力資源管理體系;設計並最佳化人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展體系的全面建設);

4、協助推動公司理念及企業文化的形成;協助制定公司人力資源整體戰略規劃;

5、負責公司各行政活動的組織與協調，記錄、整理會議紀要並根據需要撰寫郵件、公文等;

6、推動公司企業文化建設和宣傳工作;

2025年合規的人事專員職責 篇24

1、主要協助人事行政經理處理日常管理事務

2、負責公司相關檔案和資料的錄入保管工作

3、負責公司管理制度的更新與傳達

4、負責人員的招聘，入職，離職，社保，公積金的交納

2025年合規的人事專員職責 篇25

1、進行電話約訪準增員，或通過其他渠道招聘;

2、按照名單，每天打電話通知面試、通知應聘通過者遞送入職資料;

3、獨立完成新人初次面談、辦理上崗手續、輔導新人、促進新人轉正、建立人才庫等;

4、積極主動拓展其他招募渠道;

5、每天匯報當日工作成果、每周一次例會。

2025年合規的人事專員職責 篇26

分析公司人力需求，發布招聘廣告、維護人才儲備庫;

進行簡歷篩選，評估候選人並提供初步面試報告;

統計分析招聘結果，提高招聘達成率，提升招聘質量;

協助完善、最佳化績效管理制度及流程;

負責員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

2025年合規的人事專員職責 篇27

1. 完善海外分公司管理制度，制定行政相關的工作流程

2. 協助海外分公司的行政事務及監督管理工作

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