2025年合規的人事專員職責

2025年合規的人事專員職責 篇1

1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12、接受其他臨時性工作。

13、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

14、社會保險的投保、申領。

15、統計每月考勤並交財務做帳，留底。

16、管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。

2025年合規的人事專員職責 篇2

1、協助建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計畫

2、負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作

3、負責發放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續，簽訂勞動契約和崗位責任書，建立人事、職稱檔案

4、依據公司工作需要，負責辦理公司人事的任命工作

5、依據公司人力資源需求，做好員工內部調動(轉崗)工作，辦理轉崗後的勞動契約變更手續

6、協助編制及完善公司員工勞動契約條款，建立勞動契約名冊

7、組織與公司各部門、人員簽訂及續訂勞動契約

8、負責公司員工的勞動契約變更、續簽、終止、提前解除等

9、協助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協助組織處理員工投訴和勞動爭議

10、根據人事檔案管理有關規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理

11、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作,並進行離職原因分析

12、員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統計作業並及時將其異常狀況匯報與上級人員的到職和離。負責人員薪資異動的人事基本資料的提供;

13、負責對辦公用品的管理，以舊換新不可浪費，影印紙列冊管理，訂單紙列冊管理;職的相關手續的辦理;

14、完成上級交辦的其它臨時性工作

2025年合規的人事專員職責 篇3

1、根據公司各部門需求崗位進行招聘，嚴格篩選合適人選並邀約面試;

2、建立、維護員工人事檔案，辦理、更新勞動契約;

3、辦理員工入職、轉正、晉升、調薪、續簽、調任、請假、離職等手續並及時更新統計數據;

4、協助公司培訓相關部門開展員工入職培訓、業務培訓、執行培訓計畫;

5、負責員工每月考勤核對、薪酬福利計算及薪酬相關工作程式的執行、辦理員工五險一金參保事宜;

6、負責績效管理相關事宜，各部門績效測評的監督與匯總;

7、完成行政人事經理安排的人事方面工作。

2025年合規的人事專員職責 篇4

1、負責員工招聘、入職、轉正、異動、離職、考勤等工作的綜合

2、進行招聘渠道的拓展、維護及網路招聘信息的發布和更新

3、建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的通訊錄，員工的個人信息和資料

4、負責辦公室對內、對外發函、申請、通知等檔案的起草和發布

5、負責安排公司日常後勤工作，協助其他部門的相關工作

6、前台的接待和接收快遞;

6、上級交辦的其他工作

2025年合規的人事專員職責 篇5

1、拓展、管理和維護合適的招聘渠道，發布招聘信息;

2、獨立完成簡歷篩選、合適簡歷邀約、初試、複試推薦、結果反饋、offer發放環節;

3、負責公司招聘工作的正常進行和招聘目標的達成;

4、整理並統計日常招聘數據，及時更新招聘報表，對招聘渠道、招聘崗位進行分析、評估招聘效果，維護和更新人才信息庫;

5、協助入職辦理相關事項;

6、其它人力資源相關工作。

2025年合規的人事專員職責 篇6

1、 部門內的招聘渠道並加以維護;

2、 根據部門內的業務規劃，協助制定實施人才招聘計畫、實施，達成招聘目標;

3、 進行人才簡歷甄別，意向溝通、面試、背景調查等招聘各環節工作;

4、 完成人員錄用流程，出具招聘相關統計報表;

5、 及時跟蹤各用人部門的需求及在職員工的留用情況;

6、 協助招聘主管建立並完善的部門招聘制度及流程。

2025年合規的人事專員職責 篇7

1.負責空缺人員招聘全方位開展及各招聘渠道開發

2.負責建立人事檔案管理、勞動契約續簽等。

3.負責執行人力資源管理各項實務操作流程和各類規章制度的實施

4.負責辦理員工入職、離職、調任、升級等手續及人事各項福利、通知公文發布。

5.負責公司員工考勤、薪資核算，以及辦理相應的社會保險等

6.負責新員工入職制度、福利培訓

7.完成上級交辦的其他工作

2025年合規的人事專員職責 篇8

1、利用各種招聘渠道發布招聘廣告，招募人才;

2、面試安排，跟進面試人進展並及時反饋;

3、進行聘前測試和簡歷甄別工作;

4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求;

5、建立後備人才選拔方案和人才儲備機制;

6、公司行政工作。

2025年合規的人事專員職責 篇9

1、協助部門建立健全公司後勤保障相關管理制度，並落實監督執行;

2、負責公司的行政管理工作，包括宿舍管理、辦公設備及用品管理;

3、協助部門進行企業文化建設工作，策劃組織公司年會、員工活動、員工關懷等工作;

4、負責公司釘釘考勤辦公管理和系統的日常維護等;

5、負責公司固定資產管理，並做好登記與備案;

6、協助部門完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

2025年合規的人事專員職責 篇10

1、協助上級完成招聘任務，進行簡歷的篩選;

2、執行並完善公司的人事制度與計畫;

3、統計員工考勤、績效，按月上報;

4、協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;

5、其他人事日常工作。

2025年合規的人事專員職責 篇11

1、管理團隊成員考勤平台、人員信息管理歸檔;

2、跟進招聘渠道、面試及入職離職事項辦理(當然，我們會提供專業的培訓);

3、團隊成員績效考核管理及培訓;

4、契約歸檔、案宗結案、印章管理;

5、快遞代收發、公共信箱及公共設備管理;

6、團隊會務工作安排、活動策劃、出遊策劃等;

7、負責日常辦公用品申購、發放、登記管理 ;

8、協助上級完成團隊行政事務工作及部門內部日常事務工作。

任職要求:

1、專科以上學歷，人力資源、行政管理、秘書等專業優先;

2、具有良好的溝通能力、應變能力，抗壓能力強;

3、熟練操作計算機辦公軟體，如word、Excle等;

4、為人正直、責任心強、細心踏實、做事認真，歡迎應屆畢業生投遞簡歷。

2025年合規的人事專員職責 篇12

1， 員工入、離職手續辦理;

2， 員工就業、居住信息申報;

3， 員工勞動契約的簽訂、續簽與管理;

4， 員工考勤管理(考勤統計、工資計算等);

5， 員工社保購入與退保辦理;

6， 人事資料審查與錄用風險管理;

7， 人事信息、檔案管理及維護;

2025年合規的人事專員職責 篇13

1、招聘平台維護、渠道開發，統籌招聘工作;

2、關注用人部門需求，為公司引進合適的人才，保證企業長期發展所需的人力資源供給;

3、公司行政後勤工作管理，辦公物品採購管理，空調電費繳納管理，費用報銷管理;

2025年合規的人事專員職責 篇14

1、負責開拓/維護公司招聘渠道，做好公司人員招聘、人才發展等工作;

2、辦理員工入職、離職、調任、升職等手續並對在職員工面談，處理員工衝突，解決員工投訴和勞動糾紛;

3、負責員工檔案管理，員工社保和公積金的繳存，負責花名冊錄入和維護更新;

4、負責薪資的核算發放與績效核對，負責個人所得稅申報。

5、協助上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求，並能獨立處理和解決所負責的任務;

2025年合規的人事專員職責 篇15

1.負責部門考勤(出勤、年假、加班的平衡)。

2.負責員工的入職(契約、更衣箱、柯案關係)、離職手續,並及時更新本部門人員狀況;負責協助人事部做好員工績效評估、計時工轉正等人事關係。

3.協助人事部組織各種員工活動，做好員工福利工作(獎品、節假日禮品的發放)。

4.組織員工溝通，對問題進行及時追蹤及反饋。

5.負責與總部的招聘接口工作。

6.制定部門EHS目標，並制訂相關培訓計畫。

7.負責部門檔案的申請及發放、現金報銷單、PR單的記錄與管理。

8.協助各部門做好本部門統計工作。

9.負責與各部門人員聯絡溝通，組織會議。

10.組織部門的團隊建設。

2025年合規的人事專員職責 篇16

1、根據公司發展及各部門人員需求計畫，協助上級確定招聘目標，制定並實施招聘;

2、負責各種招聘渠道的準備工作並完成招聘任務;

3、負責職位發布、刷新、簡歷篩選、通知、跟進、初試、安排複試等工作;辦理入職、入職培訓，入職後人員跟進等工作;辦理離職手續，員工面談等工作;績效評分核算等工作;

4、負責管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，契約、人事資料管理;

5、安排，跟進，執行公司內部培訓工作;

6、完成上級領導交辦的其他工作。

2025年合規的人事專員職責 篇17

1、負責公司所有員工的人事檔案管理;

2、員工的招聘和離職，新進員工試用期的跟蹤考核及勞動契約的簽訂;

3、員工的滿意度的調查、分析和改進;

4、負責月度考勤統計以及考勤異常的處理;

5、員工關係的協調和處理;

6、公司相關人事管理制度的推行及人事相關檔案發放;

7、員工社保、公積金辦理;

8、負責組織團隊建設活動、各類員工活動及福利發放。

2025年合規的人事專員職責 篇18

1.負責外包員工的勞動契約簽訂、檔案管理、社會保險及住房公積金繳納及待遇申領、員工關係處理、薪資計算等人事基本服務;

2.為客戶提供本地或異地人力資源政策方面的諮詢，按時、準確答覆客戶所提出的包括政策解答、業務辦理流程反饋、勞動關係等問題;

3.負責客戶、員工投訴及突發事件的應對處理，保持與客戶、員工及相關機構的及時有效溝通，同時按要求及時上報處理情況;

4.負責按公司相關流程提交報告及報表;

2025年合規的人事專員職責 篇19

分析公司人力需求，發布招聘廣告、維護人才儲備庫;

進行簡歷篩選，評估候選人並提供初步面試報告;

統計分析招聘結果，提高招聘達成率，提升招聘質量;

協助完善、最佳化績效管理制度及流程;

負責員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

2025年合規的人事專員職責 篇20

1、起草公文制度：起草基礎性的公文制度、通知等檔案;

2、招聘：尋找及選擇招聘渠道開展招聘工作，簡歷篩選、通知面試等;

3、入離職辦理：完成員工入離職手續的辦理，更新員工信息，辦理入職培訓等;

4、社保用退工辦理：負責辦理員工的招退工及社保繳納;

5、薪酬核算：負責核算總部的每月工資表、提成表的核算;

6、員工關係：負責公司內部員工有關事務的解答，處理;

7、協助部門經理完成其他事務性工作。

2025年合規的人事專員職責 篇21

1、負責團隊的招聘、入轉調離、員工福利及考勤等人事工作;

2、營造良好的團隊氛圍和辦公環境，組織團隊企業文化集體活動;

3、負責城市資產的管理、物料申請等城市支持行政工作;

4、協助城市團隊對接總部各部門處理各項對接事宜;

5、完成上級交代的臨時性事務。

2025年合規的人事專員職責 篇22

1.制定並實施招聘、培訓年度、月度計畫，提高工作績效;

2.組織、收集、制定年度招聘計畫與預算及實施方案，實施普通崗位及中高端崗位人才招聘;

3.完善公司培訓體系，組織年度培訓需求分析，制定年度培訓計畫與預算，組織實施公司級培訓項目及新員工入職培訓，有效落實公司人才戰略;

4.協助管理、維護人員編制，收集、分析一般職能崗位的增編、補員申請，為公司編制審核提供信息;

5.維護、評估、開發招聘會及內部推薦等各招聘渠道，保證對應招聘渠道暢通，提高招聘效率;

6.協助製作人力資源月報;

7.完成上級交辦的其它工作。

2025年合規的人事專員職責 篇23

1、負責業務體系的人力資源的支持工作;

2、具體負責業務體系幹部的任用調整、梯隊建設需求分析;

3、定期梳理終端人力狀況，進行相應的最佳化與補缺;

4、推進其他工作，如培訓、績效、員工關係、文化建設等。

5、完成上級交辦的其他工作。

2025年合規的人事專員職責 篇24

1.協助部門負責人培訓體系的搭建，執行培訓流程，對培訓過程和結果持續跟進。

2.了解培訓需求，制定培訓計畫，落實各項培訓項目

3.與各部門緊密溝通，開發培訓課件，設計公司層面的培訓教材;

4.做好內部培訓組織，收集和總結培訓效果;

5.人事其他模組的相關，員工關係等。

2025年合規的人事專員職責 篇25

1、負責公司日常的行政及人事方面工作;維護好辦公環境，監督辦公用具、設施的使用和維護，並安排維修等所有行政相關事務;

2、負責公司所需物品(包括辦公用品、設備採買等)的採購、入庫、領用、盤存、維護、管理等工作;

3、負責組織策劃公司的企業文化建設工作，包括年會、慶典、文體活動等;

4、負責發布公司內部的行政通知或通告;

5、完成經理安排的其他相關行政人事工作。

6、助上級協調本部門其他崗位的日常管理工作

2025年合規的人事專員職責 篇26

1、專業人員職位，在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求，並能獨立處理和解決所負責的任務;

2、推行公司各類規章制度的實施;

3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;

4、管理勞動契約，辦理用工、退工手續;

5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職、薪資核算等手續;

6、負責管理人力資源相關檔案和檔案。

2025年合規的人事專員職責 篇27

1、負責行政事項，宿舍、水電、房租等;

2、每月考勤、社保增減員、工資原始數據等統計;

3、負責招聘、培訓等基礎人事操作;

4、熟悉HR系統或ERP系統，能獨當一面;

5、完成上級交代的其他事項。

2025年合規的人事專員職責 篇28

1. 協助員工招聘、錄用、離職等相關事宜，以及員工的考勤、休假管理;

2. 製作及分析各類人事統計報表;

3. 幫助建立積極的員工關係, 協調組織策劃事務所的各類活動;

4. 協助上級領導執行事務所各類規章制度的實施;

5. 協助上級領導完成對員工的各類考核的執行;

6. 部門領導交辦的其他工作等。

2025年合規的人事專員職責 篇29

1.負責招聘、辦理員工入離職、異動(晉升、降職、調崗)等手續，及時維護員工信息及人員流動檔案;

2.負責員工關係模組，辦理員工五險一金、商業保險增減員，處理工傷、勞動糾紛等;

3.開展員工培訓工作，跟進員工外出培訓等相關事宜;

4.每月核算考勤、薪資，按時發放，核算績效及年終獎;

5.協助領導做年度人工成本預算;

6.完成領導臨時交代的工作。

2025年合規的人事專員職責 篇30

1、負責員工人事資料整理，建立員工電子檔案、保管勞動契約;

2、統計總部當月考勤，處理各類考勤異常及薪資核算;

3、辦理各部門人員入離職、轉正、調崗、晉升等各類手續;

4、及時更新人事資料資料庫、人事統計報表、離職人員統計報表;

5、部門主管交辦的其它工作。