行政部門崗位職責集錦 篇1
1、負責公司福利發放、辦公用品採購、固定資產管理等工作；
2、負責公司水電、物業管理對接事務及辦公環境的維護及最佳化；
3、負責行政部門的行政費用預算管理與成本管控；
4、根據公司要求，定期舉辦團建等活動；
行政部門崗位職責集錦 篇2
職責描述：
1、負責部門人事相關工作，協助完成招聘、面試、入職/離職、人員編制預算、員工考核等流程、
2、負責部門行政類事務管理，含會議室預定、會議組織、文書工作等，協助員工完成內部費用報銷、差旅、採購等。
3、負責部門與公司的行政對接工作。
4、規範部門日常工作，形成有章可循的流程化辦公形式，負責定期匯報部門相關數據。
5、組織並策劃各類團建活動、節日活動、員工關懷活動等。
任職要求：
1、本科及以上學歷，行政、人力資源、管理等相關專業，3年以上工作經驗，具有網際網路、it行業1—2年的人事及行政經驗者優先。
2、熟悉各種office辦公軟體操作能力及數據處理能力，熟悉辦公室工作流程。
3、做事積極主動，需要具備耐心、細心、責任心，有親和力、邏輯感好，主動思考、自我驅動能力強、執行力強、有感染力和團隊精神，形象氣質佳。
4、有優秀的溝通表達及應變能力，執行力強，擅長有效溝通，抗壓力強、有較強的團隊服務意識。
5、對計算機軟體開發、大數據等有一定了解者優先，具有技術部門助理經驗優先。
行政部門崗位職責集錦 篇3
1.堅決服從總經理的指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；
2.嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；
3.負責行政工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行；
4.負責組織編制年、季、月度行政工作計畫。本著合理節約的原則，編制年、季、月度後勤用款計畫，搞好行政後勤決算工作，並組織計畫的實施和檢查；
5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考核；
6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費；
7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求，以確保員工就餐的安全。
8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生，保護公司財產的安全，確保生產、工作的順利進行；
9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實；
10.嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛有權扣留，由保衛科查處；
11.建立和完善後勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質量提高；
11.加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作，定期開展崗位優質服務評比活動；
12.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
行政部門崗位職責集錦 篇4
1、日常費用管理：負責分公司及各行銷服務部管理費用、辦公行政費用的結算、台賬管理，費用分攤及相應費用報告製作；
2、固定資產管理：負責推進固定資產的採購，資產入庫，台賬管理、年末固定資產的盤點工作；
3、物資採購：負責辦公用品、日常清潔用品、綠植的採購及維護管理等；
4、 IT服務現場支持：負責分公司複印一體機、投影儀、視頻設備、考勤機、門禁的現場支持服務，以及協調網路的檢測及維護；
5、職場管理：推進分公司及各行銷服務部的職場續租或搬遷，職場的裝修及維護管理；
6、契約管理：推進職場類、行政服務類的供應商篩選，契約的簽訂及管理；
7、與行政服務其他職能團隊合作,完成行政服務類項目和關鍵活動；
行政部門崗位職責集錦 篇5
1、遵守公司各項規章制度，服從公司管理，對執行總經理負責。
2、負責保全、清潔工、司機日常考勤的監督，並做好績效考核。
3、負責每天的報餐工作及餐費的結算、申報，以及兄弟單位的餐票領用登記、免費餐票的發放。
4、負責出差款項的預支/申報工作；
5、每年及時進行車輛年審、保養及維修工作。
6、每天網上查詢公司公共車輛的違章情況，並匯總上報。
7、每周周末下班前，做好本周車輛行駛里程、油耗、違章記錄等統計分析周報，上報至經理室助理處。
8、做好《物品放行單》、《訪客單》、《派車單》、《特殊車輛使用申請單》的審核，並及時歸檔。
9、負責安排員工住宿，制定並執行宿舍安全、節約水電、衛生管理制度。
10、配合公司做好重大活動時的後勤保障工作，認真完成上級領導臨時交辦的其他任務。
11、做好每周工作周報。
12、完成上級領導交辦的其他工作任務。
行政部門崗位職責集錦 篇6
崗位職責：
1、全面管理廣州公司的行政人事工作；
2、根據公司各部門的招聘需求，擬定招聘方案、組織實施招聘活動並完成招聘目標；
3、完善組織發展及骨幹團隊管理體系，實施骨幹團隊選用育留、人才儲備、人才關懷；
4、完善、監督公司績效管理體系，建立公司績效工作的後續跟蹤、評估、分析與最佳化工作；
5、負責其他相關人事制度、流程的制定及最佳化；
6、負責行政管理工作。
任職資格：
1、統招本科及以上學歷，人力資源管理相關專業；
2、八年以上知名房地產企業相關工作經驗，兩年以上同等崗位工作經驗；
3、熟悉房地產行業基本知識及行業特點，熟悉房地產企業組織與團隊發展規劃及運作流程；
4、至少熟悉人力資源管理中的兩個模組工作，對其他模組都有一定的了解；
5、優秀的溝通協調能力。
行政部門崗位職責集錦 篇7
1、負責起草公司各類檔案、通知、請示、計畫、決定、相關會議紀要、工作聯繫函等文字材料；
2、負責公司內部檔案和外部檔案的收發、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作；
3、負責公司各類物資（辦公用品、勞保用品、固定資產等）的採購、登記、統計、分配、維修等工作，做好物資的領用登記、物資採購計畫，保證物品的正常供給；
4、負責統籌、組織公司5S管理工作；
5、負責對接各運營中心行政類事務；
6、負責協助行政主管完善行政類工作制度、流程及相關表單；
7、負責行政管理規章制度的監督執行；
8、協助行政主管做好衛生保潔、員工食宿、安全保衛、車輛管理、員工意外險理賠等後勤保障工作；
9、按時按質完成上級交代的工作各臨時工作任務。
行政部門崗位職責集錦 篇8
崗位職責
1、負責公司分部員工入離轉調以及勞動契約簽訂等手續辦理，管理分部公司員工檔案及對接總部事宜；
2、負責分部招聘事宜的執行與對接工作；
3、負責統計員工考勤、社保以及公積金等事物對接；
4、負責監督日常考勤及其他管理制度的執行；
5、負責日常行政管理及接待工作，辦公用品的採購以及發放；
6、負責員工差旅費用申請、審核和報銷工作；
7、協助開展本部門內部的日常行政管理與團隊建設工作。
任職資格
1、人力資源、企業管理、行政類相關專業大專以上學歷；
2、從事人事或行政工作一年以上經驗；
3、工作認真、負責，較強的溝通能力和協調能力；
4、能獨立並熟練使用各類辦公軟體。
行政部門崗位職責集錦 篇9
1、遵守公司各項規章制度，服從公司管理，對執行總經理負責；
2、公司公章、契約章的管理：必須由使用人履行申請手續，經總經理批准後再蓋章；總經理不在公司的特殊情況下，用電話請示經同意後方可先蓋章，待總經理回來後補辦手續；嚴禁公司公章交由他人代管；
3、檔案保管，要求安全、有序、便捷；非經領導批准嚴禁任何人調用檔案資料，如因業務需要，必須持總經理批條方可借用，資料借出最長不超過一天時間；
4、負責公司車輛的加油請款，妥善保管加油卡，不經總經理同意嚴禁交他人代管，準確統計好各車行程數，控制好百公里油耗；
5、做好辦公日用品的領用、保管、發放登記工作，按季度統計各科室領用量，對辦公用品的使用給出合理的建議，並上報至總經理處；
6、認真做好個人工作日誌；
7、負責公司在職員工相關資格證件的保管；
8、負責公司所有外簽契約的管理存檔。
9、完成上級領導交辦的其他事務。
行政部門崗位職責集錦 篇10
1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發；
2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等；
3、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總；
4、信息的及時更新存檔並進行匯總，對接相關政府行政部門。
5、其他相關人事協助工作。
行政部門崗位職責集錦 篇11
1、人員招募及R3資料錄入；
2、辦理員工異動(晉升、改敘、調動等)及交接單作業審核；
3、辦理轄區內各項人事作業：考勤、薪資、獎金、福利、保險、獎懲、考核等；
4、承接省部人力發展專案落實；
5、營業部的非領結案等行政後勤工作；
6、所轄區域人資報表製作；
7、主管交辦的其他工作。
行政部門崗位職責集錦 篇12
1、遵守公司各項規章制度，服從公司管理，對執行總經理負責。
2、堅持以公司相關規章制度、管理辦法、崗位職責等制度規範為準繩，以事實為依據，實事求是，不徇私舞弊公正無私；
3、負責制定稽核處罰制度，經批准後組織實施。
4、對公司各部門體系正常運轉進行日常檢查與記錄；每日上、下午至少應定時檢查各一次；每周不定時抽查至少4次；
5、負責稽核如下工作：工作職責、規章制度執行、上班考勤、紀律、績效管理、安全生產、工作任務、會議決議的執行、《工作聯絡單》的執行、日常工作計畫、總結的落實情況；
6、負責對公司7S管理制度的制定與執行；依照7S管理制度檢查公司所有部門的工作。
7、與各部門溝通稽核缺失追溯改善結果及進度，發現工作異常及時上報至執行總經理；每日及時將稽核缺失通知單，整理匯總KEY入電子檔；
8、負責《工作聯絡單》、《外出業務追蹤單》、《新進員工工作日誌》、《員工工作周報》的及時收發工作；對業務完成的時效性、真實性進行跟蹤落實；
9、每月月底負責將稽核統計結果與處罰決定及時上牆公布；
10、稽核專員每周內必須提出5項以上問題點及處理建議；
11、完成上級領導交辦的'其他工作任務。
行政部門崗位職責集錦 篇13
1、 負責戰略客戶的應收賬款日常管理。
2、 客戶出貨台賬的及時更新、維護。
3、及時完成請款資料製作;
4、梳理並跟進每一筆請款進展;
5、發票日常管理。發票保管及定期盤點，其它發票相關手續辦理等;
6、簽返單據歸檔整理;
7、完成我司SAP系統錄入，以及各種系統申請、系統操作。完成客戶端系統錄入。
8、定期組織帳貸會議。
9、每日放貨審批。
10、每月反饋各種報表數據。
11、負責賬貸風險控制。對異常情況及時預警、上報領導，及時採取應對措施、控制賬貸風險。
行政部門崗位職責集錦 篇14
1、 負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程式或規章制度;
2、 負責制定和完善公司崗位編制，協調公司各部門有效的開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要;
3、 根據現有的編織及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計畫，經批准後實施;
4、 做好各崗位的職位說明書，並根據公司職位調整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符;
5、 負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工契約的簽訂;
6、 建立並及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)
7、 制定公司及各個部門的培訓計畫，經批准後實施;
8、 對試用期員工進行培訓及考核，並根據培訓考核結果建議部門錄用;
9、 負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制;
10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，並對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，並不斷完善績效管理體系;
11.、負責審核並按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;
行政部門崗位職責集錦 篇15
1.全面統籌規劃公司的人力資源戰略;
2.建立並完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設)，制定和完善人力資源管理制度;
3.向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議，並致力於提高公司的綜合管理水平;
4.塑造、維護、發展和傳播企業文化;
5.組織制定公司人力資源發展的各種規劃，並監督各項計畫的實施;
6.為公司主管以上的管理者進行職業生涯規劃設計;
7.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;
8.完成總經理臨時交辦的各項工作任務。
行政部門崗位職責集錦 篇16
1、協行政助上級制定行政管理工作發展規劃和計畫
2、協助審核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、對工作人員的業務工作進行考核與指導
5、協助企業人才引進工作以及入職等相關手續的辦理
6、協調公司內部行政工作
行政部門崗位職責集錦 篇17
1. 為工廠經理、人力資源經理在日常工作中提供行政支持，如會議安排、旅遊安排、檔案歸檔、來訪接待等
2. 與管理團隊緊密合作，處理工廠和訪客的所有流程安排，包括：班車、酒店預訂、培訓、入職安排等
3. 聯絡、協調和監督所有的服務供應商，確保辦公室正常運行
4. 組織活動如公司慶典、周年晚宴、旅遊等
5. 處理其他行政事務，如簽證及護照申請及跟進事宜
行政部門崗位職責集錦 篇18
1.總經理日常私務行程與商務事務的`安排提醒,並做好相關準備工作;
2.根據總經理行程預訂機票住宿,安排接機與行程等事務;
3.陪同總經理處理外部公共關係,陪同總經理參加各種商務活動;
4.協助總經理私人日常事務處理,包括用餐安排、日常請款、銀行對接、證件更新、私人宴請預約等；
5.完成總經理交辦的其他工作任務。
行政部門崗位職責集錦 篇19
1、公司規章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫、修改、執行。
2、國家的相關勞動法律法規要懂，有一定的了解。勞動法、契約法、社會福利等等
3、公司各崗位績效考核、獎懲制度方案、制度、執行等。
4、公司內外部檔案、資料、檔案的規範化、統一化。
5、公司人員招聘、錄用、簽定契約、辭退等。
6、公司辦公用品的採購、管理、發放。
7、來訪客人接待、對外員工社會保險、營業執照年檢等行政事務辦理。
8、公司會議布署、記錄，人事檔案、資料管理等。
9、各部門的管理、監督，協助領導做好公司各項管理工作。
10、部門員工的溝通協調，員工與公司間的`溝通協調。
行政部門崗位職責集錦 篇20
1.選擇並且維護招聘渠道，並拓展新的招聘渠道，發布招聘廣告，負責上級行政工作對接。
2.組織、安排面試，通知入職時間。
3.候選人進入公司後，對試用期員工進行試用期溝通。
行政部門崗位職責集錦 篇21
負責財務基礎工作，如處理賬務，銀行對賬，發票開具與保管，憑證裝訂整理等;
負責固定資產和低值易耗的登記和管理;
負責日常人事工作，如考勤管理，招聘發布，人才簡歷篩選和邀約等;
負責辦公室行政工作，如各類辦公用品採購及管理，各項辦公費用的收集與支付，檔案傳遞與歸檔，會議支持等公司日常辦公運轉基礎行政工作;
上級主管交代的其他事項
行政部門崗位職責集錦 篇22
負責公司行政、後勤管理相關事務;
負責公司前台接待相關事務;
負責公司文案和秘書有關工作;
負責其他商務助理工作;
協作負責其他有關工作。
行政部門崗位職責集錦 篇23
1.負責公司考勤管理與核算;
2.負責各片區房租、水電和物業費、快遞費、飲用水等等費用的請款付款;
3.負責辦公室用品、辦公家具等等其他物料的採購;
4.對辦公用品、請款明細等等的數據統計和員工生日福利統計;
5.員工檔案整理與保管;
6.接聽電話和來訪人員接待，檔案收發;
7.各種檔案和印章的管理等;
8.負責辦公室環境整潔乾淨與保持。
行政部門崗位職責集錦 篇24
1、負責各類通知、檔案、函件的起草和呈報，並按檔案要求落實工作;
2、負責協助完成各類項目申報工作，並按檔案要求跟進補貼落實情況;
3、保持與相關部門和單位的有效溝通;
4、處理辦公室日常工作，完成領導交辦的其他事宜。