行政部門職責集錦 篇1
一、日常行政事務處理：
①接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息台；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄並跟進落實。
②檔案制發及檔案管理：檔案制發後應將檔案內容傳達到應周知的相關部門和人員，並督導落實。檔案制發後，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統一領導，分類管理；維護檔案的完整與安全；便於公司和社會對檔案的有效利用。
③例會組織與紀要：按要求安排好人員的發言順序，發言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。與會人員均應將手機設定為會議狀態。
④車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車，公司領導人員在市內參加各種業務活動，派車接送；到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批准派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。
⑤日常制度監管：在現有的管理模式中，加大行政督導的執行力度，有效地實施行政制度及監管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
二、行政管理工作：
①制度建立與完善：根據公司發展的實際情況，制定出合乎企業現狀的規章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，並在企業發展中及時調整和完善，使制度更加規範和合理，提高制度的可執行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規範性。
②部門溝通與人員協調：了解近期的工作重點、業務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通，儘可能及時了解各項業務的進展情況，並將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協作，協調與各部門之間的關係，提高服務意識。
③績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發現優秀人才，提高公司工作效率，考核範圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現，使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關係，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程式，發表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合。考核可採取上級評議、同級同事評議、自我鑑定、下級評議、外部客戶評議等。
三、外部溝通
①政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的視窗，我們應以熱忱態度與政府部門建立起真誠信任的關係，端正自己的位置，靈活處理。
②合作夥伴（客戶）溝通：要注意多方了解與業務相關的事務，以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務時注意以公司利益為重。
③注重禮尚往來：節日禮品、賀卡等，在重要的節日（如聖誕節、新年、春節、或重要合作夥伴客戶的公司紀念日等），應在徵求總經理意見之後，以禮品或賀信及時致意，維護與合作夥伴（客戶）的友好關係。在業務合作中，適時提醒經理並根據經理要求為其安排與合作夥伴的定期溝通活動或輕鬆的就餐，與合作夥伴（客戶）建立經常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。
四、企業文化建設：
①核心價值觀
②企業精神
③企業道德
④經營理念
⑤企業VI設計（章程、簡介、統一標識）
⑥公司大事記
⑦員工行為準則/員工手冊
⑧員工活動組織
⑨節日福利物資組織與發放五、外聯工作①證照年檢及資質審核②外部事務辦理六、行政後勤工作①物資採購②物資管理及發放③管理成本控制六、突發事務處理及其
行政部門職責集錦 篇2
1、負責前台電話的接聽和轉接，做好來電諮詢工作，負責電話、郵件、信函的收轉發工作；
2、負責訪客的登記、接待、引見，保持良好的禮節禮貌；
3、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密信息；
4、協助日常校辦學員事務，如學員簽到，學員接待，玩具整理等；
5、協助行政部門完成公司其他行政類事務，如採購及表格處理；
6、協助執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、監督員工打卡；
7、完成上級主管的交辦的其他工作安排。
行政部門職責集錦 篇3
1、遵守公司各項規章制度，服從公司管理，對執行總經理負責；
2、負責公司外聯工作，完成執行總經理臨時安排的事務。
3、負責政府對公司專項扶持資金申報工作所需的各類資料的整理，彙編、報呈、裝訂工作；
4、負責政府對公司專項獎勵資金申報工作所需的各類資料的整理，彙編、報呈、裝訂工作；
5、負責公司各類科技成果申報、專利技術申請等資料整理、彙編工作；
6、負責向政府機關、銀行、業務往來單位及其他相關機構呈送公司各類資料及相關檔案；
7、負責公司員工及外方工作人員的簽證手續的辦理；
8、每月月底負責向財務提供水、電、氣費用明細表；
9、按月繳納電話費用，月底向財務提供各部門的花費明細；
10、完成上級領導交辦的其他事務。
行政部門職責集錦 篇4
1、負責辦公室日常管理、辦公資產管理、日常行政工作；
2、負責組織開展企業文化活動，提高團隊凝聚力和向心力；
3、負責對接供應商。
4、負責與工商行政部門對接，完成工商年檢、變更等事項，對接相關政府項目申報工作等；
5、完成上級領導安排的其它工作，協助團隊內其他相關工作；
行政部門職責集錦 篇5
1、遵守公司各項規章制度，服從公司管理，對執行總經理負責；
2、負責TD原材料送檢工作；
3、協助辦公室主任，負責各類資料裝訂工作；負責聯繫、辦理公司的廣告印刷、圖紙列印工作；
4、遇節日、公司重大活動，負責會場的布置、安排工作；
5、負責公司會議的會務安排，會議記錄、快件、傳真的收發工作；
6、負責公司員工及相關客戶、其他外來人員的車票、機票的訂購工作；
7、負責賓館房間的預定與退訂工作；
8、完成上級領導交辦的其他事務。
行政部門職責集錦 篇6
1、負責文檔管理工作，包括收發及存檔等；
2、負責行政類固定資產管理工作；
3、負責辦理公司相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續；
4、完成後勤相關事務的辦理工作；
5、負責組織公司各類活動及協助各部門活動；
6、協助行政部門相關事務性工作；
7、完成上級安排的其他工作。
行政部門職責集錦 篇7
1、貫徹執行國家、公司等上級單位有關財經制度、方法。
2、依照《企業會計準則》《中國中鐵會計核算手冊》及公司規定，做好工程項目會計工作。
3、負責依據工程項目真實的交易、事項以及精準、完整的賬簿記錄等資料，依照國家、股份公司、集團公司和公司的有關規定編制財務決算。
4、負責編制項目財務預算，並做好預算執行、掌控、分析等工作，通過預算管理管束項目經營行為。
5、負責工程項目會計檔案的`整理、保管、移交工作。
6、負責項目資金管控工作，按公司規定足額適時上交公司管理費、五險一金、集采物資款等各項上交款，依照財經法紀辦理資金支出。
7、負責工程項目資金實體集中工作，確保資金實時集中，提高項目資金使用效益，降低資金沉澱。
8、牽頭負責項目“雙清”工作的開展。依照公司規定做好債務支出籌劃工作，依據公司審批後的債務支出比例及計畫辦理債務支出。
9、負責收集、討論項目所在地稅費政策，對項目涉稅事項進行梳理、匯總，形成稅收籌劃方案上報公司財務會計部，依據批的稅收籌劃方案，開展稅務管理工作。按稅法及公司規定做好《外出經營活動稅收管理證明》開具、申報繳納稅款、開具發票、取得發票審驗等管理工作。
10、負責在項目責任成本分析的基礎上組織項目經濟活動扥系工作。經濟活動分析應按月召開，並形成分析報告上報公司。
行政部門職責集錦 篇8
1、全面統籌規劃公司的人力資源戰略，建立並完善與戰略相匹配的公司人力資源和行政管理整體發展規劃，包括組織架構設計、薪酬管理、績效考核、激勵機制、人員配備、員工培訓管理等功能模組;
2、定期向公司高層提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議，並致力於提高公司的綜合管理水平，為公司重大決策提供人事行政信息支持並組織實施;
3、建立公司組織架構及崗位管理機制，科學建立崗位工作分析及人力配置管理體系，合理有效編制、控制、分析及管控人力成本和行政費用預算;
4、對公司人力資源情況和行政工作進行監控、跟蹤及預警，為公司業務快速擴張和發展提供後勤支持;
5、根據公司業務發展的實際需要，構建完善的人力資源開發、培養、最佳化機制，制定、組織、實施有效的人才招聘及儲備策略，制定年度培訓計畫並組織培訓工作，提升員工專業能力及公司核心競爭力;
6、負責建立並維護人力資源和行政管理規章制度和流程，推動公司理念及企業文化的形成，增強公司團隊凝聚力，提升員工工作積極性和工作效率。
行政部門職責集錦 篇9
一、行政經理
崗位名稱：行政部經理直接上級：總經理
崗位性質：負責全面主持本部的管理工作
管理許可權：受總經理的委託，行使對公司行政後勤、總務、公司財產保衛維護工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力，並承擔執行公司各項規程、工作指令的義務管理責任，對所分管的工作全面負責。
職責一：全面負責辦公室日常工作
1、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計畫，並組織實施;負責參加總經理辦公會、重大業務會議，並負責記錄；
2、負責督辦、檢查總經理辦公會及部門經理例會決議的執行情況；
3、組織起草公司重要檔案，定期提交公司工作簡報；
4、組織起草公司各項管理規章制度並監督實施；
5、公司大事記的記錄和編寫。
6、參與公司重大決策的研討和制定；
7、負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動；
8、負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務；
9、審核、控制公司辦公費用及接待費用。
職責二：組織危機管理工作及外部投訴處理。
1、組織公司危機管理工作，包括危機預防、危機發生時的及時處理及危機發生後的企業形象恢復；
2、組織公司外部投訴處理工作，並協調相關部門解決
職責三：協調公司各部門之間的關係。
1、負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；
2、協調各部門的工作行為，使工作流程順暢，實現共同的戰略目標；
3、負責公司的年終總結工作，包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告
職責四：負責公司對外形象宣傳、公共關係和公司企業文化建設
1、代表公司與相關部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關企業的良好合作關係；
2、負責公司的對外工作，協調公司與政府部門及企業的關係；
3、負責組織公司企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力。
職責五：內部組織管理。
1、負責將部門工作計畫分解到個人，並監督計畫完成情況；
2、評價考核下屬員工工作完成狀況；
3、控制部門預算使用情況。
職責六：執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情。
1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、規定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，並盡力儘快完成，最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑，可經過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。
二、行政主管
崗位名稱：行政部主管直接上級：行政經理
崗位性質：協助行政經理完成本部的管理工作
管理許可權：堅決執行貫徹行政經理的指令，按照標準要求細化分配各類行政工作，協助行政經理監督各項制度的執行，並定期收集各部門信息，匯報工作進度。
職責一：協助行政經理完成各項工作
1、在公司行政經理的領導下全面負責公司的總務後勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作；
2、協助行政經理完成行政部門與其它部門間的協調工作，配合各
3、協助行政經理對公司和各部門的重大事務處理工作，並做好事情的起因、結果的調查工作；
4、協助行政經理完成對公司的資產管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政部門日常經費的管理工作，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作；
5、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度，並負責監督、執行與追蹤，並定期上報行政經理；
6、協助行政經理處理應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件；
7、協助行政經理定期完成各部門職員的績效考核工作，完成相關考核結果檔案的製作和統計。
職責二：日常工作的細緻管理
1、全面負責行政部門全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作；
2、全面負責公司的前台、辦公用品、環衛、安全、車輛的日常管理工作，確保後勤保障得力；
3、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威；
4、全面負責公司員工的保險、福利辦理工作。
5、定期對公司辦公用品進行檢查和盤點，製作相關統計記錄檔案。
6、合理安排人員完成會議工作的布置準備工作、會議記錄工作、會後記錄整理工作。
職責三：執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情。
1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、規定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，並盡力儘快完成，最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑，可經過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。
三、行政文員
崗位名稱：行政部文員直接上級：行政主管
崗位性質：細緻認真完成各類行政工作
職責一：執行辦公用品的採購、發放、管理
1、新員工入職時，由部門經理根據辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領取。其餘時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，並寫清楚領用時間、項目、數量等。
2、員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，併到行政部填寫移交清單並簽字。
3、協助行政主管每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品採購原
職責二：會議管理協助。
1、按照會議要求通知所有與會人員會議時間、地點。
2、按照會議要求準備會議需用的所有檔案、文檔，如有需要會前發放的檔案應在會前規定時間內發放到所有與會人員手中。
3、布置會場。根據會議需要，提前準備相關會議需要使用的設備，如投影儀、手提電腦、移動存儲器、功放、話筒、音響之類，在會前調試設備，保證會議中的正常使用。
4、根據會議規模和性質，擬定會議所需採購的飲品、小吃、文具等物品清單，上報行政主管。
5、會議中，做好詳細會議記錄，並在會後整理會議記錄完成會議總結報告，在規定時間內上繳行政主管。
6、會後會場的清掃整理工作。
職責三：執行印製名片的聯繫、校稿與管理
1、公司名片格式統一化，由公司行政文員依據企業形象規劃並聯繫印刷業務。
2、需做名片的員工，先填寫名片印製申請單，經部門經理簽字後交由行政文員負責辦理。
3、名片印製前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯繫辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一周內，行政文員將
職責四：執行固定資產及低值易耗品的管理
1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、註明使用狀況、統計數量、並責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。
2、行政文員根據盤點狀況，製作《公司固定資產使用情況登記表》，發給公司相關負責人。
3、行政文員負責對印表機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯繫維修工作。
職責五：執行書籍、檔案、資料的規範管理
1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。
2、公司員工借書、領取檔案資料時，必須簽字登記。應註明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備註”等。
3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領檔案、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應備註說明歸還日期。
4、嚴格按照公司《檔案文檔管理制度》做好公司各類檔案文檔的分類、保存、調閱管理、定期檢查、保密、銷毀等相關工作。
職責六：執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情。
1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、規定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，並盡力儘快完成，最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑，可經過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。
四、前台接待
崗位名稱：前台接待員直接上級：行政主管
崗位性質：完成部分行政基礎工作，展示公司良好形象。職責一：來訪者接待、員工考勤統計管理
1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務，按照公司接待標準流程完成詢問、引座、倒茶、通知相關被訪人等工作。
2、每日負責全公司所有人員的考勤監督，杜絕考勤包庇現象，每月製作考勤簽到表。協助行政主管完成員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統計。
3、拒絕鬧事人員或推銷人員入內，事件如不能自行解決，應立即通知行政主管或行政經理。
職責二：飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
1、根據飲用水的飲用情況，及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。
2、公司負責人或其它部門根據實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政前台予以代辦，結款方式根據實際情況而定。
3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會行政前台，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會議廳一般提前10～20天）。
職責三：公司日常辦公設備及電器管理。
1、每日到公司後打開所有電燈、飲水機、列印複印掃描設備，根據季節打開空調，檢查所有電氣設備是否正常運作，如發現故障情況，應立即通知相關維修人員。
2、每日下班前，關閉所有電器電源，並對照標準檢查，做到沒有遺漏。
3、有其它部門人員加班的情況下，將電源關閉工作移交到某加班人員手中，並將移交人員名單記錄在案，確保詳細的'責任追認。
職責四：信件的收發、檔案資料打、複印，傳真管理
1、公司所有列印、複印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政前台統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。發件時，由發件人填寫好資料，再由行政文員執行傳送。
2、行政文員妥善保管外部提供的檔案資料列印、複印或快遞的結賬單據，並負責核對單據、數量、金額，便於財務結算。
3、做好公司常見工作表格的分類、整理、保存，定期對公司常見工作表格進行統計和盤點，及時補充數量不多的工作表格。
4、員工不得利用公司機器列印或傳真與工作無關的檔案，前台人員有權監管設備的使用。
職責五：電話的接聽和記錄。
1、電話響起後，響三聲之內必須接聽。
2、接聽後使用標準規範用語和對方禮貌通話，不得和對方發生任何爭執。
3、詳細記錄通話內容，整理後立即處理或傳達到相關負責人處。
4、等到對方掛電話後才能掛電話，如需先掛電話，應向對方禮貌說明原因。
5、接收到傳真，如是非工作性質內容傳真（如廣告）可自行處理，如是公司相關工作內容傳真，應立即遞交到相關負責人處處理。
職責六：執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情。
1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、規定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，並盡力儘快完成，最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑，可經過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。
五、司機
崗位名稱：司機直接上級：行政主管
崗位性質：完成公司派車任務職責一：遵守交通制度及公司制度
1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則。
2、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全
3、遵守公司員工管理手冊，安全駕車。同時遵守本公司其它相關的規章制度。
4、不準私自用車
職責二：定期檢查保養車輛
1、司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養，經常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。
2、司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內、車外和引擎的清潔)。
3、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常，發現不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，發現存油不足一格時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油
4、司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應立即報告行政主管，並提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批准，不許私自將車輛送廠維修，違者費用不予報銷。
職責三：車輛安全停放。
1、出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。
2、司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。
職責四：認真完成派車任務。
1、公司用車時，要準時出車，不得誤點。
2、出車後，按要求作好行車記錄，詳細記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，並由乘坐人簽字確認（如僅有公司外客人乘坐，由安排人員簽字確認），次日將行車記錄交管理人員審核簽章。
3、每月末按乘坐人或部門統計當月行車裡程總數，各部門合計數應與當月總行駛里程一致，不一致則由駕駛員承擔多餘里程。
4、司機對管理人員的工作安排，應無條件服從，不準藉故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事後可向上級領導反映。
5、司機對乘車人要熱情、禮貌，說話應文明。車內客人談話時，除非客人主動搭話，不準隨便插嘴。
6、出車外出回來，應立即到行政主管處報到。
7、司機出車執行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知管理人員，並說明原因。
8、任何時候，司機必須隨身攜帶手機。對公司領導或管理人員的呼叫，應立即應答。情況特殊確實不能應答的，事後一定要說明原因。
職責四：借車管理。
1、司機未經領導批准，不得將自己保管的車輛隨便交給其它人駕駛；
2、如公司領導批准同意將車交給其它駕駛員駕駛，當事司機應負責檢查借車人是否具有合法的駕駛資格（包括駕照有效期、車型及駕照真實性）；
3、嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或練習開車；
4、任何人不得利用公司車輛學開車。
行政部門職責集錦 篇10
1.集團總部前台來訪人員接待並及時準確通知被訪人員;
2.及時、準確接聽/轉接電話;
3.掌握總經理的日程安排，為總經理接見訪客做好預約工作;
4.負責辦公用品的盤點工作、登記存檔、領用、發放;
5.負責辦公區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括複印機、空調及打卡機等)
6.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
7.積極完成上級交辦的臨時事務;
行政部門職責集錦 篇11
1)參與制訂員工服務住、行等各方面制度、流程及崗位工作規範，提高員工工作效率
2)協助完善視窗功能，爭取行政類事務，如：一卡通、辦公設備、手機固話等備貨與發放一站式服務，保持工作熱情，保障服務工作正常進行
3)協助規劃車輛路線，監督公務車車輛的合理使用，維護保養、日常清潔等方面，保證員工出行、接待業務的有序開展
4)負責團建活動的策劃、申請、管理與監督，為員工提供便利，保障信息安全與活動質量
5)協助員工福利活動的維護、信息發布、信息管理等，不斷最佳化平台界面
6)協助設計新的業務宣傳品，做好庫存管理，保證收發準確
7)領導交代的其他工作
行政部門職責集錦 篇12
1.協助總經理制定、貫徹、落實公司各項經營發展戰略、計畫，實現公司經營管理目標;
2.協調公司各部門按照公司制定的相關計畫、規劃按質按量完成公司任務;
3.對接政府職能部門，為公司爭取地方政府相關政策;
4.統籌管理公司後勤工作，創造公司良好的工作氛圍;
5.推進公司文化建設，為公司創造積極進取的文化取向;
6.對接投資商和資源方，為公司爭取相關資本投資;
行政部門職責集錦 篇13
1、負責員工的考勤，招聘、入職離職,培訓，團建生日會等各項人事工作
2、通知安排公司會議，協助有關部門籌備活動，整理會議記錄
3、日常行政管理。行政採購和前台接待。
4、熟悉行政部其他崗位工作，必要時協助幫忙
行政部門職責集錦 篇14
1、協助經理建立健全公司後勤保障相關管理制度，並落實監督執行;
2、負責公司的採購、後勤、宿舍等工作，貫徹執行上級的指示決定，做到上傳下達;
3、負責物資、設備等方面的收發、倉儲、管理工作;
4、執行後勤維保工作的跟進，對接各廠家及供應商提供維保等事項並做好登記;
5、負責對行政檔案決定的事項進行催辦，查辦和落實、相關資質檔案的辦理、年審;
6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政部門職責集錦 篇15
1、業務部門日常工作的管理和支持工作等;
2、經銷商契約的簽訂，信用申請，訂單下單，逾期款項的跟進;
3、工程項目的預算編制，項目檔案整理，根據項目進度開票，回款跟進;
4、部門會議安排，經理管理月報;
5、領導交辦的其他工作。
行政部門職責集錦 篇16
1、 協助銷售記錄客戶報名信息，根據需求安排講師的排期及跟進;
2、 定期發布培訓排期及報名信息;
3、 跟進和安排實施培訓，包括培訓前的準備、培訓現場的後勤安排及培訓後的發票證書事宜;
4、 整理培訓反饋總結、資料的保存存檔;
5、 月報、周報的數據收集及匯總和統計;
6、 負責DAS系統、BOSS系統的維護與跟進;
7、 負責辦公室的其他日常行政事務。
行政部門職責集錦 篇17
1.配合公司接待、會議、宴會等活動做好服務工作。
2.負責公司展廳講解，以及展廳、酒窖設備設施日常管理。
3.負責辦公用品、酒水、禮品等物資的倉庫管理。
4.負責酒店、機票預訂等日常行政事務。
行政部門職責集錦 篇18
1、制定和完善公司的行政管理制度和流程，並推動落地執行;
2、組織實施和監督各項規章制度的執行情況，並不斷的根據企業和市場的發展修改完善各項制度;
3、負責處理企業的日常行政事務，及時發現問題並解決，並制定應急預案;
4、負責企業的大型會議和活動的總體規劃和管理工作;
5、負責組織企業文化建設工作。
行政部門職責集錦 篇19
1.負責公司營業執照、組織機構代碼證等各種證照的辦理、年檢等;
2.組織公司行政管理相關的規章制度和流程的擬定、修改、編寫工作;
3.督促和檢查除人事檔案外的公司檔案和檔案的管理情況，保證其完整性;
4.管理公司固定資產、辦公用品、保潔用品、勞保用品，負責調配公務車輛的並管理油耗;
5.負責對外聯絡及接待工作，籌備和公司有關的活動，進行會議安排工作;
6.負責食堂管理及保全員和保潔員的管理工作，維護舒適、安全、潔淨的工作環境;
7.完成上級領導交辦的其他工作任務。
行政部門職責集錦 篇20
1.負責行政中心總體工作規劃及部門管理體系建設;
2.行使公司整體經營策略傳導及其他上傳下達職能;
3.負責公司對內、對外各類請示、報告、函件等的撰寫及各類有關經營決策、項目報審、流程督辦等檔案的審核修訂;
4.維持與相關政府部門、社會組織等外部相關企事業單位的良好關係，為公司戰略目標及日常經營工作開展創造外部條件;
5.日常加強與各部門配合，做好職能管理以及服務支持工作;
6.領導交辦的其他工作。
行政部門職責集錦 篇21
1、負責起草公司各類檔案、通知、報告、請示、計畫、決定、相關會議紀要、工作聯繫函等文字材料;
2、負責公司內部檔案和外部檔案的收發、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作;
3、負責公司各類物資(辦公用品、勞保用品、固定資產等)的採購、登記、統計、分配、維修等工作，做好物資的領用登記、物資採購計畫，保證物品的正常供給;
4、負責統籌、組織公司5S管理工作;
5、負責對接各運營中心行政類事務;
6、負責協助行政主管完善行政類工作制度、流程及相關表單;
7、負責行政管理規章制度的監督執行;
8、協助行政主管做好衛生保潔、員工食宿、安全保衛、車輛管理、員工意外險理賠等後勤保障工作;
9、按時按質完成上級交代的工作各其它臨時工作任務。
行政部門職責集錦 篇22
1. 負責訪客、來賓的登記、接待、引見，按規定的程式和標準向客人提供一流的接待服務;
2. 負責電話、信函、快遞、傳真的收、轉發工作，嚴格履行收、發、登記、簽收手續;
3. 負責及時處理公司檔案、通知、報刊等的分發，做好信息的記錄、整理、建檔工作;
4. 負責管理前台辦公用品及設備的維護保養;
5. 負責報修及跟進辦公區域內的損壞或故障的設備、家具等;
6. 維護前台區域內的整潔、整理前台區域內的報刊雜誌等;
7. 協助會議室預訂、飲用水及辦公用品征訂、各種辦公行政費用報銷等日常工作;
8. 協助其他行政人員完成日常行政事項;
9. 對工作中出現的各種問題及時匯報，提出改進意見及建議;
10. 及時完成領導交辦的其他或臨時工作。
行政部門職責集錦 篇23
1、負責制定及完善崗位相關的各項流程制度，並監督執行落實;
2、負責部門對外行政類事務的溝通協調;
3、負責公司商務接待，娛樂設施場所的管理工作;
4、各類行政費用的整理、審核;
5、上級領導交待的其他工作事項。