企業行政部門工作崗位職責集錦

企業行政部門工作崗位職責集錦 篇1

1、根據集團發展戰略,統籌、規劃人力資源總體戰略規劃;

2、建立並完善人力資源管理體系,設計、制定人力資源管理模式,包括:招聘、培訓、薪酬、績效,以及員工關係等;

3、向高層決策者提供有關人力資源戰略、組織機構建設等方面的建議,並致力於提高公司整體的綜合管理水平;

4、根據公司發展需要,擬訂年度人力資源預算規劃,組織制定人才儲備及職業發展計畫,實現公司人才最佳化配置;

5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,綜合分析人力資源數據,為公司發展提供合理化依據;

6、塑造、維護和推廣企業文化,加強員工的凝聚力;

7、制定並組織實施行政後勤管理髮展規劃、實施流程、規章制度

8、制定、管理部門費用預算,負責部門員工的培訓、考核、激勵,和團隊建設等;

9、擬訂部門工作目標和計畫,監督、檢查執行情況;

10、組織安排各類會議、公務接待等活動的籌備及會務工作;

11、按照公司的有關規定,負責公司各類印章、重要檔案的管理工作;

企業行政部門工作崗位職責集錦 篇2

1、完成並推動落地公司行政管理規劃及年度計畫;

2、搭建並推動落地公司整體制度管理及流程體系,負責公司總體制度/流程體系建設與完善;

3、搭建公司會議管理體系並推動核心會議結果落地;

4、負責現場管理與安防相關工作,確保職場整潔、安全、有序;

5、主導公司的裝修設計項目,推進工程進度保質保量完成,並負責公司的'整體搬遷工作;

6、管控行政費用預算,控制公司各項行政事務成本;

7、組織、安排重要客人來訪的接待工作;

7、負責固定資產、低值易耗品、辦公用品等的日常管理;

8、規劃各類行政福利,組織相關文化互動,活躍公司氛圍。

企業行政部門工作崗位職責集錦 篇3

1、 員工的招聘、面試。

2、 員工的招退工手續、試用期評估、勞動契約續訂及其他異動作業。

3、 員工的薪資、獎金的計算和發放。

4、 負責社會保險、住房公積金、外勞力綜合保險的申報和變更。

5、 負責建立並更新員工檔案。

6、 負責員工考勤管理及假期管理。

7、 負責人事系統的更新和維護。

8、 負責商店員工績效考核工作。

9、 負責門店的年度預算,並完成人力成本控制分析報告。

10、協助總部HR,定期完成人力資源相關的報告與分析,及時反饋信息,提出合理化建議。

11、負責日常門店行政類管理工作。

12、負責傳達總部行政人事類發文。

13、負責門店客訴系統登記並跟進相關人員及時解決。

14 、成上級可能交付的其它相關工作內容。

企業行政部門工作崗位職責集錦 篇4

1.組織辦公區規劃環境管理、員工形象管理;

2.組織會議室維護、使用、調配及會務組織安排、記錄工作;

3.組織公司工作牌、辦公用品、名片製作等低值易耗品及非經營性固定資產的採購、登記、保管、調配、發放及統計工作;

4.組織公司檔案和項目檔案的保存、移交等管理;

5.組織項目公司註冊,以及營業執照的申辦、變更、延期、註銷、年檢等工作;

6..組織來文函、報刊的收發管理;

7.組織固定資產分類,建立固定資產明細賬卡及登記賬卡,定期組織固定資產清點,保證賬、卡、物三相符;

9.組織固定資產的採購、入庫、登記領用、租賃、委託租賃、維修、調撥、變賣、清查或報廢封存處理;

定期與不定期檢查下屬公司的固定資產購置與登記情況。

企業行政部門工作崗位職責集錦 篇5

(1)負責公司因業務需要的各種資質及資格條件申辦、維護、增項、升級、變更、年審、延期、備案等;

(2)根據公司資質辦理、維護需求,梳理各種資質維護所需人員配備要求,掌握本公司人員的持證、註冊、在位情況,對以上信息做好及時詳細的人員需求及實際情況統計;確保公司系統人員滿足資質配備要求;

(3)負責與公司資質相關的人員的證件歸檔管理、及本公司已持證人員的證件所需的繼續教育、證件延期等工作的協調;

(4)負責公司各類證件所需人員的培訓、註冊、考核等工作的協調辦理;

(5)完成上級領導安排的其他工作。

企業行政部門工作崗位職責集錦 篇6

1、負責公司文控管理,各項規章制度編寫,並監督制度執行;

2、公司會議的組織及會議紀要的梳理以及會後問題跟進;

3、負責公司企業文化的建設、公共關係的管理

4、負責部門各項事務性工作的開展;

5、負責公司日常工作管理等。

6、負責公司企業微信管理

7、負責公司物資物料管理

企業行政部門工作崗位職責集錦 篇7

1、參與公司經營戰略目標與計畫制定和實施、組織架構設計,參與公司融投資策劃;

2、籌備股東會、董事會、總經辦會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,並檢查各部門貫徹執行的情況;

3、擬定和修訂集團固定資產、辦公用品等方面管理的規章制度,做到制度健全,按章辦事,並負責公司行政費用的預算與控制;

4、在公司負責人領導下,協調、平衡各部門間的關係,匯總各部門的規章制度;

5、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關係,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司的良好形象;

6、部門人員培訓、績效考核等管理工作。

企業行政部門工作崗位職責集錦 篇8

1、負責會議管理,包括經營層各類會議、重要活動的組織安排、會議記錄和會務工作;

2、負責傳達、督辦經營層會議決策事項,並及時反饋結果;

3、負責對需要總裁決定的公司內部事務進行分類處理,並提出初步處理意見;

4、負責綜合性政策的研究、公司綜合性檔案和重要報告、講話的起草、管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

5、負責對經營層所需各類信息進行採集、整理、更新等組織實施工作;

6、負責公文簽傳和流轉,組織各類檔案的收發、登記和歸檔;

7、負責公司商務接待;

8、為經營層日常辦公提供行政支持;

9、董辦的日常管理工作和其他工作任務。

企業行政部門工作崗位職責集錦 篇9

1、負責部門的考勤,提交報銷單;

2、負責部門的文具採購及管理,部門快遞費核對;

3、負責對接部門與公司之間的行政事宜;

4、其它領導安排的行政事宜。

企業行政部門工作崗位職責集錦 篇10

1、言行衣著大方得體,協助接待客戶來訪參觀,接聽電話並做好人來客往的登記工作

2. 負責部門文書管理工作,按時完成信函交換、傳遞等事項,並及時做好有關信息資料的收集、整理, 立卷、歸檔工作

3. 負責公司辦公用品登記、保管和發放工作,並定期做好公司文具的統計結算及盤點工作

4. 按照公司各部門要求,執行公司各項工作制度

5. 按照公司各部門要求,執行公司各項工作制度,做好文職類及相應的登記工作,確保各項工作質量

6. 負責訂購辦公用品、飲用水、票務、酒店、員工餐,以及相關月結對帳工作

7.參與組織公司各項活動

8. 完成上司交辦的其它工作

企業行政部門工作崗位職責集錦 篇11

1、遵守公司各項規章制度,服從公司管理,對執行總經理負責;

2、負責公司外聯工作,完成執行總經理臨時安排的事務。

3、負責政府對公司專項扶持資金申報工作所需的各類資料的整理,彙編、報呈、裝訂工作;

4、負責政府對公司專項獎勵資金申報工作所需的各類資料的整理,彙編、報呈、裝訂工作;

5、負責公司各類科技成果申報、專利技術申請等資料整理、彙編工作;

6、負責向政府機關、銀行、業務往來單位及其他相關機構呈送公司各類資料及相關檔案;

7、負責公司員工及外方工作人員的簽證手續的辦理;

8、每月月底負責向財務提供水、電、氣費用明細表;

9、按月繳納電話費用,月底向財務提供各部門的花費明細;

10、完成上級領導交辦的其他事務。

企業行政部門工作崗位職責集錦 篇12

1、在教學組長的指導下, 根據教學要求及實際情況進行教學管理工作。

2、具體執行校區雙師教學服務監督保障工作,及時反饋教學工作中的問題,並協助改進。

3、收集各班級教學素材並進行歸類存檔。

4、協助教學部通知或收集教師信息,組織各類教學活動。

5、完成部門領導安排的其他教學相關工作。

企業行政部門工作崗位職責集錦 篇13

崗位職責

1、負責公司分部員工入離轉調以及勞動契約簽訂等手續辦理,管理分部公司員工檔案及對接總部事宜;

2、負責分部招聘事宜的執行與對接工作;

3、負責統計員工考勤、社保以及公積金等事物對接;

4、負責監督日常考勤及其他管理制度的執行;

5、負責日常行政管理及接待工作,辦公用品的採購以及發放;

6、負責員工差旅費用申請、審核和報銷工作;

7、協助開展本部門內部的日常行政管理與團隊建設工作。

任職資格

1、人力資源、企業管理、行政類相關專業大專以上學歷;

2、從事人事或行政工作一年以上經驗;

3、工作認真、負責,較強的溝通能力和協調能力;

4、能獨立並熟練使用各類辦公軟體。

企業行政部門工作崗位職責集錦 篇14

1、熱愛公司,愛崗敬業,自覺維護公司的和諧、團結和穩定,自覺維護公司良好形象。

①嚴格履行公司崗位職責,全面完成各項工作任務。

②嚴禁任何惡意破壞公司形象的言行,如散布謠言、拉幫結派、製造混亂。

③嚴禁以任何方式惡意對抗公司管理。

2、負責公司檔案材料的審核辦理,公司年度計畫、總結等各種綜合材料的.擬草,公司對外和上報材料的修改、把關。

3、負責公司思想政治工作、黨的建設、企業文化、綜合治理、普法工作、文明景區創建、文明單位創建等方案制定。

4、負責黨總支辦公室日常工作,按時召開黨總支及黨員會議,協助抓好黨員教育管理活動和黨員陣地建設。

5、負責協助工會和有關部室組織好職工代表大會、工會代表大會、員工培訓大會等。負責做好會議記錄、印發會議紀要,整理好會議資料檔案。

6、負責公司對外宣傳活動的組織,具體落實好《武陵源》報組稿及發行、文化牆內容更新、“黨團園地”欄目維護等工作,協調與宣傳媒體的關係,建立和管理好公司通訊員隊伍,製作、收集、整理、保管公司各種對外宣傳材料。

7、負責公司辦公車輛的使用管理,辦公車輛和生產輔助車輛的維修管理和費用控制。

8、公司辦公設施、用品的採購管理、公司總部的財產物資的配備與管理。

9、負責公司三項國際認證工作的落實。

10、負責公司行政成本的控制、管理、落實。

11、完成領導交辦的臨時性工作。

企業行政部門工作崗位職責集錦 篇15

1.選擇並且維護招聘渠道,並拓展新的招聘渠道,發布招聘廣告,負責上級行政工作對接。

2.組織、安排面試,通知入職時間。

3.候選人進入公司後,對試用期員工進行試用期溝通。

企業行政部門工作崗位職責集錦 篇16

1.處理項目部辦公室事務;

2.完成項目部各類契約信息化上傳流轉溝通工作;

3.每月做好項目部數據統計工作;

4.完成項目領導安排的其他工作。

企業行政部門工作崗位職責集錦 篇17

1、 負責戰略客戶的應收賬款日常管理。

2、 客戶出貨台賬的及時更新、維護。

3、及時完成請款資料製作;

4、梳理並跟進每一筆請款進展;

5、發票日常管理。發票保管及定期盤點,其它發票相關手續辦理等;

6、簽返單據歸檔整理;

7、完成我司SAP系統錄入,以及各種系統申請、系統操作。完成客戶端系統錄入。

8、定期組織帳貸會議。

9、每日放貨審批。

10、每月反饋各種報表數據。

11、負責賬貸風險控制。對異常情況及時預警、上報領導,及時採取應對措施、控制賬貸風險。

企業行政部門工作崗位職責集錦 篇18

公司行政部是負責上情下達、下情上傳、管理公司內部事務、做好對外聯絡和協調、監督公司各部門工作進展的中樞機構。為加強公司的經營管理,不斷簡化審批手續,達到公司人、財、物的統一調配。 公司行政部主要工作職責如下:

一、負責員工招聘、管理工作

1、負責員工招聘廣告的`製作、發布和後續反饋信息(來信、來電、來訪)資料的收集、登記。

2、負責對招聘人員資料的篩選,確定面試人員名單,報公司主管領導,並正式開始面試。面試程式、內容和參與人員由行政部經理和公司總經理或董事長商定。

3、負責和執行董事、總經理、執行副總經理商量,對招聘員工名單進行確定,並辦理入職等相關手續。

4、負責員工試用期考核、轉正手續的辦理和離職手續的辦理。

二、負責員工培訓工作和業績考核工作

1、按照公司培訓制度規定,負責組織、檢查和督促員工培訓工作。

2、制定培訓計畫、培訓內容;安排培訓時間、培訓授課老師。建立培訓檔案,記錄培訓考核情況。

3、按公司考核制度,負責組織、協調員工試用期考核、半年考核、年終考核。並收集、保管好員工業績考核表,及時交公司領導審批、決定。

三、按公司領導決定和相關制度、規定,配合財務部做好員工薪酬、各種補貼、節日獎、提成獎、項目獎等造冊和發放。

四、按公司考勤制度、獎懲制度等,做好公司考勤工作和獎懲工作的調查落實,及時向公司領導匯報,儘快做出最後決定。

五、負責公司各項規章制度和通知、總結、報告的撰寫、制定、修改、執行、檢查工作。

六、做好公司檔案收發與管理工作、檔案整理、借閱和管理工作。

七、負責指派專人做好固定資產和低值易耗品的採購工作,協助財務部做好公司固定資產和辦公用品、低值易耗品的管理、保管、領用工作。

八、按公司契約管理制度規定,負責每份經濟契約的最後把關工作,含法律把關和文字把關,並按規定做好契約管理和存檔工作。

九、按公司保密制度規定,負責全公司的保密工作。同時按公司安全保衛制度規定,做好公司安全保衛工作和值班工作。

十、負責公司車輛的管理和調度工作。

十一、負責公司印鑑管理、交接工作

1、新公章的刻制和管理:當工商局(公安局)出刻制公章證明時,行政部經理即應負責催促公章保管人按公司《印章使用與管理制度》辦理公章刻制手續,公章的刻制與取回也均由保管人負責辦理,行政部經理或助理進行登記,並辦好保管人領用手續和手續存檔工作。

2、負責公章保管人變更時,按公司《印章使用與管理制度》辦理變更手續。

3、財務章、法定代表人印章或其他印章的領用與保管由行政部經理負責按公司《印章使用與管理制度》辦理手續(程式按第1條規定),財務章、法定代表人印章保管人變更時,重新刻制新章,作廢舊章,並應辦理銀行印鑑變更手續。原印章保管人與新印章保管人均應一起核對銀行賬戶餘額、銀行對賬單並對庫存現金進行盤點,最後簽字確認。這些移交材料一式三份,由行政部、原保管人、新保管人各存檔、保管一份。

十二、負責公司所有證照的申請辦理、領取保管、年審更換等工作。

企業行政部門工作崗位職責集錦 篇19

1、業務部門日常工作的管理和支持工作等;

2、經銷商契約的簽訂,信用申請,訂單下單,逾期款項的跟進;

3、工程項目的預算編制,項目檔案整理,根據項目進度開票,回款跟進;

4、部門會議安排,經理管理月報;

5、領導交辦的其他工作。

企業行政部門工作崗位職責集錦 篇20

1、公司規章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫、修改、執行。

2、國家的相關勞動法律法規要懂,有一定的了解。勞動法、契約法、社會福利等等

3、公司各崗位績效考核、獎懲制度方案、制度、執行等。

4、公司內外部檔案、資料、檔案的規範化、統一化。

5、公司人員招聘、錄用、簽定契約、辭退等。

6、公司辦公用品的採購、管理、發放。

7、來訪客人接待、對外員工社會保險、營業執照年檢等行政事務辦理。

8、公司會議布署、記錄,人事檔案、資料管理等。

9、各部門的管理、監督,協助領導做好公司各項管理工作。

10、部門員工的溝通協調,員工與公司間的`溝通協調。

企業行政部門工作崗位職責集錦 篇21

1、負責前台電話的接聽和轉接,做好來電諮詢工作,負責電話、郵件、信函的收轉發工作;

2、負責訪客的登記、接待、引見,保持良好的禮節禮貌;

3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息;

4、協助日常校辦學員事務,如學員簽到,學員接待,玩具整理等;

5、協助行政部門完成公司其他行政類事務,如採購及表格處理;

6、協助執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、監督員工打卡;

7、完成上級主管的交辦的其他工作安排。

企業行政部門工作崗位職責集錦 篇22

1、負責行政物資管理、固定資產盤點、辦公環境維護管理等行政事務性工作;

2、部門支持類工作、契約管理、來訪接待、活動組織執行;

3、協助辦理入離職手續、管理員工檔案、繳納五險一金;

4、協助財務完成報銷手續、單據整理等事宜。

企業行政部門工作崗位職責集錦 篇23

1、負責製作銷售契約及招標標書、接收客戶訂單和安排發貨,及時記錄和反饋客戶信息,做好相關銷售記錄和統計報表;

2、負責辦公室日常管理工作,包括員工考勤、接待訪客、編寫報告、檔案歸檔等;

3、負責銷售系統的相關數據錄入;

4、完成領導交辦的其他工作。

企業行政部門工作崗位職責集錦 篇24

職責描述:

1、負責部門人事相關工作,協助完成招聘、面試、入職/離職、人員編制預算、員工考核等流程、

2、負責部門行政類事務管理,含會議室預定、會議組織、文書工作等,協助員工完成內部費用報銷、差旅、採購等。

3、負責部門與公司的行政對接工作。

4、規範部門日常工作,形成有章可循的流程化辦公形式,負責定期匯報部門相關數據。

5、組織並策劃各類團建活動、節日活動、員工關懷活動等。

任職要求:

1、本科及以上學歷,行政、人力資源、管理等相關專業,3年以上工作經驗,具有網際網路、it行業1—2年的人事及行政經驗者優先。

2、熟悉各種office辦公軟體操作能力及數據處理能力,熟悉辦公室工作流程。

3、做事積極主動,需要具備耐心、細心、責任心,有親和力、邏輯感好,主動思考、自我驅動能力強、執行力強、有感染力和團隊精神,形象氣質佳。

4、有優秀的溝通表達及應變能力,執行力強,擅長有效溝通,抗壓力強、有較強的團隊服務意識。

5、對計算機軟體開發、大數據等有一定了解者優先,具有技術部門助理經驗優先。

企業行政部門工作崗位職責集錦 篇25

1、負責公司行政事務:外賓接待、車輛管理、固定資產、5S管理、快遞費用等;

2、負責公司員工考勤統計匯總工作;

3、負責公司會議準備,做好重要會議的記錄及會議紀要的整理;會議室管理;

4、負責製作標書、客戶對接等招投標相關工作;

5、負責客戶檔案管理、項目進度跟蹤管理等商務運營相關工作;