一、按時接收各部門移交的各類檔案，並辦理好移交手續，做好編號，上架工作。
二、對接收入庫的檔案進行分類、整理、編制多種檢索工具，有計畫、有步驟地進行檔案史料彙編，積極做好檔案信息資源的開發工作，為學校各項工作及社會利用檔案史料服務。
三、貫徹執行黨和國家關於保守黨和國家機密的規定，維護涉密檔案的安全。
四、做好"八防"工作，對學校檔案和資料的保管情況進行定期檢查，做好應急預案，消除安全隱患，遇到特殊情況，立即向主管領導報告，及時處理。
五、對保存的檔案數量進行準確統計。
六、負責歸檔檔案的檔案級計算機管理使用工作，對前來查檔人員要熱情接待和按檔案管理程式核實檔案材料。
七、負責做好檔案的保護和對破損、陳舊的檔案材料進行修補或複製工作。
八、定期進行檔案的鑑定、調整及銷毀工作。
九、負責各種資料、彙編訂閱，登記，保管工作。
十、負責對各部門的兼職檔案員進行業務指導工作。
十一、完成辦公室領導交辦的其他工作。
圖書管理員崗位職責
1、全面負責圖書室的日常管理工作，認真履行崗位職責，遵守圖書借閱管理制度。
2、 建立建全圖書賬冊，新購進的圖書要及時分類、編號、登記、擺放，並定期清點核對，做到賬物相符。
3、管理好各類報刊、雜誌及分類上架，嚴格借還手續，並對過期報刊、雜誌等進行分類收藏。
4、 保持圖書室清潔衛生、書架整齊、乾燥、通風、避光，同時做好閱覽室的防火安全工作。
5、做好領導交辦的其它工作任務。
檔案管理員崗位職責
一、根據規劃建設部門提供的驗收證明和初裝費收費憑證等相關手續，簽定用戶供氣契約，辦理用戶手冊。
二、分類保存用戶供氣契約、規劃建設部門驗收通知單、開戶通知單、用戶花名、竣工圖紙等各類用戶檔案信息，確保檔案資料的詳盡、完整、有效。
三、及時統計居民用戶、商業用戶的開戶數量，按月、季、年做好統計報表，報表要真實、準確。
四、嚴格遵守公司門市相關服務規範和現時辦結制度，提高工作效率和服務標準，維護公司良好的社會形象。
五、做好領導交辦的其它工作任務。
一、檔案員崗位職責
1、認真貫徹執行《檔案法》，遵守紀律，忠於職守。
2、做好檔案材料的收集、整理、保管、鑑定、統計和編研利用工作。
3、負責檢查、督促、指導有關部門檔案的形成、積累和歸檔工作。
4、加強資料室管理，搞好清潔衛生，積極做好“八防”工作，確保檔案的完整與安全。
5、做好檔案的借閱、查檔工作。
6、認真做好檔案管理的各項登記、統計工作。
二、電子備課室負責人崗位職責
1、做好本室的清潔衛生、電腦維護和登記等工作，每周一次大掃除，每周整理電腦一次，對教師使用情況及時登記或檢查登記情況。
2、上班時間對所有老師開放，教師隨時可以來本室查詢資料，製作課件或學習電腦等。夜間與周末原則上不開放，若遇特殊情況需使用電腦，必須在管理員的負責下使用，最遲不能超過22：00。
3、為了更好的提高教師隊伍素質，充分發揮本室的作用，中青年教師，特別是青年教師，應該自主製作課件，實在不能完成的部分，電教組再協助您完成。
4、電子備課室中所有硬體設備及外部設備、器材，一律不予外借。電子備課室中所有軟體、課件、素材、資料等，只供本校教師在本室使用、查閱，一律不予外借。
5、值班人員值班期間要堅守崗位，不得進入備課室。
6、電子備課室只能由管理員負責開鎖門窗。
7、若違反以上任意條款，一經發現，學校將追究管理員責任。
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