行政職員的工作職責

行政職員的工作職責 篇1

1.全面負責辦公用品採購，維護文具及辦公用品供應商

2.負責日常賬單的核對和支付

3.名片/門禁卡/文具訂單

4.工位布局更新

5.支持辦公室租賃契約續簽

6.協助行政團隊完成其他辦公室日常工作

行政職員的工作職責 篇2

1、員工卡管理：新員工入職時，員工卡的製作與發放;日常工卡丟失補辦;員工離職行政相關手續辦理，餘額查詢及工卡回收;駐場人員臨時工卡的審核、發放及回收;工卡配件的採購、發放及費用結算;工位座簽的製作與發放。

2、門禁系統日常管理：許可權分組調整，工卡授權調整;簡單問題排查，門禁點位故障的報修與維修進度跟進。

3、消費系統日常管理：日常許可權授權管理;員工工卡掛失處理;員工餐補導入;日常各類消費結賬的數據審核導出。

4、名片製作：確認名片模板更新情況，對接供應商調整樣本;OA名片申請的審批與樣本核對，聯繫供應商製作及發放;相關費用的結算。

行政職員的工作職責 篇3

1、統籌管理廣州公司行政事務、制定和健全行政規章制度及流程，並監督實施，規範內部行政管理工作;

2、助力業務，帶領團隊完成集團各項工作目標在屬地的落地執行工作;

3、負責組織預算採購及資產管理工作，合理控制行政相關費用;

4、組織籌劃重要會議及大型活動、協調及服務，保證各類活動的順利開展;

行政職員的工作職責 篇4

- 負責訪客接待、電話接聽/轉接、傳真收發;

- 負責各類檔案的錄入、排版、列印;

- 負責差旅員工酒店預訂;

- 負責日常文收、資料整理及其它一般行政事務;

- 部門交辦的其他工作。

行政職員的工作職責 篇5

1維護現有客戶業務，跟進深挖現有客戶

2.負責蒐集客戶資料，挖掘新客戶產值，根據客戶需求，尋求合作機會

3.定期回訪客戶進行溝通，建立良好的長久合作關係

4。客戶月底款項跟進。

行政職員的工作職責 篇6

1、 對學校日常行政費用(租金、物業、水電費用等)分類標籤，記錄;協助部門總監設定關鍵指標體系監控和管理;定期每月發布報告。

2、負責對接集團資產管理數據系統的管理，跟定不同板塊上傳數據，統一分析數據，兄弟學校數據對比。

3、部門不同板塊關鍵核心指標跟進和跟定。

4、協助部門總監跟進項目工作任務，跨部門協調溝通工作。

5、完成領導交待的其他任務。

行政職員的工作職責 篇7

1.公司商業政策相關協定錄入歸檔

2.對各類協定、中標等結算進行審核

3.統計匯總工作(檔案收歸、數據跟蹤等)

4.領導交代的其他事宜

行政職員的工作職責 篇8

1、協助負責整個公共事務中心會議組織、材料撰寫、檔案傳閱、文秘管理、計畫總結、溝通聯絡、支部工作等，負責外聯部檔案台賬管理、禮品管理、物料管理等工作。

2、協助負責外聯部接待對接、安排落實、接待登記等工作。

3、協助負責北京、上海、杭州、深圳辦事處日常信息報送、接待申請、出勤管理、通知下達、台賬整理、經費管控等工作。

4、協助負責項目信息收集對接、分析整理，負責項目的溝通聯繫、會審評審、跟蹤對接、反饋落實等工作。

5、協助負責北京、上海、浙江、深圳辦事處每周、每月、每季的考核打分、材料評審、台賬檢查、結果公布等工作。

6、完成領導交辦的其他任務。

行政職員的工作職責 篇9

1.負責客戶信息及項目信息的管理(CRM)

2.負責與總部相關部門的對接溝通;

3.負責訂單的制定、下達和生產及發貨跟催

4.負責匯總項目信息和出貨計畫等數據

5.負責客戶的滿意度調查和售後信息收集

6.負責相關行政工作事宜(如樣機設備管理、資料文檔管理等)

7.負責辦事處相關費用的繳交及報銷(如房租、水電氣、物業費等)

8.協助辦事處經理開展相關工作

行政職員的工作職責 篇10

1、公司行政管理規定的制定及監督實施;

2、公司日常行政事務的安排與處理、負責部門間的協調;

3、服務及各類辦公室突發事件的協調處理;

4、負責公司對內對外會務安排與協調;

5、公司行政秩序、衛生秩序的管理與監督;

6、公司固定資產管理及日常行政物品的採購及費用控制;

7、企業文化建設提供相應的支持;

8、負責公司領導決策和決定事項的催辦查辦工作，督促檢查公司各職能部門對上級的指示、公司有關重要會議決定和重要檔案的執行情況;

9、按時完成公司領導交辦其他工作任務。

行政職員的工作職責 篇11

1、負責每天收集匯公司各項指標，做到及時、完整、準確地進行整理匯總，綜合分析，建立形成相應統計報表;

2、按時登記台帳，做到台帳齊全，帳帳相符。能及時為領導提供所需統計資料;

3、負責匯公司的統計月報、季報和年報的工作，並按要求及時上報各項指標和數據，做到正確完整;

4、指導和審核車間生產統計工作，健全原始記錄和統計台帳;

5、負責收集與交流省內外同行業企業生產統計資料，為提高 企業管理 水平，提高經濟效益作貢獻;

6、認真學習有關統計法規，做好資料。

7、完成領導交辦的其他工作。

行政職員的工作職責 篇12

1、負責公司日常行政管理，確保公司職場正常運轉使用安全;

2、負責固定資產及辦公用品管理，領用、申購、盤點、報廢、管理和發放工作;

3、協助監督、執行相應的行政規章制度;

4,、負責辦公區域的日常維護安排(如水電維修)等;

5、協助處理勞動關係、培訓、福利管理等工作;

行政職員的工作職責 篇13

1.負責修訂、規範及執行集團各項行政管理制度與工作流程、工作標準與規範，健全公司內外部行政體系;

2.打造高績效的行政團隊，建立有效的團隊培養機制，提升團隊專業度，為公司提供人才保障;

3.根據公司發展戰略計畫，制定行政相關的年度工作計畫與年度工作總結，負責全公司行政成本管控;

4.公司企業文化相關活動的策劃及執行;

5.負責公司職場環境的最佳化和辦公資產的管理和盤點;

6.負責公司對外公關聯絡。

行政職員的工作職責 篇14

1、入住人員宿舍安排，退宿辦理及處理相應事務登記錄入系統

2、處理宿舍設施、設備整合盤點，並對維護、維修、保養相關事項申報跟進及反饋處理

3、負責公司宿舍管理ERP系統資料錄入及更新、統計

4、負責房管所信息系統資料錄入及更新，人員來訪檢查接待

5、對宿舍日常秩序、清潔、安防事項進行檢查，並記錄存檔

6、處理月度宿舍水電數量統計匯總及費用核算，並對應宿舍人員分攤、核對及上報

行政職員的工作職責 篇15

1、協助上級建立健全公司招聘、

2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動契約;

3、協助領導管理銷售部門

4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

6、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等;

行政職員的工作職責 篇16

1、負責公司行政實務統籌管理;

2、負責公司各類檔案及基礎資料的收發、傳閱及檔案管理;

3、負責公司物資管理、安全生產以及辦公場所管理等;

4、負責公司車輛管理以及駕駛管理;

5、負責公司級會議組織管理及內外部接待管理。

行政職員的工作職責 篇17

1、行政管理工作 車輛管理：根據事業部要求，按時錄入車輛油耗信息、保險、維修情況，及時報銷相關費用;

值班管理：根據值班管理規定，按時報送值班表，並匯總反饋值班問題;

保潔外包管理：根據集團、事業部及公司要求，定期收集外包資料。

2、安全、現場、資產管理工作根據公司5S、安全要求，定期對現場、車輛檢查，為生產提供良好、安全的環境;部門資產齊全，及時申購、報廢、出售相關資產。

3、對口銷售部總部相關崗位的各類檔案、報表匯總、整理、上報工作。