行政專員崗位工作內容職責 篇1
1、負責日常辦公環境的維護工作，會議室管理工作
2、負責統計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納
3、固定資產的新增、調撥、報廢等登記手續，隨時更新系統信息，維護資產台賬信息
4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的統計
5、負責公司採購公司物料、辦公用品等，登記建立台賬
6、負責公司的快遞收發，完善登記工作，定期核對快遞費用
7、按公司規定預定各部門員工的出差機票，酒店預訂及費用結算
8、負責企業文化及相關活動組織
9、協助風險控制部相關文檔管理工作(跨部門協作)
行政專員崗位工作內容職責 篇2
1、負責辦公空間規劃管理，保障行政事務日常運維，並對辦公環境持續改進提升;
2、對接業務部門券商路演，券商維護及契約簽訂事宜，配合業務工作部署推進，協同項目開展;
3、負責上海辦行政類供應商的開發和日常管理，以及固定資產制度的落實監督執行;
4、統籌安排對接上海辦及總部活動聯動，包含不限於公司培訓、團建、年會以及各類節日的活動策劃和執行;
5、對接總部人力資源及行政其他工作。
行政專員崗位工作內容職責 篇3
1、 負責處理公司日常運行中的行政事務及後勤保障，包括辦公設備及用品的配置、管理;外來人員的接待，辦公區域及環境的日常維護等;
2、 負責收集外界(包括園區企業)對公司和園區的各種意見與建議，及時與公司主管部門、上級有關部門保持聯繫，收集對公司的意見和要求;
3、 負責公司內部辦公網路的建設、管理;
4、 負責與集團公司日常往來檔案的傳遞、取送，管理公司印信、文印;
6、 負責公司內部工作例會的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的準備，必要時及時整理會議紀要;
7、 負責公司收文、發文和其他重要檔案的登記、處理、反饋和歸檔工作;
8、 負責公司契約的歸檔管理工作;
9、 負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯繫;參與公司及園區的重大宣傳策劃和接待活動;
行政專員崗位工作內容職責 篇4
1、協助制訂、修改和完善公司各項行政管理制度並推行實施，解決各類突發事件;
2、負責公司日常行政事務管理和後勤保障，配合各部門做好各項服務工作;
3、負責公司辦公環境衛生、綠植維護，消防安全管理;
4、負責外勤人員機票、酒店的預定及管理;
5、梳理公司行政費用預算及支出的控制;合理安排對接產品及服務供應商，如保潔、耗材供應商，負責相關費用結算;
6、負責公司重要活動及會議的策劃、組織、安排，負責重要客戶的接待、行程安排等工作;
7、領導安排的其他工作;
行政專員崗位工作內容職責 篇5
1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作;
3、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、做好各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政專員崗位工作內容職責 篇6
1.主持辦公室日常工作，負責本單位行政、總務、等各項工作的管理與協調;
2.貫徹落實各項規章制度，確保行政管理工作規範有序;
3.負責接待來訪人員等工作;
4.保管公章，審核及出具介紹信、證明檔案;
5.車輛的登記、管理工作;
6.完成領導交辦的其他工作;
行政專員崗位工作內容職責 篇7
1、負責公司現有資質證件(工程裝飾、建築工程總包)的申報、換證、升級、評審、年審等相關工作;
2、負責協助項目的內檔案收集、台賬及歸檔管理工作; 工程行業人員證書註冊、變更、資質辦理、人員信息採集等工作。
3、負責完成日常行政、協助人事完成相關工作;
4、公司領導安排的其它事務。
行政專員崗位工作內容職責 篇8
處理各類產品需求，準備對應的報價表、契約等資料;
協助銷售部經理和銷售人員輸入、維護、匯總銷售數據;
每月整理公司產品信息，分類和建檔;
協助公司做好售後服務工作;
接待來訪客戶及綜合協調日常行政事務。
其它公司安排工作。
行政專員崗位工作內容職責 篇9
1、文控管理：
1)負責公司ISO體系的建設及維護、輔導組織體系檔案的編寫、修訂、審核和批准等相關工作;
2)根據公司的政策和文控標準，建立、最佳化和維護公司檔案控制制度、程式、架構、流程和工具，有效的推動提高公司文控管理水平;
2、運營管理：根據公司年度經營目標及KPI各項指標，跟進及監督物業管理經營團隊落實各項經營指標情況;
3、業務督導：根據公司日常物業管理工作，督導各部門做好相關體系資料的建立和完善;
4、策劃活動：公司企業文化的建設，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力;
5、根據公司年度行政管理計畫，負責統籌物業項目做好資產管理、會議管理、檔案管理、福利品發放等行政後勤保障工作;
6、在綜合管理部經理的直接領導下，制定、執行及定期更新行政業務管理制度，不斷提升綜合管理業務專業水平，確保各項工作高效有序地開展。
行政專員崗位工作內容職責 篇10
1、安排標書製作計畫，招投標信息的收集，投標檔案的製作及標書中涉及到的相應工作;
2、負責投標檔案商務檔案的編制、整體投標檔案的排版等，不斷改進投標及標書製作工作;
3、準備投標相關資質、投標檔案歸檔管理等工作，跟蹤投標工作的後續進行;
4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標檔案編制過程中的問題，確保投標檔案按時投遞。
行政專員崗位工作內容職責 篇11
1、負責部門行政後勤類相關工作，處理部門一些日常行政事務，配合上級做好行政方面的工作;
2、負責辦公室設備及環境的管理、維護和保養;
3、負責廠區綠化、保潔、門衛管理(綠化衛生跟蹤、辦公樓清潔衛生管理、食堂管理);
4、協助推進辦公室各部門辦公後勤保障工作;
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政專員崗位工作內容職責 篇12
1、負責公司的日常行政人事管理工作，貫徹落實各項規章制度的執行;
2、協助上級構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業文化建設，並嚴格監督運行;
3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;
4、負責員工關係管理、人員入職、離職、考勤、績效管理等工作;
5、負責各部門的協調與關係維護;
6、辦公用品採購、辦公區域維護、辦公設備資產管理等日常工作的執行。
7、負責公司的各類檔案、資料的整理及統計管理工作;組織公司各類證照、資質年檢及相關辦理工作;
8、完成領導交辦的其他工作。
行政專員崗位工作內容職責 篇13
1. 負責日常行政類管理工作，為公司經營管理提供行政後勤服務，負責一部份人事管理工作。
2. 負責公司行政管理規章制度的制定、執行和監督。
3. 負責公司資質、證照年審維護工作。
4. 負責各項活動(會務活動、員工活動等)的組織。
5. 協助公司領導做好外聯和接待工作，與有關機構、協會聯絡並保持良好合作關係。
6. 按時完成公司領導交辦的其他工作。
行政專員崗位工作內容職責 篇14
1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度;
2、統籌公司行政管理、人員招聘、入職、培訓、離職等相關事務;
3、定期收集公司內外人力資源信息，建立公司人才庫，保證人才儲備;
4、負責組織辦公室和項目員工日常勞動紀律、考勤、績效考核工作及員工晉升、獎懲等人事手續;
5、及時處理公司管理過程中的人力資源問題，指導員工職業生涯規劃;
6、熟悉勞動法律法規，能夠獨立解決公司勞動糾紛、負責公司相關證照的年檢及換證工作;
7、協助技術部不定期對施工現場進行檢查，發現問題及時召集相關人員進行處理;
8、組織、協調公司的各種會議和員工活動及企業文化宣傳;
行政專員崗位工作內容職責 篇15
1、負責所在銷售部門的訂單處理及售後行政支持工作;
2、對銷售人員的業務達成進行統計和督促;
3、對客戶的相關信息進行收集與管理;
4、 負責公司與各客戶的對帳協助工作;
5、負責接待客戶的來電來訪等銷售後勤和行政工作;