行政專員崗位工作內容職責 篇1
1.主持辦公室日常工作，負責本單位行政、總務、等各項工作的管理與協調;
2.貫徹落實各項規章制度，確保行政管理工作規範有序;
3.負責接待來訪人員等工作;
4.保管公章，審核及出具介紹信、證明檔案;
5.車輛的登記、管理工作;
6.完成領導交辦的其他工作;
行政專員崗位工作內容職責 篇2
1、 負責處理公司日常運行中的行政事務及後勤保障，包括辦公設備及用品的配置、管理;外來人員的接待，辦公區域及環境的日常維護等;
2、 負責收集外界(包括園區企業)對公司和園區的各種意見與建議，及時與公司主管部門、上級有關部門保持聯繫，收集對公司的意見和要求;
3、 負責公司內部辦公網路的建設、管理;
4、 負責與集團公司日常往來檔案的傳遞、取送，管理公司印信、文印;
6、 負責公司內部工作例會的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的準備，必要時及時整理會議紀要;
7、 負責公司收文、發文和其他重要檔案的登記、處理、反饋和歸檔工作;
8、 負責公司契約的歸檔管理工作;
9、 負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯繫;參與公司及園區的重大宣傳策劃和接待活動;
行政專員崗位工作內容職責 篇3
1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作;
3、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、做好各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政專員崗位工作內容職責 篇4
1、協助制訂、修改和完善公司各項行政管理制度並推行實施，解決各類突發事件;
2、負責公司日常行政事務管理和後勤保障，配合各部門做好各項服務工作;
3、負責公司辦公環境衛生、綠植維護，消防安全管理;
4、負責外勤人員機票、酒店的預定及管理;
5、梳理公司行政費用預算及支出的控制;合理安排對接產品及服務供應商，如保潔、耗材供應商，負責相關費用結算;
6、負責公司重要活動及會議的策劃、組織、安排，負責重要客戶的接待、行程安排等工作;
7、領導安排的其他工作;
行政專員崗位工作內容職責 篇5
1、負責日常辦公環境的維護工作，會議室管理工作
2、負責統計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納
3、固定資產的新增、調撥、報廢等登記手續，隨時更新系統信息，維護資產台帳信息
4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的統計
5、負責公司採購公司物料、辦公用品等，登記建立台帳
6、負責公司的快遞收發，完善登記工作，定期核對快遞費用
7、按公司規定預定各部門員工的出差機票，酒店預訂及費用結算
8、負責企業文化及相關活動組織
9、協助風險控制部相關文檔管理工作(跨部門協作)
行政專員崗位工作內容職責 篇6
1、負責公司現有資質證件(工程裝飾、建築工程總包)的申報、換證、升級、評審、年審等相關工作;
2、負責協助項目的內檔案收集、台帳及歸檔管理工作; 工程行業人員證書註冊、變更、資質辦理、人員信息採集等工作。
3、負責完成日常行政、協助人事完成相關工作;
4、公司領導安排的其它事務。
行政專員崗位工作內容職責 篇7
1、負責辦公空間規劃管理，保障行政事務日常運維，並對辦公環境持續改進提升;
2、對接業務部門券商路演，券商維護及契約簽訂事宜，配合業務工作部署推進，協同項目開展;
3、負責上海辦行政類供應商的開發和日常管理，以及固定資產制度的落實監督執行;
4、統籌安排對接上海辦及總部活動聯動，包含不限於公司培訓、團建、年會以及各類節日的活動策劃和執行;
5、對接總部人力資源及行政其他工作。
行政專員崗位工作內容職責 篇8
1、負責考勤核算;
2、負責日常入職、離職、轉正、調動、勞動契約簽訂等事項處理，實時更新花名冊;
3、負責招聘協助工作;
4、負責日常辦公用品購買等行政類工作;
5、下午茶活動組織，年度旅遊、年會等活動策劃工作;
6、部門培訓協助組織與跟進工作。
行政專員崗位工作內容職責 篇9
1、建立和完善公司各項行政管理規章制度和流程，貫徹執行並持續最佳化;
2、統籌公司日常行政事務，包括接待、辦公用品採購與領用、固定資產管理、辦公環境維護、員工福利管理及後勤保障等;
3、負責行政公文及重點工作通知的撰寫和發布，跟進上傳下達，保障公司信息發布的明確度和及時性;
4、負責企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、員工活動安排等;
5、上級交代的其他事項等
行政專員崗位工作內容職責 篇10
1、負責公司前台接待、公司商務往來接待。
2、公司員工五險一金的管理申報、員工招聘、員工入離職辦理等人事工作。
3、公司文化氛圍的建設、給員工宣講公司制度及公司文化、統籌公司活動、公司制度執行監督;
4、負責項目文檔管理、契約跟進、商務標書填寫;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政專員崗位工作內容職責 篇11
1、協助部門經理進行制度建設、團隊建設，維繫總分公司、分子公司之間的工作聯繫;
2、公文擬定、通知發布;
3、員工福利申報採辦、員工活動組織籌備、會議和培訓籌備;
4、後勤服務保障工作：日常費用繳納、衛生監督管理、辦公設備維修維護、用品採購等;
5、人事工作：人員招聘錄用、離職辦理、月度考勤、績效考核、勞動契約簽訂、培訓和會議組織;
6、公眾號維護，推文撰寫，微海報製作;
7、其他部門經理安排的工作。
行政專員崗位工作內容職責 篇12
1、負責公司前台接待工作。
2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔影印和製作表格等工作。
3、負責各類、商務文檔、契約協定的錄入、排版。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
5、接收快遞及寄快遞的登記
6、每月考勤記錄和統計
7、負責招聘工作，員工入職離職手續。
8、根據要求採購日常辦公用品，並及時登帳。
9、負責組織部召開的各種會議的會務工作
10、做好部領導交辦的其他各項工作
行政專員崗位工作內容職責 篇13
1、負責公司行政後勤統籌管理(保全、清潔、司機、前台、食堂、園區物業);
2、負責制定公司固定資產(電腦、影印機、印表機、傳真機等)與辦公用品管理。
3、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作。
4、負責園區的物業管理、消防安全、清潔、公司食堂的管理，定期監督、檢查、指導後勤日常管理工作，確保後勤工作有序進行。
5、組織策劃舉辦各類員工活動(年會、生日會、旅遊等)，豐富員工生活，做好企業文化建設。
6、負責公司行政費用管理，做好月度、季度、年度行政費用預算與成本控制。
行政專員崗位工作內容職責 篇14
1.負責公司日常行政事務管理：費用結算、採購申報、對外聯繫等事宜;
2.負責公司契約管理：申報、歸檔等;
3.負責政府項目申報及管理。
行政專員崗位工作內容職責 篇15
1、全面負責公司日常招聘工作，做好人崗匹配，滿足公司發展各階段的人才需求，定期輸出招聘數據分析報告;
2、負責員工入離職(契約、檔案)等手續，並及時更新人員信息，轉正等人事關係;
3、制定和完善各項管理規範、制度和流程，確保人力資源管理有效執行;
4、統籌公司整體企業文化建設，組織員工活動，增強公司凝聚力;
行政專員崗位工作內容職責 篇16
1、負責工廠現場溝通協調，項目性工作進度跟進。
2、負責公司行政專項類採購的選型、採購，契約簽訂及付款等流程;
3、負責公司各類辦公材料、統計數據的整理與編寫;
4、負責企業工商業務申請、資質辦理、以及其他業務申請;
6、協助公司各類接待、活動執行等;
7、負責辦公場地的租賃與裝修、辦公環境基礎設施採辦與繳費及其他相關對接;
行政專員崗位工作內容職責 篇17
1、主要負責公司主要項目申報，跟進，匯報;
2、負責公司通知擬寫和公告工作;
3、負責跟政府主要部門進行溝通，做好公司跟政府外聯工作;
4、完成部門領導交代日常行政工作。
行政專員崗位工作內容職責 篇18
1、負責公司前台來訪人員的登記、接待和引見，電話接聽、信息記錄及轉達工作;
2、負責行政後勤類相關工作(含考勤、物品採購與發放、辦公環境維護、後勤保障等);
3、協助員工活動、企業文化建設工作，包括下午茶、團建、生日會、公司慶典、年會等;
4、協助辦理員工入、離職、轉正、續約等人事手續，各類檔案資料管理;
5、上級領導交辦的其他事項。
行政專員崗位工作內容職責 篇19
全面統籌規劃公司的人力資源戰略
建立並完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設)，制定和完善人力資源管理制度;
向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議，並致力於提高公司的綜合管理水平塑造、維護、發展和傳播企業文化組織制定公司人力資源發展的各種規劃，並監督各項計畫的實施