行政工作的崗位職責

行政工作的崗位職責 篇1

協助銷售部門進行日常數據收集及匯總,提供相關報表給管理層及各部門經理;

公司各項資質證件的辦理、年審、變更工作;

協助各部門物品採購,並處理線上採購系統新增、更新、維護支持工作;

負責公司及各部門契約管理、供應商管理;

負責行政費用的預算/申請/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效執行;

負責員工機票及酒店預訂、名片製作、辦公文具採購等;

公司外部人員來訪接待,會議室使用、用餐及住宿、交通工具的安排;

負責辦公室固定資產、設備維護管理;

員工福利活動的策劃參與及執行;

負責分公司辦公環境管理、衛生監督,保障辦公室乾淨整潔;

按時完成上級交辦的其他臨時性工作。

行政工作的崗位職責 篇2

1、提供來訪客戶的全程接待服務,包括茶水供應,公司及產品介紹,展廳講解,工廠參觀,用餐接待,觀光、安排住宿等。

2、根據政府、協會、園區等單位的發函或指示,積極溝通了解詳情,做好關於會務、到訪、各類費用處理等各項工作,維護髮展好此類關係;根據公司需要,做好與政府、協會、園區等單位的聯絡工作。

3、根據公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關制度規則,對公司各類印章進行保管、抽檢、規範等系統管理,對公司各類證書進行保管、申領、變更、年審等系統管理,對公司公文的審校、發布、歸檔等系統管理;對公司全員名片進行製作、發放管理。

4、承擔部分公共關係工作的應對。

行政工作的崗位職責 篇3

1、協助負責人執行園區後勤管理制度;

2、負責園區食堂、衛生、安保、宿舍、種植等工作;

3、園區臨時小物資採買以及其他生活供應保障;

4、園區外圍關係協調;

5、領導安排的其他工作。

行政工作的崗位職責 篇4

1、前台接待:電話接待、訪客接待;

2、快遞管理:完成快遞簽收、登記、通知等,包裹房整理;

3、會議室管理:點檢會議室相關設施是否能正常工作,有問題及時報修;

4、加班餐和餐券管理:加班餐點發放和餐券製作、發放、統計及報餐;

5、負責員工考勤信息管理,處理異常考勤記錄,輸出月度報表,確保SAP系統考勤數據的準確性;

6、行政費用核對及管控。

行政工作的崗位職責 篇5

1、負責主持園區行政工作,組織並督促部門人員全面完成部門職責範圍內的各項工作任務;

2、負責固資管理、耗材管理,後勤等工作,能全面協調工作;

3、負責行政費用報銷與管理;

4、負責公司內部日常辦公制度制定,維護、管理,運營部門後勤支持及服務;

5、負責所有契約的擬定、審核及法務對接等;

6、定期組織公司團康等活動,負責機票預訂,酒店預訂等其他行政類工作。

行政工作的崗位職責 篇6

1、負責協調公司的日常行政事務和支持性工作;

2、負責行政後勤管理工作;

3、負責大區相關票務事項的辦理、各4S店公司的固定資產和低值易耗品維護與管理;

4、負責大區會議的組織與籌備,安排各項公務接待和重大活動;

5、領導交辦的其他工作的落實。

行政工作的崗位職責 篇7

1.負責公司各類會議的組織和籌備,會議記錄、紀要以及文字材料的收集和整理工作;

2.負責辦公室日常辦公制度維護、管理;

3.協助部門處理來電、來信以及來賓的接待工作;

4.日常辦公用品的統計、採購、保管、登記發放。

5.負責固定資產的管理,核實數量、確保完好。

6.負責公司環境衛生檢查、督促、考核。

7.負責公司電話、網路、辦公設備維修等日常事物處理。

8.完成領導交辦的其他工作任務。

行政工作的崗位職責 篇8

1、負責日常考勤、勞保用品統計,辦公用品管理;

2、負責各類補貼的統計與上報;

3、負責現場人事工作;

4、負責各類報表的更新與報送;

5、其他臨時性工作。

行政工作的崗位職責 篇9

1、負責招聘工作,簡歷的篩選,應聘人員的預約,接待及初步面試等;

3、管理辦公設備、辦公用品的採購,及日常管理和發放,管理公共環境衛生和安全等後勤工作;

4、員工勞動契約的簽訂、續簽與管理;員工入離職職手續辦理;員工五險一金相關業務的辦理

5、公司內部員工檔案的建立與管理,勞動契約、保密協定、房屋租賃協定以及各類人事行政文檔的保管;

6、負責部門一些日常行政後勤事務,辦公室的環境管理、檢查及維護;

7、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。

行政工作的崗位職責 篇10

1、食堂的日常管理(食堂衛生監督、選單的執行情況、食堂投訴處理、食堂合規檢查);

2、負責保潔人員、花工等後勤人員的日常管理(工作安排、環境衛生巡查、區域衛生評比等);

3、負責政府項目申報工作及協助防疫工作

4、完成上級交辦的工作

行政工作的崗位職責 篇11

1、負責進行簡歷的篩選、應聘人員預約、接待及面試,招聘網站維護與更新;

2、辦理員工入職、離職、轉正、調崗等異動手續的辦理;

3、公司旅遊、員工年會、聚餐的策劃與籌備,協助上級建設企業文化;

4、負責員工的考勤統計及匯總;

5、負責行政辦公用品和固定資產的申購、採購、登記、管理,並有效控制成本;

6、建設和完善公司行政管理體系,負責公司日常行政的管理;

7、完成領導交辦的其它臨時性工作。

行政工作的崗位職責 篇12

1.負責公司餐廳的管理工作,監督並保障餐廳正常運行,及時與供應商協調好員工用餐,掌握成本核算。

2.負責潔淨服洗衣房的運營管理工作,制訂標準,統籌需求。

3.確保各車間潔淨服清洗符合GMP要求,制訂清洗計畫及配送流程。

4.崗位需要的SOP修訂、更新及貫徹執行。

5.領導安排的其他工作。

行政工作的崗位職責 篇13

1、負責管理行政後勤服務工作,負責公司行政區域內的環境衛生、後勤保障及各類辦公生活設施的維護管理;

2、負責本部資產管理,辦公用品用具、勞保福利及後勤物資的購置;

3、負責會議級會議室的管理工作,形成會議紀要並對會議決定事項的落實情況進行跟蹤督查;

4、負責集團印章管理工作,確保印鑑的安全和有效使用;

5、負責集團檔案和文書管理工作;

6、負責快遞收發統籌工作;

7、完成上級安排的其他工作。

行政工作的崗位職責 篇14

1、負責前台電話接聽,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

3、負責統計公司員工每月考勤,並對考勤資料進行存檔;

4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

5、負責辦公用品的盤點工作,對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

6、協助公司員工的複印、傳真等工作;

7、完成上級交辦的其它工作。