項目成本報告 篇1
20xx年既將過去,回首一年的工作,有碩果纍纍的喜悅,也有遇到困難和挫折時的惆悵,在公司領導正確的指引下、在項目上同事鼎力支持和配合下,按照公司領導的工作思路、目標、勤奮努力、拼搏向上積極開展工作圓滿完成了自己所負責分管的各項工作任務。時光過的飛快,不知不覺中充滿希望的20xx年已到來。在辭舊迎新之際,就我前期分管的成本工作向公司領導作以下述職:
一、目標責任、成本預算工作方面。
1、本年度主要負責公司賈汪華地紫御府二期項目成本預算,同時積極回響公司安排其它工作及投標項目。
2、日常成本預算內容及責任;
1)成本分析;
2)把控項目效益情況及成本費用情況;
3)每月完成產值分析;
4)辦理年終結算、竣工結算,積極參與協助技術人員辦理現場簽證和洽商變更。在辦理結算先辦理分包結算初審以避免工程結算中的.漏項少算事宜。
5)負責測定項目責任成本的各項經濟指標。
6)參加分包施工契約的簽訂、負責審查分包結算。
7)根據工程圖紙、變更及簽證手續,與工程班組核對工程量。
8)跟甲方及時溝通以及處理好關係,更好的便於工作。
二、工作紀律方面
作為一名預算人員,我能按照公司及項目部各頂規章制度,認真地完成公司及項目部各頂工作。服從領導安排,對工作認真負責,在外能夠維護公司形象和聲譽,在內團結公司同事,互相幫助。
三、不斷學習、加強自身修養和行為養成。
敢於發現問題、解決問題,成本工作本來是一種比較枯燥的工作,也是一種精益求精的工作,所以我們要多用心思考一下,敢於提出新的問題,然後自己摸索,翻閱資料去解決,在這個過程中也會樂在其中,也會給自己充電,增加專業知識能力。當然,隨著工作深入,設計創新,還有更多新知識等著我去學習,思考,力求做到天天進步,不斷提高自己的專業知識能力。
四、明年工作計畫
回顧過去,展望未來,任重而道遠。在以後的工作中,繼續完善、發揮自己所長,做到對班組無重算、多算保證公司利益,對甲方無漏、項漏算爭取利益最大化。
項目成本報告 篇2
引言:根據公司黨委「不忘初心,牢記使命」主題教育工作安排,深入貫徹「334」工程、「五商定位」、「八個加強」的宣貫和落實,為不斷強化基礎管理和精細化管理,提質增效,加強過程管控,提高公司盈利能力。我結合分管工作對項目成本管理工作進行了深入調研。
一、基本情況
本人於20xx年10月通過視頻會議、總結分析、問卷調查、實踐研究、座談討論等形式,對項目成本管理現狀進行了總結評估,現將有關情況報告如下:
二、調研單位相關情況
(一)項目概述
項目概況:我公司施工內容為對現有臨時堆場的供電及照明系統、通信控制系統等運營配套設施進行改造,並對新建區域的供電及照明系統、通信控制系統等運營配套設施進行安裝。
契約開竣工日期:20xx.9.30—20xx.7.31.
契約類型:固定總價契約。
契約金額:約2700萬美元。
項目履約情況:截止20xx年9月,現場施工內容已全部完成。
(二)項目人員配備情況
該項目配備領導班子3人,管理人員10人,外籍管理人員5人,外聘人員1人。
(三)項目管理情況
契約管理:向下共簽訂分包契約、採購契約、物流服務契約、房屋汽車租賃契約60餘份,契約履約率100%。
成本管理:項目基於2700萬美元契約額的,不考慮契約外索賠的110萬美元進項,目前利潤率約為12。7%,如契約外索賠全部得到審計的確認,利潤率為16。2%。
索賠管理:項目共涉及施工變更內容9個,分批次上報,所上報變更全部經咨工審批完成,總計索賠金額110萬美元。主要變更索賠類型有以下4種:設計增加原契約中的工程量;
業主臨時因功能需要增加不包含在原契約的工程內容;
業主因原契約設備功能不能滿足實際使用要求而升級設備性能;
因設計遺漏新增的工程內容。
(四)項目成本管理現狀
成本管理體系:成立了項目成本管理領導小組,項目經理擔任組長,設立項目商務經理擔任副組長,下設專職成本管理人員2人,明確了小組成員的崗位職責。
項目成本控制:編制了項目總體成本控制計畫及資金使用計畫,確定了目標責任成本及現金流情況。採購階段,在二次深化設計圖上下功夫,通過專業知識進行合理最佳化,促使工程成本降低。總計調整設備技術方案10餘項,通過最佳化配置節約成本約500萬美元。項目實施階段,每月25日由項目部計合人員與財務部共同編製成本分析報告,組織召開項目成本分析會,討論項目當月成本控制情況,分析項目在成本控制中存在的不足,制定改進措施。
項目成本核算:項目目前已接近尾聲,項目部對成本管理情況進行了總結,並安排財務、商務人員對成本費用情況進行了核算,該項目目標成本2524萬美元,目前實際總成本2353萬美元,目標成本降低171萬美元。成本降低率為6%。
三、調研發現的主要問題和原因分析
(一)海外工作人員素質參差不齊
海外項目,對員工個人的綜合能力要求非常高。由於人員結構、數量、質量上的差異,施工員大多為近三年應屆畢業生,且多為工程口技術人員,人員隊伍素質參差不齊,語言較好的不懂工程實踐,工程實踐較強的語言交流能力較差。國內技術骨幹對派往海外工作往往有心裡有出去後很難回來的顧慮,缺乏內外輪換交流機制。針對海外項目的不斷擴大,對於海外人員的培養缺乏系統的培訓計畫,培訓方向,存在重使用輕培養的現象。
(二)成本意識薄弱,成本管控制度不夠健全
成本管理重要性意識薄弱,項目成本管控過程中,對成本管理的'範圍、目的、手段存在偏差,將成本管理的範圍僅局限為人工費、材料費、設備費等常規費用的核算和管理,而忽視了項目技術成本管理、工期成本管理、安全成本管理等其他相關成本管理。
項目成本管控未建立相應管理制度,項目部成本管理缺乏約束機制,工程項目成本管理主要環節各自為戰,沒有統一的流程進行制度化管理,片面的以「成本計算」作為工程項目成本管理基本職能,財務人員根據計算出各項數據編製成本分析表,經常因時效性滯後而無法發揮成本管理的作用。
(三)目標成本粗放,測算不夠深入
項目實施之初,進行了項目策劃,確定了項目目標成本,但僅將項目成本分解為施工費、材料費、管理費,目標成本沒有按照工程項目所需的各生產要素進行分解。從公司角度來看,未建立企業定額,目標成本測算不準確,缺乏依據性。
(四)公司總部監督不夠、兄弟單位合作模式不明確
三公司是一航局在阿聯地區經營的主體,雖是平級單位,但公司實屬三公司分包,雙方合作模式不夠明確,承包契約尚未簽訂,存在沒有施工契約先施工的情況。公司各部門不能就職責範圍內對海外項目實施有效管控,職能管理沒能有效深入觸及海外項目,造成海外項目沒有有效的監督機制。
四、對調研單位提出的意見建議
(一)加強複合型人才培養,確保員工素質工程建設到位
充分發揮年輕員工的優勢,進一步提升員工隊伍對海外市場的適應能力、對工作節奏變化的調節能力,培養一批具有國際化視野和經營管理經驗的人才,為進一步拓展海外市場創造有利條件。深入推進學習型員工隊伍建設,組織開展商務知識、外語知識等培訓。按時開展「導師帶徒」等活動,加快青年員工成長速度。
(二)健全制度流程,規範成本管理
1、不斷提高全員的成本意識,要讓成本管理覆蓋項目全員、全過程、全要素,誰做業務誰必須管成本,履約管理和成本管理相互促進。
2、制定配套的項目成本管理制度及流程規範,明確項目成本管理的範圍、內容、目標及方法。要規範成本激勵制度、成本核算制度及成本策劃制度,將成本管理與個人收益掛鈎。
3、建立項目成本輔助台帳:人工費台帳、專業分包費用台帳;
設備主材費用台帳;
機械費台帳;
間接費用台帳;
索賠變更籤證台帳;
現場其他直接費用台帳
4、編制月度成本核算報表,報表應反映項目的責任成本盈虧情況、現金流情況、契約管理及執行情況。定期進行項目成本核算,分析,糾偏。並將成本核算報表上報公司主管部門及主管領導,由公司主管部門進行監督考核。
5、做好項目二次經營工作,注重層次性、及時性、有效性,重視索賠資料的收集、整理等基礎工作。
(三)增強成本管理的前瞻性,重視項目成本策劃,重視成本數據蒐集
要高度重視項目前期策劃的統籌管理,從人員、工藝技術、設備、材料、分包等方面策劃,根據工程量清單確定詳實的目標責任成本,合理測定現金流量,為成本事中控制提供依據。項目經理要提前介入,從提高效率,降低成本的角度出發,將各項工作前置。
公司海外項目成本定額的編制和建立,可按照統籌規劃、分步實施的原則,先易後難,先編制常用的、重要的單項工程,單位工程和分部分項工程逐步推進。加強對項目成本的分析和積累,統計海外項目施工工效,為公司編制企業內部工效定額提供一手資料,統計海外項目採購資源庫,著手建立全球採購資源庫。
(四)加強橫向交流,探索合作模式
同兄弟單位加強橫向交流,打開雙向溝通大門,敲定合作模式,推動承包契約及時簽訂,提高履約能力,保質保量的完成項目實施。
項目成本報告 篇3
前言:
在昆明公司這一年多來,發現昆明公司服務部在實施方面效果都不太好,表現在:
一、實施周期過長,(一家醫院使用到醫囑基本上都超過了四個月,標準版基本在兩個月甚至更長,而簽驗收的時間長達一年的周期(比如官渡區人民醫院、鎮雄縣人民醫院等)
二、實施效果不好,系統啟用後實際使用沒有達到計畫,操作員操作不規範致使系統運行時頻繁出現操作錯誤,而我們的技術人員就一而再再而三的跑醫院處理尾巴工作,甚至坐20幾個小時的車去安裝一個客戶端。HIS系統數據不能完全提煉出來達到醫院要求,造成後期不停的補寫報表,更改套用模式以達到醫院的使用要求,頗為浪費人力物力。
三、實施期間實施人員和醫院方的關係不融洽,醫院不滿意我們的實施人員,而我們實施人員又對醫院產生抱怨,甚至關係似同水火。
由於上面三個方面的表象最終結果是實施不能按計畫進行,收款不能按契約進行,服務滿意度提升不起來,給整個昆明公司帶來了發展局限,並留下種種隱患,為後期工作帶來了很大的被動。
針對上述種種,個人參照自己以往的實施經驗和一些感想心得總結出來與大家探討,希望能給於大家一些啟發,最好是能為大家以後的實施工作帶來一些幫助。
一、 實施的目的
簡單的來說實施最終目的就是讓我們的軟體在醫院正常使用而我自身對實施的目的的理解是,按我們公司積累的經驗,運用標準化實施規範,讓我們的軟體在預期的時間裡按照標準的計畫進行軟體在醫院的套用,通過規範的實施以促進公司軟體款項的正常回款周期,並讓使用軟體的用戶滿意,建立一個良好的相互合作發展的合作夥伴關係,為公司的後續市場挖潛鋪好路,讓醫院通過使用我們軟體來實現信息化管理,實現雙贏。
二、如何才能做好實施?如何保障實施的目的的實現?下面我講講我認為在整個實施過程中四個重要的環節
1、 實施心態
首先心態很重要,從中聯企業文化的角度出發,我們要把「我是中聯」徹底理解和運用,當你負責一家醫院項目實施時,你就是一個項目負責人,這個負責人就不簡單了,從工作上來理解你是整個項目的責任人,這需要一種高度的責任心才能從事的工作。從合作方面看,你是代表中聯公司到醫院來協助醫院進行信息化建設的工程師,你帶表了整箇中聯,時刻維持中聯的形象和利益。你必須給院方面前樹立一個醫院信息化方面的專家形象。這樣才能說服醫院按你給於醫院正確的軟體管理套用方面的建議進行實施配合。如果你都說服不了醫院,你如何讓醫院正確使用我們的軟體?所以這點我認為是很重要的一點。
另外還有我個人的一點經驗也是一個非常重要的認識。做為實施人員從進入醫院那一刻起一定要把自己當作醫院的一份子。當你真正把自己當成了醫院一份子後,你在實施工作中的站在醫院的立場為醫院進行服務工作,這樣的好處在與你會在相對來長時間的實施工作中不會產生孤獨感,並且能讓自己在實施中保持一種平和的心態工作,避免一些不必要的衝突。另外院方感覺到了你的這種心態後,醫院會更好的接受你和配合你的工作,還會帶來意想不到的好處。(比如醫院活動帶你參與,免費娛樂等等)
其次是自我心態的調整,自娛自樂很重要,畢竟在外一個人實施始終是有些孤獨感和工作壓力產生的壓抑感,拒科學考證一個人長時間的感到孤獨和壓抑時就會情緒不穩定,脾氣變得暴躁,如果這種狀態你的實施工作肯定是做不好的。隨時都在發脾氣的人,醫院如何和你相處?會給你好臉色看?而這點是我的強項,我把我自己的解壓心得提供給大家參考一下,在醫院如果有條件上網的時候,那麼網路上的一系列活動都成為我的解壓手段,(遊戲、電影、聊天)當然這些要在工作之餘進行,否則你會死得很難看。如果沒條件上網,那麼你就在醫院交交朋友,醫院值得結交的朋友還是很多的,如果和醫生交上朋友那麼你可以免費看病,和藥房人員交上朋友那麼你可以免費吃藥,和醫技科室交上朋友那麼你可以免費檢查,如果和漂亮的單身護士小姐交上朋友那麼你可以開展一段值得回憶的邂逅。。。。。。
另外每到一個地方實施實際上也可以看做是一個變相的旅遊度假,每個地方總有一些值得去看去玩的特色和景點,這也是不可多得的人生體驗。
這樣的心態下我是完全把實施看做一個充滿新鮮、刺激、豐富多彩的生活,而非看成一項枯燥苦悶的工作。
最後一個心態就是享受成就感,人在世上無外乎追求的兩方面,一個物質方面的享受,另一個就是精神方面的享受,而成就感是精神享受中最具代表的一個方面。當你用自己的努力完成了一個醫院的信息化建設是多麼值得驕傲的事情。我們都有這種經歷,當經過一個或者談起一家自己成功實施過的醫院會給旁邊的人說這家是我實施的,這時如果大家細心一點會發現說這句話的時候他的臉上會浮現出一種自豪的幸福表情。對這就是幸福,我們都要懂得如何去享受工作給我們帶來的幸福,這才是積極的人生。
2、 實施溝通
實施環節最難做的工作是什麼?我認為不是醫院的要求和套用模式暫時不能滿足,也不是人員素質低下,而是溝通。溝通不到位,你就不能完全理解醫院的實際套用模式,以及真實的流程處理想法。並且實施過醫院的技術人員都有個感受,醫院的需求好像隨時都在變,早上說了這種模式下午又變了,帶來工作的被動性,並造成你辛辛苦苦加班加點做的工作付之東流,這時候你會有種說不出的無力感。而醫院在使用軟體過程中對套用模式感到不適應就會讓醫院產生懷疑態度,醫院在這方面是很敏感並且具有一種慣性思維,如果你某一項不能滿足或符合醫院使用要求,那可以認為你整個軟體都不行,不光懷疑實施人員的能力還會懷疑公司,帶來很不好的負面影響。
如何才能少做或不做無用工?如何保障工做進度正常按計畫進行?如何保障實施效果?結合我的實際實施經驗來看,只有做好溝通工作才能解決上面提出的三個方面問題。
第一個溝通,是進場時的實施動員和套用模式確認大會,這個會議是重中之重,首先醫院需要做相關準備,做為實施人員也要做相關準備,然後通過會議進行敲定落實,還要整理出文字報表讓醫院方的該項信息建設工作負責人和院長簽字認可,最好是各個科室都要確認,但需要給醫院說明實施模式確定後由於醫院可能有些方面估計不完善會產生一些工作方面或使用流程方面考慮不完善的地方,以後可以進行協商,但必須是醫院相關領導組織討論後再由會議的形式兩方進行討論和辯證後協商落實。依然要出具文字性的報告,這樣才能讓醫院方認識到該項工作的重要性,不是隨便改改就行的
第二個溝通,是和科室實際操作人員之間的溝通,首先你要把自己推銷出去,讓醫院的絕大多數人都認可你後再進行工作討論和溝通交流。如果相互之間不認可,那這個溝通工作形同虛設。醫院各個層面的人都對你本人認可,對整個實施工作也是非常有用的,醫院相對來說人際關係方面相對複雜,你短時間內不可能了解透徹,那退而求其次就只有做好所有人關係,不得罪任何人,並且讓所有人都能協助自己開展工作。
第三個溝通,和項目負責人進行有效時時的溝通,也就是和信息科長、系統管理員之間的工作交流。因為在實施工作中,做為實施人員畢竟不是醫院的職工,需要信息科長或系統管理員對醫院的上下級傳達你的意圖。有些方面的協調工作也需要他們來配合進行。
第四個溝通,隨時隨地的有目的有計畫的向院領導匯報工作,這裡看起來有點矛盾,但的確是需要這樣去處理的。不光是院長方面要匯報,其他領導不管是否直接負責信息化方面工作的都應該讓他們了解到我們工作的.進度以認知我們工作對醫院的重要性,並讓領導們都積極參與和配合我們的工作。當然院長那裡要正式的文字報告,而其他的領導只需口頭匯報或聊天的方式進行。這個溝通工作還有一個用意,那就是給於院長和院領導高度的尊重,滿足領導層的一種心態。當領導都認為你做事不錯,為人嚴謹而不失和諧,那領導對你的工作配合就會大大超出你的期望了。
第五個溝通,和公司的溝通。及時的想公司反饋項目進度,以及醫院方面的想法。用實施日誌或實施周報、電話等各種途徑進行,不要怕痲煩。只有這樣公司才能更好的配合實施人員進行工作協調,並幫助實施人員進行正確的判斷,給於有效的建議和指導,更好的對實施人員服務。也讓公司時時的把握實施動向,避免公司整個工作的脫節,也避免實施人員產生和公司疏遠的感覺。感受到公司的關懷,相信有公司這個強大的後盾,任何事情都能處理好。這是很重要的一個方面,但目前我們昆明公司這方面做得相對較差,實施人員還沒有養成良好的反饋工作的習慣。希望在以後的工作中加強。
3、 實施規範
其實上面第二點已經引出了一些規範的操作。這裡再提煉一下需要重點注意的兩個方面1)、每到一個實施步驟的啟用和完結一定要有相關的文字報告並讓醫院簽字認可。
避免想上面說的醫院的要求總是變來變去,文字的東西可以避免和約束醫院對待問題處理過程的正式性。當某個科室或個人隨意的提出變更軟體套用模式時,你可以理直氣壯的告訴他這是院領導協商決定的,如果你有這方面合理的建議請想院領導反映,然後我們兩家公司一起在會議上討論後落實,不是任何人可以隨便改的。這樣的話可以避免很多不必要和不切實際的無理要求。減輕實施工作量,也保障了實施的穩定性。
2)、實施計畫的制定一定要符合實際,並且要和醫院雙方一起來制定。還要羅列出保障措施。
現在我們大多數實施人員制定實施計畫時都是沿用以前的老方法,就是根據契約再結合我們的實施守則自行的制定,這種方法的弊端是實施計畫雖然看上去制定的很好,但是到了醫院卻運用不起來,完全沒有發揮出實施計畫對整個實施過程的作用。引起的現象就是實施延期又延期,整個工作沒有個主軸,做一步算一步。所以這裡強調一下實施計畫的重要性和制定方法,事先可以按老方法進行制定一個大綱,但必須到醫院在實施前或實施協調會上讓醫院參與討論後落實最終的實施計畫,並且分清責任,是我們的責任造成實施計畫不能執行我們付相應的責任,如果是醫院方的責任一定要落實出來,比如加上實施沒有按計畫進行時院方責任為主應讓院方付一定的實施經費補償等方式來約束醫院。
4、 實施能力,內功的修煉
要想輕鬆的實施,樹立專家形象,做好溝通工作,自身的能力提升是離不開的。要善於總結和發現自己的不足,並及時的彌補。實施工作做的實際上是對一個人的綜合能力的考核。表達能力、處理問題的能力、協調處理問題的能力、對軟體的熟悉度以及對醫院業務的熟悉度都是至關重要的,缺一不可。我們要做好實施也只有從這幾個方面來提升自己。做為一個專業的HIS工作者也需要具備這幾方面的素質。
通過上面講的這些個人認為其實實施不難,如果大家把這項工作看做是一個極富人生挑戰的事情來處理,並積極的提升自己的綜合能力,那麼我想我們所有人都能做好實施。
大家看完這篇手記後結合自己以往的實際工作看看是否對你有所啟發和幫助?另外個人也有很多不足,文字表達能力也有局限,希望大家能參與討論和補充並提出修改意見。謹以該文來期望在我們接下來的實施工作中鄙棄以往做得不的方面,用輕鬆歡快的心態來做好實施這項工作,為公司為用戶為個人帶來良好的收益。