採購個人工作報告

採購個人工作報告 篇1

20__年,物資採購辦在領導的正確帶領下,各相關部門的大力支持與配合下,全面貫徹落實公司的規章制度,繼續以擴大採購規模為中心,以規範採購行為為重點,以促進公司和諧發展為目標。緊緊圍繞“依章採購、優質服務、規範操作、廉潔高效”的服務宗旨和“重服務、重效率、重規範”的工作思路,按照“規範採購行為,提高資金效益,維護公司利益,促進廉政建設”的目標要求,堅持“以人為本,規範運作,文明服務”的工作理念。不斷拓寬採購渠道,規範採購行為,積極認真地完成各項採購任務。現將採購辦20__年工作運行情況總結如下:

一、強化服務,高效完成物資採購任務

採購辦緊緊圍繞公司經濟建設大局,全方位拓展物資採購範圍,著力培育公開、公平、公正的競爭機制和市場環境,不斷強化服務意識、誠信意識,全力做好採購服務,積極認真地完成各項採購任務,服務質量和公信力不斷增強。

二、完善操作規程,確保物資採購公開、公平、公正

(1)是做細做好採購前的準備工作。對採購單位提出的採購申請嚴格把關及時審核、登記,提出採購方式建議,並根據批准的採購方式下達給採購單位進行採購。

(2)是做好物資採購信息發布公開工作。在媒體上發布招標公告、中標結果和採購信息等,並確保招投標、採購信息的真實、準確、可靠。

(3)是嚴肅採購程式。採購中繼續邀請審計部門代表參與全過程監督,採購過程公正、透明。

三、實施標準化物資採購檔案管理

20__年,對實行物資採購過程中形成的包括招標檔案、評標資料、採購契約、驗收報告等大量資料,需要長期保存的檔案存入電子檔案。

四、大力抓好制度建設

建立健全了採購流程及供應商資格認定等制度。

採購個人工作報告 篇2

20__年的腳步已經邁向身後,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20__年這一年是有意義的、有價值的、有收穫的。我們採購部在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。為了能夠更好地指導部門今後的工作,是應該好好靜下心來面對過去一年中的得失,展望一下未來。我將過去一年中工作的心得體會作如下總結:

一、完成工作方面

1、完善制度,職責明確,按章辦事。20__年通過組織學習《採購管理戰略》和ISO9000質量管理體系檔案,完善了更具操作性的《材料、設備採購控制流程》、《採購及供方評價作業指導書》等採購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光採購奠定了理論基礎。

2、制定採購預算與估計成本。制定採購預算是在具體實施項目採購行為之前,對項目採購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。為節約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在採購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產和科研開發這箇中心來開展,圓滿完成了工作任務。

3、與各供應商建立並保持良好關係。20__年採購部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《採購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略夥伴關係上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。

4、工作中團結同事。能正確處理好與領導同事之間的關係,保持溝通,充分發揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協助業務部的工作需要。按照技術質檢部質量標準,及時與各供應商溝通協調,盡努力按照我司質量標準供應物料。

二、心得和體會總結

1、加強對供應商的管理協調。對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。合作過程中,採購人員必須公正嚴明,杜絕徇私舞弊。最終為酒店選擇供應商戰略夥伴關係;

2、圍繞控制成本、採購性價比的產品等方面開展工作。採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略;

3、公開透明的按採購制度程式辦事。在採購前、採購中、採購後的各個環節中都主動接受財務及其他部門監督,有問題第一時間反饋給上級領導;

4、逐步加強對材料、設備價格信息的管理。每一次材料設備的計畫、詢比價都進行了複印留底,保持了信息資料的完整,同時與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。

三、工作不足方面

在工作中計畫性不強,沒有充分了解市場行情,特別是市場價格變化情況,沒有徹底貫徹總經理指示的備貨任務,對市場了解也不夠深刻,一直帶著一種懷疑態度開展工作,直接導致了走的步伐不大,備貨不充分。

四、明年工作計畫

1、建立完善的供應商體系。確保資材能夠及時供應,隨時關注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質量。穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商。不斷最佳化供應商體系。在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經驗;

2、極力配合質檢部解決物料質量問題,與質檢部討論某些質量標準超過現有市場水平的解決方案;

3、善制度,職責明確,按章辦事。

總結上一年得失,指導下一年的工作思路。在20__年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理能力。要進一步強化敬業精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。為公司在新的一年投產創效益,貢獻力量!

採購個人工作報告 篇3

劉總:

您好!

首先非常感謝您對我的栽培。採購部是公司很敏感的部門,也是關係到公司利益的重要環節,所以我很感謝您對我的信任,讓我在一個如此重要的崗位上,給我一個實習的機會,讓我從原來對採購的一無所知到認識了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學到一些新的知識,增長了更多見識。也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也明白了採購和優秀採購之間的分別和差距。了解到一個採購員所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,要保持對企業的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價格的供應商處採購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;不斷努力提高自已在採購作業流程上的知識;在交易中採用和堅持良好的商業準則等,相信這些我都已經做到了。我們和供貨商的關係應該是友好的,而不是我們是買家就要比賣家高人一頭,我們和供貨商應該一起來實現公司的貨品需求,雙方培養長期夥伴關係。配合我公司降低成本,提高質量的供應商,才是我們最後的選擇。

從去年十月份接過採購工作以來我在努力工作的同時也一直在努力提高自己的業務能力,剛開始的時候由於業務水平有限有些物資採購不及時給車間工作造成了影響自己的壓力也很大,同時也有其他方面的壓力,自從我接手這個工作以來就有很多人對我不滿意,工作當中也受到過排擠我也不知道他們是有意還是無意,但能讓我明顯的感覺到他們對我工作的不配合。其實有很多次我都想向您匯報一下這些情況,平時您工作一直很忙我也想儘量自己能解決這些問題,但是有些問題一直沒有解決好,反映採購不及時的情況一直存在,我分析了一下原因總結出了以下幾點:

1、自己剛接觸採購工作對一些設備配件的名稱、規格、型號都不太了解。

2、我們購買的設備配件大部分是已經停產和比較老舊的產品,查詢起來很費時。

3、車間的採購計畫不明確沒有具體的型號、品名和要求寫的含糊不清,當我和他們溝通時他們不配合,甚至說愛買不買,對於這一點我很無奈。

(一些比較特殊的不經常只是偶爾購買的配件等,由熟悉者聯繫下單,確定生產廠家,規格型號後,然後交採購進行後續的工作,如簽訂契約,付款,收貨,入庫等。)

4、車間有些說急用的設備配件沒買來時在開會時經常提,買來後就說先放在倉庫里,有的放了很長時間卻沒用。

5、還有一些急用的配件到貨後我會電話通知他們驗證,他們卻說先放倉庫,等到發現不合適時已經在倉庫放置很長時間,以至於造成換貨不及時影響使用。 (建立臨時採購計畫跟蹤表,明確接收日期,入庫日期,領用日期。另外對特急,急用,和普通的計畫進行嚴格的定義,比如:確實影響到訂單交付或者生產線大面積停工的為特急;在小範圍內停工的為急用。不要動不動就在臨時採購審批單上寫上急用,每個單子都是急用,到底哪個更急?)

公司採購存在的問題

這一年中我也發現了一些我們公司採購存在的一些問題:

1、我們沒有嚴格的採購流程。(目前有幾個版本的採購流程,比較混亂。)

2、採購物資價格的評審也不到位。(應建立評審制度,目前缺乏)

3、其他人採購時採購數量是自定的沒有嚴格的按照生產所需來採購,這樣就對公司造成了浪費。

4、採購計畫不明確沒有明確的型號以及品牌,有些是提計畫者根本不了解所需產品的性能,這樣也給公司造成了浪費。

(對可能經常提計畫的員工以及各部門主管進行必須的培訓,弄清楚採購審批單的正確填寫方法。有的審批單很不規範,比如提鋼板計畫,2mm厚的鋼板2.5平方,是2×1.25,還是1×2.5還是其他只要湊夠2.5平方即可?

提螺栓計畫,也不清楚是高強度的還是一般的,提水管計畫只有長度,沒有直徑和壁厚要求。。。。。。這樣的計畫要么採購的東西不能用,要么再浪費時間溝通)

5、有些物資所需數量的不確定,比如方管、角鐵等,今天讓買10根,明天讓買5根,後天又讓買幾根這樣就增加了運費成本。有些時候我們完全可以避免這種浪費,只是得不到其他部門的配合。

6、倉庫入庫方面也有一定的問題,有些時候車間補計畫不及時,買來後不給入庫或者不讓車間領用,但別人就不會遇到這樣的問題,也不會因為沒有計畫而不給入庫。

下一步採購工作的改進:

1、建立一個連鎖機制包括車間、倉庫、採購在內,能及時有效溝通的渠道,這樣既能滿足車間需求,又能滿足倉庫庫存,也能及時有效的把物資採購到位。

2、 我們要通過學習來提高自己的業務能力和業務水平,適當地時候可以培訓或者參加別的正規的學習班。

3、 我們現在是濟萊協助區,濟南的資源在價格和產品質量上比萊蕪更有優勢,有機會我們要去考察一下市場來增加我們的採購渠道來降低我們的成本。

4、 有些用量較大的物資如電纜、鋼材、油漆等其他一些五金用品包括一些原材料,要根據市場行情要求供貨商對價格調整來降低公司成本。

5、 價格評審方面也要加強,採購契約做好後首先要和提計畫者溝通確認,然後再讓部門領導審核,最終讓您確認。

6、 我會多增加與其他部門的溝通,到貨後我會第一時間通知他們來驗貨以免耽誤生產,但也需要其他部門對我工作的配合。

7、公司要制定一個合理的採購流程,來完善公司的規章制度

採購工作的具體內容:

1、審查物資採購申報計畫;申報計畫中的內容是否正確完整,比如:型號或參數是否齊全,申報人是否按規定程式簽字,申報的品稱、數量、型號規格是否不明或有誤,對不懂、不清楚的採購計畫有必有深入到使用單位或向使用人了解、溝通。

2、物資採購要求實用、可靠、準確。

物資採購計畫原則上使用單位要提供物資品名、數量、技術參數、以及其他方面的要求。

不同的物資向有資質的供應商進行詢價、比價,選擇有經營實力、信譽度好的合格供應商報價、比價。這樣,在技術性能同等情況下,我們就可以在廠家、授權代理商和中間貿易商中間擇優,

3、認真、嚴格監督和履行採購契約。採購員除履行物資採購詢價、比價和申報程式外,接下來就是簽字採購契約及履行。作為採購員,必須認真吃透商務條款,遵守公司規定,還要視實際情況進行完善,特別是物資品種的型號、數量,質量標準,稅率,運費,付款方式,到貨時間等。做好訂金支付、催貨、接貨、參與驗貨,質量反饋問題處理,發票入賬及其他到貨善後事宜,積極與其他部門進行合作且相互配合。推遲交貨問題、商務付款問題、產品使用出現故障問題,售後服務問題等,需要採購員做好溝通和服務工作,不僅要誠信面對供應商,同時嚴格遵守公司的規章制度,注重自身廉潔,與供應商正確交往,確保公司利益,忠誠於企業,維護企業正當利益。

以上內容我可能表達的不全面,希望您諒解並提出寶貴的建議。但同時我也會不斷的提高自己的業務水平更好的完成之後的工作。