(一) 與村長和村支書會談
到阿爾的當天晚上，我們與村支書王學林、村長馬成龍在余家的火塘屋進行了第一次交流，說明了這次項目工作的內容、期望，以及村里如何恢復震後的第一個羌歷年等事宜。這段時間，村裡的工作依然很緊張，阿爾村在申請歷史文化名村，一旦成功，就會給村裡帶來3000萬的投入資金，這對村裡的發展是個千載難逢的好機會。過幾天，就會有領導來視察。於是整頓村容村貌，要求村民拆掉帳篷等過渡房成為這幾天村里工作的首要事情。我們一聽，這申請歷史文化名村和阿爾村羌文化保護項目的開展正是相得益彰，一個是政府的投入，一個是民間的行動，可以共同促進羌文化的傳承以及阿爾村的發展。通過這次交流，我們初步明確了這次項目如何在結合村寨實際情況下來開展，並擬定了接下來幾天的工作任務。
(二) 走訪核心志願者
11月14日和15日，我們按照村里先期推薦的名單，走訪核心志願者，與這些志願者先單獨進行充分交流，就項目開展的方式、內容、大綱等聽取他們的意見。在與村里羊皮鼓舞傳承人楊駿清的交流中，他提出了一個很重要的問題，即這些核心志願者里沒有婦女，並向我們推薦了幾個人選，包括村裡的婦聯主任朱瓊芳、唯一的一位女釋比陳星亮以及能歌善舞的王星英奶奶等。於是，我們便在村寨里尋找，她們或是正在地里挖土豆，或是在家裡忙碌地幹活。聽了介紹，又有我們前期在村里所做的鋪墊工作，每個人都表示十分願意加入到記錄保護本族文化的志願者隊伍中來。我們還走訪了村裡的會計楊波、民兵連長何世清、老釋比朱光亮、村小校長朱金勇等人。
(三) 召開核心志願者會議和村民會議
原本我們計畫在11月16日晚上舉行全村村民大會，可是通過前兩天的了解，我們發現召開全體村民大會很不現實，一方面是這幾天村里工作很緊張，村民也有很多事情，難以集中起來，另一方面是下雪天山上阿爾組的村民如果來參加會議，上上下下很不方便。對此，我們立即做了調整，分別到各個組召開村民會議，這樣對村民來說更便利一些。由於立別組在震後整體搬遷到山下，組裡的二十多戶村民已經分別插入白家奪組和巴奪組，因此，我們的村民會議將分三次舉行，即白家奪組、巴奪組和阿爾組。
11月15日晚上，我們在余家召開了第一次村民核心志願者會議。有21位志願者參加了會議，這個人數超出了我們的預期。會議由高榮金主持，chp的理念以及項目的內容得到了大家的認同。在會上，大家還根據所討論的大綱內容推薦了7名小組長以及7名負責技術處理的突擊隊員，同時我們把預先準備的設備交接給村委會。這次會議非常成功，這意味著志願者隊伍的組織結構基本上搭建起來，有了負責人、小組長和突擊隊。看著志願者們在“志願者承諾書”上籤下自己的名字，高興地佩戴起志願者徽章，我們意識到，項目在村里全面開展的第一步是成功的。
16日，我們分別在白家奪和巴奪組召開了村民會議。兩次會議上，來參會的村民踴躍地報名要成為記錄保護本民族文化的志願者，全體呼籲要保護修繕位於阿爾山頭的古羌碉，而且都商定各組要舉辦震後的第一個羌歷年，他們認為這既是對傳統的恢復，也是在困難時凝聚人心團結力量的舉措。17日下午，我們花了兩個多小時爬上了阿爾村中地勢最高、位於山頭的阿爾組，在組長家裡召開村民會議。會議內容與前兩次的相同，但這次會議上，村民志願者提出先期推選出來的幾個小組長都並非本組人，由於環境的限制，很不利於工作的交流和開展，於是大家推選了兩位年輕人作為本組的負責人。