我們會同縣地處湖南省西南邊陲,懷化市南部,現轄8鎮17鄉,346個村,15個居委會,總人口34.2萬。境內共有參保企業98家,實際參保在職人員4437人,其中退休人員2050人。近年來,隨著國有企業改革的持續深入和兼併、破產、關閉企業的不斷增多,導致一些企業退休人員形成了上面管不著、單位不想管、街道管不了的“三無”管理局面,其“生、老、病、死”等狀況無法及時掌握,退休人員與企業因勞資糾紛而產生的上訪事件時有發生,嚴重影響了企業退休人員的切身利益和企業的正常生產,成為當前影響改革、發展、穩定的一個突出問題。今年4月,我縣被確定為全省企業退休人員社會化管理服務示範點以來,我們緊緊抓住這一契機,採取有力措施,精心組建了“會同縣退休人員社會化管理服務中心”(以下簡稱“服務中心”),並以此為載體,切實加強管理,積極提供優質服務,有效地實現了企業退休人員老有所養、老有所醫、老有所教、老有所學、老有所為、老有所樂,走出了一條企業退休人員社會化管理服務的新路子。我們的具體做法是:
一、 狠抓“六個到位”,精心組建“服務中心”
縣委、縣政府對開展企業退休人員社會化管理服務試點工作高度重視,成立了由分管勞動保障的縣委副書記任組長,縣人大、縣政府、縣政協分管領導任副組長,有關部門負責人為成員的企業退休人員社會化管理服務協調領導小組。在組建“服務中心”的過程中,我們嚴格按照《湖南省企業退休人員社會化管理服務工作實施方案》的要求,結合會同實際,狠抓了“六個到位”:一是機構到位。XX 年5月23日,縣編委作出了《關於縣企保局加掛“會同縣企業退休人員社會化管理服務中心”牌子的批覆》(會編[XX]5 號),使“服務中心”正式成為縣人民政府的下設機構。與此同時,我們還在縣城6個街道居委會和8個建制鎮設立了“勞動社會保障管理服務站”(以下簡稱管理服務站),形成了健全的網路體系。二是場地到位。縣財政及時調整預算支出結構,出資35萬元購買了原地稅局辦公樓作為“服務中心”的專用辦公場所,面積達650平方米。並按“服務中心”硬體建設的要求,設立了“老年學校”及8個棋牌室、2個健身室、1個書畫室、1個閱覽室。另外,還添置了1台電腦、2 台彩電、1套音像設備、6個檔案櫃、8套健身器材、30 套課桌、40副棋牌、XX冊圖書資料及其它辦公用品。三是人員到位。根據縣裡檔案精神,縣“服務中心”共配備5名專職工作人員,具體負責日常工作的開展。街道、鄉鎮管理服務站分別由居委會主任和分管鄉鎮企業的副鄉鎮長或副書記兼任站長,並各配備2名專職工作人員。四是經費到位。“服務中心”5名工作人員和縣城6個街道管理服務站站長均由縣財政全額撥款。同時,XX年縣財政安排預算1 萬元作為“服務中心”的辦公經費,並保證逐年將有所增加。五是制度到位。製作了業務操作簡易流程圖、機構設定與機構職能流程圖、個人帳戶管理示意圖,並把基金征繳、養老金髮放、退休審批的相關政策、法律公布上牆。制定了“四個中心”、“一校一室”的各項管理制度,使各項工作真正做到有章可循,有據可依。六是職責到位。根據設立的工作崗位,明確了“服務中心”和街道、鄉鎮管理服務站工作人員的職責,實行掛牌上崗,主動接受民眾監督。
二、按照“六化”要求,全面推行規範管理
“服務中心”工作能否真正取得成效,加強管理是關鍵。設立“服務中心”以來,我們按照上級的有關規定,大力推行規範化管理,力求達到“六化”要求:一是基本情況信息化。設立“服務中心”以後,我們進一步加強了對企業退休人員基本情況的調查摸底,更加清楚掌握了他們的家庭詳細住址、聯繫電話、健康狀況、政治面貌以及家屬、直系親屬的情況,建立了專門的資料庫,按分區管理原則,實行微機化管理,實現了快速查詢、統計、增減。二是社區服務網路化。為了延伸服務網路,健全服務體系,我們在鄉鎮、街道居委會聘請了素質較高且熱心老齡工作的同志擔任信息員。信息員經常組織本轄區退休人員開展各類活動,及時掌握他們的健康狀況,引導社會力量為他們提供必要的生活照料和服務,定期向社保機構提供退休人員的綜合信息。並經常向退休人員宣傳社會保障政策,反映他們對社會保障工作的意見和要求。三是學習活動經常化。我們按照“整合資源、利於管理、方便民眾”的原則,充分利用“老年學校”及棋牌室、健身室、書畫室、閱覽室等活動載體,積極開展各類學習活動。四是管理服務規範化。制定了企業退休人員社會化管理服務流程,實行多視窗銜接、“一站式”服務和首問責任制,主動接受民眾監督,將工作和服務制度上牆公示,增強工作的透明度。五是政策諮詢專業化。“服務中心”設立了“政策諮詢室”,配備了在勞動保障部門工作多年的同志為政策解答員,輪流值班,定期服務,為企業退休人員提供政策諮詢。六是組織活動自治化。由德高望重、有組織能力的退休人員組成“自管領導小組”,對各項事務實行“自我管理、自我約束、自我服務”。通過開展豐富多彩的娛樂活動,使他們更加團結友愛,互助互學,生活更加充實。