文書工作管理制度 篇1
為充分發揮機關公文的效用，提高機關公文制發的質量，特制定本制度。
1、收發規範:收文發文按規定進行登記。對來函、來電、信息、簡報、出席會議帶回的.檔案以及本局的請示、匯報、通知等公文，均由辦公室專人負責登記。做到收文登記齊全及時;發放登記及時、準確、保密、保證無積壓、無遺漏、無差錯、無遺失。
2、閱辦高效:檔案登記後，要及時給領導批辦，做到急文急辦、特文特辦、密級檔案專送專管、緊急檔案不壓誤、常規檔案辦理不拖拉。
3、歸檔科學:公文閱辦完畢後，應主動、及時退還文書保管歸檔，不得擅自存放，工作上需要的可保留複印件以備查。辦公室收集整理後，對需要立卷的公文按規定時間和要求立卷歸檔。對需要銷毀的檔案，由辦公室登記造冊、到指定造紙廠監銷。
4、公文擬稿:公文內容按政策規定，嚴謹明確，措施、辦法切合實際，文字表達準確精練、檔案格式規範。公文擬稿必須使用專用稿紙，用鋼筆(碳素或藍黑墨水)書寫，字跡力求清晰。
5、公文審核、簽發:凡以本局名義制發的公文(包括總結、信息、新聞報導、專題報告等)，必須由職能科、所、中心負責人核稿，由分管局長審稿，主管局長簽發。
6、公文列印、校對:列印的檔案應符合公文的格式和用紙要求，各科、所、中心擬稿的檔案，清樣稿由各科、所、中心負責校對，正確無誤後印刷。檔案版面要求整潔清晰，印刷份數按發文數量和發文範圍確定，所發檔案辦公室存檔二份，各科、所、中心各一份，正副局長室各一份。
文書工作管理制度 篇2
1、由秘書組明確專人負責本辦文書檔案管理工作。
2、建立收發文登記薄，對各種檔案、資料及時做好登記、分發、歸集。堅持對密級檔案和資料一月進行一次清理，嚴格借閱登記手續。
3、起草、印發各種檔案、資料，必須符合辦文程式和質量要求。
4、加強密級檔案、資料的保管，不準隨意帶走、散發、遺失、出售密級檔案、資料。
5、對本辦在工作中形成的具有查考、利用價值的各種文字、圖表、聲像、實物、電子檔案、磁性載體等原始記錄，任何個人不得據為己有，丟失或者擅自銷毀。
6、年終對所有檔案、資料進行全面清收、整理立卷和歸檔。
7、檔案人員要加強對檔案庫房的`管理，保持整潔衛生，定期檢查，做到防火、防盜、防潮、防蟲、防高溫等，對破損變質的檔案材料要及時採取補救措施，確保檔案的完整與安全。
8、建立健全檔案借閱登記制度，檔案人員要對檔案的收進移出等情況進行統計，任何個人不得損毀、出賣、塗改、偽造檔案。
9、檔案人員在崗位發生變動時，應按規定辦理檔案交接手續。
文書工作管理制度 篇3
根據《中華人民共和國保守國家秘密法》和有關保密的規定，結合我局實際，制訂本制度：
一、國家秘密關係國家的安全和利益。全局幹部職工要充分認識新形勢下加強保密工作的重要性和緊迫性、自覺遵守保密法，嚴格執行各項保密規定，按照既確保國家秘密又便利工作的原則，做好保密工作。
二、保密範圍
(一)審計工作中涉及的被審計單位需要保密的事項及其檔案材料。
(二)查處有關領導幹部的尚未核實的違反法紀的事項及其檔案材料。
(三)審計工作規劃和年度計畫等檔案材料。
(四)尚未對外公布的審計事項、審計情況、統計資料及其檔案材料。
(五)局機關尚未公布的機構設定、人員編制、人事任免、幹部考查等情況。
(六)計算機記憶體儲的涉密檔案、資料等。
(七)其他需要保密的檔案、會議記錄、工作記錄本等。
三、工作秘密和商業秘密
審計工作中，對不屬於國家秘密，但又不宜公開的事項，為工作秘密，工作秘密未經批准，不得擅自擴散。審計工作，被審計單位採取保密措施的技術信息和經營信息為商業秘密，要嚴格依照有關法規規定予以保護。
審計人員應嚴格按照審計現場保密工作規定，妥善保管審計筆錄、檔案、資料、軟碟等，把保密工作貫穿於審計工作的全過程。
四、保密規定
(一)不該說的國家秘密不說、不該知道的不問、不該看的不看、不該記錄的不記錄。
(二)不準在私人通信和普通電話中涉及國家秘密事項，不準在公共場所和家屬、子女、親友面前談論國家秘密。
(三)不準攜帶保密檔案、資料遊覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
(四)不準私自啟封、複製、使用、存放、銷毀保密檔案和材料。
(五)不得向組織隱瞞失、泄密事故。
五、因違反保密制度，造成失、泄密事故的，視情節輕重，給予批評教育或紀律處分，失密、泄密事件觸及法律的，移交司法機關處理。