公司會務管理制度 篇1
為保證公司的經營目標順利實現，及時對經營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協調，提高經營管理和工作效能，保證公司經營管理決策貫徹到位。做如下規定：
一、例會分為：
周辦公例會、月經營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。
二、例會內容、形式、要求
（一）周辦公例會
1、會議召開程式：
（1）會議的準備工作。總經理根據各部門經營管理中的問題，確定辦公例會召開。
（2）會議議題的確定。總經理根據整體安排與各部門主管徵求會議議題或意見，確定會議議題和會議的召開。
（3）總經理根據會議議題、時間安排，落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關依據，確定會議的召開時間。
（4）會議由總經理主持。
2、會議內容：按已確定的議題召開。
3、會議參加的人員：公司的各部門主管。
4、會議列席人員：公司指定的相關人員。
5、會議記錄由辦公室文員根據與會人員發言、會議決議如實準確記錄、整理，並在會議結束後16小時內整理原始記錄，根據決議起草會議紀要報總經理審核簽發，各部門主管執行落實。
6、公司召開的各項會議籌備組織由辦公室安排專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的布置、衛生打掃，會議的用品及飲水等的準備工作。
（二）月經營管理例會：
1、會議程式：按以上周辦公例會的程式進行。
2、會議內容：
（1）各部門主管對上月工作情況及下月工作計畫作匯報；提出工作中的具體問題，對運營情況進行全面分析。
（2）總經理對各部門的經營管理工作進行全面總結、分析、講評，通報公司有關決策事項或會議精神，並對下月工作進行布置安排。
（3）對各部門工作協調，統一思想，決策確定各部門需要解決的問題。
（4）相互交流，互相通報信息，傳達公司對各項工作意見及時事政策。
3、參加會議人員範圍：各部門主管。
4、會議召開時間：每月一次或根據公司的具體情況進行安排，會議用時不得超過一個半小時。
5、會議由總經理主持。
6、會議紀要：會議記錄、會議紀要由辦公室文員根據與會人員發言、會議決議如實準確記錄、整理，並在會議結束後16小時內整理原始記錄，根據決議起草會議紀要總經理審核簽發，各部門主管執行落實。
（三）公司管理例會：
1、會議內容：
（1）傳達公司管理檔案，統一管理思想。
（2）對日常管理工作中出現的問題進行通報批評，表揚先進，獎優罰劣。
（3）對日常辦公秩序、勞動紀律、員工素質、信息傳遞、商務禮儀、文書處理、環境衛生、辦公用品、業務知識，工作督察督辦等進行講評。公司工作人員應知應會進行培訓。
2、參加會議人員範圍：公司全體管理人員及員工骨幹。
3、會議召開時間：每季度召開一次，會議召開用時不得超過一個半小時。
召開時間相對固定，具體召開時間由辦公室通知。
4、公司管理例會由人力資源總監主持。分管領導列席參加。
（四）部門工作例會：
1、會議內容：
（1）傳達公司管理層周辦公例會精神，與會人員匯報上周工作完成情況及存在的問題，和下周工作計畫安排；以及需要上級幫助解決的問題。
（2）部門主管對上周工作進行全面總結，對工作質量、工作效率、工作創新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質進行講評；批評落後，表揚先進；並對下一周工作進行布置安排。
（3）對部門工作協調，統一思想，統一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。
（4）相互交流，互相通報信息，傳達公司工作安排意見，及經營管理決策、檔案、會議精神等。
2、參加會議人員範圍：本部門的全部工作人員。
3、會議召開時間：每周至少一次，會議召開用時不得超過三十分鐘。召開時間相對固定，具體召開時間由各部門自定，不得與公司例會衝突，並報辦公室確認。
4、部門工作例會由各部門主管召集和主持，如部門主管因由不能履行職務行為時，需報告辦公室確認，由其指定人召集和主持。
5、會議記錄由各部門主管安排專人負責，會後整理出會議記錄由部門主管簽發，最遲在次日上午九點前報送辦公室備案。
6、部門主管對本部門會議決議進行督辦落實。
三、會議紀律
（1）與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點，嚴格遵守會議時間。若有緊急事宜應提前向組織召開會議的領導請假，同時報辦公室，事後補辦請假手續。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元，以此類推計算處罰；滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負責辦理處罰手續，交財務在當事人當月工資扣除。
（2）與會人員的手機必須設在震動或關閉，不得在會場接電話。違反一次處罰二十元，辦公室負責按規定辦理處罰手續。
（3）與會人員發言力求言簡意賅有時間意識，禁止談論與會議無關的事情。
（4）會議進行中不得隨意進出會場，沒有經得會主持人的允許中途不得退會，否則以曠工論處並在全公司通報批評。
（5）會議中不允許喧譁、來回走動，影響會議秩序。否則一次處罰二十元，並在全公司通報批評。
（6）與會人員應注意著裝與坐姿（站姿）端正，禁止吸菸，禁止交頭接耳開小會。否則，一次處罰二十元，並在全公司通報批評。
（7）與會人員不可無故打斷他人的發言、對他人發言者吹毛求疵。
（8）與會人員應保持會場整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結束後將座椅整理好。否則，一次處罰二十元，並在全公司通報批評。
（9）與會人員及記錄員對會議內容的秘密事項負有保密的義務，涉及到秘密事項的會議紀要記錄員應在保密地方整理。否則，一次處罰六十元，並在全公司通報批評，情節嚴重者下崗或辭退。
四、人事管理制度
1、為使公司人事管理走上正規化、制度化、現代化的道路，在有章可循的情況下提高人力資源管理水平，造就一支高素質的員工隊伍，特制定以下制度。
2、公司的用人原則：德才兼備，以德為先。公司的用人之道是：因事擇人，因才適用，保持動態平衡。
3、公司人力資源管理基本準則是：公開、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。
（1）公開是指強調各項制度的公開性，提高執行的透明度。
（2）公平是指堅持制度面前人人平等的原則，為每個員工提供平等競爭的機會。
（3）正是指對每位員工的工作業績做出客觀、公正的評價，並給予合理的回報，同時賦予員工申訴的權利和機會。
公司會務管理制度 篇2
為規範視頻會議的使用，保證視頻會議的順利進行，特制定本管理制度，要求如下：
一、會議申請流程及標準
1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》，分管（副）總裁簽字後交至集團it部留檔，並將會議通知傳送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議後如需要本部門以外的相關部門進行協助或者需要運營督導部進行督導的，請抄送相關部門。
2、集團總監級以上、分公司副總經理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經總裁辦主任批准同意後，方可將會議通知傳送各分公司參會人員及it接口人，並將該申請單交至集團it部留檔。
3、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會議；
4、集團各職能中心所召開的全國總監級以上視頻會議應由集團總裁辦主任或運營督導總監或培訓總監出席，相關職能部門積極做好後期配合工作。
5、全國全員夥伴視頻會議應由集團培訓中心召集，集團總裁辦主任以上領導主持，並由集團、地方公司it負責人負責設備的通暢。
二、會議設備及網路要求
1、各分公司it接口人必須準備相應設備，如：攝像頭、音箱、話筒（或者耳麥），如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當地自行採購並調試，確保設備可用。
2、會議期間必須保證網路通暢，開會使用的電腦頻寬需在4m以上，即實際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開始之前需檢查當地分公司的網路狀況，必要時限制其他夥伴的網路頻寬或直接斷開網路。
3、集團it部應提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統進行調試。
4、各分公司必須根據會議通知的時間，準時上線，it接口人需在會議召開前30分鐘調試完畢（由於目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內調試完成，請提前更多的時間進行調試，如有問題可詢問集團it部，務必保證在規定時間會議系統能正常使用）。
獎懲措施
以上事項請各分公司提前做好準備，如在會議進行中發現缺少硬體（沒有話筒、沒有視頻），或者沒有準時上線的以及由於網路狀況導致時常斷線或頻寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經理、分公司it、集團it將承擔三級連帶責任，各成長50元。若由於集團it部延遲建立會議導致各分公司無法進入會議系統進行調試，集團it成長100元。
本制度經總裁辦審核批准後下發執行集團it部二〇xx年四月十日此檔案自發布之日起執行。
公司會務管理制度 篇3
一、不得在綜合管理部高峰期間開會，管理人員必須服務於賣場。
二、重大的節假日、周末，超市不召開超過30分鐘的會議。
三、會議上所有人員的手機必須關機或靜音。
四、主持會議的人員必須事先準備好會議議題和規定會議時間，嚴格控制會議時間和主題，不得隨意延長會議時間。
五、參加會議的人員必須作會議記錄。
六、主持會議的人員委託人員作會議記錄，整理後參會人員簽字。
七、不能參加會議的人員必須提前向主持人請假，經同意後方可不參加會議，但事後必須認真閱讀會議記錄並簽字。
八、會議遲到罰款10元，無故缺席會議罰款20元。
九、超市例會應包含顧客服務、提高銷售、降低損耗等內容。
十、會上的決議，會後必須嚴格執行。對無正當理由不執行或執行較差的，給予罰款50——100元。
十一、每次會議內容，應明確傳達級別。
十二、會議上的討論，應等別人講完後再講，不能武斷的`打斷別人的談話和發言。
公司會務管理制度 篇4
一、會議的召集：
股東大會和董事會會議由董事會辦公室負責召集；總裁辦公會由董事長辦公室負責召集；常務執行總裁主持召開的各種例會由總裁辦負責召集；其它委員會會議由委員會執行秘書召集；部門會議由各部門根據情況自行負責召集；總公司全年經濟工作會議由管理中心負責組織、召集。
二、總公司會議根據會議內容分為：
1、研究性會議。就總公司運營中具體問題進行研究的會議。在充分討論的基礎上，做出多個可供選擇的方案和對策。
2、決策性會議。對重大問題做出決定的會議。在充分明確決策內容和目的的前提下本著科學、求實與創新的原則，對重大問題做出切合實際的決策。
3、貫徹性會議。就已經決定的事項進行貫徹的會議。會議布置的任務要明確。措施要實際，要求要具體，同時明確權責。
4、業務性會議。非以上三類會議。召集者要精心組織，認真準備，以求達到會議的目的。
三、總公司會議按照召集的對象分為：
1、股東大會。是總公司的最高決策會議。每次召開會議前二十天由董事會辦公室發出通知並做好會議的一切準備工作。
股東大會由董事會辦公室負責記錄，並做出會議紀要。對會議紀要的事項負有督辦的責任。
2、董事會會議。是股東大會閉會期間的最高決策會議。每年召開若干次，每次會議召開前五天由董事會辦公室發出會議通知並做好會議的準備工作。
3、董事會特別會議。是董事研究突發性事件的重大決策會議。召集者必須在會前二十四小時發出會議通知，告知董事要研究的問題董事會會議由董事會辦公室負責記錄，並做出會議紀要。對會議紀要的事項負有督辦的責任。
4、總裁常務會議。是在董事會決定、決議框架下就某類具體事項做出決策的最高級會議，每月召開一次。會議由總裁主持，參加人為總裁、常務執行總裁、執行總裁等人。由董事長辦公室在會前的兩日內發出通知。
5、總裁辦公會議。貫徹落實總裁常務會議做出的決議、決定的會議，由總裁或常務執行總裁召集並主持。參加人為總裁、常務執行總裁、執行總裁、各部門負責人、總公司所屬企業負責人。每月召開一次。由董事長辦公室在會前的兩日內發出會議通知。
總裁常務會議、總裁辦公會議由董事長辦公室負責會議記錄，並做出會議紀要。對會議紀要負有督辦責任。
6、常務執行總裁辦公會議。貫徹落實總裁辦公會會議做出的決議、決定的會議，由常務執行總裁召集並主持。參加人為常務執行總裁、執行總裁、各部門負責人、總公司所屬企業負責人。每月召開一次。由總裁辦在會前的一日內發出會議通知。
常務執行總裁辦公會議由總辦負責會議記錄，並做出會議紀要。對會議紀要負有督辦責任。
7、需其他部門參加的部門會議由會議召集者提出申請，經常務執行總裁（重大會議須經總裁）批准方可召開。會議通知由會議召集者發出。
四、會議注意事項：
1、召開各種會議，要講究會議成本，注意會議效果。可開可不開的會議不開，可在小範圍內開的不在大範圍內召開。杜絕“會海”。
2、任何會議的召開，必須做好會議準備，包括會議時間、地點、參會人員、會議議題、會議檔案以及會議程式的編制等。
3、任何會議的召開都要圍繞會議主題來展開。研究性的會議每人都要發言，提出建設性的意見，會議結果要提出問題的解決辦法，結果屬於所有參會者。會議要按時召開和結束，參加者必須準時到會，不能參加或準時到會時，須向會議主持者請假，否則每次罰款100—500元。
公司會務管理制度 篇5
第一章總則
第一條為了規範會議程式，提高公司的整體決策管理能力和效率，保證公司各項管理工作的規範化、高效化、有序化，制定本制度。
第二條會議的召開應當遵循下列原則：
（1）高效率原則。會議的召開是絕對必要的，要注重實效，主題明確，準備充分。嚴禁舉辦沒有明確目標和實際內容的研討會、座談會和經驗交流。
（2）簡化原則。要努力精簡會議，儘可能縮短會議時間，控制會議規模，減少與會人員。我們應該盡力控制大型會議的召開；協調和鞏固可以鞏固的會議的召開；堅決召開可開可不開的會議；不召開可以通過其他方式協調解決的會議。
（3）節約原則。會議要勤儉節約，嚴禁鋪張浪費。
第三條會議成員應當保守各自的表決意見和有關保密內容，不得說不應該說的、問不應該問的、看不應該看的，嚴格遵守會議決定。
第四條會議由有關單位和部門按照會議的類別和內容組織。會議管理集中於綜合行政部門，負責指導、協調公司各類會議，制定、修訂會議管理的有關規章制度，並監督實施。
第五條本制度適用於公司及其關聯單位各類會議的組織管理。
第二章會議的種類
第六條本制度所稱會議包括總經理辦公室會議、中層幹部會議、經濟分析會議、業務管理協調會議、專題會議、部門日常管理會議、接待會等。
第七條座談會是指公司召開的生產管理、安全管理、質量管理、市場管理、資金管理、經營管理、預算管理、契約評審等會議。
第一節總經理辦公室會議
第八條總經理辦公室會議是對公司發展和管理中的重要事項進行研究和決策的會議。內容包括，但不限於，組織和實施公司的董事會的決議，分解和實施公司的年度計畫，討論和定義公司的發展戰略目標，投資和融資計畫，分析、研究和決策重大事項在公司的生產經營，特別是在安全生產、市場開發和基金管理。部署、明確生產、市場、財務等關鍵環節的指導；討論公司重要人員的任免、組織架構和制度審查。
第九條總經理辦公室會議原則上每月召開一次。特殊情況可以臨時召集。
第十條總經理辦公室會議由公司總經理批准並主持。公司副總經理、董事會秘書、總會計師（財務總監）等高級管理人員參加會議。與會者應作出積極發言，並表明立場。
總經理辦公室開會研究、討論專題問題，必要時可以通知有關部門負責人參加。
第十一條總經理辦公室會議由公司綜合行政主管部門通知、記錄、整理。
第二節中層幹部會議
第十二條中層幹部會議是企業圍繞戰略發展、重大決策和重大問題及時召開的會議。會議傳達和執行公司的管理理念、理念、重大決策和決策；告知公司的生產經營、市場、財務管理和發展情況，總結工作情況，統一思路，明確職責；激發中層幹部工作積極性，提高凝聚力、戰鬥力和工作效率