印信公司管理制度 篇1
1、總則
為保證公司印章、介紹信使用的合法性、嚴肅性和可靠性,有效地維護公司利益,杜絕違法行為的發生,特制定本辦法。
2、印章的刻制
2.1公司印章刻制均須報總經理批准,由行政部憑公司介紹信統一到當地公安機關辦理刻制手續。
2.2印章的材質、形體和規格,按國家有關規定執行。
2.3公司各部門根據需要可以申請刻制內部或對外用章,但須經總經理批准,由行政部安排製作。
3、印章的'啟用
3.1新印章要做好戳記,並在行政部留樣保存,以便備查。
3.2印章啟用應事先頒發啟用通知,註明啟用日期、發放單位和使用範圍。啟用印模用藍色印油,以示首次使用。
4、印章的保管、交接和停用
4.1公司各類印章必須有專人保管。
4.1.1董事會、公司的正式印章、專用印章、鋼印、法人私章應由總經理指定部門保管;
4.1.2各部門印章由各部門指定專人負責保管;
4.1.3印章保管須有記錄,註明印章名稱、枚數、收到日期、啟用日期、領用人、保管人、批准人、圖樣等信息,並同時將此資料::存檔。
4.1.4印章保管必須安全可靠,須加鎖保存。特製印章要放在保險柜。
4.1.5如發生印章損毀、遺失、被盜等異常現象,應立即上報行政部進行相應處理。
4.2印章移交須簽署移交證明,註明移交人、接收人、移交時間、圖樣等信息。
4.3有下列情況,印章須停止使用:
4.3.1機構變動或機構名稱改變;
4.3.2上級部門通知改變印章圖樣;
4.3.3印章損壞;
4.3.4印章遺失或被竊,聲明作廢。
4.3.5印章停用後,行政部應提出處理辦法,並報經領導批准,及時將停用印章送制發機關封存或銷毀,建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。
5、印章的使用
5.1使用範圍。
5.1.1凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司章;
5.1.2凡屬公司對外簽訂契約或協定須加蓋契約專用章;
5.1.3凡屬部門業務範圍內加蓋部門印章;
5.1.4凡屬財務會計業務的用財務專用章;
5.2使用印章,一律實行登記制度,註明用印事由、數量、申請人、用印日期,經審批後方可用印。
5.3代章,因工作急需而又無合適印章,可以採用借章辦法,借章要在落款處加注'借印'、'代'字樣。
5.4使用印章時,保管人應對用印的文書內容、手續、格式把關檢查,發現問題及時請示領導,妥善解決。
5.5嚴禁在空白的信箋、介紹信、契約上用印,印章保管人長期外出時須將印章妥善移交,以免貽誤工作。
5.6印章要在辦公室使用,不得擅自拿出辦公室和隨身攜帶,不準委託他人代管。
6、介紹信管理
6.1介紹信種類:存根介紹信、信箋介紹信、證明信(材料)。
6.2介紹信一般由行政部指定人員保管。
6.3介紹信開具由部門負責人簽字後報行政部審批,嚴禁開出空白介紹信。
違規處理:
違反上述規定,按公司《懲罰制度》予以處理。
印信公司管理制度 篇2
1、本公司員工均應遵守下列規定:
(1)按崗位責任制準時上、下班,對所負責的工作保證時效,不拖延、不積壓。
(2)服從上級指揮,如有不同意見,應提出建設性建議或以書面陳述,一經上級主管決定,應立即遵照執行。
(3)遵守公司一切規章制度及工作守則;盡忠職守,保守公司商業秘密。
(4)維護公司信譽,不作任何有損公司信譽的行為。
(5)注意本身品德修養,切戒不良嗜好,不在禁菸區內吸菸。
(6)不私自經營與公司業務有關的商業或兼任公司以外的職業。
(7)待人接物要態度謙和,以爭取同事及顧客的合作,創造良好和諧的工作環境。
(8)嚴謹操守,不得收受與公司業務有關人士或單位的饋贈、賄賂或向其挪借款項。愛護本公司財物,不浪費,不化公為私。
(9)全體員工必須了解:唯有努力工作,提高產品質量,增收節支,才能獲得改善及增進福利,以達到互助合作、勞資兩利之目的。
2、本公司員工因過失或故意致公司遭受損害時,應負賠償責任。
3、本公司職員,每月全勤者可享受安排帶薪休息二天(不得補休),在保證生產正常運作下,由部門經理統籌安排;沒有全勤者不得帶薪休息。如有再請假經批准或曠工者,當月取消帶薪假期。
4、從事辦公室工作人員,每月可安排休息四天。如因工作需要,要服從安排。
5、員工如有遲到、早退或曠工等現象,依下列規定處分:
(1)遲到、早退
嚴格執行上下班管理制度,做到不遲到、不早退,如有遲到、早退現象,按各部門規定進行處理。
(2)曠工
未經請假而擅自離開工作崗位者視為放棄工作處理。
請假未批或假滿未經續假而不到職者作曠工處理,每曠工一天罰三天工資,超過三天者作自動辭退處理。
6、嚴格執行請假制度,由個人書寫請假單報部門主管審批,全年累計事假不超過14天。
每次請假超過2天的,由部門主管呈報上級領導批准。請假者必須將所經辦業務交代部門安排處理。
員工聘用
1、所有員工均需填寫真實正確的個人資料,同時提交身份證、職稱證、上崗證、健康證複印件及近期證件照片五張等相關資料給公司備案,公司需要時應提交原件,並保證不將有關證件借給其他單位或個人使用。
2、健康狀況:所有員工必須身體健康,無不良嗜好。凡有慢性病、傳染病及吸毒等隱瞞不報,被公司發現後,公司有權將其辭退。
3、試用期:所有員工從到職日計起,首三個月為試用期。試用期滿後工作表現良好者,將被通知為正式雇用,正式簽訂勞務契約。
4、公司需增聘人員時,提倡從社會公開招聘。聘用人員首三個月為試用期,試用期僅享受試用期工資。試用期滿不予錄用者,不發任何補償費,試用人員不得提出任何異議
5、終止員工契約試用期間,雙方可在一星期前通知或以一星期之薪金代替通知期的情況下終止約定。(因違反員工條例被解僱的員工除外)聘用期間,雙方需要十天書面通知或以相等於十天薪金代替通知期的情況下終止契約。(因違反員工條例被解僱的員工除外)凡終止契約的員工,均須辦好工作交接手續等相關事宜才能離開公司。
員工考核與晉升
1、所有員工每隔半年,由其部門主管進行考核,考核結果作晉升和獎罰的依據。
2、員工的晉升由其部門主管根據其工作業績、表現報董事會批准。
3、禁止條例:
(1)員工在工作時間內,不準接受朋友及親屬的探訪。未經主管部門同意,不準讓親友在廠內留宿過夜。
(2)不可擅自離開工作崗位。
(3)在廠內禁止任何人以任何形式進行賭博。
(4)員工凡在放例假後的第一天,再有請假,公司將不予考慮。如確因特殊情況者,須預先書面申請,按請假條例經批准方可。
(5)凡有對公司不利或蓄意對其他同事造成精神上或肉體上傷害者,公司將不會繼續聘用,情節嚴重者交由當地公安機關處理。
(6)嚴格執行財務制度,超出工資範圍借支或未到發工資日期提前支取,公司將不予考慮。
4、公司員工有下列行為者,即時無條件解僱:
(1)偷竊或詐欺等違法行為。
(2)工作時間參與任何形式的賭博、酗酒或酗酒生事。
(3)侮辱、襲擊上司或同事。
(4)無故拒絕部門主管的工作安排。
(5)惡意或隨意損壞公司財物。
印信公司管理制度 篇3
1、對本企業貫徹上級的安全生產方針、政策起保證監督作用,並積極提出建議和意見。加強安全生產管理,負責建立並落實全員安全生產責任制。
2、嚴格執行國家和總公司有關安全生產的方針、法律、法規、政策和制度,加強對職工進行安全教育培訓,接受安全培訓考核。
3、深入生產一線,掌握了解職工的思想動態,做好思想政治工作,解決影響安全生產的各種思想問題,做到防患於未然。
4、檢查並考核同級副職和所屬單位正職安全生產責任制落實情況。定期到承包單位檢查落實安全管理及隱患問題整改情況。
5、負責健全安全生產管理機構,充實專職安全技術管理人員。聽取安全工作匯報,決定安全工作的重要獎懲。
6、主持召開安委會會議,研究解決安全生產中的重大問題。
7、組織對重大事故的調查處理,落實事故“三不放過”原則,堅持發生重大事故向上級黨委匯報制度。