單位辦公管理制度 篇1
第一章總則
為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，特制訂本規定，此規定的執行部門為辦公室。
第二章物資分類
1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。
2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等
3、管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、資料夾、計算器等
4、個人保管物品：個人使用保管的三百元以上並涉及今後的費用開銷的物資；
5、實物資產：物資價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機。
第三章辦公用品物資採購
1、公司辦公用品物資的採購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經辦公室同意，可由申購部門自行購買。
申購物品應填寫物品申購單，300元以內物品申購交部門經理同意，辦公室批准；300元以上（含300元）部門主管同意，辦公室審核，總經理審批。
2、物資採購由辦公室指定專人負責，並採取以下方式：
1)定點：公司定大型超市進行物品採購。
2)定時：每月月初進行物品採購。
3)定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。
4)特殊物品：選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用。
第四章物資領用管理
1、公司根據物資分類，進行不同的領用方式：
2、低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用
3、管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用
4、貴重物品：根據專立檔案的領用程度來領用
5、實物資產：由辦公室設立實物資產管理台帳，以準確記錄固定資產的現狀
第五章公司物資借用
1、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，並由部門主管簽字認可
2、借用物資逾時未還的，辦公室有責任督促歸還
3、借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償
第六章附則
1、新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領用辦公物品；人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續，未經辦公室認可的，其它部門不得為其辦理離職手續。
2、辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。
3、本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同，經總經理批准頒行。
三、傳真使用管理辦法
（一）總則：為加強公司傳真使用管理，特制定本辦法。
（二）使用範圍
1、本辦法適用於公司使用傳真機的各種情況。
2、使用範圍包括本地、國內、國際傳真。
（三）傳真的接收管理
1、傳真件的接收納入公司收發管理辦法範圍內，由收發員統一接收。
2、傳真件接收後，填寫收件登記簿，並及時分發收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業務部門留複印件。
3、公司傳真機應隨時處地開機接由狀態。
（四）傳真的傳送管理
1、各部門和人員傳送傳真，由收發員統一傳送；重要檔案可由當事人親自傳送。
2、傳真傳送，須經領導批准，填寫發文登記簿表，並及時傳送出去；因故不能傳送，應及時通知有關當事人迅速另行處理。
3、傳真原件留存行政部。
（五）附則
傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤傳真收發。
單位辦公管理制度 篇2
為了規範綜合辦公室管理，美化綜合辦公室環境。在本辦公室辦公的各部門均應嚴格遵守本規定。
1、綜合辦公室歸行政人事部管理，在內辦公的各部門人員均應聽從安排，嚴禁私自更改電路，增加大功率設備。
2、辦公人員應做好本工位及周邊衛生。因個人原因致使辦公室衛生髒亂的應及時打掃。
3、辦公室衛生採取部門輪班制，行政人事部為周一、二；銷售部為周三、四；倉庫為周五、六。周日無特殊情況不值日。
4、辦公室人員應各司其職，嚴禁串崗、打鬧、吃零食、玩遊戲等與工作無關的事。如若發現，本部門領導應給予嚴肅處理。
單位辦公管理制度 篇3
為了您安全的同時也為了別人的'安全，入住人員請在管理人員處按流程登記完畢後再進入房間，即“先登記後入住”
上下樓梯請輕手輕腳，進出房門請輕開輕關房門，不要影響別人休息。
貴重物品應妥善保管，遺失自行負責（在此友誼提醒“請將錢存入銀行，身上僅留有零花，其他物品切記妥善保管或與管理員聯繫看是否能給予幫助。）
雜物不得亂丟，嚴禁存放易燃物不準在公寓內抽菸（希望菸民朋友保持克制或請外面吸菸。）
外出及休息時檢查注意門窗煤氣水龍頭關閉情況確保全全，：關門熄燈，如有特殊情況請與管理員聯繫
節約水電不開無人燈常明燈不準上網下載上網注意音量調節，不得吵鬧喧譁不得妨礙他人
床鋪乾淨摺疊整齊鞋子擺放有序保持清潔無異味。
床鋪牆壁公共物上不得隨意亂塗亂畫張貼字畫或釘物品。
房間衛生間等保持清潔衛生，使用後及時打掃乾淨物品歸位。
手紙不得丟入馬桶，以防堵塞；馬桶及時清潔，保持本色。
沐浴的水電浴畢即關，浴室及時清理通風排氣。
配套物品若屬人為損壞,則損壞人自行新購併承擔相關費用。
請不要帶閒雜人等進入公寓,不準攜帶和餵養寵物
嚴禁留宿任何人員,嚴禁男女混住,一經發現,立即取消住宿資格不許允許在公寓開伙做飯,不得占用公共用品(衣架,盆,等)時間過長遵守國家法律,嚴禁從事任何違法犯罪活動,一經發現,立即報警
私人物品，如行旅包衣物鞋襪洗漱用品等請擺放整齊。
公寓衛生：每天上午：：為房間清掃時間，請各位同學配合打掃。保持公眾衛生
不許隨地丟棄垃圾,請隨手將廢棄物丟進垃圾袋
強制退宿:犯有以下條件時
常妨礙宿舍安寧違反宿舍安全規定者。
有偷竊行為者。
不服從室長監督安排者。
在宿舍酗酒或有其它不良行為者。
蓄意破壞公用物品或設施者。
各位室友以上務必遵守，如有違規將示情節嚴重作以退宿處理，如有損壞等必須予以賠賞。在此祝福大家“心情愉快事業成功！”
退宿手續：退宿的朋友煩請提前一天提出，以便公寓床位預定安排之便。退宿時請勿遺漏個人物件，並由公寓服務人員查看完畢之後，收回收據，結清費用，完成退宿。