招標公司管理制度 篇1
第一章 管理大綱
第一條 為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本管理細則。
第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規章制度和各項決定、紀律。
第三條 公司的財產屬股東所有。公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產。
第四條 公司禁止任何所屬機構、個人損害公司的形象、聲譽和股價穩定。
第五條 公司禁止任何所屬機構、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發展。
第六條 公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
第七條 公司提倡全體員工刻苦學習科學技術文化知識，公司為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的素質和水平，造就一支思想和業務過硬的員工隊伍。
第八條 公司鼓勵員工發揮才能，多作貢獻。對有突出貢獻者，公司予以獎勵、表彰。
第九條 公司倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神。
第十條 公司尊重專業人才的辛勤勞動，為其創造良好的工作條件，提供應有的待遇，充分發揮其知識為公司多作貢獻。
第十一條 公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配製度。
第十二條 公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，端正工作作風和提高工作效率，反對辦事拖拉和不負責任的工作態度。
第十三條 公司提倡厲行節約，反對鋪張浪費；降低消耗，增加收入，提高效益。
第十四條 維護公司紀律，對任何人違反公司章程和各項制度的行為，都要予以追究。
第二章 員工守則
第十五條 全公司員工必須做到：
1.遵守國家的政策、法律、法規、法令；
2. 遵守公司制定的各項規章制度；
3. 工作認真負責，服從指揮和調動；
4. 愛護公共財產，保守公司的機密；
5. 努力學習和掌握本職工作所需要的知識和技能；
6. 團結協作共同完成工作任務及領導交辦的其它各項工作。
第三章 財務管理
第十六條 財務部職責範圍
在公司經理領導下，積極參與經營管理，搞好會計核算工作，具體職責範圍如下：
1.貫徹執行國家財經政策，遵守各項資金收入制度嚴格執行費用開支範圍的標準。
2.按照財務會計制度規定，切實做好記帳、算帳、報帳工作，做到手續完備、內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結、按期報帳，在規定時間內報送各項會計報表。
3.按銀行有關制度規定，做好現金和支票的管理工作，遵守支票使用規定及銀行結算紀律，加強現金管理，做好結算工作。
4.根據國家財會制度精神，結合公司實際，協助領導制定有關財產管理，經濟核算，費用開支等具體辦法，並監督各部門實行。
5.妥善保存會計檔案資料，接受財稅機關和本單位領導的監督檢查，及時提供財務資料，如實反映情況。
6.每月為公司經理提供全公司的財務情況，為公司搞活經濟增加經濟效益做好參謀部的作用。
7.完成好領導交辦的工作。
第十七條 財務經理崗位責任制
1.財務部經理是會計主管，負責協調、研究、布置和檢查各項財務會計工作，以身作則，遵守財經紀律和各項規章制度。
2.負責稅務部門方面的工作，加強與稅務管理人員的聯繫與合作。
3.對公司的記帳考憑證進行匯總，編制科目匯總表。
4.負責控制本公司使用的發票，檢查發票的使用情況，嚴格按照使用範圍開發票，按照稅務機關要求，及時做好發票檢查工作。
5.安排和檢查落實各項會計工作，遵守財經紀律和各項規章制度。
6.登記總分類帳，做好總帳與分類張的對帳工作；需要作內部轉帳的經濟事項，編制轉帳記帳憑證。
7.編制各期會計報表，並及時報送有關部門；編制內部報表，向本公司領導提供必需的財務資料。
8.完成好領導交辦的其他工作。
第四章 歸檔制度
第十八條 需歸檔的工程諮詢檔案是諮詢工作的過程中形成的.具有保存價值的檔案材料。
一、委託工作內容包括招標代理、造價諮詢需要歸檔的檔案資料並要求每類檔案編寫資料目錄。
1、成果檔案類（包括但不限於投資估算書、設計概算書、工程量清單、鋼筋量表、工程標底、工程預算書、造價過程控制各階段檔案、工程結算書、工程結算審核報告、工程全過程項目管理各階段檔案等）及電子版；
2、工程量計算底稿類（要求分專業裝訂成冊）；
3、代理招標資料類（包括但不限於招標資料、中標方的投標資料、雙方簽訂的施工承包契約）。
二、委託工作內容只有招標代理需要歸檔的檔案資料並要求每類檔案編寫資料目錄。
1、代理招標資料類（包括但不限於招標資料、中標方的投標資料、雙方簽訂的施工承包契約）。
第十九條 歸檔的時間
一、委託方所委託的諮詢工作全部結束或其中一項工作完成後3日內整理歸檔。
二、電子檔案應與紙質檔案歸檔時間一致。
第二十條 歸檔責任
一、委託工作內容既有招標代理又有造價諮詢工作時，歸檔工作由造價諮詢部負責此工程的項目經理全面負責整理歸檔，所含招標代理資料由招標代理部經理配合提供；
二、委託工作內容只有招標代理時，歸檔工作由招標代理部經理全面負責整理歸檔。
第二十一條 歸檔編號
一、根據具體工程存檔資料的種類、數量進行歸檔編號；
二、檔案編號由契約號和序列號組成。
第二十二條 存檔
檔案資料整理完整後，交檔案管理室負責人保管。
第五章 人事管理
第二十三條 員工招聘
（一）聘用原則
本公司徵聘員工本著“任人為賢，唯才是用”以公開招聘，擇優錄用為基本原則。視其對某職位是否適合而定，並以該職位的業務常識及要求態度為考核的準側。
（二）聘用期限
1、崗位聘用期限一般為1~5年，由聘用人根據崗位要求和受聘人情況確定。
2、崗位聘用期限應低於或等於本人勞動契約期限。
3、健康檢查複試合格並確定錄用者
第二十四條 錄用與入職
(一)經公司同意聘用的人員，按公司《錄用通知書》或“電話通知”的規定時間和規定內容，前來公司辦理入職手續，應聘者應按行政部指定時間報到上班。
(二)新員工入職一律要求做健康檢查，主要了解其身體狀況是否能勝任工作要求。體檢一般由市級以上醫院進行。
(三)新入職員工必須參加公司的員工培訓課程，培訓內容包括：公司的企業文化、經營理念、公司的各項規章制度以及法律常識、財務常識、建築工程常識等。
(四)行政部負責向新員工介紹公司的規模、架構、規章制度、福利待遇等，帶領新員工熟悉公司環境，介紹其與公司各位同事認識。
(五)經過1—3個月的試用期後，依據工作表現決定是否正式錄用，試用期內工作表現優異者經部門負責人申報、總經理批准後可獲提前轉正。
(六)如若部門負責人認為有必要，個別員工的試用期可酌情延長。
(七)員工試用期間，工作不滿六日提出辭職者，不予計算薪資。
第二十五條 轉正
(一)試用期即將屆滿時，在第一個月或第二個月時，根據評核情況，由行政部提出，經部門負責人同意，由本人填寫《轉正審批表》交部門負責人，由部門負責人根據其表現填寫《員工評核表》、後交行政部、總經理辦公室逐級報批，決定其是否正式錄用。
(二)如員工在試用期間，工作出色，表現優秀，由其部門負責人提出，經逐級評核報批，可提前轉正。
(三)正式錄用後的員工，證件齊備者公司與之簽訂勞動契約，並為其購買社會保險。
(四)訂立勞動契約應遵循平等自願，協商一致的原則。
(五)所簽訂的勞動契約，除契約標準文本規定的必備條款外，公司與員工可以約定補充契約條款或附屬檔案，並具有同等法律效力。
第二十六條 離職
(一)離職
員工若要求離職，應提前一個月以書面報告提出申請，經批准辦理手續後方可離職。若未能提前一個月提出申請，則需向公司交付一個月工資代替。於試用期內，通知期為十五天或以十五天工資代替。
（二）辭退
依據員工工作表現違例、工作失職或不適應本公司企業文化者，公司有權
辭退；因公司業務發生變化而產生冗員，公司有權辭退人員。
（三）開除
員工嚴重違反公司的規章制度；嚴重失職或瀆職；嚴重損害公司利益；故意泄漏公司機密造成較大影響者；拉幫結派，不務正業，蓄意製造不良情緒者；徇私舞弊，貪污受賄者；公司可對其予以開除，並給予相應經濟處罰，將有關資料存入個人檔案，視情節追究其法律責任或保留對其追究法律責任的權利。
（四）裁員
倘因公司業務條件或經營方針變化而產生多餘的員工，又未能安排其他工作者，公司將提前一個月通知員工本人和勞動部門備案。
第六章 質量目標
第二十七條 公司質量目標：
a) 項目一次交驗合格率達到98%以上
b) 契約按期交付率達到98%以上
c) 顧客滿意度達到97%以上
第二十八條 招標代理部質量目標：
d) 項目一次交驗合格率達到99%以上
e) 契約按期交付率達到99%以上
第七章 保密制度
第二十九條 公司的保密事項包括：標明密級的秘密檔案；諮詢過程中知悉的委託單位的基本情況、工程建設投資情況和設備材料價格；諮詢的招投標檔案、施工圖、預結算書、電子文檔等資料；各類諮詢成果檔案；其他需要保密的資料或信息。有特殊保密要求的另行制定更嚴格的保密措施。
第三十條 檔案及資料的收發、傳遞、保存由綜合辦公室設專人負責，實行統一口徑對外。檔案的銷毀工作由公司統一組織，銷毀時要有專人負責監督。
第三十一條 未經批准，不得將要求保密的檔案、資料等私下複製或攜帶外出。
第三十二條 不得利用要求保密的檔案、資料從事與公司工作無關的活動或謀取私利。
第三十三條 諮詢人員應嚴格按照有關規定辦理相關手續借閱諮詢資料，不得借閱與所承擔諮詢任務無關的資料。
第三十四條 諮詢人員不得向其他諮詢人員詢問與所承擔任務無關的內容、結果。
第三十五條 調離或離開公司的人員對其在公司期間接觸的屬本公司規定要求保密的檔案、資料或信息，應該嚴格保守秘密。
第三十六條 各部門經理要結合本部門的實際情況，對本部門的人員經常進行保密教育，及時處理出現的問題、堵塞漏洞。發現竊密或重大失密事件，必須及時向公司高層領導報告情況，不得延誤。
第八章 崗位職責
第三十七條 各崗位職責分工，按總公司的責任制度管理。
第九章 企業印、信管理制度
第三十八條 公司的印鑑分類由專人保管。
1.分公司公司的公章、總負責人的私章、業務專用章、契約專用章：由辦公室主任負責保管；
2.會計的私章、出納的私章：分別由會計、出納負責保管；
第三十九條 印信管理人員應對印、信使用的正確性負責.
第四十條 凡以公司名義出具的各類檔案、資料需要蓋章,必須由總經理在發放單上籤字或當面指示, 印信管理人員方能同意使用公章。
第四十一條 公章的銷毀,必須經執行董事批准,有兩人以上監銷並做好登記。
第四十二條 各部門出差人員需必須按出差管理的有關規定分別由部門負責人或主管領導簽字.印信管理人員在蓋章前,必須認真審核用信用章手續是否完備.若手續不全,用印、用信領導批准不符或與政策相違背,印信管理人員有權拒絕辦理.
第四十三條 嚴禁開具空白介紹信.用便函開出的證明必須一式兩份經備存查.
第四十四條 印信應嚴加保管,如有失職、差錯、丟失或違章亂用,一經發現,需追查有關人員的責任並按章懲處.
招標公司管理制度 篇2
一、目的:
為規範公司工程建設招標活動,加強對招標活動的監督管理,維護公司利益,保證項目工程質量,有效控制工程造價,特制定本制度。
二、適用範圍:
本制度適用於公司工程項目的勘察設計、監理、施工、材料及設備採購等招標事宜。
三、招標組織機構及小組成員
1、公司成立招標管理領導小組,常務副總經理任組長,法務監察部部長任副組長,成員分別由總工程師、工程項目部經理、財務部經理、經管部經理組成。
2、招標管理領導小組職責:負責管理公司工程項目的建設工程勘察設計、監理、施工、材料及設備採購的招標定價。主要職責是確定招標方式、招標日期,資審方式、提供法定代表人資格證明及簽署授權委託書(公開招標)等。招標管理工作也可委託招標代理機構完成。
四、小組成員工作職責
1、經管部負責辦理招標備案、發布招標公告、編制和審查招標檔案(包括制定和審查評標辦法)。具體編寫或審查計價依據和計價辦法、投標檔案商務標評標標準、方法和中標條件、確定投標報價的範圍、確定契約價格的方式、契約價款的調整的條件和方法、工程變更的確認和工程竣工結算等內容。
2、工程部擬訂或審查招標檔案中有關技術標的條款和內容,編寫招標工程的工程綜合說明,確定工程地點、建設規模、結構類型、質量驗收標準、工程工期、招標範圍,各專業工程工作界面的劃定、現場環境及地質條件、投標人資質及合格條件、技術規範等內容。工程部資料員負責發售招標檔案、收取圖紙押金、編寫招標檔案清單、做好收發記錄。
3、工程項目部、經管部組織勘察現場、進行資格預審、召開投標預備會。
4、財務部擬訂投標人有關財務狀況的招標規定,確定和審查投標保證金和履約保證金的提交方式及擔保書格式、資信情況等財務方面的內容。
5、採購部人員擬訂甲供材料及設備的招標規定和要求。確定甲供材料設備的品種、規格、型號、數量、單價、質量等級等內容。
6、法務監察部對擬定出的招標檔案和契約條款的內容、程式、權利和義務等方面進行審查和規範。
五、招標範圍及規模
1、由公司開發建設的工程項目施工單項契約估算價在10萬元以上時,勘察設計、監理、施工或材料及設備採購(單項採購價款在10萬元以上)招標應採用公開招標或邀請招標方式,公開招標時投標人不少於5家,邀請招標時投標人不少於3家。
2、有特殊要求的項目經公司董事長批准後可直接發包。
3、為便於工程項目的管理、減少各承包商間的推諉和各專業工程的交叉施工、提高工作效率,工程招投標應儘量減少單項工程的分解招標。
4、施工單項契約估算價在10萬元以下的零星工程和維修工程一般不採取招標形式,由公司工程維修部負責組織實施。
六、確定招標方式:
工程項目招標分為公開招標和邀請招標兩種。根據具體的招標內容和規模,採用何種方式由招標領導小組確定。
1、採用公開招標方式的,由經管部辦理招標公告的發布;採用邀請招標方式的,應當向三家以上具備施工能力、資信良好的特定的施工單位或者其他組織發出投標邀請書。
2、招標公告或者投標邀請書應當至少載明下列內容:應當載明下列內容:
●招標人的名稱和地址。
●招標項目的內容、規模、資金來源。
●招標項目的實施地點和工期。
●獲取招標檔案或者資格預審檔案的地點和時間。
●對招標檔案或者資格預審檔案收取的'費用。
●對招標人的資質等級的要求。
七、資格審查:
1、資格審查分為資格預審和資格後審。採取資格後審的,在編制招標檔案時應載明對投標人資格要求的條件、標準和方法。採用資格預審時投標資格的確定詳見第4條。
2、資格審查的內容。資格審查應主要審查投標人或者潛在投標人是否符合下列條件:
●具有獨立訂立契約的權利(企業持有有效的營業執照、資質證書、安全生產許可證)。
●具有履行契約的能力,包括專業、技術資格和能力,資金、設備和其他物質設施狀況,管理能力,經驗、信譽和相應的從業人員。
●沒有處於被責令停業,投標資格被取消,財產被接管、凍結、破產狀態。
●在最近三年內沒有騙取中標和嚴重違約及重大工程質量問題;法律、行政法規規定的其他資格條件。
3、實際考察。資格審查過程中如需要,招標領導小組也可對潛在投標人已完工程和在施工程以及機械設備等組織現場考察。
4、投標資格的確定。採用資格預審的,資格審查由工程部牽頭,經管部、財務部、法務監察部共同組成評審小組,從參加預審的單位中選出不少於3家資審合格的潛在投標人,由評審小組在《工程招投標資格預審審批表》簽署意見並呈報常務副總經理和總經理批准後,由工程部向通過資格預審的單位發出資格預審合格通知書,告知獲取招標檔案的時間、地點和方法,同時向資格預審不合格的潛在投標人告知資格預審結果。
八、招標檔案的編制
1、招標檔案由工程部牽頭,經管部、財務部、法務部等共同擬訂。
2、招標檔案應當包括下列內容:
●投標邀請書(附投標邀請書格式)。
●投標須知:包括工程概況,招標範圍,資格審查條件,投標單位資質等級,工程資金來源或者落實情況(包括銀行出具的資金證明),標段劃分,工期要求,質量標準,現場踏勘和答疑安排,投標檔案編制、投標保證金、投標檔案正、副本數量、投標截止日期,提交、修改、撤回的要求,投標報價要求,投標有效期,開標的時間和地點,評標的方法和標準等。
●契約的主要條款(附契約協定書、專用條款與補充協定、通用條款)。
●投標檔案格式及附錄(附投標檔案投標函格式、商務標格式、技術標格式、資信標格式)。
●採用工程量清單招標的,應當提供工程量清單。
●招標工程的技術要求。
●設計圖紙。
●投標輔助資料。
3、招標檔案的審查和批准
(1)招標檔案的審查由經管部經辦,審查意見由評審領導小組人員簽署意見並填寫在《工程招標檔案評審表》中,評審表和經修改後的招標檔案呈常務副總經理和總經理批准並在招標檔案上籤字蓋章。
(2)招標檔案批准後(採用公開招標的,招標檔案應報招標管理部門審查備案),工程部方可組織招標檔案的發售和邀請投標人投標。
九、開標、評標和中標
1、開標。本公司的各類項目招標的開標,由公司授權的招標人代表負責主持。開標應當在招標檔案確定的提交投標檔案的截止時間的同一時間公開進行,開標地點應當為招標檔案中預先確定的地點。
(1)採用公開招標的工程,對投標單位提交的投標檔案必須當眾予以拆封、宣讀。開標過程應當記錄並存檔備案。
(2)採用邀請形式招標的工程,評標委員會由公司招投標領導小組和經營管理單位等方面的人員組成,成員人數為五人以上的單數。由公司招標領導小組對邀請招標的施工單位的施工方案、契約總價、工期承諾、工程業績、社會信譽等相關情況進行評審後確定施工單位。
2、評標
(1)評標委員會組成。採用公開方式招標的,評標委員會的專家成員的確定,應當遵照招投標管理部門及有關法規的規定;採用邀請方式的,評標委員會由公司招標領導小組及其成員組成。
(2)評標應嚴格按招標檔案規定的評標辦法和標準執行。在評標過程中,不得改變招標檔案中規定的評標標準、方法和中標條件。評標可以採用綜合評估法和經評審的最低投標價法或者法律法規允許的其他評標方法。
3、投標檔案評審
(1)採用綜合評估法的,應當對投標檔案提出的工程質量、施工工期、投標價格、施工組織設計或者施工方案、投標人及項目經理資質、服務承諾、社會信譽及以往業績等,能否最大限度地滿足招標檔案中規定的各項要求和評價標準進行評審和比較。
(2)採用經評審的最低投標價法的,應當在投標檔案能夠滿足招標檔案實質性要求的投標人中,評審出投標價格最低的投標人,但投標價格低於其企業成本的除外。投標價格低於企業成本價(經管部核定)的投標,不予選擇。提交投標檔案的有效投標人少於三家的,應當重新招標。
4、定標
(1)評標委員會(評標小組)以書面形式向招標人提交評標報告,推薦1―3個排序合格的中標人。根據評標委員會推薦的1―3個排序合格的中標人,由經管部負責按《工程招投標中標單位審批表》報公司常務副總經理、總經理審批確定。
(2)根據常務副總經理、總經理審批簽字的《工程招投標中標單位審批表》確定的中標單位,經管部向中標人發出中標通知書,並同時將中標結果通知所有未中標的投標人。
(3)以公開方式進行招標的項目,應當自確定中標人之日起十五日內,工程部負責向政府招投標監督管理部門提交招投標情況的書面報告。
十、授予契約
中標人確定後,由經管部經辦,相關部門配合按照中標通知書規定的日期以中標價與中標人簽訂《建設工程施工契約》,契約評審見《契約管理制度》。
十一、招投標工作紀律
(1)招標人及公司相關部門、各職能工作人員不得向投標人及其他第三方透露有關招標的任何情況。
(2)經管部門編制的工程標底,編制人員應負責保密,不得向其他部門及任何無關方透露。
(3)招投標領導小組及其小組成員、各職能部門的工作人員,應遵守職業道德,不得接受投標人任何形式饋贈。對違反規定的工作人員和相關人員公司監察部門將嚴肅處理。構成犯罪的,依法追究其法律責任。
十二、本制度解釋權、修訂權屬公司法務監察部。
招標公司管理制度 篇3
置業集團公司招標採購管理制度
第一章總則
第一條為規範集團公司各工程項目的採購招標工作,提高工作成效,特制定本制度。
第二條本制度適用於整個集團採購管理系統。
第二章供應商資料收集
第三條項目部提供材料需求計畫
(一)任何材料的採購都必須有項目部提供的材料採購審批單,只有做到'以需定購',才能有效地降低採購成本。無材料採購審批單的,採購中心不予受理。
(二)根據材料採購審批單,確定每個具體項目的採購負責人。
(三)項目負責人應與項目部就採購材料的規格及技術指標要求進行詳細的溝通。
(四)材料需求計畫應有明確的數量、技術指標以及到貨時間要求。
第四條搜尋並聯繫供應商
(一)可通過internet、黃頁、供應商介紹等方式搜尋材料供應商。
(二)採購人員與供應商交流的過程中應努力學習材料知識和行業知識,力求在每次一種材料採購結束後成為該材料的專家。
(三)嚴禁供應商與項目部私下單獨接觸,供應商對項目的疑問由採購管理中心與項目部溝通後由採購管理中心進行答覆,嚴格執行前後台管理,杜絕腐敗滋生的機會。
第五條供應商資格預審
(一)資格預審的目的是為了將不符合條件的供應商初步淘汰,減少後期的工作量,做到有的放矢。
(二)供應商資格預審的內容一般應包括:供應商的規模、技術資質、市場信譽、財務狀況以及過往業績。
(三)一般選出10家以上符合條件的供應商作為將來邀請招標的對象。
第六條建檔及封樣工作
(一)選出符合資格預審條件的供應商後應建立詳細的供應商檔案及相關的電子檔案:產品、資格預審的內容、聯繫人、聯繫方式等。供應商的信息檔案建立起來後應集中匯總,並做到在採購管理中心內部的信息共享。
(二)凡是進入招標採購程式的材料,供應商必須提供樣品。由項目負責人做好封樣工作,封樣庫的兩把鑰匙由專人保管,非採購管理中心人員不得進入封樣庫,避免質量以及腐敗的問題發生。
第三章招標和投標
第七條編制招標檔案
(一)招標檔案由相應的的項目負責人來統一草擬,在招標檔案中應規定:供應商投標需分商務標和技術標兩部分分別投標裝訂成冊。
(二)招標檔案中的商務部分要求由採購管理中心擬定;技術部分要求由項目部擬定,項目負責人應積極與項目部溝通以準確確定技術部分要求。
(三)招標檔案擬定後,項目負責人的上級領導應對其進行初步審核。
第八條法務部審核招標檔案
按照公司在招標採購方面的規定,所有的招標檔案在發售前一定要經法務部審核,審核通過後方可蓋章生效。
第九條發出招標邀請
我司採用的是邀請招標的採購方式,邀請招標對於項目時間相對比較緊、供應商數量並不多的情況比公開招標更有優勢,也不失公平性。根據具體的採購材料,我司一般採取電話邀請或邀請函兩種方式來發出招標邀請。
第十條發售招標檔案
(一)根據我國招標法的有關規定,我司對招標檔案採取的是發售的方式,由各投標人自行自願購買。
(二)標書費的多少一般根據招標項目總金額來確定,招標檔案一經發售,不論投標人中標與否,標書費概不退還。
第十一條勘測現場
供應商有要求勘測現場的,相應的項目採購負責人必須陪同前往。具體的時間行程安排,相應的項目負責人應先與項目部溝通後確定,不允許供應商私自與項目部接觸。
第十二條答疑
對供應商就招標檔案中的疑問進行答疑,必須使供應商對招標檔案的內容全面了解,避免以後出現供應商的投標檔案不符合招標檔案要求的情況,使本來可能有實力中標的供應商被廢標,影響採購的整個進度和質量。
第十三條收取投標檔案
(一)每位項目負責人在收取投標檔案時應仔細檢查投標檔案是否密封並蓋騎縫章,如未未作以上操作則作廢標處理。
(二)投標檔案內容應包括投標檔案的正本、副本及電子文檔。
(三)收取投標檔案的同時收取投標保證金,保證金的用途要提前和供應商解釋清楚。
第十四條開標和評標
(一)評標的評審必須有項目部、採購管理中心、總經辦三方參加,評審的總人數需為奇數。
(二)開標前必須擬好評分標準,並確定商務標和技術標的比重。
(三)評標應從技術標、商務標兩方面評審,由相應的.評審分別評比,杜絕腐敗隱患。
(四)開標時做好相應的開標記錄:參與開標的各方人員簽到表、每個投標人的得分表。
(五)按照技術標得分,從所有的投標人中選出得分前七名。
第四章商務談判
第十五條要求供應商第二次報價
和技術標得分前七名的供應商聯繫,要求他們在價格再次下降,並根據最新的報價在剩下的七家供應商中選出前五名。
第十六條要求供應商第三次報價
和供應商再次聯繫,要求他們進行第三次報價,並以價格為標準在剩下的五家供應商中選出前三名。
第十七條第一輪談判
經過三次報價後,正式進入談判程式,首先由招標項目負責人與選出的供應商進行4次談判,並做好相關的談判增值記錄。
第十八條第二輪談判
在第一輪談判結束後,由各項目負責人的直接上級與供應商進行第二輪的2次談判,綜合考慮各供應商在技術和價格上的整體實力,初步確定中標供應商,做好相關的談判增值記錄。
第十九條第三輪談判
由部門負責人與初步確定的中標供應商進行最後談判,做好談判增值記錄。
第二十條商務談判原則
(一)'毛巾擠水':要求供應商在投標後進行的第二次和第三次報價的過程為'毛巾擠水'過程,通過這兩次報價使採購價格初步下降。
(二)'毛巾烘乾':在要求供應商第三次報價後,開始正式進入談判階段,通過'三輪七次'不同層次的談判,達到進一步降低價格的效果。
(三)談判原則:沒有計畫的不談判;沒有目標的不談判;沒有前後台管理措施的不談判;不封樣不談判;沒有參加招投標的供應商不談判;沒有3家以上供應商不談判;參與談判的人對價格沒有決定權。
(四)輪談判都應體現增值過程。
第五章契約簽訂
第二十一條契約簽字
由我
方擬定雙方簽署的採購契約,並交法務部進行審核。審核通過後,由供應商首先在契約上籤字蓋章,進行系列的評審我方才在契約上籤字蓋章。
第二十二條成本降低的機會
作為採購人員,我們應努力抓住成本降低的每一個機會。契約通過總經辦評審後,我方在契約上籤字前可以進一步與供應商就價格再一次商議。
第二十三條契約簽訂
契約簽訂一式4份,採購管理中心、供應商各一份,行政部和檔案室各留存一份。契約簽字蓋章後,項目負責人應及時通知未中標供應商做好回訪工作,並根據招標檔案的規定退還投標保證金,維護好公司的良好形象。
第二十四條資料存檔
招標採購必須做到'一材一檔',存檔資料應包括:供應商的投標檔案、投標供應商清單及供應商編碼、供應商資料、談判增值表、採購契約等。
第六章附則
第二十五條本制度實施後,前期相關規定和制度自行終止。
第二十六條本制度執行監督權歸採購管理中心。
採購管理中心