會計公司管理制度 篇1
管理制度
為嚴肅財經紀律,規範企業經營和管理行為,合理籌措和使用資金,最佳化資金結構,有效地規避經營風險,按照《會計法》、《企業財務通則》等國家有關財經法規、制度的要求,特制訂本制度。
一、業務性資金實行計畫管理
1、年初由財務部根據公司年度工作計畫和目標,編報資金使用計畫、單項工作計畫表,報董事會審批後執行。
2、公司各部門計畫內業務用資金,須填制資金使用申請表。由總經理審批,特殊情況下總經理可授權執行副總經理審批。
二、費用性資金實行一支筆審批管理
1、所有費用的支出,每月均有總經理審批執行。
2、費用支出在1000元以上的由總經理或財務總監審批執行。
3、費用支出在1000元以下的由執行副總經理會同財務主管審批後執行,同時上報總經理。
4、差旅費用的審批由執行副總經理和財務主管共同審批,同時上報總經理。
5、差旅費的開支標準由總經理或財務總監確定報董事會批准。
6、專用性票據要正規票據,7、固定資產的購置必須經總經理審批報董事會同意後方可購置。
8、員工工資的審批由總經理審批。
三、控制現金使用範圍,嚴格票據和現金管理。
財務人員及時做好原始票據的.催繳回收工作,杜絕白條下賬和抵庫。
1、職工因公領用款項,一般情況下要七天核心銷報賬,無特殊原因,月滿不報者扣發工資頂替。
2、內部職工個人借款,未經領導批准,不得辦理,經領導批准的借款,必須註明還款日期及辦法,否則財審部拒付。
3、不論支票、現金,發生費用時經辦人必須要求對方開具正式發票。支票發出時,財審部門要執行審批手續,登記支票使用備查薄。要準確填寫金額,如具體額度不確定,應限位數,使用限位數支票時,經辦人應親手填寫或嚴格監督收方填寫,並讓其在存根聯上籤字,以防公司受經濟損失。
4、支票領用人從領用之日起,七日內必須報賬,對到期不報者財務人員應及時督促,並拒絕再發放。因此造成損失的,由支票領用人承擔一切責任。
5、嚴禁開空頭支票、遠期支票。否則,出現問題糾紛、經濟責任、法律責任,由當事人自負。
6、差旅費報銷按公司規定執行。
7、職工工資及年終獎勵工資由公司董事會確定標準。辦公室負責填列考勤表,後由財審部做工資表,經總經理簽批後,由職工個人簽領。職工工資原則上不拖欠,適公司經濟狀況,最多拖欠不超過兩個月工資。
8、公司銷售發票由出納保管,並在主管會計的監督下按規定使用。
四、會計工作實行規範化原則管理
1、公司每月30日結賬,月末做出各項會計報表報送有關部門和總經理、董事會。年末做出決算報公司董事會和監事會。
2、財務部要及時審核各項財務收支手續,合理設定會計科目,正確及時記錄賬薄,準確核算成本。按時同有關部門對賬,做到賬賬相符、賬表相符、賬實相符。
3、對不合理和違反財務制度的開支和違反報批程式的行為,應予以抵制,問題嚴重的向領導請示處理。
4、依據《會計檔案管理辦法》的要求將會計憑證、賬薄、各項會計報表等整理、立卷、歸檔、保管。同時積極提供會計檔案資料為公司服務。向外部提供會計檔案資料時,原件不得外借,特殊需要的,須經總經理和財務總監批准後辦理借閱登記手續,按時歸還後清點歸檔。
5、財審部必須保存各種契約文本、概預算檔案一份,有關部門要積極配合,完整提供。財審人員必須按時收集、匯總生產經營情況等方面的有關資料,分析檢查契約執行情況,為公司領導提供準確的財務信息資料和改進意見。
6、財務部庫存流動資金不超過1000元,使用現金如超過規定數額時必須提前告之。
五、公司全體員工要共同遵守以上財務制度,因違反財務制度而造成經濟損失,由當事人負全部責任。
六、本制度由董事會負責解釋,於20xx年1月1日實施。
會計公司管理制度 篇2
第一條為了規範本企業的會計核算,真實、完整地提供會計信息,現結合本企業的具體情況制定企業的財務制度根據《中華人民共和國國會計法》及國家其他有關法律和法規。
第二條填制會計憑證、登記會計賬簿、管理會計檔案等要求,按照《中華人民共和國國會計法》、《會計基礎工作規範》和《會計檔案管理辦法》的規定執行。
第三條會計核算應當以企業發生的各項交易或事項為對象,記錄和反映企業本身的各項生產經營活動。
第四條會計核算按月劃分會計期間,逐月結算賬目和編制財務會計報告。
第六條企業的會計核算以人民幣為記賬本位幣。
第七條企業的會計記賬採用借貸記賬法。
第八條會計記錄的文字應當使用中文。
第九條會計核算時,遵循以下基本原則:
(一)會計核算應當以實際發生的交易或事項為依據,如實反映企業的財務狀況、經營成果和現金流量。
(二)企業應當按照交易或事項的經濟實質進行會計核算。而不應當僅僅按照它們的法律形式作為會計核算的依據。
(三)企業提供的`會計信息應當能夠反映企業的財務狀況、經營成果和現金流量,以滿足經理室及相關部門的需要。
(四)企業的會計核算方法前後各期應當保持一致,不得隨意變更。如有必要變更,應當將變更的內容和理由、變更的累積影響數,以及累積影響數不能合理確定的理由等,在會計報表附註中予以說明。
(五)企業的會計核算應當按照規定的會計處理方法進行,會計指標應當口徑一致、相互可比。
(六)企業的會計核算應當及時進行,不得提前或延後。
(七)企業的會計核算和編制財務會計報告應當清晰明了,便於理解和利用。
(八)企業的會計核算應當以權責發生制為基礎。凡是當期己實現的收入和己經發生或應當負擔的費用,不論款項是否收付,都應當作為當期的收入和費用;凡是不屬於當期的收入和費用,即使款項己在當期收付,也不應當作為當期的收入和費用。
(九)企業在進行會計核算時,收入與其成本、費用應當相互配比,同一會計期間內的各項收入和與其相關的成本、費用,應當在該會計期間內確認。
(十)企業的各項財產在取得時應當按照實際成本計量。其後,各項財產如果發生減值,應當按照本制度規定計提相應的減值準備。除法律、行政法規和國家統一的會計制度另有規定者外,一律不得自行調整其賬面價值。
(十一)會計核算應當合理劃分收益性支出與資本性支出的界限。凡支出的效益僅及於本年度(或一個營業周期)的應當作為收益性支出;凡支出的效益及於幾個會計年度(或幾個營業周期)的,應當作為資本性支出。
(十二)企業在進行會計核算時,應當遵循謹慎性原則的要求,不得多計資產或收益、少計負債或費用,但不得計提秘密準備。
(十三)會計核算應當遵循重要性原則的要求在會計核算過程中對交易或事項應當區別其重要程度,採用不同的核算方式。對資產、負債、損益等有較大影響,並進而影響財務會計報各使用者據以做出合理判斷的重要會計事項,必須按照規定的會計方法和程式進行處理,並在財務會計報告中予以充分、準確地披露;對於次要的會計事項,在不影響會計信息真實性和不至於誤導財務會計報各使用者做出正確判斷的前提下,可適當簡化處理。
會計公司管理制度 篇3
一、為了加強檔案管理,統一會計檔案管理制度,根據《中華人民共和國國會計法》和《中華人民共和國國檔案法的規定》,結合本公司實際及內部管理需要,制定本辦法。
二、會計檔案指會計憑證、會計帳簿和會計報表、會計資料備份軟碟等會計核算專業材料。
三、公司每年形成的會計檔案。應由財務部按歸檔的要求,負責整理、立卷或裝訂成冊,當年會計檔案,在會度終了後,可暫由財務保管,任何人不得自行封包工保存。
四、財務部指專人以會計檔案進行妥善保管,存放有序,查找方便,同時,嚴格執行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。
五、保存的會計檔案,應為本單位的財會人員提供利用,非財會人員不得借閱和查看。向外單位提供利用時,須經本單位主管領導及財務總監簽字批准,會計檔案原則上不得借出。
六、撤消、合併時,會計檔案應隨同單位的'全部檔案本並移交指定的單位,並按規定辦理交接手續。
七、各種會計檔案的保管基礎,根據其特點,分階段永久,定期二類。
八、會計檔案保管期滿,需要銷毀時,由財務部門提出銷毀意見。嚴格審查鑑定,編造會計檔案銷毀清冊,並報公司董事會審查,經批准後銷毀。
九、本辦法自公布之日起執行。附會計檔案保管期限表:序號檔案名稱保管年限備註
一、會計憑證類1原始憑證、記帳憑證、匯總憑證15年2銀行餘額調節表15年
二、會計帳簿類3日記帳15年其中:現金和銀行日記帳4明細帳25年5總帳15年包括日記總帳6輔助帳簿15年7固定資產卡片15年固定資產報廢清理後保存5年
三、會計報表類5年8主要財務指標快報3年包括方字分析9月、季度會計報表5年包括方字分析10年度會計報表(決算)永久包括方字分析
四、其他類11會計移交清冊15年12會計檔案保管清冊25年13
會計公司管理制度 篇4
1.遵守國家有關財務政策、法令、法規。
2.遵守公司各項規章制度
3.服從領導,聽從指揮,不得頂撞上級。
4.按時上班,不遲到,不早退,有事、有病要提前一天請假,如遇到特殊情況要在當日10:00前電話請假。
5.著裝整齊,不披頭散髮,著淡裝,上崗時要配帶胸卡,精神飽滿地投入工作。
6.加強團結,具有協作精神,共同搞好本部門工作。
7.工作時間不得串崗,不得聊天,在辦公場所不得大聲喧譁,離開崗位要跟部門負責人打招呼。
8.樹立'為客戶服務第一'的思想,強化服務意識。
9.接待客戶語言要文明,態度和藹,提高辦事效率,縮短客戶等待時間。
10.耐心回答客戶的諮詢,接電話時要使用禮貌用語。
11.加強業務學習,不斷提高工作技能。
12.工作安排合理,有計畫性,按時完成本職任務。
13.當好領導的參謀,對往來款項要做到心中有數,同時保守公司財務秘密。
14.保護好部門公共財務,搞好公共衛生,保證有良好的工作環境,每日上班前十分鐘打掃環境衛生。
15.遵守防火制度,下班前檢查門窗,關燈關電源。
16.上班時間無故不得打私人電話。
會計公司管理制度 篇5
總 則
(一)為規範公司財務行為,加強財務管理和經濟核算,適應市場經濟發展需要,依照《企業會計制度》的《會計法》特制定本辦法。
(二)本辦法是處理財務事項的規範和準則,適應公司所有單位和部門。
(三)公司總經理授權會計負責人,具體負責本企業的財務管理工作,嚴格執行《會計法》,遵守國家法律、法規及財經紀律;根據公司實際,按照精簡、效能原則確定內部財務管理機構設定及財會人員的配備;依照《會計法》、《企業會計制度》及國家的其它有關政策規定下達、落實收入、成本費用、利潤考核指標,按規定簽批報銷有關費用開支;接受財政、審計、稅務機關的監督等。
認真宣傳貫徹國家有關財務政策;審核重要財務開支事項;研究解決執行中的問題,負責組織內部財務核算,並向有關部門報送財務報表等。
(四)公司財務管理體制,按照統一領導,統一管理的原則。
(五)建立健全內部財產物資管理制度,財產物資計量驗收制度,完善內部經濟責任制,增收節支,降低消耗,增加盈利。
(六)財務管理的基本任務和方法應從屬公司生產經營的目標任務,利用價值形式組織財務活動,強化財務管理,搞好經濟核算,圍繞生產經營的中心任務開展財務工作,為完成和超額完成各項目標任務作出不懈的努力。
要做好各項財務收支的計畫、控制、分析和考核等工作。財務收支要注重日常控制與管理、分析和考核要做到資料齊全,數字準確清晰,分析要有理有據,運用事前計畫預測,事中核算控制,事後分析考核的方法,搞好全面財務管理,依法合理籌集和使用資金,並有效的使用各項財產,發揮優勢,努力提高經濟效益。
(七)加強財務管理基礎工作,在生產經營活動中的產量、質量、工時、設備利用,存貨的消耗、收發、領退、轉移及各項資產的毀損等,都應符合統一規範的各種原始記錄的格式、內容及填制方法、簽署、填制、匯集的要求,及時做好原始記錄,確保各項原始記錄的真實、完整、準確、清晰、及時健全財務核算資料。
各項財產物資的供應計畫、定貨與採購標準、入庫驗收保管、出庫標準,應根據公司內計量驗收標準執行。規定各項計量控制手段的配置、管理、教正、維修以及物資的購進、領用轉移、產品的入庫、銷售等各個環節,應符合計量的驗收管理等工作要求,做到計量工具齊全,手續齊全,計量準確。
做好財產物資的清查工作,定期或不定期地進行財產清查、財產物資如有盤盈、盤虧和毀損;在查明原因,分清責任,按規定程式報經有關部門批准後,應進行相應的賬務處理,做到賬、卡、物三相符。
加強內部的財務收支預算管理,按預算辦理財務事務。
流動資產的管理
流動資產是企業資產的重要組成部分,公司內嚴格按《企業會計制度》的有關規定對流動資產進行管理。
(一) 流動資產的性質和範圍:流動資產是指可以在一年內或者超過一年的一個營業周期內變現或者耗用的資產,包括貨幣資金、短期投資、應收賬款、預付賬款、其它應收款及存貨等。
(二)各項流動資產的內部管理制度
1、 嚴格執行國家現金管理制度和銀行結算辦法,按國務院頒布的《現金管理暫行條例》規定範圍使用現金。
2、 應收賬款、預付賬款、待攤費用、其它應收款的等的管理。
①對應收賬款、其它應收款要及時登記所發生的每筆往來款項,準確反映其形成、回收及增減變化情況,每月終了進行核對,在確保相符的基礎上,明確責任,積極清理“三角債”,及時回收貨款。使貨款儘快轉化為貨幣資金,參與企業周轉,緩解資金緊張的矛盾。嚴格控制預付貨款,一般情況下,必須貨到付款,不準預付。要切實做到根據生產需要,資金情況確定採購批量。對其它應收款要及時清收,尤其個人借款要嚴格控制,限期交回,對限期交不回者,扣發每月的工資等個人收入抵頂借款。
① 待攤費用是公司已經支付但應由本期和以後各期分別負擔的分攤在1年以內(含一年)的各項費用。按批准的範圍,將有關已經支付而由本期或以後各項攤銷的費用列入待攤費用處理,應按受益期在一年內分期平均攤銷,計入成本費用,如果某項待攤費用已經不能使企業受益,應當將其攤余價值一次全部轉入當期成本費用。
② 壞賬損失根據《企業會計制度》的規定執行,在期末分析各項應收款項的可回收性,並預計可能產生的壞賬損失。對預計可能發生的壞賬損失,計提準備金,除有確鑿證據表明該項應收款項不能夠收回和收回的可能性不大外(如債務單位已撤消、破產、資不抵債、現金流量嚴重不足、發生嚴重的自然災害等導致停產而在短時間內無發償付債務以及三年以上的應收賬款),不得全額計提壞賬準備。
(三)存貨的管理制度:
1、存貨是指在生產經營過程中持有以備出售、或者仍然處在生產過程,或者在生產或提供勞務過程中將消耗的材料和物料等。包括:各類材料、商品、包裝物、低植易耗品、在產品、半成品、產成品、及發出商品等。
2、存貨的計價原則:採用實際成本法。
①購入存貨的實際成本:包括買價(不包括應負擔的增值稅)、運輸費、裝卸費、運輸保險費等費用及途中合理損耗,入庫前的加工、整理及挑選費用等。
②自製存貨的實際成本:包括自製過程中實際發生的直接材料費、直接人工費、其他直接費用和應分攤的間接製造費用,間接製造費用應以合理的標準分配給有關的成本對象。
③委託外單位加工存貨的實際成本包括:實際耗用的材料或半成品以及、加工費和往返運雜費及應計入成本的稅金。
④投資者投入的存貨,按照評估確認或者契約、協定約定的價值計價。
⑤接受捐贈的存貨,按照發票賬單所列金額加企業負擔的運輸費、保險費、繳納的稅金等做為實際成本,無發票帳單的,按照同類存貨的市價計價。
⑥盤盈的存貨,按照同類存貨的市場價格計價入賬。
3、領用、發出和結存的計價方法:公司所有材料的日常領用、發出均採用實際成本計價、按加權平均法計算出材料成本,車間每月按生產計畫開領料單,負責人簽字蓋章,並由單位負責人簽字,超過計畫和超過定額領用的物資在辦手續的同時,必須有分管的領導簽字。
4、清查、盤點及處理原則:存貨每年終了前12月份必須進行一次全面的盤點清查。期間可以進行不定期盤點,盤點結果與賬面記錄及時核對,對於盤盈、盤虧、毀損與報廢的存貨及時查明原因,報公司領導批准後,分別情況予以處理。
盤盈的存貨,沖減管理費用,盤虧、毀損與報廢的存貨,扣除過失人或者保險公司賠償或殘料價值後,計入管理費用;存貨毀損屬於非常損失的,扣除保險公司賠償和殘料價值後,計入營業外支出。
5、 存貨的期末計價:存貨在期末時應按成本與可變現價值就低計量,對可變現淨值低於成本的差額,計 提存貨跌價準備。
固定資產管理制度
(一)固定資產的計價:固定資產按取得時的實際成本計價。
(二)固定資產的折舊方法採用年限平均法:
折舊的計提方法是採用年限平均法,按月計提折舊。
(三)固定資產的淨殘值率是按固定資產的原值的0—5%確定。
(四)固定資產管理許可權:為管好固定資產,公司對所有的機器設備類、固定資產的數量、原值、已提折舊、淨值、規格型號、建置年月、設備狀況、大修理記錄等分別設賬、卡進行管理,辦理固定資產驗收和提出申請報廢、停用、封存、改良、維修等手段,領導批准後方可進行。年終對固定資產進行全面清查、盤點做到賬實相符。保證固定資產的完整無損。
(五)固定資產的內部管理制度
1、固定資產的增加,固定資產增加必須按公司批准下達預算項目進行,不能擅自購置增加固定資產。
2、固定資產的報廢,對固定資產必須正常進行維護、保養,充分發揮其性能,不能只管用,不管修,更不能任意拆除報廢,如確需報廢,寫出報廢原因的報告書,報有關領導批准,辦理報廢轉帳手續。
3、固定資產管理。按《企業會計制度》規定,發生的固定資產修理支出,計入有關部門費用,根據實際,規定一次支出金額較小的中、小修,可一次計入成本費用。固定資產大修理費用採用預提或待攤方式在兩次大修理間隔期內,分期平均攤銷或預提。
4、固定資產清查,為保證固定資產在使用過程中的安全、完整、達到賬實相符,必須對固定資產進行定期或不定期地清查。
固定資產清查,主要是對固定資產進行盤盈、盤虧、毀損、報廢及其他存在的問題進行清查,以明確責任。清查的問題如屬管理不善造成的經濟損失,要追究有關部門人員的責任,並處以經濟賠償,其淨收益或淨損失,計入當期損益。
(六)在建工程的管理,在建工程包括施工前準備,正在施工中或雖已完工但未交付使用的建築工程和安裝工程,在建工程按照下列方法計價:
自營工程,按照直接材料,直接工資、直接機械施工費以及分攤的工程管理費計價,設備安裝工程,按照所安裝設備的原價、工程安裝費用、工程試運轉支出以及所分攤的工程管理費用計價。加強在建工程全過程管理,制定執行可行性分析,專項審批、工程材料物、機械設備採購及保管、工程驗收等制度。
出包工程,按照應當支出的工程價款以及所支付的工程管理費計價。
在建工程發生毀損或者報廢,按照扣除殘料價值和過失人或保險公司等賠償後的淨損失。計入工程成本。
在建工程結束應將其列入在建工程,節餘物資及時清點入庫,不得計入工程成本或形成賬外材料造成流失。
(七)固定資產,在建工程的期末計價。固定資產、在建工程應當在期末時按照賬面價值與可收回金額就低計量,對可收回金額低於賬面價值的差額,應當計提固定資產、在建工程減值準備。
無形資產和遞延資產
(一)無形資產:
無形資產是指公司長期使用,但是沒有實物形態的長期資產,包括專利權、非專利權、商標權、土地使用權、商譽等。
1、 無形資產按照取得的實際成本計價:
① 投資者做為資本金或者合作條件投入的無形資產,按照評估確認或者合用協定約定的金額作價。
② 購入的無形資產,按照實際支付的買價、手續費及其他資本性支出作為入帳價值。
③ 自行開發並經法律程式申請取得的無形資產,按取得時發生的註冊費、聘請律師費、申請登記費等費用支出計價
④ 接受捐贈的按照所付單據的金額入帳,如果無法取得單據,參照同類無形資產的市價即重置成本計價入賬。
2、 無形資產的攤銷:
無形資產計價入賬後,應從受益之日起,在有效使用期限內平均攤入管理費用,不留餘額(無殘值)。無形資產的有效期限按照下列原則確定:
① 法律和契約分別規定有效期限和受益年限的,按照法定有效期限與契約或者公司申請書規定的受益年限就短的原則確定。
② 法律無規定有效期限,公司契約規定受益年限的,按照契約或者公司申請書規定的受益年限確定。
③ 法律和契約均未規定法定有效期限和受益年限的,按照不超過20xx年的期限攤銷。
(二)長期待攤費用:
長期待攤費用是指企業已經支出,但攤銷期在1年以上的各項費用,包括開辦費、租入固定資產改良及計價期限在1年以上的固定資產大修理等費用。
1、 遞延資產的計價與攤銷:
① 開辦費是指企業在籌建期間發生的不應計入有關資產成本的各項費用支出,包括籌建期間人員工資、辦公費、培訓費、印刷費、銀行借款利息、註冊登記費以及不能計入固定資產和無形資產的支出。開辦費在開始生產經營、取得營業收入時停止收集,並開始在生產經營當月起一次記入開始生產當月的損益。
② 經營租入固定資產改良支出是能增加租入固定資產的效用或延長使用壽命的改裝、翻修、改建等支出,如果支出的.數額較大,並受益期超過一年的作為長期待攤費用核算,支出費用在租賃有效期限內分期平均攤銷。
③ 固定資產大修理費是指固定資產大修理所發生的支出,其攤銷方法應在兩次大修理間隔期平均攤入成本費用。
成本和費用的管理
(一)成本和費用管理是公司財務管理的核心內容,努力降低成本費用,對於加強在建工程的生產經營管理,提高經濟效益具有重要作用。
(二)成本費用管理堅持統一領導,分級核算的原則,實行財務部、車間二級核算,執行公司下達的成本、費用計畫,並層層分解,落到實處。
(三)產品成本核算,採用“製造成本法”核算,生產經營過程中實際消費的直接材料、直接工資、其他直接支出和製造費用,計入產品製造成本(即產品生產成本)
(四)成本核算的一般程式:
1、對生產費用進行審核和控制,確定計入產品成本項目。
2、將應計入本月產品成本的各種要素費用,在各種產品之間按照成本項目進行分配和歸集,計算出各種產品的成本。
3、對既有完工產品,又有在產品、半成品,按月初的產品費用與本月生產費用之和,在完工產品與月末在產品之間進行分配和歸集,算出該種完工產品成本。
(五)成本的計算方法,採用“品種法”“分批法”計算,攤入成本的費用分為直接費用和間接費用(要有明細制度)
(六)期間費用是指不能直接歸屬於某個特定產品成本的費用,它容易確定其發生的期間,而難以判別其所屬的產品,因而在發生的當期應從當期的損益中扣除,期末無餘額。期間費用包括管理費用、財務費用和營業費用。
(七)成本費用的匯集、分配和計算,嚴格執行“權責發生制”原則。
銷售收入、利潤及其分配
(一)銷售收入的內容:
銷售收入是指公司銷售產品和提供勞務等經營業務中實現的營業收入,包括產品銷售收入和其它業務收入。
產品銷售收入包括銷售產成品、半成品、提供工業性勞務等取得的收入。
其他業務收入包括材料銷售、固定資產出租、外購商品銷售、包裝物出租、以及提供非工業勞務等取得的收入。
(二)銷售收入的確認:
銷售收入按“權責發生制”確認在產品和工業性勞務等的實際成本採用“加權平均法”核算。
交款提貨銷售,指貨款已經收到,發票帳單和提貨單已經交給對方,無論產品是否發出,都作為收入的實現。
預收貨款銷售,以商品、產品發出或勞務提供是確認收入的實現。
委託其他單位代銷的商品產品、收到代銷單位的代銷清單後,不管款項是否收到,確認收入的實現。
其他方式、商業匯票,以發出商品、產品或提供勞務已提供,將發票、帳單交給買方,並取得買方承兌的商業匯票是作為收入的實現。
自產自製產品用於本企業工程建設、對外投資或作為固定資產時,不確認銷售收入,但應比較同類產品的售價計算應交增值稅及消費稅。
對銷售退回的收入,應沖減退回當月的銷售收入,同時沖減退回當月的銷售成本。
(三) 銷售收入的日常管理
加強銷售的日常管理,嚴格按照供貨契約管理,產品的定貨、提貨契約,由財務管理貨款的結算程式及銷售退回手續等有關的銷售收入管理制度,加強對其他收入的管理,按照編制收入計畫,落實責任制,嚴格其他銷售收入的各項手續制度,確保收入及時入帳。
(四) 利潤及其分配
1、利潤的構成及其核算
稅前利潤總額=營業利潤+補貼收入+投資淨收益+營業外收支淨額
營業利潤=產品銷售利潤+其他銷售利潤-營業費用-管理費用-財務費用
產品銷售利潤=產品銷售淨收入—產品銷售成本—產品銷售稅金及附加
產品銷售淨收入=銷售收入—銷售退回—銷售折讓—銷售折扣
其他銷售利潤=其他銷售收入—其他銷售成本—其他銷售稅金及附加
投資淨收益=投資收益—投資損失
營業外收支淨額=營業外收入—營業外支出
產品銷售稅金及附加包括:應有銷售產品、提供勞務為負擔的消費稅、城市建設維護稅和教育費附加等。
2、 利潤的預測和分析
要加強對利潤的預測與分析,根據年度生產經營計畫,經濟責任制方案及市場等情況,結合實際搞好年、季利潤的預測,編制利潤計畫,確定目標利潤,並按月、季、年考核成績,分析利潤完成情況,通過與目標計畫等對比、分析,發現問題,即使糾正,確保利潤的實現。
3、 營業外支出管理
營業外收入和營業外支出是指與企業生產經營無直接關係的各項收入和支出。 營業外收入包括:固定資產的盤盈、處理固定資產淨收益,罰款收入等。
營業外支出包括:固定資產盤虧、報廢、毀損和出售淨損失,非常損失。公益救濟性捐贈,賠償金、違約金,被沒收的財物損失,稅收的滯納金和罰款等。
①固定資產盤虧、報廢、毀損和出售的淨損失,固定資產盤虧毀壞是按照原價扣除累計折舊後,過失人及保險公司賠款後的差額,固定資產報廢是指清理報廢的變價收入減去清理費用後與帳面淨值的差額。
②非常損失:是指自然災害造成的各項資產淨損失,(扣除保險公司賠償款及殘值),還包括由此造成的停工損失和善後清理費用。
③公益救濟性捐贈:是指通過中國境內非盈利的社會團體、國家機關向教育、民政等公益事業遭受自然災害地區,貧困地區的捐贈。
④賠償金、違約金:是指企業因未履行經濟契約、協定,而向其他單位支付的賠償金、違約金,罰息等罰款性支出。
要嚴格劃分營業外支出與成本、費用開支範圍,不得將由營業外支出的開支列作成本、費用,亦不得將成本費用計入營業外支出,營業外支出的範圍嚴格按國家規定,不得擴大。
4、利潤分配及其管理
(一)利潤總額的分配順序:
利潤由公司財務按規定進行統一分配,按國家規定做相應的調整後,依法繳納所得稅,繳納所得稅後的利潤,除國家另有規定外,按照下列順序分配:
① 提取法定盈餘公積、法定公益金。
② 提取任意盈餘公積。
③ 其他按規定應分配和未分配的利潤。
財務報告與經濟效益的評價
(一)財務報告:財務報告是反映公司某一特定日期財務狀況和某一會計期間經營成果,現金流量的檔案,包括會計報表、會計報表附註及財務情況說明書。
公司按照國家財政部門的規定的報表種類及格式上報,月、季主要報表是:資產負債表、損益表。
年度報表是:資產負債表、;利潤表、現金流量表。
財務情況說明書:主要說明企業生產經營的基本情況,利潤實現和分配,資金增減和周轉。對本期或者下期財務狀況產生重大影響的事項,資產負債表日後至報財務報告以前發生的對企業財務狀況產生重大影響的事項,以及需要說明的其他事項。
(二)經濟效益評價分析:
公司按照建立現代企業制度的要求,為綜合評價公司的財務狀況及經營成果,根據財政部制定的規章制度,特指定以下十項主要評價指標。
1、銷售利潤率:反映企業銷售收入的獲得水平。計算公式:
銷售利潤率= 利 潤 總 額/產品銷售淨收入×100%
其中產品銷售淨收入:指扣除銷售折讓,折扣和退回之後的銷售淨額。
2、總資產報酬率:用於衡量企業運用全部資產獲利的能力。計算公式:
總資產報酬率=(利潤總額+利息支出)/平均資產總額×100%
其中:(平均資產總額期初資產總額+期末資產總額)/2
3、資本收益率:指企業運用投資者投放資本獲得收益的能力。計算公式:
資本收益率=淨利潤/實收資本×100%
4、資本保值增值率:主要反映投資者投放企業的資本完整性和保全性。計算公式: 資本保值增值率=期末所有者權益總額/期初所有者權益總額%
其中:資本保值增值率=100%為保值,大於100%為資本增值
5、資產負債表:用於衡量公司負債水平高低情況。計算公式:
資產負債表=負債總額/資產總額×100%
6、①流動比率:衡量公司在某一時點償付即將到期的債務能力,又稱短期償債能力比率。計算公式:
流動比率=流動資產/流動負債×100%
②速動比率:指速動資產與流動負債的比率。它是衡量公司在某一時間運用隨時可變現的資產償短期債務的能力。計算公式:
速動比率=速動資產/流動負債×100%
其中:流動資產=流動資產-存貨
7、應收帳款周轉率:也稱收帳比率,用於衡量公司應收帳款周轉快慢。計算公式: 應收帳款周轉率=賒銷淨額/平均應收帳款餘額×100%
其中:賒銷淨額=銷售收入-現銷收入-銷售退回折讓折扣,平均應收帳款餘額=(期初應收帳款餘額+期末應收帳款餘額)/2
8、存貨周轉率:用於衡量公司在一定時期記憶體貨資產的周轉次數,反映產、供、銷平衡效率的一種尺度,公式如下:
存貨周轉率=產品銷售成本/平均存貨成本×100%
其中平均存貨成本=(期初存貨成本=期末存貨成本)/2
9、社會貢獻率:是衡量運用全部資產為國家或社會創造或支付價值的能力。公式如下: 社會貢獻率=企業社會貢獻總額/平均資產總額×100%
企業社會貢獻總額:即企業為國家或社會創造或支付的價值總額,包括(含資金、津貼等工資性收入),勞動退休統籌及社會福利支出、利息指出淨額,應交增值稅,應交產品消費稅及附加,應交所得稅,淨利潤等。
10、社會積累率:衡量企業社會貢獻總額中多少用於上交國家財政。計算公式: 社會積累率=上交國家財政總額/企業社會貢獻總額×100%
上交國家財政總額:包括應交增值稅,應交消費稅及附加,應交所得稅及其他稅收等。比較法、比較率是財務分析的基本方法,通過與上年周期或同行業對比,以及成本降低率,效益增長等分析,考核各項任務完成情況,找出原因,指定措施。
(四)編制要求
1、公司財務根據登記完整,核實無誤的帳簿記錄編制報表,做到數字真實,計算準確,內容完整,資料齊全,各種鉤稽關係銜接。
2、報表及說明要報送及時,印章齊全,書寫認真。
3、公司將財務報表作為企業財務管理的重要內容,切實抓細抓好,不斷提高報表質量,適應管理的要求,用以知道經營管理工作。
4、財務報告及財務報送時間。
公司財務部於次月10日前報出月季報表,並於次月15日前報出財務分析或說明和公司經濟效益分析指標。