公司的行政規章制度 篇1
入職手續
（一）證件必須經人事部門確認新進人員核准聘僱應依下之規定向公司人事部辦妥下列手續方能入職：
1.個人半身彩色免冠近照二張.
2.身份證複印件二張（持臨時身份證者應在有效期內補交正本）.
3.近期個人身體健康證（必須是鎮級以上公立醫院）.
4.個人計畫生育證原件及複印件一份.
5.個人最高學歷畢業證明原件及複印件一份.
6.入職人員必須填寫入職登記表等相關表格，並確保其資料的真實性.
（二）新入職員工必須接受人事部的培訓，熟悉公司相關制度
1.新入職員工報到後，人事部在三個工作日內按照公司相關制度及日常工作生活中應遵守之事項進行入廠培訓.
2.人事資料建檔：員工之人事資料由人事部門於員工報到兩個工作日內建妥人事資料並存檔保存（包括電腦檔案）.
3.新員工之工作分配：員工報到後依上級主管之指派分發工作，由人事部將新員工介紹給所屬部門主管，由其安排工作並進行上崗前培訓，無特殊情況不得變動（特殊情況必須經上級主管核准後方可變更）。
（三）晉升：公司全體員工晉升機會均等。
（四）試用期間：：所有新入職員工試用期為1至3個月（特殊崗位例外），但最長不超過6個月，表現突出者或為公司做出重大貢獻者，經總經理批准可縮短試用期。
離職手續
（一）如果在試用期內無法適應工作或者嚴重違反公司規定的，公司將隨時終止勞務關係。
（二）試用期滿的員工離職必須提前一個月向公司提出，由公司領導核准後交接完畢方可離職。
（三）所有離職人員必須到人事部領取《離職申請表》並交所在部門主管審批後由人事部轉交公司領導審核並存檔.
（四）經公司領導批准離職人員須到人事部領取《離職員工交接表》由宿舍管理員簽名、部門主管簽名（證明其所有工作事項、物品移交完畢）後在門衛處等待，由財務部核實交接表無誤後領取工資。
（五）所有離職人員領取工資後不得再在本公司內食宿。
（六）特殊情況的離職人員，做特殊處理。
獎懲制度
獎勵：對改善管理、提高品質質量有重大貢獻者.嚴格控制成本、
對節約開支有顯著貢獻者.提出合理化建議經實施卓有成效者.為保護公司財產安全、見義勇為者.檢舉違紀違規人員、揭發腐敗行為者.一貫忠於職守、積極負責、廉潔奉公、業績突出者，對以上表現突出的員工由各部門主管提報，經公司領導評估後，將給予口頭或書面表揚、物質獎勵、特別加薪或者晉升等不同形式的.獎勵。
處罰：對違反公司制度，將依據違紀情節給予罰款、警告、記過或合併處分，嚴重違反公司制度且屢教不改者將給予開除處分。
凡違反勞動紀律、住宿規定、就餐規定、門禁制度、安全衛生守則、玩忽職守者，視情節輕重及有無造成惡劣影響或經濟損失，處以上款所列相應之一處罰。
投訴制度
公司任何員工都享有投訴的權利，投訴的方式為：
1.將意見口頭或者書面交至直接上司或者部門負責人，由部門負責進行處理或上交。
2.將意見口頭或者書面交至人事部，由人事部進行調查，並將結果上報至公司領導。
考勤制度
2.公司依據《勞動法》之規定每人每天工作八小時，延長工作時間按加班計時，作息時間為：8：00――12：00，13：30――17：30下午18：00以後為開始加班時間。
公司的行政規章制度 篇2
1、公司所有員工均應執行統一作息時間:早上08:30到崗，遲到30分鐘均視為曠工，下午18:00匯總當日工作後打卡下班，不得遲到早退，如有遲到/早退，處以5元/次的罰款，曠工處以50元/次，一月有三次曠工者作辭退處理。
2、業務員和內勤工作人員，需按照工作要求做好每日工作報表記錄和有關電腦票據錄入，工作要求做到日清，當日工作當日完成，如果未達到公司規定的相關標準，檢查發現罰款20元/次。
3、所有公司員工個人物品存放有序，公共物品用後及時復位，辦公桌及辦公室必須隨時保持整齊乾淨，所有物品擺放有序，重要檔案、資料、單據和物資一律入櫃，否則一經發現罰款10元/次。
4、公司員工在辦理業務過程中，應對客戶提供耐心細緻的服務，不得與客戶發生爭執和糾紛，對客戶提出的意見和建議，要做好記錄並給予及時處理，不能引起客戶不滿和投訴，若因此對公司造成經濟和聲譽損失者，罰款50元/次。
5、員工每月請病、事假不得超過3天（病假根據實際病情而定），請事、病假或休假需填寫事、病或休假申請單，經部門主管簽字同意後方可休息。未經批准請假、休假者 ，一律按曠工處理，罰款50元/次。請病假超過三天者，需出示縣級（含縣級）以上醫院出具的病歷證明，假條一律交行政部備案，病、事假期間不計發任何工資。
6、員工在上班期間需佩戴工作牌上崗，在辦公區域要注意自己的行為規範、要大方得體，不得在辦公區域大聲喧譁、吸菸和做與工作無關的事情等，違規者罰款5—20元/次（罰金視違規情節輕重而定）。
7、公司員工在上班期間不得無故脫崗，按公司規定完成安排的工作，並服從部門領導安排。若有違規者罰款10元/次。
8、公司員工無故損壞公司財物需照價賠償，上班期間在辦公室打私人電話和把公司財物據為己有者一律罰款10—20元/次（視情節輕重而定）。
9、對泄露公司商業機密和損壞公司利益者，一律罰款300元。
10、對將公司公款據為己有者和攜款潛逃者，一律報案並交由相關部門處理。
11、對公司員工在工作期間品行、工作能力、業績和綜合考評差著，公司可隨時解除聘用關係。
12、對公司內部管理和市場銷售、拓展能提出合理、切實可行並行之有效的建議和意見者，公司給予該員工適當的獎勵。
13、公司員工在工作中由於表現突出和業績優秀者，公司給予適當的獎勵。
14、在公司遇到突發情況時，員工能及時出面為公司挽回經濟者，公司給予適當的獎勵。
15、公司每月根據員工日常工作表現和工作業績等綜合考核，並評選出兩名優秀員工，並給予優秀員工200元/人以資鼓勵。
本制度自製定之日始實行，最終解釋權歸管理部執行！
xx年x月x日
公司的行政規章制度 篇3
第一章公文、檔案審批管理
第一條公司的各類公文、檔案、傳真、報告和資料，由公司行政部負責管理。第二條收文、發文的簽批管理
（一）收文：各級政府下發的公文、檔案，政府和行業主管部門發來的公文、檔案及與公司有業務往來的企事業單位的信函等，應由公司文員進行收文登記，並填寫《收文處理單》，由行政部部長簽署批轉意見後，呈送公司主管領導閱示，文員按主管領導的批示，轉送有關部門或相關人員傳閱辦理。
（二）發文：公司對外發出的檔案、報告、請示、信函等正式公文，應由與擬發檔案內容相關的部門負責起草文稿，經主管領導審閱簽批後，傳至公司行政部列印、備檔和傳送。
（三）凡公司對外發出的正式公文、檔案、報告、請示、信函等，以及公司下發的各種公文、檔案，須由總經理、董事長簽批才能生效。
（四）公司傳真件的接收和發出，均應由文員負責並做好記錄，對以公司名義發出的傳真件，將底稿存檔；接收的傳真件，要及時進行登記，收件人簽字並存檔。
第三條公文列印的管理
（一）公司公文、檔案的列印，由文員負責。
（二）公司各部門需列印以公司名義傳送的正式公文，須按程式填寫《發文審批單》；文員依據《發文審批單》中總經理的簽批，進行列印和發放。
（三）凡經行政部列印的公文、檔案，必須預留一份與原稿一起，統一存檔。第四條檔案借閱和複製的管理
公司各部門管理人員，因工作需要借閱或複製公司存檔的各類檔案時，按檔案管理中“檔案的借閱與複製”的規定執行。
第二章檔案管理
第五條歸檔範圍
（一）上級政府和相關主管部門下發的檔案、通知及相關許可證批件，企業上呈的報告、請示，企業發出的信函。
（二）公司近遠期規劃、工作計畫、各類統計報表、規章制度、項目可行性研究報告。
（三）公司各類會議記錄、紀要、決議等檔案。
（四）業務往來信函、契約、協定、項目工程內業資料等。
（五）人事勞資檔案、企業營業執照、企業代碼證、資質證書等。第六條歸檔要求
（一）凡屬應歸檔範圍的收文，均應及時辦理歸檔手續。
（二）相關業務部門獲得的批件手續，要及時登記歸檔，如要使用，可辦理正常借用手續；項目工程施工內業資料、檔案（竣工批件），在工程結束後，由相關責任部門進行裝訂整理，並將其完整歸檔，同時辦理交接手續。
（三）公司的檔案由檔案員負責整理歸檔，並按照檔案管理的有關規定，進行檔案的密級及類別劃分，針對不同密級的劃分，進行相應的檔案管理。第七條檔案的借閱與複製
（一）公司董事會成員、經理班子成員需借閱檔案、檔案時，在填寫《檔案借閱、複製記錄表》後，可通過檔案員辦理借閱手續，提檔或複製，閱後返還。
（二）公司其它人員因工作或業務活動需要借閱公司檔案時，在填寫《檔案借閱、複製記錄表》、經行政部部長批准後，公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或複製手續。
（三）公司檔案、檔案的借閱人，應當愛護並保持借閱檔案的整潔和完整，嚴禁私自塗改、外借、翻印和抄錄，杜絕遺失現象的發生。如確屬工作或業務活動需要，對檔案檔案進行摘錄和複製的，必須經行政部長批准後，方可由公司檔案員進行摘錄或複製。
第八條檔案的標識
對於失效或已更改的檔案如：公司有關規定、制度、管理及辦法等，公司檔案員要標識明確並做明顯的標記，以防止誤用。
第九條檔案的銷毀
（一）公司的任何人未經總經理授權允許，無權隨意銷毀公司保存檔案資料。 （二）對於超過規定保存期限無保存價值的檔案資料，應當按規定的時限予以銷毀。銷毀檔案資料時，應當由公司檔案員，提交檔案銷毀報告並附銷毀檔案資料明細表，經行政部長審核簽字，呈報副總經理批准，方可組織銷毀。銷毀的全過程至少應由兩人參加。
第三章介紹信和印鑑管理
第十條公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財務專用章及公司的介紹信、證明信、營業執照、資質證書等。
第十一條公司印信由某某公司辦公室統一保管。
第十二條除公文外，需加蓋公司公章的檔案、資料，由使用人提出申請，填寫印信申請單，經副總經理授權或批准，方可用印。申請單應註明資料名稱、份數、經手人批准人。
第十三條公司的重大經濟契約須加蓋公章，應由主辦部門提出申請，報董事長批准後，方可加蓋公章。
第十四條公司所有需要加蓋印鑑的介紹信、契約文本、協定文本，及以公司名義對外發出的所有公文，必須經行政部審核，並進行統一編號登記、存檔備查。
第十五條行政部應建立印信台帳，每一個印信都應預留樣式，並存檔。
第十六條公司印鑑的使用，應當按公司發文的審批程式規定進行審核批准，公司文員方可蓋章。對於不屬於公司正式發文審批程式的，對公司利益會產生重要影響的檔案的簽章，要通過主管副總經理的批准方可進行；如果違反此項規定而造成的後果，由違反規定的直接責任人負責。印信管理人員不得在審核手續不完備的文本上加蓋印章。
第十七條介紹信的填寫，必須註明辦事人、去往單位、辦理事由、時間等，不允許攜帶空白介紹信。嚴禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。
第十八條公司印章除特殊規定外，一律用紅色印泥。
第十九條印信管理人員應在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔，一本介紹信不得跨年度使用。
第二十條經公司加蓋印鑑的公文，如出現意外情況或不利後果時，應當由公文批准人和直接責任人承擔相應責任。
第二十一條使用公司法定代表人名章、財務負責人名章時，須徵得公司法定代表人及財務負責人本人的`同意。
第二十二條公司印章因特殊原因借出使用，需要報董事長批准，並認真填寫公司印章借據，印章借據應註明資料名稱、份數、經手人、批准人及借出時間和歸還時間，印章歸還後，該借據不得消毀，存檔備查。
第二十三條經董事長批准方可銷毀印章，銷毀時必須有兩人監督，並做好登記。
公司行政管理制度5
（一）總則
第一條
為加強公司行政事務管理，理順公司內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。
第二條本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑑管理、公文列印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。
（二）檔案管理
第三條歸檔範圍：公司的規劃、年度計畫、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協定、契約、項目方案、通告、通知等具有參考價值的檔案材料。
第四條檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
第五條檔案的借閱與索取：
1、總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔；
2、公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批准，並辦理借閱手續；
3、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和複製，凡屬密級檔案，必須由總經理批准方可摘錄和複製，一般內部檔原因總經理辦公室主任批准方可摘錄和複製。
第六條檔案的銷毀：
1、任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料；
2、若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批准後方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批准後方可銷毀。
3、經批准銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。
（三）印鑑管理
第七條公司印鑑由總經理辦公室主任負責保管。
第八條公司印鑑的使用一律由主管副總經理簽字許可後管理印鑑人方可蓋章，如違反此項規定造成的後果由直接責任人員負責。
第九條公司所有需要蓋印鑑的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢，存檔。
第十條公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。
第十一條蓋章後出現的意外情況由批准人負責。
（四）公文列印管理
第十二條公司公文的列印工作由總經理辦公室負責。
第十三條各部室列印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部列印，按價計費。
第十四條公司各部、室所有列印公文、檔案，必須一式三份，交總經理辦公室留底存檔。
（五）辦公及勞保用品的管理
第十五條辦公用品的購發：
1、每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計畫提交總經理辦公室；
2、總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計畫及預算；經主管副總經理審批後負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計畫的分發給各個部、室。由部室主任簽字領回；
3、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批准方可領用；
4、公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；
5、負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好；
6、負責購發辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字；
7、辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。
第十六條勞保用品的購發：勞保用品的配給，由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。（六）庫房管理
第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。
第十八條採購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當麵點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發現實物與入庫單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出並通知有關負責人。
第十九條物資入庫後，應當日填寫帳卡。
第二十條嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單，經公司辦公室主任批准後方可出庫。
第二十一條庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理或副總經理批准，辦理外藉手續。
第二十二條嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意塗改。
第二十三條庫房內嚴禁吸菸，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。
（六）報刊及郵發管理
第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計畫及預算，負責辦理有關訂閱手續。
第二十五條報刊管理人員每日負責將報刊取回並進行處理、分類、登記，並分別送到有關部門。有關部門處理後，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。
第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經總經理辦公室主任批准。
（七）附則
第二十七條公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。
（一）私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。
（二）所有公發信件、郵件一律不封口，由收發員登記，統一封口，負責寄發；
（三）控制各類掛號信凡因公需掛號者，須經各部室主任批准，總經理辦公室登記後方可郵發。
第二十八條本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究並提請總經理批覆。
第二十九條本規定解釋權歸總經理辦公室。
第三十條本規定從發布之日起生效。