公司證照管理制度 篇1
一、公司證照由總經辦指定專人統一管理。
二、證照是指由上級主管部門頒發的各類證書、批文等。如：營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證等等。
三、證照的使用包括借用、複印等。
四、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。
五、證照借用程式：
借用人申請→部門負責人覆核→主管副總經理審核→總經理核准→辦理借用手續→歸還借用完畢後，應在時限內歸還證照保管人。
六、證照複印程式：
借用人申請→部門負責人覆核→主管副總經理核准→辦理借用手續→歸還(如證照複印件未使用，應立即退還證照保管人)。
七、如需使用原件，則須總經理核准。
八、證照複印件必須加蓋“再複印無效章”。證照保管人必須做出登記，認真填寫《證照使用登記表》。
公司證照管理制度 篇2
第一節總則
第一條為加強公司的證照資質的管理，確保證照在企業經營管理活動中安全、有效、合法的使用，特制訂本制度。
第二條公司的證照管理本著“及時辦理、及時年檢、統一保管”原則，保證證照管理的效率和安全性。行政部負責辦理、監督檢查工作。
第二節資質證照的種類
第三條種類
一、資質證照種類包括基礎證照、專業證照及獲獎證照三類：
(一)基礎證照是指公司的營業執照正副本、組織機構代碼證正副本、稅務登記證正副本、銀行開戶許可證等企業合法經營所需要的各種證照;
(二)專業證照是指經營中取得的專業類證照：如電力工程施工總承包三級資質、機電設備安裝工程專業承包三級資質、環保工程專業承包三級資質、安全生產許可證、社保登記證、建造師證、安全員證、崗位資格證、技術人員學歷證、個人的職稱證等。
(三)獲獎證照是指公司經營中獲得的各項榮譽證書、專利證書等。
第三節資質證照的辦理部門
第四條辦理部門
(一)公司的營業執照、組織機構代碼證均由行政部統籌辦理;
(二)公司稅務登記證、銀行開戶許可證均由財務部統籌辦理;
(三)公司專業證照、專利及獲獎證照均由行政部統籌辦理;
第五條證照除正常的年檢和換證外，凡涉及變更或註銷的，必須由董事會批准後方可辦理。
第六條證照的辦理必須在規定期限內完成，如因個人原因超過規定期限未辦理以致證照過期的，將追究證照經辦人員責任。如被罰款的，所罰款項全部由經辦人承擔。
第七條所有證照辦理完畢後，必須將原件備案至相應保管部門。
第八條證照辦理過程中產生的費用由經辦人員憑票據辦理報銷手續。
第四節證照保管及使用
第九條行政部負責公司證照的統一管理。所有證照原件由行政部專人負責保管，並負責登記、備案並保留掃描件。
第十條行政部應妥善保管印章和證照，存放於專門的、乾燥的檔案櫃裡，不用時注意上鎖，未經許可不得啟用、濫用、複印、外借等，證照類的還應備掃描件歸檔和留存複印件以備急用。保管期間，公司及部門印章、證照管理員為管理責任人。
第十一條行政部應在政府有關部門規定的時間內，組織完成各種證照的年度檢審，確保證照的有效性。
第十二條為保證公司的合法經營，公司以個人名義出資辦理的職稱證、資質證、資格證等各種證件的產權屬於公司，由行政部統一保管，任何人不得據為己有。證照檢審時，相關部門和人員有責任予以協助，並提供所需的材料。
第十三條公司各部門或外單位需要使用公司證照複印件，須填寫《資質檔案使用登記表》(若部門主管領導未能簽署，須上一級領導簽署，部門主管領導及時補簽)。掃描件需要傳送時，須有水印“此掃描件僅作為辦理用”，需要複印的，由行政部統一複印並加蓋“再次複印無效”印章，必要時加注“複印件僅用於辦理用”。
第十四條公司證照原件(正本或副本)帶出和借用，行政用證須經常務副總批准，項目用證須經總經理批准，領導簽字同意後的《證照外出使用審批單》，不得擅自用於他事，期間要妥善保管，攜帶人應防止丟失，用完後應立即歸還還原保管部門。並在登記表上註銷。
第十五條印章證照保管員為第一責任人。帶出和借用期間，攜帶人為第一責任人，審批人為第二責任人。
第十六條當印章和證照管理人員發生人事變動或離職，應向交接人移交印章、證照及其他相關工作，同時填寫《證照交接單》，常務副總為監交人。
第十七條證照遺失必須馬上告知行政部，由行政部證照保管人登報聲明證照作廢，並按主管部門的要求重新補辦新證照。
第十八條如因個人疏忽引起證照遺失的，由遺失人承擔全部責任，所發生的費用全部由遺失人承擔。
公司證照管理制度 篇3
建設集團公司證照管理制度
1、公司所有證照由總經理辦公室保管,未經總經理同意,不得擅自委託他人保管。
2、公司證照保管必須嚴格按規定辦理,並加鎖存放於安全櫃內。
3、由總經理辦公室建立證照台賬並定期核對台賬記錄與證照原件,保證二者相符。
4、未經總經理批准,不得攜帶拿出總經理辦公室。
5、未經總經理或分管領導批准,任何人不得私自動用公司證照(包括管理證照人員)。對於非法使用證照者視情節輕重和造成損失的程度,按公司規定予以處罰。
6、使用證照必須登記,註明使用證照的名稱、用途、時間、歸還日期等。
7、管理證照人員應嚴格遵守保密制度。
8、所屬分公司證照管理與使用參照上述制度執行。
公司證照管理制度 篇4
第一條公司證照由行政部指定專人統一管理。
第二條證照是指由上級主管部門頒發的各類證書、批文等。
如：營業執照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務登記證、ISP經營許可證等。
第三條證照的使用包括借用、複印等。
第四條證照使用必須填寫《證照使用申請單》。
第五條證照借用程式
借用人申請→部門負責人覆核→主管總監審核→總經理核准→辦理借用手續→歸還借用完畢後，應在時限內歸還證照保管人。
第六條證照複印程式
借用人申請→部門負責人覆核→主管總監核准→辦理借用手續→發放複印件，如證照複印件未使用，應立即退還證照保管人。
第七條如需使用原件，則總總經理須核准。
第八條證照複印件必須加蓋“再複印無效章”。證照保管人必須做出登記，認真填寫《證照使用登記表》。
公司證照管理制度 篇5
食品股份公司證照管理制度
為進一步深化規範公司各類證照的管理,進一步盤活公司無形資產,確保公司各項工作高效運轉,特制定本規定。
一、本規定適用於公司所有證照的管理。包括總公司和下屬公司的法人營業執照、行業經營許可證、企業代碼證、稅務登記證、房產證、土地證及經營運轉中所需的各類證件及公司統一為員工辦理的健康證、工作證等。
二、辦公室是公司證照管理的職能部門。負責各種證照的申報、登記、變更、年檢、註銷;證照的保管、登記、備案。在辦理證照過程中有關部室根據職責承辦部分事項和全部事項。
三、各類證照由辦公室(財務)登記造冊,委派專人統一管理。證件保管人必須妥善保管各類證照,如出現損壞或丟失,要立即向主管領導報告外,並與發證機關聯繫,及時辦理證照的掛失和補辦手續,同時由質檢部追究其相關責任。
四、各部門如需使用證照必須經主管領導或辦公室主任同意批准,說明使用範圍和使用時間,辦理使用登記手續後,方可攜帶外出,使用完畢後,用件人和證件管理人應在登記表上註明領取(交回)時間並簽字。
五、各類證照未經主管領導批准,任何人不得隨意翻動、複印、外借,更不許擅自使用公司的證照進行各種擔保。
六、證件保管人需對到期的證件,提醒主管領導安排相關人員及時驗證。不及時驗證者,造成的各類損失由相關責任人擔負,並追究其責任。
七、證件主管人因工作需要而調動崗位時,應填制“證件移交清冊”,移交人和接交人在與證件清單核對數目後,二人均在“證件移交清冊”上籤字。
八、公司為服務員辦理的健康證由服務部委派專人妥善保管,不得遺失;公司為職工辦理的工作證由個人保管,職工在調離、退休時必須交回工作證。
八、本規定自發布之日起執行。
公司證照管理制度 篇6
一、目的
為防範經營風險，維護公司的利益，規範公司各類印章及證照的管理，確保公司此工作有效運轉，特制定本辦法。
二、適用範圍
本規定適用於機構總部、屬下各子公司。
三、證照印章類型
1、印章類型
公司公章、契約專用章、財務專用章、發票專用章、部門印章、及各類專門印章。
2、證照種類
企業資格證件：如營業執照（正副本）、法人組織機構代碼證、稅務登記證（包括國地稅正、副本）、資質證照、社保證書、用工證書、車輛使用證等；
企業榮譽證書、審計報告、驗資報告等
企業人員資格證書：如項目經理資格證書、職稱證書、特殊工種上崗證書等。
四、保管
1、保管人必須建立《印章證照明細清單》，詳細登記公司證照名稱、數量、批准時間、批准部門、證書經營範圍、有效時間、年檢時間等；
2、各類印章證照未經領導批准，不允許任何人隨意翻動、複印、外借，更不允許擅自塗改、出租、變造、轉讓、出賣或以企業證件進行擔保，違反上述規定者，將追究證件使用人的責任；
3、不同的印章和證件由不同的部門保管，具體如下：
五、證照印章使用
1、印章使用
（1）加蓋印章程式
申請加蓋公章、契約專用章，由印章使用人填寫《印章使用登記表》，註明使用事由、使用部門、使用人、分數、使用日期等內容，報總裁審批。
子公司申請加蓋公章、契約專用章由印章使用人填寫《印章使用登記表》，註明使用事由、使用部門、使用人、分數、使用日期等內容，報子公司總經理審批。
財務專用章、發票專用章使用程式按財務相關制度執行。
各部門印章的使用由部門負責人審批。
印章使用人憑審批後的《印章使用登記表》至印章保管人處蓋章。蓋章時，保險柜需人力資源行政部人員與計畫財務部人員共同開啟。
（2）印章借出規定
公司印章原則上不得借出，如遇特殊情況必須借出的，應按以下流程執行。如遇工作需要攜帶印章外出是，應由印章借出人填寫《印章證照借出登記表》，報總裁審批，各子公司借出印章，報子公司總經理審批。
印章借用人憑審批後的《印章證照借出登記表》至印章保管人處辦理領用，如借出的是公章、契約專用章、財務專用章時，必須有一名同行人員陪同印章借出人共同辦理相關業務，在業務過程中，印章借出人、同行人與印章不能分離，兩人共同負有保證公司印章安全及正確使用的責任，同行人員還具有見證所加蓋印章資料與印章借出人申請內容是否一致（或相關）的責任。
印章借出期間，印章借出人只能將印章用於經過批准的用途，並於事物處理完畢後立即將印章交還印章保管人處，印章歸還時間不得而知超出借出當日公司下班時間。
印章歸還時，借印人須至印章保管人處辦理歸還手續，雙方簽字確認。
2、證照（正、副本）原件借出流程及規定
如因工作需要攜帶證照外出，應由使用人填寫《印章證照借出登記表》，報總裁審批。
證照借出人憑《印章證照借出登記表》至證照保管人處辦理借出手續。
證照（正、副本）原件借出期間，使用人只能將證照（正、副本）原件用於經過審批的用途，並於事務辦理完畢後立即將證照交換證照保管人處，證照歸還時間不得超出借出當日公司下班時間（證照年審、變更等相關情況除外）。
證照歸還時，借出人須至證照保管人處辦理歸還手續，雙方簽字確認。
六、本規定從公布之日起執行。