公司的契約管理制度 篇1
一、為依法維護公司的合法權益、規範契約管理、加強風險防範，依據《中華人民共和國民法通則》及《中華人民共和國契約法》等有關法律、法規規定，結合我公司實際情況，制定本制度。
二、本制度所稱“契約”指本公司與自然人、法人及其他組織設立、變更、終止民事權利義務的法律檔案，包括但不限於契約、契約、協定、契約等。“契約檔案”是指與契約的簽訂、履行、變更和解除、糾紛的處理相關的法律檔案、文書。
2、其簽訂和履行將對公司生產經營活動產生重要影響的契約；
3、關聯交易契約、資產重組類契約、對外擔保契約、銀行借款契約、投資類契約、無形資產轉讓類契約；
4、《公司章程》規定需要董事會、股東會審議通過的契約。
四、本制度適用於公司及下屬分公司。公司及下屬分公司所有簽訂契約的行為（與員工簽訂勞動契約、勞務契約除外），必須依照本制度規定執行。勞動契約、勞務契約的簽訂由行政部門負責管理。
五、公司契約管理實行承辦人責任制，契約相關執行、審查部門的承辦人對其職務行為負責。
財務部和業務經辦部門共同對契約負責，財務部負責契約價款、付款方式等財務內容的審查，經辦部門負責契約的業務合理性、經濟性、技術指標、契約相對方履約能力審查。
1、制定、修改、解釋本公司契約管理制度及流程，組織實施契約管理工作的考核；
2、做好契約文本管理，制定公司常用業務契約範本，指導公司各部門使用契約範本；
3、審查契約，提示契約風險；
4、統一辦理《法人授權委託書》，並負責《法人授權委託書》的變更、註銷登記、遺失聲明和監督檢查等管理工作；
5、協助業務經辦人依法簽訂契約，參與重大契約的談判與簽訂；
6、依法處理本公司的契約糾紛，參與契約糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟。
七、公司職能部門對外業務中需要提供法人授權委託書的，由業務經辦人員填寫《法人授權委託書申請單》，詳細填寫申請的事由、授權事項、授權範圍、授權期限等，依次報部門主管、財務審核、總經理審批。
八、財務部負責根據業務性質、風險控制，結合審批通過的授權範圍、授權期限等，起草《法人授權委託書》，並負責辦理法人簽章手續。
《法人授權委託書》分為一般授權、特別授權。一般授許可權於進行洽談、談判、辦理程式業務，不能代表公司涉及實體利益的決定。
特別授權是授權代理人可以代表公司就授權事項做出權利、義務的實體利益決定的授權。辦理特別授權《法人授權委託書》的，《法人授權委託書》內容需報財務經理和總經理審批。
簽署契約的《法人授權委託書》可簡化為見履行完畢審批手續的《契約審批單》即可辦理。
九、其他需要報經總經理授權事項的，按照相關規定執行。
十、公司各職能部門根據部門職責、業務需要，指定業務承辦人負責業務的談判，參照契約範本和《契約制定指引》起草契約。
十一、業務承辦人根據談判結果和契約範本或《契約文本制定指引》起草契約，按照契約審批流程辦理審批手續，由總經理批准的授權簽約人簽章，同時加蓋契約專用章。契約專用章僅限用於有關契約的簽訂，不得在其他檔案上使用。
1、經辦人草擬契約文本，填寫“契約審批單”時間、審批單編號、經辦部門、項目名稱、契約編號、契約相對方、契約金額、契約標的、招標比價總結等。
2、需要提交有關技術部門會簽的，交相關技術部門會簽意見；
3、部門負責人簽署審核意見，財務領導簽署覆核意見；
4、總經理審批：對重大契約或對公司生產經營有重要影響的契約，總經理認為有必要的，可組織會審。
十二、上述審核承辦人審核意見必須明確具體，禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言。
十三、印章管理人員核實完成上述審批手續及審批人授權的簽約人簽章後，方可加蓋契約專用章。契約印章管理人員對用印範圍和用印手續嚴格審查，並對用印情況進行登記。
單份契約兩頁以上的，契約各方均應當加蓋騎縫章，或逐頁簽章。契約正式簽訂後，由業務經辦人將契約原件交財務部備案一份。
十四、未履行完畢契約審批手續，不得對外代表公司簽訂任何契約。
十五、契約專用章由財務部統一刻制，並指定專人保管。未經總經理批准，不得將契約專用章交由他人保管。
印章管理人員因故臨時請假，直接由財務負責人臨時保管，並做好交接記錄。
十六、契約專用章不得攜帶外出使用。確因工作需要，必須攜帶契約專用章到公司外使用的，應經總經理批准，併到印章管理人員處辦理借用手續。
十七、契約專用章內容需要變更時，應停止使用並予以銷毀。
契約專用章散失、損毀、被盜時，印章管理人員應及時報告領導予以處理，同時，登報掛失作廢。
十九、公司與法人、自然人或其他經濟組織應當簽訂書面契約，但日常辦公用品的採購根據公司交易習慣，可以不簽訂書面契約。
二十、具有下列情形之一的，業務經辦部門應當申請財務部協助進行資信調查：
2、本次之前的契約履行中，相對方有重大違約行為的；
3、本次之前的契約履行中，相對方雖無重大違約行為，但是違約行為持續到擬契約簽訂之日的；
1、調查對象的註冊資料、歷史、股東及行政人員資料、所在地址，經營狀況；
2、法律訴訟、抵押記錄等影響公司業務狀況的記錄，以此作為考察其資信狀況的重要依據。
資信調查後，由具體負責的調查人員製作調查報告，上報計畫財務部和總經理審批。
二十二、對於契約履行有資質要求的，業務經辦部門會同相關技術部門要求相對方提供相應的資質證明材料：
1、企業營業執照、稅務登記證、組織機構代碼、市場準入證、法定代表人身份證明、授權委託書；
3、工程建設企業的施工資質等級證書、單項工程施工許可證；
5、對於大宗原材料、設備採購與大型工程建設項目，需要相對方近三年來的經營業績材料；
6、審查相對方有關生產規模、技術實力、施工或供貨能力的相關資料，以確定其履約能力。
相對方不能提供需要的資質材料的，或者提供的資質材料不符合資質要求的，業務經辦部門不得以公司名義與之簽訂契約。
二十三、對重大契約總經理認為有必要的，可組織會審。契約會審應當遵循下列規定：
1、有特殊資質要求的，由業務經辦部門會同相關技術部門審查其資質和履約能力。
2、技術部門主要負責對契約標的物是否符合國家各項標準（產品質量、衛生防疫等）、企業技術標準等進行審查。
3、財務部主要負責契約對方資信情況、違約責任條款、價款支付等的審查，包括違約金的賠償及經濟損失的計算等。
4、對於經過會審的契約，應當由業務經辦部門製作會審記錄由會審部門的負責人簽字。
二十四、契約依法成立，即具法律約束力。契約履約部門必須嚴格履行契約所規定的義務，積極行使契約賦予的權利。
業務經辦部門、契約履行有關部門在契約履行過程中，應當做好記載，保存相關會議紀要、驗收單、催促函等履約證據，由業務經辦部門製作契約台賬。
本公司發生需要變更契約的情況時，應當書面通知對方，並說明理由。
本公司在接到相對方要求變更契約的通知時，應當立即審查理由是否正當，如果符合變更條件，同意變更的，應當簽訂變更協定。因變更造成經濟損失的，應當及時向對方提出索賠。
契約變更的審查需由業務經辦部門參照契約簽訂的審批程式進行。
本公司發生需要解除契約的情況時，應當書面通知對方，並說明理由。
本公司在接到對方解除契約的通知時，應當立即審查解除契約的理由是否正當，如果符合解除條件，同意解除的。因解除契約導致損失的，應當及時相對方提出書面索賠請求。
契約解除的審查需由業務經辦部門參照契約簽訂的審批程式進行。
二十七、契約簽訂後進入履行階段，業務經辦人應隨時跟蹤契約的履行情況，發現契約相對方可能發生違約、不能履約或延遲履約等行為的，或公司自身可能無法履行或延遲履行契約的，應及時報告部門負責人處理。
二十八、針對契約相對方違約的情形，可採取以下措施處理。
繼續履行契約是違約相對方必須承擔的法律義務，也是本公司享有的法定權利。不論違約方意願，只要存在繼續履行的可能性，本公司就有權要求違約相對方繼續履行原契約約定的義務。
契約相對方違約的，本公司可按照契約約定要求違約方支付違約金，該措施可以與繼續履行一併要求。
契約相對方違約，本公司可按照契約約定及《中華人民共和國擔保法》向相對方收取或交付定金作為債權的擔保。
契約相對方因不履行契約義務或者履行契約義務不符契約定，給本公司造成損失的，本公司有權提出索賠，具體賠償金額可由業務經辦部門會同財務部根據契約約定，與契約相對方協商確定。
二十九、本公司違約的，業務經辦部門會同財務部與契約相對方協商解決辦法，將解決辦法以書面形式上報總經理，經批准後承擔相應責任、履行有關義務。
三十、契約履行過程中發生糾紛的，業務經辦人員應在規定時效內與契約相對方協商談判，並及時報告財務部門和上級領導。
三十一、經雙方協商達成一致意見的，雙方簽訂書面補充協定，由雙方法定代表人或其授權人簽章並加蓋單位印章後生效。補充協定的審批，參照契約簽訂的審批程式。
三十二、契約糾紛經協商無法解決的，應依契約約定選擇仲裁或訴訟方式解決。協定管轄的，應當優先考慮由本公司所在地法院或鄰近的商事仲裁院管轄。
三十三、糾紛處理過程中，公司任何部門或個人未經授權，不得向契約相對方做出實質性答覆或承諾。
三十四、契約簽訂後，業務經辦部門應按規定對其經辦的契約進行收集、整理、預立卷。
三十五、契約履行過程中形成的各種單據、憑證、會議紀要、函件和其他相關材料都須附於預立卷內。
三十六、預立卷鬚按公司保密制度有關規定確定契約的密級並採取保密措施，密級標註於契約正本的封面。
三十七、業務經辦部門應在契約檔案形成後3個工作日內，將契約原件交一份給財務部歸檔建立清單。
三十八、履行完畢的契約由經辦部門將預立卷封卷，交財務部簽署封卷意見後交檔案室歸檔。
公司的契約管理制度 篇2
第一章 總則
第一條 根據《中華人民共和國中外合資經營企業法》和中國的有關法規，中國__________公司(以下簡稱甲方)與___________國(或地區)____________公司(以下簡稱乙方)於________年____月____日簽定合資經營契約，組成了____________合資經營有限責任公司(以下簡稱合資公司)，制定本公司章程。
第二條 合資公司名稱為__________有限責任公司。
外文名稱為：__________________。
合資公司的法定地址為：
________省________市________區________路________號。
第三條 合營各方的名稱、法定地址、法定代表分別為：
甲方：中國____________公司
________省________市________路________號。
法定代表的姓名________職務________國籍________。
乙方：____________國(或地區)________________公司。
____________________國(或地區)__________。
法定代表的姓名________職務________國籍________。
第四條 合資公司為有限責任公司。
第五條 合資公司為中國法人，受中國法律管轄和保護。其一切活動必須遵守中國的法律、法規和有關條例規定。
第二章 宗旨、經營範圍
第六條 合資公司宗旨為：使用______先進技術，生產和銷售____產品，達到____水平，獲取合營各方滿意的經濟效益。
(註：每個合資公司都可以根據自己特點寫)
第七條 合資公司經營範圍為：設計、製造和銷售____產品以及提供技術服務。
第八條 合資公司生產規模為：
________年________。(表示量的單位)
________年________。
________年________。
第九條 合資公司向國內、國外市場銷售其產品，國內、國外銷售比例和數量。
________年：向國外和港澳地區銷售百分之______，在國內銷售百分之______。
________年：____________________，
____________________。
銷售渠道、方法、責任。(可根據各自情況而定)
第三章 投資總額和註冊資本
第十條 合資公司的投資總額為人民幣____________元。(或另一種貨幣)
合資公司註冊資本為人民幣____________元。(或另一種貨幣)
第十一條 合營各方出資如下：
甲方：認繳出資額為____________元，占公司註冊資本百分之______。
其中：現金__________元
機械設備____________元
廠房______________元
土地使用權____________元
工業產權____________元
其他____________元
乙方：認繳出資額為____________元，占公司註冊資本百分之______。
其中：現金__________元
機械設備____________元
工業產權____________元
其他____________元
第十二條 合營各方應按合營契約規定的期限繳清各自出資額。
第十三條 合營各方繳足出資額後，經合資公司聘請的會計師驗資，出具驗資報告後，由合資公司據以發給出資證明書。出資證明書主要內容是：合資公司名稱，成立日期，合營者名稱及出資額，出資日期，發給出資證明書日期等。
第十四條 合營期內，合資公司不得減少註冊資本數額。
第十五條 合資公司註冊資本增加須經合營各方一致同意，並報原審批機構批准。
第十六條 任何一方轉讓其出資額，不論全部或部分，都須經合營他方同意，一方轉讓時，他方有優先購買權。
第十七條 合資公司註冊資本的增加、轉讓、董事會一致通過後，報對外經濟貿易部(或其委託的審批機構，以下同)批准，並向國家工商行政管理局辦理變更登記手續。
第四章 董事會
第十八條 合資公司設董事會。董事會是合資公司的最高權力機構。
第十九條 董事會決定合資公司的一切重大事宜，其職權主要如下：
(一)決定和批准管理部門提出的重要報告(如生產規劃、年度營業報告、資金、供銷等);
(二)批准年度財務報表、收支預算與年度利潤分配方案;
(三)通過公司的重要規章制度;
(四)訂立勞動契約;
(五)決定設立分支機構;
(六)討論通過本公司章程的修改;
(七)討論決定合資公司停產、終止或與另一個經濟組織合併;
(八)決定聘用總經理、副總經理、總工程師、總會計師、審計師等高級職員;
(九)負責合資公司終止和期滿時的清算工作;
(十)其他應由董事會決定的重大事宜。
第二十條 董事會由______名董事組成，其中甲方委派______名董事，乙方委派______名董事，董事任期為四年，可以連任。
第二十一條 董事會設董事長一名，副董事長______名。董事長由甲方委派，副董事長由乙方委派。
第二十二條 合營各方在委派 和更換董事人選時，須書面通知董事會。
第二十三條 董事會例會每年召開一次，經三分之一以上的董事提議，可以召開董事會臨時會議。
第二十四條 董事會會議原則上在公司所在地舉行。
第二十五條 董事會會議由董事長召集並主持，董事長缺席時由副董事長召集並主持。
第二十六條 董事長應在董事會會議召開前____天發出召集會議的書面通知，寫明會議內容、時間和地點。
第二十七條 董事因故不能出席董事會會議，可以書面委託代理人出席。如屆時未委託他人出席，則作為棄權。
第二十八條 出席董事會會議的法定人數為全體董事的三分之二，不夠三分之二人數時，其通過的決議無效。
第二十九條 董事會每次會議，須作詳細的書面記錄，並由全體出席董事簽字，代理人出席時，由代理人簽字。記錄文字使用中文或中文______文同時使用。該記錄歸檔保存，並由董事會指定專人保管。在合資經營期限內任何人不得塗改或銷毀。
第三十條 下列事項須經董事會一致通過。
(每個合資公司可根據各自情況而定)
第三十一條 下列事項須經董事會三分之二以上董事或過半數董事通過。
(每個合資公司可根據各自情況而定)
第五章 管理部門
第三十二條 合資公司設經營管理部門，(可根據該公司的具體情況)下設生產、技術、勞資、財務、行政等部門。
第三十三條 合資公司設總經理一人，副總經理______人，由董事會聘請。首屆總經理由______方推薦，副總經理由______方推薦。
第三十四條 總經理直接向董事會負責，執行董事會的各項決定，組織領導合資公司的日常生產、技術和經營管理工作。副總經理協助總經理工作，當總經理不在時，代理行使總經理的職責。
第三十五條 合資公司日常工作的重要問題的決定，須由總經理和副總經理聯合簽署方能生效，需要聯合簽署的事項，由董事會具體規定。
第三十六條 總經理、副總經理的任期為________年。經董事會聘請，可以連任。
第三十七條 經董事會聘請，董事長、副董事長、董事，可兼任合資公司總經理、副總經理及其他高級職員。
第三十八條 總經理、副總經理不得兼任其他經濟組織的總經理或副總經理，不得參與其他經濟組織對本公司的商業競爭行為。
第三十九條 合資公司設總工程師、總會計師和審計師各一人，由董事會聘請。
第四十條 總工程師、總會計師、審計師由總經理領導。
總會計師負責領導合資公司的財務會計工作，組織合資公司開展全面經濟核算，實施經濟責任制。
審計師負責合資公司內部審計工作，審查、稽核合資公司的財務收支和會計帳目，向總經理並董事會提出報告。
第四十一條 總經理、副總經理、總工程師、總會計師、審計師和其他高級職員請求辭職的，應提前____天向董事會提出書面報告。
以上人員如有營私舞弊或嚴重失職行為的，經董事會決議，可隨時解聘，如觸犯刑律，要追究法律責任。
第六章 財務會計
第四十二條 合資公司的財務會計應遵照中華人民共和國財政部制定的中外合資經營企業財務會計制度規定辦理。
第四十三條 合資公司會計年度採用日曆年制，自1月1日起至12月31日止為一個會計年度。
第四十四條 合資公司的一切憑證、帳簿、報表，用中文書寫。如他方提出要求，可加注____________文。
第四十五條 合資公司採用人民幣為記帳單位，人民幣同其他貨幣折算按實際發生之日中華人民共和國國家外匯管理局公布的匯價計算
第四十六條 合資公司應在中國銀行或中國銀行同意的其他銀行開立人民幣及外幣帳戶。
第四十七條 合資公司採用國際通用的權責發生制和借貸記帳法記帳。
第四十八條 合資公司財務會計帳冊上應記載如下內容：
一、合資公司所有的現金收入、支出數量;
二、合資公司所有物資出售及購入情況;
三、合資公司註冊資本及負債情況;
四、合資公司註冊資本的繳納時間、增加及轉讓情況。
第四十九條 合資公司管理部門應在每一個會計年度頭三個月編制上一個會計年度的資產負債表和損益計算書，經審計師審核簽字後提交董事會會議通過。
第五十條 合資各方有權自費聘請審計師查閱合資公司帳簿，查閱時，合資公司應提供方便。
第五十一條 合資公司，應按照《中華人民共和國中外合資經營企業所得稅法施行細則》的規定，由董事會決定其固定資產的'折舊年限。
第五十二條 合資公司的一切外匯事宜，均按照《中華人民共和國外匯管理暫行條例》和有關規定以及合營契約的規定辦理。
第七章 利潤分配
第五十三條 合資公司按法律規定提取儲備基金、公司發展基金和職工獎勵及福利基金。以上基金在合資公司依法繳納所得稅後的利潤中提取，提取的比例由董事會確定。
第五十四條 合資公司依法繳納所得稅和提取各項基金後的利潤按合營各方出資額在註冊資本中的比例進行分配。但經董事會一致同意另行規定者除外。
第五十五條 合資公司每年分配利潤一次。每個會計年度後三個月內公布利潤分配方案及各方應分的利潤額。
第五十六條 合資公司上一個會計年度虧損未彌補前，不得分配利潤。上一個會計年未分配的利潤，可併入本會計年度利潤分配。
第八章 職工
第五十七條 合資公司職工的雇用、解僱、辭職、工資、福利、勞動保險、勞動保護、勞動紀律等事宜，按《中華人民共和國中外合資經營企業勞動管理規定》及其實施辦法辦理。
第五十八條 合資公司招雇職工，由當地勞動部門推薦，或者經當地勞動部門同意，由合資公司自行招雇，經考核，擇優錄用。
第五十九條 合資公司有權對違犯合資公司的規章制度和勞動紀律的職工，給予警告、記過、降薪的處分，情節嚴重，可予以開除。對開除、處分的職工，須報當地勞動部門備案。
第六十條 職工的工資待遇，參照____特區的有關規定，根據合資公司具體情況，由董事會確定，並在勞動契約中具體規定。
隨著生產的發展、職工業務能力和技術水平的提高，合資公司應適當提高職工工資。
第六十一條 職工的福利、獎金、勞動保護和勞動保險等事宜，合資公司將分別在各項制度中加以規定，確保職工在正常條件下從事生產和工作。
第九章 工會組織
第六十二條 合資公司職工有權按照《中華人民共和國工會法》的規定，建立工會組織，開展工會活動。
第六十三條 合資公司工會是職工的代表，它的任務是維護職工的切身利益，與公司商談有關事項，團結教育職工，搞好生產，遵守紀律，執行勞動契約。
第六十四條 合資公司工會可指導、幫助職工同合資公司簽訂個人勞動契約，或代表職工同公司簽訂集體勞動契約，並監督契約的執行
第六十五條 合資公司工會負責人有權列席有關討論職工工資、獎懲、福利、勞動保護、勞動保險、勞動紀律等問題的董事會會議，反映職工意見和要求。
第六十六條 合資公司工會參加調解職工和合資公司之間發生的爭議。
第六十七條 合資公司每月按合資公司職工實際工資總額的百分之二撥交工會經費。合資公司工會經費按照中華全國總工會制定的《工會經費管理辦法》使用。
第十章 期限、終止、清算
第六十八條 合資公司合營期限為________年。自營業執照簽發之日起計算。
第六十九條 合營各方如一致同意延長合營期限，經董事會會議作出決議，並在合營期滿六個月前，向對外經濟貿易部提交書面申請，經批准後方能延長，並向國家工商行政管理局辦理變更登記手續。
第七十條 合營各方如一致認為終止合營符合各方最大利益時可提前終止合營。
合資公司提前終止合營，需董事會召開全體會議作出決定，並報送對外經濟貿易部批准。
第七十一條 發生下列情況之一時，合營一方有權終止合營。
(每個合資公司可根據自己的情況而定)
第七十二條 合營期滿或提前終止合營時，應按照《中華人民共和國中外合資經營企業法實施條例》的有關規定，組成清算委員會，對合資公司財產進行清算。
第七十三條 清算委員會的任務是對合資公司的財產、債權、債務進行全面清算、編制資產負債表和財產目錄、制定清算方案，提請董事會通過後執行。
第七十四條 清算期間，清算委員會代表公司起訴和應訴。
第七十五條 清算費用和清算委員會成員的酬勞應從合資公司現存財產中優先支付。
第七十六條 清算時，清算委員會對合資公司的資產應根據帳面折舊程度，參考當時的價格重新估價。
第七十七條 清算委員會對合資公司的債務全部清償後，其剩餘的財產按合營各方出資額在註冊資本中的比例進行分配。
第七十八條 清算結束後，合資公司應向對外經濟貿易部提出報告，並向國家工商行政管理局辦理註銷登記手續，繳回營業執照，同時對外公告。
第七十九條 合資公司結業後，其各種帳冊，由原中國合營者保存。
第十一章 規章制度
第八十條 合資公司通過董事會制定的規章制度有：
1.經營管理制度，包括管理部門的職權與工作規程;
2.職工守則;
3.勞動工資制度;
4.職工考勤、升級與獎懲制度;
5.職工福利制度;
6.財務制度;
7.公司解散時的清算程式;
8.其它必要的規章制度。
第十二章 附則
第七十九條 本章程的修改，必須經董事會會議一致通過決議，並報原審批機構批准。
第八十條 本章程用中文和____文書寫，兩種文本具有同等效力。上述兩種文本如有不符，以中文本為準。
第八十一條 本章程須經中華人民共和國對外經濟貿易部(或其委託的審批機構)批准才能生效。修改時。
第八十二條 本章程於____年____月____日由甲、乙雙方的授權代表在中國______省________市簽字。
甲方（蓋章）：_________
乙方（蓋章）：_________
法定代表人（簽名）：_________
法定代表人（簽名）：________
日期：_____年_____月_____日
日期：_____年_____月_____日
公司的契約管理制度 篇3
1、進入烤漆房作業時，必須備齊所需油漆、天那水及所需器具。
2、在噴漆車輛進入烤漆房前，應先將底盤翼子板各部泥土、灰塵擦拭乾淨，嚴禁在噴漆房內清除灰塵。
3、噴漆作業時要穿防止靜電產生的化學纖維質料的衣服。
4、嚴禁在噴漆間內點火吸菸。
5、在噴漆間內作業時不得打開噴漆間門。
6、進行保溫烘乾作業時，不得將溫度調節器設定在80℃以上。
7、經常清潔進氣濾網，以防止阻塞。
8、供油泵烤爐不得漏油，每月對煤油箱進行一次排水作業。