公司制度管理 篇1
一,公司組織架構
董事會
總經理
副總經理財務技術總監
業務主管研發主管套用主管
二,工作職責及崗位說明書
(一)總經理的主要職責與工作任務:
1、領導執行、實施董事會的各項決議;對各項決議的實施過程進行監控,發現問題及時糾正,確保決議的貫徹執行。
2、根據董事長會下達的年度經營目標組織制定、修改、實施。
3、建立良好的溝通渠道:定期向董事會匯報經營戰略和計畫執行情況、資金運用情況和盈虧情況、及其他重大事宜;
4、主持集團公司日常經營工作:負責公司員工隊伍建設,選拔中高層管理人員;主持召開總經理辦公會,對重大事項進行決策、代表公司參加重大業務、外事或其他重要活動;負責簽署日常行政、業務檔案、負責處理公司重大突發事件,並及時向董事會匯報、負責辦理由董事會授權的其它重要事項。
5、領導財務部、人力資源部等分管部門開展工作:領導建立健全公司財務管理制度,組織制定財務政策,審批重大財務支出;領導建立健全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策。權力和責任:權力:
對公司經營方針和重大事項的決策權
對董事會經營目標的建議權
對副總經理、財務部長的人事任免建議權及其它員工的人事任免權對公司各項工作的監控權對下級之間工作爭議的裁決權
對所屬下級的管理水平、業務水平和業績的考核評價權董事會預算內的財務審批權責任:
對公司年度經營計畫、費用預算及計畫和預算的實施結果負全面責任對因經營管理失誤造成的重大損失負領導責任對公司經營決策失誤造成的損失負責
對提交的報告、報表、決定的準確性、及時性負責對所簽署的契約、協定負責公司違法經營所應承擔的相應責任考核指標:
營業額、利潤、市場占有率、應收賬款、重要任務完成情況、預算控制、關鍵人員流失率、計畫與執行能力。
(二)技術總監的主要職責與工作任務:
1.負責全公司的產品研究開發和日常技術管理、負責公司現場工藝管理工作,完善技術基礎數據,不斷提
高現場工藝保障能力
2.參與企業管理者負責質量/環境體系的建立,運行和審核及制定公司的長期發展策略、年度經營計畫和預
算方案,積極推進技術進步,提高員工素質和技術競爭能力。負責新產品開發,技術創新,技術改造的管理工作
3.追蹤國內外行業技術發展的最新趨勢,評估其對公司的影響,思考公司應該採取的對策,向總經理匯報4.管理公司的整體核心技術,組織制定和實施重大技術決策和技術方案,組織技術合作、技術檔案整理及控
制工作
5.主持新產品項目所需的設備選型、試製、改進以及試驗布局等工作6.領導分管部門制度並組織實施年度工作計畫,完成年度任務目標
7.與用戶進行深層技術交流,了解用戶在技術與業務上的發展要求,並解答用戶提出的各類產品技術相關問
題。對潛在或具體的項目/用戶進行跟蹤,負責管理所在區域內的用戶拜訪、技術交流、方案製作及契約談判
8.組織技術人員上崗前培訓和定期技術培訓,對下屬各職能部門完成任務的情況考核
權力和責任:
權力
對公司產品試生產過程中的技術、工藝指導權。對公司產品的新產品開發、項目投資的建議、調查權。對公司產品生產中的新技術引進、技術改造的建議、調查權。責任
新產品開發研製,樣件製作、鑑定與審核。
產品技術標準、技術參數、工藝定額、材料消耗定額、產品說明書等技術檔案的制定和管理。對新技術、新材料、新工藝、新設備的研究開發,促進公司進步。
生產過程中在技術方面進行指導,並進行工藝技術上的監控,確保生產的正常進行。向相關部門提供技術方面的服務並接受各方位的有關技術方面的信息反饋及處理。負責建立公司技術資料庫。
收集客戶對本公司產品使用情況的各種信息資料,並做相應分析,提供改進的具體方案。按照技術工藝流程編寫工序作業指導書。
(三)業務主管的主要職責與工作任務:
1、根據市場發展和公司戰略規劃,協助上級進行市場分析、制定銷售預測和業務開展計畫;2、協助上級制定部門銷售任務指標、計畫與策略、確保部門業務的有效拓展;
3、全面負責公司產品的銷售,制定該業務的階段性目標和總體控制計畫,確保業務目標實現;4、協助上級做好客戶的開發與維護,保證與客戶保持長期友好的合作關係;5、制定定期銷售分析報告,保證公司對主營業務所需採購的信息來源;6、公司及競爭對手促銷活動的調查、分析、銷售預測及銷售信息的反饋;7、共同協調、相關企業及主管部門各種關係;8、公司各類銷售數據分析、基礎資料收集整理工作。9、根據業務發展的需要開發潛在客戶;考核指標:
銷售額,業務計畫達成率,客戶投訴滿意率,客戶滿意度,實際回款率,新客戶實現率。
(四)財務部門的主要職責與工作任務:
1、負責公司財務核算、報表、日常稽核與報銷、工商、銀行、稅務部門等各項與財務相關的業務。2、職工薪資、社保業務
3、公司全體工作人員檔案的建立與管制。
4、負責全公司人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)5、公司獎懲手續之辦理。
6、對各類資料進行簽收,整理並分類歸檔。(公司程式檔案/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/
考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
7、每日/月對全公司職員的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/
平時查卡、監卡/加班申請手續等)8、月底對相關報表的整理並交於財務。9、職員工勞動契約/暫住證及各類保險之辦理。10、完成上級領導臨時交付的任務。
(六)研發主管的主要職責與工作任務:
1、根據公司總體戰略規劃及年度經營目標,圍繞商品部制訂的產品計畫,制訂公司各產品的年度產品開發計畫;
2、對公司現有產品與市場部溝通,進行銷售跟蹤;
3、根據市場反饋情報資料,及時在設計上進行改良,調整不理想因素,使產品適應市場需求,增加競爭力;4、負責組織產品設計過程中的設計評審,技術驗證和技術確認;5、負責相關技術、工藝檔案、標準樣品件的制定、審批、歸檔和保管;6、建立健全技術檔案管理制度;
7、負責與設計開發有關的新理念、新技術、新工藝、新材料等情報資料的收集、整理、歸檔。
三、管理制度①.考勤制度
一、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意;部門經理及以上人員外出時,需向行政辦公室說明去向,特殊情況經總經理同意。
二、作息時間:每周工作六天。
上午:9:00~12:00下午:13:30~17:30
如有調整,以新公布的工作時間為準,下屬各部門、分公司工作時間自行安排,報公司分管領導批准後執行。
三、考勤
1、公司員工上、下班(30分鐘以內為遲到或早退、30分鐘以上則視為曠工)遲到、早退30分鐘以內扣除一小時工資,30分鐘以上兩個小時以內扣除半天工資,遲到2小時以上按曠工論。
2、無故不辦理請假手續,而擅自不上班,按曠工處理。四、事假
公司員工因事需請假,須持書面請假報告,經部門經理簽字同意報行政管理部。五、病假
公司員工因病治療或休息,須持區級以上醫院醫療機構休息證明,經批准後方可休病假。六、工傷假
1、公司員工在生產工作中因工負傷,在取得規定的因工證明材料後,憑醫院的醫療休息證明方可批准休假。
2、員工因工致殘喪失或部分喪失勞動能力必須長期休息者,由相關勞動保障部門和醫療鑑定部門根據《勞保條例》研究處理。
2、員工書面報告(或電話告知部門負責人),由部門經理、分管領導簽字後,經行政辦公室報總經理批示。
七、事假、病假、婚假、工傷假等批准許可權:員工請假部門負責人有三天之內審批權、三天以上由行政辦公室分管領導簽字後,報總經理批示。部門副經理及以上人員請假或調休等,必須提前到行政辦公室請假並辦理手續,一天以內由行政辦公室部批准,一天以上報總經理批示。否則,按曠工處罰。
八、曠工
1、員工曠工一次,時間不超過半天,罰款50元,一天,罰款100元,以此類推2、累計曠工兩天以上,降職使用或勸按自動離職處理。
九、員工上班時間禁止做與大學網工作無關的事情。如:電腦上網打牌、下棋、查閱無關資料、聊私人QQ等。十、參加公司組織的會議、培訓、學習、或其他活動,如有事需請假的,必須提前向組織或帶隊人員請假。在規定時間內遲到、早退、不參加的,按照本制度第三條規定處理。
十一、日常考勤工作由行政管理部負責。員工遲到、早退而部門負責人弄虛作假、包庇袒護,一經查實,將給予部門負責人每次5%的年終獎處罰、兩次以上者累計一併扣除或加重處罰。
十二、婚假、產育假、喪假按相關規定辦理,假期內發放基本工資;病、事假扣發假期內全額工資。十三、凡受本制度處罰的員工,扣發其該年度一定數額的年終獎。②.人員招聘、離職制度一、招聘
1、用人部門根據實際工作需要填報《用工申請表》,向人力資源部申請並提出招聘崗位的基本要求(如:
年齡、性別、學歷等)。
2、由人力資源部根據公司用工需求擬定招聘計畫,經分管領導審核,報總經理批准。
3、人力資源部經各種招聘網站和市“人才市場”、“人力資源市場”收集應聘人員相關資料後再進行初步篩選,根據情況組織筆試和面試,經初選合格後,經分管領導審核,報總經理批准。辦理試用手續。4、部門經理助理以上人選由分管領導和總經理親自筆試和面試。
5、員工的試用期為一至三個月。試用期滿,可聘為公司契約制員工並與公司簽訂勞動契約,公司將根據國家勞動和社會保障部的相關規定辦理“養老保險”等手續。二、任免:
需公司任免的幹部必須由總經理批准,以公司檔案為準。三、員工調動:
1、公司幹部和員工在公司範圍內調動,由用人部門提出擬調人員申請,行政辦公室求雙方負責人意見後,報總經理批准。
2、公司各部門需增加人員,須向人力資源部提出用工申請,由行政辦公室負責調配或招聘。
3、公司幹部和員工持行政辦公室開具的《職工調動通知書》,在原任職部門辦理完交接手續後,再到新任部門報到。調離人員到新單位後,以實際聘任崗位和任職時間為準,其相關待遇以月度分段實施。
四、離職
1、試用人員離職應提前三日寫出書面辭職報告,由用人部門填報《辭退員工審批表》,經批准後到人力資源部辦理辭退手續。
2、員工與公司簽訂勞動契約後,雙方都必須嚴格履行契約,用人部門不準無故辭退員工,確須辭退時應向人力資源部說明辭退原因。
3、契約期內員工辭職的,必須提前一個月向公司提出書面辭職報告,由部門負責人簽署意見,經公司分管領導簽字,報總經理批准。由行政辦公室予以辦理辭職手續。
4、員工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終止勞動契約等,在離開公司以前,必須交還公司財物(如:檔案及相關業務資料等)。員工未經批准而自行離職的,公司不予辦理任何手續;給公司造成損失的,應負賠償責任。
③.公司檔案管理制度
一、嚴格執行黨和國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機密安全。
二、各部室應明確規定檔案責任人,檔案責任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。
三、各類規章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發文、工作計畫和工作總結以及添置設備、財產的產權資料由行政辦公室負責歸檔。
四、各技術項目立項、設計及技術等圖紙文字技術資料、質量資料由技術發展部負責歸檔。
五、各類商務契約、協定的正本原件由財務部歸檔,副本原件、複印件由行政辦公室歸檔,其他部門備份存檔並由行政辦公室實行電腦化管理。
六、歸檔資料必須符合下列要求:
1、檔案材料齊全完整;
2、根據檔案內容合併整理、立卷;
3、根據檔案內容的歷史關係,區別保存價值、分類、整理、立卷,案卷標題簡明確切,便於保管和利用。七、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續,重要資料借閱需先請示分管領導。
八、由分管領導定期組織檔案責任人、業務部門組成檔案鑑定小組對超期檔案進行鑑定,提交檔案報告,並根據有關規定的酌情處置。
九、加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。
④.出差人員管理制度
為了適應市場經濟變化,保證出差人員工作與生活的需要,規範差旅費管理,結合本公司實際,特制定本規定。
一、本規定適用於公司全體員工。
二、差旅費開支範圍主要包括交通費、住宿費、一伙食補助費及津貼等。
三、交通費、住宿費憑據報銷。一伙食補助費、津貼實行定額包乾。
四、員工因公出差,應事先填寫《出差申請單》,經部門負責人、分管領導或總經理批准。如因事情緊急而未能及時填表,須事先由部門負責人口頭報告,等返回公司後,應立即補辦手續,具體操作程式如下:1、填寫《出差申請單》,註明預計出差時間、到達地點,報行政辦公室辦理相關報批事宜。
2、出差人員可根據報批後的《申請單》填寫《借款單》,按《借款規定》報批後,向財務部預支差旅費。
3、出差人返回後七日內應按《報銷規定》辦理報銷手續,並註明實際出差日期、起訖地點、工作內容、報銷項目、金額等。
五、出差人員按照標準乘坐交通工具,憑據報銷交通費。乘坐交通工具的標準見下表:
七、出差人員乘坐飛機、火車軟臥、動車組從嚴控制。未達到級別,因出差路途較遠或出差任務緊急的,事前經總經理批准後方可乘坐。凡事前未經批准自行改變交通工具而產生的費用,差額部分由本人承擔。
八、自帶汽車出差不享受相應的市內交通費。九、住宿費標準見下表(單位:元/天)
十、隨領導出差,可根據情況參照領導的住宿標準。
十一、特殊情況需超出標準,必須經相關領導同意,否則超額部分自行承擔。十二、出差期間根據出差性質,給予一定的一伙食補助,見下表(單位:元/天):
1、出差時間不足一天按以上標準補助誤餐費。
2、外出參加會議或學習培訓期間的食宿費用由會議主辦方支付的,不報銷一伙食補助,只報在路途期間的一伙食補助費。
3、接待單位負責食宿費用的不再發放一伙食補助。
4、工作人員出差期間,事先經總經理批准就近辦理私事的,其繞道的交通費由出差人自行承擔,且期間不發一伙食補助費。
5、出差期間,確因工作需要宴請時,經匯報同意後按《招待管理》規定辦理,但取消當日相應一伙食補助。
十三、外出參加會議,食宿由會議主辦方統一安排的,會議期間的食宿費可按會議規定開支,憑會議通知和票據報銷。
十四、公司員工出差期間,因遊覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。
十五、因保管不當丟失交通票據,必須由本人寫書面說明並提供旁證,經相關部門領導審批後才能報銷。
十六、本規定由行政辦公室負責解釋。
十七、本規定自20xx年5月4日起執行。
財務管理制度
①財務報銷管理制度一、總則
1、為了加強公司內部管理,規範公司財務報銷行為,倡導一切以業務為重的指導思想,合理控制費用支出,特制定本制度。
2、本制度根據相關的財經制度及公司的實際情況,將財務報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關費用、稅費支出、工程相關支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。
3、本制度適用公司全體員工。
二、日常費用報銷流程
日常費用主要包括差旅費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業務招待費、培訓費、資料費等。在一個預算期間(一個月)內,各項費用的累計支出原則上不得超出預算。
三、費用報銷的一般規定
1、報銷人必須取得相應的合法票據(相關規定見發票管理制度),且發票背面有經辦人簽名。
2、填寫報銷單應注意:根據費用性質填寫對應單據;嚴格按單據要求項目認真寫,註明附屬檔案張數;金額大小寫須完全一致(不得塗改);簡述費用內容或事由。
3、按規定的審批程式報批。
4、報銷5000元以上需提前一天通知財務部以便備款。
5、費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據並填寫對應費用報銷單→須辦理申請或出入庫手續的應附批准後的申請單或出入庫單→部門經理審核簽字→財務經理→總經理審批→到出納處報銷。四、工薪福利支付流程
(一)、工資支付流程:
1、每月10日由人力資源部將本月經公司總經理審批後的工資支付標準(含人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等信息)轉交財務部;2、總經理提供職工年度獎金分配表;
3、財務部根據獎金表及支付標準編制標準格式的工資表;
4、按工薪審批程式審批;
5、每月15日由財務部支付上月工資;(二)、社會保險支付流程:1、社會保險金由財務部辦理。
2、其他福利費支出由公司財務部按審批後的支付標準填寫報銷單→經部門經理簽字確認→財務經理→報總經理審批,審批後的報銷單及支付標準交財務部辦理報銷手續。五、專項支出財務報銷流程
專項支出主要包括軟體及固定資產購置、諮詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。1、填寫購置申請:按公司《資產管理制度》相關規定填寫《資產購置申請單》並報批。2、報銷標準:相關的契約協定及批准生效的購置申請。3、結賬報銷:
3.1資產驗收(軟體應安裝調試)無誤後,經辦人憑發票等資料辦理出入庫手續,按規定填寫報銷單(經辦人在發票背面簽字並附出入庫單);3.2按資金支出規定審批程式審批;
3.3財務部根據審批後的報銷單以支票形式付款;
3.4若需提前借款,應按借款規定辦理借支手續,並在5個工作日內辦理報銷手續。六、其他專項支出報銷流程
1、費用範圍:其他專項支出包括其他所有專門立項的費用(含諮詢顧問、廣告及宣傳活動費、公司員工活動費用、辦公室裝修及其他專項費用)支出。
2、費用標準:此類費用一般金額較大,由主管部門經理根據實際需要向總經理提交請示報告(含項目可行性分析、費用預算及相關收益預測表等),經總經理簽署審核意見後報董事長及其授權人審批。
3、財務報銷流程
3.1審批後的報告檔案到財務部備案,以便財務備款。
3.2簽訂契約:由直接負責部門與合作方簽訂正式合作契約,(契約簽訂前由公司法律顧問的審核,契約應註明付款方式等)。3.3付款流程:
3.1.1由經辦人整理髮票等資料並填寫費用報銷單(填寫規範參照日常費用報銷一般規定);3.1.2按審批程式審批:主管部門經理審核簽字→財務經理→總經理審批;3.1.3財務部根據審批後的報銷單金額付款;
3.1.4若需提前借款,應按借款規定辦理借支手續,並在5個工作日內辦理報銷手續。
七、附則
1、本制度解釋權歸公司財務部。
2、本制度經總經理辦公會議討論通過並經過總經理簽字通過。
公司制度管理 篇2
第一章總則
第一條根據《中華人民共和國公司法》、《浙江省有限責任公司條例》和有關法律法規,制定本章程。
第二條本公司(以下簡稱公司)的一切活動必須遵守國家的法律法規,並受國家法律法規的保護。
第三條公司在台州市工商行政管理局登記註冊。
名稱:台州市ee餐飲管理諮詢有限公司。
住所:台州市椒江
第四條公司的經營範圍為:餐飲管理,諮詢,服務
經營範圍以登記機關核准登記的為準。公司應當在登記的經營範圍內從事活動。
第五條公司根據業務需要,可以對外投資,設立分公司和辦事機構。
第六條公司的營業期限為10年,自公司核准登記註冊之日起計算。或以工商行政部門核准期限為準,如需展期,可以向登記機關申請.
第二章股東
第七條公司股東共1個(允許公司在營業後,以合作,轉讓方式增加股東)
股東姓名或名稱:
住址:
身份證:聯繫電話:
第八條股東享有下列權利:
(一)有選舉和被選舉為公司董事、監事的權利;
(二)根據法律法規和本章程的規定要求召開股東會;
(三)對公司的經營活動和日常管理進行監督;
(四)有權查閱公司章程、股東會會議記錄和公司財務會計報告,對公司的經營提出建議和質詢;
(五)按出資比例分取紅利,公司新增資本時,有優先認繳權;
(六)公司清盤解散後,按出資比例分享剩餘資產;
(七)公司侵害其合法利益時,有權向有管轄權的人民法院提出要求,糾正該行為,造成經濟損失的,可要求予以賠償。
第九條股東履行下列義務:
(一)按規定繳納所認出資;
(二)以認繳的出資額對公司承擔責任;
(三)公司經核准登記註冊後,不得抽回出資;
遵守公司章程,保守公司秘密;
(四).股東承諾:
1.誠實信用.永遠不欺騙客戶,公司及同事!
2.團結協作.永遠不做不利於團結的事,不說不利於團結的話
3.不謀私利或利字當頭,永遠不做損害他人或集體利益的事!
4.謀求事業發展,永不言放棄。
5.提高個人道德修養,人品永遠第一!
6.承諾每年捐獻慈善事業不少於工資總額的2-5%。
第十條公司成立後,應當向股東簽發出資證明書,出資證明書載明下列事項:
(一)公司名稱;
(二)公司登記日期;
(三)公司註冊資本;
(四)股東的姓名或名稱,繳納的出資;
(五)出資證明書的編號和核發日期。
出資證明書應當由公司法定代表人簽名並由公司蓋章。
第十一條公司置備股東名冊,記載下列事項:
(一)股東的姓名或名稱;
(二)股東的住所;
(三)股東的出資額、出資比例;
(四)出資證明書編號。
第三章註冊資本
第十二條公司註冊資本為人民幣一百萬元。為發起股東一人獨資.
第十三條股東可以依法轉讓其出資。
第四章股東會
第十四條公司設股東會,股東會由全體股東組成,股東會是公司的最高權力機構。
第十五條股東會行使下列職權:
(一)決定公司的經營方針和投資計畫;
(二)選舉和更換董事,決定有關董事的報酬事項;
(三)選舉和更換由股東代表出任的監事,決定有關監事的報酬事項;
(四)審議批准董事會的報告;
(五)審議批准監事會或者監事的報告;
(六)審議批准公司的年度財務預算方案,決算方案;
(七)審議批准公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
(八)對公司增加或者減少註冊資本作出決議;
(九)對發行公司債券作出決議;
(十)對股東轉讓出資作出決議;
(十一)對公司合併、分立、變更公司組織形式、解散和清算等事項作出決議;
(十二)制定和修改公司章程。
第十六條股東會會議由股東按出資比例行使表決權。
公司增加或者減少註冊資本、分立、合併、解散、變更公司形式以及修改公司章程,必須經代表三分之二以上表決權的股東同意。
第十七條股東會每年召開一次年會。年會為定期會議,在每年的十二月召開。公司發生重大問題,經代表四分之一以上表決權的股東、三分之一以上董事,或者監事提議,可召開臨時會議。
第十八條股東會會議由董事會召集,董事長主持,董事長因特殊原因不能履行職務時,由董事長指定的副董事長或其他董事主持。
第十九條召開股東會議,應當於會議召開十五日前以書面方式或其它方式通知全體股東。股東因故不能出席時,可委託代理人參加。
一般情況下,經全體股東人數半數(含半數)以上,並且代表二分之一表決權的股東同意,股東會決議有效。
修改公司章程,必須經過全體股東人數半數(含半數)以上,並且代表三分之二以上表決權的股東同意,股東會決議方為有效。
第二十條股東會應當對所議事項的決定作成會議記錄,出席會議的股東應當在會議記錄上籤名。
第五章董事會(或:執行董事)
第二十一條公司設董事會,董事會成員共人,(注:3-13人)其中:董事長一人。(公司暫不設董事會,以後增加股東後另定)
第二十二條董事長為公司法定代表人,由董事會選舉產生。(或:由股東會任命產生)任期年。
第二十三條董事由股東根據出資比例提名候選人,經股東會選舉產生。
第二十四條董事任期年(注:不得超過三年),董事任期屆滿,可以連選連任。董事在任期屆滿前,股東會不得無故解除其職務。
第二十五條董事會(或:執行董事)對股東會負責,行使下列職權:
(一)負責召集股東會,並向股東會報告工作;
(二)執行股東會的決議;
(三)決定公司的經營計畫和投資方案;
(四)制
訂公司年度財務預算方案、決算方案;
(五)制訂利潤分配方案和彌補虧損方案;
(六)制定增加或者減少註冊資本方案;
(七)擬訂公司合併、分立、變更公司組織形式、解散方案;
(八)決定公司內部管理機構的設定;
(九)聘任或者解聘公司經理,根據經理提名,聘任或者解聘公司副經理,財務負責人、其他部門負責人等,決定其報酬事項;
(十)制定公司的基本管理制定。
第二十六條召開董事會會議,應當於會議召開十日前以書面方式通知全體董事。
董事會會議由董事長召集和主持,董事長因特殊原因不能履行職務時,由董事長指定副董事長或者其他董事召集和主持。三分之一以上董事可以提議召開董事會會議。
到會的董事應當超過全體董事人數的三分之二,並且是在全體董事人數過半數同意的前提下,董事會的決議方為有效。
董事會應當對所議事項的決定作成會議記錄,出席會議的董事應當在會議記錄上籤名。
第六章經營管理機構
第二十七條公司設立經營管理機構,經營管理機構設總經理一人,並根據公司情況設若干管理部門。
公司經營管理機構經理由董事會(或:執行董事)聘任或解聘,任期3年(注:由公司自行決定)。經理對董事會(或:執行董事)負責,行使下列職權:
(一)主持公司的經營管理工作、組織實施股東會或者董事會決議;
(二)組織實施公司年度經營計畫和投資方案;
(三)擬定公司內部管理機構設定方案;
(四)擬定公司的基本管理制度;
(五)制定公司的具體規章;
(六)提請聘任或者解聘公司副經理、財務負責人;
(七)聘任或者解聘除應由董事會(或:執行董事)聘任或者解聘以外的負責管理人員;
(八)公司章程和股東會授予的其他職權。
第二十八條董事、經理不得將公司資產以其個人名義或者以其他個人名義開立帳戶存儲。
董事、經理不得以公司資產為本公司的股東或者其他個人、債務提供擔保。
第二十九條董事、經理不得自營或者為他人經營與本公司同類的業務或者從事損害本公司利益的活動。從事上述業務或者活動的,所有收入應當歸公司所有。
董事、經理除公司章程規定或者股東會同意外,不得同本公司訂立契約或者進行交易。
董事、經理執行公司職務時違反法律、行政法規或者公司章程的規定,給公司造成損害的,應當依法承擔賠償責任。
第三十條董事和經理的任職資格應當符合法律法規和國家有關規定。
經理及高級管理人員有營私舞弊或嚴重失職行為的,經董事會(或:股東會)決議,可以隨時解聘。
第七章監事會(或:監事)
第三十一條公司設監事會,監事成員名(注:不得少於3人),監事會應在其組成人員中推選一名召集人。(或:公司不設監事會,設監事名〈注:1-2名〉),監事由股東會委任,任期三年。監事在任期屆滿前,股東會不得無故解除其職務。董事、經理及財務負責人不得兼任監事。
監事行使下列職權:
1、檢查公司財務。
2、對董事、經理執行公司職務時違反法律法規或者公司章程的行為進行監督。
3、當董事和經理的行為損害公司的利益時,要求董事和經理予以糾正。
4、提議召開臨時股東會。
第八章財務、會計
第三十二條公司應當依照法律法規和有關主管部門的規定建立財務會計制度,依法納稅。
第三十三條公司應當在每一會計年度終了時製作財務會計報告,並依法經中國註冊會計師審查驗證。
財務會計報告應當包括下列財務會計報表及附屬明細表:
(一)資產負債表;
(二)損益表;
(三)財務狀況變動表;
(四)財務情況說明書;
(五)利潤分配表。
第三十四條公司分配當年稅後利潤時,應當提取利潤的百分之十列入公司法定公積金,並提取利潤的百分之五至百分之十列入公司法定公益金。公司法定公積金累計額超過了公司註冊資本的百分之五十後,可不再提取。
公司法定公積金不足以彌補上一年度公司虧損的,在依照前款規定提取法定公積金和法定公益金之前,應當先用當年利潤彌補虧損。
公司在從稅後利潤中提取法定公積金、法定公益金後所剩利潤,按照股東的出資比例分配。
第三十五條公司法定公積金用於彌補公司的虧損,擴大公司生產經營或者轉為增加公司資本。
第三十六條公司提取的法定公益金用於本公司職工的集體福利。
第三十七條公司除法定的會計帳冊外,不得另立會計帳冊。
第三十八條對公司資產,不得以任何個人名義開立帳戶存儲。
第九章解散和清算
第三十九條公司的合併或者分立,應當按國家法律法規的規定辦理。
第四十條在法律法規規定的諸種解散事由出現時,可以解散。
第四十一條公司正常(非強制性)解散,由股東會確定清算組,並在股東會確認後十五日內成立。
第四十二條清算組成立後,公司停止與清算無關的經營活動。
第四十三條清算組在清算期間行使下列職權;
(一)清理公司財產,編制資產負債表和財產清單;
(二)通知或者公告債權人;
(三)處理與清算有關的公司未了結的業務;
(四)清繳所欠稅款;
(五)清理債權債務;
(六)處理公司清償債務後的剩餘財產;
(七)代表公司參與民事訴訟活動。
第四十四條清算組應當自成立之日起十日內通知債權人,並於六十日內在報紙上至少公告三次。清算組應當對公司債權人的債權進行登記。
第四十五條清算組在清理公司財產、編制資產負債表和財產清單後,應當制定清算方案,並報股東會確認。
第四十六條財產清償順序如下:1、支付清算費用;2、職工工資和勞動保險費用;3、繳納所欠稅款;4、清償公司債務。
公司財產按前款規定清償後的剩餘財產,按照出資比例分配給股東。
第四十七條公司清算結束後,清算組製作清算報告,報股東會或主管機關確認。並向公司登記機關申請公司註銷登記,公告公司終止。
第四十八條清算組成員應當忠於職守,依法履行清算義務,不得利
用職權收受賄賂或者有其他非法收入,不得侵占公司財產。
清算組成員因故意或者重大過失給公司或者債權人造成損失的,應當承擔賠償責任。
第十章附則
第四十九條本章程中涉及登記事項的變更及其它重要條款變動應當修改公司章程。
公司章程的修改程式,應當符合公司法及其本章程的規定。
修改公司章程,只對所修改條款作出修正案。
第五十條股東會通過的章程修正案,應當報公司登記機關備案。
第五十一條本章程與國家法律法規相牴觸的,以國家法律法規的規定為準。
第五十二條公司股東會通過的有關公司章程的補充決議,均為本章程的組成部分,應當報公司登記機關備案。
第五十三條本章程的解釋權歸公司股東會,本章程於公司核准登記註冊後生效。
公司制度管理 篇3
第一章安全保衛制度
為維護正常的工作秩序,確保財產安全,特制訂本制度。
一、安全保衛工作,要認真落實責任制。總經理是公司安全保衛的第一責任人,應把安全保衛工作切實提上議事日程,進行研究、部署,對本公司的安全保衛工作負全責。
二、成立以總經理任組長、副總經理任副組長、各部門負責人為成員的安全保衛工作領導小組,定期檢查安全保衛工作,發現問題,及時採取措施解決。
三、根據實際需要,辦公室主任兼職安全保衛幹事,負責安全保衛工作,切實負起安全保衛責任。
四、落實防火措施,設定的消防栓,不得用作他用,專人應定期檢查消防栓是否完好無損;配備的各種滅火器,要按規定期限更換滅火藥物;防火通道必須保持暢通,嚴禁堆放任何物品堵塞防火通道。
五、抓好安全用電:
1、電線、電器殘舊不符合規範的,應及時更換;
2、嚴禁擅自私接電源和使用額外電器,不準在辦公場所使用電爐;
3、材料室嚴禁吸菸和使用明火。
六、落實防盜措施:
1、財務室要安裝防盜門窗,下班時要注意檢查關好鎖好門窗;
2、重要部門的房間要設定防盜門窗,辦公房間無人時要關好門窗和電燈;
3、公司財物不得隨便放置,重要檔案及貴重物品必須鎖好;
4、車輛停放時應採取必要的防盜措施。
七、安全保衛人員要有高度的責任感,經常檢查、督促安全保衛措施的落實情況,發現問題,及時消除隱患。因對工作不負責任而造成事故的,一律追究責任;
八、全體員工都有遵守本制度及有關安全規範的義務。凡違章造成事故的,一律追究責任。
第二章公司車輛管理制度
一、公司車輛由辦公室統一管理、調度。各部門公務用車,由部門負責人先向辦公室申請,說明用車事由、地點、時間,辦公室根據需要統籌安排派車。
二、車輛使用按先上級、後下級;先急事、後一般事;先滿足工作任務、接待任務,後其他事的原則安排。
三、外單位借車,需經總經理批准後方可安排。
四、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。
五、車輛在下班後或節假日必須停放公司指定的倉庫,並採取必要的防盜措施。
六、車輛用油及維修費用由辦公室負責管理和維護。
七、車輛在外加油須經公司領導審批,否則不予報銷。
八、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,如有發現,按貪污論處。
九、車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。
第三章衛生管理制度
為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境,樹立公司的良好形象,制定本制度。
一、衛生管理的範圍為公司各部門的辦公室、會議室、衛生間、走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛生。
二、衛生清理的標準是:門窗(玻璃、窗台、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周牆壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套乾淨整潔;微機、印表機等設備保養良好,無灰塵、浮土;衛生間洗手盆台面、牆面、地面、便池清潔乾淨,無雜物、無異味。
三、衛生清理實行部門責任制,部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛生,由各部門負責日常保潔。公共衛生清理實行區域負責。
四、責任區衛生清理每周集中進行一次,各部門要認真對待衛生清理和衛生檢查評比工作,積極主動地搞好衛生清理。
公司制度管理 篇4
第一章 總則
辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境,特制定本制度。
第二章 員工行為規範
1、員工著裝要求得體、大方、整潔。
a)女員工上班時光不可著濃妝,勿佩戴過多飾品;領口過低,裙、褲過短的服裝禁止穿著。
b)男員工上班時光不得著背心、短褲、拖鞋。
2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。
a)上班時光堅持良好的精神狀態,精力充沛,樂觀進取。
b)對待上司要尊重,對待同事要禮貌,對待客戶要熱情,處理工作堅持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。
c)堅持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。
d)出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意;出入房間隨手關門。
3、員工言談要求親切、誠懇、謙虛。
a)與他人交談,要專心致志,面帶微笑,言語平和,語意明確。
b)嚴禁說髒話、忌語,使用禮貌用語。
c)同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,平和。
d)見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡明扼要、實事求是。
第三章 員工日常工作行為規範
1、辦公大廳、各獨立辦公室上班時光應堅持安靜,禁止高聲喧譁、嬉戲打鬧。
2、禁止在上班時光玩遊戲、進行與工作無關的.網路聊天、瀏覽與工作無關的網頁和視頻、下載電影遊戲及做與工作無關之事。
3、公司的電腦、傳真機、複印機原則上不能用於私人用途,若有特殊原因,須事先向人力資源部提出申請,經批准後方可使用。
4、員工產生列印或傳真後的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或複印機上。
5、嚴禁在上班時光內使用公司電話播打私人電話;上班時光如需接聽或撥打私人手機,應做到言簡意賅、長話短說,不允許長時光接聽或撥打私人電話。
6、工作時光內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。
7、工作中未經他人許可,不得擅自翻閱他人的檔案、資料、報告等材料。
8、辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類檔案存放應注意保密,不得隨意擺放;資料堆砌高度須低於辦公桌隔板立面高度。
9、辦公座椅不能隨意擺放,離座後要將座椅推進辦公桌下頭。
10、未經人力資源部同意,禁止私自調換工作位置或挪動辦公設備。
11、工作時光對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。堅持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。
12、工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。
第四章 辦公室安全衛生管理規範
(一)衛生管理
辦公室是大家日常工作的勞動場所,衛生情景能直接影響到個人的工作情緒,為使大家能夠擁有一個舒暢、完美的辦公心境,營造潔淨、宜人的辦公環境,制定本制度。
1、公共衛生
已由公司請專人打掃,每位員工應自覺維護乾淨、整潔的辦公環境。具體維護措施如下:
公用設備:印表機、飲水機等公用設備附近不得存放個人物品,列印廢紙需碼整齊後放在印表機旁。
會議室:使用過後需將桌面整理乾淨,雜誌水杯各自歸位,並將椅子推進會議桌下頭,堅持橫面平行。
休息區:沙發、茶几使用過後主動整理乾淨,不允許存放雜誌和報紙等。
衛生間:堅持地面乾淨無水漬,便池、洗手池使用過後沖洗乾淨。
地面:堅持地面乾淨清潔、無污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。
2、員工個人衛生
員工個人工位衛生由個人負責整理乾淨,須做到:
辦公電腦:要定期清理,需做到表面乾淨、無污漬灰塵。
資料:擺放整齊,堆砌高度須低於辦公桌隔板立面高度。
桌面:堅持乾淨、整潔、無污漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無關的物品。
3、軟環境
吸菸:公共、辦公區域內嚴禁吸菸,需要吸菸的人可去樓道或者不影響他人工作的地方。
食品:禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。
公司制度管理 篇5
1.聘用
1.1聘用原則
1.1.1公司人員聘用以學識、品德、能力、經驗、體格適合於職務或工作為原則,需要符合職務要求且具有敬業精神、團隊意識、政治堅韌、胸懷寬廣的有志之士加盟。但特殊需要時不在此限。
1.1.2主管人事部門根據業務部門的需要,統籌計畫並制定和呈報標準。 1.1.3員工聘用應遵守公司招聘程式,新員工應經過面試、問卷、業務測試等程式。
1.2入職程式
1.2.1經人力資源部和相關部門面試合格的新員工,經總經理面試並書面確認後,統一由人力資源部通知其入職時間;
1.2.2新員工入職前,人力資源部應書面通知行政部及用人部門,員工入職第一天須到人力資源部報到,由人力資源部對其進行入職培訓;
1.2.3新員工辦理入職手續時應提交如下資料:填寫個人履歷表交五張一寸照片交身份證複印件一份交學歷證書
1.2.4新員工正式上崗前應首先簽署《勞動協定》或《勞動契約》,並必須在轉正後一個月內將個人檔案及社會保險轉至公司人力資源部
1.2.5新員工須到行政部領用辦公用品及辦理有關手續。
1.2.6用人部門應按照本部門的工作職責及工作程式對新員工進行培訓及教育,以確保新員工儘快達到公司各項要求。
1.3試用期及待遇
1.3.1所有員工從入職之日起,均需約定試用期,以便雙方可以衡量彼此是否適合此工作。根據新員工的表現,試用期可以適當縮短;
1.3.2試用期內,雇用雙方均可隨時提出解除勞動關係,員工工資將按工作日結算;
1.3.3員工試用期根據契約期的長短而定,最短不能短於1個月,最長不能長於6個月,試用期享受試用期工資。
1.3.4員工入職之日,其直接主管會接到人事部發放的《試用期自我評估表》。主管人員應按月與員工一起填寫《試用期評估表》,並在試用期滿前一周交人事部。
1.4員工轉正
1.4.1新員工的轉正取決於其工作態度、知識能力和業績表現;
1.4.2試用期滿前,員工應提交試用期工作總結和轉正申請,部門主管和人事部考核後,由人事部報清總經理辦公會討論通過,方可轉為正式員工;
1.4.3 總結、轉正申請和試用期自我評估表同意由人事部存檔。
1.5內部提升或調職
1.6臨時員工臨時員工指被短期雇用,只在短期內為公司工作的員工。臨時員工按照公司與其簽訂的《勞動服務協定》履行應盡的職責和義務,並遵守《員工手冊》的有關規定。
1.7.入職培訓和發展培訓
1.7.1入職培訓
1.7.1.1入職培訓的目的是幫助新員工適應新環境,熟悉新工作,一邊是新員工在最短的時間內進入工作狀態;
1.7.1.2新員工的培訓由人事部、行政部用人部門共同完成;
1.7.1.3入職培訓內容:——了解“公司”的文化背景、公司經營理念及其經營宗旨。 ——幫助員工了解公司的有關規則和制度,熟悉《員工手冊》,使員工儘快適應公司的管理;——向新員工介紹各部門職能、人員情況,重點講解本部門職能和本職工作的內容和要求;——員工禮儀培訓(參見員工禮儀守則)
1.7.2發展培訓(祥見員工培訓制度)解除勞動關係
2.1辭職
2.1.1公司珍惜每一位人才,為其營造寬鬆和諧的工作氛圍。同時公司充分尊重每一位員工的選擇;
2.1.2員工在契約期內提出辭職(不包括使用期),需提前一個月向部門及經理呈交書面辭職報告。如未能提前通知公司,給公司造成經濟損失的,則按國家有關勞動法規定承擔違約責任。
2.1.3接到員工辭職報告,主管需與員工談話,問明辭職原因,如辭職不可避免,部門經理根據部門工作情況決定辭職員工最後工作日期,並交由人事部呈報總經理簽批;
2.1.4辭職報告在履行完簽批手續後,由人事部存檔;
2.1.5辭職程式
2.2辭職手續
2.2.1辭職人員應無條件歸還自公司領取及使用的所有財物。如有遺失或人為損壞,應照價賠償,同時公司保留按照物品的現值在結算種代扣,或通過其他方式要求補償的權利;
2.2.2辭職員工得到批准,結束最後一天工作工作後,應到人事部領取,《辭職登記表》;
2.2.3員工在離職前,應結清所有欠款。同時公司保留從員工借款中扣除欠款和要求其他方式補償的權利;
2.2.4解除勞動關係時,如牽涉到賠償事宜,應嚴格依照契約或相關協定執行;
2.2.5業務交接時必須將交接信息、資料明晰分類,交接內容詳實完備,並填制《工作交接表》。交接過程須有交接雙方和監督交接人三方同時在場,若交接方移交信息資料不符合上述要求,接交方有權不接手,同時公司保留要求其完善工作的權利;
2.2.6辭職員工如人事檔案放在公司集體戶內,需在離職一個月內轉移個人檔案和所有社會保險,否則公司有權將個人檔案轉至戶口所在街道,由此引起的一切後果自負。
2.3解聘公司與員工雙方經協商同意,可以變更或者解除勞動契約。
2.3.1職員有下列情形之一的,公司可以解除其勞動契約,且可以不支付經濟補償:——在試用期內被證明不符合錄用條件的.;——嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的;——嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;——被依法追究刑事責任的
2.3.2有下列情形之一的,公司可以解除勞動契約,但應當提前三十日以書面形式通知員工本人:——職員患病或非因公負傷,醫療期滿後不能從事原工作,也不能從石油公司另行安排工作的;——職員不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;——勞動契約訂立所依據的客觀情況發生重大變化,致使原勞動契約無法履行,經當事人協商不能就變更勞動契約達成一致協定的;——公司經營困難發生經濟性裁員的。
2.3.3有下列情形之一的,公司不能解除勞動契約:——女員工在符合國家和北京市有關計畫生育規定的孕期、產期、哺乳期期間;——經醫療鑑定確認患有職業病,或因公負傷在醫療期或醫療終結,造成部分或完全喪失勞動能力的;——患病或非因公負傷,在規定醫療期間的;——法律、法規規定的其他情形。
2.3.4解聘離職程式:——部門經理向行政部和人事部提供有力證據;——人事部調查情況並報總經理批准;——人事部按照國家有關規定和勞動契約或協定中的有關條款解除勞動關係;——人事部或公司領導與員工進行離職面談;——員工辦理工作交接,在最後一個工作日到人事部領取離職通知單。 ——個人檔案及有關保險手續辦理同2。2。5
2.3.5考勤及假期良好的出勤情況是保證公司團隊合作和高效運行的基礎,公司本著對員工個人的充分信任和尊重,實行較為靈活的彈性工時制度,但杜絕籍此而影響公司正常工作的一切違規和散漫現象。
3.考勤及假期
3.1工作時間
3.1.1公司實行每周工作五天,每周平均工時40小時的工時制度,每天上午9時至下午5時30分為正常工作時間。(12時至12時30分為午餐時間)
3.1.2員工應按時上下班,並留有充分時間做好崗前準備。
3.1.3員工不得無故遲到、早退、礦工。員工若因工作需要,不能按時到崗,或因工外出,必需提前向部門經理或人事部說明時間和去向;但公司大會和工作例會時,必須按時到會,不得以任何理由遲到或缺席。
3.1.4人事部有權過問未提前請假遲到者的原因,遲到員工應據實相告;3.1.5對長期遲到,而影響到工作進度的員工,人事部可以不適應公司規則為由,辭聘該員工。。
3.2休假
3.2.1法定節假日
根據國家有關規定,公司全年有10個工作日為法定節假日。節假日時間元旦1天1月1日五一勞動節3天5月1日至5月3日國慶節3天10月1日至10月3日春節3天初一至初三女員工在三八婦女節放假半天
3.2.2帶薪休假
3.2.2.1凡公司正式員工,在公司連續工作一年後每年可享受帶薪休假七個工作日,此後工齡每增加一年相應增加一天帶薪休假日,但最多不超過15天;3.2.2.2員工帶薪休假須提前一周向所在部門提出申請,由部門經理根據工作需要審核安排後報主管副總經理批准,同時報人事部備案;
3.2.2.3當年帶薪休假必須在本年度休完,不經總經理批准不得跨年度累積。
3.2.2.4當年未休年假者將獲得經濟補償,補償標準:應休年假天數*全年日平均工資=應補償的年假工資
3.2.2.5員工帶薪休假經部門經理同意可以分開休假,但分開休假最多不超過三次。
3.2.2.6員工帶薪休假期間的法定節假日和公休日不獲補回。
3.2.2.7凡受到處分或停職檢查的員工,在處分期間不得享有休假權。
3.2.2.8凡已經提出書面辭職申請,擅自離職或因違紀被解僱開除的員工不再享有休假權。
3.2.3婚假
3.2.3.1凡公司正式員工,可憑結婚證書申請三天有薪婚假;達到晚婚年齡的員工(國家規定:男方25歲以上,女方23歲以上)可另外獲得4天有薪婚假,但包括公休或法定假日。
3.2.3.2員工在本公司只享受一次有薪婚假。
3.2.4產假
3.2.4.1已婚女員工,可憑藉公司指定醫院出具的有關懷孕證明向公司申請90天產假(包括產前假和產後假),屬於國家規定的晚育者,可增加30天產假,休假期間的工資按國家統一規定的標準發放。
3.2.4.2產假包括法定假日及公休日。
3.2.4.3根據國家計畫生育政策,員工在本公司只享受一次產假。
3.2.5病假
3.2.5.1員工因急病需要就醫或休息時,2天以內應向部門經理提出病假申請並填寫《病假申請單》,急診假不可超過3天,不可連續,急診證明需由醫院急診章。
3.2.5.1員工因病不能參加正常工作者超過2天,必須出具公司指定醫院開具的病假單,員工須及時將病假單上報部門經理,以便部門安排工作。
3.2.5.2員工病假期間,工資不予發放。 、
3.2.5.3員工病假在一周以內,由部門經理批准,超過一周報主管副總批准,超過20天(含),報總經理批准。
3.2.5.4所有病假手續須報人事部備案,並作為考勤依據。
3.2.6事假除下述三項情況外,其他均為無薪事假。員工請假期間將被扣除當日工資,一年中累計事假不能超過22個工作日(含)。超過22個工作日公司可勸其離職。
帶薪事假3,2,6,1經公司批准,參加於工作有關的培訓或深造;
3.2.6.2因國家徵用土地,房管部門維修房屋,員工可持有關證明請假,但一年內不得超過兩次;
3.2.6.3學校開家長會,員工可憑家長會通知單請假。無薪事假3.2.6.4員工請事假須提前三天向部門經理申請,特殊情況必須當天向部門申報,以便部門作出工作調整。
3.2.6.5員工申請事假,1天(含)以內需由部門經理批准;1天以上需由主管副總批准;4天以上需由總經理批准。
3.2.6.6所有事假手續須報人事部備案。
3.2.7喪假員工的直系親屬(指配偶、父母、配偶父母、子女、兄弟姐妹)去世,公司給予5天有薪喪假。
3.2.8其他帶薪休假
3.2.8.1少數民族節日:尊重少數民族傳統習慣,安排少數民族員工在其傳統節日當天休假。
3.2.8.2外地員工探親假:凡工作滿一年而本人與父母或配偶分居兩地的員工,每年可享受探親假10天。
4.員工工資及福利待遇
4.1工資
4.1.1工資結構:員工的月收入包括基本工資、績效工資、及國家和地方政府規定的以及公司提供的各項工資性質及非工資性質津貼、補貼,工資均以稅前數值計算。
4.1.2工資發放:公司按職員的實際工作天數支付工資,每月8日前公司將各人工資(不含午餐補貼)轉入以員工個人名義開立的銀行賬戶內,員工可憑存摺或卡到銀行領取,節假日順延。
4.1.3日工資的計算:日工資=月收入總額/ 21.5天
4.1.4對於新入職、辭職、有工資變動的員工,月工資計算方法為:日工資*工作天數
4.2社會保險及公積金
4.2.1社會保險
4.2.1.1公司按照《北京市企業城鎮勞動者養老保險規定》的內容和比例,按照企業個人雙方共同承擔的原則,為員工繳納養老保險、工傷保險和醫療保險。
4.2.1.2購買醫療保險,員工患病應憑社會保險機構發給的憑證,到規定的醫院衛生院、就醫。在外地就醫,應根據社會保險局有關規定,辦理審批手續,將藥費單與診斷書交到社會保險局報銷。如有特殊病症,須到特定醫院就診,應事前向社會保險局申請,公司將不再為員工報銷醫藥費。
4.2.2公積金公積金由公司和員工共同負擔,逐月繳存,公司按照員工司齡和行政級別分五個檔次為員工繳存,公司及員工個人各負擔8%。
5.員工培訓制度
5.1培訓目的:
5.1.1通過培訓激發員工的求知慾、創造欲,提升員工的業務水平、管理能力和整體素質,在公司內部為員工提供可持續發展的機會和空間。同時,使員工在獲得薪金、享有福利以外,還可以得到公司適時提供的大量訓練和發展機會。
5.1.2在公司除獲得正規培訓以外,員工還將得到其他收穫:——員工將學到怎樣善用時間;——員工將學到如何發揮團隊精神;——員工將學會如何管理、激勵、培訓其他人;——員工將學到更為有用的專業技術知識;——員工的經驗將是職員邁向更高職位的起點;——員工在公司的經歷將有助於職員從事其他相關工作;——同時,員工還能交到很多新朋友;……
5.1.3培訓是公司完成經營目標、提高績效、實現事業發展,提供人力資源的保證,也是員工勝任職責、提升自我、開發潛力、拓展職業的途徑,因此員工應善用所有的學習資源,以求得不斷的進步和發展。
5.2培訓內容:
5.2.1部門經理及主管級以上人員的培訓:(培訓考核結果將納入管理績效考核)——公司總部舉辦的培訓;——新的管理模式的建立與施行;——不斷發展的企業文化;——領導能力的培訓。
5.2.2一般員工的培訓:——公司概況、各種規章制度的培訓;——崗位技能、業務知識及新技術的培訓;——工作程式的培訓;——安全生產的有關內容;——不斷發展的企業文化;——素質教育培訓。
5.2.3新聘員工的培訓:(見1.7.1.3入職培訓內容)
5.3.4特殊崗位人員培訓特殊規定——公司某些特殊崗位在崗人員的專業技能培訓,如行銷、財務、技術人員等。 ——特殊崗位人員的培訓可採取外部脫產培訓和內部培訓的方式。 ——特殊崗位人員在進行脫產培訓前,公司須與其簽訂培訓教育契約。 ——特殊崗位人員在外培訓結束後,必須整理出學習資料,交行政部存檔並作為公司培訓教材。
5.3培訓的組織和實施
5.3.1各部門根就本部門的業務發展需要以及崗位需求、專業需求和人員素質素質狀況向行政部提出培訓要求。
5.3.2行政部根據公司發展的需要和各部門的具體需求,分別編制年度和季度培訓計畫並上報總經理辦公會審定。培訓計畫包括培訓目標和內容,受訓職位及範圍,培訓方式(在職培訓、脫產培訓、自學)、時間安排等內容。
5.3. 3培訓按培訓對象分為:部門經理和主管以上人員的培訓,一般員工的培訓,特殊崗位人員的培訓,新聘人員的培訓。
5.3.4培訓工作由行政部具體安排實施,根據不同培訓內容和人員採取不同方式,或選排送外培訓,或組織公司內訓,或聘請專業諮詢顧問公司授課,或安排員工自學。參訓員工均應填寫《員工培訓記錄單》,由行政部存檔,並將培訓考核結果納入績效考核。
6.績效考評制度(待定)
7.獎懲制度(待定)
公司制度管理 篇6
油品調運分公司運營管理室職責
部門名稱、運營管理室、部門定編
直接上級、公司分管領導、下屬部門
主要職能:負責物流配送商/車輛的開發選擇及評估、運輸計畫與調度、物流數據統計分析、物流商檔案管理、延安煉油廠開票、數質量檢查監督管理、消防安全管理等工作
序號、職能領域、主要職
1、物流配送商/車輛開發與選擇
負責進行物流和配送市場分析工作,獲取當前或者潛在的供應商以及競爭環境的數據
負責進行物流配送商契約的談判和議價,並提供專業方面的建議
做好物流配送商的開發和選擇工作
負責建立和維護與物流配送商的溝通體系
負責進一步開發新的配送渠道
2、物流配送商評估
負責物流配送商的評估工作
負責物流配送商的績效分析、評價和績效最佳化系統的建立和執行、
3、運輸計畫與調度
協調與煉廠關係,確保及時獲得油品配送信息
負責根據各煉廠的調運需求將承運商/腳踏車安排到不同站點
負責將各煉廠的調運量通知給各駐站及大車隊,在調運量超出某站點現有承運量時,進行站點間臨時車輛調配
負責追蹤配送計畫的.執行情況,確保配送車輛及時、安全地到達目的地
負責收集各駐站對承運車隊/車輛服務的反饋意見
4、物流數據統計分析
制定部門統計範圍、統計方式、統計口徑等統計制度和體系
編制各項統計報表的模板
及時準確地匯總配送數據,並編製成日報、月報、季報、年報,根據分析及時發現問題,改進工作
負責車輛統計、台賬、日報表等傳遞和上報工作
5、物流商檔案管理
負責公司物流商檔案的存檔工作
負責公司物流商檔案的使用管理工作
嚴格執行保密制度,做好保密管理工作
6、延安煉油廠開票
根據運量情況確定所需車輛數量,並對車輛進行安全檢查(罐體標識、車內標牌、五證、滅火器、gps),並建立台賬
根據安全檢查情況給承運車輛開具提貨單
做好單據保管工作
7、數質量檢查監督管理
負責所有承運車輛gps跟蹤定位,及時發現並解決車輛行駛問題,做好車輛行駛日常記錄,開具承運車隊車輛逾時及越界證明
負責及時向大車隊通報自有車輛和合作腳踏車的日常行駛及調運情況
負責第三方配送的數量管理,包括防止偷貨、防止換貨、運輸損益管理等
負責延煉裝卸車產品數質量檢查,負責石化廠卸車產品數質量檢查,監督永煉、榆煉裝卸車產品數質量檢查工作
負責運輸數量及質量爭議處理,參與與地方交管部門的關係維護
定期對數質量糾紛進行回顧分析,不斷提升對承運商的管理能力、
8、消防安全管理
負責分公司機關的消防安全設施管理及安全培訓工作
負責監督調運過程的安全,定期不定期檢查裝運現場安全工作進行
定期或不定期檢查承運商車輛安全
負責分公司安全事故的處理,並監督處理落實情況
負責每月安全生產檢查評分和季度安全生產檢查評比,做好分公司月、季度安全生產、文明施工檢查評比記錄入檔
負責對新員工上崗前消防安全培訓工作,並作好教育記錄入檔、
9、部門基礎工作
明確本部門各項工作分工
制定本部門工作計畫、目標和任務,並組織實施
負責本部門業務和行政事務對內、外關係的協調與處理
積極配合公司、分公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成
學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業務學習,提升職工素質和工作效益
編制本部門年度財務預算,按照規定的管理制度進行支出
負責本部門人員考勤管理和工作考核評定
負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養、
部門協作關係、
內部協調關係、工貿公司安全保衛部及公司所屬各部門、駐站、
外部協調關係、煉化公司、延安煉油廠、榆林煉油廠、永坪煉油廠、延安石油化工廠、各承運車隊、延煉分局及各類社會機構、
公司制度管理 篇7
員工就餐管理制度
為了加強就餐管理,保證就餐秩序,營造一個溫馨、衛生、整潔的就餐環境,特制定做好公司一伙食及用餐後勤保障工作。特制定此管理辦法。
第一條、 公司為員工定時供應午餐,就餐時間統一規定為:午餐時間:12:00—13:00 (就餐時間隨季節調整再行通知)
第二條、 嚴格遵守就餐時間,不得提前或滯後用餐,保證在規定時間段就餐完畢,超過規定時間,食堂不再提供用餐,避免提早用餐或占用辦公時間用餐等不遵守時間秩序的情況出現。
第三條、 自覺維護就餐秩序,按照先後次序排隊取餐。取餐時也要注意保持秩序,做到耐心等待和相互禮讓。
第四條、 公司為每位員工統一配備餐具一套(飯盒以及飯勺一個),自行保管,也可放置茶水間的餐具櫃統一保管。若有遺失,自行負責購置新餐具。
第五條、 公司指定就餐地點為洽談室、司機休息室,所有員工均只能在此兩處就餐,(董事長、總裁除外),違者罰款50元/次。
第六條、 用餐時要注意保持安靜,禁止高聲喧譁、起鬨、敲碗等不文明行為,一經發現,第一次口頭警告,第二次直接罰款罰款50元/次。
第七條、 用餐提倡節約,支持光碟行動,反對浪費。就餐時所有員工,視自身情況而定,吃多少飯菜打多少量。用餐結束後,米飯多於20粒,菜品殘羹多於餐具容量四分之一的,一經發現,第一次口頭警告,第二次直接罰款罰款50元/次。
第八條、 用餐時,不得將飯菜殘羹隨意丟棄在餐桌上,同時,不得隨地亂扔亂丟。用餐後,各人員必須將自己所坐位置衛生清理好。每天實現輪班清點衛生檢查制,一旦檢查不合格,第一次口頭警告,第二次直接罰款50元/次。
第九條、 用餐結束後,殘羹倒入垃圾桶內,所有人員自行清洗各自餐具,必須在茶水間清洗餐具,不得在其他地方清洗餐具以免堵塞下水通道。
第十條、 對食堂的飯菜質量有意見者,可向辦公室協商解決和完善。辦公室整理後及時對好建議進行採納、改進。促進食堂的健康運營,切實為員工做好後勤保障。
公司制度管理 篇8
1.0驗證方法及要求:
1)物品採購普遍屬零星採購,驗證採用抽樣的方法,數量(單個)少於10個的,抽樣100%驗證,多於10個的,抽樣10%—20%驗證。
2)對批量(或成箱、成件)購買的物品必須要驗證物品的合格證,合格證由倉庫管理員保存。
3)驗證工具:鋼板尺、卡尺、萬用表或其他工具。
4)對驗證物品的規格、數量等必須與《採購計畫單》上的相符。
5)倉庫應對常用物品的產品說明書、產品使用說明等適當保存備查。
2.0驗證標準:
1)包裝:
a.目視物品外包裝平整光滑,密封包裝無裂縫、無滲漏、無污染或破損痕跡;
b.在包裝上標明生產日期和有效期的,注意核對日期是否過期,當物品的有效時間已不足一個月時,無特殊情況(指該產品生產廠家有限或市場貨源不足等),採購員應進行限購,倉庫管理員對已採購的該類物品應組織人員進行'試用',以檢查其有效程度是否合格。
2)物品本身:
a.目視表面無擦傷、破損、無裂縫或扭曲變形;
b.鐵製品無銹跡;
c.有連線部位的轉動靈活,應無大的磨擦聲;
d.接口部分有無鬆動,接口無滑絲現象;
e.驗證物品質地是否符合購買要求;
f.顏色是否符合購買的要求;
g.驗證規格、尺寸是否符合要求;
h.對受力部分還套用手或其它方法加力實驗;
i.檢查附屬件是否齊全;
3)性能:
a.對機械部分反覆試動,檢查其靈活性,機械設備類必須進行'試用'驗證方法;
b.對具有彈性的物品反覆伸縮或彎曲,合格物品應回復或基本回復原狀;
c.對電器物品用萬用表測試,測試的電壓和電阻的指數首先應達到物品合格證明的標準,其次還必須達到國家有關指數的'正常標準;
4)國家規定的其它驗證方法。
3.0物品驗證分類:
1)必要時需送計量所檢定的物品:
a.儀器儀表類:萬用表、鉗形表、搖表等;
2)需抽樣驗證合格證的物品:
a.材料類:
*水暖類:水錶
*電器類:電錶
*清潔類:清潔劑、去污粉、潔廁靈等;
b.工具類:
*機械設備類:打蠟機、吸水機等;
c.儀器儀表類:水平儀、壓力表等;
d.機械零件:空調、水泵、電梯、發電機等設備的備品配件;
3)需抽樣對外觀完好度、接觸部位靈活度和壁厚均勻度驗證的物品:
a.材料類:
*水暖類:水龍頭、閥門、彎頭、鐵管、鑄鐵管、連線管等;
*電器類:開關、導線、接觸器、燈管、燈泡、保險等;
b.工具類:
*易耗工具類:玻璃刮、扳手、鉗子、螺絲批、修枝剪、小鋤頭等;
4)需抽樣試用或通電驗證的物品:
a.材料類:
*油料類:油漆、塗料等;
b.工具類:
*機械設備類:吸塵器、疏通器、剪草機、水泵、電鑽、電焊機等;
5)凡不符合屬於上述驗證範圍的,應對其是否符合採購計畫要求的規格、型號、數量等方面進行抽樣核對,不再進行逐一驗證。
公司制度管理 篇9
中小企業公司管理制度
目錄
第一部分:綜合辦管理制度
第一節、綜合管理辦公室職責
第二節、綜合辦公室管理制度
第三節、公司人員的聘用
第四節、職務任免
第五節、職、辭退
第六節、教育與培訓
第七節、考勤辦法管理
第八節、員工請假管理辦法
第九節、物品採購、入庫、出庫、歸還管理辦法
第十節、獎罰制度
第十一節、檔案管理
第二部分 財務部管理制度
第一節、財務部的職能及財務人員的崗位職責
第二節、財務工作管理
第三節、資金管理
第四節、會計檔案管理
第五節、結算與審批制度
第六節、出差管理制度
第七節、財務紀律
第三部分 銷售部管理制度
第一節、總則
第二節、銷售部崗位職責
第三節、銷售人員管理制度
第四分、公司考核制度
第一節、核目的、原則和實施
第二節、合辦工作考核標準
第三節、務室考核
第四節、目部考核標準
第一部分:綜合辦管理制度
第一節、綜合管理辦公室職責
一、綜合管理辦公室主任的崗位職責
1、 在公司總經理領導下,主管行政、人事、後勤、財務、文秘、檔案、保衛並負責公司辦公財產的調用、管理等工作。
2、 主持綜合辦公室的日常工作,組織領導公司本部員工做好本職工作。
3、 負責對公司領導的決策、決定和工作部署的督辦、落實、協調、完成。
4、 代表總經理負責與各部門簽訂目標管理責任狀,並監督、檢查、落實目標管理完成情況。
5、 協助總經理對各部門的工作進行全程監督檢查,全面管理。
6、 負責組織開展對新員工的招聘工作,對公司員工的工作進行檢查、考核、評定。
7、 負責公司的來訪接待工作,並將接待情況及時向總經理匯報。
8、 制定並實施行政管理費用計畫,力求節約開支,講究實效。對各部門申報辦公用品購置計畫進行審核。
9、 認真完成總經理交辦的其他臨時性工作。
二、辦公室幹事崗位職責
1、 建立健全人事檔案,按照人事檔案管理的範圍,實行一人一檔制,隨時向主管提供人事檔案資料。
2、 協助部門主管做好辦公室日常工作。
3、 協助部門主管做好新聘員工的招聘工作。
4、 認真做好公司內員工的技術等級評定等有關人事的具體事務。
5、 配合相關人員做好公司員工的年度考核及獎懲工作。
6、 做好各類物品材料的交接、建檔、保管工作。
7、 做好公司的文秘、列印等工作。
8、完成部門主管交辦的其它臨時性工作。
第二節、綜合辦公室管理制度
一、印鑑管理
1、 本公司印鑑由綜合辦主任負責保管。
2、 綜合辦要對需蓋印簽的介紹信、證明及對外出具的任何公文,都要仔細核實,並有詳細的登記記錄。
3、 公司內不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況需要開具時,應經綜合辦主管簽字後方可開出。
二、辦公財產管理
1、 綜合辦要嚴格審查、核定各部門申報的辦公用品購置計畫,嚴格控制辦公費用支出。
2、 辦公用品由綜合辦統一購置、保管,未經批准不得隨意購置(特殊情況例外)。
3、 綜合辦嚴格執行辦公用品領用手續,厲行節約,遵循領用定時、限額、限量原則。領用者應妥善保管並節約使用辦公用品。
4、 各部門要由專人負責領取物品,並在領取單上籤字,由綜合辦登記造冊保管。
5、 各部門辦公用品或財產要認真管理,實行部門領導負責制,辦公財產在保修期內如有損壞由保修單位負責維修,保修期後如因部門原因或個人原因損壞、丟失,由部門或個人負責。
6、 單位任何辦公用品及財產不得流失或據為己有,否則,將追究相關人員責任。
7、 因工作需要配備給個人的用品,在工作調動或離崗之前,必須歸還單位。
8、 綜合辦要將公司所有財物分類記入台帳,定期盤點、核查,並將核查情況匯總上報總經理。
三、會務管理
1、 綜合辦須及時發出會議通知,並向與會者明確召開會議的時間、地點、參加人員、會議內容、目的以及與會人員須攜帶的檔案材料和其它相關事項。
2、 綜合辦須認真做好會議記錄,並做到會議結束後的檔案退收工作,會議檔案的立卷歸檔,會議檔案彙編,完善會務工作。
3、 對相關部門執行會議決議情況進行督辦,並將其執行結果註冊歸檔。
4、 內部會議必須做到保密。
5、 若舉辦大型會議,必須事先開好工作人員會,讓其明確與會者的各自分工,以便各負其責,相互銜接,密切配合,保證會議順利進行。
6、 愛護會議室的設施,保持會議室清潔,任何人不得將會議室的桌椅、茶具、煙缸等財產帶出去。
四、公司日常支出的核准
1、各部門辦公費由綜合辦嚴格參照年初預算支出計畫中的數額核定,差旅費用標準依據《財務管理制度》中的規定執行。
2、各種費用的報銷先由部門負責人簽字、會計審核票據,然後由綜合辦主任核准、簽字,最後由總經理批准簽字後支付。
五、公司小車的使用規定
1、對車輛使用的要求:
(1)凡提供公司使用的車輛必須是符合國家相關規定的車輛,駕駛員
必須持有相應車型的駕駛證,並由專職司機駕駛。
(2)、車輛必須車況良好,手續齊全。必須參加第三者責任險和司乘險。
(3)、員工購買車輛不準以公司的名義領取牌照。
(4)、綜合辦每年需要在車輛使用開始時,對車輛的手續、保險費等加以確認,並記錄車輛的總里程表讀數,作為車輛支出計算的基準數據。 2、小車司機的費用報銷:小車司機只能報銷本人的旅差票據。
第三節、公司人員的聘用
一、 填寫本公司新聘職員履歷表。
二、 各部門在年初須將人力資源計畫表、部門年度增員計畫說明表上交綜合辦主任,綜合辦整理綜合後,將人員招聘計畫表上報總經理。
三、 應聘人員應有應聘人員登記表、面試記錄表、甄選報告及招聘錄用通知單。
四、 新員工應有職前介紹書,員工試用表,試用協定書,試用人員任用單的留存。
五、 凡有以下情形之一者,除因情況特殊經總經理核准者外,不得任用。
1、 剝奪公民權利尚未復權者。
2、 受有期徒刑公告或通緝,尚未結案者。
3、 吸食毒品或其他代用品者。
4、 身體缺陷、患傳染病或健康欠佳者。
5、未滿十五歲者。
第四節、職務任免
一、各級主管任務的委派分為實授、代理兩種。
二、職務的任免:各管理層的任免由總經理依照應聘上崗制度任命並簽發相關檔案,交綜合辦備案。
三、職務委派經核定後,自任職之日評定工資後加發職務工資,數額依照《公司薪金規定》執行。
第五節、辭退和辭職
一、為加強本公司勞動紀律,提高員工隊伍素質,增強公司的活力,促進公司的發展,特制定本條例。
二、公司對有下列行為之一者,給予辭退:
1、一年之內記過三次者。
2、連續曠工4日或月累計曠工4日及以上者,全年累計曠工14日者。
3、營私舞弊,挪用公款,收受賄賂、酬金者。
4、工作疏忽,貽誤要務,致使公司蒙受重大損失者。
5、違抗命令,擅離職守,情節嚴重者。
6、聚眾罷工、怠工,造謠生事,破壞生產秩序者。
7、仿效上級主管人員簽字,盜用印鑑或塗改公司檔案者。
8、有破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、財物及檔案資料等行為,使公司業務遭受損失者。
9、品行不端、行為不檢,屢教不改者。
10、擅自離職為其它公司工作者。
11、違背國家法令或公司規章,情節嚴重者。
12、泄露業務秘密,情節嚴重者。
13、為個人利益虛報工單、冒領各項費用者。
14、年終考績不合格者。
15、工作期間因受刑事處分者。
16、員工在試用期內被發現不符合錄用條件者。
17、嚴重損毀公司形象,影響惡劣者。
三、本公司辭退員工時,應於事前七日內告之,並由其所在主管向員工出具《員工辭退通知書》。
四、被辭退員工無理取鬧、糾纏領導,影響本公司正常生產和工作秩序的,本公司將報公安部門,按照《治安管理處罰條例》的有關規定處理。
五、綜合部在辭退員工後,應及時登記《員工調整通知單》。
六、公司各部門辭退員工必須經綜合辦備案,總經理審核批准方可執行。
七、本公司員工因故辭職時,應首先向綜合辦索要《辭職申請書》,填寫後交上級主管簽發意見,再送綜合辦審核。
八、公司員工無論以任何理由提出辭職申請,自提出之日起,仍需在原崗位繼續工作一個月。
九、員工辭職申請被核准後,在離開公司前應填寫《移交清單》,辦理移交手續。
十、員工辭職申請被核准後,綜合辦應向其發出《辭退通知書》並及時填寫《人員調整登記表》。
十一、員工辭退、辭職手續未按規定程式辦理,公司有關部門應視其情況,按有關規定妥善處理,否則由部門負責人承擔責任。
第六節、教育與培訓
一、 本公司舉辦各種定期或不定期的業務教育與培訓,為公司打造高績效的團隊。
二、 有關教育與培訓,其參加人員、課程、時間、地點等按《公司員工培訓計畫》辦理。
三、 本公司為了教育與培訓的順利執行,需指派有關人員擔任講師,被指派者不得藉故推諉,而應認真備課,認真講解。
四、 員工培訓分為:
1、職前培訓:新進人員應實施職前培訓,由綜合辦統籌辦理,具體內容為:
(1) 公司簡介及《人事管理制度》的講解。
(2) 業務特點、作業規定及工作需求的說明。
(3) 指定有經驗的專業人員輔導作業。
2、在職培訓員工應不斷研究學習本職技能,各級主管應隨機施教,以求精進。
3、專業培訓:視業務需要,挑選優秀幹部到各職業培訓機構接受專業培訓。回公司後就“理論與實踐的結合”提交書面報告,開課講授,使本公司同事共享其利;或邀請專業學者來本公司做系列專題講座,以增進員工專業綜合素質。
五、 員工培訓待遇及義務
1、公司委派專職人員學習,其學費、旅差費按公司規定給予報銷。
2、凡參加各類短期培訓者,需由本人向公司綜合辦公室提出申請,根據公司需要,由總經理批准方可參加。
3、員工參加培訓其計畫表、記錄表、考核表如實填寫後存檔。
第七節、考勤管理辦法
為了使本公司員工養成守時出勤的習慣,遵守勞動紀律,提高工作效率,創造一個良好的工作環境,特制定公司員工出勤管理辦法。凡本公司員工的出勤管理,均依照本辦法之規定執行。
一、公司員工工作日上下班時間規定:
公司本部員工:
夏季:上午:8:30——11:30 下午:1:00——17: 00
冬季:上午:8:30——12:00 下午:1:00——17:00
二、公司員工周工作天數規定:
1、公司員工每周工作時間原則上不少與40小時。
2、公司本部員工周工作天數需根據公司的工作情況而定,通常為五天制。特殊情況下具體工作天數由綜合辦公室擬定,呈報總經理核准後執行。
三、一般出勤規定:
1、遲到:上班後十五分鐘內未進行指紋簽到,視為遲到。上班後半小時未到視為曠工半天。有偶發事件遲到需報主管部門核准,辦理請假手續。遲到次數的計算以月為限。累計遲到三次(不含三次)不滿六次按曠工半天計,累計遲到超過六次按曠工一天計,以後每遲到三次按曠工半天計。
2、早退:下班前十五分鐘內進行指紋簽退。提前二十分鐘指紋簽退,視為早退。月早退累計超過三次,未滿六次按曠工半天計,累計超過六次按曠工一天計,以後每遲到三次按曠工半天計。
3、曠工:請假未批准或假期已滿未續(續假需請部門主管呈報總經理批准)而擅自不到者,視為曠工。員工曠工一天扣發當日工資,曠工兩天或兩天以上加倍扣發。連續曠工四天或全月累計曠工四天以上者解聘。員工曠工不滿半天按半天計。
四、公司員工加班:
員工每日應辦事項,應當日完成。如遇特殊情況或緊急事務,必須在上班時間外完成,須填寫《加班申請單》,並在下班前半小時送交辦公室主任處,經審核同意後方可加班,且必須在規定時間內完成。如不按要求送交《加班申請單》視為自願無償為公司服務。因故不能加班者,應填寫請假單,事先徵得部門主管同意,方可離開工作崗位。各部門對所屬人員的加班申請事項應認真核實。員工在加班時間內擅離職守且完不成任務,除不核發加班費外,還要視情節輕重予以懲處。加班結束後,要在加班單上註明加班時間內的工作內容。公司員工在國家法定日加班,由總經理酌情考慮。
五、哺乳期間女員工上下班規定:
哺乳期間女員工上下班時間:上班前可晚半小時簽到,下班前可提前十五分鐘簽退。
六、公司所屬員工的考勤,從已聘用並通知上班之日起開始,月底由部門主管將考勤表呈報總經理,總經理核准簽字後交財務主管,依公司相關規定辦理。
第八節、員工請假管理辦法
為了使公司內部管理規範化、制度化,使公司員工請假時有章可循,特制定本辦法。凡本公司員工請假,均依照本辦法之規定執行。
一、請假手續
公司本部員工請假,先到綜合辦公室領取《員工請假單》,填妥請假日期、請假事由及相關項目,報請部門主管核准,綜合辦公室記載、匯總、存檔。工程項目部員工請假到項目經理處領取《員工請假單》,填制完畢後,項目經理批准後方可請假離開工作崗位。項目經理需將員工請假單存檔。
二、請假許可權
公司本部員工請假三天〔含三天〕之內 部門主管批准,四天及四天以上向總經理請假,總經理批准後到綜合辦公室辦理請假手續。
三、請假須知:
1、 公司本部員工請假單交由綜合辦公室存檔管理,公司員工如遇急重病或突發事故不能親自辦理請假手續,必須在當日委託同事或以電話口頭請假,假滿返回後補辦請假手續,不得超過兩天。
2、 員工請病假五天以上,必須附有醫院證明於當日或次日交部門主管並呈報總經理處,辦理病假手續。
3、 員工請假若理由不充分或妨礙工作開展,部門主管可酌情不予準假、延期給假或縮短假期。
4、 請假未核准而先行離開或假期已滿且不到勤者,以曠工論處。
5、 員工若發現請假記載有誤(只限當月),應即時向部門主管查詢更正。
四、請假管理:
1、 公休假依法律、法規之規定,並結合公司的實際情況如期休假或推遲休假。
2、 事假需本人親自辦理,提前申請,一般一次不超過三天,全年一般不超過二十天。超過規定期限按曠工論處,且假期內不發工資。
3、 工傷假:因公受傷,經醫院證明確實無法工作者,準請工傷假。
4、 婚假:公司員工結婚,給假十五天,假期內工資照發。
5、 女員工分娩,給假1個月,特殊情況適當延長假期,假期內工資照發。
6、 員工本人或配偶的直系親屬去世,一般給假五天,假期內工資照發。超過五天后的時間段,工資停發。
合辦,憑此結算薪資。
第九節、物品採購、入庫、出庫、歸還管理辦法
為了切實使公司在物品採購、使用方面節省支出、降低消耗、提高物品的使用效率,特制定本辦法。
一、物品的採購:
1、 凡公司購買的工作所需用品,原則上均納入公司年度購物計畫,並填制年度購物呈報表,經綜合辦主管核准,報總經理批准備簽字後,方可購買。
2、 臨時急需購買之物品,在保證質量的前提下,價格要低於或等於市場價,不得以高於市場的價格購買物品。公司本部物品採購人員在購買物品前要填寫購物呈報表,經綜合辦主管核准,報總經理批准簽字後方可購買。項目部採購人員採購物品,也要在採購前填寫購物呈報表,報經項目經理、綜合辦核准,呈報總經理批准後方可購買,並作為到財務部報賬的原始憑證之一。
3、 物品的採購原則上由物品採購人員和出納(會計)一起購買,不得由一個人購買。
4、 如所購物品屬瑕疵產品或偽劣產品,由採購人員負責退貨,若給公司造成經濟損失,由採購人員照價賠償。
二、物品的入庫與出庫:
1、 採購人員將物品購回後要填寫物品入庫單,憑銷貨發票和入庫單到財務部按規定辦理報銷手續。入庫單上必須要有經辦人、物品保管人、項目部負責人簽字和綜合辦主管的認可簽字。物品入庫後,保管、會計要及時填寫台帳。
2、 出庫:物品出庫時,項目部經理或綜合辦主任簽字後,物品保管員和領用人員要在物品出庫單上同時簽字。領用耐用品,要在出庫單上註明出庫物品的品牌、規格、型號及新舊、完好程度等情況,同時註明領用事由,歸還時間等內容。領用消耗品數量較大時,物品保管員和物品領用人員均需在物品消耗單上按要求填寫相關內容並簽名,公司本部報綜合辦主管簽字認可;項目部報項目部經理簽字認可。
三、物品的歸還:
1、 領用人將所用的物品歸還時,物品保管員要對物品的完好狀況,損毀程度仔細檢查,並將檢查情況計入物品歸還記錄單,報綜合辦主管或項目部經理復檢,同意入庫後方可入庫。
2、 如果所歸還的物品損毀情況嚴重超出正常使用時磨損、折舊的範圍,物品保管員按照公司的相關規定,有權要求物品領用人做出相應的賠償,並將情況上報綜合辦主管或項目部經理。
四、如領用之物品價格昂貴,物品損毀程度嚴重或丟失,要將情況如實上報總經理,由總經理做出處理。
第十一節、獎罰制度
一、獎勵機制
公司每年年底將成立評選小組,評選本年度先進集體、先進個人及有特殊貢獻者,並在全體職工大會上進行表彰。部門或員工獲得的獎勵將記錄存檔。
1、先進集體
1)評選範圍:公司內的職能部門、項目經理部。
2)評定原則:
(1)能夠圓滿完成公司下達的各項工作。
(2)部門內部員工工作協調,員工團結、互助、友愛,員工行為文明禮貌。
(3)在完成生產(工作)任務,節約財資等方面做出貢獻的。
(4)在改進公司經營管理,提高經濟效益方面做出顯著的成績,對公司貢獻較大的。
(5)辦公環境清潔、整齊、文明。
(6)與上級管理部門及公司各部門工作關係配合和諧。
2、先進個人
1)評選範圍:公司內部全體員工。
2)評定原則:
(1)在完成生產任務或工作任務、提高工作質量、節約財資和能源等方面,做出成績的。
(2)在工作、生產過程中有發明、技術革新或提出合理化建議,取得顯著成績的。
(3)在改進公司經營管理,提高經濟效益方面做出顯著成績,對公司貢獻較大的。
(4)保護公共財產,防止或者挽救事故有功,使公司和他人的利益免受損失的。
(5)長期遵守紀律,有帶動作用的。
(6)一貫忠於職守,積極負責、廉潔奉公,捨己救人,事跡突出的。
3、其他獎勵
1)獎項內容:傑出貢獻獎、發明創新獎、勤儉節約獎、勞動競賽優勝獎、合理化建議獎、精神文明獎、見義勇為獎、進度獎、質量獎、管理獎、。以上各單項獎由部門提名申報,辦公室評定。
2)評定原則
(1)工作中對公司或社會做出突出貢獻的員工,得到社會或公司認可的。
(2)有發明創造的、被社會或公司認可並能產生經濟或社會效益的。
(3)在工作中能廉潔奉公、積極負責、節約能源的。
(4)參加社會或公司內部競賽獲獎者。
(5)為公司提出合理化建議,被採納的。
(6)在精神文明建設中獲得社會或公司認可的。
(7)見義勇為、捨己救人,得到社會或公司的認可的。
(8)能夠提前完成任務,在質量和管理上獲得公司或業主嘉獎的。
二、懲罰機制
1. 違紀過失
1)評定原則:違反國家有關法律、法規,違反公司有關紀律、規章制度,給公司造成名譽或經濟上損失的。
2. 處理辦法:
(1)凡違反國家有關法律、法規,情節嚴重,送交當地法務部門處理。
(2)違反公司有關紀律、規章制度,給公司造成名譽上損失的,罰當事人200元。
(3)違反公司有關紀律、規章制度,給公司造成經濟上損失的,罰當事人造成經濟損失的10%。
(4) 凡在公司證實有偷盜行為的,視其情節輕重予以罰款。
(5) 凡在公司酗酒失態者,罰款50元並按曠工一天處理。
(6) 凡在公司吵架,多次調解後不改,雙方罰款50—100元。
(7) 凡在公司打架者,雙方罰款100—200元。
(8) 凡單方打人、罵人,對方不還者,對其罰款200—300元。
(9) 凡在社會上打架者,罰款200元。
(10) 凡在公司沒有請假者而不上班者,每有1日扣1天考勤。
(11) 凡在公司請假,未獲批准而不上班者,每1日扣1天考勤。超假無特殊原因而不回者,每1日扣其2天考勤。
(12) 嚴禁在公司做私活,發現將按市場價雙倍對當事人處罰。
(13) 嚴禁將公司的財產據為私有,發現後將追回並對當事人罰款100-500元。
(14) 對於貪污受賄,徇私舞弊,吃回扣,剋扣工人工資,將錢財據為己有者,發現後,除了將其所得追回,還要視情節輕重,由總經理辦公室會議決定給予其經濟處罰和行政處分。
(15) 違反操作規程,損壞設備、工具,浪費原材料、能源,造成經濟損失的,對當事人處以損失的10%的罰款。
(16) 對於在開工卡、收料、購物、一伙食採購或其他結算中加方加量的,除追回同等金額贓款外,罰當事人2倍於贓款的金額。
(17) 對於虛擬工卡或收料卡、購物收據的,除退回贓款外,並罰2倍於贓款的金額並除名。
(18) 對於招待、差旅、購買原料中所發生的同類事情也適用於以上條款。
(19) 凡其他責任過失者,公司根據責任過失輕重進行處罰
第十二節、檔案管理
一、 檔案管理要由專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。
二、 任何組織或個人未經許可無權隨意銷毀公司檔案材料,若按照規定銷毀,必須由綜合辦主任請示總經理批准後,填寫銷毀清單,由專人監督銷毀。
第二部分 財務部管理制度
第一節、財務部的職能及財務人員的崗位職責
(一)財務部的職能:
1、 認真貫徹執行國家有關財務方面的法律法規和規章制度。
2、 建立、健全公司財務管理的各種規章制度,編制財務計畫,加強經營管理,反映財務計畫的執行情況,認真執行財務紀律。
3、 積極為公司經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益。
4、 合理使用資金,厲行節約,合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。
5、 對政府財務、稅務、審計、銀行等部門及有關部門,如實反映情況。
6、 嚴格執行財務制度,堅決抵制不合理、不合法支出。
7、 完成公司交予的其他工作。
(二)會計的崗位職責:
1、按照國家會計制度,依法進行會計日常核算、記帳、復帳、報帳,做到手續完備,帳目清楚。定期報帳,登記會計帳簿,編制會計報表,及時交主管審核,主管審核完交總經理。
2、科學地設定會計核算程式,正確使用會計帳簿,合理運用會計科目,按時完成記帳,結帳,報帳工作。做到手續完備,數字準確,內容真實,帳面整潔,帳帳相符,帳證相符,帳款相符,帳物相符,日記月結。
1、 嚴格執行《會計法》和國家財務制度,加強財務監督,對不合理的未經批准的單據,弄虛作假的單據不予開支與報銷。
2、 按照國家會計制度的規定,妥善保管憑證,帳簿,報表等檔案資料,並及時整理入檔,不得隨意亂扔或丟失。
3、 把好報支關,報支手續不健全一律不予支付和進帳。
4、 幫助各工地保管建立健全實物台帳,定期進行盤查。
5、 遵守職業道德規範,不得泄露財務室的機密。
6、 加強支金的管理,負責對出納的監督,定期對庫存現金,銀行帳戶金額進行盤查,寫出盤查表報總經理審核。
7、 每月、每年度終結時,及時、準確、完整的編制會計報表,並且對費用,成本進行分析,寫成書面報告,報總經理審閱。
10、經常聯繫項目部,準確核算施工單位的各項費用,應撥工程款項,以及各施工隊的計價工作。
11、與項目部,材料管理部門緊密聯繫,協助項目部做好材料管理工作,嚴把成本、質量控制關。
12、每月按期申報稅金,負責處理好有關稅務方面的關係。
13、對不符合國家《會計法》和公司規定的有權拒絕執行。
14、完成總經理交辦的其他任務。
(三)出納的崗位職責:
1、 認真執行現金管理制度,根據財務會計審核簽字的收付款憑證辦理款項收付手續,在收付款憑證及原始憑證附屬檔案上加蓋“收訖”“付訖”章,並登記後將收付款憑證返回會計處。
2、 建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。
3、 嚴格執行財務制度,在負責日常款項的的支付時,把好報支關,對不合法、不合規章制度的票據,一律不予支付。
4、 每日終了時,對所發生的業務進行登帳,對結出餘額與庫存現金進行核對,以保證帳款相符,月終與會計的總帳進行核對,以保證帳帳相符。
5、 每月末向銀行索取銀行對帳單與銀行日記帳核對,如有未達帳項,編制銀行存款餘額調節表,並寫出對帳單交會計處,同時附銀行對帳單。
6、 定期編制簡易現金流量表報公司總經理。
7、 對已付的款項,需要報帳的必須及時督促有關人員報帳,需要入帳的必須及時交會計辦理入帳手續,不得積壓票據。
8、 加強資金管理,對企業的資金要做到心中有數,定期報告總經理企業的資金情況。
9、 為了企業的正常運行,當企業資金不足時,要及時上報總經理。
10、 每次支付款項時,必須做好財務報銷登記,必須有經辦人簽字。
11、 按照國家會計制度的規定,應妥善保管原始票據,日記帳,票據報銷記錄等不得隨意亂扔或丟失。
12、 未經總經理同意本企業銀行帳戶不得轉借他人使用。
13、 保守公司財務秘密。
14、 對不符合國家《會計法》的規定有權拒絕執行。
15、 完成總經理交辦的其他任務。
第二節、財務工作管理
一、財務管理制度。
1、 會計年度自公曆一月一日起至十二月三十一日止。
2、 會計憑證、會計賬薄、會計報表及其它會計資料必須真實、準確,並符合會計制度的規定。
3、 財務人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,並根據原始憑證編制記賬憑證,會計、出納都必須在記賬憑證上籤字。
4、 財務人員要按規範化進行建賬、記賬、結算等業務,會計應按月編制會計報表,上報總經理和有關部門。
5、 財務人員對公司實行會計監督,財務人員對不真實、不合法的原始票證不予受理,對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補充。
6、 財務人員應及時核兌賬目,做到日清月結,賬賬相符。
7、 財務工作應當建立內部稽核制度,並做好內部審計。出納人員不得兼任會計、檔案保管、債權債務處理等工作。
8、 財務人員調動工作或者離職必須與接管人員辦理接交手續,辦理接交手續由部門主管監交。
第三節、資金管理
一、銀行存款管理:
1、公司及各項目部必須在國家合法銀行中開設賬戶,不得以個人名義公款私存,開戶及銷戶按銀行規定執行。
2、任何人不得擅自借用公司賬戶,不得利用公司賬戶替其他單位或個人進行經濟擔保,否則一切後果自負。
3、由銀行支出的資金應有經理和財務負責人審批的原始憑證或書面通知。
4、支票由出納員管理,財務印鑑應由出納和會計分別保管(會計保管部門主管印鑑,出納保管財務專用章)。支票使用時必須有“支票領用單”,由領導簽字,然後將支票按批准金額封頭、加蓋印章,填寫日期、用途,登記號碼,領用人在支票領用薄上籤字備查,不得簽發空頭、空白、遠期支票。
5、支票付款後,憑支票存根、發票經手人辦理有關審核簽字手續後到出納員處報賬,並在登記薄上註銷。
6、財務人員月底時憑“支票領用單”轉記應收款。發工資時從領用人工資內扣還,當月工資不足者延扣以後的工資,領用人完善報賬手續後再作補發工資處理。
二、現金管理
1、嚴格執行“現金管理條例”,現金必須限額存放,如遇特殊情況,財務人員應請示部門主管,妥善保管。
2、嚴禁坐支現金和以白條抵庫。
3、現金收支一般限於職工工資結算,出差人員必須攜帶的旅差費,個人勞務報酬,總經理批准的其他開支。能轉帳或能以其他方式結算的,不準以現金支付。
4、支付現金:必須附有合法的、審批完備的原始憑證。由出納人員核實金額、數量無誤後,填制現金支出憑證,收款人簽字方可支付。如代人辦理取款業務,應由經辦人在取款憑證上同時簽字。
5、由銀行提取較大數額現金時,應有2人以上同往,必要時請求領導提供專車,委派保衛人員。
6、出納人員應當建立健全現金賬目,逐筆記載現金支付。賬目應當日清月結,每日清點庫存現金,做到賬款相符。
第四節、會計檔案管理
一、凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計檔案及其它有保存價值的資料,均應存檔。
二、會計憑證按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份年度、起止號數、單據張數,由會計及有關人員簽字蓋章,歸檔保存。
三、會計賬簿和報表按年歸檔,專人保管。
四、會計檔案不得攜帶外出,凡查閱複製,摘錄會計檔案,須經總經理批准。
第五節、結算與審批制度
一、管理費和財務費的報銷
1. 財務人員按要求將所報票據貼上整齊,由部門分管領導簽字。所有的報銷憑證最後應有總經理的簽字。
2. 由會計審核下列內容:
(1) 重審票據的合法性、真實性。、
(2) 對數量、單價進行核對,並核對票物的相符性,負責人對會計意見有異議時,應同會計協商後再更改,如無異議,應簽注“同意”並簽名。
(3) 不符合規定,手續不全的,會計和負責人不予審批。
二、人工費及材料費結算
1、 項目負責人負責收集各施工人員開具的工卡、運卡、料卡等,同時在財務聯簽字。由生產副經理定期開具“施工結算單”,經技術員、項目負責人簽字後交核算員進行核算,核算完的票據及時交財務部門進行賬務處理。
2、 外購材料要根據收料卡或發票結算。
3、 如發生工、料、運卡有弄虛作假行為的,根據公司有關規章制度對當事人進行嚴肅處理,同時追究項目負責人的責任。
4、 外購材料根據收料卡或發貨票同上辦理。
5、 民工組每五天填記錄單,每月匯總記錄單,並由施工員、項目經理檢查核准。
三、借款及其它
1、 公司職員私人借款原則上不予,如發生父母疾病或去世、子女患病,本人婚事等情況由本人提出書面申請,經調查情況屬實,可借給適當金額。由部門負責人審核後,需綜合辦主任簽字,總經理審批,但最高限額為5000元,不得突破。借款從本人工資逐月扣除。
2、 業務人員必需的備用金,由項目經理、會計審批後借給,審批人應根據業務性質核准金額。
3、 對伙管員、小車司機、採購員等人員實行流動資金定額限制,各項目部及公司財務人員不得兼任採購員,必須做到錢物分開。
4、 借款人應在辦完事後5日內報帳,否則不予二次借款。對於長期借款不清者,從借款之日起一個月後至年底期間計息,利率2%,扣發借款未還一個月後的後幾月工資,直至借款扣清為止。
5、 民工借生活費,由施工負責人、項目負責人、會計審批後方能辦理,審批人應根據借款人所完成的工作量和單位資金情況審批,發生超借情況,由審批人員負責償還。
6、 員工工資調整、人員福利、獎罰及其它政策性的支出,由綜合辦主管審核造冊,總經理審批後發放。
7、 項目經理的報支,應由總經理審批。
8、 由公司總經理審批下列支出:
公司各部門的業務費及招待費。
(1) 由公司決定購入的價值較大的固定資產。
(2) 外部有關單位借款及各項預付款數額較大的。
(3) 其它計畫支出金額較大的。
第六節、出差管理制度
一、 為加強出差管理,根據我公司業務性質特制訂本制度,本公司職員出差依據本制度報銷旅差費及補貼費。
二、 公司本部員工出差,每日補貼工作餐費50元,住宿費一百元,不得超標準食宿,超出部分自負。
三、 因公出差宴客,費用應先徵得部門主管同意,上報總經理批准,憑票據報銷。
四、 如系投標、高級會議出差,因業務需要提高住宿標準,報總經理批准後,可據實報銷。
五、 由公司派遣出差的職工,可以依據公司外派時的具體規定報銷汽車票、火車票、飛機票及相關票據。
第七節、財務紀律
財務人員應加強學習,提高政治思想和業務素質,自覺遵守和執行《會計法》和有關財經法規,積極為經營管理服務,成績顯著者公司給與表揚和獎勵;對工作失職造成不良後果的給與必要的處罰。
一、出現下列情況之一的對財務人員予以警告並扣本人1個月工資。
1. 超出規定限額範圍使用現金或超出核定的庫存現金金額的。
2. 用不符合財務制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的。
3. 未經批准,擅自挪用或借給他人資金或支付存款的。
4. 利用賬戶為其它單位和個人進行套取現金的。
5. 將單位款項以個人名義儲蓄方式存入銀行的。
6. 其它較嚴重違反財務管理辦法的。
二、出現下列情況之一財務人員應予解聘。
1.財務制度,造成財務工作嚴重混亂的。
2.或提交虛假的會計憑證、會計報表、檔案資料的。
3.編造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證,會計賬薄的。
4用職務便利,虛報、冒領、收取賄賂的。
5.作假、營私舞弊、非法謀私、泄露公司財務秘密及挪用公款的。
6.作範圍內發生嚴重失誤或者玩忽職守,造成公司經濟損失的。
7.他瀆職行為和嚴重錯誤的。
第三部分 銷售部管理制度
總 則
一、根據公司加強部門內部管理的要求,特制定銷售部管理制度。
二、本制度制定的原則是:公正、公平、對己對人、對上對下。
三、本制度的內容包括:銷售部組織架構及崗位職責、行為規範、資料管理、契約管理、銷售指標管理、銷售回款管理、銷售工具的使用領用管理、銷售提成制度,銷售人員的績效管理方案。
四、制度的目的是為了提高工作效率、規範工作流程,使每個人的才能得到充分的發揮。
五、本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,在正式制度出台之前,銷售團隊成員必須服從和遵守。
六、本制度適用於銷售部全體員工
七、本制度自製定之日起開始執行。
銷售部崗位職責
一、銷售部崗位職責
(一)銷售副總崗位職責
1、業務職責
(1)參與制訂公司行銷戰略。根據行銷戰略制訂公司行銷組合策略和行銷計畫,經批准後組織實施。
(2)負責重大公關、促銷活動的總體、現場指揮。
(3)定期對市場行銷環境、目標、計畫、業務活動進行核查分析,及時調整行銷策略和計畫,制訂預防和糾正措施,確保完成行銷目標和行銷計畫。
(4)根據市場及同業情況制訂公司新產品市場價格,經批准後執行。
(5)負責重大行銷契約的談判與簽訂。
(6)主持制訂、修訂行銷系統主管的工作程式和規章制度,經批准後施行。
(7)制定行銷系統年度專業培訓計畫並協助培訓部實施。
(8)協助總經理建立調整公司行銷組織,細分市場建立、拓展、調整市場行銷網路。
(9)負責分解下達年度的工作目標和市場行銷預算,並根據市場和公司實際情況及時調整和有效控制。
(10)定期和不定期拜訪重點客戶,及時了解和處理問題。
(11)代表公司與政府對口部門和有關社會團體、機構聯絡。
2、管理職責
(1)組織建設
①參與討論公司部門級以上組織結構;
②確定下級部門的組織結構;
③當發現下級部門的崗位設定或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調整,並通知人事管理部門。
(2)招聘及任免
①用人需求
Ⅰ 提出直接下級崗位的用人需求,並編寫該崗位的崗位職責和任職資格,提交給總經理確認;
Ⅱ 確認直接下級提交的用人需求(含崗位職責和任職資格),並提交總經理確認。
②面試
Ⅰ 進行直接下級崗位的初試;
Ⅱ 進行直接下級的直接下級崗位複試,並做最後確定;
Ⅲ 組織參與面試的人員。
③不合格員工處理
Ⅰ 提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經理確認;
Ⅱ 確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人事部。
(3)培訓
①提出對直接下級的培訓計畫,提交總經理確認;
②確認直接下級提出的培訓計畫,提交人事部門。
(4)績效考評
①提出直接下級的績效考評原則,提交總經理確認;
②根據總經理確認的績效考評原則,與人事經理商討並確定績效考評方法;
③對直接下級進行考評,並進行考評溝通。將考評結果提交人事部。
(5)工作溝通
①匯總工作報告,並與總經理進行信息溝通,同時將這些信息傳遞到直接下級;
②負責將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給直接下級;
③確定書面的互動式的工作通報制度,與直接下屬進行溝通。
(6)激勵
①提議下級部門和直接下級的激勵原則,提交總經理確認;
②根據總經理確認的激勵原則,與人力管理部門商討並確定激勵方法。
(7)經費審核與控制
①依據財務制度審批下級部門的各項花費,並確認支出的合理性;
②監督並控制下級部門的費用支出,並向總經理進行費用月報。
(8)工作報告
①定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經理報告。
(9)表現領導能力
①指導、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作;
②有辦法提升下級的工作效果和工作效率;
③能為下級描繪公司的戰略意圖和遠大前景。
(二)銷售部門主管崗位職責
(1)負責國內市場開發及公司產品銷售
(2)負責國內部行政管理,組織協調國內部各項日常工作。
(3)負責本部門工作時間管理、人員安排,管理、監督本部門工作紀律。
(4)負責本部門員工工作行為、形象規範管理。
(5)制定各階段銷售目標,根據市場狀況及時調整銷售策略及銷控計畫,策劃組織實施各項銷售工作。
(6)組織安排銷售動態分析,分析項目的市場、廣告、客戶等回饋信息,為公司決策提供依據。
(7) 根據企業年度銷售計畫,制定詳細的行銷策略,並組織實施。
(8)協調配合銷售代表與客戶的談判,監督接待、談判簽約等銷售進程,促進成交,審核契約條款。
(9)組織每周銷售例會,總結銷售情況。
(10)負責組織業務培訓及考核。
(11)制定並組織銷售業務流程、監督實施。
(12)負責促銷活動的組織與管理工作,並對促銷效果進行評估
(13)制定並組織填寫各類銷售統計報表,監督建立客戶檔案管理。
(14)處理各種突發事件,完成公司交辦的其他工作任務。
(15)負責銷售工作的具體推進,並監督檢查銷售計畫的執行
(16)負責銷售回款的管理,確保銷售回款及時
(17)負責組織銷售渠道的拓展與維護工作
(18)負責根據銷售計畫制定銷售費用預算並進行銷售費用控制
(19)負責組織客戶關係管理工作
2、銷售代表崗位職責
(1)遵守公司一切管理規章制度,通知,通告,辦法和工作程式。
(2)維護公司利益,樹立公司形象,在於客戶交往中保持誠實可靠,不亢不卑的態度。
(3)義務實誠信的工作態度從事本職工作,認真及時完成公司領導和銷售部經理下達的任務和計畫。
(4)根據銷售部經理整體工作安排和銷售計畫,科學,合理制定每周,每月工作和銷售計畫,努力實現和超越預定目標,並及時做好相應工作總結,以便改善下一階段工作。
(5)嚴格按照銷售部經理制定的拜訪頻率走訪客戶與客戶保持良好的客情關係,在工作中不斷提高自身業務水平和談判技巧。
(6)根據銷售部經理要求積極開拓新市場,縮小產品覆蓋的盲區,不斷完善產品的銷售網路。協助經理確保完成計畫銷售額,並確保項目利潤率。
(7)在銷售部經理規定的時間內,將產品銷入所轄區域各級市場,各種渠道,並深度分銷。
(8)密切關注所轄區域客戶的經營狀況和資訊情況,並及時採取有效的防範措施,最大限度地降低公司經營風險和供應商風險。
(9)做好所轄區各級市場的維護工作,按照上級要求做好產品陳列工作,協助經理確保每月的項目回款、發票正常收回,並根據產品銷售狀況和客戶回款狀況控制好發貨數量。
(10)明確所轄區域對賬,結款流程和賬期,並將變更情況及時反饋給供應商,準時對賬,結款,做到準確無誤,避免供應商出現少款現象。
(11)與客戶簽訂契約時要謹慎,不要因出現文字上的漏洞而造成不必要的契約損失。
(12)在與客戶洽談業務時,應嚴格遵循公司價格政策,不得自作主張超越公司制定的標準,以免出現市場價格混亂和沖貨現象。
(14)根據市場情況向經理提出促銷申請和方案,在得到批准後,認真做好促銷的執行和管理工作,以免造成公司行銷資源的浪費。不折不扣的完成公司和區域促銷計畫,並把效果反饋給上司。
(15)不得泄露和出賣公司業務機密。
(16)協助部門經理完成標書製作。
(17)積極完成新產品推廣任務。
(18)做好銷售契約的簽訂、履行與管理等相關工作,以及協調處理各類市場問題。
(19)匯總與協調貨源需求計畫,以及制定貨源調配計畫。
.(20)接待來訪客戶,以及綜合協調日常銷售事務。
3、銷售助理崗位職責
(1)負責公司銷售契約及其他行銷檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
(2)負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的製作、編寫,並隨時答覆領導對銷售動態情況的質詢。
(3)負責整理、歸納市場行情、價格,以及新產品、替代品、客源等信息資料,配合銷售代表完成產品分析報告,為部門銷售代表、領導決策提供參考。
(4)協助銷售代表做好客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客戶信息,妥善處理。
(5)負責客戶、顧客的投訴記錄,協助有關部門妥善處理。
(6)協助部門經理做好部門內務工作。
(7)妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密。
(8)負責錄入銷售人員員工檔案信息並及時更新,隨時更新本部門員工的聯繫方式。
(9)配合人事部門做好本部門員工的績效考核。
(10)完成銷售部領導臨時交辦的其他任務。
(11)將契約中的相關資料及時、準確的錄入電腦(同時作覆核),以便能隨時查到某客戶的姓名、性別、聯繫方式、價格等資料;同時還應在財務的協作下將客戶的交款情況錄入電腦,便於銷售部在掌握客戶的應交、已交款情況後及時催款。
(12) 完成契約結束前的所有準備工作,如:設備說明書、合格證、相關鑑定報告、各種附屬檔案資料等。
4、跟單員崗位職責
(1)在公司業務流程運作過程中以客戶定單為依據,跟蹤產品(服務)運作流向並督促定單落實的情況,
(2)嚴格把握“報價單”,精確地報出產品國際銷售價格。如發現報價單上有疑問時,應及時上報。
(3)負責定單在企業內部計畫、生產、包裝、運輸等過程的跟蹤;
(4)生產過程應跟蹤、驗貨,做到質量保證。
(5)能夠獨立製作整套單據和相關的檢驗證明等,做好租車,申請開證,催交裝運,辦理保險及接貨驗收等,並獨立聯繫貨代,將貨物安全送入倉庫
(6)及時通知客戶和貨代有關貨物裝運的情況
(7)在接到客戶需求後及時安排好生產打樣工作。要按照客戶的要求,並以書面的形式詳細列出打樣明細單。打樣單上應嚴格註明打樣的貨號、原料、包裝要求、彩印要求、顏色搭配、產品圖片、等。
(8)如打樣需新購原料或輔料,應書面通知採購部申請購買,,需要總經理簽字同意方能答應客戶。(總經理不在時,由總經理指定人員簽字)。
(9)樣品完成後,應仔細審核樣品,寄出前,必須先拍照存入電腦檔案。做好產品留樣工作。如果是新客戶,樣品是否向客戶收費、收多少、快遞費是預付還是到付,都需要按照公司規定特殊情況需由總經理決定。
(10)積極主動與客戶保持聯繫,促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之後,應及時查詢客戶是否已經收到樣品,確認客戶樣品收到後,應立即和客戶聯繫,非常客氣地詢問客戶對樣品的評價,詢問客戶是否有下訂單的可能。
(11)對客戶在銷售和使用過程中提出或出現的問題 ,應做好記錄,接收客戶的投訴信息。幫助或聯繫有關部門妥善解決,以保證客戶滿意。
(12)催收應收回的款項。
(13)退稅核銷要及時,將所需全套資料送給財務辦理
(14)掌握、了解市場信息,開發新的客源,做好售後服務。
第四分、公司考核制度
第一節 考核目的、原則和實施
一、考核的目的:為了長期、穩定、規範地執行公司的各項規章制度,並使之行之有效的貫穿於公司的全面管理工作中,不斷提高企業內部管理水平,防遺補缺,逐步形成企業自身獨有的管理體系和文化精神,全面提高企業的社會效益、經濟效益,特制定本考核辦法。
考核評定的結果將用於以下各方面:1、教育培訓;2、晉升提薪;3、獎勵與處罰;4、合理配置人力資源;5、福利待遇;6、其它關係員工利益的事項。
一、 考核的原則
1、 須根據日常業務工作情況的觀察,了解到的具體事實作出評價。
2、 必須消除對被考核者的好惡感、社會背景、同情心等偏見,排除各種顧慮,客觀公正地作出評價。
3、 不對職務工作之外的事實和行為進行評價。
4、 考評成員對和自身有利益關聯的事件應予以迴避。
5、 考評成員對未做定論的工作內容公布前,應嚴守秘密。
6、 考核標準必須符合各規章制度的規定。
7、 考核標準以外的具體共性問題由考核小組另行評定。
二、 考核的實施:
1、 公司成立考核小組,組長由總經理擔任,成員由總工程師和綜合辦主任擔任,對公司各部門的部門主管和普通員工進行考核。
2、 公司實行部門內考核與考核小組考核相結合的辦法,對部門主管和員工進行綜合考核。
3、 部門內考核由部門負責人負責,由3人組成部門內考核小組,按層次考核。
4、 考核依據考核表內容進行考核,不同的員工適用不同內容的考核表。
5、 公司考核小組根據公司需要對部門及員工每年進行不定期考核,由部門負責人負責配合考核小組的全面工作。部門內部對員工的考核定期考核,每月底一次,由部門負責人負責排定時間,完成考核工作。
6、 考核結果由考核小組負責整理、匯總、 審核。
7、 考核成績分優秀、良好、合格、不合格四個檔次。
8、 考核為優秀的獎 元,良好的獎 元,合格不獎,不合格的處罰。
9、 公司員工對考核小組的工作有監督權和舉報權,對考核工作可提出個人的建議和意見。
第二節 綜合辦工作考核標準
一、工作考核(100分)
1各項規章制度健全,各級各類部門崗位職責定位準確,表述簡潔、清楚、準確。(10分)
2、負責公司各類檔案、材料的起草和各部門上報材料的匯總、上報。根據公司需要,以公司名義簽發有關檔案,並做好審核、修改、校對和傳送等工作。(10分)
3、秘書應負責公文的及時處理,負責建立文書檔案管理工作,堅持編寫公司大事記。妥善保管和正確使用公司印章和介紹信、專用信紙、信封等。(5分)
4、負責辦公設備的管理。負責低值易耗辦公用品的發放、使用和離職回繳。負責各類辦公用品、公司本部固定資產的保管,倉庫要定期清點,年終盤存、統計存檔。(10分)
5、負責考勤、各類通知的傳送;安排迎來送往;負責檔案、郵件、報紙收發;負責公司保衛工作;負責公司保潔工作。(5分)
6、負責公司辦公設備、辦公品、勞保用品等的採購工作。負責公司信紙、信封、名片、業務禮品和企業形象所需的印製工作並確保質量和時間要求。(5分)
7、向有關部門申報、年檢、申領各類證照、完成批文手續。(5分)
8、負責公司所有牽扯法律事物的工作安排。開展法律諮詢,完成與企業生產經營管理工作有關的國家及地方性法律法規的收集、備查工作,參與公司規章制度的起草並對其合法性負責。(5分)
9、負責公司會議的安排,明確規定各類會議的時間安排,固定人員安排及臨時列席人員的安排,會議地點的安排。公司主要會議有全體員工大會、總經理辦公會、部門協調會等。(5分)
10、根據經理的指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作;嚴格控制行政辦公經費的支出。(5分)
11、負責電話管理,每月按時定額充值。(5分)
12、鑰匙管理,應隨員監督,不得遺失,不得隨意借給外人。離職時鑰匙應交回綜合部。(10分)
13、建立公司保密工作制度,對保密檔案應嚴格按規定進行傳送傳閱,不得擅自複印、摘抄、轉借或損壞。發現泄密應及時採取補救措施,儘量避免或減少損失。(5分)
14、公司所有的小車,按照公司規定時間抄報里程,核定各車的保養維修費用和油耗等。每輛車需有車輛檔案、各項指標詳實細緻,能夠如實反映每輛車的情況,便於公司考核了解。(5分)
15、完成領導交辦的其它任務。(10分)
二、機關事務(共100分,每項10分,定期檢查與不定期抽查相結合,酌情給分)
1、辦公場所需有良好的工作秩序,所有員工應衣著整潔,行為舉止端莊,保持良好的儀容儀表。任何人不得攜帶危險品、寵物進入公司,不得隨意向窗外拋擲物品和垃圾。
2、員工應保持辦公場所的整潔、舒適,辦公室裝飾美觀,辦公用品擺放整齊,未經許可不準張貼廣告、宣傳畫、標語、不準堆放或懸掛物品。
3、辦公場所的分配、布局、裝潢風格符合公司統一規劃,不準隨意改變辦公室布局,挪動辦公桌或辦公設備。
4、員工入住集體公寓手續應齊全,使用的公司財物應有明細清單,並有領用手續,僅限員工個人使用,不得留宿外人 ,每月要不定期檢查。
5、室內不能燒烤煮、烹飪或私自接配電線及接裝電器,宿舍按時就寢,不準大聲喧鬧影響他人。
6、員工要保持宿舍的良好衛生,有衛生作息制度,洗曬物品按指定位置晾曬。
7、公司應有明確的衛生規範,不能有下列情形發生:隨手亂仍紙屑、果皮垃圾,垃圾盛放有死角,公共場所亂塗亂畫,飲水不衛生,有灰塵刺激性氣味,個人儀容不整不淨,廁所衛生髒亂差,使用不舒適 ,玻璃、內外強、辦公設施不潔淨。
8、對職業病危害有專門規定。對有毒、有害氣體、液體、固體物質的散發採取措施,保潔人員的工作安排有書面的規定,不能影響公司正常工作。按照地方衛生防疫部門的的要求做好流行病、傳染病的防疫治理工作。
9、號召勤儉節約,對水電使用進行人性化管理,利用各種人性化方式進行節水、節電宣傳,提出限時、限量指標,並努力做到。
三、人事工作(100分)
1、應有明確的人事管理制度。對人員的招聘錄用、任免、解聘、職前培訓、教育培訓、考核評定、員工福利、獎懲資金、臨時工、人事檔案等均有明確規定,缺少1項扣一分。(10分)
2、依據業務需要,經公司辦公會批准,按照明確的職位、崗位職責和學歷、經歷、技能、年齡的要求進行人員招聘。負責招聘的人員應有書面的聘用意見書,未按規定聘用的人,可隨時停用並處分當事人。負責為被聘用的人員建立個人檔案。(10分)
3.依照《公司章程》的規定,公司決定內部人事任免,分為實授和代理兩種。由總經理簽任(免)令,任免令必須存檔,送達被任免人員,從任職之日起調整薪資和其它相應的待遇。(10分)
4、辭退員工必須經總經理批准,並有直屬主管的辭退意見書。辭退理由和程式必須符合規章制度的規定。辭職員工應持直屬主管簽字的《辭職申請書》經綜合辦審核,報總經理批准後,辦完交接手續,方可辭職。員工的辭職、辭退須謹慎處理,不得損害公司的利益。(10分)
5、員工按崗位描述的內容開展工作,不畏難規避、互相推諉、無故拖延。部門主管應給予員工明確的分工,創造相應的工作條件;員工應明確的知道自己受誰領導,在什麼時間、什麼地點、從事什麼工作以及對自己工作質量的評價標準,相應的責、權、利等。(10分)
6、各部門有臨時性工作,需僱傭臨時人員,應填寫《人員增補申請書》,註明工作內容、時間、報酬,經總經理批准後,到綜合辦辦理相關手續。綜合辦應有書面的審核意見書,要符合公司對臨時僱工的條件要求。特殊情況僱傭的從事與管理經濟有關的工作人員,須有擔保人的書面擔保。終止僱傭,應有臨時人員填寫的離職申請單,報綜合辦批准並據此付薪。(10分)
7、要有嚴格的考勤制度。正常上班,全員考勤。員工考勤由各部門負責,幹部由綜合辦負責,每月底由綜合辦匯總。員工按規定的許可權請假,應有書面的請假手續,工地加班執行調休制度,有書面的登記表。如有違反規定的員工,綜合辦應有書面的處理意見,按公司的規定進行處理,必須保證處理結果的公正性。(10分)
8、綜合辦派一員工參加公司考核小組。綜合辦應配合考核小組完成對本部門的工作考核,力求提供的資料真實可靠,對本部門的規章制度嚴格執行。(10分)
9、凡公司內由獎懲機制運行產生的結果,均報綜合辦統計匯總,公司內評選的先進集體、先進個人及各單項獎材料、鑑定表,均有綜合辦存檔,並計入公司大事記。凡違反公司制度造成損失被處分員工的違紀過失單、責任過失單、處理意見書,均由綜合辦統一存檔。(10分)
10、公司員工的培訓與教育必須經公司部門負責人批准後報總經理批准。綜合辦應根據各部門內部培訓計畫,制定每年的員工培訓計畫表。應根據有益於公司利益和企業形象的原則,進行培訓。所有參加培訓的員工,由綜合辦按照總經理的批示簽署培訓通知並下發。(10分)
四、綜合辦得分按行政、人事等評分的平均值計算。
第三節 財務室考核
一、組織機構、崗位職責(20分)
1.按照國家有關財務工作的法律、法規,建立健全公司財務管理的規章制度,並完成制度的貫徹與落實,保證財務工作合法、準確、細緻、縝密的開展。(3分)
2.編制部門財務計畫,按照公司總體預算方案,執行嚴格的財務管理,保證預算方案的順利實施,促進公司取得較好的經濟效益。(3分)
3.與財政、稅務、工商、審計、銀行等相關部門進行溝通,了解各部門的辦事程式,熟悉他們的組織機構及人員職責,確切地掌握他們的許可權、責任、義務,積極配合他們的工作,向他們提供有關資料,如實反映情況,保護公司的合法權益。(3分)
4.做好財務室員工的考核工作,按公司規定填報工作報告,內容詳實,建議合理,反映問題真實、準確,財務工作上下貫通,渠道順暢,管理體系正常運轉。能夠有效的執行財務制度。(3分)
5.堅決抵制不合理、不合法支出。使用資金,厲行節約。及時上交應繳的稅費及各級管理費用。(3分)
6.每個崗位有明確的崗位職責,並且能夠按照崗位職責完成本職工作。(2分)
7.對公司資金進行管理,負責財產的盤盈、盤虧、報廢、清理,貸款結算、債權債務工作以及財務報表的審核等。所有業務一定要做到手續完備、資料準確、處理及時,對領導交辦的財務事務必須按催辦的時間辦妥回復,並嚴格保密,不得泄露公司財務機密。(3分)
二、規範化工作(60分)
1.嚴格執行公司財務工作規範化管理的規定,各項簽字必須齊全,原始票據必須合法、有效,原始憑證必須準確完整。出錯,每例扣1分。(6分)
2..建立內部稽核制度、做好內部審計,財務人員不得兼職、對規定的稽核科目、稽核對象、稽核手續,進行審計,必須有準確的書面材料並提出稽核意見,否則扣分。(5分)
3.公司帳戶必須合法,不得替其它單位或個人進行經濟擔保,公司資金按資金管理制度使用。凡不符合資金管理規定的,每發生一例扣2分。(5分)
4.會計檔案是有保存價值的公司財務資料,應嚴格執行財務檔案管理的規定,不得攜帶外出,不得擅自查閱、複製、摘錄。凡不符合規定的,每發生1例扣2分。(6分)
5.嚴格執行行政費用支出的報帳程式,按逐級審核逐級簽名完成報。誰的審核內容出了錯,除按規定處理外,要扣2分。(5分)
6.嚴格履行工料費用結算的程式,按逐級審核、逐級簽名完成結算。誰的審核內容出了錯,除按規定處理外,要扣2分。(6分)
7.嚴格控制私人借款,確由公司批准的借款,應從工資報酬中扣回,業務員、小車司機等實行流動資金定額限制。凡公司內發生挪占公司資金的情況,每發生1例扣1分。(6分)
8.員工出差,執行公司規定的住宿、交通補貼的標準,凡超標部分均自理。有隱瞞、虛報、冒領者,經查實後按規定給予處罰。財務審批人員也負有監督責任。每發生1例扣2分。(5分)
9.項目部財務人員由公司委派,定期報送財務報表,匯總後由財務室報總經理參考。未按期報送扣2分。(6分)
10.項目部的財務、財產管理,嚴格按財務管理制度執行。凡未按規定執行,每發生1項扣1分。(5分)
11.財務人員應加強學習,提高自身素質,嚴格遵守公司財務紀律,凡違反此項規定,每發生1項扣1分,另按公司規定處理。(5分)
三、財產管理(20分)
1.固定資產購置,必須按規定的審批程式執行。到位後由使用單位驗收並填寫“固定資產驗收單”,另交一份回單位保存。固定資產報廢必須按規定填寫“報廢出售單”,經批准後方可執行,手續逐項檢查。凡違反規定扣2分。(4分)
2.固定資產盤點,每半年盤點一次。由公司考核小組和使用單位負責人、保管及有關人員組成。盤點後填制“固定資產盤點表”,移交財產管理負責人。每年年終,財產主管填寫“固定資產盤點盈虧表”並附書面說明,經總經理辦公會研究後作為價值評估報告。逐物檢查打分。(4分)
3.流動資產應嚴格履行採購驗收、入庫、出庫、歸還、核算等手續,對於直接列支的財產,及時進行清點,填制“賬外財產清點表”,保管員每月應有明確的財產報告,報公司匯總。(4分)
4.對於不構成固定資產,又連續使用並一次列支的小型工器具、測量儀器、實驗儀器等,應加強管理,避免財產損失。保管員應有明確的“賬外財產明細賬”,做到賬物相等、手續齊全。凡未按規定辦理扣2分。(4分)
5.對於工作必須的手頭工具,實行一次性配給,當年丟失不再補發。按公司規定執行,不執行者扣1分。(4分)
公司制度管理 篇10
一、業務發生時,必需由承接業務的負責人開具《業務流程單》,並收取定金(固定簽單顧客除外,簽單顧客須與公司簽定長期《定點簽單協50%議》),特別情況需要協調的報總經理或副總經理簽名批准。定金和業務流程單及時交給財務部。
二、每天分類整理存放好當日《業務流程單》,定時接受工程部負責人和製作部責任人的業績查詢;
三、次日十點之前出納必需將當日所收現款入帳,支票類必需在規定時限內及時入賬。
四、未簽定《簽單顧客申請表》的.零散顧客推辭簽單;
五、簽單合作單位當月底扎賬,經辦人和副總經理在對方的業務明細單據上籤名確認後提交總經理審核後,辦理付款前應核實是否有其它業務往來賬目需要抵扣,收回對方的業務單據。不付現款的由財務部門出具欠條,加蓋公司公章;
六、副總經理監督催促財務部每月月底(與顧客有特別商定的除外)整理好籤單顧客的業務對賬單,分別提請各部門經理、副總經理和總經理審核並簽名後再發給顧客方相關負責人,並整理好其大它相關的結算資料後及時催收欠款;
六、每月xx日前由執行部做好上月工資表,副總審核後報告總經理簽22名確認後日發放。
七、對報銷原始憑證的規定及審核:對原始憑證的技術性要求:報銷憑證必需填寫金額大寫,大寫與小寫必需符合。購買實物的原始憑證,除經辦人在憑證上籤名外,必需交給實物保管人員或使用人員進行驗收並在憑證上籤名。報銷憑證上至少有三個人的簽名方可報銷。
八、財務部每月xx日前整理好詳細準確地財務報表提請全部股東審核18簽名存檔。
九、年終扎賬時,財務部在股東會要求的時間內做好年終財務報表提請股東會審核簽名;
十、當月沒有違反以上規定者獎分分,違規者每次扣分20分。
公司制度管理 篇11
一、 遵紀守法,忠於職守,愛崗敬業。
二、 維護公司聲譽,保護公司利益。
三、 服從領導,關心下屬,團結互助。
四、 愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。
五、不斷學習,提高水平,精通業務。
六、積極進取,勇於開拓,求實創新。
財 務 管 理 制 度
總 則
為加強財務管理,根據國家有關法律、法規及建設局財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。
一、財務管理工作必須在加強巨觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執行財經紀律,以提高經濟效益、壯大企業經濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業”的方針,勤儉節約、精打細算、在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
財務機構與會計人員
二、公司設財務部,財務部主任協助總經理管理好財務會計工作。
三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務帳目的登記工作。
四、財會人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續完備、內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結、近期報帳。
五、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對於違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行,並及時向總經理報告。
六、財會人員力求穩定,不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務科監交。
會計核算原則及科目
七、公司嚴格執行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權條例》、《會計人員工作規則》等法律法規關於會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內部審計和財產清查、成本清查等事項的規定。
八、記帳方法採用借貸記帳法。記帳原則採用權責發生制,以人民幣為記帳本位幣。
九、一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數目字用阿拉伯數字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及原子筆書寫。
十、公司以單價20xx元以上、使用年限一年以上的資產為固定資產,分為五大類:
1、房屋及其他建築物;
2、機器設備;
3、電子設備(如微機、複印機、傳真機等);
4、運輸工具;
5、其他設備。
十一、各類固定資產折舊年限為:
1、房屋及建築物35年;
2、機器設備20xx年;
3、電子設備、運輸工具5年;
4、其他設備5年。
固定資產以不計留殘值提取折舊。固定資產提完折舊後仍可繼續使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產要補提足折舊。
十二、購入的固定資產,以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產,還應包括安裝費用。作為投資的固定資產應以投資協定約定的價格為原價。
十三、固定資產必須由財務部契約辦公室每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產的計價,必須嚴格審查,按規定經批准後,於年度決算時處理完畢。
1、盤盈的固定資產,以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入帳,原價累計折舊後的差額轉入公積金。
2、盤虧的固定資產,應沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊後的差額作營業外支出處理。
3、報廢的固定資產的變價收入(減除清理費用後的淨額)與固定資產淨值的差額,其收益轉入公積金,其損失作營業外支出處理。
4、公司對固定資產的購入、出售、清理、報廢都要辦理會計手續,並設定固定資產明細帳進行核算。
資金、現金、費用管理
十四、財務部要加強對資產、資金、現金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
十五、銀行帳戶必須遵守銀行的規定開設和使用。銀行帳戶只供本單位經營業務收支結算使用,嚴禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉帳套現。
十六、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業務需要不準外泄。
十七、銀行帳戶印鑑的使用實行分管並用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統一保管使用。印鑑保管人臨時出差由其委託他人代管。
十八、銀行帳戶往來應逐筆登記入帳,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調節逐筆調節平衡。
十九、根據已獲批准簽訂的契約付款,不得改變支付方式和用途;非經收款單位書面正式委託並經總經理批准,不準改變收款單位(人)。
二十、庫存現金不得超過限額,不得以白條抵作現金。現金收支做到日清月結,確保庫存現金的帳面餘款與實際庫存額相符,銀行存款餘款與銀行對帳單相符,現金、銀行日記帳數額分別與現金、銀行存款總帳數額相符。
二十一、因公出差、經總經理批准借支公款,應在回單位後七天內交清,不得拖欠。非因公事並經總經理批准,任何人不得借支公款。
二十二、嚴格現金收支管理,除一般零星日常支出外,其餘投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉帳結算,不得直接兌付現金。
二十三、領用空白支票必須註明限額、日期、用途及使用期限、並報總經理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。
二十四、正常的辦公費用開支,必須有正式發票,印章齊全,經手人、部門負責人簽名,經總經理批准後方可報銷付款。
二十五、未經董事會批准,嚴禁為外單位(含合資、合作企業)或個人擔保貸款。
二十六、嚴格資金使用審批手續。會計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處並對該資金的損失負連帶賠償責任。
辦公用具、用品購置與管理
二十七、所有辦公用具、用品的購置統一由辦公室造計畫、報經領導批准後方可購置。
二十八、所有用具必須統一由辦公室專人管理。辦理登記領用手續、辦公櫃、桌、椅要編號,經常檢查核對。
二十九、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動時,必須辦理移交手續,如有遺失,照價賠償。
其它事項
三十、按照上級主管部門的要求,及時報送財務會計報表和其它財務資料。
三十一、積極參與建設資金的籌措工作,通過籌集資金的活動,儘量使資金結構趨於合理,以期達到最最佳化。
三十二、配合公司業務部門對項目工程的竣工、財務決算進行監督管理。
三十三、自覺接受上級主管、財政、稅務等部門的檢查指導,並按其要求不斷完善制度、改進工作。
契約管理制度
總 則
為加強契約管理,避免失誤,提高經濟效益,根據《契約法》及其他有關法規的規定,結合公司的實際情況,制訂本制度。
一、公司對外簽訂的各類契約一律適用本制度。
二、契約管理是企業管理的一項重要內容,搞好契約管理,對於公司經濟活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義。各級領導幹部、法人委託人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重契約、守信譽”為核心的契約管理工作。
契約的簽訂
三、契約談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判契約。
四、簽訂契約必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂契約,除法定代表人外,必須是持有法人委託書的法人委託人,法人委託人必須對本企業負責。
五、簽約人在簽訂契約之前,必須認真了解對方當事人的情況。
六、簽訂契約必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。
七、契約除即時清結者外,一律採用書面格式,並必須採用統一契約文本。
八、契約對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。
契約內容應注意的主要問題是:
1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;
2、正文部分:建設契約的內容包括工程範圍、建設工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任,撥款和結算、竣工驗收、質量保修範圍和質量保證期、雙方相互協作等條款;產品契約應註明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等;
3、結尾部分:注意雙方都必須使用契約專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業務章,註明契約有效期限。
九、簽訂契約:除契約履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協定契約由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂契約,都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂契約時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。
公司管理制度契約的審查批准
十一、契約在正式簽訂前,必須按規定上報領導審查批准後,方能正式簽訂。
十二、契約審批許可權如下:
二十四、因變更、解除契約而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責任的以外,均應承擔相應的責任,並在變更、解除契約的協定書中明確規定。
二十五、以變更、解除契約為名,行以權謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經發現,從嚴懲處。
契約糾紛的處理
二十六、契約在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的,應按《契約法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。
二十七、契約糾紛由有關業務部門與法律顧問負責處理,經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
二十八、處理契約糾紛的原則是:
1、堅持以事實為依據、以法律為準繩,法律沒規定的,以國家政策或契約條款為準。
2、以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生後,應及時與對方當事人友好協商,在既維護本公司合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協定,解決糾紛。
3、因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,並儘量採取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。
二十九、在處理糾紛時,應加強聯繫,及時通氣,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統一意見,統一行動,一致對外。
三十、契約糾紛的提出,加上由我方與當事人協商處理糾紛的時間,應在法律規定的時效內進行,並必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。
三十一、凡由法律顧問處理的契約糾紛,有關部門必須主動提供下列證據材料。
1、契約的文本(包括變更、解除契約的協定),以及與契約有關的附屬檔案、文書、傳真、圖表等;
2、送貨、提貨、託運、驗收、發票等有關憑證;
3、貨款的承付、托收憑證,有關財務帳目;
4、產品的質量標準、封樣、樣品或鑑定報告;
5、有關方違約的證據材料;
6、其他與處理糾紛有關的材料。
三十二、對於契約糾紛經雙方協商達成一致意見的,應簽訂書面協定,由雙方代表簽字並加蓋雙方單位公章或契約專用章。
三十三、對雙方已經簽署的解決契約糾紛的協定書,上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書,在正式生效後,應複印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執,各部門應由專人負責該文書執行的了解或履行。
三十四、對於當事人在規定的期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的,承辦人應及時向主管領導匯報。
三十五、對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執行。
三十六、在向人民法院提交申請執行書之前,有關部門應認真檢查對方的執行情況,防止差錯。執行中若達成和解協定的,應製作協定書並按協定書規定辦理。
三十七、契約糾紛處理或執行完畢的,應及時通知有關單位,並將有關資料匯總、歸檔,以備考。
1、一般情況下契約由董事長授權總經理審批。
2、下列契約由董事長審批:
標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯營、合資、合作、涉外契約。
3、標的超過公司資產1/3以上的契約由董事會審批。
十三、契約原則上由部門負責人具體經辦,擬訂初稿後必須經分管副總經理審閱後按契約審批許可權審批。重要契約必須經法律顧問審查。契約審查的要點是:
1、契約的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該契約的權利能力和行為能力;契約內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。
2、契約的嚴密性。包括:契約應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、契約的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行契約的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;契約非正常履行時可能受到的經濟損失。
十四、根據法律規定或實際需要,契約還應當或可以呈報上級主管機關鑑證、批准,或報工商行政管理部門鑑證,或請公證處公證。
公司管理制度契約的履行
十五、契約依法成立,既具有法律約束力。一切與契約有關的部門、人員都必須本著“重契約、守信譽”的原則。嚴格執行契約所規定的義務,確保契約的實際履行或全面履行。
十六、契約履行完畢的標準,應以契約條款或法律規定為準。沒有契約條款或法律規定的,一般應以物資交清,工程竣工並驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。
十七、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握契約的履行情況,發現問題及時處理或匯報。否則,造成契約不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。
公司管理制度契約的變更、解除
十八、在契約履行過程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克服困難,盡力保障契約的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除契約時,應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。
十九、對方當事人提出變更、解除契約的,應從維護本公司合法權益出發,從嚴控制。
二十、變更、解除契約,必須符合《契約法》的規定,並應在公司內辦理有關的手續。
二十一、變更、解除契約的手續,應按本制度規定的審批許可權和程式執行。
二十二、變更、解除契約,一律必需採用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
二十三、變更、解除契約的協定在未達成或未批准之前,原契約仍有效,仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。
契約的管理
三十八、本公司對契約實行二級管理、專業歸口制度,法人委託書制度,基礎管理制度。
三十九、本公司契約管理具體是:
公司由董事長授權總經理總負責,歸口管理部門為財務部、辦公室;副總經理歸口管理房地產開發、建設契約;各部門具體負責各自授權範圍內的契約談判、擬稿及履行工作。
四十、公司所有契約均由辦公室統一登記編號、經辦人簽名後,按審批許可權分別由董事長、總經理或其他書面授權人簽署。
四十一、辦公室會同有關部門認真做好契約管理的基礎工作。具體如下:
1、建立契約檔案;
2、建立契約管理台帳;
3、填寫“契約情況月報表”。
公司管理制度之工程發包制度
為加強工程發包管理,確保工程質量,根據國家有關法律法規規定,結合公司的實際情況,制定本制度。
一、工程勘察、設計、施工依法實行招標發包,擇優選擇承包單位,公司可以對建築面積500平方米或工程造價20萬元以內的工程直接發包。
二、建設工程的發包單位與承包單位應當依法訂立書面契約,明確雙方的權利和義務。
三、承包單位不得轉包工程業務,可以獨立組織施工的單項工程不得肢解發包。
四、主體工程必須由承包單位自行施工,其它分項工程如需分包,必須經公司批准擇優選定具有相應資質的分包單位。簽訂分包契約,分包契約與總包契約的約定應當一致;不一致的,以總包契約為準。
五、建設工程必須發包給具有相應資質等級的施工單位,應避免承包方以低於成本的價格競標,不得任意壓縮合理工期。
六、凡屬投資公司員工,其直系親屬不得參與本公司組織的招投標。
工程材料設備採購管理制度
為加強工程材料設備採購的管理,根據國家有關法律法規的規定,結合公司的實際情況,制定本制度:
一、項目技術部是工程材料設備採購管理的第一責任部門,具體工作由項目技術部會同投資發展部完成。
二、對於大宗材料、大型設備的採購,必須進行公開招標或邀請招標。通過考察綜合評選,採用相對價格較低、保證質量的材料和設備。
三、對不適宜招標項目的少量材料設備,要進行詳細地考察了解,選擇合適的產品。
四、對工程所需的材料、設備,應根據需要數量、規格、使用時間等作出採購計畫,周密布署,確保工期。
確定工程材料設備採購供貨方後,應簽定詳細的供貨契約,內容包括產地、品牌、等級、數量、價格、型號、供貨時間等,按照契約規定,保證及時供貨。
五、工程用材料設備設專人管理,材料、設備進場後及時辦理驗收、入庫手續。對不合格的材料、設備嚴禁辦理入庫手續,材料、設備領用辦理出入庫手續,辦理後及時把材料、設備出入庫手續送交財務部,保證帳物相符、帳帳相符。
六、供貨方應及時提供工程材料設備的證明和有關票據,以便結算入帳。
七、項目技術部及其駐工地代表嚴格對進場工程材料設備進行
監督和檢查驗收,確保工程質量。
商品房銷售管理制度
為了規範商品房銷售行為,保障商品房交易雙方當事人的合法權益,根據國家有關法律、法規和《商品房銷售管理辦法》,結合公司的具體情況,制定本制度。
售房市場和工作人員
一、市場行銷部是商品房銷售管理的第一責任部門。
二、市場行銷工作以提高公司經濟效益,壯大企業經濟實力為目標,行銷人員必須發揚愛崗敬業、團結奉獻精神,具有責任心和使命感,完成公司所交給的商品房行銷任務。
三、售房有形市場是公司精神文明建設的視窗,行銷人員要做到誠實守信、規範交易、熱情服務,自覺維護公司的聲譽和形象。 四、市場行銷部在新建項目開盤前,應認真作出切實可行的行銷方案,報總經理批准後實施。在實施過程中,銷售價格未經批准不得變更。
五、房屋預售建築面積由投資發展部會同市場行銷部計算,房屋銷售面積須經房管局測量覆核後,列出明細表,雙方工作人員書面確認無誤後,報分管副總經理批准、財務部備案。在預售過程中不得擅自變更。
六、工作人員要努力學習業務知識,互相配合、言行一致,向顧客介紹商品房時要講究服務態度和推銷技巧,做到宣傳力度大、範圍廣、影響深、效果好。
七、在銷售商品房屋工作中,嚴格執行《商品房銷售管理辦法》,設立銷售帳本、房屋預訂登記本、房屋移交登記本、售後服務登記本;認真簽訂和及時發放房屋預售協定書、房屋買賣契約、房屋使用說明書和質量保證書。
八、銷售帳薄的記錄要內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結,月底及時向總經理上報銷售情況,及時報表。
九、房屋銷售後,要及時將預售協定書、買賣契約、結算單等銷售資料整理入檔管理。
十、所有購房款必須由市場行銷部於收款當日交財務部,存至指定銀行帳戶,嚴禁公款私存。
十一、行銷人員要圓滿完成各自的銷售任務,負責從介紹房屋、交款、貸款、結算、簽訂契約、房屋移交、維修等等行銷過程中的全部工作。
十二、行銷人員要保守商業機密,確保商品房價格、戶型、銷售情況等內部信息不泄露。
十三、除完成銷售任務以外,行銷人員要服從部室的安排,完成部室交給的其它工作任務。
公司管理制度之契約的簽訂與管理
十四、簽訂契約必須遵守國家的法律法規及有關規定。簽訂商品房買賣契約時,要明確以下內容:當事人名稱或姓名、房屋狀況、銷售方式、房屋面積、價格、價款、付款方式和時間、交付使用條件和日期、建設標準、配套設施狀況、公共配套建築的產權歸屬、面積差異處理方式、違約責任、雙方約定的其他事項。
十五、簽訂房屋買賣契約時要本著“重契約,守信譽”的原則,做到合法、嚴密、可行。
十六、妥善保管房屋買賣契約檔案,每份契約在蓋章前都必須到公司辦公室登記、編號。市場行銷部負責建立契約管理台帳(包括序號、契約號、簽約日期、對方姓名),做到準確、及時、完整。
商品房按揭貸款和其它業務
十七、為購房戶辦理按揭貸款,要熟悉業務,熟練掌握操作流程,必須按照銀行規定簽定契約,做到辦證細心,資料齊全,專人辦理。
十八、結合公司發展計畫,制訂商品房行銷計畫和實施方案,充分調動行銷人員的積極性,提高經濟效益。
十九、市場行銷部會同投資發展部、項目技術部做好竣工商品房的移交工作,現場查驗土建、水電等配套設施並核實房屋面積,確認無誤後(竣工房屋面積須經房管部門書面認可),查驗人員辦理書面移交手續。竣工建築明細表報副總經理批准後,由市場行銷部據此編制房屋銷售結算清單,報財務部備案,不得擅自變更。
辦公室管理制度
為完善公司的行政管理機制,建立規範化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
檔案收發規定
一、董事會和公司的檔案由辦公室擬稿。檔案形成後,屬董事會的由董事長簽發,屬公司的由總經理簽發,屬黨內的由黨支部書記簽發。
業務檔案由有關部門擬稿,分管副總經理或總工程師審核、簽發。
屬於秘密的檔案,核稿人應該注“秘密”字樣,並確定報送範圍。秘密檔案按保密規定,由專人印製、報送。
二、已簽發的檔案由核稿人登記,並按不同類別編號後,按文印規定處理。
檔案由擬稿人校對,審核後方能複印、蓋章。
三、董事會和公司的檔案由辦公室負責報送。送件人應把檔案內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,並報告報送結果。
秘密檔案由專人按核定的範圍報送。
四、經簽發的檔案原稿送辦公室存檔。
五、外來的檔案由辦公室文書負責簽收,並於接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好檔案閱辦;屬急件的,應在接件後即時報送。
六、檔案閱辦部門或個人,對有閱辦要求的檔案,應在三日內辦理完畢,並將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。
文印管理規定
七、所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
八、列印正式檔案,必須按檔案簽發規定由總經理簽署意見,送信息中心列印。各部門草擬的檔案、契約、資料等,由各部門自行列印。列印檔案、發傳真均需逐項登記,以備查驗。
九、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、複印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。
十、檔案、傳真等應及時傳送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。
十一、嚴禁擅自為私人列印、複印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。
辦公用品 購置領用規定
十二、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經理審批後購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領用,辦理出入庫手續,明確金額。需購置的,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經理審批後由辦公室購置。大額資金的使用,由總經理審核並報董事長批准後辦理。
十三、辦公用品購置後,須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單,到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的,財務部不予報銷。
十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規定報總經理審批後,由辦公室統一印製。
十五、辦公用品只能用於辦公,不得移作他用或私用。
十六、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
電話使用規定
十七、公司各部門電話費均按月包乾使用。具體標準如下:辦公室120元/月,投資發展部100元/月,財務部60元/月,城建資產部100元/月,市場行銷部200元/月,項目技術部130元/月,會議中心50元/月。
十八、若有超出當月包乾標準的,從超額部門的工資中扣出。當月節餘部分累計到本部門下月話費中使用。
公司管理制度之考勤制度
一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。
三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機關周日和夜間值班由辦公室統一安排,市場行銷部、項目技術部、投資發展部、會議中心周日值班由各部門自行安排,報分管領導批准後執行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領導批准後執行。節日值班由公司統一安排。
四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批准;3天以內的(含3天),由副總經理批准;3天以上的,報總經理批准。副總經理和部門負責人請假,一律由總經理批准。請假員工事畢向批准人銷假。未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時間開始後5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。
六、1個月內遲到、早退累計達3次者,扣發5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發當月的基本工資。
七、曠工半天者,扣發當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發5天的基本工資、效益工資和獎金,並給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發10天的基本工資、效益工資和獎金,並給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,並給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。
九、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規定處理;未經批准擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規定處理。
十、員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時,必須憑有關證明資料報總經理批准;未經批准者按曠工處理。員工病假期間只發給基本工資。
十一、經總經理或分管領導批准,決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,每個補助10元;節日值班每天補助40元。未經批准,值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規定處理。
十二、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格。
廉政建設管理制度
一、為加強廉政建設,杜絕違法亂紀行為,保持公司員工隊伍的清正廉潔,根據有關黨政紀規定製訂本制度;
二、全體員工要認真學習貫徹執行中紀委關於領導幹部廉潔自律的規定、《廉政準則》和市建設黨工委《關於黨風廉政建設和反腐敗工作的實施意見》,嚴格按國家和省、市有關法律、法規、規定以及公司有關規章制度辦事,嚴禁不按規定程式操作或越權審批;
三、堅持公開辦事制度,公開辦事程式、辦事結果,自覺接受監督;
四、工程建設項目和大宗設備、物資採購一律實行公開招標或議標,擇優選擇施工單位和供貨方;
五、發揚艱苦奮鬥、勤儉節約精神,反對講排場、擺闊氣,搞鋪張浪費;對外接待要嚴格按標準執行;
六、勤政廉政,嚴禁利用職權“索、拿、卡、要”,不得擅自接受當事人的宴請或高檔娛樂消費等活動。外單位請柬,一律交公司辦公室由公司領導酌情處理;
七、嚴禁利用工作之便為自己或親友謀利,未經批准不得公車私用;
八、公務活動中,不得以任何名義接受禮金、信用卡、有價證券以及各種貴重物品。如因特殊原因難以謝絕而接受的,禮金禮物必須如數交財務部登記,並按有關規定酌情處理。
檔案管理制度
一、嚴格執行黨和國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機密安全。
二、各部室應在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案並履行清交手續。
三、各部室應明確規定檔案責任人,檔案責任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。
四、各類規章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發文、工作計畫和工作總結以及添置設備、財產的產權資料由辦公室負責歸檔。
五、各工程項目立項、國土、規劃、設計、監理、質監及技術等圖紙文字技術資料、質量資料由投資發展部負責歸檔。
六、各類承包契約、商務契約、協定的正本原件由財務部歸檔,副本原件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔並由信息中心實行電腦化管理。
七、各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批覆、國土規劃等技術、圖紙分別由投資發展部、城建資產部、項目技術部、市場行銷部等業務部門按業務分工負責歸檔。
八、歸檔資料必須符合下列要求:
①檔案材料齊全完整;
②根據檔案內容合併整理、立卷;
③根據檔案內容的歷史關係,區別保存價值、分類、整理、立卷,案卷標題簡明確切,便於保管和利用。
九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續,重要資料借閱需先請示分管領導。
十、由分管領導定期組織檔案責任人、業務部門組成檔案鑑定小組對超期檔案進行鑑定,提交檔案報告,並根據有關規定的酌情處置。
十一、加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。
保 密 制 度
為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。
二、公司秘密是關係公司發展和利益,在一定時間內只限一定範圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、公司經營發展決策中的秘密事項;
2、人事決策中的秘密事項;
3、專有技術;
4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件;
5、重要的契約、客戶和合作渠道;
6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;
7、董事會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。
三、屬於公司秘密的檔案、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印製、收發、傳遞、保管,非經批准,不準複印、摘抄秘密檔案、資料。
四、公司秘密應根據需要,限於一定範圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經批准不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。
五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告並採取補救措施。
六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。
違反本規定故意或過失泄露公司秘密的,視情節及危害後果予以行政處分或經濟處罰,直至予以除名。
七、檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。
八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。
衛生管理制度
為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境,樹立公司的良好形象,制定本制度。
一、衛生管理的範圍為公司各部門、工地辦公室的辦公室、會議室、微機室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛生。
二、衛生清理的標準是:門窗(玻璃、窗台、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周牆壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套乾淨整潔;微機、印表機等設備保養良好,無灰塵、浮土;廁所牆面、地面、便池清潔乾淨,無雜物、無異味;花壇、綠地內無雜草、雜物。
三、衛生清理實行部門責任制,部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛生,由各部門負責日常保潔。公共衛生清理實行區域負責,區域劃分為:南辦公室走廊大門以東辦公室負責,走廊大門以西財務部負責;院子以走廊大門中心界定東西,以局西辦公樓門洞中心界定南北,大門以東南部及東南角花壇由辦公室負責,大門以西南部由財務部負責,大門以東北部及東北角花壇由城建資產部負責,大門以北部及花壇由投資發展部和項目技術部負責。市場行銷部負責門前三包。文苑小區工地辦公室的衛生保潔分別由投資發展部和項目技術部負責。
四、責任區衛生清理每周集中進行一次,日常保潔每月由辦公室牽頭進行衛生檢查評比。
五、各部門要認真對待衛生清理和衛生檢查評比工作,積極主動地搞好衛生清理,不得因衛生清理不達標而影響公司的整體評分。
六、衛生檢查評比結果累計存檔匯總,列入年終評先樹優工作的內容。
差旅費管理制度
根據上級有關規定,結合本公司實際情況,本著既勤儉節約、開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。
一、本辦法適用於本公司因公出差支領旅費的員工。
二、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項:
1、交通費系指火車、汽車、飛機等費用。
2、膳宿費系指膳食費及宿費。
3、特別費系指因公支付郵電或招待費等。
三、員工因公出差,應事先填明員工出差申請單,經部門負責人審核並呈報總經理批准後出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負責人口頭報告總經理,等返回公司後,應立即補辦手續,員工出差報支表的處理程式如下:
1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經部門負責人審核後呈報總經理批准。
2、出差人憑核准的預支金額,填寫借款單,向財務部預支差旅費。
3、出差人返回後7日內應填寫差旅費報銷單,註明實際出差日期、起始訖地點、工作內容、報支項目、金額等,由所屬部門和財務部負責人審核後報總經理批准,由財務部在報銷時沖銷預支數。
四、差旅費按業務需要按崗位職務分成如下幾個包乾:
1、享受總經理以上待遇的人員,差旅費實報實銷。
2、享受副總經理和總工程師待遇的人員,宿費上限150元/日。
3、享受部門負責人待遇的人員,宿費上限100元/日,其他人員宿費上限80元/日,另一伙食補助30元/天。交通費以經主管領導核准的交通方式依票據實報實銷。
4、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經主管領導核准,依票據實報實銷,同時取消當日一伙食補助。
5、公司員工出差期間,因遊覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。
高密市會議中心使用管理暫行規定
高密市會議中心是為全市黨政機關和企事業單位提供會議服務的場所,為搞好會議中心的使用管理和會議服務工作,充分發揮其社會效益和經濟效益,特制定本規定。
一、會議中心在市建設局和投資辦的領導下,開展會議服務工作,以“用戶至上,信譽第一,服務周到,安全可靠”為服務宗旨,根據市建設局的統一安排,為使用單位提供良好的服務。
二、會議中心實行有償服務,收費標準為:一樓會議室600元/次,製冷(暖)費59元/小時;二樓會議室1600元/次,製冷(暖)費80元/小時;接待室200元/次。
三、對所有會議只提供音響、燈光、冷暖、開水、茶具等硬體設施服務,會標、茶、飲料、水果、香巾及會議服務人員等,由使用單位根據需要自行安排。
四、所有會議使用單位,均需持市建設局辦公室填發的《高密市會議中心使用通知單》,於會議召開前一天,到會議中心管理辦公室聯繫會務事宜。會議結束後,由使用單位在《使用通知單》上填寫意見,辦理結算手續。
五、對未持《高密市會議中心使用通知單》聯繫會務的單位,會議中心管理辦公室不予承接,建議其到市建設局辦公室辦理會議承接手續。
六、會議使用單位和所有與會人員應遵守會議中心的各項管理規定,進入會場請勿吸菸並關閉通訊工具,自覺愛護服務設施和用品。若服務設施和用品在會議期間有遺失或人為損壞的,由使用單位按價賠償。
七、會場燈光、音響控制室為設備重地,除會議中心管理人員外,其他人員非請莫入。
八、使用單位和與會人員不得攜帶易燃、易爆及有毒、有害等危害公共安全的物品進入會議中心。與會車輛要按指定地點停放並自行管理。
安全保衛制度
為維護正常的工作秩序,確保財產安全,特制訂本制度。
一、安全保衛工作,要認真落實責任制。總經理是公司安全保衛的第一責任人,應把安全保衛工作切實提上議事日程,進行研究、部署,對本公司的安全保衛工作負全責。
二、成立以總經理任組長、副總經理任副組長、各部門負責人為成員的安全保衛工作領導小組,定期檢查安全保衛工作,投資發展部主任、辦公室主任、市場行銷部主任分別是文苑小區、會議中心、售房市場的安全保衛責任人。發現問題,及時採取措施解決。
三、根據實際需要,辦公室主任兼職安全保衛幹事,負責安全保衛工作,切實負起安全保衛責任。
四、落實防火措施,會議中心等重要場所設定的消防栓,不得用作他用,專人應定期檢查消防栓是否完好無損;配備的各種滅火器,要按規定期限更換滅火藥物;防火通道必須保持暢通,嚴禁堆放任何物品堵塞防火通道。
五、抓好安全用電:
1、電線、電器殘舊不符合規範的,應及時更換;
2、嚴禁擅自私接電源和使用額外電器,不準在辦公場所使用電爐;
3、會議中心、配電房等重地,嚴禁吸菸和使用明火,非專業管理人員,不得隨意進入。
六、落實防盜措施:
1、財務室要安裝防盜門窗和自動報警器,下班時要接通報警器的電源;
2、重要部門的房間要設定防盜門窗,辦公房間無人時要關好門窗和電燈;
3、公司財物不得隨便放置,重要檔案及貴重物品必須鎖好;
4、車輛停放時應採取必要的防盜措施。
七、安全保衛人員要有高度的責任感,經常檢查、督促安全保衛措施的落實情況,發現問題,及時消除隱患。因對工作不負責任而造成事故的,一律追究責任;情節嚴重構成犯罪的,移交法務部門追究刑事責任。
八、全體員工都有遵守本制度及有關安全規範的義務。凡違章造成事故的,一律追究責任;情節嚴重構成犯罪的,移交法務部門追究刑事責任。
車輛管理制度
一、 公司車輛由辦公室統一管理、調度。各部門公務用車,由部門負責人先向辦公室申請,說明用車事由、地點、時間,辦公室根據需要統籌安排派車。
二、車輛使用按先上級、後下級;先急事、後一般事;先滿足工作任務、接待任務,後其他事的原則安排。除公司領導或各部門到有關部門、工地辦事外,單獨一人在城區辦事,原則上不安排車輛。
三、外單位借車,需經總經理批准後方可安排。
四、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。麵包車由投資發展部使用,由該部統一領油、維修、持有手續、承擔責任。如有臨時安排,其他部門用車,在用車期間內承擔責任,保持車況完好。
五、車輛在下班後或節假日必須停放公司院內,並採取必要的防盜措施。
六、車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單後,由辦公室報總經理批准。
七、車輛用油由辦公室統一購買,油票由辦公室發放登記,桑塔納轎車每100公里按12升耗油量計算,麵包車每100公里按9升耗油量計算,節獎超罰。公司車輛一律憑票到指定加油站加油。
八、辦公室建立車輛的用油台帳,每月核算一次,嚴格按行車裡程與百公里耗油標準核髮油料,並做到每月核對無誤。
九、駕駛員應做到合理用車,節約用油,將油耗控制在指標以內,特殊情況需增補油票的,須報公司領導批准。
十、車輛在外加油須經公司領導審批,否則不予報銷。
十一、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,如有發現,按貪污論處。
十二、辦公室應按時辦好車輛保險、養路費繳納等各項手續,車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。
十三、違規與事故處理
1、下列情況,違反交通規則或事故的經濟損失及責任由駕駛員負擔:
(1)無照駕駛;
(2)未經許可將車借予他人使用;
(3)違反交通規則引起的交通肇事;
(4)違反交通規則,其罰款由駕駛人員負擔。
2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。
公司制度管理 篇12
1、職業危害因素監測管理,設專職專業人員,負責日常監測和管理工作。
2、作業場所職業危害因素監測人員經資質認證合格的機構培訓後,持證上崗。
3、監測儀器定期維修、檢修、確保監測系統正常運行。
4、組織開展對本單位各作業場所的職業病危害因素日常監測,確保監測正常運行,建立好本單位的職業危害因素監測檔案,並妥善保存。
5、所有採掘工作面、硐室、使用中的機電設備的地點、有人員作業地點都應納入監測範圍。
6、監測人員必須堅持8小時工作制,並認真填寫公告欄及交接班記錄。
7、監測項目及頻次
(1)瓦斯:採掘面每班每兩時測定兩次,硐室、礦井總迴風巷每班測定1次,串聯通風地點每班測定2次,臨時停風點每天測定2次,密閉前每周測定1次;
(2)一氧化碳、二氧化碳、氨、硫化氫等有害氣體每2小時監測1次;
(3)總粉塵定點短時間粉塵濃度(短時間接觸濃度小於6毫克/立方),井下每月測定2次,井上每月測定1次;
(4)呼吸性粉塵定點短時間粉塵濃度(短時間接觸濃度小於3.5毫克/立方),每月測定1次;
(5)工班個體呼吸性粉塵濃度(時間加權平均濃度2.5毫克/立方),採掘面每3月測定1次,其他作業場所每6月測定1次。每個採樣工種分2個班次連續採樣,1個班次內至少採集2個有效樣品,先後採集的有效樣品不得少於4個;
(6)粉塵中的'游離二氧化矽含量(小於10毫克/立方)每6個月測定一次;
8、監測結果應當存入職業衛生檔案,並
9、定期委託有資質的職業衛生技術服務機構對作業場所進行職業病危害檢測與評價。
(1)、檢測與評價結果及時向職業衛生防治領導小組、衛生行政部門報告
(2)、及時在宣傳欄公布
10、監測中發現作業場所職業病危害因素不符合衛生標準時的及時處理
公司制度管理 篇13
一、領導與員工相結合的思想
制定公司管理制度既要體現領導集中統一管理的要求,又要反映普通員工對制度所抱的要求與願望。公司領導應統一負責組織擬訂,在制定中要堅持走員工路線,及時總結員工的經驗和建議,從員工中來,到員工中去的公司管理制度才有生命力,才能有效發揮作用。
2、實事求是的思想
制定公司管理制度要堅持從公司本身的具體情況和條件出發,儘量使制定出來的管理制度符合公司實際,切實可行。
3、相對穩定的思想
所制定的公司管理制度既要考慮發展,又要立足現實,要避免朝令夕改,保持相對穩定。
4、提高工作效率和提高經濟效益的思想
制定管理制度的基本出發點和落腳點,就是要有利於公司實行集中統一指揮,有利於有效地組織公司的生產經營活動。
5、為員工服務的思想
制定公司管理制度要堅持為員工服務的宗旨。要以人為本,儘量做好保護員工身心健康,方便員工工作生活的工作。制定公司管理制度,必須以黨和國家的方針、政策、法令、法規為依據。合理的管理制度既能反映企業生產經營的`客觀規律,又能適應生產關係的客觀要求。
二、制定公司管理制度的原則
1、制度要健全,要力求具體完備,以便處理問題時有根有據。
2、管理制度的制定必須堅持領導與員工相結合的原則。絕不能把公司內部規章制度的制定當做簡單的文字性事務工作來對待。它涉及廣大員工的生產經營行為.及各種利益關係,應結合本公司的實際情況和生產經營管理的需要,經過充分討論,按有利於員工貫徹執行的原則來制定。
3.、制定公司管理制度要以發揮實際效果為目的,根據公司實際需要來制定。不制定空洞無物、不切實際的無用制度。
4、公司管理制度的制定除不能與國家法令相牴觸外,還要考慮人們的文化教育水平、宗教習慣和風俗等。尤其是隨著全球經濟一體化進程的加快,國際化大市場的形成,公司勢必要與更多國家和地區的人群打交道,跨國公司在這方面更是如此。
5、公司管理制度要形成完整的體系,彼此相互協調,避免重複和相互矛盾。由於公司管理制度是一個由許多方面內容組合而成的體系,各方面的配合與銜接顯得非常重要,一套不完整的或是互相衝突的公司管理制度只能使公司員工無所適從,使公司管理更加混亂,更不可能實現公司管理的標準化、科學化。
三、建立公司管理制度的內容
公司管理制度的內容包括以下方面。
建立集中管理與分散經營,即集權和分權相結合的運行機制,在領導體制上體現領導專家化、領導集團化、領導民主化。
建立起以參與國際競爭、思想又是最佳化戰略的先導,因此在管理上必須樹立起競爭觀念、市場觀念、金融觀念.、時間觀念、質量觀念、信息觀念、以人為中心的觀念以及法制觀念。
建立企業的民主管理制度。
建立職工培訓與考核制度。建立和實施好該項制度,能夠使公司擁有素質良好的職工隊伍和熟練掌握現代管理知識與技能的管理人員。
建立現代技術改造與科研製度。
建立現代企業的文化生活制度,建設以公司精神、公司形象、公司規範等內容為中心的公司文化,培育良好的公司精神和公司集體意識。
除此之外,還要建立一系列的與之相配套的具體制度,通過科學的生產管理一、質量管理、人力資源管理、研究與開發管理、財務管理、行銷管理等一系列管理體系的建立,使公司管理更科學。
四、制定公司管理制度的程式制定公司管理制度的過程,是領導同員工相結合,反覆進行調查研究的過程。
是從員工中來,到員工中去,發動員工進行自我教育、參與公司民主管理,提高公司員工素質的過程;是總結公司的歷史經驗與學習成功公司的先進經驗,並探索公司管理的新方法,提高管理水平的過程。制定公司管理制度應該遵循以下基本程式:調查—分析—起草—討論—修改—會簽—審定—試行—修訂—正式執行。
也就是說,公司管理制度的制定,要以充分的調查,、認真的分析研究為基礎,做出草稿。草稿形成以後,發放給有關職能部門及其基層單位進行反覆討論,填密修改,經過有關部門會簽和領導審定後,在小範圍內試行檢驗。對試行中暴露出的問題,認真進行修訂。重要的規章制度,應提交股東大會、董事會或職工代表大會通過,並報上級主管部門批准。遵循上述基本程式制定出的管理制度才能夠切合實際,具有權威性,並得到貫徹執行。
公司制度管理 篇14
為加強工程材料設備採購的管理,根據國家有關法律法規的規定,結合公司的實際情況,制定本制度:
一、項目技術部是工程材料設備採購管理的第一責任部門,具體工作由項目技術部會同投資發展部完成。
二、對於大宗材料、大型設備的採購,必須進行公開招標或邀請招標。通過考察綜合評選,採用相對價格較低、保證質量的材料和設備。
三、對不適宜招標項目的少量材料設備,要進行詳細地考察了解,選擇合適的產品。
四、對工程所需的材料、設備,應根據需要數量、規格、使用時間等作出採購計畫,周密布署,確保工期。
確定工程材料設備採購供貨方後,應簽定詳細的供貨契約,內容包括產地、品牌、等級、數量、價格、型號、供貨時間等,按照契約規定,保證及時供貨。
五、工程用材料設備設專人管理,材料、設備進場後及時辦理驗收、入庫手續。對不合格的材料、設備嚴禁辦理入庫手續,材料、設備領用辦理出入庫手續,辦理後及時把材料、設備出入庫手續送交財務部,保證帳物相符、帳帳相符。
六、供貨方應及時提供工程材料設備的證明和有關票據,以便結算入帳。
七、項目技術部及其駐工地代表嚴格對進場工程材料設備進行
監督和檢查驗收,確保工程質量。
商品房銷售管理制度
為了規範商品房銷售行為,保障商品房交易雙方當事人的合法權益,根據國家有關法律、法規和《商品房銷售管理辦法》,結合公司的具體情況,制定本制度。
售房市場和工作人員
一、市場行銷部是商品房銷售管理的第一責任部門。
二、市場行銷工作以提高公司經濟效益,壯大企業經濟實力為目標,行銷人員必須發揚愛崗敬業、團結奉獻精神,具有責任心和使命感,完成公司所交給的商品房行銷任務。
三、售房有形市場是公司精神文明建設的視窗,行銷人員要做到誠實守信、規範交易、熱情服務,自覺維護公司的聲譽和形象。
四、市場行銷部在新建項目開盤前,應認真作出切實可行的行銷方案,報總經理批准後實施。在實施過程中,銷售價格未經批准不得變更。
五、房屋預售建築面積由投資發展部會同市場行銷部計算,房屋銷售面積須經房管局測量覆核後,列出明細表,雙方工作人員書面確認無誤後,報分管副總經理批准、財務部備案。在預售過程中不得擅自變更。
六、工作人員要努力學習業務知識,互相配合、言行一致,向顧客介紹商品房時要講究服務態度和推銷技巧,做到宣傳力度大、範圍廣、影響深、效果好。
七、在銷售商品房屋工作中,嚴格執行《商品房銷售管理辦法》,設立銷售帳本、房屋預訂登記本、房屋移交登記本、售後服務登記本;認真簽訂和及時發放房屋預售協定書、房屋買賣契約、房屋使用說明書和質量保證書。
八、銷售帳薄的記錄要內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結,月底及時向總經理上報銷售情況,及時報表。
九、房屋銷售後,要及時將預售協定書、買賣契約、結算單等銷售資料整理入檔管理。
十、所有購房款必須由市場行銷部於收款當日交財務部,存至指定銀行帳戶,嚴禁公款私存。
十一、行銷人員要圓滿完成各自的銷售任務,負責從介紹房屋、交款、貸款、結算、簽訂契約、房屋移交、維修等等行銷過程中的全部工作。
十二、行銷人員要保守商業機密,確保商品房價格、戶型、銷售情況等內部信息不泄露。
十三、除完成銷售任務以外,行銷人員要服從部室的安排,完成部室交給的其它工作任務。
契約的'簽訂與管理
十四、簽訂契約必須遵守國家的法律法規及有關規定。簽訂商品房買賣契約時,要明確以下內容:當事人名稱或姓名、房屋狀況、銷售方式、房屋面積、價格、價款、付款方式和時間、交付使用條件和日期、建設標準、配套設施狀況、公共配套建築的產權歸屬、面積差異處理方式、違約責任、雙方約定的其他事項。
十五、簽訂房屋買賣契約時要本著“重契約,守信譽”的原則,做到合法、嚴密、可行。
十六、妥善保管房屋買賣契約檔案,每份契約在蓋章前都必須到公司辦公室登記、編號。市場行銷部負責建立契約管理台帳(包括序號、契約號、簽約日期、對方姓名),做到準確、及時、完整。
商品房按揭貸款和其它業務
十七、為購房戶辦理按揭貸款,要熟悉業務,熟練掌握操作流程,必須按照銀行規定簽定契約,做到辦證細心,資料齊全,專人辦理。
十八、結合公司發展計畫,制訂商品房行銷計畫和實施方案,充分調動行銷人員的積極性,提高經濟效益。
十九、市場行銷部會同投資發展部、項目技術部做好竣工商品房的移交工作,現場查驗土建、水電等配套設施並核實房屋面積,確認無誤後(竣工房屋面積須經房管部門書面認可),查驗人員辦理書面移交手續。竣工建築明細表報副總經理批准後,由市場行銷部據此編制房屋銷售結算清單,報財務部備案,不得擅自變更。
公司制度管理 篇15
1 目的
為了使產品定價科學化,制定流程規範化,使公司產品價格滿足市場供求、產品成本的內在要求,特制定本管理制度。
2 適用範圍
本制度適用於我公司包括產品報價,模具報價,代加工報價等所有對外報價活動。
3 原則
確保公司定價的準確、規範,滿足市場價格的`需要。
4 價格構成
報價由以下費用構成:材料費用、外購件費用、人工水電費用、製造費用、廢品損耗費用、管理費用、利潤、稅金、財務費用、模具費用、運輸費等。所有報價活動應綜合考慮以上費用構成。
5 報價流程
5.1 成本測算
報價部組織,會同生產部、技術部、銷售部及相關部門人員收集成本費用數據,測算產品生產的各種成本和費用,見成本估價表。
5.2 價格調研
銷售部對市場上的同類產品進行價格調研分析,主要包括生產廠家、產品型號、市場價格、銷售情況、顧客心理價位等方面,尤其是本企業競爭對手的情況,見競爭產品調查表。
5.3 報價方案
報價部組織,會同銷售部、技術部、生產部等部門,綜合考慮各種價格構成因素,並結合企業的實際情況和行銷策略,提出產品的幾種報價方案。
5.4 報價審批
報價部將成本分析及報價方案提交總經理審批。最終對外報價及報價後的價格調整,須經公司總經理審批後方可生效。
報價管理流程圖
按價格構成提供相關信息
按價格構成提供相關信息
未通過
通過
通過
未通過
結束
開始
確定目標價格
審批
研究競爭者
產品報價
成本測算
確定消費者
心理價位
報價方案
綜合考慮
定價因素
按價格構成提供相關信息
部門會審
報價
銷售部
生產部和其他相關部門
報價部
總經理
註明:本報價流程中,對於不涉及銷售部的報價活動,由報價部組織,會同相關部門人員收集成本費用數據,測算各種成本和費用,制定報價方案,提交公司總經理審批。
6 附則
6.1 本管理制度由報價部負責解釋。
6.2 本管理制度自頒布之日起實施。
附表
成本估價表
產品名稱: 產品規格: 最低定量:填寫日期:
項目
成本、費用
材料費用
外購件費用
燃料動力費用
工資費用
製造費用
廢品損失費用
管理費用
利潤
稅金
其它費用
合計
競爭產品調查表
調查地點
調查時間
產品名稱
本公司類似產品
規格
報價
消費者心理價位
對質量的評價
備 注
公司制度管理 篇16
1 總則
1.1 為適應分公司信息化發展要求,充分利用信息資源為生產、經營、管理和決策服務,保證各類信息合理、有序流動,保證信息安全,遵循總部有關規定,特制定本管理辦法。
1.2 信息資源是分公司的重要資產,是企業進行生產、經營、管理和決策的重要基礎,必須加強管理,使信息的採集傳輸、日常維護、信息平台建設、信息整合、信息共享各方面,以股份公司信息化建設“五統一”原則為指導,不斷提高信息資源的管理和使用水平。
1.3 本管理辦法所涵蓋的信息資源範疇,主要是指分公司內部有關生產經營管理方面的信息(以下稱內部信息)。[cjh1] 管理的對象主要是由信息系統形成的信息、使用計算機編制的信息、專業系統採集的原始信息等,包括各類文本信息、資料庫信息、web頁面信息、圖形圖像信息、多媒體信息等;印刷品作為信息的主要載體之一,儘可能進行電子化的處理,也納入信息資源管理之內。
2 管理體系
2.1 分公司信息資源管理體系依照信息化管理“一個整體,兩個層次;歸口管理,分工負責”的方針建立,信息中心歸口管理,各業務部門專業管理。
2.2 分公司信息工作領導小組是分公司信息資源管理體系的最高層次,負責審定分公司有關信息資源管理的規章、制度、辦法,負責審核有關標準、規範、重要需求等。
2.3 信息中心是分公司信息資源的歸口管理部門,負責信息資源的組織、協調、採購、服務等日常管理工作,主持信息平台、信息整合等系統建設工作,負責有關技術支持工作。信息資源管理業務工作接受股份公司信息系統管理部的指導。
2.4 各級業務部門既是信息資源的使用單位,也是專業信息資源的主要管理單位,負責本部門業務範圍內有關信息資源的日常管理工作,協同信息中心全面開展信息資源的管理工作。
3 內部信息的管理
3.1 信息中心負責分公司內部信息的管理,組織各業務部門進行內部信息的需求分析,各業務部門依據業務職責提出各種內部信息需求,並分別按本部門形成和管理的信息(下稱“部門內自管信息”)、需要其他部門提供的信息分別匯總,確定信息內容、信息提供時間和信息提供方式等。需要其他部門提供的重要信息由分公司信息工作領導小組予以審核確認。
3.2 信息中心組織匯總各業務部門需要其他部門提供的信息,並進行歸類,對各部門需要其他部門提供的信息歸納為部門間共享信息(下稱“部門間共享信息”),理順信息來源和信息使用渠道,並分別反饋給各部門核對認可。
3.3 部門間共享信息源由信息中心協調信息需求部門落實,實施信息共享,消除信息只滯留在部門或個人的現象,任何個人和部門無權獨占信息資源。
3.4 各級下屬單位的內部信息除供本單位內部使用外,按要求及時提供給上級相關部門及領導。
4 外購信息的管理
5 信息整合和統一信息平台
5.1 信息整合是對分散在各部門的信息資源進行物理或邏輯的集中存儲、整理、分類、分級和發布,並提供相應的授權訪問,從而發揮信息資源的最大效用。信息整合的主要內容包括各部門確認的結構化信息、非結構化信息及web頁面信息。
5.2 建立統一信息平台是實施信息整合、進行有效信息資源管理的基本策略。統一信息平台是各部門發布、訪問、共享信息資源的工作平台。信息中心負責建立統一信息平台,將各部門內自管信息、部門間共享信息、外購信息全部接入信息平台,並實施信息整合。各部門有責任支持和配合統一信息平台的建設工作。
5.3 統一信息平台的建設除包含針對結構化數據的數據整合和非結構化數據的內容整合外,還包含套用系統的套用整合和業務流程的業務整合。統一信息平台的建設首先要完成數據整合和內容整合工作,提供信息集成和管理、個性化信息服務、針對網際網路和企業內部網的信息搜尋功能等。
5.4 信息中心負責統一信息平台的運行和維護,及時實施信息整合、信息分發等處理,保證信息的暢通交流和充分共享。
6 信息的分級和授權
6.1 根據信息本身在生產、經營和管理中的重要性,結合有關保密規定,按部門內自管信息、部門間共享信息、外購信息分別制定信息分級標準。
6.2 部門內自管信息按a1、a2、a3三級分級。a1級信息提供給本部門所有人員訪問;a2級信息提供給相關處(科)室人員訪問;a3級信息提供給相關處(科)室負責人和部門負責人訪問。
6.3 部門間共享信息按b1、b2、b3、b4四級分級。b1級信息提供給相關部門所有人員訪問;b2級信息提供給相關部門相關處(科)室人員訪問;b3級信息提供給相關部門相關處(科)室負責人和部門負責人訪問;b4級信息提供給相關部門負責人和公司負責人訪問。
6.4 外購信息分級主要考慮和外部信息公司所簽契約,按c1、c2二級分級。c1級信息在分公司範圍內使用;c2級信息在本單位內使用。
6.5 按以上信息分級標準對各類信息進行分級,並形成信息的分級屬性。部門內自管信息由本部門實施分級,部門間共享信息和外購信息由信息中心會同有關業務部門實施分級,並由信息工作領導小組確認。
6.6 依據部門管理職責和個人崗位職責,結合信息分級屬性,對部門和個人進行信息授權,保證信息準確送達和安全使用。個人的信息授權列表由部門負責人審查。
6.7 個人崗位或職責發生變動後,必須及時更改信息授權,避免信息授權不當的風險,並報信息中心備案。
7 信息資源的安全
7.1 為保證信息資源的安全,分別建立相應安全控制策略:管理員許可權管理策略、用戶許可權管理策略、信息資源授權策略、信息資源存儲安全策略、信息資源傳輸安全策略等。
7.2 管理員許可權管理策略,根據統一信息平台系統管理的不同功能,建立相應的管理員角色,包括系統管理員、負責用戶管理的管理員組、負責信息資源目錄管理的管理員組,以及相應的二級管理員組。
7.3 用戶許可權管理策略,普通用戶可以查看被授權的信息,並能將自己的信息與其他特定的用戶或用
戶組進行共享。只有負責用戶管理的管理員組有權完全管理和維護系統的用戶信息,相應的二級管理員操作檔案 zsgz-94-2200-04.04 共4頁 第3頁
只能管理和維護所管部門的用戶信息,用戶可以維護自身的用戶信息。
7.4 信息資源授權策略,對於普通受控信息採用用戶組共享方式授權或針對單個用戶直接授權的方式,對於高度受控信息只能採用針對單個用戶直接授權的方式。
7.5 信息資源存儲安全策略,根據信息資源不同的安全級別和對訪問效率的不同要求,對信息資源的存儲進行非加密存儲、部分加密存儲或者完全加密存儲。
7.6 信息資源傳輸安全策略,根據信息資源不同的安全級別和對訪問效率的不同要求,對信息資源的傳輸進行非加密傳輸、部分加密傳輸或者完全加密傳輸。
8 內部網站管理
8.1 內部網站為滿足企業內部信息共享和保密的需求而建立的公用信息平台,主要用於發布企業內部生產經營管理信息及有關市場、經濟信息。
8.2 內部網站目前仍是分公司內部共享信息的平台,現階段須按建設統一信息平台的要求加強管理,待條件成熟,逐步向統一信息平台過渡。內部網站在技術及內容上必須考慮與統一信息平台的兼容。信息中心負責分公司內部網站的管理,負責統一規劃,負責網站的設計,根據分公司公用信息平台、網路安全管理規定及信息保密規定監督、考核網站的建設和運行,並提供技術支持,實現對內部網站的統一管理,保障內部網站的運行安全。
8.3 內部網站信息資源管理,遵循信息共享和信息安全兼顧的原則,保證信息及時準確,保證使用安全可靠。發布的信息內容嚴格遵守有關規定,不得違反國家、股份公司及分公司的相關規章制度。
8.4 內部網站要加強信息安全管理,嚴格內容發布程式和訪問許可權控制,同時做到內外網嚴格分離,防止未經授權的非法訪問。
8.5 內部網站在滿足分公司信息使用的同時,須對總部有關部門提供必要的訪問通道和連結,保證總部能夠及時了解分公司的生產經營狀況。 8.6 內部網站上的信息發布需經各業務部門業務領導、保密領導小組確認,內部網站的信息,未經授權,禁止對外披露、發布。擅自對外泄漏內部信息,影響企業經營業務或造成經濟損失的,應嚴肅追查,並對相關責任人員或部門追究其違紀責任。
9 源信息的維護
9.1 分公司各單位內自管信息由各單位負責源信息的維護,信息管理部門予以必要的配合和支持。
9.2 部門間共享信息由信息提供部負責源信息的維護,按要求適時更新信息,保證共享信息的時效性。信息中心予以配合和督促,並與企管部共同負責信息共享的監督與考核。
9.3 各源信息維護部門在維護信息時應標明信息的類別、級別等必要標識。
9.4 信息中心根據相關管理制度組織源信息上網共享和加密,並對源信息的更新維護進行監管和考核。
10 信息質量管理
10.1 為了保證信息資源管理的科學性,保證信息的提供的準確、及時性、便於利用,符合安全、保密要求,必須建立、健全信息質量反饋制度,以保證分公司信息資源的質量。信息中心是信息質量的考核單位,各業務部門有義務監督其它業務部門所提供信息的質量是否符合準確、及時和規範性要求,將信息質量反饋也納入各部門信息考核當中。
10.2 信息中心負責組織有關信息質量反饋意見的收集,信息使用部門負責提出關於信息準確性、時效操作檔案 zsgz-94-2200-04.04 共4頁 第4頁
性和一致性的意見,由信息中心匯總並分別送達各信息提供部門,協助和督促信息提供部門不斷提高共享信息的質量,同時不斷完善信息平台的性能和功能,並定期檢查跟蹤反饋記錄。
11 附則
11.1 本辦法自發布之日起執行。
11.2 本辦法由分公司信息中心負責解釋
公司制度管理 篇17
1.0目的
為確保公司進行有秩序的管理休假而制定。
2.0適用範圍
適用於公司所有員工。
3.0責任
各部門主管、經理。
4.0程式內容
4.1病假
員工休病假,超過1天要出具醫院開具的假條。
員工休病假的時限,應以假條上的時間為準,遇節假日不順延。
從員工轉正開始,員工每年可享受5天帶薪病假。
員工帶薪病假休滿之後,如果因病仍不能上班,則應申請進入醫療期,公司將根據病情決定是否批准其進入醫療期。員工只有在患難以治癒的病或非常嚴重的慢性病時方可進入醫療期。進入醫療期的,其待遇按公司醫療期制度執行。不批准進入醫療期的,員工又確實不能上班,按無薪病假待遇。員工連續休經公司批准的無薪病超過十五天以後,公司按照國家有關規定,每月發給全市最低工資60%的基本生活費,按其基本生活費的標準繳納養老保險,並按規定報銷醫藥費,其他待遇不再享受。待契約期滿,不再續訂勞動契約。
員工無論休何種病假,必須按時遞交有效的醫生診斷證明,請部門經理批准。否則按曠工處理。
4.2年假
公司規定員工的年假為:12天/年。
上班滿6個月可開始休假(滿一個月則享有一天年假)。
年假遇節假日順延。
員工休年假必須考慮有關客戶的要求及所在部門的工作安排,休年假必須提前兩周申請,並經主管同意。
公司希望員工利用年假的機會使身心得到調整。人力資源部將在每個自然年度開始時,通知每位員工應享受的年假。該年假的有效期為一年,到時終止,不再累計。
員工如願意放棄年休假,年假期間的工資按日工的基本工資的2倍計算。
4.3工傷假
員工在工作期間發生工傷事故,直接主管應立即到現場調查受傷情況,要立即作出處理,並進行報告至ceo和人力資源部。
公司根據醫生的診斷確定是否需要給予工傷假。
員工休工傷假享受全薪。
員工休工傷假期間,應按照公司的要求定期到指定醫院進行檢查。
4.4婚假
女職工年滿23歲前結婚,有薪婚假3天(24小時)。
女職工年滿23歲後結婚,有薪婚假10天(56小時)。
男職工年滿25歲前結婚,有薪婚假3天(24小時)。
男職工年滿25歲後結婚,有薪婚假10天(56小時)。
男、女職工婚前體檢可享受半天全薪假。
4.5產假
產假所涉及的'假期,均應包含節假日,即遇節假日不順延。
員工妊娠期間每月可享受半天全薪假以供月檢。
員工生育可享受90天全薪產假。
年齡24周歲以上生育第一胎者,可延長一個月帶薪產假。
如遇難產,可憑醫院證明增加有薪產假15天。
多胞胎生育的,每多生一個嬰兒,增加產假15天。
男員工可以在妻子生育後享有一天陪產假。
女員工生育後的第一次流產,公司將依據醫生的診斷證明給予15天帶薪假,以後的流產全部按無薪病假計算。
4.6喪假
父母、養父母、繼父母、配偶父母、配偶或子女死亡:8天(64小時)。
祖父母、兄弟姊妹死亡:4天(32小時)。
4.7補休假
員工在休息日加班後,經部門經理批准,可以享受因休息日加班產生的補休假。
員工休倒休假時,須考慮部門工作的安排,並應提前二周申請,經主管同意。
員工休倒休假時,應在請假單後附有部門經理批准倒休的加班申請單(參見加班制度)。
倒休假只限當年有效。
4.8公共假日
員工享受下列法定公共假日
五一節:一天
新年:一天
春節:三天
國慶節:二天
女員工可在婦女節享有半天公休(遇休息日不順延)
如國家政策有調整,則遵循國家政策。
4.9事假
事假系無薪假,公司根據工作安排決定是否批准員工休事假。
事假最長不超過二周。
4.10請假批准許可權:
請假日期:1-3天
(包括3天)3-12天
(包括12天)12天以上
批准人:直屬上級、部門經理和總經理
直接主管在一個月內對同一員工批准假期時限為5天,5天以上由部門經理批准。
4.11請假程式:
員工填寫請假單,報主管、經理批准後,送至人力資源部。
公司制度管理 篇18
第一章總則
第一條為加強財務管理,根據現行《會計基礎工作規範》和國家有關法律、法規及財務制度,結合本處具體情況,制定本制度。
第二條財務管理的基本原則是:貫徹國家有關法律、法規和財務規章制度,保障工作需要,量人為出。實行統一領導、分級審批、集中管理、加強監督財務管理體制。
第三條×單位財務管理工作適用本制度並依照本制度執行。
第二章內部財務控制制度
第四條本單位實行“統一領導,歸口分級管理”的內部財務控制制度。處領導班子是本單位財務工作的領導集體,對單位財務工作負有領導責任。
第五條財務工作實行主任負責制,主任對單位財務管理管理、會計核算和會計資料的真實性、完整性負全面責任。處領導班子明確一名主任負責本單位的財務審批工作,重大的財務支出等事項實行領導班子集體研究決策。
第六條單位財務機構負責人加強財務支出合法性、憑證合規性的事前審核;財務股內部要認真落實會計崗位不相容制度(不相容職務包括:授權批准與業務經辦、業務經辦與會計記錄、會計記錄與財產保管、業務經辦與稽核檢查、授權批准與檢查等)。
第七條堅持會計人員持證上崗制度,嚴密內部牽制手續,實行印鑑與支票分開保管,嚴禁由一人全程包辦會計事項的支付業務,支出憑證的經手人、證明人、批准手續要齊全。
第八條嚴格遵守銀行現金管理制度,通過銀行收支款項,不得坐支現金。按月核對銀行存款,盤點庫存現金,日清月結,確保賬實相符。
第九條接受紀檢監察人員對本單位財務管理的全程參與和監管。對本單位財務收支計畫、大額財務收支、資產的購置和處置等重要事項,事前必須向紀檢監察人員通報,接受他們的督促和檢查。
第十條財務股統一紮口管理本單位票據,明確專人負責票據的管理工作,嚴格按照規定購領、使用、保管和繳驗票據;票據所收款項要嚴格執行“票款分離”制度,及時足額上繳財政專戶,保證票據和款項的日清日結。
第十一條單位財務支出實行分類審批制度:
日常財務支出事項:各項支出必須先申請,經同意後再辦理。凡報銷的原始憑證必須具有經辦人、物品驗收人或證明人簽名,經財務主管審核後,報主任審批。
重要、大額的`財務支出事項,經領導班子集體研究後,財務主管對其單據的合法性、合規性進行審核,再報主任審批。
第十二條重要財務支出決策事項的具體項目包括:固定資產、政府中心工作、印刷、宣傳、維修、電腦耗材等日常財務收支。
固定資產:需經領導班子集體研究,
政府中心工作:需經領導班子集體研究
印刷、宣傳、維修、電腦耗材等日常財務收支:20xx元以上的,需經領導班子集體研究。
第三章財務公開制度
第十三條推行財務公開,提高財務收支透明度,堅持客觀性、真實性、及時性和實效性的原則。單位發生的財務收支事項,以一定形式進行通報或公示,接受民眾監督。
第十四條財務公開的內容:資產的購置、處置、出租、出借情況,一次性發生的大額財務支出事項,接受其他單位的捐贈事項,財務收支執行情況,招待費、招商經費、交通費等重要支出情況,獎金福利的分配和發放情況,與其他單位發生的借貸往來情況以及民眾關心的其他事項。
第十五條財務公開的形式,包括通過單位職工會議通報、書面公示等,對應公開的內容定期或不定期地進行公開。對財務公開的資料實行整理歸檔備查。
第四章重點支出管理制度
第十六條招待費用的管理。明確執行標準,嚴格審批程式,實行統一管理,從嚴控制支出。因工作需要接待的人員,承辦處室應事先徵得辦公室主任或分管財務的副主任同意後,由經辦人員填寫“來客就餐接待單”(包括接待事由、就餐地點、就餐時間、標準、陪客人數、經辦人等),經主任審批後安排就餐。來客接待必須嚴格執行“禁酒令”的規定,並及時結算,將“來客就餐接待單”作為招待費支出發票的附屬檔案。
第十七條招商引資費用的管理。招商經費的使用要堅持“必需、節約”的原則,支出要與招商成果相掛鈎。對招商引資方面的支出要單獨核算,嚴格把好費用開支關,支出發票要合法、真實、具體,做到支出手續齊備、用途清楚、經手人、證明人簽字齊全。
第十八條專項經費的管理。堅持專款專用的原則,嚴格分清專項經費與日常公用經費的支出界限,不得相互擠占挪用,不得在專項經費中發放獎金福利。對專項經費的核算,按項目分別進行明細核算。
第十九條車輛費用的管理。嚴格執行車輛定點維修、定點加油、定點保險等政府採購規定,凡違反規定擅自發生的車輛維修、加油、保險等支出不得報支。加強車輛使用的管理,嚴格執行派車核准制度,按照里程油耗進行考核,單位職工因私用車經批准需承擔相關費用。
第二十條辦公用品及耗材的管理。單位大宗辦公用品及耗材的購置,要嚴格執行政府採購規定,通過政府採購渠道辦理;對集中採購目錄之外的採購項目,單位自行組織採購時,要參照政府採購操作程式進行公開採購。辦公用品及耗材要有人專人保管,並建立領用登記台賬。
第五章賬戶管理制度
第二十一條嚴格執行開設銀行賬戶的有關規定,開設賬戶必須報經財政局、人行批准,不得擅自開設銀行賬戶。嚴格按照“零餘額”賬戶管理規定,及時劃轉賬戶餘額,不得套取現金、轉移資金。按規定的程式申請撥付資金,並按核定的支出內容使用資金。
第六章資產管理制度。
第二十二條嚴格規範資產的核算,定期開展財產清查,資產的增減須及時入帳,保證賬實相符;明確資產管理部門以及使用人、保管人的責任,建立健全實物資產管理卡片、台賬。
第二十三條資產的調撥、轉讓、報費要履行審批手續,未經批准不得擅自處理;加強非經營性資產轉經營性資產的管理,出租資產要面向社會公開競價招租或競爭性談判,並及時、足額收取租金,按規定上繳固定資產占用費。
第二十四條加強往來款項的管理,及時清理應收、應付款項,往來款項不得長期掛賬。
第二十五條加強現金的管理,嚴格按照現金使用範圍支取現金,嚴格控制庫存現金數額,不得“白條抵庫”。
第七章附則
第二十六條本規章制度的解釋權和具體實施由處財務股負責。
第二十七條本處以前所制訂的財務管理規章制度與本制度不一致的,一律按本制度執行。本制度自發布之日起執行
公司制度管理 篇19
公司管理制度大綱
為加強公司的規範化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度大綱。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
二、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。
三、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。
六、公司實行“崗薪制”的分配製度,為員工提供收入和福利保證,並隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
員工守則
一、 遵紀守法,忠於職守,愛崗敬業。
二、 維護公司聲譽,保護公司利益。
三、 服從領導,關心下屬,團結互助。
四、 愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。
五、不斷學習,提高水平,精通業務。
六、積極進取,勇於開拓,求實創新。
財 務 管 理 制 度
總 則
為加強財務管理,根據國家有關法律、法規及建設局財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。
一、財務管理工作必須在加強巨觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執行財經紀律,以提高經濟效益、壯大企業經濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業”的方針,勤儉節約、精打細算、在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
財務機構與會計人員
二、公司設財務部,財務部主任協助總經理管理好財務會計工作。
三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務帳目的登記工作。
四、財會人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續完備、內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結、近期報帳。
五、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對於違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行,並及時向總經理報告。
六、財會人員力求穩定,不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務科監交。
會計核算原則及科目
七、公司嚴格執行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權條例》、《會計人員工作規則》等法律法規關於會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內部審計和財產清查、成本清查等事項的規定。
八、記帳方法採用借貸記帳法。記帳原則採用權責發生制,以人民幣為記帳本位幣。
九、一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數目字用阿拉伯數字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及原子筆書寫。
十、公司以單價20xx元以上、使用年限一年以上的資產為固定資產,分為五大類:
1、房屋及其他建築物;
2、機器設備;
3、電子設備(如微機、複印機、傳真機等);
4、運輸工具;
5、其他設備。
十一、各類固定資產折舊年限為:
1、房屋及建築物35年;
2、機器設備20xx年;
3、電子設備、運輸工具5年;
4、其他設備5年。
固定資產以不計留殘值提取折舊。固定資產提完折舊後仍可繼續使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產要補提足折舊。
十二、購入的固定資產,以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產,還應包括安裝費用。作為投資的固定資產應以投資協定約定的價格為原價。
十三、固定資產必須由財務部契約辦公室每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產的計價,必須嚴格審查,按規定經批准後,於年度決算時處理完畢。
1、盤盈的固定資產,以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入帳,原價累計折舊後的差額轉入公積金。
2、盤虧的固定資產,應沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊後的差額作營業外支出處理。
3、報廢的固定資產的變價收入(減除清理費用後的淨額)與固定資產淨值的差額,其收益轉入公積金,其損失作營業外支出處理。
4、公司對固定資產的購入、出售、清理、報廢都要辦理會計手續,並設定固定資產明細帳進行核算。
資金、現金、費用管理
十四、財務部要加強對資產、資金、現金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
十五、銀行帳戶必須遵守銀行的規定開設和使用。銀行帳戶只供本單位經營業務收支結算使用,嚴禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉帳套現。
十六、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業務需要不準外泄。
十七、銀行帳戶印鑑的使用實行分管並用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統一保管使用。印鑑保管人臨時出差由其委託他人代管。
十八、銀行帳戶往來應逐筆登記入帳,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調節逐筆調節平衡。
十九、根據已獲批准簽訂的契約付款,不得改變支付方式和用途;非經收款單位書面正式委託並經總經理批准,不準改變收款單位(人)。
二十、庫存現金不得超過限額,不得以白條抵作現金。現金收支做到日清月結,確保庫存現金的帳面餘款與實際庫存額相符,銀行存款餘款與銀行對帳單相符,現金、銀行日記帳數額分別與現金、銀行存款總帳數額相符。
二十一、因公出差、經總經理批准借支公款,應在回單位後七天內交清,不得拖欠。非因公事並經總經理批准,任何人不得借支公款。
二十二、嚴格現金收支管理,除一般零星日常支出外,其餘投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉帳結算,不得直接兌付現金。
二十三、領用空白支票必須註明限額、日期、用途及使用期限、並報總經理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。
二十四、正常的辦公費用開支,必須有正式發票,印章齊全,經手人、部門負責人簽名,經總經理批准後方可報銷付款。
二十五、未經董事會批准,嚴禁為外單位(含合資、合作企業)或個人擔保貸款。
二十六、嚴格資金使用審批手續。會計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處並對該資金的損失負連帶賠償責任。
辦公用具、用品購置與管理
二十七、所有辦公用具、用品的購置統一由辦公室造計畫、報經領導批准後方可購置。
二十八、所有用具必須統一由辦公室專人管理。辦理登記領用手續、辦公櫃、桌、椅要編號,經常檢查核對。
二十九、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動時,必須辦理移交手續,如有遺失,照價賠償。
其它事項
三十、按照上級主管部門的要求,及時報送財務會計報表和其它財務資料。
三十一、積極參與建設資金的籌措工作,通過籌集資金的活動,儘量使資金結構趨於合理,以期達到最最佳化。
三十二、配合公司業務部門對項目工程的竣工、財務決算進行監督管理。
三十三、自覺接受上級主管、財政、稅務等部門的檢查指導,並按其要求不斷完善制度、改進工作。
契約管理制度
總 則
為加強契約管理,避免失誤,提高經濟效益,根據《契約法》及其他有關法規的規定,結合公司的實際情況,制訂本制度。
一、公司對外簽訂的各類契約一律適用本制度。
二、 契約管理是企業管理的一項重要內容,搞好契約管理,對於公司經濟活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義。各級領導幹部、法人委託人以及其他有關人 員,都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重契約、守信譽”為核心的契約管理工作。
契約的簽訂
三、契約談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判契約。
四、簽訂契約必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂契約,除法定代表人外,必須是持有法人委託書的法人委託人,法人委託人必須對本企業負責。
五、簽約人在簽訂契約之前,必須認真了解對方當事人的情況。
六、簽訂契約必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。
七、契約除即時清結者外,一律採用書面格式,並必須採用統一契約文本。
八、契約對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。
契約內容應注意的主要問題是:
1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;
2、 正文部分:建設契約的內容包括工程範圍、建設工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任,撥款和結 算、竣工驗收、質量保修範圍和質量保證期、雙方相互協作等條款;產品契約應註明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地 點及驗收方法、價格、違約責任等;
3、結尾部分:注意雙方都必須使用契約專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業務章,註明契約有效期限。
九、簽訂契約:除契約履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協定契約由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂契約,都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂契約時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。
公司管理制度契約的審查批准
十一、契約在正式簽訂前,必須按規定上報領導審查批准後,方能正式簽訂。
十二、契約審批許可權如下:
1、一般情況下契約由董事長授權總經理審批。
2、下列契約由董事長審批:
標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯營、合資、合作、涉外契約。
3、標的超過公司資產1/3以上的契約由董事會審批。
十三、契約原則上由部門負責人具體經辦,擬訂初稿後必須經分管副總經理審閱後按契約審批許可權審批。重要契約必須經法律顧問審查。契約審查的要點是:
1、契約的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該契約的權利能力和行為能力;契約內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。
2、契約的嚴密性。包括:契約應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、契約的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行契約的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;契約非正常履行時可能受到的經濟損失。
十四、根據法律規定或實際需要,契約還應當或可以呈報上級主管機關鑑證、批准,或報工商行政管理部門鑑證,或請公證處公證。
公司管理制度契約的履行
十五、契約依法成立,既具有法律約束力。一切與契約有關的部門、人員都必須本著“重契約、守信譽”的原則。嚴格執行契約所規定的義務,確保契約的實際履行或全面履行。
十六、契約履行完畢的標準,應以契約條款或法律規定為準。沒有契約條款或法律規定的,一般應以物資交清,工程竣工並驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。
十七、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握契約的履行情況,發現問題及時處理或匯報。否則,造成契約不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。
公司管理制度契約的變更、解除
十八、在契約履行過程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克服困難,盡力保障契約的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除契約時,應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。
十九、對方當事人提出變更、解除契約的,應從維護本公司合法權益出發,從嚴控制。
二十、變更、解除契約,必須符合《契約法》的規定,並應在公司內辦理有關的手續。
二十一、變更、解除契約的手續,應按本制度規定的審批許可權和程式執行。
二十二、變更、解除契約,一律必需採用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
二十三、變更、解除契約的協定在未達成或未批准之前,原契約仍有效,仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。
二十四、因變更、解除契約而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責任的以外,均應承擔相應的責任,並在變更、解除契約的協定書中明確規定。
二十五、以變更、解除契約為名,行以權謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經發現,從嚴懲處。
契約糾紛的處理
二十六、契約在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的,應按《契約法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。
二十七、契約糾紛由有關業務部門與法律顧問負責處理,經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
二十八、處理契約糾紛的原則是:
1、堅持以事實為依據、以法律為準繩,法律沒規定的,以國家政策或契約條款為準。
2、以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生後,應及時與對方當事人友好協商,在既維護本公司合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協定,解決糾紛。
3、因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,並儘量採取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。
二十九、在處理糾紛時,應加強聯繫,及時通氣,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統一意見,統一行動,一致對外。
三十、契約糾紛的提出,加上由我方與當事人協商處理糾紛的時間,應在法律規定的時效內進行,並必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。
三十一、凡由法律顧問處理的契約糾紛,有關部門必須主動提供下列證據材料。
1、契約的文本(包括變更、解除契約的協定),以及與契約有關的附屬檔案、文書、傳真、圖表等;
2、送貨、提貨、託運、驗收、發票等有關憑證;
3、貨款的承付、托收憑證,有關財務帳目;
4、產品的質量標準、封樣、樣品或鑑定報告;
5、有關方違約的證據材料;
6、其他與處理糾紛有關的材料。
三十二、對於契約糾紛經雙方協商達成一致意見的,應簽訂書面協定,由雙方代表簽字並加蓋雙方單位公章或契約專用章。
三十三、對雙方已經簽署的解決契約糾紛的協定書,上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書,在正式生效後,應複印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執,各部門應由專人負責該文書執行的了解或履行。
三十四、對於當事人在規定的期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的,承辦人應及時向主管領導匯報。
三十五、對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執行。
三十六、在向人民法院提交申請執行書之前,有關部門應認真檢查對方的執行情況,防止差錯。執行中若達成和解協定的,應製作協定書並按協定書規定辦理。
三十七、契約糾紛處理或執行完畢的,應及時通知有關單位,並將有關資料匯總、歸檔,以備考。
契約的管理
三十八、本公司對契約實行二級管理、專業歸口制度,法人委託書制度,基礎管理制度。
三十九、本公司契約管理具體是:
公司由董事長授權總經理總負責,歸口管理部門為財務部、辦公室;副總經理歸口管理房地產開發、建設契約;各部門具體負責各自授權範圍內的契約談判、擬稿及履行工作。
四十、公司所有契約均由辦公室統一登記編號、經辦人簽名後,按審批許可權分別由董事長、總經理或其他書面授權人簽署。
四十一、辦公室會同有關部門認真做好契約管理的基礎工作。具體如下:
1、建立契約檔案;
2、建立契約管理台帳;
3、填寫“契約情況月報表”。
公司管理制度之工程發包制度
為加強工程發包管理,確保工程質量,根據國家有關法律法規規定,結合公司的實際情況,制定本制度。
一、工程勘察、設計、施工依法實行招標發包,擇優選擇承包單位,公司可以對建築面積500平方米或工程造價20萬元以內的工程直接發包。
二、建設工程的發包單位與承包單位應當依法訂立書面契約,明確雙方的權利和義務。
三、承包單位不得轉包工程業務,可以獨立組織施工的單項工程不得肢解發包。
四、主體工程必須由承包單位自行施工,其它分項工程如需分包,必須經公司批准擇優選定具有相應資質的分包單位。簽訂分包契約,分包契約與總包契約的約定應當一致;不一致的,以總包契約為準。
五、建設工程必須發包給具有相應資質等級的施工單位,應避免承包方以低於成本的價格競標,不得任意壓縮合理工期。
六、凡屬投資公司員工,其直系親屬不得參與本公司組織的招投標。
工程材料設備採購管理制度
為加強工程材料設備採購的管理,根據國家有關法律法規的規定,結合公司的實際情況,制定本制度:
一、項目技術部是工程材料設備採購管理的第一責任部門,具體工作由項目技術部會同投資發展部完成。
二、對於大宗材料、大型設備的採購,必須進行公開招標或邀請招標。通過考察綜合評選,採用相對價格較低、保證質量的材料和設備。
三、對不適宜招標項目的少量材料設備,要進行詳細地考察了解,選擇合適的產品。
四、對工程所需的材料、設備,應根據需要數量、規格、使用時間等作出採購計畫,周密布署,確保工期。
確定工程材料設備採購供貨方後,應簽定詳細的供貨契約,內容包括產地、品牌、等級、數量、價格、型號、供貨時間等,按照契約規定,保證及時供貨。
五、工程用材料設備設專人管理,材料、設備進場後及時辦理驗收、入庫手續。對不合格的材料、設備嚴禁辦理入庫手續,材料、設備領用辦理出入庫手續,辦理後及時把材料、設備出入庫手續送交財務部,保證帳物相符、帳帳相符。
六、供貨方應及時提供工程材料設備的證明和有關票據,以便結算入帳。
七、項目技術部及其駐工地代表嚴格對進場工程材料設備進行
監督和檢查驗收,確保工程質量。
商品房銷售管理制度
為了規範商品房銷售行為,保障商品房交易雙方當事人的合法權益,根據國家有關法律、法規和《商品房銷售管理辦法》,結合公司的具體情況,制定本制度。
售房市場和工作人員
一、市場行銷部是商品房銷售管理的第一責任部門。
二、市場行銷工作以提高公司經濟效益,壯大企業經濟實力為目標,行銷人員必須發揚愛崗敬業、團結奉獻精神,具有責任心和使命感,完成公司所交給的商品房行銷任務。
三、售房有形市場是公司精神文明建設的視窗,行銷人員要做到誠實守信、規範交易、熱情服務,自覺維護公司的聲譽和形象。 四、市場行銷部在新建項目開盤前,應認真作出切實可行的行銷方案,報總經理批准後實施。在實施過程中,銷售價格未經批准不得變更。
五、房屋預售建築面積由投資發展部會同市場行銷部計算,房屋銷售面積須經房管局測量覆核後,列出明細表,雙方工作人員書面確認無誤後,報分管副總經理批准、財務部備案。在預售過程中不得擅自變更。
六、工作人員要努力學習業務知識,互相配合、言行一致,向顧客介紹商品房時要講究服務態度和推銷技巧,做到宣傳力度大、範圍廣、影響深、效果好。
七、在銷售商品房屋工作中,嚴格執行《商品房銷售管理辦法》,設立銷售帳本、房屋預訂登記本、房屋移交登記本、售後服務登記本;認真簽訂和及時發放房屋預售協定書、房屋買賣契約、房屋使用說明書和質量保證書。
八、銷售帳薄的記錄要內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結,月底及時向總經理上報銷售情況,及時報表。
九、房屋銷售後,要及時將預售協定書、買賣契約、結算單等銷售資料整理入檔管理。
十、所有購房款必須由市場行銷部於收款當日交財務部,存至指定銀行帳戶,嚴禁公款私存。
十一、行銷人員要圓滿完成各自的銷售任務,負責從介紹房屋、交款、貸款、結算、簽訂契約、房屋移交、維修等等行銷過程中的全部工作。
十二、行銷人員要保守商業機密,確保商品房價格、戶型、銷售情況等內部信息不泄露。
十三、除完成銷售任務以外,行銷人員要服從部室的安排,完成部室交給的其它工作任務。
公司管理制度之契約的簽訂與管理
十四、簽訂契約必須遵守國家的法律法規及有關規定。簽訂商品房買賣契約時,要明確以下內容:當事人名稱或姓名、房屋狀況、銷售方式、房屋面積、價格、價 款、付款方式和時間、交付使用條件和日期、建設標準、配套設施狀況、公共配套建築的產權歸屬、面積差異處理方式、違約責任、雙方約定的其他事項。
十五、簽訂房屋買賣契約時要本著“重契約,守信譽”的原則,做到合法、嚴密、可行。
十六、妥善保管房屋買賣契約檔案,每份契約在蓋章前都必須到公司辦公室登記、編號。市場行銷部負責建立契約管理台帳(包括序號、契約號、簽約日期、對方姓名),做到準確、及時、完整。
商品房按揭貸款和其它業務
十七、為購房戶辦理按揭貸款,要熟悉業務,熟練掌握操作流程,必須按照銀行規定簽定契約,做到辦證細心,資料齊全,專人辦理。
十八、結合公司發展計畫,制訂商品房行銷計畫和實施方案,充分調動行銷人員的積極性,提高經濟效益。
十九、市場行銷部會同投資發展部、項目技術部做好竣工商品房的移交工作,現場查驗土建、水電等配套設施並核實房屋面積,確認無誤後(竣工房屋面積須經房 管部門書面認可),查驗人員辦理書面移交手續。竣工建築明細表報副總經理批准後,由市場行銷部據此編制房屋銷售結算清單,報財務部備案,不得擅自變更。
辦公室管理制度
為完善公司的行政管理機制,建立規範化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
檔案收發規定
一、董事會和公司的檔案由辦公室擬稿。檔案形成後,屬董事會的由董事長簽發,屬公司的由總經理簽發,屬黨內的由黨支部書記簽發。
業務檔案由有關部門擬稿,分管副總經理或總工程師審核、簽發。
屬於秘密的檔案,核稿人應該注“秘密”字樣,並確定報送範圍。秘密檔案按保密規定,由專人印製、報送。
二、已簽發的檔案由核稿人登記,並按不同類別編號後,按文印規定處理。
檔案由擬稿人校對,審核後方能複印、蓋章。
三、董事會和公司的檔案由辦公室負責報送。送件人應把檔案內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,並報告報送結果。
秘密檔案由專人按核定的範圍報送。
四、經簽發的檔案原稿送辦公室存檔。
五、外來的檔案由辦公室文書負責簽收,並於接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好檔案閱辦;屬急件的,應在接件後即時報送。
六、檔案閱辦部門或個人,對有閱辦要求的檔案,應在三日內辦理完畢,並將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。
文印管理規定
七、所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
八、列印正式檔案,必須按檔案簽發規定由總經理簽署意見,送信息中心列印。各部門草擬的檔案、契約、資料等,由各部門自行列印。列印檔案、發傳真均需逐項登記,以備查驗。
九、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、複印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。
十、檔案、傳真等應及時傳送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。
十一、嚴禁擅自為私人列印、複印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。
辦公用品 購置領用規定
十 二、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經理審批後購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用 品,到辦公室領用,辦理出入庫手續,明確金額。需購置的,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經理審批後由辦公室購置。大額資金的使用,由總經理審 核並報董事長批准後辦理。
十三、辦公用品購置後,須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單,到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的,財務部不予報銷。
十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規定報總經理審批後,由辦公室統一印製。
十五、辦公用品只能用於辦公,不得移作他用或私用。
十六、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
電話使用規定
十七、公司各部門電話費均按月包乾使用。具體標準如下:辦公室120元/月,投資發展部100元/月,財務部60元/月,城建資產部100元/月,市場行銷部200元/月,項目技術部130元/月,會議中心50元/月。
十八、若有超出當月包乾標準的,從超額部門的工資中扣出。當月節餘部分累計到本部門下月話費中使用。
公司管理制度之考勤制度
一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。
三、 周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機關周日和夜間值班由辦公室統一安排,市場行銷部、項目技術部、投資發展部、會議中心周日值班由各部門自行安排, 報分管領導批准後執行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領導批准後執行。節日值班由公司統一安排。
四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批准;3天以內的(含3天),由副總經理批准;3天以上的,報總經理批准。副總經理和部門負責人請假,一律由總經理批准。請假員工事畢向批准人銷假。未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時間開始後5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。
六、1個月內遲到、早退累計達3次者,扣發5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發當月的基本工資。
七、 曠工半天者,扣發當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發5天的基本工資、效益工資和獎金,並給予一次警告處分;每月累計曠工2天者, 扣發10天的基本工資、效益工資和獎金,並給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,並給予記大過1次處分;每月累計曠 工3天以上,6天以下者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。
九、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規定處理;未經批准擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規定處理。
十、員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時,必須憑有關證明資料報總經理批准;未經批准者按曠工處理。員工病假期間只發給基本工資。
十一、經總經理或分管領導批准,決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,每個補助10元;節日值班每天補助40元。未經批准,值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規定處理。
十 二、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一 經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格。
廉政建設管理制度
一、為加強廉政建設,杜絕違法亂紀行為,保持公司員工隊伍的清正廉潔,根據有關黨政紀規定製訂本制度;
二、全體員工要認真學習貫徹執行中紀委關於領導幹部廉潔自律的規定、《廉政準則》和市建設黨工委《關於黨風廉政建設和反腐敗工作的實施意見》,嚴格按國家和省、市有關法律、法規、規定以及公司有關規章制度辦事,嚴禁不按規定程式操作或越權審批;
三、堅持公開辦事制度,公開辦事程式、辦事結果,自覺接受監督;
四、工程建設項目和大宗設備、物資採購一律實行公開招標或議標,擇優選擇施工單位和供貨方;
五、發揚艱苦奮鬥、勤儉節約精神,反對講排場、擺闊氣,搞鋪張浪費;對外接待要嚴格按標準執行;
六、勤政廉政,嚴禁利用職權“索、拿、卡、要”,不得擅自接受當事人的宴請或高檔娛樂消費等活動。外單位請柬,一律交公司辦公室由公司領導酌情處理;
七、嚴禁利用工作之便為自己或親友謀利,未經批准不得公車私用;
八、公務活動中,不得以任何名義接受禮金、信用卡、有價證券以及各種貴重物品。如因特殊原因難以謝絕而接受的,禮金禮物必須如數交財務部登記,並按有關規定酌情處理。
檔案管理制度
一、嚴格執行黨和國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機密安全。
二、各部室應在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案並履行清交手續。
三、各部室應明確規定檔案責任人,檔案責任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。
四、各類規章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發文、工作計畫和工作總結以及添置設備、財產的產權資料由辦公室負責歸檔。
五、各工程項目立項、國土、規劃、設計、監理、質監及技術等圖紙文字技術資料、質量資料由投資發展部負責歸檔。
六、各類承包契約、商務契約、協定的正本原件由財務部歸檔,副本原件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔並由信息中心實行電腦化管理。
七、各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批覆、國土規劃等技術、圖紙分別由投資發展部、城建資產部、項目技術部、市場行銷部等業務部門按業務分工負責歸檔。
八、歸檔資料必須符合下列要求:
①檔案材料齊全完整;
②根據檔案內容合併整理、立卷;
③根據檔案內容的歷史關係,區別保存價值、分類、整理、立卷,案卷標題簡明確切,便於保管和利用。
九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續,重要資料借閱需先請示分管領導。
十、由分管領導定期組織檔案責任人、業務部門組成檔案鑑定小組對超期檔案進行鑑定,提交檔案報告,並根據有關規定的酌情處置。
十一、加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。
保 密 制 度
為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。
二、公司秘密是關係公司發展和利益,在一定時間內只限一定範圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、公司經營發展決策中的秘密事項;
2、人事決策中的秘密事項;
3、專有技術;
4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件;
5、重要的契約、客戶和合作渠道;
6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;
7、董事會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。
三、屬於公司秘密的檔案、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印製、收發、傳遞、保管,非經批准,不準複印、摘抄秘密檔案、資料。
四、公司秘密應根據需要,限於一定範圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經批准不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。
五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告並採取補救措施。
六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。
違反本規定故意或過失泄露公司秘密的,視情節及危害後果予以行政處分或經濟處罰,直至予以除名。
七、檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。
八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。
安全保衛制度
為維護正常的工作秩序,確保財產安全,特制訂本制度。
一、安全保衛工作,要認真落實責任制。總經理是公司安全保衛的第一責任人,應把安全保衛工作切實提上議事日程,進行研究、部署,對本公司的安全保衛工作負全責。
二、成立以總經理任組長、副總經理任副組長、各部門負責人為成員的安全保衛工作領導小組,定期檢查安全保衛工作,投資發展部主任、辦公室主任、市場行銷部主任分別是文苑小區、會議中心、售房市場的安全保衛責任人。發現問題,及時採取措施解決。
三、根據實際需要,辦公室主任兼職安全保衛幹事,負責安全保衛工作,切實負起安全保衛責任。
四、落實防火措施,會議中心等重要場所設定的消防栓,不得用作他用,專人應定期檢查消防栓是否完好無損;配備的各種滅火器,要按規定期限更換滅火藥物;防火通道必須保持暢通,嚴禁堆放任何物品堵塞防火通道。
五、抓好安全用電:
1、電線、電器殘舊不符合規範的,應及時更換;
2、嚴禁擅自私接電源和使用額外電器,不準在辦公場所使用電爐;
3、會議中心、配電房等重地,嚴禁吸菸和使用明火,非專業管理人員,不得隨意進入。
六、落實防盜措施:
1、財務室要安裝防盜門窗和自動報警器,下班時要接通報警器的電源;
2、重要部門的房間要設定防盜門窗,辦公房間無人時要關好門窗和電燈;
3、公司財物不得隨便放置,重要檔案及貴重物品必須鎖好;
4、車輛停放時應採取必要的防盜措施。
七、安全保衛人員要有高度的責任感,經常檢查、督促安全保衛措施的落實情況,發現問題,及時消除隱患。因對工作不負責任而造成事故的,一律追究責任;情節嚴重構成犯罪的,移交法務部門追究刑事責任。
八、全體員工都有遵守本制度及有關安全規範的義務。凡違章造成事故的,一律追究責任;情節嚴重構成犯罪的,移交法務部門追究刑事責任。
車輛管理制度
一、公司車輛由辦公室統一管理、調度。各部門公務用車,由部門負責人先向辦公室申請,說明用車事由、地點、時間,辦公室根據需要統籌安排派車。
二、車輛使用按先上級、後下級;先急事、後一般事;先滿足工作任務、接待任務,後其他事的原則安排。除公司領導或各部門到有關部門、工地辦事外,單獨一人在城區辦事,原則上不安排車輛。
三、外單位借車,需經總經理批准後方可安排。
四、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。麵包車由投資發展部使用,由該部統一領油、維修、持有手續、承擔責任。如有臨時安排,其他部門用車,在用車期間內承擔責任,保持車況完好。
五、車輛在下班後或節假日必須停放公司院內,並採取必要的防盜措施。
六、車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單後,由辦公室報總經理批准。
七、車輛用油由辦公室統一購買,油票由辦公室發放登記,桑塔納轎車每100公里按12升耗油量計算,麵包車每100公里按9升耗油量計算,節獎超罰。公司車輛一律憑票到指定加油站加油。
八、辦公室建立車輛的用油台帳,每月核算一次,嚴格按行車裡程與百公里耗油標準核髮油料,並做到每月核對無誤。
九、駕駛員應做到合理用車,節約用油,將油耗控制在指標以內,特殊情況需增補油票的,須報公司領導批准。
十、車輛在外加油須經公司領導審批,否則不予報銷。
十一、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,如有發現,按貪污論處。
十二、辦公室應按時辦好車輛保險、養路費繳納等各項手續,車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。
十三、違規與事故處理
1、下列情況,違反交通規則或事故的經濟損失及責任由駕駛員負擔:
(1)無照駕駛;
(2)未經許可將車借予他人使用;
(3)違反交通規則引起的交通肇事;
(4)違反交通規則,其罰款由駕駛人員負擔。
2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。
衛生管理制度
為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境,樹立公司的良好形象,制定本制度。
一、衛生管理的範圍為公司各部門、工地辦公室的辦公室、會議室、微機室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛生。
二、 衛生清理的標準是:門窗(玻璃、窗台、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周牆壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮 塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌 椅擺放端正,各類座套乾淨整潔;微機、印表機等設備保養良好,無灰塵、浮土;廁所牆面、地面、便池清潔乾淨,無雜物、無異味;花壇、綠地內無雜草、雜物。
三、衛生清理實行部門責任制,部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛生,由各部門負責日常保潔。公共衛生清理實行區域負責,區域劃分為:南辦公室 走廊大門以東辦公室負責,走廊大門以西財務部負責;院子以走廊大門中心界定東西,以局西辦公樓門洞中心界定南北,大門以東南部及東南角花壇由辦公室負責, 大門以西南部由財務部負責,大門以東北部及東北角花壇由城建資產部負責,大門以北部及花壇由投資發展部和項目技術部負責。市場行銷部負責門前三包。文苑小 區工地辦公室的衛生保潔分別由投資發展部和項目技術部負責。
四、責任區衛生清理每周集中進行一次,日常保潔每月由辦公室牽頭進行衛生檢查評比。
五、各部門要認真對待衛生清理和衛生檢查評比工作,積極主動地搞好衛生清理,不得因衛生清理不達標而影響公司的整體評分。
六、衛生檢查評比結果累計存檔匯總,列入年終評先樹優工作的內容。
差旅費管理制度
根據上級有關規定,結合本公司實際情況,本著既勤儉節約、開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。
一、本辦法適用於本公司因公出差支領旅費的員工。
二、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項:
1、交通費系指火車、汽車、飛機等費用。
2、膳宿費系指膳食費及宿費。
3、特別費系指因公支付郵電或招待費等。
三、員工因公出差,應事先填明員工出差申請單,經部門負責人審核並呈報總經理批准後出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負責人口頭報告總經理,等返回公司後,應立即補辦手續,員工出差報支表的處理程式如下:
1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經部門負責人審核後呈報總經理批准。
2、出差人憑核准的預支金額,填寫借款單,向財務部預支差旅費。
3、出差人返回後7日內應填寫差旅費報銷單,註明實際出差日期、起始訖地點、工作內容、報支項目、金額等,由所屬部門和財務部負責人審核後報總經理批准,由財務部在報銷時沖銷預支數。
四、差旅費按業務需要按崗位職務分成如下幾個包乾:
1、享受總經理以上待遇的人員,差旅費實報實銷。
2、享受副總經理和總工程師待遇的人員,宿費上限150元/日。
3、享受部門負責人待遇的人員,宿費上限100元/日,其他人員宿費上限80元/日,另一伙食補助30元/天。交通費以經主管領導核准的交通方式依票據實報實銷。
4、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經主管領導核准,依票據實報實銷,同時取消當日一伙食補助。
5、公司員工出差期間,因遊覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。
高密市會議中心使用管理暫行規定
高密市會議中心是為全市黨政機關和企事業單位提供會議服務的場所,為搞好會議中心的使用管理和會議服務工作,充分發揮其社會效益和經濟效益,特制定本規定。
一、會議中心在市建設局和投資辦的領導下,開展會議服務工作,以“用戶至上,信譽第一,服務周到,安全可靠”為服務宗旨,根據市建設局的統一安排,為使用單位提供良好的服務。
二、會議中心實行有償服務,收費標準為:一樓會議室600元/次,製冷(暖)費59元/小時;二樓會議室1600元/次,製冷(暖)費80元/小時;接待室200元/次。
三、對所有會議只提供音響、燈光、冷暖、開水、茶具等硬體設施服務,會標、茶、飲料、水果、香巾及會議服務人員等,由使用單位根據需要自行安排。
四、所有會議使用單位,均需持市建設局辦公室填發的《高密市會議中心使用通知單》,於會議召開前一天,到會議中心管理辦公室聯繫會務事宜。會議結束後,由使用單位在《使用通知單》上填寫意見,辦理結算手續。
五、對未持《高密市會議中心使用通知單》聯繫會務的單位,會議中心管理辦公室不予承接,建議其到市建設局辦公室辦理會議承接手續。
六、會議使用單位和所有與會人員應遵守會議中心的各項管理規定,進入會場請勿吸菸並關閉通訊工具,自覺愛護服務設施和用品。若服務設施和用品在會議期間有遺失或人為損壞的,由使用單位按價賠償。
七、會場燈光、音響控制室為設備重地,除會議中心管理人員外,其他人員非請莫入。
八、使用單位和與會人員不得攜帶易燃、易爆及有毒、有害等危害公共安全的物品進入會議中心。與會車輛要按指定地點停放並自行管理。
工作過失責任追究辦法
一、為提高工作質量和辦事效率,保證工作人員正確、高效地實施管理與服務,防止工作過失行為發生,制定本辦法。
二、本辦法所稱工作過失,是指工作人員因故意或者過失不履行或不正確履行職責,以致影響工作質量和工作效率,貽誤管理與服務工作,造成不良影響或損害公司利益的行為。
三、工作過失責任追究,堅持實事求是、有錯必究,懲處與責任相適應,教育與懲處相結合的原則。
四、工作人員在實施管理與服務過程中,有下列情形之一的,應當追究工作過失責任:
1、對符合規定條件的申請應予受理、許可而不予受理、許可的;
2、不予受理、許可不告知理由的;
3、無規定依據或違反規定、技術規程、規範、標準、工作程式實施許可的;
4、超越許可權實施許可的;
5、對涉及不同部門的許可,不及時主動協調,相互推諉或拖延不辦,或者本部門許可事項完成後不移交或拖延移交其他部門的;
6、無正當理由在規定時間內未完成本職工作或完成工作未達到標準要求的;
7、對屬於職責範圍內的事項推諉、拖延不辦的;
8、缺乏調查研究、工作浮誇,提供不實數據、虛假資料等論證依據,影響經營決策正確性的;
9、在履行職責過程中,造成工作失誤的;
10、其他違反內部管理制度貽誤工作或損害公司利益的。
五、工作過失責任分為:直接責任、間接責任和領導責任。
六、承辦人未經審核人審核、批准人批准,直接作出具體工作行為,導致工作過失後果發生的,負直接責任。
承辦人弄虛作假,致使審核人、批准人不能正確履行審核、批准職責,導致工作過失後果發生的,承辦人負直接責任。
七、雖經審核人審核、批准人批准,但承辦人不依照審核、批准意見實施具體工作行為,導致工作過失後果發生的,承辦人負直接責任。
八、承辦人提出方案或意見有錯誤,審核人、批准人應當發現而沒有發現,或者發現後未予糾正,導致工作失誤後果發生的,承辦人負直接責任,審核人負間接責任,批准人負領導責任。
九、審核人不採納或改變承辦人正確意見,經批准人批准導致工作過失後果發生的,審核人負直接責任,批准人負間接責任。
審核人不報請批准人批准直接作出決定,導致工作過失後果發生的,審核人負直接責任。
十、批准人不採納或改變承辦人、審核人正確意見,導致工作過失後果發生的,批准人負直接責任。
未經承辦人擬辦、審核人審核,批准人直接作出決定,導致工作過失後果發生的,批准人負直接責任。
十一、集體研究、認定導致工作過失後果發生的,集體共同承擔責任,持正確意見者不承擔責任。
十二、兩人以上故意或者過失,導致工作過失後果發生的,按個人所起的作用確定責任。
十三、對工作過失責任人,視情節輕重作如下處理:
(一)情節較輕未給公司造成經濟損失的,給予有關責任人批評教育或書面告誡,並處以罰款的處理:
1、所有工作崗位因工作不到位,服務質量不高,造成服務對象投訴情況屬實的,每出現一次罰款50元。
2、缺乏調查研究、工作浮誇,提供不實數據、虛假資料等論證依據,影響經營決策正確性的,每出現一次罰款50元。
3、對屬於職責範圍內的事項推諉、拖延不辦的,每出現一次罰款50元。
4、因工作失誤或其他原因受到上級部門通報批評的,每出現一次罰款50元。
5、無正當理由在規定時間內未完成本職工作或完成工作未達到標準要求的,每出現一次罰款50元。
6、私自進行有償諮詢或服務,違規收取押金、保證金和其他費用的,出現1次罰款50元,收繳違規收取的費用。
7、超越規定許可權實施許可或者擅自提高、降低許可條件,造成不良影響和後果的,出現1次罰款50元。
8、房屋保修等售後服務工作,無正當理由,在安排時間內無結果的,出現1次罰款50元。若造成用戶上訪或投訴情況屬實的,每出現1次罰款100元。
9、辦理建設手續或現場協調工作,無正當理由,未在規定時間內完成的,出現1次罰款50元。
10、施工中監理人員應該現場旁站而未進行旁站,駐工地代表未進行督促檢查和處理的,出現1次罰款50元。
11、施工單位施工過程中未按要求進行施工,駐工地代表未發現或發現未做處理的,出現1次罰款50元。
12、監理資料、現場有關技術資料簽證、整理不及時,駐工地代表未督促檢查和處理的,出現1次罰款50元。
13、施工前甲方應對地下管線等作書面技術交底,未做書面交底或交底有錯誤的,出現1次罰款50元。造成事故的,除按有關規定處理外,由相關責任人承擔經濟賠償責任。
14、商品房銷售核算房屋預售面積大於或小於3%,使用戶投訴或上訪的,一律按《商品房銷售管理辦法》,由相關責任人承擔一切責任,賠償所有損失。
15、房款結算有誤的,一律由相關責任人賠償差價損失。
16、商品房出現重複銷售、簽訂商品房銷售契約失誤或與契約文本有出入,引起客戶爭議的,出現1次扣罰責任人10%的年終獎金。
17、辦理按揭貸款時,如因收件填寫、檢查、辦證等延誤放款,影響公司業務運行的,所貸款額不記入銷售業績,視情節輕重扣發責任人部分效益工資及部分年終獎金。
18、未按照規定保管會計資料致使會計資料毀損、滅失的,出現1次罰款100元。構成犯罪的,追究法律責任。
19、未嚴格審核會計原始資料,對不合規定的會計原始資料報銷入帳並造成損失的,由責任人承擔10%的損失。
20、嚴格控制現金使用範圍,保管好現金,造成現金損失的,由責任人全部承擔賠償責任。
21、對來文、來電、來函,未按規定簽收、登記、提出擬辦意見,無正當理由未按規定時限報送批辦的,出現1次罰款50元。
22、未嚴格執行保密和檔案管理規定,致使檔案、檔案、資料泄密、損毀或者丟失的,出現1次罰款50元,並有當事人在規定時間內完成補救措施。情節嚴重的,追究法律責任。
23、未按規定使用公章,導致後果發生的,出現1次罰款50元。造成公司經濟損失的,由相關責任人承擔經濟賠償責任。
24、未按規定檢查、維護、使用會議中心燈光音響設備,在會議期間造成設備運行不良的,每出現1次,罰款50元。造成嚴重後果的,視情節扣發責任人部分年終獎金。
25、因關門、關窗等安全防範措施不到位造成失竊的,追究責任人等價賠償責任。
26、未按《衛生管理制度》進行衛生保潔或經衛生檢查未達標準的,出現1次,所在部門人員各罰款50元。會議中心衛生管理責任處罰,按照《會議中心物品及衛生管理辦法》執行。
(二)情節較重給公司造成不良影響造成經濟損失的,給予有關責任人賠償經濟損失和調離工作崗位或留用察看。
(三)情節嚴重給公司造成嚴重後果造成重大經濟損失的,給予有關責任人賠償經濟損失和免職或辭退。
以上追究方式可以單處或並處。若構成犯罪的,移交司法機關處理。
十四、工作過失責任人有下列行為之一的,應當從重處理:
1、一年內出現3次以上應予追究的工作過失情形的;
2、乾憂、阻礙、不配合對其工作過失行為進行調查的;
3、對投訴人、舉報人打擊、報復、陷害的;
4、拒不糾正過失行為的;
5、有其他需要加重處分情節的。
十五、工作過失責任人主動發現並及時糾正錯誤、未造成重大損失或不良影響的,可從輕、減輕或者免予追究工作過失責任。
十六、本辦法未做具體規定的,可由公司根據實際情況集體研究處理
公司制度管理 篇20
第一章總則
第一條為規範加班管理,提高工作效率,根據《中華人民共和國勞動法》及其它有關法律法規,結合本公司實際情況,特制定本規定。第二條公司非提成人員確因工作需要加班,適用本規定。
第三條按提成制度結算的銷售部員工和厂部的計件員工不適用本規定。
第二章加班的原則和程式
第四條加班系指在規定工作時間外,因本身工作需要或主管指定事項,必須繼續工作者,稱為加班。加班分為兩種:即計畫加班和應急加班。正常工作日內因工作繁忙需要在規定時間外繼續工作,稱為應急加班。周末或國家法定節假日繼續工作,稱為計畫加班。
第五條因工作性質特殊,司機、售後、經營、投資部工程師在正常工作日延時工作和周末繼續工作一律視為正常上班,不算加班;但國家法定節假日(元旦、春節、五一、十一)繼續工作算加班。
第六條內勤人員(含銷售部、售後部、經營部、投資部、國際部)在正常工作日因接待公司客戶延時工作視為正常上班,不算加班;但周末和國家法定節假日繼續工作算加班。
第七條員工加班應填寫《加班申請單》(附表一),經部門主管同意簽字後,送交行政部審核備案,由行政部呈總經理批准後,方可實施加班。
第三章加班管理規定
第八條加班人員應提前向行政部遞交《加班申請單》(遞交時間:工作日應急加班於當天16:00前;周末加班於加班前最後一個星期五的16:00前,國家法定節假日加班則於加班前一周。);特殊情況不能按時提交者,應由加班人員的部門主管電話通知行政部經理,在正常上班後的第一個工作日17:30前補交。
第九條本公司人員於休假日或工作時間外因工作需要而被指派加班時,如無特殊理由不得推諉。
第十條加班時間以0.5小時作為起點記時單位。累計4小時為0.5個工作日,累計8小時為1個工作日,累計12小時為1.5個工作日……依此類推。並以此作為計算加班補貼和調休的依據。(加班時間累計或累計後的零頭按四捨五入)。
第十一條已計算加班補貼或調休,獎金中不再作加班係數計算。
第十二條工作日加班時間最多計4小時/天,周末、國家法定節假日的加班時間最多計8小時/天,且每個月加班時間不得超過36小時,超過者按36小時計。
第十三條有下列情形之一的,延長工作時間不受本規定第十二條的限制:
(一)發生自然災害、事故或者因其他原因,威脅員工生命健康和財產安全,需要緊急處理的;
(二)生產設備、公共設施發生故障,影響生產和其他日常運作,必須及時搶修的;
第十四條加班調休應在當年使用完畢,未使用完按放棄處理,不累計到下一年度。
第十五條常駐公司人員的加班起止時間以打卡為準,外派人員的加班起止時間,以個人提交書面說明,部門主管簽字確認為準。
第四章加班補償標準
第十六條加班補償方式有調休和加班補貼兩種,一年內累計加班15個工作日(含15個工作日)以下,按調休處理;超過15個工作日,則根據工作緊張程度和員工本人意願安排調休或發放加班補貼。
第十七條調休時間計算:
(一)工作日加班按1:1的比例折算調休時間;
(二)周末和國家法定節假日加班按1:1.5的比例折算調休時間。
第十八條加班補貼計算:
(一)工作日加班按正常工作日工資1.5倍計算加班補貼;
(二)周末加班按正常工作日工資2倍計算工資報酬;
(三)國家法定節假日加班按正常工作日工資的3倍計算工資報酬。
第五章罰則
第十九條因工作需要而被指派加班時,無特殊理由推諉者,按曠工情節論處。
第二十條在加班期間遲到、早退者,按正常工作時間的遲到、早退情節2倍處罰。
第二十一條加班期間消極怠工,在指定加班時間內未完成交付的應完成工作者,取消加班補償,並視情節輕重懲處。
第二十二條為獲取加班補償,採用不正當手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務”等)取得加班機會進行加班者,一經發現並核實,取消加班補償,並處以500元罰款。
第六章附則
第二十三條本規定於20__年四月一日發布,自20__年四月二十日起實施,此前公司頒布的相關規定同時廢止。本規定由行政部負責解釋。
深圳市x有限公司
二0xx年三月
加班申請單
申請部門
加班人員
加班日期
加班時間
始至止;共小時
加班原因
部門主管
行政部
總經理
備註:
公司制度管理 篇21
第一章總則
第一條為了切實做好公司房產的統一管理,科學合理使用,提高房屋的利用率。根據國家有關規定,結合公司實際,特制定本管理辦法。
第二條公司房產是指在公司屬地上的一切房屋建築物,主要有行政辦公用房、生產用房、後勤服務用房以及各類附屬用房等,其產權屬於公司所有。
第三條房產管理必須符合公司總體建設發展規劃,根據需要科學合理安排使用。
第二章管理部門的職責
第四條行政管理部負責貫徹執行國家、省、市有關城市房屋維修的政策、法規和標準,以及公司房產管理辦法。
第五條行政管理部是公司房產管理、維修、改建及擴建的歸口管理部門,負責擬定用房分配和調整方案,提出房屋建設維修的意見。
第六條行政管理部負責房屋建設、驗收、房屋土建(內、外牆、地面、屋面、門、窗)、上下水管道及供暖設施、環保、工藝水管線、消防管線設施的維修、維護。
第七條行政管理部負責建立、健全公司房產管理總台賬,負責新建工程立項報批,組織新建工程各項驗收,辦理資產產權登記手續,房地產檔案管理。
第三章房產管理
第八條公司房產實行統一管理,由用房單位提出申請,經主管領導簽字,總經理審批,行政管理部統一安排調配使用。
第九條用房單位未經批准,不得私自占用或調換用房,不得私自出租用房、不得私自改建、擴建,破壞房屋主體結構和改變用途。因機構調整,用房單位要按時辦理用房退交及調整手續。
第十條行政管理部隨時檢查用房單位房產使用情況,發現閒置用房及時調整,或有權收回另行調配。
第四章房產維修、維護與改造
第十一條為保證房屋正常使用,延長房屋使用壽命,行政管理部負責編制年度房屋維修計畫、施工方案和項目工程預算,並對大、中、小維修項目及新建、改建、擴建工程項目,分別提出維修計畫和施工方案,上報公司立項,待批准後,通過招標或邀標的方式,確認維修單位進行工程項目實施。
第十二條用房單位房屋需要進行局部維修項目時,由用房單位到行政管理部登記,並填寫《維修項目報告單》。行政管理部根據《維修項目報告單》到現場實地察看,確認維修設計方案和預算維修資金。
第十三條單項維修項目金額在500元以內的立項工程預算,需經用房單位主管領導簽字審批,報行政管理部主管領導簽字審批,由行政管理部直接安排維修。
維修項目金額在500元以上的立項工程預算(涉及房屋主體結構的要由設計部門論證),需經用房單位主管領導簽字審批,報行政管理部主管領導簽字審批,最後報總經理、總會計師簽字批准,由行政管理部負責預算及組織施工,施工結束後對維修項目組織驗收,並由用房單位簽字認可。
第十四條新建、改建、擴建工程項目,由用房單位申請,由行政管理部匯總報主管領導審批,經主管領導簽字報經總經理批准後,由行政管理部負責預算及組織施工,並對施工單位進行資質驗證、企業信譽審核、審核工程預算、施工過程的檢查和竣工後組織施工結束後驗收,並對施工過程進行全方位質量監督。
第十五條維修項目結算單據的審批,在正常情況下,經行政管理部負責人及主管領導簽字,資產財務部負責按公司規定辦理相關結算手續,並同時計入使用部門成本。
第五章損壞房產的處罰
第十六條對於使用單位凡人為損壞的,由行政管理部報主管領導批准後,由使用單位和當事人負責修復和賠償。
第六章其他
第十七條行政管理部在公司授權的範圍內貫徹執行本管理辦法,定期公布執行情況和存在的問題。
第十八條本管理辦法由行政管理部負責解釋。
第十九條本管理辦法從下發之日起執行。
廠區防火防盜制度
一、防火、防盜制度
1、防火防盜工作要在主管領導的領導下,由各部室和分廠負責人具體負責,並接受公司保全部的監督指導。
2、各部室和分廠負責人要教育幹部職工充分認識防火防盜的重要性,嚴格遵守防火防盜制度,如有違反,造成火災或被盜者,追究負責人和直接責任者的責任。
3、樓內及廠房內設定的消防器材和消火栓,不得做其它用途或任意亂動,室內電源不準隨意改動。
4、消防設施、安全設施的更換、維修和配置,由公司保全部統一負責,其他科室和個人不得擅自調換。
5、各部室和分廠負責人,下班前要對自己所負責的部室及分廠的安全、防火事項進行一次檢查,發現隱患,及時排除,並報有關部門及保全部。
6、資產財務部工作人員要按規定保存現金及支票,經常檢查保險柜及辦公室門窗的防盜設施狀況,發現問題,及時報告。
7、物資、設備及產品倉庫內,嚴禁吸菸和使用火種,採取嚴密措施做好安全工作。
8、全公司幹部職工要樹立防火防盜意識,各部室人員及分廠廠房人員最後離開的同志要做到關燈,斷電,關窗,鎖門。
9、在集中學習或開會、休息時各部室和廠房要關燈,鎖門,防止發生火災或被盜。
10、夜間值班值宿及四防人員要做好公司夜間的防火防盜工作,發現情況及時報告,並採取有效措施降低損害程度,否則承擔相應責任。
二、防火、防盜措施
(一)防火措施
1、各種油類特別是汽油、酒精、信那水、汽油、動力苯等燃點低的物品,嚴禁靠近木質物品存放,要用鐵箱裝好,儲存在安全地點。禁止用上述油類擦洗地板或木質器具及溫度較高的器具。
2、易燃易爆物品,禁止在電源、火源、氣源等處存放。
3、在照明燈、工具機作業燈的燈泡上,嚴禁用紙,布等物品粘固。
4、各機台操作者,在停電時必須把電源切斷,不許通電脫離崗位。
5、各部室分廠清除的垃圾要倒在指定地點。各分廠設定的潤滑油桶,要放置在適當地點。
6、在禁止吸菸處禁止吸菸;指定吸菸處在下班前30分鐘嚴禁吸菸,工長,組長要對自己管轄區進行全面檢查。
7、如明火作業需持分廠廠長簽章的聯繫單,經保全部防火科同意後方可生火。但在明火作業過程中需要有專人負責,配備消防器材,並且必須做到人不離火,事後將火徹底熄滅,經保全部防火科檢查後方可離開。
8、分廠成立檢查組,每周進行一次防火安全檢查,同時總結布置本單位的防火安全工作。
9、嚴格執行防火責任制度,實行誰主管誰負責,逐級管理制度,分片包乾,一包到底。
10、一切消防設備、用具的保管、維護由使用部門負責。除滅火使用外,一律嚴禁做其它使用。
(二)防盜措施
1、各單位對現金的存放必須要按規定將現金存放在堅固的保險柜內,其他地方一律不得存放現金。
2、各單位,特別是重點要害部位要按照公司要求開展治安防範的宣傳教育,增強職工的法制觀念和自覺維護企業治安秩序的意識。
3、制定和落實本單位的治安防範工作制度,按照防火、防盜、防爆炸、防破壞、防竊密等治安防範工作要求,層層落實責任制,預防和制止違法狡黠行為,維護本單位的穩定。
4、要維護好本單位治安防範工作,對本部門加強管理,做好防盜的自檢自查工作,確保工廠的財產安全。
5、加強廠區內和分廠內的防範設施,如有條件應安裝監控設施和紅外報警設施。
6、各單位加強對貴重物品、產品,貴重材料和生產物資的管理,妥善保管,及時入庫,嚴禁存放在廠房內,同時加強出入庫管理,建立健全領用制度。
7、各單位存放貴重物品及產品的庫房必須設專人管理。庫房鑰匙專人保管並備案,庫房門窗必須加固,防範設施必須符合要求,嚴禁無關人員入內。
8、加強值班、值宿工作,值班期間要忠於職守,認真負責,並嚴格遵守以下規定:
(1)不準隨意脫崗或擅離職守。
(2)不準留外來人員住宿。
(3)不準在值班期間喝酒、打撲克、麻將等。
(4)值班期間要認真做好巡邏檢查工作,將檢查情況記錄在冊。
(5)認真做好交接班工作。
(6)對發生的案件和事件及時上報。
9、節假日、休長假期間,領導幹部必須帶頭值班、值宿,履行職責,不準找他人頂班替崗,要帶領其他人員做好安全防範檢查工作。
文書檔案管理
1總則
為進一步加強文書檔案的管理,規範文書檔案的收集、歸檔、整理、保管、鑑定、銷毀、統計、檢查、利用、借閱及立卷歸檔等工作相關程式,特制定本管理標準。
2適用範圍
本標準適用於公司文書檔案管理。
3術語和定義
文書檔案:是指機關、團體、企事業單位在行政管理事務活動中產生的,由通用文書轉化而來的那一部分檔案的習慣稱謂。包括命令、指示、決定、布告、請示、報告、批覆、通知、信函、簡報、會議紀錄、計畫和總結等。
4管理職責
4.1文書檔案室管理部門為公司辦公室,具體由公司辦公室文秘科負責,並接受市主管機關業務指導。
4.2.負責公司黨政文書,聲像檔案的保管。為公司生產、經營及各項工作提供文檔信息資料。以黨政機要檔案保管為重點,同時保證文書檔案的完整、保密和安全。
4.3負責文檔的收集、整理、保管、簽定和統計。
5管理活動、程式及要求
5.1.文書檔案收集
5.1.1文書檔案收集的範圍
上級來文及資料。
公司檔案。
公司歷史檔案。
已撤消舊機構的檔案。
上級領導來公司檢查工作及活動的音像資料。
公司榮獲的各項榮譽稱號、獎牌、獎狀、獎旗等資料和照片。
公司發生的重大事件及各項重要活動的音像資料。
5.1.2文書檔案的收集
按照文書檔案收集範圍,收集與所保管檔案有關的資料。
交接檔案的當事人在接收檔案時根據移交目錄清點核對,並由交接雙方在目錄上籤字或蓋章。
各部門交文書檔案室的文檔需符合文書檔案工作要求,並由各部門主管領導審核、簽字後方可交接。不符合歸檔要求的,文書檔案室有權拒收。
5.2.立卷與歸檔
5.2.1檔案的立卷歸檔工作由公司辦文秘科負責,具體工作按文檔管理和上級業務規定執行。
5.2.2需歸檔的音像檔案,要認真填寫說明,編號登記。每半年對文檔重新整理,時間在每年的1月份和7月份。
5.3文書檔案的整理和保管
5.3.1文書檔案以卷宗為單位進行分類、排列;涉密檔案按涉密級別分類,單獨保管。
5.3.2文書檔案室在收集零散檔案時,要認真區分,依照分類進行立卷。
5.3.3文書檔案發現檔案破損要及時修復或複製。
5.4.文書檔案的統計和檢查
5.4.1文書檔案室要設立文書檔案登記簿,檔案的借閱、返還及時登記、註銷,對檔案的收進及提出情況進行數量統計。
5.4.2文書檔案室對所保管的檔案每年進行一次全面檢查,遇到特殊情況及時檢查,並及時上報檢查結果。
5.4.3負責保管文書檔案的人員調動工作時要辦理移交手續。
5.5.文書檔案的利用和借閱
5.5.1文書檔案室所保管的檔案,原則上一律在閱文室調閱,需要查閱檔案時,由借閱單位提出借閱申請,經公司辦公室主任批准後方可將檔案借出。
5.5.2複製檔案資料時,需經公司辦公室主任批准,方可複製翻印。翻印時應說明翻印的單位、日期、份數和印發範圍和用途,並由文書檔案室進行複印。
5.6.文書檔案的鑑定和銷毀
5.6.1文書檔案室定期對已過期的檔案進行鑑定。根據檔案的政治、歷史,科學和現實價值確定其是否需要繼續保存,並將不需要繼續保存的檔案剔出銷毀。
5.6.2文書檔案的鑑定銷毀工作由公司辦公室負責承辦,對已過保管期限的檔案提出銷毀意見時,要經相關部門和人員具體核查,核查單位由公司辦公室、黨群工作部和企業發展部組成。
5.6.3文書檔案室對予批准銷毀的檔案要在檔案存儲目錄上註銷,編制銷毀清單,審查批准後對檔案進行銷毀,並由兩人或兩人以上監銷。檔案銷毀後,監銷人員在銷毀清單上籤名蓋章,同時標註檔案註銷的日期,保證不丟失,不漏銷。