控股公司管理制度 篇1
1目的
為加強xx集團各項資產管理,確保各項資產的安全完整,提高各項資產的使用效率,合理規劃各項資產的布局、購建、投資等,特制定本制度。
2適用範圍
本制度適用於xx地產控股有限公司及其屬下所有子公司以及相關聯營公司。
3資產管理原則和體制
3.1.xx集團實行統一歸類、統一核算辦法、統一調配的管理方法。
3.2.xx集團實行'全集團統一管理、各分公司分別核算、使用部門(或人員)具體負責'的管理體制。即由集團財務中心資產管理部負責全面管理和監督,集團行政辦負責實物管理和調度,各分公司財務部負責本公司範圍內的資產管理和監督,各分公司行政辦負責本公司範圍內的資產實物管理和調度,各使用部門(或人員)負責所使用資產的具體保養和維護。具體構架如下:
4管理職責
4.1集團財務中心資產管理部。
4.1.1在集團公司董事局的領導下,負責資產管理政策的決定和調整及集團資產管理制度的制定和監督執行。
4.1.2負責資產管理計畫的擬訂和組織實施以及各部門、各分公司資產管理工作計畫的審批。
4.1.3負責集團全面資產報表和數據的匯總、編報以及資產管理檔案的建立和完善。
4.1.4參與重大資產項目購建、變動、投資在資產管理環節的決策。
4.1.5負責較大資產項目變動的審核。
4.1.6直接負責集團本部環節的資產明細核算。
4.1.7負責資產管理工作的檢查和考評。
4.2集團行政辦
4.2.1在資產管理工作方面接受集團資產部的指導和監督。
4.2.2按照本制度的規定,制定資產實物管理責任制。
4.2.3負責全集團資產的實物管理和統籌調度。
4.2.4直接負責集團本部各部門資產的調度和管理。
4.2.5負責各分公司行政辦資產管理工作的指導、監督和考核。
4.2.6集團行政辦應設專(兼)職資產管理員。
4.3各公司財務部
4.3.1負責按本制度的規定和集團資產管理部的政策要求,制定各公司範圍內的資產管理辦法。
4.3.2負責各公司範圍內的資產核算和資產報表的編報和說明。
4.3.3負責各公司範圍內的資產實物管理的監督檢查工作。
4.3.4負責各公司範圍內的資產使用效率分析。
4.3.5各公司應設專(兼)職資產管理核算員。
4.4各公司行政辦
4.4.1接受集團公司行政辦的領導,在資產管理業務上接受集團公司資產管理部和各公司財務部的指導和監督。
4.4.2負責各公司範圍內的資產實物管理和日常調度工作。
4.4.3負責各公司範圍內的使用情況及增減變動情況的統計和評價工作。
4.5各使用部門或個人
4.5.1在資產管理環節接受各級財務部的監督、指導和各級行政辦按規定進行的調度。
4.5.2對所領用和保管的資產負責,按規定使用和保養,確保各項資產按規定發揮效用。
4.5.3對所領用和保管的資產負責確保其安全和完整。
4.5.4對所領用和保管的資產負責定期報告其使用效果和磨損情況。
5資產範圍、分類和含義
5.1範圍:xx集團資產管理制度所指的資產是指納入集團財務中心資產管理的固定資產、低值易耗品、未售出開發產品、未開發的土地。
5.2分類:本制度所指資產劃分為三大類,第一大類為固定資產;第二大類為低值易耗品第三大類為未售出開發產品、未開發土地。
5.3含義:
5.3.1固定資產:xx集團的固定資產是指使用期限超過一年、單位價值在20xx元以上(含20xx元),並在多次使用過程中能保持實物形態的的房屋、建築物、機器、機械、運輸工具以及其他與本集團生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬於本集團生產經營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,使用期限超過兩年以上的也作為固定資產管理。以上定義不包括家具用具,家具用具需在3000元以上(含3000元),列為固定資產管理。
5.3.2低值易耗品:xx集團的低值易耗品是指單位價值在規定限額內達不到固定資產條件的財產物資。具體規定如下:
5.3.2.1易碎物品:如玻璃器具、陶瓷用具等。單位價值500元以上(含500元)的,列作低值易耗品管理。
5.3.2.2家具用具:單位價值3000元以下的,列作低值易耗品管理。
5.3.2.3電訊設備:手機、對講機、普通電話機(電話交換機除外),無論價值多少,全部列作低值易耗品管理。
5.3.2.4除以上三類物品外,單位價值在200元以上(含200元)的辦公用品、維修工具、交通工具、經營用具、廚房用具等都列作低值易耗品管理。
5.3.3未售出開發產品:指已辦理竣工驗收和交接手續,尚未售出的作為房地產開發產品建造的樓房。
5.3.4未開發土地:是指為開發房地產項目而購買但尚未進行開發的土地使用權。
6固定資產管理操作規定
6.1固定資產購置原則
各項目行政部門需根據實際情況,在無法實現內部調配的情況下,方可購置固定資產,充分發揮固定資產的效用。
6.2固定資產購置程式
各部門、各項目需購入固定資產時,必須由所需部門填制《固定資產購置申請表》,經部門負責人簽字,由同級行政辦審核簽字後,根據公司制定的審批許可權逐級審批後交主管採購部門採購。
6.3固定資產增加的操作規定
6.3.1購建: 新購入的固定資產,按照購入時實際價值加上包裝費、運雜費、安裝費、稅金和專業人員服務費等作為入賬價值。
6.3.2接受捐贈
6.3.2.1捐贈方提供了有關憑據的,按憑據上標明的金額加上應支付的相關稅費作為入賬價值。
6.3.2.2捐贈方沒有提供有關憑據的,按如下順序確定其入賬價值:
同類或類似固定資產存在活躍市場的,按同類或類似固定資產的市場價格估計的金額,加上應支付的相關稅費,作為入價值;同類或類似固定資產不存在活躍市場的,按該接受捐贈的固定資產的預計未來現金流量現值,作為入賬價值。如受贈的系舊的固定資產,按照上述方法確定的價值,減去按該項資產的新舊程度估計的價值損耗後的餘額,作為入賬價值。
6.3.3自行建造:自行建造的固定資產,按建造該項資產達到預定可使用狀態前所發生的必要支出作為入賬價值。
6.3.4投資者投入:從投資者手中取得固定資產,應會同技術部門根據契約憑證上所列內容,逐項點收,其價值應以評估確認或者契約、協定約定的價值入賬。
6.3.5盤盈:固定資產盤盈應儘快查明原因,由各級財務部根據查明原因提出處理意見,報主管董事副總批准後才能正式處理。
6.3.6固定資產改建、擴建:各公司、各部門需將原有固定資產改建、擴建的,由實物保管部門提出申請,經同級行政辦簽字確認,集團行政辦審核後,報集團資產管理部審定,呈集團陸總裁批准實施。其價值按固定資產的賬面價值,加上由於改建、擴建而使該項資產達到預定可使用狀態前發生的支出,減去改建、擴建過程中發生的變價收入作為入賬價值。
6.4固定資產減少的操作規定
6.4.1內部轉移:固定資產需要轉移的,應由使用部門提出申請,各級行政辦依據資產調度許可權辦理有關報批手續後才能進行,固定資產實際轉移時,應由各級行政辦填制《固定資產轉移表》(見附表),財務部門、行政辦、使用部門應根據《固定資產轉移表》內容登記有關賬簿、卡片,核算部門必須將固定資產原值和累計折舊一同轉出,做好核算和統計工作。同時轉出固定資產明細賬和總賬,固定資產檔案,固定資產卡片應隨轉出的固定資產一齊轉出並進行轉出登記,轉入固定資產的公司財務部、行政辦、使用部門應將該項固定資產在固定資產明細賬和總賬,固定資產檔案,固定資產卡片中進行轉入登記,集團行政辦應將該項固定資產在固定資產檔案中進行登記。
6.4.2出售:企業在出售固定資產時,應由使用部門或財產保管部門填制'固定資產出售單',經同級行政辦簽字,依據集團的審批許可權逐級審批後,據以辦理固定資產出售手續,財務部門根據'出售單'進行固定資產出售的賬務處理。
6.4.3對外贈送:由於公司業務發展需要對外贈送固定資產的,需由使用部門或保管部門填制'固定資產捐贈單',經同級行政辦簽字,集團行政辦確認,報集團資產管理部審核後,呈集團陸總裁批准,各部門根據已審批的固定資產捐贈單'辦理消賬手續。
6.4.4對外投資:因公司經營業務的需要向其他單位投資固定資產時,財務部門應根據董事局確定的契約、協定價格入賬,實物管理部門在對外轉出固定資產時,不僅要從賬面轉出固定資產原值,同時還應轉出固定資產累計折舊。
6.4.5固定資產的清理報廢
固定資產需要報廢或發生毀損,應由使用人員及部門提出需報廢或發生毀損的資產狀況及原因的報告,經各級行政辦查核並簽署意見後,報各級財務部門審核並提出處理意見,經集團公司資產管理部匯總評審,根據公司規定的審批許可權逐級審批後方可進行。對於由主觀原因造成的毀損應100%追收責任賠償款,由於主客觀兩方面原因所造成的毀損應根據其發生毀損的實際情況按責任金額的10-50%追收責任賠償或行政處罰。固定資產報廢后的殘值處理應由各級行政辦與使用部門一起參與,必要時財務人員應參與監督。
6.5固定資產的維護和修理
6.5.1固定資產的日常維護
使用部門應妥善保管,按各項資產的說明書正確使用固定資產,做好日常維護和保養工作。固定資產因使用或保管不善而發生毀損、丟失,有關責任人應承擔賠償責任,由於不按正確方法操作各類機械設備及違章駕車造成的.損失及罰款由當事人負責。
6.5.2固定資產的修理
固定資產發生故障,不能正常使用時,在經濟合理的情況下,應儘可能修復使用。使用部門應即時通知實物管理部門,不得擅自修理。實物管理部門接到通知後,應趕往使用地點查明原因,指定有關部門負責修理,並填寫《固定資產修理登記單》。固定資產發生修理費用,由負責修理部門填寫報銷單,連同《固定資產修理登記單》作為報銷依據。
6.6固定資產保險
固定資產的保險、續保、索賠工作由簽訂財產保險契約的部門負責。固定資產被盜、丟失或遭受不可抗拒力損壞,實物管理部門及時報案追查原因,同時辦理固定資產清理手續,財務部門協助主管部門完成此項工作。
7低值易耗品管理操作規定
7.1低值易耗品採購和保管的操作規定低值易耗品採購和保管的操作規定按集團公司採購和保管有關規定進行。
7.2低值易耗品領用的操作規定
7.2.1各部門領用低值易耗品應填制《低值易耗品申領單》,按《目標管理責任書》的審批許可權逐級審批。
7.2.2各使用部門應根據領用的低值易耗品按月編制《低值易耗品領用報表》。
7.2.3各級行政辦應對各部門領用的低值易耗品編制《低值易耗品檔案》及維修、保養記錄。
7.3低值易耗品報廢的操作規定
7.3.1低值易耗品在使用過程中發生正常磨損而損毀報廢,應經各公司行政辦鑑定,確認報廢后,報同級財務部審核,由同級財務部根據報銷許可權統一報分公司執行總經理、董事副總審批。
7.3.2低值易耗品由於非正常磨損而發生毀損報廢(含短缺),必須及時查明原因,分清事故責任,由使用部門或保管人提出申請,經行政辦鑑定,確認報廢原因後,報同級財務部審核,由同級財務部根據低值易耗品報廢毀損的金額
的大小逐級報批。
7.4發生的低值易耗品的報廢(含正常與非正常報廢),各公司財務部根據已審批過的報廢清單及時報送行政辦、使用部門或保管部門辦理消賬手續。對於非正常報損還須向當事人追收責任賠償款。所有報廢物資處理應由行政部門負責,現款收入應及時交財務辦理入賬手續。各公司財務部應根據每月低值易耗品的增減變動情況編制低值易耗品月報表,每月10日前報集團資產管理部備案。
8未售出開發產品管理
8.1未售出開發產品定義
指已辦理竣工驗收和交接手續,尚未售出的作為房地產開發產品建造的房屋建築物。
8.2未售出開發產品管理的職責分工
8.2.1未售出開發產品的實物管理歸物業管理公司,物業管理公司需根據未售出開發產品的性質、特點,會同住戶中心、工程部制定年度、季度、月度維修、保養計畫,報集團公司資產管理部備案。
8.2.2集團公司資產管理部必須建立未售出開發產品檔案及分清未售出樓房的完損等級,其等級主要分為:
a、完好房
b、基本完好房
c、一般損壞房
d、嚴重損壞房4個等級。
8.2.3為了使開發產品在未售出之前保持完好狀態,集團公司資產管理部根據物業公司制定的維修、保養計畫,定期或不定期進行檢查,寫出分析報告,供董事會參考。
9未開發土地管理
9.1未開發土地定義
是指為開發房地產項目而購買但尚未進行開發的土地使用權。
9.2未開發土地使用權管理的操作規定
9.2.1取得土地使用權時必須設定土地使用權賬戶,通過'土地開發成本'科目歸集,待實際開發時,根據用途轉入相應的科目進行明細核算。
9.2.2取得土地使用權時,必須 3 天之內及時將有關契約、土地使用證等有關資料報集團公司資產管理部備案。
9.2.3土地使用權發生變更時,必須在一周內將有關變更資料報集團公司資產管理部備案。
9.2.4集團公司資產管理部應建立全集團公司土地使用權的檔案資料,對土地使用權的變更,做好明細記錄,供有關部門查閱。
9.2.5土地使用權取得價值應以實際支付的土地出讓金計價;投資者作為資本金投入的土地應按評估確認或契約協定約定的金額計價。
10固定資產及土地使用權抵押的操作規定:
由於融資及其他經營業務的需要,需將公司固定資產及土地使用權作抵押物的,由所需部門填制抵押物登記表,經實物管理部門確認,集團資產管理部門審核,報集團總裁辦批准後辦理有關抵押手續,同時將已確認批准後的抵押物書面報送同級財務部、行政辦及集團資產管理部備案。
11資產清查盤點的操作規定
11.1為確保全集團資產的賬實相符,各項資產應進行定期和不定期盤點。
11.2各項資產每年應至少進行一次全面盤點,在用低值易耗品的清查至少每半年一次。
11.3各項資產盤點應分類進行。
11.4各級財務部和行政辦以及實物使用部門或人員應共同參與各項資產盤點,財務部門在盤點過程中負責組織、監督和審核。
11.5每次盤點前應進行準備,制定盤點方案,設計好各項盤點表格。
11.6每次盤點應填編盤點表,並將財務部提供的賬面財產清單與實際盤點數對比,結出差異,查找和分析差異原因,對差異根據不同情況,按照集團有關管理制度進行處理。
12資產核算原則
12.1集團公司資產管理部負責集團公司資產核算規定的修改和制定。
12.2集團公司各級財務部具體負責各自範圍內的資產核算工作,並受集團公司資產管理部的指導和考核。
12.3集團實行統一的資產計價辦法,資產計價採用國家規範的歷史成本法。
12.4固定資產折舊採用平均年限法計算,殘值比例根據公司性質按國家規定的比例預留,外資企業、中外合資企業為10%,內資企業為5%,按月計提折舊。固定資產的折舊年限:房屋建築物(20年)、機器設備(10年)機械設備(10年)、變電設備(10 年)、電器設備(5年)、裝飾物品(5年)、通訊設備( 5年)、電子設備(5年)、辦公設備(5年)、運輸工具(5年)、廚房設備(5年)、電氣設備(5年)、耐用家具(5年)、儀表儀器(5年)、娛樂設備(5 年)、其他設備器具(5年)。
12.5各級財務部應設立固定資產明細賬,作好所管固定資產的核算工作,努力做到固定資產賬、卡、物一致。在採用電算化進行固定資產核算的情況下,固定資產應按單項進行明細核算。
12.6財務部門應對所管在用低值易耗品的增減變動情況進行及時的核算,所有低值易耗品領用或進入使用前必須先通過'低值易耗品'一級科目反映,並應編制低值易耗品清單或建立低值易耗品檔案。
12.7低值易耗品採用一次性攤銷法。
13資產管理和使用責任制
13.1xx集團資產實行實物使用和管理責任制。
13.2集團資產管理部及各公司財務部應與集團行政辦及各公司行政辦簽定資產實物管理責任書,按責任書的內容和標準進行資產事物業績考核。
13.3各級行政辦應與各使用部門或人員簽訂資產使用責任書,按使用責任書的內容和標準考核和評價各使用部門或個人的資產使用和保養業績。
13.4各種資產責任書中的考核標準應以盤點結果及資產報表分析結果為關鍵內容。
13.5資產考核指標
13.5.1酒店、會所的低值易耗品、物料用品損耗率控制在營業收入1%以內。
13.5.2資產的完好率達到95%。
13.5.3財產流失率為0。
13.5.4項目綜合管理水平達到集團公司評定為:優。
14資產規劃
集團資產管理部應根據集團發展戰略及各種年度的中期(3年左右)的、長期(5-10年)的財務計畫,會同各公司財務部、各級行政辦及有關部門制定
集團的資產總規劃和各公司的資產規劃,包括資產購建、調撥、投資、報廢、出售等。
15各種資產管理表格設計(見附表)。
控股公司管理制度 篇2
1.目的
適應公司發展戰略,建立與e地產控股有限公司(以下簡稱'公司)組織架構相適應的供應鏈管理平台,規範e地產開發項目採購工作,控制採購成本,保持並持續改善產品品質。
2.適用範圍
2.1.開發項目或專業公司
2.1.1.e地產所屬事業部和城市公司的開發項目、專業公司(e國際建設、e中廣裝飾、e瑞景園林),均適用本制度。其他開發項目參照本制度執行。
2.2.成本類別
2.2.1.本制度適用於構成開發成本的建設成本中的四類成本,包括前期費用、建安工程費、基礎設施費、配套設施費。
3.採購分類
3.1.按採購程式分
3.1.1.招標採購:按資格審查、招標、投標、開標、評標、中標的程式確定合作單位的採購形式。其內涵是遵守規範的招標程式,通過充分、公平的競爭,獲得最優性價比的產品和服務。
3.1.2.詢價採購:作為招標採購的簡化方式,程式比招標採購有較大幅度簡化,只需保證一定的競爭,採用詢價、比選的方式,確定合作單位。
3.1.3.直接採購:對於一些特殊情況,如選用專利產品,涉及政府部門、壟斷行業等,無法進行招標和詢價,可經過一定的審批程式,直接確定合作單位。
3.2.按採購方式分
3.2.1.戰略採購:指公司對於使用範圍廣、使用量大、具有重複使用特徵的產品和服務,通過簽署戰略合作協定,由戰略合作夥伴為所有適合的開發項目提供約定的產品和服務。戰略採購根據範圍可分為集團戰略採購和區域戰略採購。候選供應商數量不足兩家,或不具備可比性的,可採用談判方式確定戰略合作夥伴。
戰略合作夥伴應具備下列條件:
a)品牌、信譽及知名度應與公司相匹配,雙方達成品牌雙贏的共識;
b)雙方有長期、良好的合作關係;
c)能為公司提供優質的產品和服務,並提供最優惠的價格。
3.2.2.聯合採購:指跨區域(或同區域內)的多個開發項目在同一時期擬選用同一種產品和服務,由集團總部或區域事業部層面負責組織,採用聯合招標的形式進行的採購。聯合採購根據範圍可分為跨區域聯合採購和區域聯合採購。
3.2.3.契約採購:指業主通過採購確定合作單位,並與合作單位直接簽訂單項採購契約。單項採購根據金額大小,可按招標、詢價的程式進行,特殊情況下可採用直接採購的程式。
3.2.4.認價採購:指業主確定合作單位,但不與合作單位直接簽訂採購契約,而是以《價格確認單》的形式通知契約單位,由契約單位與確定的單位(或一定範圍)簽訂採購契約。確認的價格作為開發項目與契約單位的結算依據。認價採購根據金額大小,可按招標、詢價的程式進行,特殊情況下可採用直接採購的程式。
4.採購管理體制
4.1.採購工作按集團總部、事業部、城市公司、專業公司(國際建設、中廣裝飾、瑞景園林)的管理架構進行管理。
4.2.集團總部
4.2.1.集團總部履行管理職能,其職責為:
a)編制並維護集團採購管理制度、城市公司採購流程和指引;
b)組織集團戰略採購;
c)組織跨區域聯合採購;
d)制定城市公司採購決策程式,決策管理許可權以上的城市公司採購事項,具體詳見《城市公司採購決策程式》。
e)對各事業部、城市公司、專業公司(國際建設、中廣裝飾、瑞景園林)的採購管理進行監督指導;
f)收集事業部、城市公司、專業公司供應商資料庫信息,整理、匯總供應商信息。
4.2.2.集團總部設立採購委員會,採購委員會是集團總部採購工作的'決策和領導機構。
4.2.3.採購委員會組成如下:
a)主任:集團總裁
b)副主任:集團分管成本採購工作的副總裁
c)成員:分管城市公司的執行副總裁、副總裁;主持事業部工作的副總裁。
4.2.4.採購委員會成員決策或參與決策與主管事業部或分管城市公司相關的採購事項。
4.2.5.產品研發部成本採購組作為採購委員會辦公室,協助採購委員會進行集團總部有關採購的日常管理工作。
4.2.6.集團總部採購工作的決策形式:優先採用簽報形式,根據實際情況需要,也可採用會議形式。
4.2.7.採購委員會會議採取民主決策原則,參會委員意見一致不少於參會委員三分之二時,確認會議決議有效;同一事項,委員會主任可否決一次。
4.3.事業部
4.3.1. 事業部作為利潤中心,其職責為:
a)編制並維護本事業部的採購管理制度、流程和指引,並向集團總部備案;
b)組織實施本事業部範圍內的採購事項;
c)搭建和維護本事業部供應商資源共享平台,建立本事業部供應商資料庫,並向集團總部備案。
4.4.城市公司
4.4.1. 城市公司作為利潤中心,其職責為:
a)協助集團總部編制並維護城市公司的採購流程和指引;
b)組織實施本城市公司範圍內的採購事項;
c)搭建和維護本城市公司供應商資源共享平台,建立本城市公司供應商資料庫,並向集團總部備案。
4.5.專業公司(國際建設、中廣裝飾、瑞景園林)
4.5.1. 專業公司作為利潤中心,其職責為:
a)編制並維護本專業公司的採購管理制度、流程和指引,並向集團總部備案;
b)組織實施本專業公司範圍內的採購事項;
c)搭建和維護本專業公司供應商資源共享平台,建立本專業公司供應商資料庫,並向集團總部備案。
4.6.事業部、城市公司的開發項目向專業公司(國際建設、中廣裝飾、瑞景園林)採購,原則參照向公司外部供應商採購,但由於其特殊性,也可採用詢價採購或直接採購的方式。如果採用招標採購方式,同等條件下應優先選用國際建設、中廣裝飾或瑞景園林。
5.採購工作原則
5.1.招標採購限額
5.1.1. 達到如下採購金額,應採用招標採購程式:
a)工程施工類(含土建施工、設備安裝、裝飾裝修等)單項契約估算額在200萬元人民幣(含)以上;
b)材料設備等貨物(含辦公設施)單項契約估算額在100萬元人民幣(含)以上;或單台設備契約估算額在30萬元人民幣(含)以上;
c)勘察、監理等服務類單項契約估算額在100萬元人民幣(含)以上;
d)設計類契約由於其特殊性,可以採用詢價的方式進行採購;
e)專業公司(國際建設、中廣裝飾、瑞景園林)向外採購,不受上述採購限額的制約,由各專業公司自行確定。
5.1.2. 未達到5.1.1條規定的採購金額,可採用詢價採購程式。
5.2.採購決策程式
5.2.1. 各事業部自行確定本事業部內部的採購決策程式,各項採購事項均應遵循既定的決策程式;
5.2.2. 各城市公司的採購決策程式由集團總部制定,各項採購事項均應遵循既定的決策程式;
5.2.3. 各專業公司自行確定本專業公司內部的採購決策程式,各項採購事項均應遵循既定的決策程式。
5.3.採購工作應遵循公平、公正、公開和誠實信用的原則。對於招標採購,應保證充分競爭,投標入圍單位原則上不少於三家。
6.採購信息
6.1.歸檔資料
6.1.1.招標採購需歸檔的資料包括:採購契約(或《價格確認單》)、定標決策檔案(簽報/會議紀要)、入圍決策檔案(簽報/會議紀要)、評標報告、投標檔案、招標檔案、考察報告、答疑檔案、開標記錄等。
6.1.2.詢價採購、直接採購需歸檔的資料包括:採購契約(或《價格確認單》)、定標決策檔案(簽報/會議紀要)、最終報價單等。
6.2.信息收集
6.2.1.戰略採購資料庫
a)產品研發部負責建立集團戰略採購的材料設備含量指標庫、基準成本(建立時點的成本)資料庫,彙編集團戰略採購成本調價原則;
b)各事業部負責建立區域戰略採購的材料設備含量指標庫、基準成本(建立時點的成本)資料庫,彙編集團戰略採購成本調價原則,並向集團備案;
c)產品研發部負責建立集團戰略採購供應商資料庫;
6.2.2.採購計畫和採購完成情況報告
a)採購計畫:各城市公司自行編制採購計畫,編制時間為,每年12月份編制下一年度的採購計畫,並於年底提交集團備案;每月編制下個月的採購計畫,並於月底之前提交集團總部備案。採購計畫的標準格式見附屬檔案1《採購計畫(模板)》。
b)採購完成情況報告:各事業部、各城市公司、各專業公司(國際建設、中廣裝飾)自行匯總採購完成情況,定期(每半年)向集團總部備案。採購完成情況報告的標準格式見附屬檔案2《採購完成(模板)》。
6.3.信息規範
6.3.1.各事業部編制、持續修訂本事業部的招標檔案範本,並向集團總部備案;
6.3.2.各城市公司原則使用集團總部已有招標檔案範本、或可參照使用各事業部的招標檔案範本。
6.3.3.各專業公司編制、更新本專業公司的招標檔案範本,並向集團總部備案;
6.3.4.招標採購時,招標檔案的編制,原則上應使用上述招標檔案範本。
7.採購紀律
7.1.參加採購工作的有關人員應嚴格遵守以下紀律:
a)堅持公開、公正、公平的原則,依據國家、地方的有關要求和程式進行採購工作;
b)自覺遵守採購紀律,嚴守採購秘密,不得對外泄漏有關採購的情況;
c)未經公司允許不得私自和投標方接觸,杜絕各種不正當關係干預採購工作的正常進行;
d)不得向投標方索賄受賄,不得收取對方的任何禮品。如不便拒絕應立即向上級領導報告並按規定上繳收受的禮品;
e)參與採購工作的人員如需要迴避的,應自覺主動提出。
7.2.凡違反上述紀律,未造成經濟損失的,給予批評教育或通報批評,同時按違反公司規章制度處理;對於造成經濟損失,情節較為嚴重的,依法追償損失,同時按嚴重違反公司規章制度處理;對於構成犯罪的,移交法務部門依法處理。
8.監督:
8.1.風險管理部負責履行公司採購活動的監督職責,監督檢查採購行為是否符合國家法律、法規、當地政府及公司的有關規定,監督檢查採購結果的執行情況。
8.2.對採購活動進行的監督檢查,可以採取抽查,階段性稽查,列席有關重要會議,審閱有關檔案等形式。
8.3.任何單位和個人對採購過程中發生的違規行為,有權向公司監督部門進行舉報。
9.附則
9.1.產品研發部是本制度的建立、維護的責任部門,並負責制度的解釋;
9.2.公司各事業部、各城市公司、各專業公司及其它單位應在本制度所確定的原則和框架範圍內,建立適用的管理體系和管理檔案;
控股公司管理制度 篇3
1）熱愛本職工作，遵守勞動紀律，堅持崗位，熱情服務
2）遵守公司的公司的各項規章制度，並嚴格按公司的各項規章制度工作。
3）解和明確自己所分擔的本點保潔範圍、保潔計畫、保潔標準，對垃圾實行袋裝化，做到及時清運。
4）聽從組長的安排，嚴格按照清潔程式，保質保量地搞好職責範圍內的清掃保潔工作。
5）“七淨”各樓層地面淨、內圍地面淨、外圍人行道淨、雨（污）水井口淨、設備淨、地面沿路花草根淨、牆根淨。
6）“六無”各管井無垃圾污染物、無清掃工具、十字通道無碎紙皮核，前室和樓梯道無菸頭、地面無污水髒物、電梯門和電梯門口無紙屑髒物。
7）“適時”樓層清潔垃圾清運要適時，必須要做到當日垃圾當日清除。
8）遵守勞動紀律，按時上下班，不得隨意離崗，注意儀態儀表，按照規定穿著統一工作服裝，並佩帶胸卡。
9）正確使用、保管各種清潔用具、器械，不得隨意亂放，防止丟失，如有損壞將適情況按價賠償。
10）按時完成上級交辦的其它任務。
控股公司管理制度 篇4
第一章 總 則
第一條 為加強財務管理，規範財務工作，促進公司經營業務的發展，提高公司經濟效益，根據國家有關財務管理法規制度和公司章程有關規定，結合公司實際情況，特制定本制度。
第二條 公司會計核算遵循權責發生制原則。
第三條 財務管理的基本任務和方法：
（一）籌集資金和有效使用資金，監督資金正常運行，維護資金安全，努力提高公司經濟效益。
（二）做好財務管理基礎工作，建立健全財務管理制度，認真做好財務收支的計畫、控制、核算、分析和考核工作。
（三）加強財務核算的管理，以提高會計資訊的及時性和準確性。
（四）監督公司財產的購建、保管和使用，配合綜合管理部定期進行財產清查。
（五）按期編制各類會計報表和財務說明書，做好分析、考核工作。
第四條 財務管理是公司經營管理的一個重要方面，公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任，財會人員要認真執行《會計法》，堅決按財務制度辦事，並嚴守公司秘密。
第二章 財務管理的基礎工作
第五條 加強原始憑證管理，做到制度化、規範化。原始憑證是公司發生的每項經營活動不可缺少的書面證明，是會計記錄的主要依據。
第六條 公司應根據審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備：填制憑證的日期、憑證編號、經濟業務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員，覆核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。
第七條 健全會計核算，按照國家統一會計制度的規定和會計業務的需要設定會計帳簿。會計核算應以實際發生的經濟業務為依據，按照規定的會計處理方法進行，保證會計指標的口徑一致，相互可比和會計處理方法前後相一致。
第八條 做好會計審核工作，經辦財會人員應認真審核每項業務的合法性、真實性、手續完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經專人覆核，重大事項應由財務負責人覆核。
第九條 會計人員根據不同的帳務內容採用定期對會計帳簿記錄的有關數位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對，保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。
第十條 建立會計檔案，包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案，妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規定進行保管和銷毀。
第十一條 會計人員因工作變動或離職，必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續，必須有監交人負責監交，交接人員及監交人員應分別在交接清單上籤字後，移交人員方可調離或離職。
第三章 資本金和負債管理
第十二條 資本金是公司經營的核心資本，必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國註冊會計師驗資，根據驗資報告向投資者開具出資證明，並據此入帳。
第十三條 經公司董事會提議，股東會批准，可以按章程規定增加資本。財務部門應及時調整實收資本。
第十四條 公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資，股東應按公司章程規定，向股東以外的人轉讓出資和購買其他股東轉讓的出資。財務部門應據實調整。
第十五條 公司以負債形式籌集資金，須努力降低籌資成本，同時應按月計提利息支出，並計入成本。
第十六條 加強應付帳款和其他應付款的管理，及時核對餘額，保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因，對確實無法付出的應付款項報公司總經理批准後處理。
第十七條 公司對外擔保業務，按公司規定的審批程式報批後，由財務管理中心登記後才能正式對外簽發，財務管理中心據此納入公司或有負債管理，在擔保期滿後及時督促有關業務部門撤銷擔保。
第四章 流動資產管理
第十八條 現金的管理：嚴格執行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》，根據本公司實際需要，合理核實現金的庫存限額，超出限額部分要及時送存銀行。
第十九條 嚴禁白條抵庫和任意挪用現金，出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面餘額，並與庫存現金相核對，發現不符要及時查明原因。財務管理中心經理對庫存現金進行定期或不定期檢查，以保證現金的安全和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。
第二十條 銀行存款的管理：加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作，非因業務需要不準外泄，銀行帳戶印簽實行分管、並用制，不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白契約上加蓋銀行帳戶印簽。
第二十一條 出納人員要隨時掌握銀行存款餘額，不準簽發空頭支票，不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對帳工作，並編制銀行存款餘額調節表，對未達帳項進行分析，查找原因，並報財務部門負責人。
第二十二條 應收帳款的管理：對應收帳款，每季末做一次帳齡和清收情況的分析，並報有關領導和分管業務部門，督促業務部門積極催收，避免形成壞帳。
控股公司管理制度 篇5
一、總則
第一條 按照公司經營理念和管理模式，遵照國家有關勞動人事管理政策和公司其它有關規章制度，特制定本制度。
第二條 本制度適用於公司全體員工（試用工和臨時工除外）。本制度所指工資，是指每月定期發放的工資，不含獎金和風險收入。
二、工資結構
第三條：員工工資由固定工資、績效工資兩部分組成。
第四條：工資包括：基本工資、崗位工資、技能工資、職務津貼、工齡工資、住房補貼、誤餐補貼、交通補貼。
第五條：固定工資是根據員工的職務、資歷、學歷、技能等因素確定的、相對固定的工作報酬。固定工資在工資總額中占40％。
第六條：績效工資是根據員工考勤表現、工作績效及公司經營業績確定的、不固定的工資報酬，每月調整一次。績效工資在工資總額中占0－60％。
第七條：員工工資總額由各部門經理、項目經理擬定後報總經理審批。部門經理、項目經理每月對員工進行考核，確定績效工資發放比例並報人力資源部審核、總經理審批後予以發放。
第八條：員工工資扣除項目包括：個人所得稅、缺勤、扣款（含貸款、借款、罰款等）、代扣社會保險費、代扣通訊費等。
三、工資系列
第九條：公司根據不同職務性質，分別制定管理層、職能管理、項目管理、生產、行銷五類工資系列。
第十條：管理層系列適用於公司總經理、副總經理。
第十一條：職能管理工資系列適用於從事行政、財務、人事、質管、物流等日常管理或事務工作的員工。
第十二條：項目管理工資系列適用於各項目經理及項目部成員。
第十三條：生產工資系列適用於生產部從事調試、焊接、接線等生產工作的員工。
第十四條：行銷工資系列適用於銷售部銷售人員（各項目部銷售人員可參照執行）。
第十五條：員工工資系列適用範圍詳見下表1
表1
四、工資計算方法
第十六條 工資計算公式：
應發工資=固定工資+績效工資
實發工資=應發工資－扣除項目
固定工資=工資總額×40％
績效工資=工資總額×60％×績效工資計發係數（0-1）
第十七條：工資標準的確定:根據員工所屬的崗位、職務,依據《崗位工資一覽表》確定其工資標準。待崗人員工資按照本地區當年度最低生活保障標準執行；試用期員工工資參照附屬檔案1《試用期員工工資標準表》。
第十八條：績效工資與績效考核結果掛鈎，試用期與待崗員工不享受績效工資。績效工資確定方法見表2。
表2：
第十九條：職能部門普通員工考核由其部門經理負責；部門經理考核由其主管副總負責；項目部成員考核由其項目經理負責。考核成績和計發係數每月8號前上報至人力資源部。
注1：原則上管理層工資由公司承擔，若管理層人員兼任項目經理，則其基本工資由公司承擔，績效工資由項目部承擔。
注2：總經理績效工資計算方法：總經理月績效工資＝項目經理月平均績效工資×1.5。總經理的收入原則上最高限額為5500元。副總經理兼任項目經理時績效工資原則上按其負責的項目的經營情況確定其月績效工資。
控股公司管理制度 篇6
為保證生產經營活動正常運行及倉庫物料的安全完整，確保物料的(台)帳、(登記)卡、(實)物一致性，特制定本制度。
一、適應範圍
本公司原材料倉庫。
二、要求
在保證財產安全的前提下，做到帳、卡、物三相符。
三、工作要求
(一)倉庫內嚴禁吸菸;
(二)認真執行考勤及值班制度;
(三)與外協廠家溝通以及對待領料人時應做到語氣平和，語言文明，態度和藹。
四、具體相關規定
(一)、外協採購管理
1、倉庫應根據生產情況對各相關配件備有一定的庫存，採購部在基本庫存的基礎上根據生產計畫對各相關配件編制採購計畫，並及時與各外協廠家溝通，保證各配件按時到位，以滿足生產的需要。
2、對外協廠、委託加工單位的傳真契約內容，必須明確數量、單位、規格、型號、交貨期及生產批序號，明確付款方式及付款期限，並請對方回傳確認。對於不按時交貨的情況，及時告知生產部負責人。
(二)收貨管理
1、外協件廠手續。
(1)物料入庫前先送待檢區由廠長進行物料檢驗。
(1)物料入庫前出示經廠長簽字的送貨單客戶聯，在倉庫門外的單獨區域(送檢物料區)與倉管員核對數量(重量)、規格、型號、外包裝與所裝物料是否一致;
(2)廠長檢驗合格後辦理入庫手續(開入庫單)。(檢驗標準根據技術部對生產的工藝要求以及規範)。
(3)憑入庫單方可結算貨款。(祥見財務制度)
2、倉管員對外協件廠的收貨管理。
(1)確認送貨單;
(2)確認廠長的合格簽字;
(3)在倉庫門外的單獨區域(送檢物料區)與外協送貨人核對數量(重量)、規格、型號、外包裝與所裝物料是否一致;及我廠的生產批序號，經確認無誤後開具入庫單。並把相對應的送貨單作為附屬檔案與入庫單貼上在一起。
(4)對於已經開入庫單，但在試用或者使用期間發現的不良品物料，倉管員應另行存放，做退回處理(沒有廠長的質檢簽字認可，不合格區中的物料不得再次使用)並及時開具退貨單。
(5)、對物料進行分類存放，劃分區域標識清楚，並在物料卡及帳本上及時填寫出入庫的時間，數量，做到帳物卡一致。
(三)、發料管理
1、倉庫員嚴格按生產計畫單的批序號發放相關零配件，領料單上必須填清配件名稱、規格、型號、單位、數量、配件使用的生產批序號，並附有領料人、部門負責人簽字方可發放，並且必須與領料人當麵點清。
2、車間在領用超出生產計畫的配件時必須附有相關手續：
(1)經廠長質檢確認報廢的配件需附有報廢單，並實行以一換一的規定;
(2)經廠長質檢確認不合格的配件，屬外協廠家質量問題的，必須附有廠長或車間主任簽字並註明原因的標貼在該零部件上;
(3)車間在領用材料有少或不夠用時，應重新開取領料單並註明多領用的原因及使用的批序號，且須廠長或著車間主任簽字方可發放。
(4)、委外加工的物料管理。a、需從本廠送出的原材料，倉管員應根據生產計畫單，清點有關數量後，填寫《委外加工單》並交倉庫主管開具出廠證。由駕駛員帶回的委外加工廠的入庫單，先交於倉庫主管與出廠證核對後，再由倉庫主管及時交給財務部b、直接由供應商送至加工廠的原材料，可直接根據委外加工廠的入庫單，填寫《委外加工單》，經總經理批准後，傳真至加工廠即可。加工完畢，需經質檢部門檢驗合格後，方可辦理入庫手續。
(四)、產成品出庫管理：
(1)、銷售部：根據契約及發貨計畫開具《發貨申請單》，詳細列明購貨單位名稱、契約號、生產單號、付款方式、貨款收取情況、產品名稱、規格型號、數量、單價、金額及所需配發配件名稱，發貨方式並簽名後提交財務部
(2)、財務部：根據銷售部提交的發貨申請單，仔細核對相關內容，對貨款到賬情況進行認真審核，如貨款已全額到賬，簽名並列明貨款到賬情況後交銷售經理簽批後到倉庫組織發貨。如貨款未全額到賬需經總經理簽批後才可安排發貨。
(3)、倉庫：倉庫根據審批手續齊全的《發貨申請單》列明的名稱、規格，數量等進行認真配貨，並安排發貨;原則上要求不能錯發，漏發及多發，避免增加不必要售後服務費，由此產生的售後服務費將追究相關責任人的責任;同時根據實際發貨情況開具《出庫單》，並由相關人員簽字確認;如未按《申請發貨單》上列明的貨物完全發完，則由倉庫與業務員做好有關詳細記錄，以便下次好對照記錄安排補發;貨物裝好後，由隨車司機簽字，辦好相關交接手
續後完成出貨作業。
(4)、平時因業務需要，需到倉庫借用材料或者產成品的，有關人員先填寫《借料申請單》，並經總經理簽字後交由倉管員辦理出庫手續，倉管員仔細核對有關手續後開具出庫單，並把借料申請單作為附屬檔案提交給財務。
(5)、作為業務招待的商品，相關人員先填《特殊情況出庫商品申請單》，報經總經理審批後，到倉庫辦理出庫手續，倉管員把《特殊情況出庫商品申請單》作為附屬檔案遞交給財務。 ( 五)、易耗品、勞保用品、廢舊物料的管理。
(1)、關於勞動保護用品的發放，領料人必須填寫領料單，並經部門負責人簽字，倉庫方可發料;領用專用工具，貴重工具需生產廠長審批後，方可領(發)料，並建立工具台賬。(註：所有領料單上，必須有領料部門負責人，倉庫管理員及領料人的簽名)。職工辭職後，應退回所領工具，憑倉庫的工具退回簽字辦理辭職的相關手續。
(2)、廢舊物料要進行回收管理(包括各種容器，邊角料，及其它有用物料的回收)，實行交舊領新制度(如螺絲刀等)。員工工種變動時、厂部放假前，所領(借)的工器具應退回倉庫，辦理退料手續。
5、倉庫保管員工作變動時必須辦理移交手續，以保證賬實相符。
6、技術部門試製研發階段在倉庫領料時，需持總工及生產廠長簽字的領料單到倉庫領料。
7、倉庫應定期及不定期地進行物料盤存，定於每月28日對所有倉庫存物料進行盤點，盤點數據交財務部。
(四)、處罰規定
1、外協廠送貨，沒有按照先出示廠長檢驗簽字的送貨單和清點數量，就直接把貨物直接放入倉庫，視為作弊，倉管員有權沒已收放入貨物，若倉管員在場沒有阻止，將視為瀆職，每次罰款100元;
2、車間主任、員工沒有按照規定操作，每次視實際情況，可以由倉管員會同廠長，對其處以5~200元的罰款，100元以上上報公司總經理。
3、倉管員沒有按照規定操作，視實際情況，可以由當事人會同廠長，對其處以5~200元的罰款，100元以上上報公司總經理。
本制度經公司總經理審批後即日生效執行。
控股公司管理制度 篇7
第一章總則
一、為了加強企業的會計工作，維護集體和股東的合法權益，根據《中華人民共和國會計法》及國家其他有關法律法規制訂本制度。
二、本辦法以《企業財務通則》、《企業會計原則》以及國家有關法規為依據，結合本公司的具體情況以保證本公司的財務工作有序進行。
第二章固定資產管理
一、公司所擁有和控制的使用年限為一年以上，單位價值在20xx元以上的房屋、建築物、通訊設備、辦公設備以及其他與經營有關的設備等均列入固定資產，入帳管理。
二、公司一切固定資產數公司所有，各部門的固定資產管理應按公司要求定期檢查和維護，以提高使用效率。
三、應設專人對固定資產加強管理，並設定固定資產總帳和明細帳進行核算。
第三章貨幣資金及往來核算的管理
一、現金的'管理
（一）現金的開支範圍：
1、支付職工工資、津貼、獎金、支付各種個人勞動報酬。
2、各種勞保、福利費用以及同意規定的對個人的其他現金支出。
3、出差人員必然隨身攜帶的差旅費。
4、結算起點以下的零星支出及確需支付的其他支出。
（二）嚴格執行現金收支兩條線的規定，收入的現金應於當日存銀行，不得坐支。
二、銀行存款的管理
（一）嚴格遵守銀行結算紀律，不得出租、出借帳戶，及時掌握存款情況，不得簽發空頭支票或遠期支票。
（二）銀行支票必須專人管理，若未按規定填寫而被塗改、冒領的都由簽發人負責。
（三）領用支票限期收回，嚴格領用手續，建立領用登記、註銷制度。
第四章財務報銷制度
一、差旅費開支
嚴格控制出差，凡需出差人員須將事由及行程報公司領導批准，同時，途中不得隨意變更行程，否則，財務部門不予報銷。
二、因出差、購物、辦理公務向財務部借款，須遵守下列規定：
1、借款人據實填寫《借款單》；
2、借款須經過批准：
a、根據用款情況須經領導批准；
b、各種借款應在使用結束後及時憑有效單據到財務部報銷。
三、職工個人因各種原因被有關部門處罰的罰款，一律不得向公司報銷。
四、各種有效憑證的報銷時間，一律不得超過憑證制單後兩個月，逾期不再報銷。
控股公司管理制度 篇8
為加強公司的規範化管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本公司管理制度。
一、總則
1、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。
2、公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。
3、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
4、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議。
5、公司實行“崗薪制”的分配製度，為員工提供收入和福利保證，並隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優，對做出貢獻者予以獎勵。
6、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節約，反對鋪張浪費；倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。
7、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。
二、辦公室管理制度
1、檔案收發規定
1）公司的檔案由辦公室擬稿。檔案形成後，由總經理簽發。
2）業務檔案由有關部門擬稿，分管副總經理審核、簽發。
3）屬於秘密的檔案，核稿人應該注“秘密”字樣，並確定報送範圍。秘密檔案按保密規定，由專人印製、報送。
4）已簽發的檔案由核稿人登記，並按不同類別編號後，按文印規定處理。
5）公司的檔案由辦公室負責報送。送件人應把檔案內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，並報告報送結果。
6）經簽發的檔案原稿送辦公室存檔。
7）外來的檔案由辦公室文書負責簽收，並於接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好檔案閱辦；屬急件的，應在接件後即時報送。
8）檔案閱辦部門或個人，對有閱辦要求的檔案，應在三日內辦理完畢，並將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。
2、文印管理規定
1）所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
2）列印正式檔案，必須按檔案簽發規定由總經理簽署意見，送辦公室列印。各部門草擬的檔案、契約、資料等，也由辦公室各統一列印。列印檔案、發傳真均需逐項登記，以備查驗。
3）文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、複印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。
4）檔案、傳真等應及時傳送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。
5）嚴禁擅自為私人列印、複印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。
3、辦公用品購置、領用規定
1）公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經理審批後購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領用，辦理出入庫手續，明確金額。需購置的，由部門負責人填寫《資金使用審批表》，報總經理審批後由辦公室購置。大額資金的使用，由經理審核並總經理批准後辦理。
2）辦公用品購置後，須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單，到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的，財務部不予報銷。
3）辦公用品只能用於辦公，不得移作他用或私用。
4）所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。
5）個人領用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調動時，必須辦理移交手續，如有遺失，照價賠償。
三、考勤制度
1、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經本部門負責人同意。
2、工作時間按照國家規定為為雙休制。假日和夜間值班由辦公室統一安排。
3、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的（含1天），由部門負責人批准；3天以內的（含3天），由副總經理批准；3天以上的，報總經理批准。副總經理和部門負責人請假，一律由總經理批准。請假員工事畢向批准人銷假。未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。
4、上班時間開始後5分鐘至30分鐘內到班者，按遲到論處；超過30分鐘以上者，按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者，按早退論處；超過30分鐘者，按曠工半天論處。
（上下班時間）
5、一個月內遲到、早退累計達3次者，扣發5天的基本工資；累計達3次以上5次以下者，扣發10天的基本工資；累計達5次以上10次以下者，扣發當月15天的基本工資；累計達10次以上者，扣發當月的基本工資。
6、曠工半天者，扣發當天的基本工資、效益工資和獎金；每月累計曠工1天者，扣發5天的基本工資、效益工資和獎金，並給予一次警告處分；每月累計曠工2天者，扣發10天的基本工資、效益工資和獎金，並給予記過1次處分；每月累計曠工3天者，扣發當月基本工資、效益工資和獎金，並給予記大過1次處分；每月累計曠工3天以上，6天以下者，扣發當月基本工資、效益工資和獎金，第二個月起留用察看，發放基本工資；每月累計曠工6天以上者（含6天），予以辭退。
7、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理；當月累計2次的，按曠工2天處理；當月累計3次的，按曠工3天處理。
8、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動，如有事請假的，必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的，按照本制度相關條款處理；未經批准擅自不參加的，視為曠工。
9、員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時，必須憑有關證明資料報總經理批准；未經批准者按曠工處理。員工病假期間只發給基本工資。
10、員工的考勤情況，由各部門負責人進行監督、檢查，部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事，認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的，一經查實，按處罰員工的雙倍予以處罰。
四、人事管理制度
1、公司對員工實行契約化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘、(雇)用契約。員工與公司的關係為契約關係，雙方都必須遵守契約。
2、公司人事部負責公司的人事計畫、員工的培訓、獎懲；勞動工資、勞保福利等各項工作的實施，並辦理員工的考試錄取、聘用、商調、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續。
3、公司各職能部門，用人實行定員、定崗，其設定、編制、調整或撤銷，由總經理提出方案，報董事局批准後實施。
4、因工作及生產、業務發展需要、各部門需要增加用工的，一律報總經理審批。
5、公司聘用的員工，一律與公司簽訂聘用契約。
6、各級員工的聘任程式如下：
1）總經理，由董事局主席提名董事局聘任；
2）副總經理、總經理助理、部門主任等高級職員，由總經理提請董事局聘任；
3）部門副主任(副部長)及其他員工，由總經理聘任；
7、公司內部若有空缺或有新職時，可能由內部晉升或調職，出現下列情形進行對外招聘。
1）公司內部無合適人選時；
2）需求量大，內部人力不足；
3）需特殊技術或專業知識須對外招募人才時。
8、甄選員工任用之主要原則是應聘者對該申請職位是否合適而定，並以該職位所需的實際知識及應聘者所具備的素質工作態度、工作技能及潛質和工作經驗等為準則，經所屬部門考核合格任用。
9、新聘(雇)員工，用人單位和受聘人必須填寫《員工登記表》，由用人單位簽署意見，擬定工作崗位，經人事部審查考核，符合聘僱條件者，先簽試用契約，經培訓後試用3個月。
10、新員工正式上崗前，必須先接受培訓。培訓內容包括學習公司章程及規章制度，了解公司情況，學習崗位業務知識等。培訓由人事部和培訓部負責。員工試用期間，由人事部會同用人單位考察其現實表現和工作能力。試用期間的工資，按擬定的工資下調一級發給。
11、員工試用期滿15天前，由用人單位作出鑑定，提出是否錄用的意見，經人事部審核後，報總經理審批。批准錄用者與公司簽訂聘(雇)用契約。
12、臨時工由各下屬公司、企業在上級核准的指標內雇用。報勞動人事部備案。
13、公司按照按勞取酬、多勞多得的分配原則，根據員工的崗位、職責、貢獻、表現、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。
14、員工的工資，由決定聘用者依照前條規定確定，由人事部行文通知財務部門發放。
15、公司執行國家勞動保護法規，員工享有相應的勞保待遇。
16、員工的獎金由公司根據實際效益按有關規定提取、發放。
17、婚假：法定婚假3天，晚婚(男25周歲女23周歲)假10天，異地結婚可適當另給路程假，假期內工資照發。
18、產育假按國家有關規定執行。
19、員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時，喪假3天；異地奔喪的適當另給路程假。假期內工資和津貼照發。
20、公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規定履行手續。
21、試用人員在試用期內辭職的應向人事部提出辭職報告，到人事部門辦理辭職手續。
22、員工與公司簽訂聘(雇)用契約後，雙方都必須嚴格履行契約。員工不得隨便辭職，用人單位不準無故辭退員工。
23、契約期內員工辭職的，必須提前1個月向公司提出辭職報告，由用人單位簽署意見，經原批准聘(雇)用的領導批准後，由人事部給予辦理辭職手續。
24、員工未經批准而自行離職的，公司不予辦理任何手續；給公司造成損失的，應負賠償責任。
25、員工必須服從組織安排，遵守各項規章制度，凡有違反並經教育不改者，公司有權予以解聘、辭退。
26、公司對辭退員工持慎重態度。用人單位無正當理由不得辭退契約期未滿的員工。確需辭退的，必須填報《辭退員工審批表》，提出辭退理由，經人事部核實，對符合聘用契約規定的辭退條件的，報原批准聘用的領導批准後，通知被辭退的員工到人事部辦理辭退手續。未經人事部核實和領導批准的，不得辭退。
27、辭退員工，必須提前1個月通知被辭退者。
28、聘(雇)用期滿，契約即告終止。員工或公司不續簽聘(雇)用契約的，到人事部辦理終止契約手續。
29、員工嚴重違反規章制度、後果嚴重或者違法犯罪的，公司有權予以開除。
30、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用，在離開公司以前，必須交還公司的一切財物、檔案及業務資料，並移交業務渠道。否則，人事部不予辦理任何手續；給公司造成損失的，應負賠償責任。
五、差旅費管理制度
1、本辦法適用於本公司因公出差支領旅費的員工。
2、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項：
1）交通費系指火車、汽車、飛機等費用。
2）膳宿費系指膳食費及宿費。
3）特別費系指因公支付郵電或招待費等。
3、員工因公出差，應事先填明員工出差申請單，經部門負責人審核並呈報總經理批准後出差，如因事情緊急而未及時填表，須事先由部門負責人口頭報告總經理，等返回公司後，應立即補辦手續，員工出差報支表的處理程式如下：
1）出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額，經部門負責人審核後呈報總經理批准。
2）出差人憑核准的預支金額，填寫借款單，向財務部預支差旅費。
3）出差人返回後7日內應填寫差旅費報銷單，註明實際出差日期、起始訖地點、工作內容、報支項目、金額等，由所屬部門和財務部負責人審核後報總經理批准，由財務部在報銷時沖銷預支數。
4、差旅費按業務需要按崗位職務分成如下幾個包乾：
1）享受總經理以上待遇的人員，差旅費實報實銷。
2）享受副總經理待遇的人員，宿費上限150元/日。
3）享受部門負責人待遇的人員，宿費上限100元/日，其他人員宿費上限80元/日，另一伙食補助30元/天。交通費以經主管領導核准的交通方式依票據實報實銷。
4）公司員工出差期間，確因工作需要宴請時，需經主管領導核准，依票據實報實銷，同時取消當日一伙食補助。
5）公司員工出差期間，因遊覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用，由個人自理。
5、因公出差、經總經理批准借支公款，應在回單位後七天內交清，不得拖欠。非因公事並經總經理批准，任何人不得借支公款。
六、契約管理制度
1、公司對外簽訂的各類契約一律適用本制度。
2、契約管理是企業管理的一項重要內容，搞好契約管理，對於公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導幹部、法人委託人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重契約、守信譽”為核心的契約管理工作。
3、契約談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判契約。
4、簽訂契約必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂契約，除法定代表人外，必須是持有法人委託書的法人委託人，法人委託人必須對本企業負責。
5、簽約人在簽訂契約之前，必須認真了解對方當事人的情況。
6、簽訂契約必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。
7、契約對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。
8、雙方都必須使用契約專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業務章，註明契約有效期限。
9、除契約履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協定契約由我方所在市人民法院管轄。
10、任何人對外簽訂契約，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂契約時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
11、變更、解除契約，一律必需採用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。
12、變更、解除契約的協定在未達成或未批准之前，原契約仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。
13、契約管理由董事長授權總經理總負責，歸口管理部門為財務部、辦公室。
14、公司所有契約均由辦公室統一登記編號、經辦人簽名後，按審批許可權分別由董事長、總經理或其他書面授權人簽署。
七、檔案管理制度
1、各部室應在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案並履行清交手續。
2、各部室應明確規定檔案責任人，檔案責任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。
3、各類規章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發文、工作計畫和工作總結以及添置設備、財產的產權資料由辦公室負責歸檔。
4、各類契約的正本原件由財務部歸檔，副本原件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔並由信息中心實行電腦化管理。
5、歸檔資料必須符合下列要求：
1）檔案材料齊全完整；
2）根據檔案內容合併整理、立卷；
3）根據檔案內容的歷史關係，區別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便於保管和利用。
4）檔案資料借閱需履行登記、簽字手續，重要資料借閱需先請示分管領導。
5）加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。
八、保密制度
1、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。
2、公司秘密是關係公司發展和利益，在一定時間內只限一定範圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：
1）公司經營發展決策中的秘密事項；
2）人事決策中的秘密事項；
3）專有技術；
4）重要的契約、客戶和合作渠道；
5）公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號；
6）董事會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。
3、屬於公司秘密的檔案、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印製、收發、傳遞、保管，非經批准，不準複印、摘抄秘密檔案、資料。
4、公司秘密應根據需要，限於一定範圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經批准不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。
5、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告並採取補救措施。
6、檔案室、微機室等機要重地，非工作人員不得隨便進入；工作人員更不能隨便帶人進入。
九、車輛管理制度
1、公司車輛由辦公室統一管理、調度。各部門公務用車，由部門負責人先向辦公室申請，說明用車事由、地點、時間，辦公室根據需要統籌安排派車。
2、車輛使用按先上級、後下級；先急事、後一般事；先滿足工作任務、接待任務，後其他事的原則安排。
3、外單位借車，需經總經理批准後方可安排。
4、車輛駕駛實行專人專車，專車專管。
5、車輛實行定點維修，需維修的項目由駕駛員列出清單後，由辦公室報總經理批准。
6、駕駛員應做到合理用車，節約用油，將油耗控制在指標以內，特殊情況需增補油票的，須報公司領導批准。
7、辦公室應按時辦好車輛保險、養路費繳納等各項手續，車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。
8、違規與事故處理
下列情況，違反交通規則或事故的經濟損失及責任由駕駛員負擔：
1）無照駕駛；
2）未經許可將車借予他人使用；
3）違反交通規則引起的交通肇事；
4）違反交通規則，其罰款由駕駛人員負擔。
5）意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。
十、工作過失責任追究辦法
1、本辦法所稱工作過失，是指工作人員因故意或者過失不履行或不正確履行職責，以致影響工作質量和工作效率，貽誤管理與服務工作，造成不良影響或損害公司利益的行為。
2、工作人員在實施管理與服務過程中，有下列情形之一的，應當追究工作過失責任：
1）對符合規定條件的申請應予受理、許可而不予受理、許可的；
2）不予受理、許可不告知理由的；
3）超越許可權實施許可的；
4）對涉及不同部門的許可，不及時主動協調，相互推諉或拖延不辦，或者本部門許可事項完成後不移交或拖延移交其他部門的；
5）無正當理由在規定時間內未完成本職工作或完成工作未達到標準要求的；
6）對屬於職責範圍內的事項推諉、拖延不辦的；
7）缺乏調查研究、工作浮誇，提供不實數據、虛假資料等論證依據，影響經營決策正確性的；
8）在履行職責過程中，造成工作失誤的；
9）其他違反內部管理制度貽誤工作或損害公司利益的。
3、工作過失責任分為：直接責任、間接責任和領導責任。
4、承辦人未經審核人審核、批准人批准，直接作出具體工作行為，導致工作過失後果發生的，負直接責任。
承辦人弄虛作假，致使審核人、批准人不能正確履行審核、批准職責，導致工作過失後果發生的，承辦人負直接責任。
5、雖經審核人審核、批准人批准，但承辦人不依照審核、批准意見實施具體工作行為，導致工作過失後果發生的，承辦人負直接責任。
6、承辦人提出方案或意見有錯誤，審核人、批准人應當發現而沒有發現，或者發現後未予糾正，導致工作失誤後果發生的，承辦人負直接責任，審核人負間接責任，批准人負領導責任。
7、審核人不採納或改變承辦人正確意見，經批准人批准導致工作過失後果發生的，審核人負直接責任，批准人負間接責任。
審核人不報請批准人批准直接作出決定，導致工作過失後果發生的，審核人負直接責任。
8、批准人不採納或改變承辦人、審核人正確意見，導致工作過失後果發生的，批准人負直接責任。未經承辦人擬辦、審核人審核，批准人直接作出決定，導致工作過失後果發生的，批准人負直接責任。
9、集體研究、認定導致工作過失後果發生的，集體共同承擔責任，持正確意見者不承擔責任。
10、兩人以上故意或者過失，導致工作過失後果發生的，按個人所起的作用確定責任。
11、對工作過失責任人，視情節輕重作如下處理：
1）情節較輕未給公司造成經濟損失的，給予有關責任人批評教育或書面告誡，並處以罰款的處理：
所有工作崗位因工作不到位，服務質量不高，造成服務對象投訴情況屬實的，每出現一次罰款50元；缺乏調查研究、工作浮誇，提供不實數據、虛假資料等論證依據，影響經營決策正確性的，每出現一次罰款50元；對屬於職責範圍內的事項推諉、拖延不辦的，每出現一次罰款50元；因工作失誤或其他原因受到上級部門通報批評的，每出現一次罰款50元；無正當理由在規定時間內未完成本職工作或完成工作未達到標準要求的，每出現一次罰款50元；私自進行有償諮詢或服務，違規收取押金、保證金和其他費用的，出現1次罰款50元，收繳違規收取的費用；超越規定許可權實施許可或者擅自提高、降低許可條件，造成不良影響和後果的，出現1次罰款50元；未嚴格執行保密和檔案管理規定，致使檔案、檔案、資料損毀或者丟失的，出現1次罰款50元，並有當事人在規定時間內完成補救措施。情節嚴重的，追究法律責任；未按規定使用公章，導致後果發生的，出現1次罰款50元。造成公司經濟損失的，由相關責任人承擔經濟賠償責任；因關門、關窗等安全防範措施不到位造成失竊的，追究責任人等價賠償責任。
2）情節較重給公司造成不良影響造成經濟損失的，給予有關責任人賠償經濟損失和調離工作崗位或留用察看。
3）情節嚴重給公司造成嚴重後果造成重大經濟損失的，給予有關責任人賠償經濟損失和免職或辭退。以上追究方式可以單處或並處。若構成犯罪的，移交司法機關處理。
4）工作過失責任人有下列行為之一的，應當從重處理：
一年內出現3次以上應予追究的工作過失情形的；乾憂、阻礙、不配合對其工作過失行為進行調查的；對投訴人、舉報人打擊、報復、陷害的；拒不糾正過失行為的；有其他需要加重處分情節的。
12、本辦法未做具體規定的，可由公司根據實際情況集體研究處理
十一、行政接待工作管理規定
1、行政接待工作的主要任務
1）安排上級部門、兄弟單位、業務關聯企業各級領導在本地的吃、住、行。
2）安排重要來賓的檢查、考察、調研等活動。
3）協助辦理會議的會務工作。
4）協助開展公共關係工作，協調好外部環境。
2、行政接待工作的基本原則
1）堅持為提高企業發展和經濟效益服務的原則，強化公關意識，宣傳企業形象，廣泛獲取信息。
2）堅持規範化、標準化、制度化的原則，執行國家有關廉政建設的規定，符合禮儀要求，杜絕隨意性。
3）堅持勤儉節約、熱情周到的原則，根據來賓的身份和任務執行不同檔次的接待標準，反對鋪張浪費。
3、行政接待工作的程式、規範
1）接打電話要使用文明語言，並做好電話記錄。
2）客人來訪應熱情迎接，主動引導客人到辦公室或接待室交談，如本人有事需要暫時離開辦公室，應將辦公桌上的檔案、資料、貴重物品安放好，以免泄密或丟失。
3）宴請客人實行派餐單制度，經辦人填寫派餐單，科室、部門負責人簽字後報總經理審批，辦公室負責統一安排。
4、行政接待工作的標準、要求
1）事務性接待標準、要求。根據領導意圖及客人的需求，掌握接待工作的規律，做到目標明確、思路清晰、計畫周密、主次分明、機動靈活、著裝大方、舉止文明，不擅自在授權範圍外作任何決定和承諾。
2）宴請標準、要求。宴請客人時，應根據宴請的性質和規模不同，分為工作餐、聚餐、宴會、大型宴會四個標準：
工作餐標準：安排外賣，10元/人；聚餐標準：指來訪人員人均接待標準不超過15元。不安排陪同人員，不安排酒水，用於接待一般業務性工作人員；宴會標準：指來訪人員人均接待標準不超過20元(不含酒水)，用於接待一般事務性工作人員。陪同人員不超過來訪人員的三分之一；大型宴會標準：指來訪人員人均接待標準不超過30元(不含酒水)，用於接待重要業務往來人員或上級領導。
控股公司管理制度 篇9
一、借還
1、借一套工具箱，需由銷售部收取押金180元，並由設備部登記使用者的詳細信息。
登記使用者的信息：
1）姓名
2）學號
3）常用手機號
4）學院及專業
登記設備部管理員信息：
1）姓名
2）借出時間（年月日）
注意：提醒使用者留下管理員手機號，以方便後續出現問題的及時溝通。
2、借還工具時間：每日晚18：30——20：00。其他時間如果有設備部管理員在，並且願意配合租賃工具箱事宜也可登記借出或歸還。
3、借工具箱前，要求設備部管理員和借工具箱的同學雙方將工具箱內的器件共同確認無誤以後才可借出，一旦借出後發現損壞或缺少儀器，實驗室將一概不予負責。
4、借工具箱者必須在四個月之內將工具箱歸還。臨近歸還日期的前一個周，由借出工具箱的設備部管理員及時發簡訊通知，超過四個月將不再退還押金。
5、工具箱歸還時，同樣由雙方確認儀器完好無損，並不缺少時，才可以歸還，由設備部登記歸還信息。
歸還信息登記：
1）在已登記的使用者信息後方，填入“已歸還”。
登記設備部管理員信息：
1）姓名
2）歸還時間
注意：如發現工具箱儀器有損壞或者丟失，管理員立即停止工具箱歸還事宜，及時報於部長處理賠償事宜。
二、資金
1、租賃工具箱時交押金180元。
2、從借工具箱的第一個月開始，收取折舊費直到歸還工具箱。折舊費每月收取折舊費10元。
注意：未到一個月按一個月處理，從借工具箱的`那一日開始算起。（例如：1月2日—2月2日算一個月，超出2月2日一天，則算兩個月。）
3、支付押金
由設備部管理員負責
1）請租賃工具箱的同學，通過掃碼的方式將押金交到設備部。支付時需要備註：工具箱租賃押金和租賃者姓名。（格式如下：租賃押金xx元，某某某）
2）支付押金後，由設備部管理員開一份租賃收取，設備部與租賃者各存一份，並由設備部管理員將支付截圖傳送至設備部qq群。
4、退還押金
由設備部管理員負責
1）退還押金時間：每周五18：30——20：00。（節假日除外）
2）退還押金時請收取原來給租賃者開的租賃收據。
3）工具箱可在退還押金之前或與押金同時歸還，折舊費按歸還工具箱那一日結算。
5、賠償
租賃工具箱的同學如果損壞或丟失儀器，必須原價賠償或者找同樣完好的工具補上，才可繼續處理押金退還的事宜。
6、購買
1）按原價180元通過掃碼的方式向設備部賣出，如已經租用一段時間後再購買，則不再收取折舊費，直接出售。支付時需要備註工具箱購買價錢和購買者。（格式如下：工具箱購買xx元，某某某）
控股公司管理制度 篇10
一、員工招聘
_________步行街物業管理公司(以下簡稱“公司”)的所有員工。除房產公司和怡高公司選派的`人員外,其餘員工均向社會公開招聘。求職者必須通過嚴格考核審查後方能被錄取,求職申請者需帶備有關之檔案,包括:
(一)履曆書;
(二)學歷證明檔案;
(三)資質審核證明(專業)及上崗證等;
(四)身份證及戶口簿複印件;
(五)近照三張;
(六)待業證/勞務證/未婚證;
(七)由本公司指定之醫院體檢合格證。
二、試用期
(一)新聘用的員工試用期一般為_______個月,公司在此期間對員工是否勝任應聘職位作出評估。
(二)評估因素包括:工作表現、服務態度、工作能力及出勤率等。
(三)如果評估結果達不到公司的要求,公司有權辭退該員工或延長該員工的試用期。
(四)如果員工在試用期內,已被確認為不符合錄用條件的,或犯嚴重過失的,公司有權辭退該員工而不需作任何補償。
(五)新聘用員工任職後,必須經過必要的崗前培訓,方可上崗。
(六)試用期薪金一般按試用職位標準工資的_______%發放。
(七)試用期內,員工或公司單方需解除契約的,必須提前_______天以書面形式通知對方。
三、試用期滿
(一)試用期合格的員工,公司將正式錄用。
(二)試用合格的錄用日期從試用開始之日起計算。
(三)試用期滿的員工可享有公司指定的福利。
四、工作時間
(一)依據國家勞動法有關規定,依照省、市勞動管理條例規定,本公司實施彈性工作時間制,對超過工作時間部分的加班,本公司將按日累計計發加班費或安排補休。各部門可根據工作性質需要自行規定員工班次或輪班,員工須按規定時間準時上下班。
(二)公司如因工作或業務需要,指定員工加班,除因員工有特殊情況經部門經理核准外,不得拒絕,違者以曠工論處。
(三)如因工作需要在非工作時間內加班的員工,事前必須填寫“員工加班申請表”,並經部門經理或行政人事經理同意簽名確認後方可加班。
員工加班實行補休制度,具體計算方法如下:
1.工作日逾時加班_____小時以內不作補休;
2.工作日逾時加班_____小時至_____小時補休半天;
3.工作日逾時加班逾時_____小時補休_____天;
4.法定節假日加班安排補休。
五、個人資料
(一)個人檔案資料由行政人事部接管和保存,如個人情況有變化,應及時知會行政人事部,如未能將正確的資料呈報而引至日後自身權益損失的,公司將不予負責。
(二)個人檔案資料不能虛假、謊報,一旦發生問題,後果自負,並以開除處理。
六、膳食安排
(一)當值員工每個工作日可獲公司提供一餐免費工作餐,並應按照部門安排輪流用餐,每餐用膳時間為_____分鐘。
(二)員工用膳應“節約為本,浪費可恥”、“節約用水,注意衛生。”
七、薪金髮放
(一)員工每月薪金於次月第十日發放,遇節假日則提前。
(二)薪金計算的截止日期為每月最後一天。
(三)員工工資計核辦法(公式)
1.日薪酬:月薪/30天;
2.小時薪酬:月薪/30天/8小時;
3.加班或缺勤的增扣薪酬均依上述公式計核。
八、工資調整
公司將視乎業績狀況、員工工作表現及物價指數,考慮按年調整員工薪金。
九、加班工資
(一)加班工資:工作日逾時加班=日薪酬(小時薪酬)*加班天數(小時)、節假日加班=日薪酬(小時薪酬)*200%*[國家法定之十天為限]
(二)加班補休:加班補休一律按1:1調補。
十、制服費
(一)員工在領取職工制服時須交納工服費$_____元。每月在工資中扣出_____元,三個月扣完。
(二)員工在契約期滿或中途離職,在辦完有關手續並交回制服後,如發現丟失、損壞者,根據不同情況從押金中扣出作為賠償或折舊費處理。
十一、升職及調職
(一)當公司出現職位空缺時,公司會優先考慮內部提升適當人選,在沒有適當人選時才對外招聘。公司不斷的拓展會為員工晉升提供更多的機會,同時員工也應該為達到這個目標而不懈努力。
(二)員工的晉升或調職,由部門經理向行政人事部推薦或提議,經副總經理、總經理審批,由行政人事部辦理有關手續。
(三)員工晉升生效之日起的首2~3個月為試用期,薪金按新聘崗位工資標準_____%計算,晉升前已代理該職位達二個月以上者,不再實行試用期。
十二、《勞動契約》的續訂、解除和終止
(一)《勞動契約》期限屆滿前一個月,經雙方協商同意,可以續訂《勞動契約》,並由行政人事部有關手續。
(二)《勞動契約》經雙方協商同意可以提前解除,惟任何一方須提前一個月以書面形式通知對方。
(三)有下列情況之一,公司可以解除《勞動契約》
1.員工無正當理由不能完成契約規定的工作任務;
2.員工患病或非因工負傷規定的醫療期滿,或醫療期限滿後不能從事原工作;
3.員工被開除、除名、送勞動教養,以及被判刑;
4.按照國家有關規定可以辭退的;
5.公司瀕臨破產處於法定整頓期間;
6.公司經營不需要,或合併、分立、停業。
(四)有下列情況之一的,員工可以解除《勞動契約》
1.經國家有關部門確認,公司勞動安全、衛生條件惡劣,嚴重危害員工身體健康;
2.公司不能按《勞動契約》規定支付勞動報酬;
3.公司違反勞動保險法規、政策,不為員工辦理社會保險。
(五)有下列情況之一,《勞動契約》即告自行終止
1.《勞動契約》期限屆滿;
2.《勞動契約》約定的終止條件已經出現;
3.員工經批准出境定居或自費出國留學;
4.公司被依法撤銷、解散、宣告破產;
5.因不可抗力事件發生使《勞動契約》全部義務不能履行。
(六)在任何情況下離職,必須在行政人事部辦理有關手續及清還所有公司財物。若員工未能辦理上述手續,公司則有權扣留薪金、制服費及檔案至辦妥有關手續為止。
控股公司管理制度 篇11
一、計算機硬體管理
1、公司的所有計算機及外圍設備是公司的固定資產，根據實際工作需要配備給各部門人員使用，各部門使用人員必須加以愛護、保持整潔，並保證良好的使用環境。若用戶使用的設備發生人為損壞、設備遺失等，需要按具體規章制度執行賠償。
2、設備添置、更換、升級：由各部門根據實際工作需要提申請，IT部確定具體配置，書面申請經總經理、財務副總批准後由IT部進行採購(按公司實際採購流程執行)。
3、硬體故障：各部門使用人員發現硬體故障時，應及時向IT部說明情況，由IT部進行確定並及時處理，各部門人員不得擅自拆裝更換硬體設備。
4、計算機的使用人即為該設備的責任人，使用部門為責任部門。未經責任部門經理批准，任何人不得使用其他部門或他人計算機。
5、原則上非公司電腦設備不得接入公司網路，公司員工的個人私有電腦(非公司資產)如有特殊原因，必須經使用部門提出申請，由公司最高主管(如公司總經理)或部門主管同意後，由IT部門工程師檢查系統安全性後並統一安裝公司防毒軟體和補丁升級等系統安全程式方可加入公司網路。
6、IT部負責對公司所有電腦硬體使用情況的督查和監控。
備註：在硬體條件允許的情況下，IT將逐步在各分公司實施802.1X安全認證，採用技術手段防止外來設備未經允許的接入情況發生。同時要求各分公司新購網路設備符合802.1X的標準。在各廠實施802.1x條件未成熟的情況下，可先使用電腦MAC地址與IP綁定的辦法，防止外來電腦隨意接入。
二、計算機軟體管理
1、軟體的使用：各部門及人員所使用的軟體，由各部門會同IT部共同確定，由IT部進行登記。
2、公司需用的軟體，由IT部統一購買、保管，並登記造冊。各部門的專用軟體，由部門經理安排使用，IT部保管備案。
3、軟體的安裝、刪除和升級：由各部門根據工作需要，提出書面需求申請，經總經理批准後，由IT部進行安裝、刪除和升級。未經IT部批准，各部門和人員不得自行進行上述操作。
4、軟體故障：各部門使用人員發現軟體故障時，應及時向IT部說明情況，由IT部進行確定並及時處理，各部門人員不得擅自處理。
5、員工不得私自在工作機上安裝與工作無關的程式，mp3、影音檔案播放程式、聊天工具、遊戲等。
6、工作時間(包括加班時間)公司員工不得使用工作用機玩遊戲，聽音樂觀看電影。
7、移動存儲設備使用管理：為了防止公司資料非法外流以及病毒入侵公司內部網路，嚴格限制員工使用外來軟碟、光碟、移動硬碟等移動存儲設備。
8、網路下載管理：為了防止病毒侵入公司內部網路，保障網路資源的合理使用，不得隨意下載檔案、信件。
9、使用外網郵件：員工在打開外網郵件時必須激活防火牆或“郵件監控”程式(視具體防毒軟體而定)。
10、軟體安裝和使用過程中病毒的預防：員工不得在工作機上安裝來歷不明的軟體;安裝軟體前，應對該安裝盤進行防毒。安裝軟體時應打開防火牆，防止病毒入侵。
11、軟體的版本管理和控制：為了防止公司內的軟體版本混亂和檔案格式不兼容，由IT部控制公司內工作用軟體的版本升級。做到統一版本、統一升級。由於員工個人升級軟體版本造成的檔案格式不兼容問題一律由該員工負責。
12、IT部負責對公司所有電腦軟體使用情況的督查和監控。
三、Internet(網際網路)使用管理：
1、公司註冊域名為：
凡有訪問Internet的`許可權的用戶電腦，IE默認主頁地址必須設為公司主頁，公司員工有責任熟記公司域名。
2、任何時間公司員工不得使用公司的電腦瀏覽淫穢、色情、暴力、違反國家安全的網站。
3、工作時間(包括加班時間)公司員工不得瀏覽與工作無關的網站，不得下載與工作無關的檔案，包括mp3、Flash、影音檔案、遊戲等。
4、公司員工不得使用BT等可給公司網路造成嚴重頻寬壓力的軟體進行下載，一經發現，IT部即刻查封IP，截止時間以總經理批示可重新接入公司網路為準，其間造成的不能正常訪問公司區域網路及網際網路等故障及損失，由本人承擔一切責任。
5、工作時間(包括加班時間)公司員工不得通過網路玩線上遊戲，聽音樂觀看電影。
7、公司員工上網時必須激活病毒防火牆，不得隨意下載檔案、信件，防止病毒侵入公司內部網
絡，如違反該規定，一切後果由本人承擔。
9、公司員工不得私自更改本機IP、DNS、網關地址。對於因私自更改造成的一切後果由本人承擔。
10、公司員工不得使用他人電腦上網，不得將外人帶入公司使用公司電腦和通過公司區域網路上網。
四、信息安全管理：
A、目的
制定信息安全制度的目的是：確保公司的網路系統運行在一種合理的安全狀態下，同時不影響公司員工使用網路。
具體目標包括：保障數據安全和系統安全。
1、數據安全
1.1防止未經授權修改數據;
1.2防止未經發覺的遺漏或重複數據;
1.3防止未經授權泄露數據;
1.4確保數據傳送者的身份正確無誤;
1.5確保數據接收者的身份正確無誤;
1.6數據的傳送者、接收者以及數據的交換僅對傳送者與接收者是可見的;
1.7在取得明確的可訪問系統的授權後，才能與該系統通信。
2、系統安全
2.1防止未經授權或越權使用系統;
2.2控制網路流量，防止過量的訪問使系統資源過載導致的系統崩潰。內部網路流量超負荷，保障外網服務(Internet)
B、適用範圍
信息安全制度適用於：
1、任何與公司網路設備相連的IP網路，所有連線到上述網路上的設備;
2、任何公司所屬數據傳輸經過的網路，所有上述網路上傳輸的數據;
3、對數據進行管理的人 員，如果要將新的設備增加到公司的網路中，適用於該項目的負責人;
4、所有連線到網路中的設備，以及公司職員在該網路中使用的任何設備;
C、責任
在信息安全制度的涉及範圍內，每個部門的信息安全由部門負責人或由其指定專人來負責。
D、內容
1.1保密觀念不強，或不懂遵守保密守則，隨便泄漏機密;列印複製機密檔案隨便列印出系統保密字或向無關人員泄露有關機密信息;
1.2由於業務不熟練、操作失誤，導致檔案丟失或者誤發，或因未遵守操作規則而造成泄密;
1.3因規章制度不健全造成人為泄露事故，如對機密檔案管理不善，各種檔案存放混亂，違章操作等造成不良後果;
1.4素質差，缺乏責任心，沒有良好的工作態度，明知故犯，或有意破壞網路系統和設備;
1.5利用竊取系統的磁碟、磁帶或紙帶等記錄載體或利用被廢棄的列印檔案、
複寫紙來竊取系統用戶信息;
1.6通過非法竊取他人的用戶名和口令來進入他人的計算機，拷貝檔案或進行破壞;
1.7使用帶有病毒的外來介質，帶毒的磁碟、存儲設備;
1.8瀏覽具有惡意代碼的網際網路網頁。
2、外部人員的攻擊或非法訪問
2.1外來設備企圖聯入本企業的區域網路;
2.2通過物理連線試圖竊取管理員身份、或竊取重要檔案;
2.3通過傳送病毒郵件、蠕蟲攻擊;
2.4外部人員非法在本企業區域網路中安裝、使用木馬、嗅探器等程式。
3、技術故障所帶來的威脅。通常指突發事故
3.1由於硬體原因造成系統的故障;
3.2人為刪除系統重要檔案：BOOT.INI、NTLDR.SYS、IO.SYS、MSDOS.SYS、C:WINNT或C:WINDOWS目錄及其中的檔案等;
3.3新軟體、硬體的不當安裝引起系統無法正常使用;
3.4內部人員擅自使用其他軟體或更改網路配置(如IP位址)導致伺服器不能正常工作;
3.5由於不可抗拒的因素導致硬體損壞。
4、數據的意外丟失
4.1由於硬體的損壞導致數據丟失;
4.2由於系統的不穩定導致數據丟失;
4.3電力系統故障造成的數據丟失;
E、解決方案
1、軟體資源的安全和管理方案
主要規範軟碟、光碟、移動存儲設備使用、網路下載、使用外網郵件、軟體安裝和使用過程中病毒的預防及使用控制。
2、數據資源的安全和管理方案數據存儲的安全管理
2.1存放有業務數據或程式的磁碟、磁帶或光碟，應視同文字記錄妥善保管。必須注意防磁、防潮、防火、防盜，必須垂直放置;
2.2對硬碟上的數據，要根據安全分級建立有效的許可權，並嚴格管理，對於內部訪問級和機密級的數據要進行嚴格的NTFS許可權設定和必要的加密，以確保硬碟數據的安全;
2.4對存放有重要數據的磁碟、磁帶、光碟，至少要備份兩份並分兩處妥善保管;
2.5日常工作數據不存放於引導分區及作業系統所在的磁碟分區(如：我的文檔、桌面、C糟);
2.6列印有業務數據的列印紙，要視同檔案進行管理;
2.7凡超過數據保存期磁碟、磁帶、光碟，必須經過特殊的數據清除處理，否則不能視同空白磁碟、磁帶、光碟;
2.8凡不能正常記錄數據的磁碟、磁帶、光碟，須經測試確認後由IT部進行毀，並做好登記;
2.9對需要長期保存的有效數據，應在磁碟、磁帶、光碟的質量保證期內進行轉儲，轉儲時應確保內容正確。
數據的使用管理
2.10數據必須嚴格保密，未經上級主管部門同意，一律不準對外提供任何數據和程式;
2.11數據按規定進行拷貝以外，任何人不得以任何藉口和形式進行拷貝。
F、密碼安全和管理方案
1、培養良好的安全操作習慣，在指定的計算機或終端上操作，不要把密碼寫在記事本或電腦上，有事離開計算機時應將其鎖定;
2、防止電腦快取、Cookies記錄重要密碼，特別是辦公室的電腦里;
3、做到口令專管專用，定期更改並在失密後立即報告;
4、人員調離時，應採取相應的安全管理措施。例如：人員調離的同時馬上移交工作、更換口令、取消帳號。
五、網路機房管理：
A、機房管理
1、要有安全防範意識。早進入、晚離開時要檢查設備情況;離開時察看燈、門、窗、鎖是否關閉好。
2、路由器、交換機和伺服器以及通信設備是網路的關鍵設備，不得自行配置或更換，更不能挪作它用。
3、非工作人員進入機房，要事先徵得同意;未經許可一律不準觸碰開關和設備。
4、機房工作人員要掌握防火技能，定期檢查消防設施是否正常。出現異常情況應立即報警，切斷電源，用滅火設備撲救。
5、計算機房要保持清潔、衛生，並由專人負責管理和維護(包括溫度、濕度、電力系統、網路設備等)，無關人員未經管理人員批准嚴禁進入機房。
6、嚴禁易燃易爆和強磁物品及其它與機房工作無關的物品進入機房。不能明火作業。機房一律禁止吸菸，凡不聽勸告者，一律逐出機房。
7、建立機房登記制度，對本地區域網路、廣域網的運行，建立檔案。未發生故障或故障隱患時當班人員不可對中繼、網線及各種設備進行任何調試，對所發生的故障、處理過程和結果等做好詳細登記。
8、網管人員應做好網路安全工作，伺服器的各種帳號嚴格保密。監控網路上的數據流，從中檢測出攻擊的行為並給予回響和處理。
9、做好作業系統的補丁修正工作。
10、網管人員統一管理計算機及其相關設備，完整保存計算機及其相關設備的驅動程式、保修卡及重要隨機檔案。
11、計算機及其相關設備的報廢需經過管理部門或專職人員鑑定，確認不符合使用要求後方可申請報廢。
12、制定數據管理制度。對數據實施嚴格的安全與保密管理，防止系統數據的非法生成、變更、泄露、丟失及破壞。當班人員應在資料庫的系統認證、系統授權、系統完整性、補丁和修正程式方面實時修改。
B、計算機病毒防範制度
1、網路管理人員應有較強的病毒防範意識，定期進行病毒檢測(特別是郵件伺服器)，發現病毒立即處理並通知管理部門或專職人員。
2、採用國家許可的正版防病毒軟體並及時更新軟體版本。
3、未經上級管理人員許可，當班人員不得在伺服器上安裝新軟體，若確為需要安裝，安裝前應進行病毒例行檢測。
4、經遠程通信傳送的程式或數據，必須經過檢測確認無病毒後方可使用。
C、數據保密及數據備份制度
1、各部門根據數據的保密規定和用途，確定使用人員的存取許可權、存取方式。
2、禁止泄露、外借和轉移專業數據信息。
3、公司統一封閉電腦USB連線埠、需使用移動存儲設備傳遞數據的，經主管副總批准後，統一到IT部辦理。
4、每天當班人員製作數據的備份並異地存放，確保系統一旦發生故障時能夠快速恢復，備份數據不得更改。
5、業務數據必須定期、完整、真實、準確地轉儲到不可更改的介質上，並要求集中和異地保存，保存期限至少2年。
6、備份的數據由公司資料室負責保管，由管理人員按規定同備份部門進行交接。
7、備份數據資料保管地點應有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設施。
本制度自公布之日起執行，對違反制度的部門和人員，由公司酌情給予罰款及除名處理。本制度由IT部負責解釋和修改。
控股公司管理制度 篇12
第一章總則
第一條預算管理的目的
為推動預算管理的順利實施，提升公司管理水平，強化內部控制，防範經營風險，實現公司經營目標，根據公司的實際情況及管理要求，特制定本管理制度。
第二條預算管理的任務
預算管理貫穿於公司經營管理活動的各個環節，是提高公司整體績效和管理水平的重要途徑，其主要任務是：
1、推進戰略目標管理，實現長期規劃和短期計畫相結合。通過編制預算，細化公司戰略規劃和年度經營計畫，對公司整體經營活動進行一系列量化的計畫安排，有利於戰略規劃與年度經營計畫的監控執行。
2、為績效管理提供制度依據。通過預算管理與績效管理相結合，為公司的全體員工設立行為標準，明確工作努力的方向，促使其行為符合公司戰略目標及年度經營目標的要求。
3、強化事中控制與成本監控。通過尋找經營活動實際結果與預算的差距，可以迅速地發現問題並及時採取相應的解決措施。通過強化內部控制，降低了公司日常的經營風險，加強對費用支出的控制，有效降低公司的營運成本。
4、加強公司內部信息溝通,使各部門的目標和活動協調一致。通過全員參與、全方位和全過程預算管理體系的設計，實現對公司整體經營活動的事前規劃、事中控制和事後分析反饋，增強公司對經營活動的控制能力。
5、促進資源最佳化配置。通過編制預算，使公司管理層必須認真考慮完成經營目標所需的方法與途徑，並對市場可能出現的變化做好準備，促進公司各類資源的有效配置，提高資源利用效率。
第三條預算管理的範圍
一切生產經營活動，全部納入預算管理，做到全員參與、覆蓋，並進行事前、事中、事後相結合的全程監控。
第四條預算管理體系的模式
根據公司的實際經營條件和管理特點，公司預算的重點是目標利潤，採取以成本控制為核心的預算管理模式，以銷定產、以產促銷，提升企業內部管理水平，提高企業核心競爭力，推動企業各項目標的完成，以保證最大限度地實現公司經營目標利潤。
第二章預算管理體制與組織體系
第五條預算管理體制
公司實行統一規劃、逐級管理的預算管理體制，確定以下管理原則：
1、統一規劃原則。預算目標由公司統一規劃，並與公司經營目標相一致，各級預算必須服從於公司的戰略目標和經營目標。
2、分級管理原則。預算目標按逐級分解的.原則實行分級管理，經下達的預算指標由公司各級部門負責落實，各單位對各自歸口的業務做預算，並對預算執行負責，公司統一對各單位預算執行情況分析考核。
3、適度性原則。遵循實事求是的原則，防止低估或高估預算目標，增產節約和增收節支並重，保證預算在執行過程中切實可行。
4、上下結合原則。自上而下分解目標，自下而上編制預算。
5、不調整原則。預算一旦確定，沒有審批，不予調整，以保預算的嚴肅性與合法性。
第六條預算管理的組織機構
預算管理的組織機構包括：董事會、公司領導班子、預算管理小組及預算責任網路。
第七條董事會
董事會是預算管理的最高決策機構，董事會依據公司的發展戰略，結合股東的期望收益、經營環境、經營計畫等因素審議、負責組織實施經董事會批准通過的預算方案及其調整方案，並通過授權公司領導班子組織制定，下達正式年度預算方案及其調整方案。
第八條公司領導班子
1、審議預算管理小組提交的公司預算草案、各部門年度草案和調整草案，審批後上報董事會審批;
2、審議預算管理小組提交的公司季度滾動預算草案和各部門季度滾動預算草案;
3、審查預算執行分析報告,提出改善措施;
4、裁定公司預算編制、執行過程中各部門發生的重大衝突;
5、審議與預算執行情況掛鈎的考核及獎懲辦法。
第九條預算管理小組
預算管理小組是預算管理的執行機構，行使以下職權：
1、具體負責擬定和修改公司預算管理辦法及相關制度、年度預算基本假設、預算目標(包括總目標和目標分解體系)、預算編制方針、預算編製程序，預算編制手冊(編制說明、編制表格)、預算執行監控方法等，報公司領導班子審議;
2、根據年度經營計畫，將公司領導班子提出的預算總目標進行分解、下達;
3、組織各部門編制預算或調整預算，對部門編制的預算草案或預算調整進行初步審查、協調和平衡、匯總後編制公司預算草案或預算調整方案，上報公司領導班子審議;
4、向公司各部門下達經批准的預算方案，監督各部門預算執行情況，定期進行預算執行情況的分析評價和反饋;
5、組織預算管理的培訓工作，向預算編制、執行單位提供技術支持，提出改進預算管理工作的意見;
6、遇有特殊情況時，向公司領導班子提出預算修正建議，或接受並初步審查各部門提出的預算調整申請;
7、監督預算執行情況，並組織對預算執行結果進行分析評價和反饋，在規定的權責範圍內處理相關問題，向公司領導班子提交本預算年度預算管理工作的分析報告。
第十條預算責任網路
預算管理涉及面廣、業務交叉點多，各有關部門必須做到分工協作、職責明確、充分溝通、密切配合，為確保預算管理工作的順利進行，成立預算責任網路。
預算責任網路以公司的組織機構為基礎，根據所承擔的預算責任劃分，包括公司各部門、二級公司。
預算責任網路負責提供編制預算的各項基礎資料包括：本部門的預算初稿和初稿依據;監督本部門預算的執行情況並及時進行反饋;根據內外部環境的變化提出預算調整申請，協調本部門內部資源及部門之間的預算關係;各部門第一負責人對本部門預算承擔第一責任。
第十一條預算責任網路責任中心的劃分
預算責任網路是各級預算執行主體，根據其在組織內部具有的一定許可權和承擔的相應經濟責任劃分為不同的責任中心，以承擔不同的預算目標責任。
責任中心可分為以下幾類：利潤中心(內部利潤中心)、費用中心。
1、利潤中心(內部利潤中心)為負有利潤責任的行銷管理部與二級公司，其決策能夠決定本責任中心的利潤(內部利潤)、收入、成本費用等主要因素，控制目標是特定預算年度的利潤(內部利潤)及其相關指標。
2、費用中心
費用中心為有期間費用責任的部門，控制目標是特定預算年度的各明細費用指標。
第三章預算期與預算編制期
第十二條預算期
預算期指預算編制覆蓋的經營期間和預算的實際執行期。公司預算期為每年的1月1日-12月31日。
第十三條預算編制期
預算編制期指預算實際編制的時間。
公司實行保持以一年為一期，每三個月滾動一次的預算編制方法，因此公司的預算編制分為年度預算編制與季度預算編制。
公司年度編制期為每年10月-12月，這一期間為編制下一預算年度的預算編制期。
公司季度預算編制期為每季度末月的15日(暫定)開始著手編制下一季度滾動預算。
第四章預算的編制
第十四條預算編制的主要內容
1、預算表編制的相互關係上分三個層面：預測表、計畫表及預算表。
(1)預測表是對外界市場情況和內部資源所做的預測，包括市場需求、銷售價格、採購價格、生產能力的預測。預測結果只與內外部情況相關，不受公司戰略目標和公司年度經營目標影響，是制定計畫和預算的依據。
(2)計畫表是在預測表的基礎上，根據公司戰略目標和年度經營目標制定，包括公司主要生產經營活動的各項計畫，如銷售計畫、生產計畫、物資需求計畫、採購計畫等。以上所指計畫只是公司和各部門及生產單位所有計畫的一部分，作為制定預算表的依據。
(3)預算表是在對市場情況及內部資源狀況充分分析研究的基礎上，對涉及預算的計畫進行進一步的細化和價值量化，形成一個完整的具備一定風險防範措施的資源最佳化配置方案。
2、按預算涉及的業務活動領域分類，包括業務預算與財務預算兩大類。
(1)業務預算又分為銷售預算和生產預算，用於計畫公司的基本經濟業務。包括銷售收入、銷售費用、貨款回收、各項採購預算、生產計畫、各種生產物資、能源需求計畫及預算、製造費用預算、產品成本預算、生產成本預算、庫存物資結存預算、運輸計畫及預算、零修計畫、工資及工資附加費分攤預算、運輸費預算、差旅費預算等。
(2)財務預算是關於資金籌措和使用的預算，包括現金預算、長期資本支出預算、長短期借款預算、預算會計報表等。
第十五條預算的編制方法體系
在編制預算過程中，應區別不同的預算項目，結合使用固定預算、滾動預算、零基預算等多種預算編制方法。
1、採用滾動預算編制方式的項目
(1)銷售預算，包括銷售收入、銷售費用、貨款回收等預算，採用按季進行滾動的方式;
(2)各項採購預算，包括採購計畫表、各種原主材料、輔助材料、備品備件、燃料、採購現金支出預算等，但不包括固定資產採購預算;
(3)生產預算，包括生產計畫、各種生產物資需求計畫及預算、製造費用預算、產品成本預算、生產成本預算等;
(4)庫存物資結存預算、運輸計畫及預算、零修計畫等;
(5)工資及工資附加費分攤預算、運輸費預算、差旅費預算、投資變動預算等;
(6)所有會計科目預算及財務報表預算，但財務報表預算填列各月度詳細數據，只需要季度總數即可。
2、按年度編制固定預算的項目
(1)固定資產預算，包括固定資產大中修、固定資產需求預算、固定資產採購預算、折舊分攤預算、技術更新改造預算等;
(2)管理費用中各部門費用預算、諮詢費用預算、保險費預算;
(3)銷售費用中產品廣告宣傳費預算、市場調研費用預算。
3、以上項目在分別採用滾動與固定預算編制方式時，可根據項目性質同時結合使用零基預算方式確定預算指標，如各項費用預算、技改更新改造預算等。
第十六條滾動預算編制的具體操作
公司採用滾動預算的編制方法，預算期一直保持12個月，每季度連續進行預算編制，即每過去一個季度，便補充一季度的預算編制，永續向前滾動，最近一個季度的預算數據細化到每月，後三個季度的預算編制數據以季度總數為準，實現“以月保季，以季保年”的目標。具體編制如下：
1、本年末(10月-12月)編制下一預算年度全年預算，同時將下一預算年度第一季度總數細化分解至1月-3月的月度預算，二、三、四季度預算編制以季度為單位。
2、預算年度第一季度預算執行結束前(3月15日前)，根據當季預算執行情況的差異分析、上期編制的第二季度預算總額，以及對第二季度的預測編制二季度4—6月月度預算，並調整三、四季度預算總數。在調整三、四季度預算總額時應保證年初預算確定的當年年度預算總目標的完成，同時增加下一預算年度第一季度預算總數的編制。
3、第二季度結束前(6月15日前)，根據一、二季度預算執行情況，以及對本年度內剩餘預算期情況的預測，確定是否需要調整當年的年度預算，同時根據年度預算調整情況編制第三季度7-9月月度預算和第四季度預算總額，調整下一預算年度的第一季度預算，增加該預算年度的第二季度預算。
4、第三季度結束前(9月15日前)，編制第四季度10-12月月度預算，同時將下一預算年度第一、二季度預算總額，增加該預算年度的第三季度預算。
5、第四季度開始後(10月15日)，開始編制下一預算年度預算，同時將下一預算年度第一季度預算細化分解至1-3月的月度預算，二、三、四季度預算編制以季度為單位，以此類推。
第十七條年度預算的編製程序
1、預算編制準備
在編制下一預算年度的年度預算之前，預算管理小組組織各部門做好各項準備工作，包括信息收集、本預算年度經營計畫及預算的執行情況資料的整理，測算並調整制定預算的有關指標數據，分析研究下一預算年度的發展趨勢，預測下一預算年度預算的總體情況，擬定預算假設。
2、年度預算編制流程
(1)每年10月1日前，公司領導班子根據經董事會批准的公司年度經營目標，確定下一預算年度的預算目標。
(2)根據下一預算年度預算目標和公司初步分解的經營計畫目標，預算管理小組負責將預算目標具體分解到各部門和單位。
(3)公司預算管理小組制定詳細的預算指導檔案，在10月15日之前下發到各部門。
(4)預算指導檔案具體包括：公司預算目標下達檔案;預算假設、表格、編制說明和編制進度要求。
(5)公司各部門和各二級公司分析以前年度預算執行情況，根據對下一預算年度經營環境的變化、年度經營目標、預算目標、預算指導檔案的要求及部門計畫，編制下一預算年度的預算草案，交本部門主管領導初審，由主管領導提出意見並進行修改。
(6)11月20日之前，公司各部門將審核後的預算草案上報公司預算管理小組，預算管理小組初步審查各部門和各單位上報的預算草案是否符合編制要求，並提出修改。
(7)公司預算小組負責匯總平衡各部門的預算草案，編制公司總體預算，包括現金預算表、預計資產負債表、預計利潤表、預計現金流量表及其他有關資料，提交公司領導班子審議。
(8)11月30日前，由公司領導班子組織召開預算編制質詢會，審議各部門及公司整體預算草案。
(9)12月5日前，由預算管理小組組織各部門，根據年度預算質詢會的審議，修改各部門及公司整體預算草案，並報公司領導班子審核。
(10)12月15日前，由公司領導班子將通過審核的預算草案報董事會審批，批准後的預算方案，由預算小組確定成文後正式下達給各部門執行。
第十八條季度滾動預算編制流程
1、每季度末15日前，公司領導班子圍繞公司年度目標的實現，根據本預算年度前幾季的實際執行情況，分析未來趨勢，經營環境若無重大變化，按年度預算確定的目標，確定下期預算目標，由預算小組進行指標分解，並組織各部門開始編制下季度滾動預算。
2、若經營環境發生重大變化，按預算的調整原則和流程調整本預算年度公司目標，並按照調整後的目標，組織各部門開始編制季度滾動預算。
3、公司各部門在分析以前季度、預計未來各項業務情況的基礎上，編制預算年度剩餘各季預算，將最後一季預算細化到3個月份，並同時增加一季預算，使預算期始終保持四個季度，制定出季度滾動預算草案，交主管領導初審，由主管領導提出意見並進行修改。
4、每季度末月23日之前，公司各部門將審核後的預算草案上報預算管理小組。預算管理小組審查公司各部門上報的季度滾動預算草案是否符合公司總體的方針、目標，討論通過各部門預算草案或返回重編。
5、公司預算管理小組負責對討論通過的各部門季度滾動預算草案匯總平衡，編制公司季度滾動預算草案，提交公司領導班子審議。
6、每季度末月25日前，由公司領導班子組織召開季度滾動預算質詢會，審議各部門及公司整體季度滾動預算草案。
7、每季度末月28日，由預算管理小組組織各部門，根據季度滾動預算質詢會的會議精神，組織各部門修改季度滾動預算草案，報公司領導班子審批。
8、每季度末月30日前，預算管理小組將經公司領導班子審批後的季度滾動預算下發執行。
第十九條預算預備費
預算編制時，公司預留一定的預備費作為預算外支出的備留，預備費總額為公司年度預算總成本的一定比例。
預算預備費總額的確定根據預算編制和執行經驗、對預算年度基本假設的依賴和爭議程度、預算年度重大經營政策環境的變化，以及其它不確定因素的分析等，由預算管理小組建議提留比例，經公司領導班子審批通過。該比例一般為10%左右，首次可以擴大到15%以內。
在公司預算執行有一定積累、預算數據較準確的前提下，當預測預算年度經營環境比較穩定時，預算預備費可限定為3%-5%;當預測到預算年度經營環境變化比例比較大時，預算預備費可限定為5%-10%;當預測到預算年度經營環境將發生劇烈變化時，預算預備費可設定為10%-15%。
控股公司管理制度 篇13
為了加強公司渣土運輸管理，促進公司和諧發展。根據貴陽市《貴陽市建築垃圾管理規定》、《貴陽市城市市容和環境衛生管理辦法》、《貴陽市城市管理局關於加強中心城區建築工地、建築物料運輸管理的通告》，及有關法律、法規。結合本公司實際，制定本規定：
第一條本規定所稱渣土是建築垃圾的一種。建築垃圾是指房屋裝飾裝修和新建、改建、擴建、拆除各類建築物、構建物、道路、園林、廣場、管網等在建設過程中所產生的棄土、棄料及其他廢棄物。
第二條本規定適用於城區、開發區內建築垃圾、工程渣土的排放、運輸、中轉、回填、消納、利用的管理。
第三條認真遵守市容環衛管理部門核准的時間、路線將建築渣土運送至市政部門指定的消納點。杜絕亂倒、亂卸的現象發生。
第四條認真執行建築方提供的渣土排放計畫，並保質保量按期完成渣土承運任務。
第五條即時做好渣土承運、消納處置量的統計工作，如實填寫相關記錄、統計報表並報市容環衛行政主管部門備案。
第六條按照公安交通、市容環衛行政主管部門規定的路線、時間運行，不得於早上7時至晚上8時在城區中心運輸渣土。
第七條渣土運輸車輛駛離現場時須沖洗乾淨車身及輪胎，保證車輛不帶泥土上路。
第八條渣土運輸車輛採用封閉式，裝載適量，保證在運輸路線中不泄漏、遺撒。杜絕揚塵污染。
第九條運輸車輛須隨車攜帶建築垃圾處置核准檔案
第十條安排專人對工地現場管理措施的落實、運輸車輛行駛安全、道路污染等情況的全程監管。防止違法、違規問題的發生，出現問題及時向公司報告以便進行應急處置。
第十一條運輸車輛不得私自非法運輸建築渣土。
第十二條以上條款請自覺遵守，如有違反相關條款。自覺接受相關部門的處罰。
控股公司管理制度 篇14
第一條 會議室統一由公司辦公室管理。公司會議室包括大會議室、小會議室。
第二條 各部門根據工作的需要確定相應的會議，提前一天到辦公室申請使用會議室，並登記。
第三條 會議室內的設備由辦公室統一管理，如麥克風、音響、空調等，辦公室負責設備調試。
第四條 會議期間損壞設備，須由相關部門或當事人按原價賠償。
第五條 會議必須要有紀錄，重要會議必須會簽確認。
第六條 做好會議的貫徹執行工作，做到有布置、有落實、有檢查。
第七條 公司重要會議、年度總結大會等，不得無故缺席、遲到，不能到會者，需提前向分管副總、總經理請假。
第八條 所有參加會議的人員應將手機設定在無聲或振動狀態下。
第九條 開會人員應注意保持會議室衛生清潔，會後打掃衛生，關好門窗、空調，整理好會場後，方可離開。
第十條 本制度自頒發之日起執行。
控股公司管理制度 篇15
第一條 為規範公司司的利潤分配行為,特制定本制度。
第二條 公司應按照公司章程規定製定具體利潤分配辦法。
第三條 公司利潤總額包括營業利潤、投資淨收益和營業外淨收益。
第四條 營業利潤是主營業務利潤(主營業務收入扣除主營業務成本、主營業務稅金及附加後的差額)加其他業務利潤,減去管理費用、營業費用及財務費用的差額。
第五條 投資淨收益是指投資收益扣除投資損失後的差額。
第六條 營業外淨收益是指營業外收入扣除營業外支出後的差額。
第七條 公司集中統一進行利潤分配,各分公司無權進行利潤分配。
第八條 公司年度利潤分配方案應由董事會制定,報股東大會審議批准。公司董事會應在每年年底結賬後,根據當年繳納所得稅後的利潤,提出年度利潤分配方案。
第九條 公司繳納所得稅後的利潤,應按照下列順序進行分配:
(一)沒收的財物損失,支付各項稅收的滯納金和罰款。
(二)彌補稅前不能彌補的以前年廢虧損。
(三)提取法定盈餘公積金。法定盈餘公積金按照稅後利潤扣除前兩項後的10%提取,盈餘公積金達到註冊資金50%時可不再提取。
(四)提取公益金。公益金應按照稅後利潤扣除前兩項後的5%至10%提取。
(五)支付優先股股利。
(六)提取任意盈餘公積金。任意盈餘公積金按照公司章程或者股東會決議提取和使用。
(七)支付普通股股利。
第十條 公司使用公積金(包括法定盈餘公積金、公益金和任意盈餘公積金)必須符合規定用途並經過董事會批准。
第十一條 法定盈餘公積金和任意盈餘公積金可用於彌補虧損、轉增資本,但必須符合有關法律、法規的規定。
第十二條 公司用公積金轉增資本必須經股東大會批准,並依法辦理增資手續,取得合法的增資檔案。
第十三條 公司用公積金彌補虧損必須按董事會批准的數額轉賬。
第十四條 公益金只能用於集體福利設施,不得挪作他用。
第十五條 公司應根據巨觀經濟形勢、公司發展規劃和近幾年的盈利狀況制訂適當的股利政策。公司可選擇的股利政策主要有:
(一)剩餘股利政策;
(二)固定股利支付率政策;
(三)固定或持續增長的股利政策;
(四)低正常股利加額外股利政策。
第十六條 股利政策應由董事會制訂,報股東大會審議通過。
第十七條 本制度由公司財務部擬定,報公司董事會批准後執行,其解釋權、修改權歸公司董事會。
控股公司管理制度 篇16
食品銷售公司廣告的投放和管理
根據公司20xx年的銷售目標任務，特制定20xx年廣告投放管理條例，目的是加強對廣告、促銷的審批、監督和管理，使之真正起到促進銷售、服務銷售的作用。
一、廣告投放的實施規則:
1.20xx年廣告費按公司年銷售額的8%額定。其中中央電視台按2%年銷售額提取，由廣告部統一安排。全國衛視台聯播或省級電視台的廣告按年銷售額的1.6%提取，由廣告部統一洽談、簽訂協定，按照各類產品促銷推廣的需要，有重點的進行投放。公司統一集中安排的促銷活動及形象宣傳費計畫為2%；其中一個點為公司全年的統一促銷活動，另一個點用於20xx年支持各市場進行大型公益或促銷活動等。大商場、大超市按銷售額的規定比例提取，約0.5%；各省銷售分公司的地方媒體的廣告投放以及促銷活動、促銷用品的投入按公司規定的額度實施，詳見20xx年各市場廣告費分配表。
2.廣告部負責制定中央電視台、中央人民廣播電台、全國省級衛視台或省級電視台的全年廣告投放計畫。報請總經理批准後，具體實施各項廣告投放工作。
3.大型戶外廣告由各市場填寫申請表，報大片區經理審核同意，由廣告部統一洽談契約、製作畫面，報經總經理批准後，落實具體實施工作。由各市場進行驗收並監督該廣告的全程投放。
4.促銷活動費用由銷售分公司按3%的額度與客戶共同策劃、使用。太陽傘、冷櫃等配送性帶廣告促銷用品由公司統一製作發放。
二、投放媒體選擇原則:
1.廣告所投放的媒體須確保是收視率或收聽率高的媒體。
2.必須能實施監聽、監播的媒體。
3.能享受到最低優惠價的媒體。
4.能提供新聞宣傳等全方位服務的媒體。
5.特殊原因，必須要投放的媒體。
6.地級媒體有選擇的投放，縣級及縣級以下的媒體，原則上不考慮投放。
3、廣告協定的簽署與審批
(一)廣告協定簽訂要求
1.廣告協定需明確簽署刊播媒介，並加蓋介公章。
2.廣告協定格式應以我公司統一制定的協定書為藍本，並且用電腦打字填寫，不得隨意改動。所有塗改過的協定或手工書寫的協定，一律無效。
3.各市場簽訂廣告經辦人資質:
(1)省級媒體由廣告部或省級經理簽訂；
(2)地級媒體由省級經理與地級經理簽訂；
4.廣告協定到期後，如該媒體仍需繼續投放，應重新簽訂新的協定。
5.廣告協定由經辦人簽字後，段經省級經理審核簽字確認後再上報廣告部審核，最後報總經理審閱批准。
6.不能與經銷單位簽訂廣告協定，也不能由經銷單位墊付廣告款。廣告費不能用現金支付，特殊情況，須報請總經理批准方可破例。
(二)廣告協定審批程式
廣告協定具體審批程式為:各市場省級經理審核簽字------廣告部審核、部長簽字------總經理批准-------總經辦蓋章。每一個廣告協定簽訂後必須完成廣告審批手續，蓋章生效後方可執行(出差可委託他人辦理。)未經審核蓋章，擅自執行廣告協定，扣罰當事人相當於協定總額的30%的獎金，同時扣罰省級經理相當於協定總額20%的獎金，如經辦人為省級經理扣罰相當於協定總額的50%的獎金。
4、廣告投放實施要求:
1、廣告部和市場必須根據每個月的銷售情況按月制定月廣告投放計畫(附計畫表)，確定廣告播(刊)出時段、次數、投放額度、廣告內容等基本要素，經廣告部整理、匯總、審核後報總經理批准後方可實施。
2.廣告實施後，廣告部和各市場要根據當月計畫將已投放廣告匯總上報(附實投表)，並書面說明該月廣告投放的效果。
3.廣告部和各市場要根據核定的全年廣告計畫制定每月投放計畫，確定投放頻率、投放額度、廣告內容、播出時段等。電視廣告要按計畫上報並按規定版本播出。協定中的贈播條款必須按規定播出。如贈播未播，視同購買廣告一樣，公司有權拒付相應的廣告費。
4.報紙廣告的內容原則上由廣告部統一制定、統一老刊登。特殊情況，由各市場自行刊登的報紙廣告，要求廣告刊出的內容正確清晰，不能用複印件或傳真件，否則廣告費由執行者自付，公司一律不予承付，由此造成與媒介糾份等不良後果，則扣除當事人該筆廣告投放總額的30%的獎金；省級經理則扣除相當於該筆廣告投放總額20%的資金。
5.由公司洽談、實施的大型戶外廣告需各市場指定專人實地驗收，並填寫驗收表格，同時要作不定期抽查。如有損壞，應及時通知廣告部督促發布單位在一周內整修完畢。
6.電台廣告由各市場實施監聽，廣告部抽查監聽。
5、廣告計畫與實投
(一)、廣告計畫
1.各市場在每月18日前根據上月的銷售額定的廣告投放金額上報廣告投放計畫。廣告部對各市場上報計畫進行審核後報總經理審閱批准。審批通過後，廣告部對按時上報的各市場廣告的審批情況在2個工作日內反饋給銷售公司。各銷售分公司須根據批准的廣告計畫實施廣告投放，並確保實施率達到90%以上。作為廣告費承付的憑證之一，廣告計畫原則上不允許補報，如遇特殊情況，則須在投放前做好補報手續。廣告補報計畫必須經總經理審閱批准後方可執行。凡未經公司同意，擅自投放廣告，須扣罰經辦人該筆廣告投放總額的30%的獎以及省級經理該筆廣告投放總額2%的年終獎。
2.廣告投放計畫要堅持合理、有效的原則，並且按公司規定的統一格式制定。經廣告部審核不符合要求的廣告計畫，各市場須在2個工作日內重新申報。
(二)廣告實投
1.根據各市場當月計畫內實際投放的廣告情況，每月25日前上報當月實施結果，實施結果作為廣告費承付的憑證之一，原則上不允許補報。如遇特殊情況，經銷售公司總經理按規定處罰後，由廣告部部長批准同意，方可辦理補報手續。每個市場全年不能超過2次。
2.凡因實施結果上報不實，造成統計數據不準，則扣罰當事人每次200元。凡實施結果未報的已播出廣告，原則上作為贈送廣告處理，費用一律不予支付。由此造成與媒介的糾紛，由經辦人負責解決，造成不良後果，則扣除當事人投放總額的30%的資金，省級經理20%的資金。
3.上報廣告投放實施結果，要做到及時、正確，並且按照公司規定的格式填寫清楚，不符合要求的實投表，廣告部有權退回，各市場須在1個工作日內重做。如超過規定上繳的時間，則扣罰省級經理每次500元。
4.各市場每月上報廣告實投時，須同時廣告投放進行分析，總結本月廣告投放效果，以利於次月能更合理、有效的投放廣告。
5.每季度，名市場須向公司提供所投放媒介收視
(或收聽)情況調查報告1份，供公司考核評價廣告投放的效果。
6、廣告費承付必備7、條件
1.廣告計畫、廣告實投。
2.播出通知、播出證明(必須加蓋電視台，日報公章，或以上單位廣告部公章，但不能是代理公司公章)。
3.廣告監播相符。省、市地方電視台由廣告部落實監播，工保留監播錄像帶2個月。
4.廣告發票。發票必須真實，絕不允許我公司經辦人自行填寫。廣告發票必須按規定要求詳細註明月廣告費及單位、數量、單價、金額。發票台頭統一填作''三個字。
5.具備承付條件的廣告費，由廣告部負責在協定規定的時間內付款。凡手續不全者，廣告部每2天1次書面通知銷售公司，由各經辦人負責補齊相關手續後，廣告部負責在5個工作日內辦妥付款手續。謝絕銷售人員自行來廣告部辦理廣告費。特殊情況需經銷售公司部經理簽字同意方可前來辦理，否則廣告部有權拒辦。
8、促銷活動實施細則
(一)、審批
各市場根據當地市場實際銷售的需要，在公司規定的額度範圍內可自行制定促銷方案，促銷方案包括活動目的、實施地點、實施時間、實施細則、費用預算、效果預測等，如涉及配置促銷用品的還需填寫促銷用品申請spanclass='grey'表，促銷方案需經廣告部核價、銷售公司審核並報請總經理批准後方可執行。地區經理制定的促銷方案，省級經理應在一個工作日內簽署意見並報廣告部核價、銷售公司審核。地區經理如在5個工作日內未得到明確的審批意見，可直接向總經理申報。
(二)、報銷
1.所有促銷用品原則上一律由公司供應部聯繫廠家製作、購買，如確實由於活動時間緊迫，在不高於公司核定價格的前提下可在促銷方案中提出經公司審批同意後予以當地製作、購買。所有當地購買、製作的促銷用品回公司報銷時必-15%的獎金，嚴重者依法查辦。
公司統一制定抽促銷方案銷售公司應根據方案精神在各市場具體操作中提出要求並制定統一的報銷表格，辦理報銷手續時除按要求填寫報銷表格外還需附上相關的證明、清單，銷售公司財務對上報材料的真實性予以審核，未按要求執行的市場公司將不予以報銷活動費用，並扣罰當事人及省級經理5%-20%的獎金。如確實系實際銷售的需要對原定方案進行變通或調整，必須提前報請公司同意。
促銷活動如涉及經銷單位墊付費用或產品，報銷時還需認真填好'代墊費用客戶清單'、附經銷單位出具的有效'收據'、'產品出庫憑證'，所以報銷單據均需經辦人、分管地區經理、省級主管簽字確認後公司才視同有效，予以審核報銷。
所有促銷活動的批件均需提前交銷售公司辦公室備案，報銷期限最遲不超過活動結束20天以內，否則公司將考慮不予報銷並對責任人按每次500元的標準進行扣罰。
(三)、監控
銷售公司負責對促銷活動的監控，採用'市場----業務員----公司'和'公司-----市場'的雙向檢查，藉此考查促銷活動效果和促銷用品的實際投放。具體辦法如下:
1.各市場在促銷活動過程中嚴格按照公司的要求，並拍攝活動執行情況作為憑證。詳細做好促銷用品分發使用記錄，並於活動結束5天內將活動情況總結，促銷用品實際投放數量、明細和結餘數量按統一格式報銷售公司，以便公司檢查、備案，。促銷用品一經上報，公司將予以登記，市場予以封存，由公司統一調配。
2.公司根據各市場上報的相關材料定期進行抽查，以考察上報材料的真實性，如出現與事實不符合等情況將視情節輕重，扣罰責任人及主管5%-50%的年終獎。
控股公司管理制度 篇17
為維護公司印章使用的權威性、嚴肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開展，現對公司各類印章的使用管理作如下規定：
一、管理：
1、經總經理授權由綜合部負責公司的印章管理工作，啟用、回收印章，監督印章的保管和使用；
2、設立印章管理登記制度，專人領取和歸還印章時予以登記和審批；（說明：未辦理此項手續可在辦法頒布之日補辦）。
二、保管及使用：
1、公司公章、業務章由財務部保管，契約章由綜合部保管；
2、保管人員要樹立高度的責任心，保證印章保管和使用的安全。除總經理同意外，不得擅自轉交他人代管；
3、保管人員應對檔案內容和“印章審批單”上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章；
4、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應填寫印章申請使用單，載明事項，按下述審批程式審核，經同意後，由兩人以上，共同前往，方可攜帶使用。
三、審批：
1、公司各部門若需加蓋印章，經辦人填寫“印章審批單”；
2、經部門經理簽字，總經理審批；
3、財務部蓋章，並存檔保管；
4、一般情況下，不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業務需要，須經總經理批准後方能蓋章；
5、已蓋公章的檔案若不能使用，必須交回財務部銷毀。
控股公司管理制度 篇18
一、責任
工作人員應對辦公室內的設備設施包括：電腦、印表機、傳真機、複印機、電話機、辦公桌、辦公椅、地毯、牆面、地面等負保護和管理責任。
二、規定
（1）、使用者應負責辦公用品的保護和管理。
（2）、使用者要愛護辦公設備並保持辦公設備的整潔乾淨。
（3）、使用辦公用具時應嚴格執行操作程式，使用完畢後，應切斷電源的設備須切斷電源後方可離開。
（4）、辦公用具及區域內設施出現損壞時，應及時報修，經鑑定屬正常損壞由工程部免費負責更換修理，如屬使用或保管不當造成的損壞，照價賠償。
三、設備設施損壞賠償：
（1）、腳踢門罰款20元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。
（2）、踢牆罰款10元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。
（3）、搬餐桌時用桌子撞門罰款10元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。
（4）、搬桌子撞牆罰款10元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。
（5）、搬餐桌時不搬而拉桌子劃壞地板罰款20元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。
（6）、用車拉東西時撞門、撞牆罰款30元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。
（7）、將門、家具、牆碰壞掉漆劃傷每塊10元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。
（8）、腳踢電梯門者罰款30元，如造成損失同時對損失部位進行等值培償。
（9）、用東西擊打電梯按鍵開關門罰款50元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。
（10）、用車撞電梯門罰款50元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。
（11）、亂動電梯內的`開關設備者罰款50元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。
（12）、在牆上亂寫亂畫者每處罰款50元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。
（13）、在家具上亂刻亂劃每處罰款20元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。
（14）、菸頭燙壞桌子椅子每處罰款20元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。
（15）、損壞開關和燈具罰款20元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。
（16）、損壞電話機及線路罰款20元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。
（17）、使用各種小車時，不愛護使用者罰款20元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。
（18）、員工使用椅子時不許兩條椅子腿著地等不正確使用，否則罰款20元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。
（19）、不能用勺子開關水籠頭電源開關，否則罰款20元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。
（20）、污染損壞地毯者罰款20元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。
（21）、愛護衛生間的衛生潔具，否則罰款20元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。
（22）、愛護電腦不能使用自帶軟體、光碟、軟碟等，否則罰款30元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。
（23）、愛護印表機、複印機，如不正確操作罰款20元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。
（24）、愛護冰櫃、冰庫，發生損壞罰款30元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。
（25）、不在自己使用範圍的設備勿動，否則罰款30元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。
控股公司管理制度 篇19
第一章總則
一、為規範公司行管檔案發文，進一步提高行政管理類檔案建設的科學性及有效性，特制定本制度。
二、本制度所稱行管檔案，是指公司各部門在職責範圍內依照本制度制定的具有約束力的規範性檔案。
三、本制度中的行管檔案分為通知、規定、辦法、制度四種檔案。
（一）通知是指向特定受文對象告知或轉達有關事項或檔案，讓對象知道或執行的公文。在本公司通知用於受文對象在單個部門、多個部門或全公司的範圍。
（二）規定指針對某一具體事物做出關於方式、方法或數量、質量的要求；在本公司規定受文對象在單個部門內部的範圍
（三）辦法指針對某一項工作或問題提出具體做法和要求的檔案，辦法可以包含規定，但規定不能包含辦法，規定及辦法可以是臨時性的，如暫行規定、試行辦法等；在本公司辦法用於受文對象在多個部門或全公司的範圍。
（四）制度指長期要求大家共同遵守的辦事標準或行為準則。制度可以包含辦法，但辦法不能包含制度。在本公司制度用於受文對象在多個部門或全公司的範圍。
四、行管檔案正式發布前需經過：起草、審核、會簽、合法性審查、修訂、審批等程式。
第二章起草
一、公司行管檔案建設應當符合國家法律法規和政策規定，並通過公司法務進行合法性審查。
二、公司行管檔案建設應當切實保障公司、員工及相關利益者的合法權益，體現科學發展觀，實事求是地規範公司經營管理行為，促進公司各項工作向科學、規範、高效轉變。
三、行管檔案撰寫人應按如下規範起草檔案送審稿：
（一）行管檔案抬頭標題下方應填寫送審稿抬頭信息；
（二）行管檔案編號規則為：公司及部門字母簡寫-年號-XG/檔案序號-檔案版本修訂號。
（三）字型規定：
3、檔案正文：宋體黑色五號字；條目章節序號需加粗；
4、檔案頁眉：左上角統一高0.5厘米企業LOGO，右側行管檔案編號黑體黑色小五號字
5、檔案頁腳：黑體黑色小五號字；
四、行管檔案用語應當準確簡潔，條文內容明確、具體、無歧義，表述準確，結構嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規範，標點正確，篇幅力求簡短具有可操作性。
五、列入年度建設計畫的行管檔案，由相應職能委員會或部門負責起草或修訂。起草或修訂過程中應廣泛徵求意見，徵求意見由起草委員會或部門組織。尤其有關酬勞、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、員工培訓、勞動紀律等涉及員工切身利益的檔案，應當充分徵求職工代表意見後，再寫入檔案條款。
第三章審核
一、部門起草的檔案，須撰寫人須將送審稿及“送審意見會簽表”（詳見附樣表一）提交給所在二級部門的負責人審核；委員會起草的檔案，須撰寫人須將送審稿及“送審意見會簽表”提交給所在委員會組長審核；審核流程如下：
（一）是否與有關規定、辦法、制度相協調銜接；
（二）是否目的明確，各條款切實可行；
（三）是否深入徵求有關部門或員工意見；
（四）對送審稿無異議且符合本制度第二章的規定的，在“送審意見會簽表”審核意見一欄中提出“同意”意見；
（五）對送審稿有異議或不符合本制度第二章規定的，在“送審意見會簽表”審核意見一欄中提出修改意見；
（六）部門起草的送審稿內容涉及多個部門的，撰寫人需將送審稿送至相關二級部門負責人會簽；並將所有會簽人姓名填入送審稿抬頭檔案信息中的審核人一欄；
二、二級部門負責人經審閱後在5個工作日內向撰寫人反饋審核意見；撰寫人應按照二級部門負責人的審核意見，對行管檔案送審稿進行修改，修改完成後再次送交所在二級部門負責人審核，直至通過。
三、通過審核的行管檔案，由撰寫人或審核人送交公司法務進行合法性審查。通過合法性審查後僅涉及單個部門內部的通知、規定，可在部門內部直接發布。
第四章審批
一、部門起草的檔案發文範圍涉及兩個或兩個以上部門的通知、辦法、制度在通過審核及合法性審查後，由撰寫人或審核人將送審稿及“送審意見會簽表”（詳見樣表一）提交給分管副總經理或總經理審批；委員會起草的檔案通過審核和合法性審查後，由撰寫人或審核人將送審稿及“送審意見會簽表”（詳見樣表一）提交給委員會主任審批；審批流程如下：
（一）對送審稿無異議且送審稿符合本制度中第三章規定的，在“送審意見會簽表”審批意見一欄中提出“同意”意見。
（二）對送審稿有異議或送審稿不符合本制度中第三章規定的，在“送審意見會簽表”審批意見一欄中提出修改意見；
（三）對於相關人員對主要內容存在較大爭議或沒有徵求主要相關人員審核意見的，提出補辦意見；
（四）有關內容涉及重大事宜的，需通過審議會研究審批的，應邀請相關人員參與審議會決定審批意見或將送審稿傳送有關部門和職工代表再次徵求意見。
二、審批人經審閱後在10個工作日內向撰寫人反饋審批意見；撰寫人應按照審批意見，對檔案送審稿進行修改，修改完成後再次按本制度第三章及本章條款提交審核、審批，直至通過才可發布。
第五章發文
一、對於僅涉及單個部門內部的通知、規定，通過審核及法務合法性審查後，可在該部門內部發布；涉及兩個或兩個以上部門的通知、辦法、制度通過審批後，由起草部門或委員會將送審稿抬頭檔案信息填寫完
二、發文可直接用送審稿格式發布，涉及兩個或兩個以上部門的通知、辦法、制度也可選用紅色文頭髮文格式發布，紅色文頭格式規範如下（詳見附樣表六）：
（一）紅色文頭：公司全稱黑體紅色小初號字加粗。
（二）發文號：紅頭文頭標題下方居中，黑體黑色五號字，格式：（）號
1、格式中，為發文部門規範簡稱；
2、格式中，（）為所發檔案的年份號。
3、格式中，號為年度該部門所發檔案的流水號，其中-1為通知流水號， -2為制度
流水號， -3為辦法流水號，-4為規定流水號
（三）檔案正文：宋體黑色四號字；條目章節序號需加粗
（四）發文紙張一般採用A4紙；面頁設定：上頁邊距2.0CM、下頁邊距1.5CM、左頁邊距2.0CM、右頁邊距1.5CM。電子發文統一以PDF檔案格式傳送。
三、發文部門或發文委員會要指定專人做好檔案歸檔工作，對於電子文檔應分年度建立資料夾，並按所發檔案的檔案編號建立電子文檔；對於所有發放檔案應保存一份書面文檔，於每個年度結束時按順序裝訂存檔。
四、行管檔案發布後，相關部門負責組織學習，並貫徹。相關部門負責人對檔案執行情況進行監督、檢查、評估，並及時向上一級領導反饋執行效果。
五、行管檔案發布後由起草部門或委員會負責最終解釋。
第六章修改
一、公司總經理、副總經理及各委員會、各部門負責人根據對相關規定、辦法、制度的執行情況進行分析，實時根據公司發展情況提出修改建議。
二、相應人員接到修改意見後根據實際情況組織修改，修改後按本制度第三章、第四章條款提交審核、審批。
三、修改後的送審稿，鬚髮布部門更新發布日期、版本、修訂號等信息，並註明廢止所替代的原檔案名稱稱、版本、修訂號及發布日期。
第七章廢止
一、規定、辦法、制度發布註明廢止的檔案為廢止檔案，不再另行發布通知。
二、僅涉及單個部門內部發布的規定可由所在二級部門負責人自行決定是否廢止，如廢止通過發布通知予以廢止。
三、辦法、制度在公司實際運營中超過兩年以上未執行的，由起草部門或委員會向行政辦提出申請廢止，行政辦報分管副總經理或總經理意見後決定是否廢止，如廢止通過發布通知予以廢止。
第八章附則
一、公司各委員會、各部門行管檔案建設程式參照本制度執行，具體格式可參照本制度附樣表二、三、四、五、六，由各委員會、各部門內部制定相關工作計畫。
二、本制度自20xx年9月1日起執行，原相關檔案在本制度執行之日起廢止。
控股公司管理制度 篇20
1.目的：
為保證公司通信暢通，確保信息的及時傳遞，提高效益、減少失誤，制定本規定。
2.手機分類：
2.1公務手機：凡享有公司話費補貼或全額報銷話費的手機（含小靈通）。
2.2私用手機：凡屬個人購置、個人使用，公司不補貼話費的手機（含小靈通）。
2.3私有公用手機：凡屬個人購置，公司部分報銷話費的手機（含小靈通）。
3.手機使用：
3.1公務手機及私有公用手機必須從早上上班時間開始開機，至22：30前不得關機，休假期間亦然。如有特殊原因須在規定的開機時間內關機的'，須經主管領導同意。
3.2因工作性質的特殊性，行政部經（副）理、保衛科（副）科長、儲運部經（副）理、車隊（副）隊長、小車司機須小時開機，不得關機。
3.3因工作崗位的特殊性，儲運部貨車司機從早上7：30開機，至23：00前不得關機。在外執行任務的司機必須小時開機，不得以任何理由關機。
3.4生產一線工人上班時間不得攜帶手機（含小靈通）。
3.5非生產一線工人除公務手機及私有公用手機外，有必要在工作時間使用私用手機的人員必須提出書面申請，經部門主管審核、常務副總批准方可使用，否則上班時間手機（含小靈通）不得開機。
3.6除個別領取小靈通話費補貼的人員可使用小靈通進行公務聯絡外，所有領取手機話費補貼或全額報銷手機話費人員不得使用小靈通進行公務聯絡。
4.手機維護：
4.1所有公務手機及私有公用手機應保證在規定開機時間內電量充足，保障通信暢通。
4.2若因欠費被停機，應及時繳交話費於小時內開通。
4.3若手機丟失，應於小時內（如出差外地，應於回公司後小時內）購買新機、補辦sim卡並開通。
4.4手機發生故障（沒電、被停機、手機丟失等）期間，手機使用者應及時向行政部說明（下班時間通知總機轉告），並告知聯絡方式。
5.手機配備及話費補貼：
5.1特殊崗位人員使用之公務手機sim卡須歸屬公司所有。若為私人自購，公司以回購方式向私人購買，每個號碼xx元。若私人不願出讓sim卡，則公司另配sim卡，且所有公務聯絡須使用公司配備的sim卡。
5.2凡經理級（含）以上人員及業務人員，公司未配手機者須自備手機，公司配給sim卡，以方便業務聯繫。
5.3凡使用公司配備手機及sim卡的人員，須妥善保管，離職時需交還公司，如有遺失或損壞，須照價賠償。
5.4領取固定話費補貼人員若因公務話費增幅較大，經主管審批、總經理批准，可增補話費補貼。
5.5公司根據享受固定手機話費補貼的人員的階段性工作適當調整其補貼標準。