公司辦公管理制度

公司辦公管理制度 篇1

1、目的:

本公司員工，應忠於職守，遵守本公司辦公紀律，服從各級主管人員的合理指揮，不得陽奉陰違或敷衍塞現，各級主管對員工應親切誘導，諄諄教誨，並監督管理。

2、內容

2.1部門所屬辦公人員上班時間應在指定的辦公區域或辦公檯工作，不打與本人業務無關的事。

2.2員工工作時間內，未經批准不得接見親友，或擅離工作崗位，如確因要事必須會客時經主管以上人員批准同意，原則上得超過20分鐘。

2.3員工對於職務及公事，均應循級而上，不得越級呈報，但緊急或特殊情況不在此限。

2.4本公司員工對外接洽事項，應態度謙和，不得有驕傲滿足及有本公司名譽的行為。

2.5工作時間嚴禁竄崗，高聲喧譁、吃零食、拉家常、看報刊雜誌等。

2.6嚴禁在工作時間內，利用電腦玩電子遊戲、上網聊天或傳送私人電子郵件等。

2.7按時上下班，嚴格執行考勤制度，中途不擅自脫崗，外出辦事必須辦理外出手續。

2.8上班時間保持儀表整潔，穿工作服，佩帶員工證。

2.9在生產辦公區域內，注重形象儀表，不得穿背心，短褲和拖鞋。

2.10推行5s管理，營造舒適、文明、整潔的辦公環境，嚴禁丟菸蒂、菸灰和紙屑等。

2.11接聽電話應遵守禮儀，響鈴三次後必須提起話筒，並用“你好，××公司”作為接聽電話的'專門用語;

2.12節約能源，養成良好的行為習慣，下班做到隨手關燈，鎖好門窗。

2.13對來往賓客應彬彬有禮，維護公司的形象及聲譽。

2.14團結協作，共圖公司與個人的事業發展。

公司辦公管理制度 篇2

1目的

為規範公司會議形式及內容，強化會議解決問題的能力，確保會議安排的任務能夠及時完成，提倡精簡會議、有效會議，制定本規定。

2範圍

適用於公司各層次的內部辦公會議，包括公司總經理辦公會、部門內部會議、部門間溝通會議等，不包括公司對外活動會議和洽談會議。

3會議的分類

3.1總經理辦公會：總經理辦公會議是指經理人員交流情況、研究工作、議定事項的工作會議。總經理辦公會議出席人員為董事長、總經理、副總經理、總經理秘書或辦公室主任，必要時可邀請有關人員列席。

3.2辦公例會：辦公例會是公司召集相關人員安排落實日常工作任務而實行的例行工作會議，具有一定的周期性，例如每周一上午部門經理碰頭跟進上一周工作完成情況並準備部署下一周的工作任務。辦公例會一般由各部門負責人參加，必要時可邀請有關人員列席。

3.3專題會議：專題會議是指公司為籌建某個特殊項目、解決某種特定問題、或開展某項特別活動而臨時召集的會議，具有很強的專題性，特點是一事一議。專題會議一般由與該項目、該問題、該活動有關的部門負責人和專業技術人員參加，必要時可邀請公司董事長、總經理參加。

3.4內部管理會議：內部管理會議指某個部門為強化人員管理或宣貫公司政策而召集的'會議，如行政部經理組織的內部人員會議；有時也可以是為加強部門之間協作溝通而發起的會議，如副總經理組織的下屬幾個部門人員的會議。

4職責與許可權

4.1公司總經理負責召集和主持公司總經理辦公會，特殊情況下可委託副總經理主持。總經辦主任負責記錄總經理辦公會內容。

4.2行政部經理協助總經理召集和主持公司層面的辦公例會，並記錄例會內容。

4.3項目經理負責召集和主持項目層面的辦公例會，並記錄例會內容。

1辦公會議管理制度

4.4專題發起部門負責召集和主持專題會議，並記錄專題會議內容。

4.5內部管理會議由組織者召集和主持，並指定人員記錄會議內容。

4.3各職能部門負責會議任務的執行，並在會議要求的時限內將完成情況書面匯報直接上級，抄送會議記錄人。

4.4會議記錄人負責更新會議任務完成情況，報總經理作為考核下屬臨時工作任務的依據。

5會議要求及程式

5.1公司一切會議必須在24小時內形成書面會議紀要，報總經理審批後發布執行。

5.2會議紀要統一使用公司會議記錄模板，詳見附屬檔案1。

5.3會議形成的決議、制定的計畫、安排的任務必須要有責任人、完成時限，會上存在異議應充分溝通，一旦形成定論，必須嚴格執行。所有參會人員應保守會議秘密，需要及時傳達給下屬的內容會後要第一時間進行宣傳與溝通。

5.4當因不可抗因素導致會議安排的任務不能及時完成，必須第一時間書面匯報會議組織者並抄送會議記錄人，否則按照未完成進行考核，若因未及時匯報而導致工作延誤甚至公司受損的追究責任人的責任。

5.5會議程式

5.5.1總經理辦公會：會前，總經理擬定本次會議的議題，並提出初步的方案或意向，與董事長做過基本溝通後，確認時間召集會議；會上，總經理把握會議節奏，引導參會人員拿充分思考、闡述想法、拿出意見、形成計畫；會後，記錄者整理會議內容，發總經理審核並請示發布範圍，按要求發布執行。

5.5.2辦公例會：會前，由行政部經理整理以往會議完成情況並通報；會上，主持人安排階段工作任務，責任人根據工作任務承諾完成時間，提出資源要求，相關領導進行協調，確定工作計畫；會後，記錄者整理會議內容，發主持人審核後報總經理審批，並及時更新完成情況，提報總經理作為績效考核的依據。

5.5.3專題會議：會前，會議組織者應匯總完成本次會議需要的素材和信息，有針對性地理出會議綱要，確定會議召開的時間；會上，主持人必須先說明會議的議題，然後闡述會議內容，需要徵求意見、討論研究的項目應充分展開，主持人控制會議節奏，避免拖延和離題，及時解決問題；會後，記錄者整理會議內容。

5.5.4內部管理會議：內部管理會議以強化人員管理為主導，組織者為達到效果可採取靈活的方式進行，會議紀要會後組織者只發給其直接上級。

6附屬檔案

6.1會議紀要表

公司辦公管理制度 篇3

1.目的

為加強公司管理，創造良好的工作環境，樹立和維護良好的公司形象。

2.適用範圍

本制度適用於集團各公司辦公室的管理。

3.職責

3.1人力資源及行政部經理負責本制度監督實施。

3.2人力資源及行政部負責辦公室人員考勤管理和考勤紀律的監督。

3.3各部門負責人負責本部門人員的監督和管理。

4.內容

4.1工作時間:參照各公司出勤時間規定。

4.2總經理以下職員上下班實行打卡制度，未打卡者視為缺勤，缺勤、遲到、早退、曠工者按考勤管理制度處理。

4.3正常工作時間應穿戴整齊，儀表端莊，不濃妝艷抹，嚴禁穿拖鞋、背心、短褲進入辦公室。

4.4工作時間儀表要整潔，按要求著裝，佩戴工作證。

4.5工作時間內不得無故離崗、串崗，不得閒聊、吃零食、大聲喧譁，確保辦公環境的安靜有序。

4.6工作時間需要外出辦事的，必須經直接上級許可。

4.7每天工作時間開始前和工作時間結束後應做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持個人桌面清潔，物品整齊。

4.8嚴禁在辦公室內隨地吐痰、扔垃圾;垃圾、紙屑等應丟入垃圾桶(簍)內。

4.9嚴禁塗畫、污損桌面、牆面等，以免破壞辦公場所的整潔，影響觀瞻。

4.10在工作時間嚴禁玩電腦遊戲，嚴禁撥打自動聲訊電話，炒賣股票等。

4.11不得帶閒雜人員進入辦公室。接待來訪、業務洽談要在會客室內進行。

4.12接電話聲音要輕，要注意電話禮貌，首先向對方說“您好，”，當周邊的電話響起，而當事人不在時，應主動幫對方接起，並給予妥當回復。

4.13不得隨意動用他人辦公用品，如有需要須經本人同意後方可，使用他人電腦或查閱文案時需有本人在場。

4.14各部門專用的辦公設備由部門指定專人定期清潔，公司公共設施則由行政部負責定期的清潔保養工作。

4.15發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建築等)損壞或發生故障時，應立即向人力資源及行政部或信息部報修，以便及時解決問題。

4.16應保持勤儉節約的`習慣，如不需提供對外檔案或資料等，應利用可繼續使用的紙張列印、複印或書寫，並自覺將可二次使用的紙張集中在複印機或傳真機旁。

4.17保守公司商業秘密，嚴禁擅自複製、查閱及泄露公司檔案及資料，不得攜帶機密資料外出。公司有權即時解僱外泄公司機密資料的員工，並保留採取法律行為的權利。

4.18最後離開辦公室的員工必須關閉電腦、空調、複印機、印表機、照明燈等用電設備，關鎖好門窗才能離去。

5.職員若違反本制度的，第一次給予口頭警告，第二次給予經濟處罰或根據公司《獎懲管理制度》有關條款處理。

公司辦公管理制度 篇4

一. 員工應以認真負責的態度，嚴謹務實的'作風做好本職工作，辦公講求效率。

二. 員工應自覺遵守管理處作息時間，嚴格執行勞動紀律，上班不遲到、不早退、不準中間私自離崗，外出辦公說明去向。有私事或生病不能上班須事先請假。

三. 講究禮貌，注重儀容。員工服裝莊重、大方、清潔。

四. 各辦公室、會議室嚴禁吸菸。

五. 保持辦公環境優美清潔，不得隨意丟棄雜物。

六. 愛護公共財物，節約用水用電。

七. 重視防水、防盜和安全生產。

八. 辦公時間要保持肅靜，不準串崗聊天；嘻鬧、高聲喧譁和爭吵。

九. 嚴格要求自己，遵守公司的各項規章制度。

十. 以上規定，有違者將按管理處規定，予以經濟處罰。

公司辦公管理制度 篇5

為了加強公司對辦公用品採購與使用的控制，規範採購與使用行為，控制辦公費用開支，制定本制度。

1.本制度適用監理日常工作所需檢測儀器設備、辦公用品、設備材耗、交通工具及生活用品等管理。

2.採購

1）採用集中採購、定量供應的辦法。

2）集中採購由公司辦公室負責並管理，集中採購的辦公用品包括複印紙、墨水、筆芯、捲尺、檔案盒等。按公司的.《資產管理制度》在每個月月初開會時按項目部實際情況申領、核實發放。

3）實行定期計畫批量採購供應，即每月___日前各監理部向公司辦公室申報當月所需用品計畫，經核實、批准後由辦公室統一採購。

4）交通文具、生活用品等經申購批准後，辦公室可授權各監理部限額自行採購。

5）各監理部或辦公室各部門若臨時急需採購的，由監理人員根據需要填寫《辦公用品申購單》，並在備註欄內註明急需採購的原因，經項目監理部負責人審核同意後，交辦公室審批後，方可實施採購任務。

6）必需品，採購不易或耗用量大者應酌量庫存。

7）結算。憑採購任務單及單價，編制明細表經確認後，報辦公室專職人員憑結算。

3.分發領用

1）各監理部領用辦公用品需填寫《辦公用品領料單》，經人事部核實，再憑單去發料室領取用品。

2）發料室應將領出用品，做好登記，寫明日期、品名與能量，連同審批的《辦公用品領料單》造冊，在每月月底同人事處核對。月初編制本月需補足的文具用品等的採購用品申購單。

4.管理

1）新進人員、新開監理項目申領的辦公用品，在離職或項目退場時，應將剩餘辦公用品一併繳交辦公室或轉其它同事。

2）印刷品（監理資料、信封等）其印刷、保管均有辦公室統一印刷保管。

3）各部門、項目部的辦公用品由部門制定專人保管維護。需維修的辦公用品及時送至公司指定維修點修理，特殊情況經申請，詢價批准後採用就近原則修理。

4）辦公用品正常使用發生損壞時，要及時向辦公室報廢，由辦公室安排管理，如不報廢或擅自將損壞的辦公用品掉丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。

5）對決定報廢的辦公用品按公司《資產管理制度》中規定執行。

6）公司對辦公用品的使用情況，實行年內不定期檢查，年末普查的檢查制度，檢查工作由辦公室負責。

公司辦公管理制度 篇6

為保持良好的公司形象，創造嚴肅、活潑、高效、和諧的'辦公環境，特制定本管理規定:

一、遵守公司的上、下班時間並按要求刷卡或簽到，如有特殊情況無法按時上班，須在上班時間前30分鐘內向直接領導請假，並於當日將卡交部門直接領導簽字認可。

二、參加活動、培訓及出席會議應準時，因故不能按時參加應預先向直屬上級或組織者請假。

三、微笑是員工對顧客和同事的最基本態度。使用敬語，並注意各種場合的言談舉止，維護企業形象。

四、辦公人員著裝必須符合公司的有關規定，辦公時間應掛工作牌;辦公人員不允許在辦公區域內更換服裝。

五、所有員工上班應保持精神飽滿，坐立行走姿態端莊嚴謹，不得在上班時間內睡覺。

六、電話鈴響三聲內接聽電話--您好，國地置業。各部門員工在接、打電話時必須使用國語，打電話時嚴禁使用免提鍵。

七、辦公用品應擺放整齊、有序;垃圾、廢紙應按規定放入廢紙簍內，不得隨地拋棄。不得在辦公桌或牆壁上張貼任何紙張。

八、下班或出外辦事，要清理好自己的桌面，並將椅子歸位後離開。下班最後一位離開辦公區的人員應檢查並關閉所有電器開關。

九、辦公區內禁止吸菸、就餐，除12:00-13:00外為讀報時間外，其餘辦公時間內不得看報或與業務無關的雜誌、書籍。

十、接待來公司參觀、訪問的客人及辦事人員，要熱情大方、彬彬有禮，接待來訪、業務洽談要在指定地點進行。

十一、辦公時間應堅守工作崗位，需暫時離開時應與同事和直接領導說明並在指定位置留言。

十二、辦公區域內交談須輕聲細語，不準大聲喧譁、聊天。

十三、女員工上班要求化淡妝，不準濃妝艷抹，不準在辦公室化妝。

十四、電腦使用人應作好電腦管理，必須設定密碼，電腦桌面由公司統一，自行不得下載圖片。

公司辦公管理制度 篇7

第一章主題內容與適用範圍

為加強我公司辦公用品管理，控制費用開支，規範我公司辦公用品的採購與使用，本著勤儉節約和有利於工作的原則，根據我公司實際情況，特制定本規定。

第二章辦公用品的購買

辦公用品購買細則

第一條原則

為了統一限量，控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的購買，都應由行政部統一負責。

第二條辦公物品的申購

根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向行政經理通報，確定申購數量。如果辦公印刷製品需要調整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發生變化，也一併向行政經理提出。

第三條採購規定

在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店採購或者訂購的方式。

辦公用品的採購要本著節約、合理、適用的原則。採購複印紙、大中型設備器具、批量辦公用品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務求價廉質優。經辦人在業務交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈;不得受賄，不得索取錢物。

訂購單:在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經行政部門確認後，直接向有關商店訂購。

行政部門必須依據訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應寫明訂購日期、訂購數量、單價以及向哪個商店訂購等等。

第四條驗貨

所購買辦公用品送到後，按購貨清單進行驗收，核對品種、規格、數量與質量，確保沒有問題。

第五條各部門申請辦公用品

辦公用品原則上由公司行政部統一採購、分發給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“購買辦公用品申請表”的前提下進行採購。在這種情況下，行政部門有權進行審核，並且把審核結果連同申請書一起保存，以作為日後使用情況報告書的審核與檢查依據。

第三章辦公用品的分類、領用及報廢處理

第六條辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1.消耗品:鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、複寫紙、標籤、便簽、橡皮、夾子等。

2.管理消耗品:簽字筆、原子筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。

3.管理品:剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、資料夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印台等。

第七條管理和發放:

1、辦公用品由人事行政部門統一保管，並指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發放。

2、採購人員應將所採購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據採購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，並在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

3、各部門辦公用品費用核定及有關規定:

①、辦公用品領用必須認真履行手續，應填寫《辦公用品領用單》後領用和發放，嚴禁先借後領的.行為。

②、公司各部門應按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經行政經理同意。

③、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據人員變動情況進行調整。

④、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經分管領導審核後，由總經理特批增加該項費用。

⑤、辦公用品使用實行月統計年結算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。

⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標準:每人每月最多領用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負責購買。每周三統一領用辦公用品，其他時間嚴禁領用辦公用品。

⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。筆記本、簽字筆芯、原子筆芯、膠水、塗改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。

⑧、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。

第八條報廢處理

對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項。

第四章辦公物品的保管

第九條填寫清單

所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。

第十條保管

必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。

第十一條盤存

辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由行政人員負責。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然後調整清單，使兩者一致。

第十二條印刷品與紙張管理

印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準，對領用的數量隨時進行記錄並進行加減，計算出餘量。如果消耗品用完，立即寫報告遞交行政主管。

第十三條持有量調查

必須對公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷製品作出調查。調查方式是，定期對每月領用量、使用量以及餘量(未用量)作出統計，向上報告。行政部對報告進行核對，檢查各部門所報統計數據是否與倉庫的各部門領用台賬中的記錄相一致。最後把報告分部門進行編輯保存。

第五章對辦公物品使用的監督與調查

第十四條調查內容

對公司各部門進行調查，調查內容包括:

1.核對用品領用單據與用品清單。

2.核對用品申請書與實際使用情況。

3.核對用品領用清單與實際用品清單。

第十五條行政經理職責

1.核對收支傳票與用品實物清單。

2.核對支付傳票與送貨單據。

第十六條本規定自下發之日起執行。

公司辦公管理制度 篇8

第一條辦公用品指各部門在生產工作中所需辦公物品，如:資料夾、計算器、筆、記事本、訂書機、複印紙等。

第二條早購與領發

第一款公司所有辦公用品每月底28號由各部門根據實際需用物品以《內部聯絡函》形式報倉庫。

第二款倉庫核對庫存物品，審核各部門申請物品用量真實性後減去庫已有物品數量，開出採購單呈總經理審批後cc採購回廠。

第三款辦公用品採購回廠後，次月6號各部門助理按核准本部門所需物品用量開出領料單進行領取。

第三條辦公用品管控

第一款各部門辦公用品上由各部門助理負責管控，如部門無助理由本部門主管指定人員管控。

第二款除低值量耗品如紙張、橡皮擦、n次貼等外其它用品如:計算器、記事本等要以舊換新，一對一領發。

第三款辦公用品屬個人領用品必須作好《物品領用登記卡》讓領取人簽字，大件物品價值預估在50元以上物品，在開領料單中，必須說明是誰領用並讓其本人在領料單上籤名。

第四款所有領用辦公物品人同在工作變動，或工作異動都必須將辦公物品移交清楚，如有損壞照價陪償。

第五款財務核算異動人員工資時，要查看該異動人員辦公用品移交ok無誤，方可辦理出廠手續。

公司辦公管理制度 篇9

一、管理範圍

(一)本規範所指用品是指消耗性和非消耗性兩類辦公用品:

1、消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的辦公用家具、電器、器具等設備，主要包括:車輛、辦公桌、椅、沙發、茶几、檔案櫃、書櫃(架)、電腦及配置、數據機、功放機、音響設備、電視機、印表機、掃瞄器、投影儀、攝象機、照相機、採訪機、複印機、傳真機、裝訂機、訂書機、計算器、碎紙機、驗鈔機、交換機、電話機、手機、傳呼機、飲水機、打卡機、微波爐、電飯煲、話筒、電鑽、時鐘等。

2、非消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的各類辦公用低值易耗品，主要包括:書寫用品、裝訂用品、文檔用品、文印用品、財務用品、工程用品、設計用品、學習用品、宣傳用品、電器用品、通訊用品、維修用品、接待用品、活動用品、餐飲用品、清潔用品等。

(二)本規範所指管理是指:對上述辦公用品的預算、審批、購置、檢驗、入庫、登記、編號、報帳、配置、領用、台帳、統計、報表、借調、保修、維護、修理、盤點、報廢、檔案管理等工作。

二、管理原則

(一)歸口負責，統一管理:公司所有辦公用品由總經辦統一負責預算、購買、配置、發放和管理。

(二)預算統計，規範表單:各領導、部門應在每月20日前將次月所需辦公用品報總經辦，由總經辦統計品種、數量，編制預算並報批。月底需進行購、發、存檔點統計。管理中的台帳和統計均使用公司統一製作的.表單。

(三)一人一表，配額領用:辦公用品的配發、領用登記實行一人一表。由總經辦負責配發及領用手續的辦理，按實數填寫有關登記表，離職時清退。根據員工所在部門、崗位的不同，公司確定所領用辦公用品的種類、數量和金額定額。

(四)節約使用，誰用誰責:公司員工應節約使用辦公用品，凡超過配領定額的領用，原則上應經總經辦主任同意。辦公用品一經配發領用，領用人即對所領辦公用品負有保管維護的責任，不得遺失和損壞。

三、管理程式

公司辦公用品按下述程式進行管理:預算申報-審核審批-領款採購-驗收入庫-編號登記-配發領用-使用管理-統計報表。

(一)預算申報:每月底由行政人事部行政助理根據上月盤點和本月申請預計，填制辦公用品購置預算明細表和上月預算執行情況統計表。

(二)審核審批:對上表由總經辦主任初審後報財務經理審核、再報總經理審批。

(三)領款採購:購置預算審批後，憑此填寫借款單並再由行政人事部統一負責採購。

(四)驗收入庫:購置的辦公用品，應有行政人事部驗收人員核查驗收後，方能入庫。購買經辦人不能驗收。

(五)編號登記:對公司購置的消耗性辦公用品均須進行統一分類、編號，並同時對其隨配鑰匙進行統一編號。編號後用口曲紙和透明膠紙張貼在用品及其鑰匙上。

(六)配發領用:凡配發、領用的辦公用品，均需由總經辦填寫辦公用品配發領用登記表，並由使用、領用人在登記表上籤字。低值易耗辦公用品的領用，按《費用管理規定》中配領定額執行。

(七)使用管理:

1、屬個人使用的辦公用品(包括個人辦公桌/椅/櫃/機等的相關鑰匙)，由使用人負責管理。

2、非消耗性辦公用品如有損壞遺失，總經辦可要求領用人予以適當賠償;已經損壞嚴重、不能再使用的，必須交回總經辦，由集團綜合管理部匯同總經辦共同核實後作出報損處理意見，不允許使用人私自遺棄。

3、員工離職、離崗時，應將所配領辦公用品(包括鑰匙)交回總經辦並辦理交接手續。

4、公用辦公用品由部門員工共同使用、部門負責人管理，如有遺失或損壞，應及時通知總經辦，以便清查、修理、備案。

(八)統計報表:每月末總經辦應對庫存辦公用品進行盤點，對當月辦公用品購置、配領、庫存情況進行統計分析，並填制相關表單和統計表。

公司辦公管理制度 篇10

一、辦公用品分類

1、耐用辦公用品：電話、計算器、訂書機、檔案框、文

件夾、打孔機、剪刀、直尺。

2、消耗性辦公用品。傳真紙、復（寫）印紙、列印紙、記號筆、訂書釘、簽字筆（芯）、原子筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、信箋紙。

3、辦公設施：辦公用品價格達___元以上，如：空調、

計算機、攝像機、照相機、掃瞄器、印表機等。

二、辦公用品申請

1、各部門應於每周五根據工作需要提出本周的辦公用品

需求申請，由填寫《辦公用品採購申請單》交總經理審批簽字後，交採購部統一購買。

2、各部門臨時採購急需的辦公用品，由部門主管填寫《辦

公用品採購申請單》，並在備註欄內註明急需採購的原因，報總經理批准後交採購部進行採購。

三、辦公用品採購

1、公司所需辦公用品一律由採購部統一採購。

2、對專業性辦公用品的採購，由所需部門協助採購部共

同進行採購。

3、採購單價大於___元以上辦公用品，採購人員應先進行詢價、比價、議價，將最終議定價格呈報總經理同意後，方可實施採購。

四、辦公用品入庫

1、辦公用品入庫前須進行驗收，對於符合規定要求的，由辦公室辦公用品管理人員負責登記入庫；對不符合要求的'，由採購人員負責辦理調換或退貨手續。

2、辦公用品採購___應由辦公室用品管理人員確認入庫簽字後，方可報銷。

五、辦公用品領用

1、辦公室建立《辦公用品領取登記簿》，部門領取人員登記品名、數量並簽字後，方可領取。

2、為了降低資金占用，按照“用多少、領多少”的原則，辦公室根據實際情況進行限量領取。

3、耐用辦公用品因破損、殘舊確需更換的，必須以舊換新。

六、辦公用品使用

1、公司員工應本著節約的原則使用辦公用品，嚴禁浪費與人為損壞，嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

2、員工離職時應所用辦公用品一併退回（消耗品除外），若不能退回的，從應發工資中按原價扣除。

3、凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應指定專人負責保管，人為因素丟失損壞，由本部門自行解決。

4、蓄意損壞辦公用品的，由責任人照原價賠償，並處以一倍以上罰款。