ERP系統作業流程及管理制度

4、對於物料數據表中的物料屬性(自製、外購)、倉庫、財務科目、提前期、生產類型、生產工藝路線、檢驗方案方式等部分以及物料bom表中損耗率、工序屬性部分,負責聯繫或指導最終用戶聯繫各相關部門提供其相關數據完成設定;

5、分配、指導、監督物料系統數據管理員的工作,檢查物料數據和物料清單數據的正確性,發現錯誤及時指導糾正;

6、協助做好kpi考核工作;

(二)、系統設定數據—研發部經理

1、負責制定或者收集物料編碼、單位換算系統檔案、bom層次設定方案和工藝路線、生產損耗,並提供給系統設定數據管理員執行;

2、負責在有新產品、新物料或須修改數據時,必須在一個工作日內收集數據並提供給系統數據管理員輸入、修改數據;

(三)、系統設定管理--資料組文員

主要職責:

1、負責依據系統數據提供員簽發的物料編碼檔案,部門主管簽發的物料數據重要屬性的設定方案,以及其他用戶確認的物料數據檔案,輸入、修改系統各項物料數據及其屬性,並保證錄入無誤;

2、負責依據系統數據提供員簽發的單位換算系統檔案輸入、修改各項物料不同單位間的換算係數;

3、不能隨意改變各項物料數據、物料屬性以及換算係數;

4、保證數據的及時性、準確性,當有新的編碼以及換算系統改變時,及時通知採購部、生產部、銷售部等各相關部門;

5、當收到採購部、生產部、生管部的物料數據錯誤置疑通知(郵件、書面)後,應在提出置疑部門要求的時間內查清情況,如確有錯誤,應及時糾正,如無誤,應通知各部門,並說明情況;

6、負責根據系統數據提供員簽發的bom層次設定方案和工藝路線檔案,設定物料清單,及依據生產部提供的資料設定原材料、半成品的物料替代;;

7、保證物料bom與實際工藝清單的一致性,在收到清單或工藝修改書面通知後,及時修改物料清單並以系統中改變後的物料清單簽字確認後發放到生產部和倉庫等相關部門;

8、負責根據系統數據提供員簽發的工藝路線流程檔案,輸入、更新工作中心、設備、工藝路線、工序等工藝數據;

9、新產品的完整父bom和子bom在接到數據提供員提供的完整數據後,必須在四個小時內完成錄入確認工作,並列印受控;

k/3工作流程

1、收到系統數據提供員提供的各類基礎數據——錄入k/3系統——本人檢查確認——反饋給數據提供人員審核確認——列印受控

2、系統數據提供人員必須提供的系統物料內容包括物料代碼、物料名稱、詳細的物料規格、物料屬性、物料所屬倉庫、自製件來源、提前期、物料的生產類型、物料的工藝路線、檢驗方式、檢驗方案等;

3、系統提供員提供的物料bom單必須結構完整,最底層子項物料必須為外購件,自製件物料必須有一個或以上bom存在,物料父bom和子bom相嵌套.內容包括:版本號、子項物料單位用量、損耗率、物料替代等;

4、系統數據管理員對數據提供員提供的數據有監督職能,因系統數據提供員的資料不完整提供,要限期在半個工作日內更正提供,否則責任自己承擔;

系統業務功能名稱:基礎資料——物料、計量單位、bom維護、工程變更

合作部門:生管計畫部、生產部、物流部、品質部、財務部

第十四條 銷售管理模組(生產管理部)

(一)、銷售管理模組—生管部主管