ERP系統作業流程及管理制度

主要職責:

1、負責制定客戶編碼、操作人員的工作分配;

2、制定、發布、完善銷售管理基礎數據,增加修改流程、正常銷售處理流程、銷售退貨處理流程、編寫處理流程圖;

3、審核並簽字確認本模組所有作為系統輸入依據的基礎檔案,包括客戶編碼、客戶資料、運輸提前期檔案等;

4、如有特殊情況或訂單變更時,應及時通知銷售訂單處理員;

5、指導、監督銷售數據管理員、銷售訂單處理員的工作,檢查銷售基礎數據的正確性,銷售訂單的正確性;

6、跟蹤銷售訂單執行情況,如有錯誤及時指導糾正;

(二)、銷售數據管理員

主要職責:

1、負責根據部門主管確認的客戶編碼、客戶資料等基礎資料的輸入、更新;

2、根據銷售管理部門主管審核確認的銷售計畫輸入或修改銷售訂單;

3、每日於下班前必須將當天的銷售訂單交財務部,不能因自己的工作延誤影響財務的出貨對帳;

4、如發現物料數據、客戶資料不正確或有疑問,應及時通知相關人員要求在限期內處理,如沒有得到解決,應向模組的部門主管反應並等候相關指示;

5、保證數據的及時性、準確性,所有數據的更新修改應在接到通知後立即進行,並將修改結果知會相關人員,最多不能延誤超過半日,不能影響下層業務處理;

6、跟蹤訂單執行情況,監督、催促下游環節及時處理訂單,以免延誤,並及時將情況反饋給部主管;

k/3工作流程

1、收到部門主管提供的銷售單——銷售訂單k/3系統錄入——本人檢查確認——反饋給部門主管審核確認——列印交財務——通知下層用戶;

2、審核確認的銷售訂單于不超過下一工作日通知下游物控人員處理;

系統業務功能名稱:基礎資料——客戶、銷售訂單處理

合作部門:工程部、財務部

第十五條 計畫管理模組 (生產管理部)

(一)、計畫數據管理員(——)

主要職責

1、負責計畫運算方案、計畫展望期等計畫基礎數據的系統設定;

2、負責檢查計畫物料bom、關鍵物料清單的完整性、準確性;

3、負責依據部門主管簽發的月生產計畫、產品生產的優先順序、物料庫存情況制定合理的採購申請單,並在當天通知採購部門;

4、負責定期運行mrp物料需求運算,可以每兩個工作日進行一次,計算前應檢查銷售訂單、物料bom是否有遺漏或錯誤的,如發現問題必須馬上向工程部門、銷售數據管理員反映並要求更新,待數據正確無誤後在進行mrp運算;

5、計畫有變動時,及時調整並維護、重運行mrp物料需求計畫,並將調整結果向下游用戶作正式的文字通知;

6、當收到下游採購部、生產任務管理員反饋的運算單據錯誤質疑通知後,有義務在第一時間積極配合要求部門查清問題,如有誤馬上協助解決;

系統業務功能名稱:物料需求計畫——方案設定、物料需求計畫——mrp計算、採購管理——採購申請;

合作部門:工程部、物流部、採購部

(二)、生產任務管理員;(——)

主要職責:

1、根據計畫數據管理員mrp計算生成的生產任務單,負責對任務單調整及完善,在確定無誤後下達生產任務單;

2、當天生成的生產任務單必須當天內完成下達,跟蹤生產任務單執行情況明細;

3、負責下達生產任務單自動生成的生產投料單的維護、審核、列印工作;

4、發現上游mrp生成的生產任務單有錯誤或疑問的,生產任務管理員有義務向其相關人員提出,並要求在限期內配合解決